Zasady zaliczania zajęć w SJO PW oraz postępowania ze studentami, którzy nie spełnili wszystkich warunków koniecznych do uzyskania zaliczenia semestru

Transkrypt

1 Zasady zaliczania zajęć w SJO PW oraz postępowania ze studentami, którzy nie spełnili wszystkich warunków koniecznych do uzyskania zaliczenia semestru ZASADY PODSTAWOWE 1. Żeby uniknąć kłopotliwych sytuacji i nieporozumień ze studentami należy: - spisać z grupą kontrakt na pierwszych zajęciach i precyzyjnie podać zasady zaliczenia. Student musi dokładnie wiedzieć, czego się od niego oczekuje; - bardzo skrupulatnie prowadzić rejestr nieobecności, spóźnień, nieprzygotowań, usprawiedliwień itp.; - na bieżąco monitorować liczbę nieobecności, jaką mają poszczególni studenci i informować ich o grożących im konsekwencjach; - dopilnować zebrania wszystkich podpisów na płachcie PRZED rozliczeniem grupy; - uprzedzić studentów, że obecność na teście modułowym jest absolutnie obowiązkowa; - uprzedzić studentów, że zaliczenie pierwszego testu modułowego (w środku semestru) jest warunkiem dopuszczenia ich do pisania drugiego testu (na koniec semestru), a zaliczenie drugiego - warunkiem kontynuowania nauki na kolejnym semestrze. 2. Nie wolno studentowi odmawiać prawa do poprawy oceny niedostatecznej. Student musi dostać 2 szanse poprawy, od lektora zależy, czy zgodzi się na kolejne podejścia. 3. Nie trzymamy na liście grupy studentów niechodzących. Skreślając studenta z listy "ratujemy" mu godziny. (w systemie te godziny dla niego pozostaną niewykorzystane). Zostawiając studenta na liście sprawiamy, że te godziny ma zapisane jako wykorzystane i jeśli będzie musiał powtórzyć semestr, będzie musiał za to zapłacić (tu uwaga: w grupach 60-godzinnych student nie może powtarzać jednego modułu, musi powtórzyć cały semestr). Dzień złożenia rozliczenia grupy traktujemy jako cezurę - studenci, którzy do tego momentu się nie pojawili lub nam zniknęli, zostają skreśleni z listy. 4. W każdym przypadku termin poprawy testu wyznacza lektor w porozumieniu ze studentem. 5. Cały czas pamiętamy o tym - i powtarzamy to studentom - że za samo zaliczenie testu końcowego nie przysługują im punkty ECTS (a więc zaliczony test nie jest warunkiem wystarczającym do zaliczenia semestru). Punkty ECTS dostaje się za przepracowanie całego semestru, a test jest tylko jednym z elementów potwierdzających, że student przez cały semestr pracował. 6. Uprzedzamy studentów, że na ocenę końcową ma wpływ "aktywność studenta na zajęciach", a więc to, czy student: przychodzi na zajęcia przygotowany ma podręcznik lub inne materiały wymagane przez lektora, odrobione zadania domowe, powtórzony materiał wykonuje poprawnie i w terminie wszystkie zadania domowe: wypracowania, prezentacje, referaty, zadane przez lektora dodatkowe ćwiczenia na platformach e- learningowych, obowiązujących w danej grupie i/lub określonych w programie nauczania dla danego modułu jest obecny na testach cząstkowych (kartkówki itp.) pracuje w trakcie zajęć bierze udział w dyskusjach, w pracy w grupach lub w parach, nie śpi na zajęciach, 1

2 WYJAŚNIENIA I ODPOWIEDZI NA NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA Pytanie 1: Student jest na liście, ale nie pojawia się do chwili rozliczenia grupy lub znika po pierwszych lub drugich zajęciach skreślamy go z listy i nie wykazujemy w sprawozdaniu. student ma prawo do 2 nieobecności nieusprawiedliwionych w semestrze w grupach 30-godzinnych i 4 w grupach 60-godzinnych. Po 3 tygodniach ma już wyczerpany limit nieusprawiedliwionych nieobecności. Jeśli student po tym okresie pojawi się z usprawiedliwieniem, wpisujemy go ponownie na listę. W każdym innym przypadku student po 3-cim tygodniu semestru może zostać dopisany do grupy wyłącznie za zgodą lub na polecenie kierownictwa SJO. Pytanie 2: Student chodzi na zajęcia, ale bardzo nieregularnie (przychodzi rzadko), ale zgłasza się na test modułowy. a) Po 4-tej (2-giej w grupach 30-godzinnych) nieusprawiedliwionej nieobecności uprzedzamy studenta, że grozi mu skreślenie z listy i niedopuszczenie do testu modułowego jeśli nieobecności będzie przybywało. b) jeśli student przed pierwszym testem ma więcej niż 1/3 nieobecności w stosunku do zajęć przypadających na dany semestr powinien być już skreślony z listy - nie dopuszczamy studenta do pisania testu modułowego. Wniosek: UWAGA: Jeśli dopuścimy studenta do pisania testów i student oba testy zaliczy, nie będziemy już mogli odmówić mu zaliczenia semestru nawet jeśli tych nieobecności ma rzeczywiście bardzo dużo. Danie zaliczenia takiemu studentowi jest nieetyczne i nie fair w stosunku do reszty grupy. Jeśli mimo wszystko decydujemy się dopuścić studenta do testów, pamiętajmy, że oceny z testów stanowią 50% podstawy zaliczenia semestru, drugie 50% to średnia z ocen za aktywności na zajęciach, testy cząstkowe i kartkówki, prezentację (jeśli dotyczy), zadania na My Labie lub innych platformach (jeśli dotyczy), prace pisemne (wypracowania) i przygotowanie do zajęć. Jeśli student źle chodzi albo notorycznie przychodzi nieprzygotowany, i rzeczywiście nic nie robi, można mu tę drugą część oceny obniżyć nawet do 2,0. Wtedy jeśli np. z dwóch testów dostanie 5,0, a z aktywności 2,0 ocena na koniec będzie 3,5. Jeśli dostanie 4,0 z testów i 2,0 za aktywność - ocena za semestr wyjdzie 3,0, ale już niższe oceny z testów nie dają podstaw do zaliczenia. Można się spodziewać, że student przyjdzie na skargę do kierownictwa i będzie się domagał zaliczenia tylko na podstawie wyników testów. Lepiej studenta, który ma nadmiar nieusprawiedliwionych nieobecności skreślić z listy i nie dopuścić go do pisania testu. W regulaminie jest zapis, że dopuszczalne są 4 nieusprawiedliwione nieobecności, ale czasem trzeba podejść do sprawy indywidualnie uważając jednak, żeby studenci nie mieli poczucia, że dla jednych jesteśmy bardziej pobłażliwi lub surowi niż dla innych. W każdym wypadku, student, który przez 1/3 zajęć w semestrze był nieobecny bez usprawiedliwienia, nie powinien semestru zaliczyć. Pytanie 3: Student chodzi na zajęcia, nie mamy większych zastrzeżeń do jego pracy, ale nie zgłasza się na test modułowy - na swoją nieobecność ma usprawiedliwienie (zwolnienie lekarskie, poważny i wiarygodny przypadek losowy) 2

3 Pozwalamy studentowi napisać test modułowy. ale dajemy mu inną wersję testu niż pisała jego grupa. Ponieważ nasze konsultacje są za krótkie by student napisał cały test, możemy: zaprosić studenta do innej swojej grupy (niech przyniesie własne słuchawki, żeby robiąc zadanie na rozumienie ze słuchu nie przeszkadzał grupie w zajęciach jeśli "sesja testowa" nadal trwa, możemy umówić studenta z lektorem, który ma grupę na tym samym poziomie, ale jego grupa jeszcze testu nie pisała możemy podzielić test na dwie części i umówić się ze studentem na swoje dwa kolejne dyżury. Pytanie 4: Student chodzi na zajęcia, ale nie zgłasza się na test modułowy i nie ma na swoją nieobecność żadnego usprawiedliwienia. Stawiamy studentowi 2,0 za pierwsze podejście do testu i pozwalamy napisać test poprawkowy. Podobnie jak w przypadku powyżej (gdy student ma usprawiedliwienie), dajemy studentowi test inny niż pisała grupa. Ostateczna ocena z testu to średnia z 2,0 za pierwsze podejście i z oceny z poprawki. Pewnie czasem trudno jest osądzić, czy powody podawane przez studenta są wiarygodne. Ostateczna decyzja należy do lektora, ale jeśli w grupie jest więcej niż jeden student, który ma nieusprawiedliwioną nieobecność na teście, lepiej wszystkich potraktować w ten sam sposób, niż rozsądzać, czyje tłumaczenie wydaje nam się bardziej wiarygodne. UWAGA! Na początku semestru należy studentów uprzedzić, jakie są konsekwencje nieobecności na teście modułowym. Pytanie 5: Student chodzi na zajęcia, ale nie zgłasza się na test modułowy i nie kontaktuje się z nami do końca sesji egzaminacyjnej. Wstawiamy w protokole (w bazie Oracle) 2,0 przy jego nazwisku i spokojnie czekamy. (UWAGA! Wyjątkiem jest wydział MEiL - informacje u odpowiedzialnych) Większość wydziałów ma rozliczenie roczne (do końca września), więc jest spora szansa, że student się zgłosi. Kiedy się zgłosi, pozwalamy mu pisać test poprawkowy. Ocenę z testu modułowego wystawiamy w zależności od tego czy student ma usprawiedliwienie na swoją nieobecność czy nie. (patrz pytania 3 i 4) Ocenę 2,0 można w każdej chwili poprawić w bazie wysyłając odpowiedni mail do Eli Chrzczonowskiej i do osoby odpowiedzialnej za wpisy na danym wydziale. (Uwaga na MEiL - tam są trochę inne zasady) Pytanie 6: Student chodzi na zajęcia, ale przed testem informuje nas, że w dniu testu nie będzie mógł być obecny. Pozwalamy studentowi pisać test z inną grupą na tym samym poziomie (trzeba studenta wcześniej umówić z innym lektorem). Często studenci studiujący np. na dwóch wydziałach mają problem z nakładającymi się terminami testów końcowych i egzaminów. Student może mieć też inne ważne powody, dla których nie będzie mógł przyjść w dniu testu i jeśli uprzedza nas o tym wcześniej trzeba mu iść na rękę. Pytanie 7: Student zgłasza się na poprawę testu na przysłowiowe 5 minut przed końcem ostatniego dyżuru w sesji 3

4 MOŻEMY zaproponować studentowi napisanie testu poprawkowego na początku następnego semestru (po sesji zimowej), albo we wrześniu (po sesji letniej). UWAGA! W przypadku bardzo słabego studenta, co do którego mamy wątpliwości, czy zdoła zaliczyć poprawę, nie zgadzamy się na przenoszenie poprawy na początek semestru. Jeśli student jej nie zaliczy, a miną już terminy zapisów do grup, będzie musiał powtarzać 2 semestry zamiast jednego. Student ma prawo do zaliczenia semestru i do poprawy oceny niedostatecznej, ale musi się dostosować do terminów naszych dyżurów. Lektor nie ma obowiązku umawiać się z studentami na dodatkowe dyżury czy konsultacje tylko dlatego, że studentowi potrzebne jest zaliczenie. Student nie może też żądać od lektora więcej niż 2 szans na poprawę testu modułowego. Pytanie 8: Student zaliczył test modułowy, ale jest niezadowolony z oceny - chce pisać test jeszcze raz, żeby poprawić wynik. Nie zgadzamy się na powtórne pisanie raz zaliczonego testu. Jeśli studentowi bardzo zależy na wyższej ocenie, proponujemy mu wykonanie dodatkowych zadań lub wykazanie się większą aktywnością na zajęciach. Testy modułowe to tylko 50% oceny końcowej i student może zapracować na podwyższenie oceny - trzeba tylko dać mu szansę. Pytanie 9: Student chodzi regularnie na zajęcia, nie mamy większych zastrzeżeń do jego pracy, ale nie zaliczył pierwszego testu modułowego (w środku semestru). Uzgadniamy ze studentem termin poprawy testu. Trzeba dać mu czas na powtórzenie materiału, ale nie czekać z poprawą do końca semestru. Student powinien zaliczyć pierwszy test modułowy zanim przystąpi do drugiego (na koniec semestru). W zależności od wyniku (tzn. ile punktów brakuje studentowi do zaliczenia testu), lektor może poprosić studenta o napisanie całego testu poprawkowego, lub tylko tych rodzajów zadań, z których student otrzymał najmniej punktów. W każdym przypadku dajemy studentowi inną wersję testu niż te, które pisał w poprzednich podejściach. Pytanie 10: Student chodzi regularnie na zajęcia, nie mamy większych zastrzeżeń do jego pracy, ale w dniu drugiego testu modułowego nadal ma niezaliczony pierwszy test. Nie dopuszczamy studenta do pisania drugiego testu. (UWAGA: Studenci muszą być na początku semestru uprzedzeni o takiej ewentualności.) Student powinien zaliczyć pierwszy test, zanim przystąpi do drugiego. Warunkiem zaliczenia semestru jest zaliczenie OBU testów modułowych. Każdy test modułowy sprawdza inny zakres gramatyki i słownictwa, więc nie można przyjąć, że zaliczenie drugiego testu automatycznie zalicza poprzedni. Pytanie 11: Student chodzi regularnie na zajęcia, nie mamy większych zastrzeżeń do jego pracy, ale mimo 2 podejść do poprawy pierwszego testu (środek semestru) nie zaliczył go, a wyniki z poprawy ma bardzo słabe. 4

5 a) Jeśli jest możliwość przesunięcia studenta na niższy poziom, to należy to zrobić. b) Jeśli nie możliwości przeniesienia studenta na niższy poziom, a student spełnił wszystkie inne warunki do zaliczenia (obecności, prace dodatkowe itp.) i lektor widzi szansę na to, że student zdoła się przygotować samodzielnie, lektor może zgodzić się, by student napisał oba testy w sesji, we właściwej kolejności, ale aby dostać zaliczenie semestru musi zaliczyć je oba. To już jest trzecia szansa dana studentowi (generalnie trzymamy się zasady, że 2 szanse na poprawę wystarczą) i jeśli student jej nie wykorzysta, musi powtarzać semestr. c) Należy pamiętać, że terminy przygotowania się studenta do kolejnych poprawek nie mogą być zbyt krótkie - musimy dać mu szansę na powtórzenie materiału. Nie należy też zgadzać się na więcej niż (w sumie) 3 podejścia do poprawy w ciągu jednego semestru. UWAGA! Grupa MUSI być uprzedzona na początku semestru o konsekwencjach niezaliczenia testu modułowego. Pytanie 12: Student chodzi regularnie na zajęcia, nie mamy większych zastrzeżeń do jego pracy, ale nie zaliczył testu modułowego przypadającego na koniec semestru. Dajemy studentowi 2 szanse (ale nie więcej niż 3) na poprawę testu. Jeśli ich nie wykorzysta, musi powtarzać semestr. Po semestrze zimowym student ma tylko dwa tygodnie sesji na poprawę testu. Lektor może się zgodzić, by student kontynuował zajęcia na wyższym module i podszedł do poprawy w trakcie semestru letniego, ale tylko wtedy, gdy lektor jest pewien, że student będzie w stanie poprawę zaliczyć. Inaczej lektor bierze na siebie sporą odpowiedzialność - jeśli student poprawy nie zaliczy, będzie musiał powtarzać DWA semestry, zamiast jednego, narażamy go wtedy na dodatkowe koszty. Po semestrze letnim sprawa jest prostsza - możemy dać studentowi 3-cią szansę na poprawę we wrześniu. Niezaliczenie jej skutkuje jednak nieodwołalnie powtarzaniem semestru ze względu na to, że do końca sesji wrześniowej muszą być wystawione wszystkie oceny za mijający rok akademicki. Nie można już żadnej poprawy przenosić na czas po rozpoczęciu semestru. Pytanie 13: Student NIE chodzi regularnie na zajęcia (ma dużo nieobecności - ale NIE więcej niż 10 w grupach 60-godzinnych i NIE więcej niż 5 w grupach 30-godzinnych), ale wykonuje wszystkie prace dodatkowe, przychodzi na kartkówki itp. Dopuszczamy do testów i dalej postępujemy tak jak z innymi studentami z tą tylko różnicą, że student za aktywność na zajęciach ma obniżoną ocenę (nie jest aktywny skoro jest nieobecny). Pamiętajmy, że testy modułowe stanowią tylko 50% oceny końcowej, drugie 50% to ocena za aktywność na zajęciach, oceny z kartkówek, wypracowań, prezentacji, i innych prac dodatkowych zadawanych przez lektora. Lektor może umówić się ze studentem, że ten częściowo nadrobi nieobecności dodatkowymi pracami typu: prasówka, referat, prezentacja itp. Pytanie 14: Student chodzi w miarę regularnie na zajęcia, zalicza testy modułowe, ale nie wykonał wszystkich obowiązkowych prac dodatkowych. (w sprawie MyLaba - patrz pytanie 15) 5

6 UWAGA: Za każdą niewykonaną a obowiązkową pracę dodatkową (wypracowanie, prezentacja itp.) stawiamy 2,0 i bierzemy te oceny pod uwagę obliczając średnią za te 50% oceny, które nie obejmują testów modułowych. Ta część oceny może być obniżona nawet do 2,0 jeśli student ma dużo grzechów na sumieniu - dużo nieobecności, brak aktywności itp.) W grupach gdzie prezentacja jest bezwzględnie obowiązkowa trzeba studentów uprzedzić o tym na początku semestru. Wtedy brak prezentacji traktujemy tak jak brak testu modułowego - zaliczenie semestru bez prezentacji nie będzie możliwe. To samo dotyczy innych elementów zajęć, które chcemy potraktować w danej grupie jako obowiązkowe - zwłaszcza w grupach LT (np. pisanie w grupach Academic Writing, czy określone ćwiczenia na platformie Moodle). Ważne, żeby studenci znali te wymagania od początku semestru i żeby odpowiednio wcześniej podać im ostateczny termin przedłożenia lub przesłania danego zadania tzn. termin, w którym za zadanie niewykonane wstawiamy 2,0 i termin, po którym już żadnych zaległych prac, poprawiających uprzednio wystawione oceny niedostateczne, nie przyjmujemy (np. 2 tygodnie przed końcem semestru). Pytanie 15: Student chodzi w miarę regularnie na zajęcia, zalicza testy modułowe, ale odmawia zakupu podręcznika z kodem dostępu do MyLaba (w grupach angielskich) lub do innej platformy e- learningowej (dla innych języków) Jeśli ćwiczenia na platformie e-learningowej przypisanej do danego podręcznika są wpisane w program jako obowiązkowe dla danego poziomu, student musi te ćwiczenia zrobić nawet jeśli wiąże się to z koniecznością zakupu nowego podręcznika. Jeśli odmawia, stosujemy tę samą zasadę jak w pytaniu 14 - za tę część aktywności dostaje 2,0. Jeśli student uważa, że te ćwiczenia nie są mu potrzebne, należy się zastanowić, czy nie powinien być w grupie na wyższym poziomie i zaproponować mu przeniesienie. Wydawnictwa odchodzą od papierowych wersji zeszytów ćwiczeń i chyba już nie ma odwrotu od korzystania z platform e-learningowych. Naszym celem nie jest zmuszanie studenta do zakupu nowego podręcznika, a do wykonywania dodatkowych zadań na odpowiedniej platformie. Niestety, jeśli kod dostępu do platformy można zdobyć tylko poprzez zakup nowego podręcznika, student nie ma wyboru. Nie "zwalniamy" nikogo w grupie z obowiązku wykonania zadań z platformy przypisanej do podręcznika, jeśli te zadania są wpisane w program nauczania dla danego modułu. Pytanie 16: Student przestaje chodzić w połowie semestru, a pod koniec semestru zgłasza się z prośbą o wypisanie go z grupy. Nie wypisujemy. Student, który złożył podpis na płachcie, jest w grupie tak długo dopóki się oficjalnie z niej nie wypisze, ale może to zrobić tylko do końca 3-go tygodnia semestru. Jeśli student wykorzystał 1/3 godzin przypadających na ten semestr, uznajemy ten semestr za wykorzystany - godziny przepadają i musi powtórzyć semestr. Pytanie 17: Student, który nie zaliczył semestru i nie zgłosił się na poprawę, przychodzi do nas po LATACH po uzupełnienie brakującego zaliczenia. 6

7 Nie zaliczamy. Odsyłamy studenta do Kierownictwa. Po przejrzeniu płachty i powodów, dla których student nie zaliczył semestru, Kierownictwo ( w porozumieniu z lektorem, o ile lektor jeszcze studenta pamięta) zdecyduje czy student ma powtórzyć semestr czy tylko uzupełnić braki (np. napisać testy modułowe). Wobec takiego studenta generalnie stosujemy te same zasady, które zostały opisane w pytaniach powyżej. Pytanie 18: Student, któremu grozi zbyt niska ocena, domaga się by lektor pozwolił mu jeszcze raz pisać kartkówki i poprawiać już zaliczone prace Nie zgadzamy się na to podobnie jak nie zgadzamy się na poprawianie zaliczonych testów modułowych. Nie starczy nam czasu na przygotowanie i poprawianie takiej ilości dodatkowych prac. Musimy być w tym konsekwentni, bo jeśli jeden lektor się wyłamie, studenci będą się tego samego domagać od innych lektorów. Student może podwyższyć swoją ocenę końcową wykonując dodatkowe prace np. ekstra prezentację, referat, wygłoszony przed całą grupą. Pytanie 19: Mamy podejrzenia, że student nie przygotowuje prac domowych (wypracowań, prezentacji) samodzielnie. Na pewno nie należy takich sytuacji ignorować. Można poprosić studenta o przetłumaczenie tego co napisał, o wyjaśnienie sformułowań użytych w tekście. Jeśli student nie potrafi tego zrobić, traktujemy daną pracę jako niezaliczoną. Musi ją wykonać jeszcze raz, samodzielnie. W przypadku wypracowań zadawanych do domu - można studenta poprosić, żeby wypracowanie na ten sam temat napisał jeszcze raz w waszej obecności. Pytanie 20: Student rzadko bywa na zajęciach, ale przynosi usprawiedliwienia z Dziekanatu (lub od Dziekana), że w czasie zajęć wykonywał jakieś prace na rzecz samorządu studentów (lub nie ma oficjalnych usprawiedliwień, a tylko tłumaczy, że pracował społecznie) Traktujemy takich studentów tak samo jak innych w grupie. Wymagamy obecności na testach, wykonania w terminie wszystkich prac, aktywności na zajęciach i liczymy nieobecności. Jeśli student jest nieobecny przez ponad 1/3 godzin przypadających na dany semestr nie mamy podstaw do dopuszczenia go do testu i do zaliczenia mu semestru. (ECTS-y mu się nie należą). Pytanie 21: Student ma niezaliczony semestr, ale zdał egzamin B2 i chce, żebyśmy mu na tej podstawie wystawili zaległe zaliczenie. Nie dajemy zaliczenia. Zaliczenie oznacza przyznanie punktów ECTS, a te są za pracę w semestrze, a nie za egzamin. Jeśli student nie dostał zaliczenia tylko z powodu niezaliczonego testu modułowego - może go po prostu napisać - będzie to podsumowanie pracy jaką wykonał w semestrze. Jeśli student miał inne braki np. nie zrobił prezentacji - może ją zrobić i wtedy wpiszemy mu zaliczenie. Jeśli miał za dużo nieobecności - musi się zapisać na lektorat i te brakujące godziny "wychodzić". Pytanie 22: Student chce powtarzać zaliczony semestr twierdząc, że nie musi się "douczyć", żeby kontynuować kurs na wyższym module. 7

8 Nie zgadzamy się. Student może powtórzyć wyłącznie ostatnie 2 moduły kursu (np. M12/M13 w grupach języka angielskiego), jeśli z tego semestru dostał ocenę nie wyższą niż 3,0, podszedł do Egzaminu B2 i go nie zaliczył i jeśli ma jeszcze wolne godziny. Na takie powtórzenie ostatniego semestru wymagana jest zgoda kierownika SJO (zgoda lektora lub kierownika zespołu językowego jest niewystarczająca). 8