Grudziądz, 24 Maja 2018

Transkrypt

1 Grudziądz, 24 Maja 2018 Obowiązek informacyjny firmy TMC Sp. z o. o. jako Administratora Danych Osobowych Obowiązek dla potencjalnych klientów Obowiązek dla pracowników potencjalnych klientów Obowiązek dla klientów Obowiązek dla pracowników klienta Obowiązek dla pracowników klienta Obowiązek dla innych kontrahentów/usługodawców/dostawców Obowiązek dla pracowników innych kontrahentów/usługodawców/dostawców

2 Obowiązek dla potencjalnych klientów środkach przetwarzania danych osobowych jest TMC spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Węgrowie, adres: Węgrowo 15A,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , nr NIP nr REGON ,, kapitał zakładowy: zł. Może się Pani/Pan z nami skontaktować, wysyłając wiadomość na adres 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy, przedstawienia oferty usług świadczonych przez TMC oraz prowadzenia negocjacji dotyczących zawarcia ewentualnej umowy pomiędzy Panią/Panem a TMC. W przypadku gdy inicjatywa nawiązania kontaktu pomiędzy Panią/Panem a TMC pochodzi od Pani/Pana, prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), który umożliwia przetwarzanie danych w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. W przypadku gdy inicjatywa nawiązania kontaktu pomiędzy Panią/Panem a TMC pochodzi od TMC, prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) RODO, który umożliwia przetwarzanie danych osobowych gdy jest to niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora danych. Wskazujemy, że oferowanie swoich produktów potencjalnym klientom, informowanie o prowadzonej przez TMC działalności oraz prowadzenie działań mających na celu pozyskanie potencjalnych klientów jest prawnie uzasadnionym interesem TMC. 3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotowi świadczącemu na rzecz TMC usługi 4. TMC przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres trwania negocjacji dot. zawarcia umowy pomiędzy TMC oraz Panią/Panem. W przypadku zawarcia umowy, TMC będzie przetwarzał dane osobowe do zakończenia obowiązywania zawartej umowy oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym podatkowych) wynikających z tej umowy. W przypadku gdy umowa nie została zawarta, TMC będzie przetwarzał dane osobowe, które Pani/Pana dotyczą maksymalnie do upływu 3 miesięcy od momentu zakończenia negocjacji. Po upływie tego czasu Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte. 5. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, żądania ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia ich przetwarzania. W przypadku gdy przetwarzanie danych opiera się na prawnie uzasadnionym interesie TMC, ma Pani/Pan również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 6. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych 7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być niezbędne do rozpoczęcia procesu rozmów dot. zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem a TMC. 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu

3 Obowiązek dla pracowników potencjalnych klientów siedzibą w Węgrowie, adres: Węgrowo 15A,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań niezbędnych do prowadzenia negocjacji i zawarcia umowy z potencjalnym klientem TMC, którego jest Pani/Pan pracownikiem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową. Niezbędność kontaktu w tym zakresie stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych (tj. TMC), a prawną podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes administratora danych, zgodnie z przepisem art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). 3. Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana lub od klienta TMC i obejmują imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko, adres i służbowy numer telefonu. 4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotowi świadczącemu na rzecz TMC usługi 5. TMC przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres trwania negocjacji dot. zawarcia umowy pomiędzy TMC oraz potencjalnym klientem TMC, którego jest Pani/Pan pracownikiem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową. W przypadku zawarcia umowy, TMV będzie przetwarzał dane osobowe do zakończenia obowiązywania zawartej umowy oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym podatkowych) wynikających z tej umowy. W przypadku gdy umowa nie została zawarta, TMC będzie przetwarzał dane osobowe, które Pani/Pana dotyczą maksymalnie do upływu 3 miesięcy od momentu zakończenia negocjacji. Po upływie tego czasu Pani/Pana dane osobowe zostaną usunięte. 6. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 7. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu

4 Obowiązek dla klientów siedzibą w Węgrowie, adres: Węgrowo 15A,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy Panią/Panem a TMC, a prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), który umożliwia przetwarzanie danych w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz w celu jej wykonania. 3. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków nałożonych na administratora danych na podstawie przepisów prawa, np. prawa podatkowego. Prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia. 4. W niektórych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych, a podstawą prawną do przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia, który wskazuje na możliwość przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych. 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotowi świadczącemu na rzecz TMC usługi 6. TMC przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem a TMC oraz po jej zakończeniu - do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym podatkowych) wynikających z tej umowy. 7. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, żądania ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia ich przetwarzania. 8. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem a TMC. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu

5 Obowiązek dla pracowników klienta siedzibą w Węgrowie, adres: Węgrowo 15A,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej przez TMC z klientem Pani/Pana pracodawcą lub podmiotem, który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych, a prawną podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, zgodnie z przepisem art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). 3. Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana lub od klienta TMC i obejmują imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko, adres i służbowy numer telefonu. 4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotowi świadczącemu na rzecz TMC usługi 5. TMC przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Pani/Pana pracodawcą lub podmiotem, który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową a TMC oraz po jej zakończeniu - do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym podatkowych) wynikających z tej umowy. 6. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 7. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu

6 Obowiązek dla innych kontrahentów/usługodawców/dostawców siedzibą w Węgrowie, adres: Węgrowo 15A,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia oraz realizacji umowy pomiędzy Panem/Panią a TMC, a prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO), który umożliwia przetwarzanie danych w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. 3. Ponadto, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków nałożonych na administratora danych na podstawie przepisów prawa, np. prawa podatkowego. Prawną podstawą do przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia. 4. W niektórych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych, a podstawą prawną do przetwarzania jest przepis art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia, który wskazuje na możliwość przetwarzania danych osobowych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych. 5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotowi świadczącemu na rzecz TMC usługi 6. TMC przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem a TMC oraz po jej zakończeniu - do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym podatkowych) wynikających z tej umowy. 7. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, żądania ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia ich przetwarzania. 8. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy pomiędzy Panią/Panem a TMC. 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu

7 Obowiązek dla pracowników innych kontrahentów/usługodawców/dostawców siedzibą w Węgrowie, adres: Węgrowo 15A,, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej przez TMC z kontrahentem Pani/Pana pracodawcą lub podmiotem, który wskazał Panią/Pana jako osobę, kontaktową, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora danych, a prawną podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność przetwarzania w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, zgodnie z przepisem art. 6 ust. 1 lit f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO). 3. Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana lub od kontrahenta TMC i obejmują imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko, adres i służbowy numer telefonu. 4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane podmiotowi świadczącemu na rzecz TMC usługi 5. TMC przetwarza Pani/Pana dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej pomiędzy Pani/Pana pracodawcą lub podmiotem, który wskazał Panią/Pana jako osobę kontaktową a TMC oraz po jej zakończeniu - do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (w tym podatkowych) wynikających z tej umowy. 6. Ma Pani/Pan prawo do dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Ma Pani/Pan również prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 7. W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu