*wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą, z siedzibą, pod adresem, NIP

Transkrypt

1 UMOWA wzór /dla części II/ zawarta w dniu 2015 r. w Warszawie pomiędzy: Załącznik nr 6b do SIWZ Teatrem Wielkim Operą Narodową z siedzibą w Warszawie przy Placu Teatralnym 1, REGON , NIP , zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu i na rzecz którego działają: a *[Imię, nazwisko], przedsiębiorcą, prowadzącym/cą działalność gospodarczą pod firmą, z siedzibą w pod adresem (status wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej z dnia zawarcia Umowy: aktywny ), REGON NIP, zwanym/ną dalej Wykonawcą *wspólnie prowadzącymi działalność jako spółka cywilna, pod firmą, z siedzibą, pod adresem, NIP * [Firma] z siedzibą w, której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy, pod nr KRS:, REGON, NIP, o kapitale zakładowym w wysokości, wpłaconym w wysokości * w imieniu i na rzecz której/-ego działają: zwanym/ną dalej Wykonawcą *w zależności od charakteru Wykonawcy należy wybrać odpowiednią opcję. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik należy powołać dokument pełnomocnictwa. W przypadku prowadzenia działalności jako spółka cywilna, należy podać dane wszystkich wspólników oraz dane spółki. zwanymi dalej każda z osobna Stroną lub łącznie Stronami W wyniku przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r., Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity w Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą została zawarta umowa (zwana dalej Umową), o następującej treści: 1. Przedmiotem Umowy jest: 1 [Przedmiot Umowy] 1) dostawa urządzeń audio, nie wymagających instalacji, na potrzeby systemu emisji i rejestracji audio-video; 2) dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audio-video wraz z a) instalacją i konfiguracją Urządzeń oraz b) instalacją okablowania w zakresie wymaganym do prawidłowego działania Urządzeń. zgodnie z ofertą Wykonawcy, w terminie i na warunkach określonych Umową; przy czym Urządzenia, o których mowa w pkt 1) i 2) dalej zwane są łącznie Urządzeniami. Zadanie realizowane jest w ramach zadania inwestycyjnego p.n. Budowa systemu emisji i rejestracji audio-video. 2. Przedmiot Umowy, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) niniejszego paragrafu obejmuje ponadto uruchomienie zainstalowanych Urządzeń w siedzibie Zamawiającego, przeprowadzenie prób 1

2 technicznych, oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego Urządzeń. 3. Przedmiot Umowy, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) niniejszego paragrafu obejmuje ponadto uruchomienie zainstalowanych Urządzeń w siedzibie Zamawiającego, przeprowadzenie prób technicznych, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie używania Urządzeń oraz zapewnienie serwisu gwarancyjnego Urządzeń. 4. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu Umowy został zawarty w Załączniku nr 1 do Umowy tożsamym z załącznikiem nr 1b do SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, stanowiących integralną część Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, iż dostarczone Urządzenia będą fabrycznie nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych, wcześniej nie używane, zgodne ze złożoną ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy oraz wyszczególnione w Tabeli Elementów Skończonych, stanowiącej załącznik nr 5 do Umowy. 6. Wykonawca, wraz z Urządzeniami, dostarczy niezbędne do działania Urządzeń elementy dodatkowe (akcesoria), zapewniające właściwą współpracę Urządzeń. Wykonawca w szczególności wyposaży Urządzenia w kable, przewody końcówki oraz niezbędne przejściówki i/lub konwertery. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy określony w 1 zgodnie z: 1) opisem przedmiotu zamówienia i formularzem ofertowym; 2) warunkami wynikającymi z przepisów technicznych oraz zaleceń producenta Urządzeń; 3) wymogami wynikającymi z obowiązujących norm i aprobat technicznych; 4) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, należytą zawodową starannością i najwyższymi normami branżowymi; 5) zaleceniami Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić, aby dostarczone Urządzenia spełniały swój cel, dla którego zostały dostarczone, bez zakłóceń. Ponadto, z uwagi na to, że w Teatrze są używane Urządzenia konwertujące sygnał AUDIO na postać IP, pracujące w protokole DANTE, dostarczone w ramach Umowy Urządzenia pracujące na styku z urządzeniami zainstalowanymi w siedzibie Zamawiającego muszą być kompatybilne z tym protokołem. 9. Zamawiający informuje Wykonawcę, że istnieje możliwość, iż w pewnym obszarze budynku Teatru Wykonawca będzie realizował instalację Urządzeń przy udziale innego wykonawcy realizującego w tym miejscu odrębne zamówienie, w związku z tym Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z tym wykonawcą w taki sposób aby warunki wykonywania Umowy nie wpłynęły negatywnie na jej realizację. W przypadku ewentualnego sporu Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu i zastosowania się do poleceń Zamawiającego. 10. Wykonawca oświadcza, że akceptuje fakt, iż przedmiot Umowy objęty jest dofinansowaniem z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.1: Ochrona i zachowanie dziedzictwa kulturowego o znaczeniu ponadregionalnym, tytuł projektu: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie, nr umowy POIiŚ /12-00 z dnia roku oraz wyraża zgodę na informowanie osób trzecich przez Zamawiającego o takim finansowaniu. 2 [Termin wykonania i warunki wykonania przedmiotu Umowy] 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie do 30 dni od daty zawarcia Umowy, przy czym przez datę zawarcia Umowy należy rozumieć datę wskazaną w komparycji Umowy. 2. W terminie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich zobowiązań określonych w 1 Umowy, z wyłączeniem szkolenia. W terminie, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić procedurę odbioru oraz uzyskać podpisanie protokołu odbioru końcowego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Urządzeń na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu daty dostawy z Zamawiającym, zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie. Wraz z dostawą Urządzeń, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu przez Urządzenia norm CE, a także certyfikaty bezpieczeństwa oraz dokumenty wymagane przez prawo potwierdzające dopuszczenie Urządzeń do używania na terenie Polski, jak również kartę katalogową, instrukcje oraz ewentualnie inne dokumenty wymagane przez obowiązujące przepisy. 2

3 4. Dokładna data instalacji Urządzeń i okablowania zostanie uzgodniona przez Zamawiającego i Wykonawcę w trybie roboczym, po uzgodnieniu daty dostawy zgodnie z ust. 3 oraz otrzymaniu przez Zamawiającego od Wykonawcy powiadomienia o gotowości do instalacji. 5. Powiadomienie, o którym mowa w ust. 3 powyżej, zostanie złożone pisemnie z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że instalacja Urządzeń i okablowania, uruchomienie Urządzeń i próby techniczne Urządzeń mogą nie odbywać się w sposób ciągły oraz, że instalacja Urządzeń i okablowania będzie się odbywać w warunkach specyficznych wynikających z uwarunkowań organizacyjnych Zamawiającego (w szczególności trwający sezon artystyczny). Utrudnienia w dostępie do pomieszczeń, w których będzie wykonywania instalacja powinny zostać uwzględnione przez Wykonawcę przy określeniu terminu zakończenia całości przedmiotu Umowy, a utrudnienia takie mogą stanowić podstawę do przedłużenia terminu realizacji Umowy tylko w wyjątkowych wypadkach. 7. Po zakończeniu prac instalacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren prac, pozostawiając go w stanie nieuszkodzonym oraz przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym jako termin wykonania całości przedmiotu Umowy. 8. Po zakończeniu instalacji, konfiguracji i uruchomieniu wszystkich Urządzeń, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 2) Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie dla wyznaczonych pracowników Zamawiającego, nie więcej niż dla 10 osób, w terminie 21 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń. 9. Wykonawca, zobowiązuje się do dostarczenia wraz z Urządzeniami oprogramowania do obsługi Urządzeń aktualnego na dzień dostawy Urządzeń oraz do aktualizacji oprogramowania wewnętrznego Urządzeń (ang. firmware) przez okres gwarancji tj. 48 miesięcy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia wszelkich kosztów związanych z dostarczeniem, instalacją, konfiguracją i uruchomieniem wszystkich Urządzeń, instalacją okablowania, próbami technicznymi oraz przeszkoleniem pracowników Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedstawienia wytycznych dotyczących konfiguracji Urządzeń, na każdym etapie dostawy lub instalacji Urządzeń lub okablowania. 12. Do kontaktów bieżących w sprawie przedmiotu Umowy Strony wyznaczają swoich przedstawicieli: ze strony Zamawiającego: [imię, nazwisko] tel. (22) 69 20, lub inna/inne wskazana/-e pisemnie osoba/-y ze strony Wykonawcy: [imię, nazwisko], tel., , lub inna/inne wskazana/-e pisemnie osoba/-y. 13. Wszelkie powiadomienia związane z wykonywaniem przedmiotu Umowy będą dokonywane drogą elektroniczną z wykorzystaniem danych kontaktowych, o których mowa w ust. 12, chyba że co innego wynika wprost z postanowień Umowy. 3 [Odbiór przedmiotu Umowy] 1. Po wykonaniu przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) Umowy, Wykonawca zgłosi pisemnie Zamawiającemu gotowość do odbioru Urządzeń z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem czynności odbiorowych. 2. Po wykonaniu przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2) Umowy, z wyłączeniem szkolenia, Wykonawca zgłosi pisemnie gotowość do odbioru końcowego Urządzeń z wyprzedzeniem co najmniej 3 dni przed planowanym rozpoczęciem czynności odbiorowych. 3. Odbioru dokona komisja, w której znajdą się przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego nie więcej niż po 5 (pięć) osób z każdej ze Stron. 4. Każda ze Stron wskaże swoich przedstawicieli pisemnie, po uzyskaniu od Wykonawcy pisemnego powiadomienia, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 5. Czynności odbioru zostaną przeprowadzone w terminie 3 (trzech) dni od daty powiadomienia o 3

