ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA:

Transkrypt

1 Jastrzębie-Zdrój, dnia r.... ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY NA: Zadanie nr 1: "Pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków gminnych mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju" Zadanie nr 2: "Pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju" 1/39

2 Zamawiający: Miejski Zarząd Nieruchomości Jastrzębie-Zdrój ul. 1 Maja 55 oraz Miejski Zarząd Nieruchomości działający w imieniu Wspólnot Mieszkaniowych Jastrzębie-Zdrój ul. 1 Maja 55 Zadanie nr 1: "Pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków gminnych mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju" Zadanie nr 2: "Pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju" Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju zaprasza do złożenia pisemnej oferty cenowej na w/w zadania. 1.Przedmiotem zamówienia jest pełnienie dyżuru awaryjnego w 2016, w tym: a) w dni robocze od godz do godz dnia następnego, b) w dni ustawowo wolne od pracy oraz dodatkowe dni wolne ustalone przez Zamawiającego całodobowo (ok. 2-3 dni w roku) Wykonawca zostanie poinformowany o konieczności pełnienia dyżuru co najmniej z wyprzedzeniem 2 dni (wykaz dni ustawowo wolnych od pracy stanowi Załącznik do STWiOR) Tryb wykonywania czynności, zakres czynności oraz szczegółowy opis realizacji zamówienia określa STWiOR wraz z załącznikami, która stanowi integralny załącznik nr 7 do niniejszego zaproszenia Szczegółowe warunki przedmiotu zamówienia określają WZORY UMÓW stanowiące integralne Załączniki do niniejszego zaproszenia (Zadanie nr 1 Załącznik nr 3, Zadanie nr 2 Załącznik nr 4) Zadania należy traktować jako łączne nie dopuszcza się złożenia oferty na jedno z zadań tzn. należy złożyć ofertę na dwa zadania. 2. W ofercie należy wycenić wszystkie materiały (w tym materiały pomocnicze) niezbędnych do realizacji zadania. W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania prac nie ujętych w STWiOR, a niezbędnych do realizacji zadania jako całości należy je uwzględnić w ofercie lub wnieść uwagi przed złożeniem oferty. 3. Roboty powinny być wykonywane przez pracowników posiadających stosowne kwalifikacje w zależności od charakteru wykonywanych prac. Wymagana jest ważność uprawnień w okresie obowiązywania umowy. 4. Wymagany okres gwarancji (dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2): minimum 12 miesięcy. 5. Wymagany okres rękojmi (dotyczy Zadania nr 1 i Zadania nr 2): minimum 12 miesięcy. 6. Postać oferty: 6.1. Pisemną ofertę w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "Oferta na pełnienie pogotowia awaryjnego w 2016 roku" należy złożyć w Biurze Podawczym MZN (pokój nr 11) do dnia r. do godz Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą przyjmowane - zostaną zwrócone bez otwierania Oferty przesłane pocztą będą rozpatrywane, jeśli wpłyną do Zamawiającego w wyznaczonym terminie Zamawiający nie dopuszcza się składania ofert drogą elektroniczną Cofnięcie oferty może nastąpić do dnia i godziny wskazanej w pkt 6.1 wyżej - przed terminem składania ofert. 2/39

3 6.6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wybrane przez Wykonawcę zadanie, tj.: należy złożyć ofertę na Zadanie nr 1 i na Zadanie nr Ofertę należy sporządzić na/lub w oparciu o FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia DRUKI WYCENY należy wypełnić zgodnie z Załącznikiem nr 1a do niniejszego zaproszenia. Dokumenty te będą stanowiły integralne załączniki do oferty Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego Wszystkie dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę zgodnie z załączonym do oferty upoważnieniem (również podpisanym przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy) Podpis winien być czytelny umożliwiający identyfikację osoby go składającej z imienia i nazwiska a w przypadku podpisu nieczytelnego dodatkowo z pieczątką imienną osoby składającej podpis bądź z czytelnym zapisem imienia i nazwiska tej osoby nad lub pod podpisem Podpisy winny być złożone co najmniej na tych stronach składanego dokumentu, które są istotne dla oceny tego czy Wykonawca bądź inny wystawca dokumentu chciał złożyć oświadczenie o treści wynikającej z dokumentu jako całości np. pierwszej i ostatniej jego stronie jeżeli układ treści dokumentu wskazuje, że pozostałe strony łączą się w całość pozwalającą uznać, że całość dokumentu składa się na treść oświadczenia jego wystawcy Kserokopie dokumentów winny być uwierzytelnione za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i składania w jego imieniu oświadczeń woli bądź osoby upoważnione przez Wykonawcę Oferta winna być sporządzona w języku polskim pismem czytelnym Poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. W OFERCIE NALEŻY PODAĆ a) miesięczny ryczałtowy koszt brutto obsługi każdego z obiektów zgodnie z DRUKIEM WYCENY - Załącznik 1a do niniejszego zaproszenia (W kosztach utrzymania za 1 m 2 należy ująć wszystkie materiały niezbędne do wykonania czynności wskazanych w STWiOR a także koszt pełnienia dyżuru), b) ryczłtową cenę brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni budynków w rozbiciu na Zadanie nr 1 i Zadanie nr 2 zgodnie z FORMULARZEM OFERTOWYM - Załącznik 1 do niniejszego zaproszenia, c) termin wykonania oraz czas reakcji na zgłoszenie awarii/usterki, d) adres punktu przyjmowania zgłoszeń, e) okres udzielonej gwarancji i rękojmi, f) nr rachunku bankowego, g) nr NIP, h) adres , i) osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem telefonu, j) osobę pełniącą funkcję dyżurnego pogotowia awaryjnego wraz z numerem telefonu. 8. Do oferty należy załączyć: a) aktualny wypis z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP lub aktualny wypis z właściwego rejestru (ważny 6 miesięcy od daty wystawienia, potwierdzony "za zgodność z oryginałem" przez Wykonawcę), b) wypełniony FORMULARZ OFERTOWY stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia wraz z oświadczeniem o związaniu ofetrą, c) wypełniony DRUK WYCENY Załącznik 1a do niniejszego zaproszenia, d) kserokopie uprawnień osób realizujących wykonanie zadania świadectwo kwalifikacji E uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji gazowych do 5 kpa (minimum dwie osoby), świadectwo kwalifikacji D uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji gazowych do 5 kpa (minimum dwie osoby), posiadanie badań wysokościowych uprawniających do pracy na wysokości (minimum dwie osoby), posiadanie uprawnień do obsługi podestów ruchomych (minimum dwie osoby), Zamawiający dopuszcza, aby wszystkie uprawnienia, o których mowa w pkt d) wyżej posiadała ta sama osoba. 3/39

4 e) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania prac, jakie wynikają z charakteru pracy lub posiadanego sprzętu (np. obsługi spawarki, samochodów specjalistycznych, elektronarzędzi, itp.), jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień zawarte w formularzu oferty, f) wykaz sprzętu, którym Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował niezbędnymi do wykonania zamówienia (forma posiadania: własny, dzierżawa, leasing, zobowiązanie do użyczenia lub inne) wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, g) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia, h) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeśli oferta zostanie podpisana przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy, UWAGA: złożona oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy, a kserokopie dokumentów uwierzytelnione przez tę osobę za zgodność z oryginałem. Jeśli oferta zostanie podpisana przez pełnomocnika do oferty winno być dołączone Pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do jego udzielenia. Jeżeli zostanie dołączona kserokopia pełnomocnictwa, wówczas winno być ono poświadczone notarialnie lub poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do jego udzielenia. i) oświadczenie (zawarte w FORMULARZU OFERTY Załącznik nr 1), że w przypadku wyboru oferty jako oferty najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy, Wykonawca dostarczy opłaconą polisę OC wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zawartą na okres realizowania usługi, o wartości polisy nie mniejszej niż ,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 5 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta bądź na 5 dni przed datą opłacenia składki, pod warunkiem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w projektach umów, które stanowią załączniki do zaproszenia (załącznik nr 3 i nr 4), a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 9. ODRZUCENIE OFERT: 9.1. Zamawiający zastrzega możliwość odrzucenia oferty w przypadku braku w ofercie wymaganych dokumentów lub podpisania oferty przez osobę nieupoważnioną Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: a) nie spełnienia warunków postawionych przez Zamawiającego (np. złożenie oferty niezgodnej z wymogami Zamawiającego), b) nie jest podpisania przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną (nie złożono oświadczenia woli), c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, a Wykonawca nie złożył wyjaśnień na wezwanie lub dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że złożona oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 10. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Szczegółowych informacji udzielają: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: p. Marek Ćmil tel. (32) / wew. 33. b) w zakresie procedury postępowania: p. Anna Sitkiewicz, p. Agata Wowra tel Numer faksu Zamawiającego: Adres Zamawiającego: logistyka@mznjastrzebie.pl Godziny urzędowania: od 7 00 do (od poniedziałku do piątku) 8.5. Wszelkie pytania i uwagi należy przekazywać w formie pisemnej (drogą pocztową, faksem lub drogą elektroniczną) do dnia r. do godz. 12: Wyjaśnienia i odpowiedzi zamieszczane będą na stronie internetowej MZN w miejscu j/n: a także przesłane do Wykonawcy w formie elektronicznej (na adres ). 4/39

5 11. KRYTERIUM WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 13.1.Kryterium wyboru oferty jest cena. W postępowaniu wygra Wykonawca, który złoży najniższą ofertę cenową Do oceny ofert pod względem ceny będzie brana pod uwagę SUMA za miesięczne pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków gminnych (Zadanie nr 1) i Wspólnot Mieszkaniowych (Zadanie nr 2) pkt 3 FORMULARZA OFERTOWEGO W przypadku złożenia ofert z taką samą ceną, Zamawiający wezwie do złożenia dodatkowych ofert. Zaproponowana cena nie może być wyższa niż zaproponowana w pierwotnej ofercie. 12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Cena/stawka za miesięczną obsługę 1m 2 powierzchni podana w ofercie jest ceną ryczałtową w rozumieniu KC, powinna więc zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, niezbędne opłaty i podatki do wykonania i do poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania całego przedmiotu zamówienia oraz ewentualne upusty i rabaty, Podana cena brutto jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty, pozostaje stała przez cały okres realizacji zamówienia i nie będzie podlegać waloryzacji oraz zmianom podatku VAT, Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu będą określone w złotych polskich (zł), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Cena ofertowa winna być podana cyfrowo i słownie. Za cenę ofert przyjmuje się cenę brutto, tj. z należnym podatkiem VAT. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a ceną podaną słownie Zamawiający dokona poprawek w taki sposób, że przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie, Wartości muszą być wyrażone w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 13. RAŻĄCO NISKA CENA: Jeżeli w ocenie Zamawiającego cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 14. OTWARCIE OFERT Złożone oferty zostaną otwarte w następnym dniu roboczym od dnia wyznaczonego w pkt Otwarcie ofert będzie niejawne Po otwarciu ofert Zamawiający poinformuje drogą elektroniczną Wykonawców, którzy złożyli oferty, o cenach złożonych ofert (w zestawieniu złożonych ofert). 15. WYJAŚNIENIE BADANYCH OFERT, POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMYŁEK PISARSKICH I RACHUNKOWYCH ORAZ INNYCH OMYŁEK W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Od Wykonawców oczekuje się gotowości udzielenia wszelkich żądanych wyjaśnień Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczących złożonej oferty Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek: - błędne obliczenie prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, - błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, - błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Zaproszeniem nie powodujące istotnych zmian w treści oferty; niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 16. Termin związania z ofertą: od dnia r. do dnia r. 5/39

6 17. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA/Warunki umowy o wykonanie zamówienia: 1) O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty, wyłącznie drogą elektroniczną, pod warunkiem wskazania w formularzu ofertowym adresu . 2) Wyniki postępowania zostaną umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu j/n: 3) Z Wykonawcą, którego oferta została wybrana została wybrana zostaną podpisane umowy wg Załączników nr 3 i 4 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4) Termin zawarcia umowy: Orientacyjna data podpisania umowy r. (lub wcześniej po uchwaleniu budżetu MZN na 2016 rok). 5) Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym Wykonawcą zamieszczone są w projekcie umowy. 6) Przyjmuje się, że zapisy umowy nie zakwestionowane przed złożeniem oferty zostaną przyjęte przez Wykonawcę bez zastrzeżeń w chwili jej podpisania. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy, będą rozpatrywane jak dla całego Zaproszenia. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 2) Zamawiający nie dopuszcza podzlecania wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiajacy zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia finansowe w stosunku do podmiotów, którym Wykonawca zlecił realizację zamówienia. 3) W przypadku powstania w roku 2015 nowej Wspólnoty Mieszkaniowej, usługa będzie świadczona również dla tej Wspólnoty, na warunkach podanych w formularzu ofertowym. 4) W przypadku przyjęcia do administrowania budynku użytkowego/mieszkalnego usługa będzie świadczona również dla tego budynku, na warunkach podanych w formularzu ofertowym. 5) Dotyczy Zadania nr 2: Na wszystkie Wspólnoty Mieszkaniowe zostanie zawarta jedna umowa, natomiast Wykonawca będzie wystawiał protokoły oraz faktury na każdą Wspólnotę oddzielnie. 6) Wykonawca przed zawarciem umów będzie zobowiązany do podpisania oświadczenia o nieudostępnieniu danych związanych z bezpieczeństwem budynków. 7) W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść IWZ oraz wymaganych dokumentów i warunków postępowania. 8) Modyfikacje zamieszczane będą na stronie internetowej MZN w miejscu j/n: 9) Do niniejszego postępowania w zakresie Zadania nr 1 nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. PZP (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - wartość zamówienia nie przekracza 30 tys. euro. POSTĘPOWANIE PROWADZONE JEST W OPARCIU O KODEKS CYWILNY. Beata Olszok - / - Dyrektor MZN Załączniki: - FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1), - DRUK WYCENY (Załącznik nr 1a), - Wykaz posiadanego sprzętu do wypełnienia przez Wykonawców (Załącznik nr 2) - wzór umowy dla Zadania nr 1 (Załącznik nr 3), - wzór umowy dla Zadania nr 2 (Załącznik nr 4), - Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów do wypełnienia przez Wykonawców (Załącznik nr 5), - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 6), - STWiOR wraz z wykazami budynków/obiektów (Załącznik nr 7). UWAGA: Załączniki udostępnione zostały na stronie internetowej MZN 6/39

7 Załącznik nr 1 do zaproszenia..., dnia r. FORMULARZ OFERTY... Nazwa i adres firmy Wykonawcy NIP: (nr rachunku bankowego)... (numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym)... (osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu zamówienia wraz z numerem kontaktowym)... (adres Wykonawcy) Miejski Zarząd Nieruchomości ul. 1 Maja 55, Jastrzębie-Zdrój Dział Logistyki Nawiązując do zaproszenia do złożenia oferty na zadania: Zadanie nr 1: "Pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków gminnych mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju" Zadanie nr 2: "Pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju" oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na następujących zasadach: 1. Zadanie nr 1: 1.1. Ryczałtowa cena ofertowa za 1 m 2 powierzchni za miesiąc pełnienia pogotowia awaryjnego dla budynków: a) budynki mieszkalne... zł brutto/ 1 m 2 b) lokale użytkowe... zł brutto/ 1 m 2 c) budynki użytkowe i pomocnicze czasowo wyłączone z użytkowania... zł brutto/ 1 m 2 d) budynki mieszkalne czasowo wyłączone z użytkowania... zł brutto/ 1 m 2 e) działki do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych przy budynkach użytkowych... zł brutto/ 1 m 2 f) działki do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych przy budynkach mieszkalnych... zł brutto/ 1 m 2 g) budynki użytkowe do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych... zł brutto/ 1 m 2 2. Zadanie nr 2: 2.1. Ryczałtowa cena ofertowa za 1 m 2 powierzchni za miesiąc pełnienia pogotowia awaryjnego dla budynków Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez MZN (zgodnie z WYCENĄ Załącznik nr 1a):... zł brutto/ 1 m 2 7/39

8 3. SUMA za miesięczne pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków gminnych (Zadanie nr 1) i budynków Wspólnot Mieszkaniwoych (Zadanie nr 2):...zł brutto zgodnie z WYCENĄ - Załącznik nr 1a (suma wszystkich Tabel) /słownie:.../100/ 4. Okres udzielonej: a) gwarancji... (minimum 12 miesięcy), b) rękojmi...(minimum 12 miesięcy). 5. Termin realizacji: zgodnie z zapisami wzorów umów Tryb wykonywania czynności: a) Czas reakcji na zgłoszenie usterki/awarii: do... minut od zgłoszenia (maksymalnie do 30 minut), b) czas usunięcia usterki: do... godzin (maksymalnie do 3 godzin). 7. Osoba pełniąca funkcję dyżurnego pogotowia awaryjnego (dyspozytora): p...., tel.: Adres punktu zgłaszania awarii/usterek: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY dla każdego z zadań: a) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do złożenia oferty oraz załącznikami do Zaproszenia do złożenia oferty i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. b) Oświadczamy, że zawarte w Zaproszeniu do złożenia oferty projekty umów zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do podpisania umów na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Z datą doręczenia zawiadomienia o wyborze naszej oferty - na tych warunkach dochodzi do zawarcia umów zgodnie z treścią oferty. c) Cofnięcie oferty i odmowa podpisania umowy po dacie zawiadomienia nas o wyborze oferty stanowi odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od nas będą miały wówczas zastosowanie zapisy o naliczeniu kar umownych, o których mowa w 9 ust. 1 ppkt a) wzoru umowy (Załącznik nr 3 do niniejszego zaproszenia) oraz w 9 ust. 1 ppkt a) wzoru umowy (Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia). d) W wycenie uwzględniliśmy wszystkie koszty związane z realizacją zadania jako całości. Z uwagi na ceny/stawki ryczałtowe uwzględniliśmy również ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. e) Oświadczam, że jesteśmy* /nie jesteśmy* płatnikiem podatku VAT i jesteśmy* /nie jesteśmy* uprawnieni do wystawiania faktur VAT*/rachunków*. f) Posiadam/posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. g) Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia do wykonywania prac (uprawnienia muszą być aktualne przez cały okres obowiązywania umowy), jakie wynikają z charakteru pracy lub posiadanego sprzętu (np. obsługi spawarki, samochodów specjalistycznych, elektronarzędzi, itp.), jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. h) Oświadczamy, iż w przypadku wyboru naszej oferty jako oferty najkorzystniejszej, przed podpisaniem umowy dostarczymy opłaconą polisę OC wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, zawartą na okres realizowania usługi, o wartości polisy nie mniejszej niż ,00 zł, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 5 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta bądź na 5 dni przed datą opłacenia składki, pod warunkiem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w projektach umów, które stanowią załączniki do zaproszenia (załącznik nr 3 i nr 4), a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo rozwiązania umowy z winy Wykonawcy. 8/39

9 i) Oświadczamy, że dane zawarte w przedstawionych zaświadczeniach są aktualne na dzień złożenia oferty. j) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Zaproszeniu do złożenia oferty. * niepotrzebne skreślić... dnia r /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 9/39

10 Załącznik nr 1a do zaproszenia... (pieczęć Wykonawcy) WYCENA ZADANIE 1 TABELA 1 Lp. Adres Nr Pow. użytkowa (w m 2 ) BUDYNKI UŻYTKOWE Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) (kolumna 4x5) Jasna 1A 955,44 2 Zielona 16A 595,97 3 Zielona 18A 636,50... zł 4 Zielona 20A 639,32 5 Wrzosowa 4A/12A 1935,49 6 Mazowiecka ,13 7 Turystyczna 5a 900,13 8 Klubowa ,67 9 Wrocławska , Maja , Maja 55 83, Maja 55 13,08 13 Dworcowa 17E 264,76 14 Dworcowa 17E 205,68 15 Dworcowa 17E 83,47 16 Dworcowa 17E 117,22 17 Dworcowa 17E 46,56 18 Dworcowa 17E 109,40 19 Dworcowa 17E 68,70 20 Dworcowa 17E 36,54 21 Dworcowa 17E 111,30 22 Cieszyńska 101-budynek 467,78 23 Gajowa ,59 24 Gajowa 11A 722,23 25 Rostków 7 890,76 26 Gagarina ,81 27 Komuny Paryskiej ,36 10/39

11 28 Cieszyńska 101A 105, Maja ,46 30 Dworcowa 17A 436, Maja ,46 32 Krakowska ,00 33 K. Paryskiej ,05 34 Sybiraków 2 484,60 35 Al. Piłsudskiego/ A.Bożka/ Przejście A 1564,14 Sybiraków 36 Al. Piłsudskiego/ Mazowiecka/ Przejście B 363,35 Warszawska 37 RAZEM ,22 SUMA Lp. Adres Nr Pow. użytkowa (w m 2 ) TABELA 2 BUDYNKI MIESZKALNE Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) (kolumna 4x5) Wyspiańskiego 2 384,20 2 Wyspiańskiego 4 384,20 3 Wyspiańskiego 6 384,20 4 Żeromskiego 7 254,88 5 Kościelna 1A 750,67 6 A. Krajowej ,13 7 A. Krajowej ,24 8 A. Krajowej ,85 9 A. Krajowej ,02... zł 10 Gagarina ,30 11 Gagarina ,47 12 Gagarina ,34 13 Gagarina ,27 14 Stodoły ,36 15 Stodoły ,85 16 Ogrodowa ,00 17 RAZEM 8782,98 SUMA 11/39

12 TABELA 3 BUDYNKI UŻYTKOWE I POMOCNICZE CZASOWO WYŁĄCZONE Z UŻYTKOWANIA Lp. Adres Nr (WYMAGAJĄCE ZABEZPIECZENIA W PRZYPADKU ZDARZEŃ LOSOWYCH) Pow. użytkowa (w m 2 ) Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) (kolumna 4x5) Szkolna ,15 2 Cieszyńska 101-wiata 313,65 3 Witczaka 3 239,00 4 Zdrojowa 5a 72,00 5 Brzechwy 2a 62,00 6 Kaszubska ,00... zł 7 Zielona garaż 18,30 8 Zdrojowa 2-garaż 60, Maja 15-garaż 58,60 10 Cieszyńska 5 135,74 11 Towarowa ,00 12 RAZEM ,44 SUMA Lp. Adres Nr TABELA 4 BUDYNKI MIESZKALNE CZASOWO WYŁĄCZONE Z UŻYTKOWANIA (WYMAGAJĄCE ZABEZPIECZENIA W PRZYPADKU ZDARZEŃ LOSOWYCH) Pow. użytkowa (w m 2 ) Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) (kolumna 4x5) Zdrojowa 2 221,39... zł TABELA 5 Działki do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych przy budynkach użytkowych Lp. Adres Nr Nr działki Pow. użytkowa Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) 12/39

13 (w ha) 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ (kolumna 5x6x10.000,00 m 2 ) Podhalańska 13A 1779/187 0, Plac dostawy Pasaż A - 0, Plac dostawy Pasaż B - 0, Brzechwy (przy warsztacie) 3297/58 0, Wyspiańskiego (działka pod garaże) 3591/54 0, zł 6 Północna Targowisko 458/14 0, K. Paryskiej /117; 3178/117; 2725/117; 0, /117 8 RAZEM 1,5696 ha SUMA TABELA 6 Działki do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych przy budynkach mieszkalnych Lp. Adres Nr Nr działki Pow. użytkowa (w ha) Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) (kolumna 5x6x10.000,00 m 2 ) Wyspiańskiego 9-11(teren wokół budynku Wspólnoty 3775/54 0, Wyspiańskiego /54 0, Wyspiańskiego (przy ulicy głównej) 3327/54 0, Morcinka parking 3346/54 0, Morcinka (od przy ulicy głównej) 3344/54 0, Piastów (od 1-3 przy ulicy głównej) 3347/54 0, Bednorza- Piastów 3832/ / /54 0, zł 8 Dunikowskiego (przy Przedszkolu) 3317/54 0, Dunikowskiego (przy 5-7) 3322/54 0, Wyspiańskiego- Piastów 3305/56 0, Brzechwy 3294/58 0, Moniuszki (od strony ul. Wyspiańskiego) 3310/58 0, /39

14 13 Moniuszki (przy budynku 1-3) 3126/58 0, Moniuszki (wewnątrz) 3307/58 0, Wyspiańskiego 16 Wyspiańskiego (przy drodze głównej) (przy drodze głównej) 3301/58 0, /54 0, Kościuszki (przy bloku 8-10) 1177/57 0, H. Sawickiej 19 H. Sawickiej (od strony ul. Kościuszki) (teren wokół budynku Wspólnoty 10-12) 1185/57 0, /57 0, Broniewskiego (plac zabaw) 1181/57 0, Broniewskiego 22 Broniewskiego 23 Sz. Szeregów (końcówka placu zabaw) (teren wokół budynku Wspólnoty) (przy budynkach parzystych) 1186/57 0, /57 0, /61 0, Sz. Szeregów (chodnik i schody) 1215/61 0, Sz. Szeregów (chodnik i schody) 1218/61 0, Sz. Szeregów 27 Teren zielony 28 Żeromskiego 29 Żeromskiego 30 Żeromskiego 31 Sz. Szeregów 32 Sz. Szeregów 33 Sz. Szeregów (zieleniec od strony Kościuszki) (od strony Kościuszki do Żeromskiego 18-20) (przy budynku 14-16) (chodnik i schody przy budynku 10-12) (chodnik i schody przy budynku 6-8) (zieleń od budynku 23 do 19-21) (budynki nieparzyste) (przy budynku ) 1219/61 0, /61 0, /61 0, /61 0, /61 0, /61 0, /61 0, /61 0, Sz. Szeregów (przy ulicy głównej) 1197/61 0, Maja (obok K. Miarki skarpa) 631/3 0, Poznańska (zieleń) 327/25 0, Poznańska (ulica) 327/24 0, Poznańska (plac zabaw) 327/27 0, /39

15 39 Poznańska (zieleń) 327/28 0, Miodowa 1-3 (teren wokół budynku Wspólnoty) lecia 15 CDE 496/2 0, /61 0, /61 42 Truskawkowa /56 0, RAZEM 3,4263 ha SUMA TABELA 7 WYKAZ BUDYNKÓW użytkowych do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych Lp. Adres Nr Pow. użytkowa (w m 2 ) Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) (kolumna 4x5) Cieszyńska ,82 2 Wielkopolska 1A 1297,31 3 Zdrojowa 5 979,14... zł 4 Staszica RAZEM 3.344,27 SUMA WYCENA ZADANIE 2 TABELA 8 WYKAZ BUDYNKÓW BĘDĄCYCH WŁASNOŚCIĄ WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH Lp. Adres Nr Pow. użytkowa (w m 2 ) Ryczałtowa kwota brutto za miesięczną obsługę 1 m 2 powierzchni /należy wpisać stawkę podaną w formularzu oferty/ SUMA za miesięczną obsługę obiektu (kwota ryczałtowa) (kolumna 4x5) Brzechwy ,71 2 Brzechwy ,00 3 Brzechwy ,80... zł 4 Brzechwy ,7 5 Dunikowskiego ,6 6 Dunikowskiego ,07 15/39

16 7 Dunikowskiego ,23 8 Piastów 1 459,60 9 Piastów 3 456,80 10 Piastów 5 460,30 11 Piastów 7 361,74 12 Piastów 9 361,72 13 Piastów ,74 14 Piastów ,74 15 Piastów ,17 16 Piastów ,74 17 Bednorza 2 459,60 18 Bednorza ,50 19 Bednorza ,50 20 Moniuszki ,30 21 Moniuszki ,60 22 Moniuszki ,34 23 Moniuszki ,8 24 Moniuszki ,60 25 Moniuszki ,60 26 Moniuszki ,32 27 Morcinka ,98 28 Morcinka ,45 29 Morcinka ,20 30 Morcinka ,74 31 Morcinka ,74 32 Morcinka ,74 33 Morcinka ,10 34 Morcinka ,73 35 Wyspiańskiego ,40 36 Wyspiańskiego ,74 37 Wyspiańskiego ,49 38 Wyspiańskiego ,30 39 Wyspiańskiego ,43 40 Broniewskiego ,90 41 Broniewskiego ,52 16/39

17 42 Broniewskiego ,40 43 Broniewskiego ,70 44 H. Sawickiej ,52 45 H. Sawickiej ,14 46 H. Sawickiej ,80 47 H. Sawickiej ,77 48 H. Sawickiej ,44 49 Sz. Szeregów ,46 50 Sz. Szeregów ,66 51 Sz. Szeregów ,45 52 Sz. Szeregów ,59 53 Sz. Szeregów ,45 54 Sz. Szeregów ,77 55 Sz. Szeregów ,33 56 Sz. Szeregów ,58 57 Sz. Szeregów ,55 58 Sz. Szeregów ,63 59 Sz. Szeregów ,70 60 Żeromskiego ,30 61 Żeromskiego 5 371,72 62 Żeromskiego 9 254,73 63 Żeromskiego ,18 64 Żeromskiego ,07 65 Żeromskiego ,20 66 Żeromskiego ,45 67 Żeromskiego ,43 68 Żeromskiego ,45 69 Żeromskiego ,65 70 Żeromskiego ,00 71 Żeromskiego ,40 72 Żeromskiego , Maja , Maja ,98 75 K. Miarki ,50 76 K. Miarki ,60 17/39

18 77 Truskawkowa ,76 78 Miodowa ,36 79 Śląska ,82 80 Poznańska ,14 81 Kościuszki ,75 82 Kościuszki , lecia 15CDE 2429, lecia ,33 85 Kopernika ,20 86 Kopernika 5 361,74 87 Kopernika ,50 88 Pszczyńska ,72 89 RAZEM 75310,95 SUMA UWAGA: sumę kwot z wszystkich wierszy SUMA (Tabela 1-8) proszę wpisać do Formularza Oferty pkt dnia r /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 18/39

19 Załącznik nr 2 do zaproszenia... (pieczęć Wykonawcy) WYKAZ SPRZĘTU SPECJALISTYCZNEGO (będącego w posiadaniu lub w dyspozycji Wykonawcy a niezbędnego do wykonania zamówienia) Lp. Rodzaj sprzętu Nazwa producenta, model, typ, nr seryjny Liczba jednostek Data ostatniego wzorcowania/badania UDT Informacja o podstawie do dysponowania*/**: *- np. sprzęt Wykonawcy **-np. dysponowanie sprzętem innych podmiotów 1 minimum jeden podnośnik do prac montażowych o wysięgu nie mniejszym niż 12 m 2 minimum jeden samochód dostawczy (serwisowy) - 3 minimum jeden zestaw narzędzi do prac hydraulicznych (klucze do rur, klucze płaskie, oczkowe, gwintownica do rur) - 4 minimum trzy sztuki drabin do prac na wysokościach, w tym jedna do wysokości max. 9m) - 5 minimum jedna aparatura kontrolno-pomiarowa niezbędna do wykonywania pomiarów szczelności instalacji gazowej 6 minimum jeden detektor do pomiaru stężenia tlenku węgla 7 minimum jedno urządzenie i narzędzie do ręcznego i mechanicznego udrażniania kanalizacji 8 minimum jedna zamrażarka do rur 9 minimum jeden zestaw narzędzi i elektronarzędzi (śrubokręty, młotki, pilarka mechaniczna, wkrętarka akumulatorowa, szlifierka kątowa, wiertarki) 10 Minimum jedno urządzenie do zgrzewania rur w technologii pp wraz z kompletem głowic 11 minimum jedna zaciskarka do /39

20 rur stalowych z kompletem szczęk zaciskowych 12 minimum jedna opalarka do celów odmrażania zamarzniętych instalacji 13 minimum jeden agregat prądotwórczy do celów zasilenia potrzebnych do usunięcia awarii urządzeń 14 minimum jedna spawarka (*) określić właściwą dyspozycję (**) w przypadku dysponowania sprzętem innych podmiotów Wykonawcy zobowiązany jest załączyć do oferty zobowiązanie do współpracy, wg przykładowego wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zaproszenia... dnia r. (miejscowość) (data) /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 20/39

21 Załącznik nr 5 do zaproszenia... (pieczęć firmowa składającego oświadczenie) Pisemne zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Będąc należycie upoważnionym do reprezentowania podmiotu składającego zobowiązanie oświadczamy, iż zobowiązujemy się do oddania Wykonawcy:... (nazwa Wykonawcy) do dyspozycji niezbędnych zasobów w zakresie*: Zobowiązanie do udostępnienia zasobów będzie wykonane w następujący sposób*: (opisać sposób udziału tych zasobów w realizacji zamówienia z jednoczesnym wskazaniem np. jako dzierżawa, leasing, użyczenie itp.) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn: * należy opisać szczegółowo. dnia r.... (podpis i pieczątka osoby uprawnionej do występowania w imieniu podmiotu składającego zobowiązanie) 21/39

22 Załącznik nr 6 do zaproszenia... (pieczęć Wykonawcy) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności w postępowaniu o sygnaturze DL AW i Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie Informacja o podstawie do dysponowania*: - np. zatrudnienie u Wykonawcy świadectwo kwalifikacji E uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji gazowych do 5 kpa świadectwo kwalifikacji E uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji gazowych do 5 kpa świadectwo kwalifikacji D uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji gazowych do 5 kpa świadectwo kwalifikacji D uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji gazowych do 5 kpa 5 posiadanie badań wysokościowych uprawniających do pracy na wysokości 6 posiadanie badań wysokościowych uprawniających do pracy na wysokości 7 Uprawnienia do obsługi podestów ruchomych 22/39

23 8 Uprawnienia do obsługi podestów ruchomych... dnia r. (miejscowość) (data) /Podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy/ 23/39

24 Załącznik nr 3 do zaproszenia W:... UMOWA Nr.../DL/ wzór zawarta w dniu... r. na podstawie Kodeksu Cywilnego pomiędzy Gminą Jastrzębie-Zdrój - Miejskim Zarządem Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju, Jastrzębie-Zdrój, ul. 1 Maja 55, zwanym dalej Zamawiającym, (NIP:...), reprezentowanym przez: Dyrektora - Beatę Olszok, przy udziale Głównego Księgowego Agnieszki Wojtysiak a..., zwanym dalej Wykonawcą (NIP:...), o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą w dniu r., zaproszeniem do złożenia oferty oraz STWiOR do wykonania prac polegających na Zadanie nr 1: "Pełnienie pogotowia awaryjnego dla budynków gminnych mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju". 2. Opis przedmiotu zamówienia 1) Celem jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania instalacji wod.-kan, c.o., gazowych oraz utrzymanie ogólnej sprawności technicznej we wszystkich budynkach gminnych mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez Miejski Zarząd Nieruchomości w Jastrzębiu-Zdroju (wykazy budynków stanowią Załączniki do STWiOR). Czas reakcji wynosi max. 30 min. Za czas reakcji rozumiany jest czas od momentu zgłoszenia awarii do czasu przystąpienia do jej usuwania. Uwaga: w przypadku awarii, która może spowodować duże szkody do jej usunięcia należy przystąpić natychmiast. 2) Pełnienie dyżuru pogotowia awaryjnego polegać będzie na: a) zabezpieczeniu i usunięciu awarii instalacji wod.-kan., b) zabezpieczeniu i usunięciu awarii instalacji c.o., c) zabezpieczeniu i usunięciu awarii instalacji gazowej, d) zabezpieczeniu i usunięciu awarii instalacji wentylacyjnej, e) zabezpieczeniu obiektów po pożarach, f) zabezpieczeniu obiektów po zalaniach z dachu, g) zabezpieczeniu obiektów po dewastacjach, h) zabezpieczeniu obiektów po szkodach w wyniku klęsk żywiołowych, i) zgłaszaniu usterek do Firm, z którymi MZN zawarł umowy na świadczenie usług związanych z obsługą budynków: - konserwacja dźwigów, - konserwacja domofonów, - serwis systemu monitoringu, - wywóz nieczystości płynnych, - konserwacja drzwi automatycznych, - udrażnianie kanalizacji sanitarnej i deszczowej, - usuwanie sopli i nawisów śnieżnych, - zakład kominiarski. Z zakresu robót wykonywanych przez Wykonawcę wyłączyne zostają: wymiana instalacji wod.-kan. w zakresie większym niż wskazano w szczegółowych zakresach robót (piony, poziomy), wymiana odcinków instalacji gazowej, wymiana grzejników, wymiana rynien i rur spustowych, wymiana stolarki okiennej i drzwiowej, wykonywanie robót ogólnobudowlanych w zakresie większym niż wskazano w szczegółowych zakresach robót. 3. Adres punktu pogotowia awaryjnego oraz numer telefonu wskazany w 5 ust. 2 umowy zostanie udostępniony lokatorom i najemcom i właścicielom lokali, służbom miejskim (MOD, Straż Miejska, Policja, Administratorzy budynków itp.) 4. Tryby wykonywania czynności, zakresy czynności oraz szczegółowy opis realizacji Zadania określa STWiOR, która stanowi załącznik nr 7 do zaproszenia do złożenia oferty. 5. Integralną część umowy stanowią zaproszenie do złożenia oferty, STWiOR oraz oferta Wykonawcy. 24/39

25 6. Roboty powinny zostać wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną, normami, obowiązującymi przepisami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 2 TERMIN WYKONANIA Wykonawca realizować będzie usługi, o których mowa w 1, w terminie: od daty podpisania umowy, nie wcześniej jednak niż od dnia r. do dnia r., w tym: a) w dni robocze od godz do godz dnia następnego, b) w dni ustawowo wolne od pracy oraz dodatkowe dni wolne ustalone przez Zamawiającego całodobowo (wykaz dni ustawowo wolnych od pracy stanowi Załącznik do STWiOR). W przypadku dni wolnych ustalonych przez Zamawiającego (ok. 2-3 dni w roku), Wykonawca zostanie powiadomiony o konieczności pełnienia dyżuru co najmniej z wyprzedzeniem 2 dni). 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wykonania prac/robót zgodnie z ofertą, STWiOR, umową, zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, b) zgłaszania Zamawiającemu, osobiście lub telefonicznie, w każdy dzień roboczy gotowości do wykonywania obowiązków, c) usunięcia awarii w do... minut od zgłoszenia (usunięcie usterki najpóźniej do 3 godzin od otrzymania zgłoszenia); d) prowadzenia rejestru zgłoszeń zawierających poniższe dane: data przyjęcia zgłoszenia, nazwisko i imię osoby zgłaszającej awarię oraz przyjmującej zgłoszenie, rodzaj awarii, sposób realizacji zlecenia, datę usunięcia usterki lub awarii, podpis lokatora mieszkania lub podpis osoby wskazanej przez zlecającego. Raport z przebiegu dyżuru należy przekazywać Zamawiającemu telefonicznie do godz w każdy dzień roboczy następujący po dyżurze oraz w formie pisemnej jako zestawienie zgłaszanych awarii/usterek do comiesięcznego protokołu odbioru stanowiącego załącznik do faktury za realizację usługi. W raporcie należy również opisać czy usterka została usunięta w sposób trwały czy jedynie wykonano zabezpieczenie (z krótkim wskazaniem jakie roboty należy wykonać w celu ostatecznego usunięcia awarii/usterki), e) pisemnego zgłoszenia faktu pogorszenia się stanu technicznego obsługiwanej instalacji, mogącej uczynić eksploatację i utrzymanie obiektu niebezpiecznym lub narażającym Zamawiającego lub najemców na straty materialne, f) Wykonawca w przypadku każdej usterki z powstaniem jakiejkolwiek szkody w lokalu czy budynku jest zobowiązany spisać rzetelną notatkę służbową z określeniem ilości szkód dołączając przedmiar robót wraz z dokumentacją fotograficzną potwierdzającą wystąpienie szkody (najpóźniej w dniu następnym roboczym po powstaniu szkody dostarczyć do inspektora nadzoru) oraz wyceną w postaci kosztorysu inwestorskiego (najpóźniej do 3-ch dni roboczych dostarczyć do inspektora nadzoru). g) zapewnienia warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, h) używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych robót, zarówno w miejscu tych robót, jak też przy wykonywaniu czynności pomocniczych oraz w czasie transportu, załadunku i wyładunku materiałów, i) minimalizowania uszkodzeń w miejscu wykonywania prac, a w razie powstania uszkodzeń do usunięcia ich skutków i przywrócenia stanu sprzed wykonywania zlecenia, j) ponoszenia odpowiedzialności za wszystkie szkody powstałe podczas realizacji zadania i do ich usunięcia we własnym zakresie i na własny koszt, k) przyjęcia odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich za nienależyte wykonanie umowy oraz do dostarczenia nowej polisy OC na kwotę w wysokości co najmniej ,00 zł w okresie obowiązywania umowy. Ze względu na specyfikę zawierania umów ubezpieczeniowych, obejmujących okresy nie dłuższe niż jeden rok, dopuszczalne jest, po podpisaniu umowy, sukcesywne przedstawianie dowodów opłacenia polisy, bądź zawarcia nowej umowy na ubezpieczenie, przy czym nie później niż na 5 dni przed upływem terminu do którego polisa była zawarta bądź na 5 dni przed datą opłacenia składki, pod rygorem naliczenia kar umownych za nieterminowe dopełnienie powyższego obowiązku na zasadach określonych w 9 ust. 1 e) niniejszej umowy, a ponadto Zamawiającemu przysługuje w takiej sytuacji prawo rozwiązania umów z winy Wykonawcy. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia polisy, bez dodatkowego powiadamiania ze strony Zamawiającego. l) uporządkowania terenu objętego zakresem prowadzonych robót po zakończeniu prac, m) zabezpieczenia i oznakowania terenu w miejscach wykonywania prac, n) utrzymywania określonego stanu magazynowego materiałów niezbędnych do usuwania usterek i awarii. Nie usunięcie awarii z powodu braku odpowiednich materiałów będzie traktowane i rozliczane jak nie wykonanie zadania w terminie, łącznie z naliczeniem kar określonych w 9 ust. 1 pkt b) umowy. Samo zabezpieczenie instalacji w przypadku wystąpienia awarii (np. zakręcenie zaworu podpionowego, bądź zaworu głównego) nie będzie 25/39

26 traktowane jako usunięta usterka Wykonawca zobowiązany jest do skutecznego usunięcia awarii przywracając sprawność instalacji (w przypadku braku dostępu do lokalu bądź pomieszczenia piwnicznego spowodowanego nieobecnością lokatora Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o braku możliwości skutecznego usunięcia usterki w danej chwili i jej usunięcia w najbliższym możliwym terminie tj. najpóźniej w dniu następnym). 2. Całość prac należy prowadzić w sposób umożliwiający korzystanie z budynku i zapewnić możliwość komunikacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 4. Stosowane materiały, o których mowa w ust. 3 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadać wymagane odrębnymi przepisami certyfikaty, deklaracje zgodności, itp. oraz wymaganiom STWiOR. Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu wymagane atesty, świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie, certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną. 5. Do wykonania pomiarów Wykonawca użyje urządzeń kontrolno-pomiarowych posiadających aktualne świadectwa wzorcowania i oznaczony status metrologiczny. Potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z protokołem z wykonania pomiarów instalacji. 4 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 1) Przekazanie Wykonawcy frontów robót. 2) Zapewnienie nadzoru ze strony Zamawiającego. 3) Przejęcie końcowe przedmiotu umowy zleconego protokołami przekazania w terminie 7 dni, licząc od daty pisemnego zgłoszenia robót do odbioru. 4) Informowanie Wykonawcy o wadach w terminie 5 dni, licząc od daty wykrycia wady przedmiotu odbioru. 5) Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz umów zawartych na wykonanie usług związanych z obsługą budynków. Osoba przekazująca ww. wykaz została wskazana w 5 ust. 1 umowy. 6) Zamawiający przekaże Wykonawcy komplet kluczy do budynków. Osoba przekazująca została wskazana w 5 ust. 1 umowy. 5 OSOBY ODPOWIEDZIALNE 1. Ze strony Zamawiającego wykonanie prac nadzoruje: p. Mirosław Kudlak, tel.: Awarie i usterki będą zgłaszane telefonicznie do osoby pełniącej funkcję dyżurnego pogotowia: p...., tel.... lub osobiście w siedzibie pogotowia awaryjnego przy ul.... w Ze strony Wykonawcy odpowiedzialny za wykonanie prac jest: p...., tel.: Osoby wykazane jako posiadające: a) świadectwo kwalifikacji E uprawniające do zajmowania się eksploatacją sieci i instalacji gazowych do 5 kpa: p.... b) świadectwo kwalifikacji D uprawniające do zajmowania się dozorem sieci i instalacji gazowych do 5 kpa: p.... c) posiadanie badań wysokościowych uprawniających do pracy na wysokości: p.... d) uprawnienia do obsługi podestów ruchomych: p Ewentualne zmiany osób wskazanych w ust. 3-4 wymagają pisemnego zawiadomienia oraz sporządzenia Aneksu do umowy. 6 WYNAGRODZENIE 1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego w wysokości... zł brutto (słownie:... 00/100), w tym: a) budynki mieszkalne... zł brutto/ 1 m 2 powierzchni b) lokale użytkowe... zł brutto/ 1 m 2 powierzchni c) budynki użytkowe i pomocnicze czasowo wyłączone z użytkowania... zł brutto/ 1 m 2 powierzchni d) budynki mieszkalne czasowo wyłączone z użytkowania... zł brutto/ 1 m 2 powierzchni e) działki do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych przy budynkach użytkowych... zł brutto/ 1 m 2 powierzchni f) działki do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych przy budynkach mieszkalnych... zł brutto/ 1 m 2 powierzchni g) budynki użytkowe do zabezpieczenia w przypadku zdarzeń losowych... zł brutto/ 1 m 2 powierzchni 2. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... zł brutto (słownie:...) i nie może przekroczyć tej kwoty. 3. Wynagrodzenie za roboty będzie regulowane z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy 26/39

27 Nr..., zgodnie z następującymi warunkami: 3.1. Podstawą zapłaty będzie podpisany przez obie strony pozytywny protokół odbioru świadczenia usług pogotowia awaryjnego za dany miesiąc, o którym mowa w 6 ust niżej, potwierdzony przez Zamawiającego i Wykonawcę. Będzie on stanowił podstawę do wystawienia comiesięcznej faktury Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia comiesięcznych protokołów usuwania usterek/awarii : a) łącznie na budynki gminne mieszkalne, b) łącznie na budynki gminne użytkowe, Jako załączniki do protokołów Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i umieszczenia zestawienia zgłaszanych usterek wg 3 ust. 1 pkt d) W załączniku do faktury należy rozliczyć koszty obsługi dla każdego budynku oddzielenie Zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania podpisanego przez obie strony protokołu odbioru świadczenia usług pogotowia awaryjnego wraz z załącznikiem (zestawieniem zgłaszanych usterek) pod warunkiem złożenia również Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z załącznikiem (rozliczenie kosztów obsługi dla każdego budynku oddzielnie) Jeżeli faktura za wykonane prace zostanie dostarczona do Zamawiającego w terminie późniejszym niż otrzymany przez Zamawiającego protokół odbioru świadczenia usług pogotowia awaryjnego, to zapłata nastąpi w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT Otrzymanie przez Zamawiającego faktury VAT przed terminem otrzymania protokołu odbioru świadczenia usług pogotowia awaryjnego nie jest podstawą do płatności faktury. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Stawki określone w ust. 1 są wynagrodzeniem ryczałtowym brutto i nie będą podlegać waloryzacji. 6. W przypadku ustawowej zmiany podatku VAT podane stawki brutto pozostają bez zmian. 7. Zamawiający zastrzega możliwość nie wykorzystania w całości wynagrodzenia określonego w ust. 2 wyżej. 8. Wykonawca oświadcza, że nie będzie miał żadnych roszczeń w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 7 wyżej. 9. Wynagrodzenie Wykonawcy za niepełny miesiąc zostanie naliczone proporcjonalnie do okresu świadczenia usług. 10. Klasyfikacja budżetowa: Dział.. Rozdział Paragraf.. Zadanie Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie bez konieczności informowania Wykonawcy. 7 OKRES GWARANCJI I RĘKOJMI 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu... - miesięcznej gwarancji i... - miesięcznej rękojmi na przedmiot umowy. Gwarancja i rękojmia rozpoczyna swój bieg od daty odbioru końcowego, bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. 2. Przeglądy gwarancyjne będą zwoływane każdorazowo w przypadku wystąpienia usterek po zgłoszeniu przez użytkownika i pod koniec ustalonego terminu obowiązywania gwarancji. 3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad lub usterek, Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o ich powstaniu, a Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do ich usunięcia w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania zgłoszenia. 4. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia usterek lub wad na koszt Wykonawcy. 8 ODBIÓR PRAC I ROBÓT 1. Odbiory prac odbywać się będą zgodnie z warunkami określonymi w STWiOR. 2. Strony ustalają, że przedmiotem odbioru końcowego całej umowy jest wykonanie przedmiotu umowy i sporządzenie końcowego protokołu wykonania umowy. 3. Protokół zawierać będzie wszystkie ustalenia oraz zalecenia poczynione w trakcie odbioru końcowego wykonania umowy. 9 KARY UMOWNE 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 6 ust. 2, b) za niewykonanie/nienależyte wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 50% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy budynek wg Załącznika nr 2 do umowy, za każdą niewykonaną lub nienależycie wykonaną 27/39