OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO ZAMAWIAJĄCY: 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu ul. Bukowska 34, Poznań Strona internetowa: 14wog.przetargi@ron.mil.pl Godziny urzędowania: pn-czw: od 7.00 do 15.30, pt.: REGON: , NIP: zaprasza do składania ofert na : Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w obiektach administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu Nr sprawy 2/U/z/ Podstawą do ubiegania się o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty w oparciu o wymagania określone w Warunkach Przetargu (zwanym WP). Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu, na podstawie art Kodeksu Cywilnego (zwanym KC) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa na dostawy i usług do kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującego w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym, w związku z art. 131 b Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2018r., poz. 1986). 2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi Serwisowania urządzeń instalacji ppoż. w obiektach administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznaniu tj. 1) Utrzymanie w stałej sprawności technicznej przekazanych w konserwację i serwisowanie: a) instalacji sygnalizacji pożaru, b) stałych systemów i urządzeń gaśniczych, Str. 1 z 12

2 c) urządzeń wentylacji oddymiającej, d) klap i okien dymowych i klap przeciwpożarowych odcinających, e) dźwiękowych systemów ostrzegawczych, f) innych urządzeń pomocniczych współpracujących z instalacją wykrywania i alarmowania pożarowego w tym EBI (komunikacja). 2) Sprawdzenie stanu technicznego i konserwacja sygnalizatorów akustycznych i optycznych. 3) Sprawdzenie i konserwacja 100% elementów detekcyjnych w ciągu roku trwania umowy. (tj. ¼ czujek zamontowanych w instalacji w czasie każdego przeglądu kwartalnego), w tym czyszczenie komór dozorowych czujek. 4) Sprawdzenie działania i konserwacja central, ich stanu technicznego i parametrów zgodnie z DTR. 5) Sprawdzenie i konserwacja układu zasilania (dokręcenie i czyszczenie styków). 6) Sprawdzenie wszystkich części i urządzeń systemów pod kątem ewentualnych zewnętrznych uszkodzeń (naprawa drobnych uszkodzeń). 7) Sprawdzenie zamocowania wszystkich elementów (poprawa mocowania). 8) Sprawdzenie i konserwacja Ręcznych Ostrzegaczy Pożarowych. 9) Sprawdzenie wszystkich linii dozorowych poprzez losowo wybrane w każdej strefie sygnalizatory (czujka lub ostrzegacz pożarowy) pożaru za pomocą imitatora źródeł zasilania, w celu ustalenia czy centralka sygnalizacji pożaru (CSP) prawidłowo odbiera i wyświetla określone sygnały, emituje alarm akustyczny oraz uruchamia wszystkie urządzenia alarmowe i pomocnicze przy każdym przeglądzie. 10) Sprawdzenie stanu technicznego przewodów linii dozorowych i sygnałowych, sprawdzenie ciągłości linii, czyszczenie i dokręcenie styków. 11) Sprawdzenie szczelności elementów (zachowanie IP elementów narażonych na szkodliwy wpływ czynników atmosferycznych i zalania na skutek awarii innych instalacji obiektowych). 12) Sprawdzenie i konserwacja urządzeń przełączających. 13) Sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek za pomocą imitatora dymu, temperatury itp. co najmniej raz w roku. 14) Sprawdzenie działania i konserwacja urządzeń zewnętrznych sygnalizacyjnych. 15) Wymiana części o ograniczonej żywotności (np. diody, żarówki, bezpieczniki, szybki ochronne itp.). Str. 2 z 12

3 16) Usunięcie zauważonych uszkodzeń linii dozorowych, sygnałowych w czasie ich normalnej eksploatacji, uzupełnienia uchwytów, linek nośnych, poprawienie mocowań. 17) Regulacja elementów systemu. 18) Sprawdzenie historii alarmów centrali oraz wszystkich zapisów w książce eksploatacji oraz podejmowanie niezbędnych działań zmierzających do prawidłowej pracy instalacji. 19) Sprawdzenie i konserwacja (czyszczenie, dokręcenie styków) elementów rezerwowych źródeł zasilania pomiar pojemności akumulatorów. 20) Dokonywanie wpisów w książce pracy (konserwacji) instalacji o każdorazowym przeglądzie i wykonanych czynnościach oraz dokonywanych naprawach. 21) Przeprowadzenie w trakcie I przeglądu testu funkcjonalnego poszczególnych systemów w zakresie prawidłowości działania (i współdziałania) urządzeń przeciwpożarowych, w celu ujawnienia ewentualnych rozbieżności pomiędzy ich faktycznym i zaplanowanym działaniem (zgodność z algorytmem sterowań). Testów należy dokonać w sposób nie powodujący: niepożądanych reakcji ludzi, uszkodzenia urządzeń przeciwpożarowych oraz strat finansowych. 22) Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami obiektowymi ppoż., a centralą główną w obiekcie Strażnicy Ppoż. i Lokalnego Centrum Nadzoru w systemie SECOLOG. 23) Sprawdzenie komunikacji w pętlach głównych i podrzędnych. 24) Sprawdzenie reakcji systemu na przerwy w pętlach. 25) Sprawdzenie komunikacji pomiędzy centralami pożarowymi, a dialerami i konwerterami światłowodowymi. 26) Sprawdzenie komunikacji i prawidłowości przesyłanych komunikatów przez centrale ppoż. do systemu monitoringu i zarządzania obiektu tzw. EBI (Enterprise Buildings Integrator). Wykonawca odpowiedzialny jest za: a) stan techniczny zamontowanych urządzeń i ich prawidłowe funkcjonowanie w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, b) jakość wykonywania prac konserwacyjnych, c) zapewnienie warunków bhp i ppoż. podczas wykonywania prac konserwacyjnych, d) za straty i szkody powstałe w mieniu Zamawiającego na skutek nieprawidłowego przeprowadzenia konserwacji, powodującego niewłaściwe funkcjonowanie Str. 3 z 12

4 instalacji/urządzeń w przypadku pożaru lub innych zdarzeń i zobowiązany w przypadku ich wystąpienia do naprawienia ich w naturze. Wykonawca zobowiązany jest do: a) realizacji przedmiotu zamówienia we własnym zakresie i na własny koszt w dniach, godzinach uprzednio ustalonych z osobą odpowiedzialną za wykonanie usługi ze strony Zamawiającego i Użytkownika i zgodnymi z terminami harmonogramu wykaz urządzeń instalacji ppoż. wykonania załącznik nr 8/1, 8/2, 8/3, 8/4, b) do usuwania zgłoszonych i zleconych przez przedstawicieli Zamawiającego awarii (szczegółowe uzgodnienia w tym zakresie zostaną ujęte w Protokole przekazania i uzgodnień ), w którym zostaną określone zasady uzgadniania terminu przeprowadzenia przeglądu konserwacyjnego, dojazdu, wejścia do poszczególnych Jednostek Wojskowych i budynków, w których zlokalizowane są instalacje ppoż. oraz oceny stanu technicznego instalacji. Protokół winien zostać sporządzony przed przystąpieniem do realizacji i przeglądu z udziałem upoważnionego Przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, c) w przypadku instalacji (urządzeń) objętych gwarancją wykonywania czynności konserwujących w sposób nie naruszający warunków gwarancji, d) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę konserwacji warunków gwarancji w sposób powodujący odstąpienie od niej Wykonawcy/Producenta instalacji/urządzenia przejmuje on obowiązki udzielającego gwarancji, tym samym wszelkich napraw i wymiany części zamiennych wykonywać będzie na koszt własny. e) Wykonawca zobowiązuje się wykonać całość prac konserwacyjno-serwisowych siłami własnymi. Wykaz zasadniczych zalecanych czynności i prac dotyczącej konserwacji (serwisowania) zainstalowanych urządzeń i współpracującej z nimi armatury w wykazanych obiektach, Zamawiający przedstawił w załącznikach stanowiących integralną część dokumentacji dotyczącej zamówienia. Jednocześnie zawarto w nim uwagę, że wykaz zawiera czynności ogólne, natomiast szczegółowe czynności konserwacyjno-naprawcze i wymagane okresy ich wykonania, a także pozostałe informacje zawierają poszczególne Dokumentacje Techniczne Ruchowe (DTR) urządzeń, oraz instrukcje Obsługi znajdujące się u użytkowników. Str. 4 z 12

5 Materiały stosowane przy wykonywaniu przeglądów, napraw konserwacyjnych i usuwania awarii winny być oryginalne odpowiadać wymogom DTR lub zamiennie spełniać cechy tych określanych DTR. Cena za realizację zamówienia musi obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty związane z dojazdem do miejsc serwisowanych urządzeń w poszczególnych lokalizacjach oraz pozostałe koszty niezbędne do wykonywania usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z miejscami wykonywania usługi i wymaganiami odnośnie realizacji zamówienia zawiera: wykaz zasadniczych czynności konserwacyjno-serwisowych wykonywanych w systemach przeciwpożarowych załącznik nr 9 do WP, formularz cenowy - załącznik nr 2/1, 2/2, 2/3, 2/4 do WP, opis przedmiotu zamówienia i wymagania - załącznik nr 5 do WP, harmonogram - wykaz urządzeń instalacji ppoż. załącznik nr 8/1, 8/2, 8/3, 8/4 do WP oraz wzór umowy - załącznik nr 6 do WP. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez składanie ofert na poszczególne zadania. Za ofertę częściową uważa się ofertę obejmującą pełny asortyment danego zadania. liczba zadań 4: Zadanie nr 1 Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w miejscowości Poznań ul. Wojska Polskiego 86/90, Zadanie nr 2 Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w miejscowości Biedrusko Zadanie nr 3 Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w miejscowości Piła ul. Kossaka 16, Zadanie nr 4 - Serwisowanie urządzeń instalacji ppoż. w miejscowości Porażyn. 4. Zamawiający przewiduje wykorzystania prawo opcji zamówienia podstawowego 50 % zamówienia podstawowego w przypadku zamontowania dodatkowych urządzeń w obiektach administrowanych przez 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy. 5. CPV: Systemy przeciwpożarowe Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu gaśniczego 6. Podstawą do ubiegania się o udzielenie zamówienia jest złożenie oferty w oparciu o wymagania określone w Warunkach Przetargu (zwanym WP). Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu, na podstawie art Kodeksu Cywilnego (zwanym KC) oraz Regulaminu udzielania zamówień publicznych w dziedzinie Str. 5 z 12

6 obronności i bezpieczeństwa na dostawy i usługi do kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, obowiązującego w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym, w związku z art. 131 b Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2018r., poz ). 7. Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada: Wykonawca musi posiadać zaświadczenia, certyfikaty systemów uprawniające do wykonania konserwacji (serwisowania) wymienionych w wykazie rodzajów urządzeń i armatury ppoż. wraz z urządzeniami pomocniczymi. 2) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) Osoby przeprowadzające prace konserwacyjno-serwisowe muszą posiadać aktualne świadectwa kwalifikacyjne wydane przez urząd Dozoru Technicznego na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia r. (Dz.U. nr 89 poz. 829 z późniejszymi zmianami) w specjalności eksploatacji i dozoru serii E Grupy 1 pkt. 2, 5 i D Grupy 1 pkt. 10 (min. 1 osoba posiadająca uprawnienia D ) b) wszyscy pracownicy przy realizacji umowy zobowiązani są do posiadania poświadczenia bezpieczeństwa osobowego dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, 8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie przesłanek, o których mowa w 24 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w dziedzinie obronności i bezpieczeństwa na dostawy i usług do kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Prawo zamówień obowiązującym w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Poznaniu tzn: Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia: Str. 6 z 12

7 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 3) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 4) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo Str. 7 z 12

8 przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 8) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności; 9) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert lub na przedłużony okres związania ofertą, a także nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 10) wykonawców, co do których Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Służba Wywiadu Wojskowego, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego lub Agencja Wywiadu nie potwierdziła zdolności, o której mowa w Regulaminie w 7 ust. 3 tzn : W celu zapewnienia bezpieczeństwa informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa dostaw Zamawiający określa w opisie przedmiotu zamówienia wymagania związane z realizacją zamówienia, w tym w szczególności: zobowiązanie wykonawcy do zachowania poufnego charakteru informacji niejawnych znajdujących się w jego posiadaniu lub z którymi zapozna się w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu, zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych; zobowiązanie wykonawcy do złożenia dokumentacji gwarantującej spełnianie wymogów w zakresie wywozu, transferu lub tranzytu towarów związanych z zamówieniem; zobowiązanie Wykonawcy do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie, jaka zaszła podczas realizacji dostaw lub strategii przemysłowej, mogącej mieć wpływ na jego zobowiązania wobec zamawiającego. 11) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 12) wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Str. 8 z 12

9 Wykonawca musi wykazać spełnienie każdego z warunków na podstawie oświadczenia oraz dokumentów złożonych wraz z ofertą. Zamawiający sprawdzi zgodność złożonych dokumentów oraz oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg zasady spełnia - nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. 4. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków; 3) zaświadczenie lub certyfikat systemów uprawniające do wykonania konserwacji (serwisowania) wymienionych w wykazie rodzajów urządzeń i armatury ppoż. wraz z urządzeniami pomocniczymi; 4) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej, 5) imienny wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. W przypadku, gdy Zamawiający pominął jakikolwiek z dokumentów wymaganych do potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanej z realizacją zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zgodnie z art k c. do załączenia takiego dokumentu (dokumentów) do oferty. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentów, o których mowa w III pkt. 1.3 dostarcza dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; Str. 9 z 12

10 c. posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia. 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych w ust. 4.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 7. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku Wykonawców, zobowiązani oni są do dostarczenia dokumentu upoważniającego wybranego pełnomocnika do ich reprezentowania, określając zakres udzielonego pełnomocnictwa i podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawców. 8 W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, (o którym mowa w pkt. 7.) należy przedstawić Zamawiającemu pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem notarialnie. 9. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w języku polskim, a sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie musi być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 10. Kryteria oceny ofert. Przy ocenie ofert komisja będzie brać pod uwagę następujące kryterium: - cena oferty - waga 100 % Oferta najkorzystniejsza, to oferta najtańsza wśród ofert ważnych. 11. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi od dnia podpisania umowy tj. do r. (ostatni przegląd w roku kalendarzowym 2019 zrealizowany winien być do 17 grudnia, a w roku kalendarzowym 2020 do 15 grudnia). Str. 10 z 12

11 - Stosownie do przepisów o finansach publicznych, przewidujących, że jednostki sektora finansów publicznych mogą zaciągać zobowiązania do sfinansowania w danym roku do wysokości wynikającej z planu finansowego (wydatków), rozpoczęcie realizacji umowy w 2020r. i zakres jej realizacji nastąpi pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym na rok 2020 środków finansowych na realizacje zadania stanowiącego przedmiot umowy oraz do wysokości kwot określonych w planie finansowym. W razie nie ziszczenia się warunku, o którym wyżej mowa w tym ograniczenia wysokości środków w planie finansowym na realizację tych zadań, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 12. Ofertę, w formie pisemnej, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesyłać pocztą do dnia r. do godz. 09:15 na adres podany w niniejszej WP, budynek nr 2, pokój. 17A parter kancelaria jawna WOG-u., pn.-czw.; w godz :30, pt.: Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny (sugerowany czas 60 minut) na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (pokój nr 17A w budynku nr 2). Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w kancelarii jawnej. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w przekazaniu oferty przez pocztę lub firmę kurierską. 13. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 14. Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści WP. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano WP. 15. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego budynek nr Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 17. W przypadku, gdy w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta odpowiadająca treści Warunków Przetargu, w celu ustalenia postanowień umowy Zamawiający może przeprowadzić negocjacje z jednym Wykonawcą w oparciu o treść złożonej oferty, na podstawie art. 72 Kodeksu Cywilnego. Str. 11 z 12

12 18. Warunki Przetargu można otrzymać bezpłatnie w formacie pliku PDF lub odebrać osobiście w siedzibie 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Poznaniu, ul. Bukowska 34 Poznań- Sekcja zamówień publicznych bud nr 9 pokój nr Aby otrzymać Warunki Przetargu w formacie PDF należy przesłać do Zamawiającego drogą elektroniczną (14wog.przetargi@ron.mil.pl) wniosek do dnia r. o ich udostępnienie wskazując w nim adres , na który należy je przesłać. Do wniosku należy załączyć: Oświadczenie, iż pracownicy przy realizacji umowy będą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum ZASTRZEŻONE wraz z zaświadczeniem o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, 20. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 21. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. Do upływu terminu składania ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania Warunków Przetargu. Osoba upoważniona do kontaktów: p. Marzena MOSIK p. Tomasz GARNCZAREK, 23. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania przedmiotowego przetargu. 24. Ogłoszenie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego. KOMENDANT (-) wz. mjr Tomasz TOMASZEWSKI Str. 12 z 12