4 gotowości, o którym mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu. 6. Czynności odbioru, w zakresie, o którym mowa w ust. 1, będą polegały na: 1) weryfikacji kompletności i zgodności z Umową wszystkich dostarczonych Urządzeń; 2) weryfikacji poprawności działania Urządzeń poprzez przeprowadzenie prób technicznych, Urządzeń i okablowania oraz konfiguracji i uruchomieniu wszystkich Urządzeń. 7. Czynności odbioru, w zakresie, o którym mowa w ust. 2, będą polegały na: 1) weryfikacji kompletności i zgodności z Umową wszystkich dostarczonych Urządzeń; 2) weryfikacji poprawności działania Urządzeń poprzez przeprowadzenie prób technicznych, po instalacji Urządzeń i okablowania oraz konfiguracji i uruchomieniu wszystkich Urządzeń. 8. Przystąpienie do czynności odbioru, w zakresie, o którym mowa w ust. 2, wymaga uprzedniego odebrania Urządzeń w zakresie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 9. Dla dokonania odbioru Urządzeń niezbędne jest stwierdzenie kompletności i zgodności z Umową wszystkich dostarczonych Urządzeń oraz uzyskanie pozytywnego wyniku prób technicznych po instalacji, konfiguracji i uruchomieniu Urządzeń. 10. Za datę wykonania przedmiotu Umowy, w zakresach, o których mowa w 1 ust. 1 pkt 1) i 2) Umowy (z wyłączeniem przeszkolenia pracowników) przyjmuje się kolejno daty podpisania przez komisję, o której mowa w ust. 2, Protokołów Odbioru Urządzeń bez zastrzeżeń, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy. 11. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, to Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy termin na ich usunięcie. 12. Jeśli w toku czynności odbioru, zarówno w zakresie, o którym mowa w ust. 1 jak i ust. 2 niniejszego paragrafu, zostaną stwierdzone jakiekolwiek wady któregokolwiek z Urządzeń, Strony mogą sporządzić protokół odbioru częściowego, potwierdzającego odbiór wyłącznie tych Urządzeń, co do których uzyskano pozytywny wynik próby technicznej. Wzór protokołu odbioru częściowego stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. W takim wypadku, Wykonawca, w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zobowiązuje się dostarczyć Urządzenie wolne od wad, a także, jeśli dane Urządzenie objęte jest przedmiotem Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2) Umowy - przeprowadzić jego instalację i konfigurację. Wyznaczenie przez Zamawiającego dodatkowego terminu nie wstrzymuje naliczania kar umownych, w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. Postanowienia Umowy dotyczące powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę o gotowości do odbioru przedmiotu Umowy oraz o procedurze odbioru stosuje się w takim wypadku odpowiednio. 13. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uniemożliwiają używanie Urządzenia zgodnie z przeznaczeniem, aż do czasu usunięcia tych wad. 14. W przypadku niewykonania przedmiotu Umowy w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, o którym mowa w ust. 12 lub, gdy wady stwierdzone podczas procedury odbioru usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może od Umowy odstąpić, w całości lub niewykonanej części, jeżeli wady są istotne. Jeżeli wady nie są istotne, Zamawiający może żądać obniżenia wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy Wykonawca nie usunął wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 15. Ryzyko utraty lub uszkodzenia danego Urządzenia, przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru tego Urządzenia. 16. W terminie 21 dni od dnia podpisania Protokołu Odbioru Urządzeń w zakresie przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2) Umowy, Wykonawca przeprowadzi szkolenie, o którym mowa w 2 ust 8. Po przeprowadzeniu szkolenia zostanie wystawiony Protokół Odbioru Końcowego. 4 [Wynagrodzenie] 1. Strony ustalają wysokość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu należytego wykonania całości przedmiotu Umowy określonego w 1, zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą, na kwotę maksymalną netto zł (słownie zł: ), plus należny podatek VAT w wysokości zł (słownie zł: 4

5 ), razem brutto zł (słownie zł: ). 2. Wynagrodzenie będzie płatne, z zastrzeżeniem 3 ust. 12 i 14, w dwóch częściach, część pierwsza, w wysokości, z tytułu wykonania przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) Umowy, część druga, w wysokości, z tytułu wykonania przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 2) Umowy. 3. W wynagrodzeniu określonym w ust.1 i 2 mieszczą się wszelkie koszty wykonania przedmiotu Umowy w tym między innymi koszty transportu, instalacji, wykonania odpowiednich konstrukcji wsporczych, koszty dopasowania punktów instalacji do wymogów montowanych w nich urządzeń i osprzętu, koszty przeprowadzenia wszelkich pomiarów i sprawdzeń, koszty szkoleń, koszty ubezpieczenia, koszty napraw uszkodzonych elementów wystroju wnętrz. 4. Podstawą płatności będą wystawione przez Wykonawcę faktury VAT obejmujące poszczególne części przedmiotu Umowy, przy czym Zamawiający zastrzega konieczność uzgodnienia zapisów na fakturach przed ich złożeniem pod rygorem ich nieprzyjęcia. 5. Podstawą wystawienia faktur jest podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron odpowiedni Protokół Odbioru Urządzeń, potwierdzający odbiór bez zastrzeżeń przedmiotu Umowy w danej części. 6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni licząc od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. 5 [Gwarancje i ubezpieczenie] 1. Wykonawca na dostarczone, zainstalowanie, skonfigurowanie i uruchomione Urządzenia udzieli 48- miesięcznej gwarancji liczonej od dnia podpisania odpowiedniego Protokołu Odbioru Urządzeń, a w przypadku, kiedy producent Urządzeń oferuje termin gwarancji dłuższy niż 48-miesięcy, termin gwarancji na Urządzenia zgodny z gwarancją producenta. Gwarancja obejmuje także wszystkie prace instalacyjne wykonane przez Wykonawcę, w tym instalacje okablowania, a także elementy tych instalacji. 2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia w okresie gwarancji autoryzowanego serwisu gwarancyjnego oraz nie mniej niż 1 w roku obowiązkowy przegląd techniczny poszczególnych Urządzeń, przez cały okres gwarancji. 3. Terminy przeglądów powinny być ustalone z Zamawiającym z co najmniej 2 (dwu) tygodniowym wyprzedzeniem. 4. W ramach obowiązkowego przeglądu technicznego, Wykonawca wykona m.in. test poprawnego funkcjonowania Urządzenia, aktualizację oprogramowania wewnętrznego (ang. Firmware), oczyszczenie komponentów, które wpływają na poprawną pracę Urządzenia lub oczyszczenie całego Urządzenia. 5. Wykonawca usunie wszelkie ujawnione wady i usterki Urządzeń w ramach gwarancji w terminie godzin od momentu ich zgłoszenia na adres mail: lub telefonicznie pod nr:. Przez usunięcie wad i usterek Urządzenia, rozumie się naprawę lub wymianę wadliwych Urządzeń na nowe lub dostarczenie urządzeń zastępczych o takich samych lub lepszych parametrach (do czasu docelowej naprawy). 6. Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania napraw gwarancyjnych. 7. Nieusunięcie przez Wykonawcę wad lub usterek w uzgodnionym terminie daje Zamawiającemu prawo do zlecenia ich usunięcia na koszt Wykonawcy. Powyższe nie będzie skutkować utratą praw z gwarancji. Wykonawca wyraża zgodę na pokrycie kosztów, o których mowa w niniejszym ustępie oraz ich potrącenie z zabezpieczenia. 8. Jeżeli z powodu nieusunięcia w uzgodnionym terminie wad i usterek, które ujawnią się w okresie gwarancji, wystąpią udokumentowane szkody poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą tych szkód. 9. Wykonawca w dniu przekazania Urządzenia dostarczy Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne, w których powinny być zawarte warunki serwisowe oraz wszelkie instrukcje obsługi. 5

6 10. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wadliwe Urządzenie osobiście lub pokryć koszty jego transportu do i z siedziby Wykonawcy, lub do i z wskazanego przez Wykonawcę autoryzowanego punktu serwisowego, właściwego dla producenta dostarczonego Urządzenia. Zasada, o której mowa w zdaniu poprzedzającym dotyczy także przeglądów określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu. 11. Zamawiającemu przysługuje żądanie dostarczenia wolnych od wad Urządzeń jeżeli w okresie gwarancji dokonane zostały co najmniej 3 jego naprawy, a Urządzenie nadal jest wadliwe. 12. Wykonawca zapewni wykonywanie usług serwisowych w sposób gwarantujący utrzymanie praw z udzielonych gwarancji, aby móc realizować postanowienia Umowy określone w 1-11 powyżej przez cały okres obowiązywania. 13. Wykonawca w terminie 3 (trzech) dni od daty zawarcia Umowy przedłoży Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową na prace montażowe oraz od odpowiedzialności cywilnej na wartość co najmniej równą wartości Umowy określonej w 4 ust. 1 Umowy oraz dowody opłacenia składki ubezpieczeniowej w pełnej wysokości. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zawarcia umowy ubezpieczenia w jego imieniu na koszt i ryzyko Wykonawcy, oraz wyraża zgodę, aby z wynagrodzenia lub wniesionego zabezpieczenia potrącona została należność wynikająca ze składki ubezpieczeniowej. 14. Strony przedłużają okres rękojmi do końca okresu gwarancji. 6 [Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy] 1. Tytułem zapewnienia należytego wykonania Umowy Wykonawca wniesie w dniu zawarcia Umowy zabezpieczenie w wysokości 10 % wartości Umowy, co stanowi kwotę zł. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku z następujących form: 1) pieniądzu na rachunek bankowy, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych lub 4) gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wymaga się, aby zabezpieczenie należytego wykonania Umowy było bezwarunkowe i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zamawiający jest upoważniony do potrącania z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, jak również z innych kwot należnych Wykonawcy, kar umownych lub innych odszkodowań na rzecz Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę. 5. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu. 6. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie Wykonawcy zwrócone w następujących kwotach: a) 70% kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonaną, b) 30% kwoty na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady zostanie zwolnione najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 8. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 9. W sytuacji, gdy wskutek nieprzewidzianych okoliczności wystąpi konieczność przedłużenia terminu 6

7 realizacji Umowy w stosunku do terminu przedstawionego w ofercie lub gdy Zamawiający wyłączy czasowo całkowitą dostępność obiektu co uniemożliwiłoby prowadzenie prac, Wykonawca przed podpisaniem aneksu lub najpóźniej w dniu jego podpisywania, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, albo jeśli nie jest to możliwe, do wniesienia nowego zabezpieczenia na okres wynikający z aneksu do Umowy w wysokości określonej w ust. 1 powyżej. W przypadku naruszenia obowiązku wynikającego z niniejszego ustępu Zamawiający ma prawo zrealizować roszczenia z istniejącego zabezpieczenia, a to uprawnienie Zamawiającego winno wprost wynikać z dokumentu zabezpieczenia. 7 [Odstąpienie od Umowy] 1. Niezależnie od innych uprawnień przewidzianych Umową lub przepisami, Zamawiający może odstąpić od Umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności jeżeli Wykonawca: 1) wykonuje zobowiązania wchodzące w zakres przedmiotu Umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z Umową lub niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z Umowy, 2) tak dalece opóźnia się z wykonywaniem przedmiotu Umowy, że istnieje uzasadniona obawa, iż nie wykona go w terminie i pomimo wezwania do wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z Umowy. 2. W przypadku częściowego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w zakresie części niewykonanej lub nienależycie wykonanej. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie proporcjonalne w stosunku do poprawnie wykonanego przedmiotu Umowy, a Zamawiający może żądać od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z częściowego niewykonania lub częściowego nienależytego wykonania przedmiotu Umowy. 3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może być złożone w terminie 21 dni od powzięcia informacji o zdarzeniach uzasadniających prawo do odstąpienia i powinno zawierać uzasadnienie. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy powinno zostać złożone na piśmie pod rygorem nieważności. 4. Odstąpienie od Umowy nie wywołuje skutków w zakresie obowiązywania zapisów Umowy w zakresie gwarancji, kar umownych oraz powierzenia wykonania robót innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. W przypadku częściowego odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie, Zamawiający ma prawo powierzyć wykonanie tej części innemu wykonawcy na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie służyło interesowi publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie wykonane zobowiązania do dnia odstąpienia od Umowy bez naliczania kar umownych i bez prawa Wykonawcy do odszkodowania. 8 [Kary umowne, odpowiedzialność] 1. Zamawiający uprawniony jest do naliczenia następujących kar umownych: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1 pkt 1) lub pkt 2) Umowy, karę w wysokości 500,00 (pięćset) zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usuwaniu wad lub usterek Urządzeń w okresie gwarancji, w tym za opóźnienie w dostarczeniu Urządzenia wolnego od wad lub Urządzenia zastępczego, karę w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od następnego dnia po dniu wyznaczonym zgodnie z Umową na usunięcie wad lub dostarczenie Urządzenia wolnego od wad lub Urządzenia zastępczego, 3) za odstąpienie od Umowy, w całości lub części, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od Wykonawcy, karę w wysokości 50% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 Umowy, 4) za odstąpienie od Umowy, w części, przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn zależnych od 7

8 Wykonawcy, karę w wysokości 25% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Kary mogą podlegać sumowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy bez dodatkowego oświadczenia. W przypadku braku możliwości potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, termin zapłaty kar wynosi 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez niego zobowiązań, w tym w przypadku odstąpienia od Umowy lub rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz zobowiązuje się pokryć w całości roszczenia skierowane z tego tytułu przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie, w tym instytucję finansującą. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, przy czym Strony wyłączają zwolnienie się Wykonawcy z odpowiedzialności na podstawie art. 429 kodeksu cywilnego. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji Umowy w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy lub osób, za które ponosi odpowiedzialność. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z wszelkich roszczeń osób trzecich skierowanych przeciwko Zamawiającemu, a wynikających z działania lub zaniechania Wykonawcy lub osób, za które ponosi odpowiedzialność. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków bezpieczeństwa w czasie wykonywania przedmiotu Umowy. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji Umowy. 9 [Zmiany Umowy] 1. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych Umową zmiany treści niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności zgody obu Stron, z zachowaniem formy pisemnej. 2. Zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jest możliwa w przypadkach opisanych w ust. 3 niniejszego paragrafu, z zastrzeżeniem, iż zmiany te nie wykraczają poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ oraz strony Umowy wyraziły zgodę na wprowadzenie zmian. Zmiany do Umowy następują na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian. 3. Niezależnie od treści innych zapisów niniejszej Umowy, zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy: a) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: i. spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia Umowy, ii. wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego; b) zmiany spowodowane warunkami organizacyjnymi uniemożliwiającymi prowadzenie zadania, w tym przeprowadzanie prób i sprawdzeń, dokonywanie odbiorów, w terminach ustalonych w Umowie; c) niemożności realizacji dostawy Urządzeń w uzgodnionym terminie, z przyczyn leżących po stronie producenta Urządzeń, co zostanie potwierdzone pisemnym oświadczeniem producenta, pod warunkiem jednakże, że zamówienie na Urządzenia zostało prawidłowo i skutecznie złożone u producenta przez Wykonawcę nie później niż 2 dni od dnia zawarcia Umowy. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt a) c) termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności, a w przypadku, o którym mowa w pkt c) nie dłużej niż o 14 dni. 8

9 2) zmiany technologiczne, w szczególności: a) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań niż wskazane w Opisie Przedmiotu Zamówienia w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy; b) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań ze względu na zmiany obowiązującego prawa; c) wprowadzenie nowych rozwiązań technicznych z uwagi na postęp technologiczny, jeżeli zmiana ta jest korzystna dla Zamawiającego; 3) zmiana organizacji spełniania świadczenia: zmiana treści dokumentów przedstawianych wzajemnie przez strony w trakcie realizacji Umowy lub sposobu informowania o realizacji Umowy. Zmiana ta nie może spowodować braku informacji niezbędnych Zamawiającemu do prawidłowej realizacji Umowy; 4) pozostałe zmiany: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami, przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnych od obu Stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można było uniknąć ani któremu Strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności (np. pożar, powódź, inne klęski żywiołowe, promieniowanie lub skażenie, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania pogody, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej), b) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy w przypadku ograniczenia środków finansowych na realizację przedmiotu Umowy jakimi dysponuje Zamawiający. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz uzasadnione i udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami; d) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi, o dowolny okres; e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia Stron; f) zmiana sposobu realizacji przedmiotu Umowy lub terminu wykonania przedmiotu Umowy w wyniku kolizji z planowanymi lub prowadzonymi na terenie Teatru działaniami artystycznymi, przy czym zmiany te ograniczają się do zmian koniecznych i powodujących uniknięcie lub usunięcie kolizji, w zakresie terminu realizacji lub sposobu wykonywania prac; g) powstania niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy tak, aby Strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy. 4. Strony Umowy zawierają stosowny aneks w celu dokonania zmian w niniejszej Umowie. 10 [Postanowienia końcowe] 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Ustawy prawo zamówień publicznych raz przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na inne osoby. 3. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji Umowy powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki drogą negocjacji między stronami. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Tytuły poszczególnych paragrafów mają znaczenie wyłącznie porządkujące. 9

10 6. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Opis Przedmiotu Zamówienia Formularz cenowy część II 2) Oferta Wykonawcy 3) Wzór Protokołu Odbioru Urządzeń 4) Wzór Protokołu Odbioru Częściowego 5) Tabela Elementów Skończonych (TES) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10

11 Załącznik nr 3 do umowy z dnia 2015 r. Nazwa i nr projektu Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie nr POIiŚ /12 Zadanie nr 20 Budowa systemu emisji i rejestracji Audio-Video. Kontrakt nr.. Wartość Kontraktu podstawowego PLN PROTOKÓŁ ODBIORU URZĄDZEŃ NR (dla celów rozliczeniowych) sporządzony dnia za okres rozliczeniowy od.. do. przy udziale Przedstawiciel uprawniony do reprezentowania Zamawiającego. Pan/Pani Przedstawiciel Wykonawcy. Pan/Pani. Pan/Pani Komisja stwierdza co następuje: CZĘŚĆ I 1. Zakres wykonanych dostaw objętych niniejszym protokołem jest zgodny z OPZ oraz ofertą Wykonawcy i Tabelą Elementów Skończonych (TES). 2. Na podstawie niniejszego protokołu kwalifikuje się do rozliczenia następujące rodzaje elementów skończonych, ujętych w tabeli elementów skończonych: Poz. wg TES Wyszczególnienie wg tabeli elementów skończonych (TES) Koszty kwalifikowane wg TES netto [PLN] Koszty niekwalifikowane wg TES netto [PLN] Potrącenie netto [PLN] Do zapłaty [PLN] CZĘŚĆ II - Dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audio-video Uwagi (np. tytuł potrącenia 3. Dostawy ujęte w kolumnach 1-6 zostały wykonane zgodnie z umową. 4. Ogólny stan i wartość elementów dostarczonych wykonanych na dzień sporządzenia protokołu określa zestawienie wartości elementów skończonych dla zadania od początku realizacji kontraktu, podane w pkt Zestawienie wartości dostarczonych elementów skończonych: 11

