ZASADY NABORU DO BADAŃ KONSUMENCKICH ZOSTAŃ KONSULTANTEM AMICA edycja 2019

Transkrypt

1 ZASADY NABORU DO BADAŃ KONSUMENCKICH ZOSTAŃ KONSULTANTEM AMICA edycja 2019 I. Organizator i cel naboru 1. Organizatorem naboru do badań konsumenckich ZOSTAŃ KONSULTANTEM AMICA edycja 2019 (dalej również jako Zasady naboru )jest Amica Handel i Marketing Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bułgarskiej 17 w Poznaniu, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: Organizator zastrzega sobie prawo do zlecenia rekrutacji lub przeprowadzenia badań konsumenckich podmiotowi trzeciemu, na podstawie zawartej z nim umowy. 3. Celem naboru do badań konsumenckich ZOSTAŃ KONSULTATNTEM AMICA jest wyłonienie przez Organizatora grupy nie więcej niż 50 konsultantów, którzy wezmą udział w testowaniu wybranych sprzętów AGD Amica w swoich gospodarstwach domowych, w uzgodnionym przez strony terminie, jednak nie wcześniej niż od r. i nie później niż do r., na podstawie i warunkach określonych w odrębnej umowie zawieranej przez Organizatora lub wykonawcę badań z konsultantem. II. Warunki udziału w naborze 1. W naborze mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne, które zapoznały się z niniejszymi Zasadami naboru oraz wyraziły dobrowolną zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zawartych w ankiecie, o której mowa w ust. 1 lit. c. poniżej, na potrzeby związane z procesem naboru. 2. W naborze nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora i spółek z grupy kapitałowej Amica oraz członkowie ich rodzin. Za pracowników na potrzeby niniejszych Zasad uznaje się zarówno osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, jak również stosunku cywilnoprawnego. Za członków rodziny uznaje się: rodziców, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, teściów, dzieci i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z pracownikiem. 3. Aby wziąć udział w naborze do badań konsumenckich kandydat na konsultanta sprzętu AGD Amica (zwanego dalej Konsultantem ) powinien spełnić łącznie następujące warunki: a. Mieć ukończone 18 lat i posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, b. Zamieszkiwać na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; c. Wypełnić ankietę za pośrednictwem strony internetowej III. Okres przeprowadzenia naboru 1. Nabór do badań konsumenckich ZOSTAŃ KONSULTANTEM AMICA rozpocznie się r. i zakończy się r. 2. Organizator zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu naboru do badań konsumenckich ZOSTAŃ KONSULTANTM AMICA, wskazanego w ust. 1 powyżej, w szczególności w sytuacji, gdy liczba zgłoszeń, bez względu na etap procesu naboru, nie będzie wystarczająca do wyłonienia Konsultantów w liczbie ustalonej przez Organizatora. Informację o przedłużeniu

2 okresu naboru do badań konsumenckich Organizator zamieści na swojej stronie internetowej: IV. Etapy i warunki przeprowadzenia naboru 1. Proces naboru na Konsultantów składa się z 2 etapów: a. I etap: wypełnienie przez kandydata na Konsultanta ankiety online dostępnej na stronie internetowej b. II etap: wykonanie zadania kreatywnego w postaci 1 minutowego filmu w temacie 1 dzień z życia w mojej kuchni, przy czym decyzję o zakwalifikowaniu kandydatów na Konsultantów do II etapu naboru podejmuje Organizator. 2. Ankieta, o której mowa w ust. 1 lit. a) powyżej, zawiera m.in. pytania zamknięte oraz pytania otwarte w przedmiocie preferencji dotyczących sprzętu AGD kandydata na Konsultanta oraz kwestii demograficznych. Ankieta powinna zostać wypełniona przez kandydata na Konsultanta w całości i zgodnie z prawdą. Ankiety wypełnione przez kandydata na Konsultanta w sposób nieprawidłowy lub niepełny nie będą przez Organizatora rozpatrywane. 3. Po analizie złożonych ankiet, Organizator skontaktuje się wyłącznie z wybranymi przez siebie kandydatami na Konsultantów w celu zaproszenia ich do II etapu naboru. 4. Kontakt z wybranymi przez Organizatora kandydatami na Konsultantów, zakwalifikowanymi do II etapu naboru, nastąpi nie później niż do dnia roku, na wskazany przez nich numer telefonu bądź adres , ewentualnie adres zamieszkania kandydata na Konsultanta. 5. W przypadku zakwalifikowania kandydata na Konsultanta do II etapu naboru, kandydat na Konsultanta w tym etapie ma do wykonania zadanie kreatywne polegające na nagraniu/nakręceniu 1-minutowego filmu w temacie 1 dzień z życia w mojej kuchni oraz przesłaniu przedmiotowego filmu w formacie MP4, w terminie 5 dni od dnia zawiadomienia kandydata na Konsultanta o zakwalifikowaniu go do II etapu naboru, drogą elektroniczną na adres mailowy: poludzku@amica-hm.pl. 6. Nagrania, o których mowa w ust. 5 powyżej, zostaną wykorzystane przez Organizatora wyłącznie do celu i na potrzeby przeprowadzenia procesu naboru do badań konsumenckich. Organizator dokona usunięcia przedmiotowych nagrań w terminie 30 dni od dnia zakończenia badań konsumenckich polegających na testowaniu przez Konsultantów wybranych sprzętów AGD Amica w swoich gospodarstwach domowych. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ankiety oraz filmy zrealizowane w wyniku wykonania zadnia kreatywnego, które nie dotarły do Organizatora lub nie mogą zostać przez niego odczytane/odtworzone z przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności z powodu awarii sieci internet, nieprawidłowości w funkcjonowaniu poczty kandydata na Konsultanta itp. 8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez kandydatów na Konsultantów nieprawdziwych, błędnych lub niekompletnych danych kontaktowych, uniemożliwiających bądź utrudniających kontakt z kandydatem na Konsultanta w toku procesu naboru. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w naborze kandydatów na Konsultantów, których działania są sprzeczne z prawem, niniejszymi Zasadami naboru, jak również tych, którzy nie spełniają warunków określonych w Zasadach naboru.

3 V. Wyniki naboru 1. Ostateczny wybór Konsultantów zostanie dokonany przez Organizatora na podstawie przesłanych przez kandydatów na Konsultantów, biorących udział w II etapie naboru, filmów w temacie 1 dzień z życia w mojej kuchni i po dokonaniu ich oceny przez Organizatora. Oceny filmów Organizator dokonuje według własnego uznania, kierując się takimi kryteriami jak np.: wrażenia estetyczne, sposób prezentacji czy oryginalność filmu. 2. Kontakt z wybranymi przez Organizatora Konsultantami nastąpi nie później niż do dnia roku, na wskazany przez nich numer telefonu bądź adres , ewentualnie adres zamieszkania kandydata na Konsultanta. 3. Warunkiem udziału wyłonionego w wyniku przeprowadzeni naboru Konsultanta w badaniach konsumenckich polegających na testowaniu wybranego sprzętu AGD Amica w swoim gospodarstwie domowym jest zawarcie przez Konsultanta z Organizatorem lub wykonawcą badań konsumenckich pisemnej umowy. 4. W wyniku zawarcia umowy, o której mowa w ust. 3 powyżej, Konsultant będzie miał możliwość testowania konkretnego sprzętu AGD Amica przez okres od 4 do 8 tygodni, w zależności od rodzaju testowanego sprzętu, w trakcie którego będzie zobowiązany do wypełniania określonych zadań polegających np. na pieczeniu i gotowaniu potraw przy wykorzystaniu testowanego sprzętu AGD Amica oraz dokumentowaniu wykonania powyższych zadań w postaci filmów bądź zdjęć. 5. Szczegółowe warunki testowania sprzętu AGD Amica przez Konsultanta, w tym jego prawa i obowiązki, zostaną określone w pisemnej umowie zawartej pomiędzy Konsultantem a Organizatorem lub wykonawcą badań konsumenckich. 6. W przypadku należytego wykonania obowiązków określonych w umowie, o której mowa w ust. 5 powyżej, Konsultanci mają możliwość uzyskania uprzednio testowanego przez siebie sprzętu AGD Amica na własność. VI. Ochrona danych osobowych 1. Administratorami danych osobowych kandydatów na Konsultantów są następujące spółki z grupy kapitałowej Amica S.A.: 1) Amica Spółka Akcyjna z siedzibą przy ul. Mickiewicza 52, we Wronkach (64-510), KRS oraz 2) Amica Handel i Marketing Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bułgarskiej 17 w Poznaniu ( Poznań), KRS oraz 3) Inteco Business Solutions Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bułgarskiej 17 w Poznaniu (60-320), KRS , zwani dalej łącznie Współadministratorami, z następującymi zakresami odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku

4 z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO ): a) Amica Spółka Akcyjna, która jest producentem sprzętu AGD sprawuje kontrolę nad procesami przetwarzania danych osobowych realizowanymi przez Współadministratorów, identyfikuje ryzyka przetwarzania danych osobowych i adekwatnie do nich wyznacza standardy bezpieczeństwa, zapewniające odpowiednią ochronę dla wszystkich danych osobowych przetwarzanych w Grupie Amica S.A.; b) Amica Handel i Marketing sp. z o.o. jest odpowiedzialna za marketing i sprzedaż sprzętu AGD, Amica Handel i Marketing sp. z o.o. jest także odpowiedzialna za wykonanie wobec kandydatów na Konsultantów obowiązku informacyjnego oraz za umożliwienie kandydatowi na Konsultanta wykonywania przysługujących mu praw opisanych poniżej. Niezależnie od tego ustalenia, kandydat na Konsultanta może wykonywać swoje prawa również wobec każdego ze Współadministratorów; c) Inteco Business Solution Sp. z o.o. zajmuje się dostarczaniem i utrzymaniem infrastruktury teleinformatycznej, nadawaniem/odbieraniem uprawnień do systemów wykorzystywanych przez Współadministratorów, przechowywaniem danych, implementowaniem zabezpieczeń technicznych, obsługą serwerów oraz tworzeniem kopii zapasowych. 2. Kontakt ze Współadministratorami w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych jest możliwy drogą mailową na adres: poludzku@amica-hm.pl lub listownie na adres: Amica Handel i Marketing Sp. z o. o., ul. Bułgarska 17, Poznań. 3. Dane osobowe kandydatów na Konsultantów będą przetwarzane przez Współadministratorów: a) w celu i na potrzeby przeprowadzenia naboru do badań konsumenckich ZOSTAŃ KONSULTANTEM AMICA, w tym rozpatrywania reklamacji związanych z naborem, a w przypadku tego celu: (i) podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą (ii) (iii) (iv) art. 6 ust. 1 lit. a RODO, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu udziału w naborze jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w naborze, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu 60 dni od dnia zakończenia naboru, odbiorcami danych są lub mogą być: Organizator, podmioty, którym Organizator powierzył przeprowadzenie procesu rekrutacji lub wykonanie badań konsumenckich na podstawie odrębnej umowy, dostawca serwera, podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania, w którym przechowywane są dane osobowe, podmioty świadczące usługi kurierskie lub pocztowe, podmioty świadczące usługi doradcze, w tym prawne; (v) kandydatowi na Konsultanta przysługuje prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie. b) w celach marketingowych, a w przypadku tego celu: (i) podstawę prawną przetwarzania danych jest zgoda osoby, której dane dotyczą art. 6 ust. 1 lit. RODO, (ii) wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne,

5 (iii) dane osobowe będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody, (iv) odbiorcami danych są lub mogą być: Organizator, podmioty trzecie, którym Organizator powierzył przeprowadzenie procesu rekrutacji lub wykonanie badań konsumenckich na podstawie odrębnej umowy, dostawca serwera, podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania, w którym przechowywane są dane osobowe, agencje reklamowe i marketingowe świadczące usługi na rzecz Współadministratorów, (v) kandydatowi na Konsultanta przysługuje prawo do cofnięcia zgody w każdym czasie. 4. W celu cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych należy przesłać na adres wskazany w ust. 2 powyżej lub skorzystać z innej formy kontaktu ze Współadministratorami. 5. W przypadku cofnięcia zgody dane nie będą już przetwarzane na tej podstawie, co nie wyklucza jednak możliwości przetwarzania ich przez Współadministratorów na innej podstawie, w szczególności w przypadku zawarcia z Konsultantem wyłonionym w wyniku naboru umowy, o której mowa w pkt. V ust. 5 niniejszych Zasad naboru. 6. Kandydat na Konsultanta w każdej chwili posiada prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, żądania usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, otrzymania kopii danych osobowych lub przeniesienia danych osobowych, na zasadach określonych w RODO. 7. Kandydat na Konsultanta ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przez Współadministratorów narusza przepisy RODO. VII. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie reklamacje dotyczące przeprowadzenia naboru należy zgłaszać Organizatorowi w formie pisemnej na adres: poludzku@amica-hm.pl w terminie 14 dni do dnia ujawnienia okoliczności stanowiących przyczynę reklamacji. Reklamacja powinna zawierać co najmniej imię i nazwisko zgłaszającego reklamację, jego adres do korespondencji oraz przyczyny złożenia reklamacji. 2. Organizator poinformuje zgłaszającego o wyniku rozpatrzenia reklamacji, na adres do korespondencji wskazany przez zgłaszającego, w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia Organizatorowi. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych Zasadach naboru zastosowanie znajdują powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 4. Niniejsze Zasady naboru do badań konsumenckich ZOSTAŃ KONSULTANTEM AMICA są dostępne w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej: