REGULAMIN AUKCJI CHARYTATYWNEJ

Transkrypt

1 REGULAMIN AUKCJI CHARYTATYWNEJ realizowanej w ramach pikniku charytatywnego Piknik Rodzinny 2019 na rzecz Fundacji Ronalda McDonalda w dniu 15 czerwca 2019 roku (dalej: Regulamin ) Zastrzeżenie prawne: przystąpienie do Aukcji jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń treści niniejszego dokumentu. 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE Organizatorem aukcji charytatywnej jest Fundacja Ronalda McDonalda, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 63a, Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP: , zwana dalej Fundacją lub Organizatorem Przedmiotem aukcji są rzeczy przeznaczone na licytację przez ich autorów i właścicieli. Całkowity dochód uzyskany z aukcji zostanie przeznaczony na budowę drugiego w Polsce Domu Ronalda McDonalda - Domu poza domem, dla rodzin dzieci długo leczących w Dziecięcym Szpitalu Klinicznym im. Józefa Polikarpa Brudzińskiego w Uniwersyteckim Centrum Klinicznym Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego. 2 WARUNKI UCZESTNICTWA Uczestnikami aukcji mogą być osoby fizyczne, które ukończyły 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, ale mogące we własnym imieniu nabywać prawa i zaciągać zobowiązania. Aukcja ma charakter otwarty podawane ceny są informacjami jawnymi, dostępnymi przez cały czas trwania licytacji dla każdego uczestnika. Licytacja odbywa się ustnie.

2 Niedopuszczalne są działania mogące utrudniać, destabilizować i uniemożliwiać przeprowadzenie niniejszej aukcji. W przypadku stwierdzenia takich działań przez prowadzącego aukcję, prowadzący ma prawo wyeliminować uczestnika z dalszej licytacji. 3 PRZEBIEG AUKCJI Aukcja zostanie poprzedzona prezentacją licytowanych przedmiotów na stronie internetowej organizatora oraz w katalogach aukcyjnych przekazanych uczestnikom podczas pikniku. Aukcja odbędzie się na specjalnym stoisku Licytacji- 15 czerwca 2019, w Klubie Golfowym Lisia Polana przy ul. Pomocna 9, Pomiechówek. Rozpoczęcie aukcji planowane jest na godz. 15:00, a jej zakończenie o godz. 16:00. Przed przystąpieniem do licytacji, prowadzący licytację przedstawia Uczestnikom warunki licytacji. 4. Prowadzący licytację otwiera licytację poprzez zaproponowanie ceny wywoławczej. 5. Każdy Uczestnik może wylicytować więcej niż jedną rzecz. 6. Kwoty licytacji/przebicia powinny być podane w formie pełnych polskich złotych. 7. Uczestnicy zgłaszają swoje oferty cenowe przebicia poprzez uniesienie ręki w górę i podanie proponowanej kwoty. 8. Cena przebicia oferowana przez Uczestników jest jawna dla innych Uczestników aukcji. 9. Pierwsza i każda następna oferta cenowa zgłoszona przez Uczestnika aukcji jest prawnie wiążąca i nie może być przez niego wycofana. 10. Oferta złożona w toku aukcji przestaje wiązać, gdy inny Uczestnik aukcji złoży ofertę korzystniejszą dla Fundacji.

3 1 Licytację wygrywa Uczestnik, który do momentu zakończenia licytacji (poprzez trzykrotne wywołanie stawki tego Uczestnika ) złożył najwyższą ofertę ( Zwycięzca ). Zwycięzca niezwłocznie po zakończeniu licytacji przekaże Organizatorowi następujące dane niezbędne do wydania Przedmiotu: a) Imię i nazwisko/ nazwę firmy b) Informację o preferowanym sposobie płatności wylicytowanego Przedmiotu (zgodnie z 3 ust. 18 Regulaminu) c) W przypadku sposobu, o którym mowa w 3 ust. 18 lit c. Regulaminu - adres korespondencyjny na terenie Polski d) Adres i numer telefonu. 1 W interesie Uczestnika jest dopilnowanie, aby oferty przez niego składane nie były składane lekkomyślnie, omyłkowo lub też bez zapoznania się i rozumienia konsekwencji złożenia oferty zgodnie z niniejszym regulaminem i przepisami polskiego prawa. Uczestnik jest odpowiedzialny za składane przez siebie oferty cenowe. 1 Koszty przesyłki pokrywa Organizator. 14. Administrator aukcji może anulować ofertę złożoną przez Uczestnika z tylko następujących powodów: na wniosek Uczestnika, który złożył tą ofertę, brak kontaktu z Uczestnikiem, na przykład z powodu podania fałszywych danych, utraty wiarygodności przez Uczestnika aukcji. 15. Zwycięzca aukcji zobowiązany jest do wpłaty zadeklarowanej kwoty w nieprzekraczającym terminie do r. Za moment dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora. 16. Wpłaty należy dokonać na konto Fundacji: w walucie PLN na rachunek o numerze: ING BANK ŚLĄSKI, ul. Sokolska 34, Katowice, z opisem Darowizna na budowę Domu w Warszawie - Piknik Rodzinny :

4 17. Wydanie przedmiotu licytacji Zwycięzcy Aukcji nastąpi bezpośrednio po wpłaceniu kwoty licytacji lub za okazaniem dowodu wpłaty w terminie do Wydanie wylicytowanego Przedmiotu, może być dokonane w następujący sposób (zgodnie z wyborem Zwycięzcy): a) Zwycięzca odbiera wylicytowany Przedmiot po zakończeniu Aukcji podczas pikniku charytatywnego, po złożeniu Oświadczenia Zwycięzcy Aukcji będącego Załącznikiem nr 2 do Regulaminu b) Zwycięzca odbiera wylicytowany Przedmiot osobiście w biurze Fundacji zlokalizowanym w Warszawie, w Szpitalu Pediatrycznym WUM, przy ul. Żwirki Wigury 63 a, po uprzednim ustaleniu terminu odbioru c) Organizator przesyła wylicytowany Przedmiot przesyłką kurierską na adres wskazany przez Zwycięzcę w Oświadczeniu najpóźniej do dnia REKLAMACJE Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu lub przeprowadzenia Aukcji lub odebranego Przedmiotu Uczestnik ma prawo zgłaszać w terminie 30 dni od dnia zakończenia Aukcji przesyłając zgłoszenie w formie elektronicznej na adres Organizatora: fundacja@frm.org.pl w temacie wpisując Licytacja-reklamacja. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu wskazanego w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane. Reklamacje powinny zawierać dane pozwalające na identyfikację i kontakt z osobą składającą reklamację, opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji oraz żądanie wraz z uzasadnieniem.

5 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od daty wpłynięcia reklamacji. Odpowiedź zostanie udzielona w takiej samej formie w jakiej została zgłoszona reklamacja. 5 DANE OSOBOWE Informację o zasadach przetwarzania danych osobowych zawiera Załącznik nr 3 do Regulaminu. Zmiana Załącznika nie stanowi zmiany Regulaminu i może być dokonana przez Organizatora w każdym czasie. W przypadku, gdy dane osobowe zbierane przez Organizatora przekazywane są przez osobę trzecią, osoba ta zobowiązana jest do przekazania informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych osobie, której dane przekazuje Organizatorowi. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE Przystąpienie do Aukcji jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyrażaniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji wszelkich czynności związanych z licytacją i jej zakończeniem. Niniejszy Regulamin dostępny jest w siedzibie Fundacji Ronalda McDonalda oraz na stronie: Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, a także zawieszenia organizacji Aukcji z przyczyn technicznych. 4. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu aukcji charytatywnej Piknik Rodzinny 2019 PRZEDMIOTY Praca nr 1 - Ewa Bajek - Raj Niebieski, akryl, płótno 1995, 80 x 110 cm Praca nr 2 - Ewa Bielecka - Anioł taki cichy, akryl, płótno, 2018, 18 x 24 cm Praca nr 3 Anita Bujanowska - Poliptyk RollingStones, akryl, olej na płótnie, 2018, 4 x 60 x 60 cm Praca nr 4 Kinga Chromy - Magnolie, akryl, płótno, 2018, 80 x 64 cm Praca nr 5 Andrzej Folfas - Dwie Kobiety, akryl + tempera, karton, 1987, 62 x 97,5 cm Praca nr 6 Ryszard Kajzer - Literatura, sitodruk, 2018, format B1 Praca nr 7 Adam Macedoński - Razem, rysunek tusz + flamaster, karton 1990, 21 x29,5 cm Praca nr 8 Adam Macedoński - Dziękujemy za przekrój, rysunek tusz + flamaster, karton 2016, 21 x 29,5 cm Praca nr 9 Jan Tomasz Oko Kora, akryl, tektura, 1980, 64 x 43 cm Praca nr 10 Jerzy Skarżyński Projekt kostiumu do Dyl Sowizdrzał - Girgorij Gorin (reż. T. Ryłko, Teatr Bagatela w Krakowie), gwasz, 1980 Praca nr 11 Marta Sokół Anioł, praca ze starego drewna malowana akrylami, łączona z metalem, 2018, 100 x 40 cm Praca nr 12 Adam Ciepłowski Feeria - Akryl, płótno, 2019, 90 x 120 cm Praca nr 13 Yuriy Verbovskyy Ikona Eleusa -Bogurodzica miłująca Pana Jezusa, deska, lewkas, płótno, akryl, złoto płatkowe 23 karatowe, 2018, 20 x 25,5 cm Przedmiot nr 14 Fotel Imola Producent BoConcept, 2018, wys. 110/54 cm, szer, 95 cm, głębokość: 99 cm Załącznik nr 2 do Regulaminu aukcji charytatywnej

7 Piknik Rodzinny 2019 Oświadczenie Zwycięzcy Aukcji Aukcja charytatywna Piknik Rodzinny 15 czerwca 2019 r. Przedmiot wylicytowany Nabywca (imię i nazwisko/nazwa firmy + NIP) Adres Adres mailowy/telefon Należność dla Fundacji Ronalda McDonalda Uwagi: Ja niżej podpisany/a potwierdzam odbiór przedmiotu Aukcji i zobowiązuję się do wpłaty należności za wylicytowany przedmiot Aukcji do dnia 30 czerwca 2019 r. na rachunek bankowy Fundacji o numerze Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z treścią regulaminu Aukcji. Dokument sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zwycięzcy Aukcji i Fundacji Ronalda McDonalda.

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu aukcji charytatywnej KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ FUNDACJĘ RONALDA MCDONALDA Piknik Rodzinny 2019 Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO ): Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Ronalda McDonalda, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Żwirki i Wigury 63a, Warszawa, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP: , ( Fundacja ). Mogą Państwo skontaktować się z Fundacją: drogą korespondencyjną na adres podany powyżej za pomocą poczty elektronicznej na adres: fundacja@frm.org.pl telefonicznie, pod numerem: Podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest podjęcie działań na Państwa żądanie w związku z uczestnictwem w aukcji i zapewnieniem realizacji zobowiązań przyjętych na podstawie przepisów Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz realizacja prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). Takimi uzasadnionymi interesami są: promocja działalności Fundacji; rozpatrywanie ewentualnych reklamacji; ustalanie lub dochodzenie przez Fundację roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami. Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu umożliwienia Państwu uczestnictwa w aukcji oraz realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji, o których mowa w punkcie 2 powyżej. 4. Fundacja przetwarza kategorie danych osobowych zawarte w liście licytujących, Oświadczeniu Zwycięzcy Aukcji oraz ewentualnej reklamacji. 5. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji Aukcji i wydania Przedmiotów zgodnie z Regulaminem, a także do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z odpowiednich stosunków prawnych.

9 6. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom wyłącznie w związku z realizacją celów określonych w punkcie 3 powyżej. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być: usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Fundacji, w szczególności podmioty świadczące usługi kadrowe, płacowe, archiwizacyjne, rachunkowe, podatkowe; dostawcy usług kurierskich lub pocztowych. 7. Przysługuje Państwu prawo do: żądania od Fundacji dostępu do Państwa danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, a także sprzeciwu wobec ich przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionych interesach administratora lub strony trzeciej; przeniesienia Państwa danych osobowych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych Fundacji w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień ze strony Fundacji i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności; wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Z powyższych uprawnień mogą Państwo skorzystać kontaktując się na adres mailowy fundacja@frm.org.pl 9. Jeśli nie są Państwo usatysfakcjonowani sposobem, w jaki Fundacja przetwarza Państwa dane osobowe, należy powiadomić Fundację o zaistniałym problemie, a Fundacja zbada wszelkie powstałe nieprawidłowości. 10. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Fundację Państwa danych osobowych, istnieje również możliwość złożenia skargi do właściwego organu ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 1 Fundacja będzie weryfikować Państwa prośby, żądania lub sprzeciwy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych. Należy jednak pamiętać, że prawa te nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania. W razie potrzeby, Fundacja może poprosić Państwa o dodatkowe informacje w związku ze złożonym żądaniem. 1 Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez maksymalny okres sześciu lat, licząc od zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło podanie danych osobowych. 1 Państwa dane osobowe mogą być podane przez osobę trzecią. 14. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w aukcji. Odmowa podania przez Uczestnika danych osobowych wiąże się z brakiem możliwości wydania Przedmiotu.