SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO : Gmina Radziłow ul. Plac 500-lecia Radziłów gminaradzilow1@poczta.onet.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony Podstawa prawna: Art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. - Prawo zamówień publicznych 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego mikrobusu o liczbie miejsc siedzących 8+1 kierowca z przeznaczeniem do przewozu osób niepełnosprawnych z moŝliwością przystosowania 1 miejsca do przewozu osoby niepełnosprawnej na wózku inwalidzkim. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości przeróbek samochodu cięŝarowego na osobowy. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamówienie nie zostało podzielone na części i Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPELNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje moŝliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty wariantowej i wymaga złoŝenia oferty w oparciu o wytyczne zawarte w specyfikacji. 7. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Dostawa przedmiotu zamówienia: do dnia 27 października 2008 r. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach zastrzega moŝliwość przedłuŝenia terminu dostawy. 8. OPIS WARUNKÓW UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny do wykonania zamówienia. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Spełniają i przyjmują warunki określone w SIWZ oraz we wzorze umowy. Kryteria oceny spełniania warunków:

2 1. Warunek 1 uwaŝa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: 1/ oświadczenie, Ŝe Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem. 2/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3/ pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy o zamówienie. 2. Warunek 2 uwaŝa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: 1/ oświadczenie, Ŝe posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny do wykonania zamówienia. 3. Warunek 3 uwaŝa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: 1/ oświadczenie, Ŝe znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Warunek 4 uwaŝa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: 1/ oświadczenie, Ŝe nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Warunek 5 uwaŝa się za spełniony, gdy Wykonawca dostarczy: 1/ Oświadczenie, Ŝe spełnia i akceptuje warunki określone w SIWZ oraz we wzorze umowy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów dostarczonych przez wykonawców wg formuły "spełnia - nie spełnia". Nie spełnienie chociaŝby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9. WYKAZ OŚWIADCZEN LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYC WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawcy spełniają warunki wymienione w pkt 8 powinni dostarczyć niŝej wymienione dokumenty: 1. Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr FORMULARZ OFERTY Załącznik Nr Wzór umowy Załącznik Nr Oświadczenie wykonawcy, Ŝe spełnia warunki określone w art. 22 ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Załącznik Nr Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia i przyjmuje warunki określone w niniejszej specyfikacji i we wzorze umowy Załącznik Nr 5. Nie złoŝenie wymaganych dokumentów i oświadczeń spowoduje wykluczenie oferenta z postępowania. 10. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

3 1. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem, w tym ewentualne zapytania lub protesty oraz informacje o wniesieniu odwołania były kierowane wyłącznie pisemnie na następujący adres: Urząd Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia Radziłów ; gminaradzilow1@poczta.onet.pl 2. Jakiekolwiek inne zaadresowanie moŝe wpłynąć na złe skierowanie pisma, co moŝe spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego. 3. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą telefaksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 6. Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 7. Zamawiający nie przewiduje zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Krzysztof Milewski, nr tel. (086) WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wpłacenie wadium nie jest wymagalne. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę naleŝy przygotować w formie pisemnej w sposób czytelny i nie budzący wątpliwości, w języku polskim i zgodnie ze wskazaniami przedstawionymi w niniejszej specyfikacji oraz zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 2. Poprawki naniesione na dokumentach powinny być parafowane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy, wymienioną w formularzu oferty. 3. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, zszyte w sposób uniemoŝliwiający ich dekomplentację, a łączna ilość stron wpisana w formularzu oferty. 4. Wymagane dokumenty powinny być złoŝone w formie oryginałów albo formie kopii poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 5. Ofertę naleŝy umieścić w zaklejonej kopercie, koperta powinna być zaadresowana na adres: Urząd Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia Radziłów i oznaczona: Oferta na zakup i dostawę mikrobusu. Koperta dodatkowo musi być opatrzona danymi Wykonawcy. Wykonawca wydzieli z oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę handlową przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W/w dokumenty naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie (koperta wewnętrzna) z dopiskiem Poufne tylko do wglądu przez komisję przetargową. W przypadku braku powyŝszego, Zamawiający uzna, Ŝe wszystkie informacje złoŝone w ofercie są w pełni jawne.

4 6. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 7. O ile w niniejszej specyfikacji jest mowa o ustawie naleŝy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163). 14. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać osobiście lub drogą pocztową w siedzibie Urzędu Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia Radziłów w sekretariacie. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Urzędu Gminy Radziłów ul. Plac 500-lecia Radziłów. Oferty złoŝone po terminie zostaną odrzucone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W części jawnej posiedzenia komisji po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi Wykonawcom: - nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, - cenę oferty, - termin wykonania zamówienia. Po odczytaniu ofert przewodniczący komisji ogłasza część jawna postępowania za zakończoną. 6. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą: - nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert, - termin wykonania zamówienia, - kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 7. Zamawiający oceniać będzie punktowo te oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ustawy. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca poda cenę oferty w PLN brutto za przedmiot zamówienia w sposób określony w załączniku nr 2 do SIWZ. Dla celów porównania ofert zamawiający odczyta cenę (brutto). Zamawiający odrzuci na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 6 ustawy ofertę, która zawiera błąd w obliczeniu ceny polegający w szczególności na: - nieuwzględnieniu w obliczeniu ceny oferty podatku VAT; - zastosowaniu nieprawidłowej stawki podatku VAT w cenie oferty. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia druku oferty i określenia w nim cen na wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia w wysokości brutto (z podatkiem od towarów i usług).

5 Ceny składowe powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez wykonawcę. Cena oferty nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. Ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 16. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Kryterium wyboru oferty: Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: - cena - 90% - okres gwarancji w miesiącach - 5% (minimum 24 miesiące na cały samochód) - średnie zuŝycie paliwa (1/100km) - 5% Ostateczna wartość punktowa i-tej oferty zostanie określona ze wzoru: W i = 0,90 C i + 0,05 G i +0,05 P i 2. Określenie ilości punktów oferty: Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Ocena kryterium będzie następowała w skali punktowej od 0 do 100 pkt Cena brutto oferty (waga 90%) Ocena oferty dla kaŝdego Dostawcy przeprowadzona zostanie wg wzoru: C i = ( C min : C b ) x 100 [ pkt ] C i ilość punktów badanej oferty [ pkt ] C min najniŝsza cena w złoŝonych ofertach [ zł ] C b cena oferty badanej [ zł ] 2.2. Gwarancja na samochód (waga 5%) G i = ( G max : G b ) x 100 [ pkt ] G i ilość punktów badanej oferty [ pkt ] G max najdłuŝszy okres gwarancji z badanych ofert [ miesiące ] G b okres gwarancji w ofercie badanej [ miesiące ]

6 2.3. Średnie zuŝycie paliwa 1/100km (waga 5%) P i = ( P min : P b ) x 100 [ pkt ] P i ilość punktów badanej oferty [ pkt ] P min najniŝsze średnie zuŝycie paliwa w złoŝonych ofertach [ l ] P b średnie zuŝycie paliwa badanej oferty [ l ] 3. Opis sposobu wyboru oferty Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna tę ofertę, która uzyska największą ilość punktów W i. W przypadku, gdyby oferty uzyskały tę samą ilość punktów W i to wygra ta oferta, która ma niŝszą cenę. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - odpowiada wymaganiom określonym w ustawie, - odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ, - została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy. Przy podpisaniu umowy Wykonawca dołączy aktualny dokument dopuszczający go do obrotu w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (wypis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) z datą wystawienia nie wcześniej niŝ 180 dni licząc od daty złoŝenia oferty. Zamówienie w części realizowane jest ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 4. Oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny: 4.1 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 4.2 Przyjmuje się następujące zasady korekty oczywistych omyłek - poprawia się tylko oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z zapisami art. 88 ustawy Zamawiający odrzuci ofertę na zasadach art. 89 ust.1 ustawy. 5. Warunki płatności Zapłata za przedmiot zamówienia powinna nastąpić po wystawieniu faktury i dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. W przypadku zapłaty naleŝności w formie przelewu bankowego strony ustalają jako datę zapłaty dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. Oryginał faktury naleŝy przesłać na adres Zamawiającego. Przedmiot zamówienia w części dofinansowany jest z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. 17. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAC DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania wszystkich Wykonawców. 2. Zamawiający w informacji o wyniku postępowania wskaŝe firmę (nazwę) i siedzibę Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz cenę.

7 3. Zamawiający prześle niezwłocznie zawiadomienie o wyborze oferty do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, określając w nim termin i miejsce zawarcia umowy. 4. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie przedstawione wymagania, a jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w oparciu o przyjęte kryterium wyboru. 5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 6. W przypadku, jeŝeli okaŝe się, Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą liczbę punktów. 18. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJA CYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej tj. w złotych polskich skrót PLN. 19. WARUNKI UNIEWAśNIENIA POSTEPOWANIA Zamawiający uniewaŝni postępowanie jeŝeli zaistnieje jedna z okoliczności wskazanych przepisami art. 93 ust.1 ustawy. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTEPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOWIENIA 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami w/w ustawy. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć protest do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę protestu. 3. Protest musi być umotywowany i złoŝony na piśmie w siedzibie Zamawiającego. 4. Protest musi zawierać: - wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechanie Zamawiającego, - Ŝądanie protestującego, - zwięzłe przytoczenie zarzutów, - wskazanie przepisu ustawy, który zdaniem protestującego został naruszony przez Zamawiającego, - wskazanie okoliczności faktycznych uzasadniających wniesienie protestu. 5. Wniesienie protestu jest moŝliwe tylko przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Protest wniesiony po terminie zostanie odrzucony. 7. Zamawiający powiadomi niezwłocznie o złoŝeniu protestu pozostałych Wykonawców uczestniczących w postępowaniu. 8. Rozstrzygnięcie protestu przez zamawiającego następuje w terminie 10 dni od dnia złoŝenia protestu. 9. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający powtarza oprocentowaną czynność lub dokonuje czynności bezprawnie zaniechanej: 1/ niezwłocznie jeŝeli uwzględnił wszystkie złoŝone protesty 2/ po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu jeŝeli co najmniej jedno ze zgłoszonych Ŝądań nie zostało uwzględnione.

8 10. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ: Załącznik Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Formularz oferty Załącznik Nr 3: Wzór umowy Załącznik Nr 4: Oświadczenie dostawcy, Ŝe spełnia warunki określone w art.22 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 5: Oświadczenie, Ŝe oferent spełnia i przyjmuje warunki określone w niniejszej specyfikacji i we wzorze umowy. Radziłów dnia r. Sporządził: Zatwierdził: