Regulamin aukcji charytatywnej Wspieramy sportowe talenty (dalej: Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin aukcji charytatywnej Wspieramy sportowe talenty (dalej: Regulamin ) I. Postanowienia ogólne 1. Organizatorem aukcji charytatywnej Wspieramy sportowe talenty, która zostanie przeprowadzona dnia 30 września 2018 r. w godzinach 11:00 19:00 w Bemowskim Ośrodku Piłki Nożnej przy ul. Obrońców Tobruku 11 w Warszawie, podczas charytatywnego meczu organizowanego przez PKN ORLEN ( Aukcja ) jest Fundacja ORLEN DAR SERCA z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS NIP: , zwana dalej Fundacją lub Organizatorem. 2. Fundatorem Przedmiotów do licytacji w Aukcji jest Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółką Akcyjną z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Płock, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , NIP: , kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: ,25 zł, zwany dalej PKN ORLEN. 3. Przedmiotem Aukcji są przedmioty i wydarzenia przeznaczone na licytację przez ich właściciela, których katalog został wskazany w Załączniku nr 1 do Regulaminu (dalej: Przedmioty ). 4. Całkowity dochód uzyskany z Aukcji zostanie przeznaczony na wsparcie podopiecznych Stowarzyszenia Szermierka Wołomin z siedzibą w Wołominie w celu sfinansowania m.in. wyjazdów na prestiżowe międzynarodowe zawody sportowe takie jak Puchar Europy, czy Puchar Świata w szermierce. II. Warunki uczestnictwa 1. Uczestnikiem Aukcji może być każda osoba fizyczna pełnoletnia i posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, ale posiadające na mocy ustawy zdolność prawną ( Uczestnik ). 2. Aukcja ma charakter otwarty - podawane ceny są informacjami jawnymi, dostępnymi dla każdego Uczestnika podczas licytacji. Licytacja odbywa się ustnie. 3. Niedopuszczalne są działania mogące utrudniać, destabilizować i uniemożliwiać przeprowadzenie Aukcji. 4. Uczestnik Aukcji przystępując do licytacji potwierdza, że: a) akceptuje treść niniejszego Regulaminu, b) spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Aukcji, c) wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celu i zakresie wskazanym w Regulaminie.

2 III Przebieg Aukcji 1. Informacja na temat Aukcji i jej terminie zostanie przekazana Uczestnikom w dniu 30 września 2018 r. poprzez zamieszczenie plakatów z informacja o Aukcji na terenie Bemowskiego Ośrodka Piłki Nożnej przy ul. Obrońców Tobruku 11 w Warszawie. Dodatkowo informacja ta w dniu 30 września 2018 r. opublikowana zostanie na stronie Organizatora wraz z listą i opisem licytowanych Przedmiotów. 2. Przed przystąpieniem do licytacji, prowadzący licytację przedstawia Uczestnikom warunki licytacji. 3. Prowadzący licytację otwiera licytację poprzez podanie ceny wywoławczej. 4. Każdy Uczestnik może wylicytować więcej niż jeden Przedmiot. 5. Kwoty licytacji/przebicia powinny być podane w formie pełnych polskich złotych. Kwoty licytacji/przebicia podane z groszami nie będą uwzględniane w licytacji. 6. Pierwsza i każda następna kwota licytacji/przebicia zgłoszona przez danego Uczestnika jest wiążąca i nie może zostać przez niego odwołana. 7. Oferta (kwota licytacji) złożona w czasie Aukcji przestaje wiązać, gdy inny Uczestnik złoży ofertę wyższą. 8. Licytację wygrywa Uczestnik, który do momentu zakończenia licytacji (poprzez trzykrotne wywołanie stawki tego Uczestnika) złożył najwyższą ofertę ( Zwycięzca ). Zwycięzca niezwłocznie po zakończeniu licytacji przekaże Organizatorowi następujące dane niezbędne do wydania Przedmiotu: a) imię i nazwisko/firmę/nazwę Zwycięzcy, b) informację o preferowanym sposobie wydania wylicytowanego Przedmiotu (zgodnie z pkt IV ust. 6 Regulaminu), c) w przypadku wyboru sposobu, o którym mowa w pkt IV ust. 6 lit. b Regulaminu - adres korespondencyjny na terenie Polski, d) adres lub numer telefonu. 9. Uczestnik jest odpowiedzialny za składane przez siebie oferty cenowe, które nie powinny być składane w sposób lekkomyślny, omyłkowy lub też bez zapoznania się i rozumienia konsekwencji złożenia oferty zgodnie z niniejszym Regulaminem i powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 10. Koszty wysyłki Przedmiotów pokrywa Organizator. IV. Zasady płatności 1. Prawo własności Przedmiotu przechodzi na Zwycięzcę z chwilą złożenia Oświadczenia Zwycięzcy Aukcji będącego załącznikiem nr 2 do Regulaminu lub z chwilą zapłacenia całej ceny za wylicytowany Przedmiot, zgodnej ze złożoną ofertą cenową, która wygrała daną Aukcję lub po złożeniu Oświadczenia Zwycięzcy Aukcji (zgodnie z postanowieniami pkt IV ust. 8 Regulaminu). 2. Zwycięzca obowiązany jest wpłacić cenę za wylicytowane na Aukcji Przedmioty do dnia 7 października 2018 r. Wpłaty należy dokonać przelewem na rachunek bankowy Fundacji: w treści przelewu wpisując Aukcja Wspieramy sportowe talenty imię i nazwisko/firmę/nazwę Zwycięzcy oraz nazwę wylicytowanego Przedmiotu. 3. Za moment dokonania płatności uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Organizatora.

3 4. W przypadku niedokonania zapłaty ceny za wylicytowany na Aukcji Przedmiot w terminie wskazanym w ust. 2 powyżej Fundacja uprawniona jest odstąpienia od umowy sprzedaży, w terminie 3 miesięcy od dnia upływu terminu na dokonanie zapłaty ceny. 5. Wydanie wylicytowanego Przedmiotu może być dokonane w następujący sposób (zgodnie z wyborem Zwycięzcy): i. Zwycięzca odbiera wylicytowany Przedmiot po zakończeniu Aukcji podczas charytatywnego meczu, po złożeniu Oświadczenia Zwycięzcy Aukcji będącego Załącznikiem nr 2 do Regulaminu. ii. Zwycięzca odbiera wylicytowany Przedmiot osobiście w Biurze Fundacji zlokalizowanym w Warszawie, przy ul. Gordona Bennetta 2B, Warszawa, po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu odbioru pod nr. tel Przedmiot powinien zostać odebrany najpóźniej do dnia r. w przypadku braku odbioru Przedmiotu w ww. terminie pozostaje on do dyspozycji Fundacji, iii. Organizator przesyła wylicytowany Przedmiot przesyłką pocztową na adres wskazany przez Zwycięzcę zgodnie z postanowieniami pkt III ust. 8 Regulaminu. Wylicytowany Przedmiot zostanie wysłany przez Organizatora do Zwycięzcy najpóźniej do dnia r. Koszty wysyłki pokrywa Organizator. V. Reklamacje 1. Ewentualne reklamacje dotyczące przebiegu lub przeprowadzenia Aukcji lub odebranego Przedmiotu Uczestnik ma prawo zgłaszać w terminie 30 dni od dnia zakończenia Aukcji przesyłając zgłoszenie w formie elektronicznej na adres Organizatora: fundacja@orlen.pl w temacie wpisując Licytacja-reklamacja. 2. Reklamacje zgłoszone po upływie terminu wskazanego w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje powinny zawierać dane pozwalające na identyfikację i kontakt z osobą składającą reklamację, opis zdarzenia stanowiącego podstawę reklamacji oraz żądanie wraz z uzasadnieniem. 4. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od daty wpłynięcia reklamacji. Odpowiedź zostanie udzielona w takiej samej formie w jakiej została zgłoszona reklamacja. VI. Dane osobowe 1. Organizator - Fundacja ORLEN DAR SERCA z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7, Płock, informuje, że jest administratorem danych osobowych Uczestników będących osobami fizycznymi. Kontaktowe numery telefonów do Organizatora: Do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych u Organizatora służy następujący adres iodods@orlen.pl. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w celach: a) realizacji zobowiązań opisanych w Regulaminie w tym wydania wylicytowanego Przedmiotu; b) obsługi, dochodzenia i obrony w razie zaistnienia wzajemnych roszczeń. 4. Podstawą prawną przetwarzania przez Organizatora danych osobowych Uczestników w celach wskazanych w ust. 3 powyżej jest prawnie uzasadniony interes administratora. 5. Dane osobowe Uczestników mogą być ujawniane przez Organizatora partnerom oraz podmiotom z nim współpracującym (odbiorcom) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony

4 danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi kadrowe, płacowe, archiwizacyjne, rachunkowe, podatkowe. 6. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji Aukcji i wydania Przedmiotów zgodnie z Regulaminem a także do czasu wygaśnięcia wzajemnych roszczeń wynikających z Regulaminu. 7. Uczestnikowi przysługuje prawo do żądania od Organizatora dostępu do podanych danych osobowych, ich sprostowania np. w sytuacji, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne, a także ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przeniesienia danych do innego administratora, a także prawo do odwołania wyrażonej uprzednio zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie. Odwołanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem. 8. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 9. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest niezbędne do realizacji celów, o których mowa w ust. 3 powyżej. Odmowa podania przez Uczestnika danych osobowych uniemożliwi wydanie Przedmiotu. VII. Postanowienia końcowe 1. Regulamin Aukcji dostępny jest do dnia r. u Organizatora w Biurze Fundacji zlokalizowanym w Warszawie, przy ul. Gordona Bennetta 2B, Warszawa. 2. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu z poszanowaniem praw nabytych przez Uczestników. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania. 3. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego w tym Kodeksu cywilnego.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu aukcji charytatywnej Wspieramy sportowe talenty PRZEDMIOTY Kurtka z rajdu Dakar Macieja Giemzy, w której na 24. pozycji ukończył 40. Rajd Dakar w 2018 roku. Koszulka z podpisem Justyny Święty-Ersetic z Igrzysk Olimpijskich Londyn drifty co-drive z Kubą Przygońskim z Orlen Team Koszulka z podpisem Agaty Ozdoby-Błach 3 przeloty z Wojtkiem Bógdałem motoparalotnią w Płocku Dysk Piotra Małachowskiego z autografem Koszulka Anity Włodarczyk z autografem Koszulka z podpisami Polskiej Reprezentacji Halowej Mężczyzn w Piłce Siatkowej Koszulka z podpisem brązowych medalistów w konkursie drużynowym Igrzysk Olimpijskich Pjongczang 2018 z podpisami skoczków Kamila Stocha, Dawida Kubackiego, Macieja Kota, Stefana Huli Koszulka z podpisem medalistów Mistrzostw Europy w Lekkoatletyce Berlin 2018 Pałeczka sztafety z podpisami halowych mistrzów i rekordzistów świata z Birmingham 2018 Piłka nożna z podpisami zawodników Wisły Płock Koszulka z podpisami zawodników Wisły Płock (piłka nożna) Koszulka meczowa z autografami zawodników Wisły Płock (piłka ręczna)

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu aukcji charytatywnej Wspieramy sportowe talenty Oświadczenie Zwycięzcy Aukcji Aukcja charytatywna Wspieramy sportowe talenty 30 września 2018 r. Przedmiot wylicytowany Nabywca (imię i nazwisko/nazwa firmy) PESEL/NIP Adres Adres mailowy/telefon Należność dla Fundacji ORLEN DAR SERCA Uwagi Ja niżej podpisan-y/-a potwierdzam odbiór przedmiotu Aukcji i zobowiązuję się do wpłaty należności za wylicytowany przedmiot Aukcji do dnia 7 października 2018 r. na rachunek bankowy Fundacji o numerze Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z treścią regulaminu Aukcji. Dokument sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zwycięzcy Aukcji i Fundacji ORLEN DAR SERCA.. Data i podpis Zwycięzcy Aukcji