12 Na koniec poprzedni pop okresu rozliczeniowego W okresie rozliczeniowym Poz. Wg TES Wyszczególnienie elementów skończonych (TES) Koszty kwalifikowane + koszty niekwalifikowane elementów skończonych (wartość z VAT) Koszty kwalifikowane elementów skończonych narastająco na koniec poprzedniego okresu rozliczeniowego Koszty kwalifikowane elementów skończonych w okresie rozliczeniowym (wartość bez VAT) Koszty kwalifikowane elementów skończonych na koniec okresu rozliczeniowego PLN PLN PLN PLN = 6 CZĘŚĆ II - Dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audiovideo 0,00 0,00 0,00 0,00 CZĘŚĆ II - Dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audiovideo RAZEM Data podpisania protokołu:. Przedstawiciel uprawniony do reprezentowania Zamawiającego. podpis Przedstawiciel Wykonawcy.. podpis 12

13 Załącznik nr 4 do umowy z dnia 2015 Nazwa i nr projektu Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego Opery Narodowej w Warszawie nr POIiŚ /12 Zadanie nr 20 Budowa systemu emisji i rejestracji Audio-Video. Kontrakt nr.. Wartość Kontraktu podstawowego PLN PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO NR sporządzony dnia za okres rozliczeniowy od.. do. przy udziale Przedstawiciel uprawniony do reprezentowania Zamawiającego. Pan/Pani Przedstawiciel Wykonawcy. Pan/Pani. Pan/Pani Komisja stwierdza co następuje: CZĘŚĆ I 1. Zakres wykonanych dostaw objętych niniejszym protokołem jest zgodny z OPZ oraz ofertą wykonawcy i Tabelą Elementów Skończonych (TES). 2. Na podstawie niniejszego protokołu kwalifikuje się do rozliczenia następujące rodzaje elementów skończonych, ujętych w tabeli elementów skończonych: Poz. wg TES Wyszczególnienie wg tabeli elementów skończonych (TES) Koszty kwalifikowane wg TES netto [PLN] Koszty niekwalifikowane wg TES [PLN] Potrącenie netto [PLN] Do zapłaty [PLN] Uwagi (np. tytuł potrącenia CZĘŚĆ II - Dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audio-video ujęte w kolumnach 1-6 zostały wykonane zgodnie z umową. 4. Ogólny stan i wartość elementów dostarczonych wykonanych na dzień sporządzenia protokołu określa zestawienie wartości elementów skończonych dla zadania od początku realizacji kontraktu, podane w pkt Zestawienie wartości dostarczonych elementów skończonych:

14 Na koniec poprzedni pop okresu rozliczeniowego W okresie rozliczeniowym Poz. wg TES. Wyszczególnienie elementów skończonych (TES) Koszty kwalifikowane + koszty niekwalifikowane elementów skończonych (wartość z VAT) Koszty kwalifikowane elementów skończonych narastająco na koniec poprzedniego okresu rozliczeniowego Koszty kwalifikowane elementów skończonych w okresie rozliczeniowym (wartość bez VAT) Koszty kwalifikowane elementów skończonych na koniec okresu rozliczeniowego PLN PLN PLN PLN = 6 CZĘŚĆ II - Dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audio-video 0,00 0,00 0,00 0,00 CZĘŚĆ II - Dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audio-video RAZEM Data podpisania protokołu:. Przedstawiciel uprawniony do reprezentowania Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy. podpis.. podpis 14

15 Załącznik nr 5 do Umowy nr 2015 r L.p Nazwa urządzenia TABELA ELEMENTÓW SKOŃCZONYCH Zestawienie ilościowe dostawy (zgodne ze złożoną ofertą) Jednostka miary Ilość Koszt kwalifikowany (cena bez VAT) Koszt całkowity Koszt niekwalifikowany ( VAT) CZĘŚĆ II - Dostawa urządzeń audio na potrzeby systemu emisji i rejestracji audiovideo komplet 1 1 w tym: 1. ilość zł zł 2. ilość 3. ilość Razem zł zł zł Przedstawiciel uprawniony do reprezentowania Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy. podpis..... podpis 15