UMOWA nr. Przedmiot zamówienia

Transkrypt

1 zawarta dnia.. w Łodzi, pomiędzy: UMOWA nr Wojewódzkim Wielospecjalistycznym Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, z siedzibą w Łodzi, Łódź, ul. Pabianicka 62, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Sądzie Rejonowym dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , REGON , NIP , reprezentowanym przez Andrzeja Kasprzyka Zastępcę Dyrektora ds. Administracyjno- Technicznych, zwanym dalej Zamawiającym, a... zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, o treści następującej: 1 Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych wraz z dostawą kart SIM przez Wykonawcę będącego operatorem telefonii komórkowej. 2. Szczegółowy przedmiot Umowy zawiera Załącznik nr 1, który stanowi jej integralną część. 3. Przedmiot Umowy wykonany będzie w oparciu o ofertę Wykonawcy z dnia...r. stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. 4. Wykonawca został wyłoniony w trybie z art. 4 ust. 8 w związku z art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U r. poz z późn. zm.) w sposób zgodny z Regulaminem udzielania zamówień publicznych WWCOiT im. M. Kopernika w Łodzi (Zarządzenie nr 12/2017 z dnia 01 lutego 2017 roku). 2 Podstawowe obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania należytej staranności w wykonaniu przez niego usług stanowiących Przedmiot Umowy w sposób uwzględniający charakter tychże usług na terenie całego kraju, z zastrzeżeniem 7 ust. 10 Umowy. 2.Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej Umowy, jak również posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych Przedmiotem Umowy w czasie obejmującym 24 godziny na dobę, we wszystkie dni w roku w okresie obowiązywania umowy. 4. W przypadku dołączenia do Umowy Regulaminu świadczeń usług telekomunikacyjnych, Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niezgodności jego zapisów z postanowieniami zawartymi w niniejszej Umowie pierwszeństwo przysługuje zapisom Umowy. 5. Strony postanawiają, że dla poszczególnych kart SIM zostaną zawarte umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych (umowy jednostkowe) w formie pisemnej na formularzach Wykonawcy z tym zastrzeżeniem, że w razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami tych umów a zapisami niniejszej Umowy, nadrzędne będą zapisy niniejszej Umowy. 6. Wskazane w ust. powyżej umowy jednostkowe będą obowiązywały do czasu wygaśnięcia bądź rozwiązania niniejszej Umowy. 7. Wykonawca zapewni przeniesienie do własnej sieci dotychczasowych numerów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego (przerwa w świadczeniu usług 1/8

2 w momencie przenoszenia numerów do nowego operatora może występować w porze nocnej pomiędzy godziną 00:00 a 6:00), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefonicznych (Dz. U poz. 2324) i aktywację świadczenia usługi. 8. Zamawiający wymaga aby karty SIM będące Przedmiotem Umowy, były jednorazowo dostarczone do siedziby Zamawiającego do dnia 15 maja 2019r. 9. Wykonawca oświadcza, że dostarczane karty SIM nie są przedmiotem jakichkolwiek ograniczonych praw rzeczowych ustanowionych na rzecz osób trzecich, jak również nie są przedmiotem jakichkolwiek postępowań sądowych, administracyjnych, czy też sądowoadministracyjnych, których konsekwencją jest (mogłoby być) ograniczenie, czy też wyłączenie prawa Wykonawcy do rozporządzania nimi. 10. Wykonawca oświadcza, że dostarczone karty SIM będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz dostarczone zostaną w oryginalnych opakowaniach. 11. W przypadku uszkodzenia, zgubienia lub kradzieży kart w okresie obowiązywania Umowy (bez względu na ilość wymian) Wykonawca zapewnia bezpłatną wymianę kart SIM. 3 Gwarancja 1. Wykonawca udziela gwarancji na dostarczone karty SIM na okres 48 miesięcy. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny dla dostarczonych kart SIM. 3. Za początek biegu terminu gwarancji uznaje się datę rozpoczęcia świadczenia usług wskazaną w 4 ust.1 4. Naprawy i wymiany gwarancyjne będą realizowane w terminie do 10 dni roboczych od daty zgłoszenia i przekazania niesprawnej karty. 5. Serwis gwarancyjny jest prowadzony przez Termin realizacji Usługi 1. Datę rozpoczęcia realizacji przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień r. z zastrzeżeniem 2 ust. 8 Umowy. 2. Datę zakończenia realizacji przedmiotu Umowy strony ustalają na dzień r. lub wcześniej, tj. do czasu wykorzystania kwoty brutto określonej w 7 ust Kontrola nad wykorzystaniem kwoty przeznaczonej na realizację niniejszej Umowy będzie leżała po stronie Zamawiającego. 5 Odstąpienie od Umowy i jej Wcześniejsze rozwiązanie 1. Strony ustalają, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w wypadkach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, a ponadto w następujących sytuacjach: a. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. b. Gdy zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy. c. Gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, także w trybie zabezpieczenia. 2. Prawo do odstąpienia można wykonać w terminie 30 dni od dowiedzenia się przez Zamawiającego o powyższych okolicznościach w formie pisemnej. 2/8

3 3. Niezależnie od przewidzianego prawa odstąpienia umowa może zostać rozwiązana bez wypowiedzenia w razie świadczenia usług przez Wykonawcę w sposób nienależyty, w tym niezgodny z treścią niniejszej Umowy. Przed skorzystaniem z uprawnienia do rozwiązania Umowy przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaniechania naruszeń Umowy i usunięcia skutków tych naruszeń w terminie 3 dni od daty doręczenia wezwania Wykonawcy. Zamawiający jest uprawniony do złożenia oświadczenia o rozwiązaniu Umowy w terminie 14 dni licząc od upływu terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. 6 Osoby odpowiedzialne merytorycznie 1. Strony ustalają, że osobami merytorycznie odpowiedzialnymi za realizację Umowy, jak również uprawnionymi do kontaktów dotyczących jej realizacji są: a. ze strony Zamawiającego Jerzy Chlebny - kierownik Sekcji Elektrycznej, tel b. ze strony Wykonawcy Strony ustalają, że wszelka korespondencja pisemna dotycząca realizacji niniejszej Umowy kierowana będzie na następujące adresy: a. dla Zamawiającego Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, ul. Pabianicka 62, Łódź. b. dla Wykonawcy Wynagrodzenie 1. Maksymalna kwota za wykonanie całości zamówienia objętego Umową nie przekroczy kwoty netto... zł (słownie:... zł), co stanowi kwotę brutto... zł (słownie:... zł ) i wynika z wyliczenia obejmującego wartości abonamentów powiększone o szacunkową wartość połączeń dodatkowych (płatnych), przy czym rozliczenia z Wykonawcą będą dokonywane zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem Zamawiającego z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wartości maksymalnej. W przypadku niewykorzystania całej kwoty maksymalnej wartości Umowy brutto, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. Z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające wartości usług telekomunikacyjnych zrealizowanych w danym okresie rozliczeniowym, obliczone na podstawie cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy. Zapłata za wykonanie Przedmiotu Umowy następować będzie w miesięcznych okresach rozliczeniowych (od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca). Przy czym opłata za abonament będzie dokonywana z góry, natomiast opłata za połączenia z dołu. 3. Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT w wersji papierowej w terminie do 7 dnia kolejnego miesiąca po upływie okresu rozliczeniowego, a następnie dostarczy je niezwłocznie Zamawiającemu. 4. Do każdej faktury Wykonawca załączy bezpłatnie biling w wersji papierowej oraz prześle go w wersji elektronicznej na adres podany przez Zamawiającego (format: csv lub xls). Poniżej Zamawiający wskazuje dane, jakie winien zawierać biling: - numer wybierający, - numer wybrany, - lokalizacja numeru wybranego (sieć, GSM, itp.), - data i godzina połączenia (rrrr-mm-dd-gg-mm-ss), - czas trwania połączenia (gg-mm-ss), - cena netto za jednostkę, - stawkę VAT, - cena brutto, 3/8

4 - status płatności połączenia (połączenie płatne, darmowe, płatne częściowo, itp.). 5.Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. 6. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 30 dni, od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy. 7. Jeżeli faktura dostarczona Zamawiającemu zawierać będzie jakiekolwiek błędy pod względem rachunkowym, opisowym lub w zakresie podanych w niej danych, zostanie niezwłocznie skorygowana przez Wykonawcę, natomiast termin płatności będzie biegł na nowo, od daty doręczenia Zamawiającemu skorygowanej faktury. Korekta faktur VAT powinna nastąpić w terminie 3 dni roboczych od daty zgłoszenia błędów przez Zamawiającego. 8. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest stan majątkowy Zamawiającego w rozumieniu dyspozycji z art ustawy k.c. 10. Roaming będzie włączany na owy wniosek Zamawiającego i płatny oddzielnymi fakturami zgodnie z bieżącą ofertą i cennikiem Wykonawcy. 11. Zamawiający wymaga dla numerów o podwyższonej płatności ( , , itd.) oraz sms-ów o podwyższonej płatności (Premium itp.), blokady połączeń wychodzących i przychodzących przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na pisemne żądanie Zamawiającego. 12. Wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej Umowy obciążają w całości Wykonawcę. 8 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących sytuacjach i wysokości: a) jeżeli przerwa w świadczeniu usług w momencie przenoszenia numeracji do nowego operatora trwająca dłużej niż czas wymieniony w 2 ust zł za każdą rozpoczętą godzinę za każdy numer, b) za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w dostarczeniu kart SIM będących Przedmiotem Umowy 100 zł, c) w przypadku stwierdzonej niedostępności usług telekomunikacyjnych w czasie określonym 2 ust. 3 Umowy w dni robocze przez okres dłuższy niż 1 godzina - 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę niedostępności usług oddzielnie dla każdego numeru, d) w przypadku rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy - w wysokości 4000 zł (słownie - cztery tysiące zł), e) za każdą rozpoczętą dobę zwłoki w stosunku do terminu określonego w 3 ust. 4 Umowy - 50 zł. 2. Zapłata kar umownych będzie dokonywana na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not obciążeniowych i będzie płatna w ciągu 21 dni od dnia doręczenia Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności z tytułu kar umownych z wzajemnej wierzytelności Wykonawcy z tytułu świadczonych usług. 9 Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej Umowie w następujących sytuacjach: a) w przypadku istotnej zmiany warunków rynkowych w zakresie świadczenia usług telekomunikacyjnych, polegających na wprowadzeniu przez Wykonawcę nowych usług telekomunikacyjnych albo nowego sposobu świadczenia usług telekomunikacyjnych, skutkujących dla Zamawiającego możliwością pozyskania korzystniejszych warunków świadczenia usług, niż określone niniejszą Umową. b) zmiany cen na korzyść Zamawiającego. 4/8

5 c) jeżeli w wyniku zmiany obowiązujących przepisów nastąpi zmiana stawki podatku VAT - strony dopuszczają zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, o kwotę wynikającą z różnicy pomiędzy dotychczasową a nową stawką podatku VAT. 10 Zakaz cesji wierzytelności i obowiązek informowania 1. Wykonawca nie może w jakikolwiek sposób, pod rygorem nieważności takiej czynności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy, w szczególności w drodze cesji, poręczenia lub factoringu, na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, oraz bez spełnienia warunków wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. Każda czynność mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego może nastąpić dopiero po uprzednim wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 5 kwietnia 2011 roku. 2. W przypadkach zmian organizacyjno prawnych dotyczących Wykonawcy, które zaistnieją w okresie związania Umową, Wykonawca zobowiązany jest: a. niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zmianach, b. złożyć komplet dokumentów wskazujących następcę prawnego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Telekomunikacyjne. Strony wyłączają jednak między sobą zastosowanie art. 552 kc. 12 Audit, kontrola i bezpieczeństwo informacji 1. Wszelkie informacje, uzyskane przez Wykonawcę, w związku z realizacją niniejszej Umowy, Wykonawca powinien traktować jako poufne. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji w trakcie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu, chyba, że obowiązek ich ujawnienia będzie wynikał z przepisów prawa. Z zastrzeżeniem, że w zakresie w jakim to będzie możliwe, zawiadomi o tym Zamawiającego, co najmniej dwa dni robocze przed takim ujawnieniem. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, w zakresie adekwatnym do przedmiotu niniejszej Umowy, Polityki Bezpieczeństwa Informacji obowiązującej u Zamawiającego. 3. W sytuacji, w której naruszenie poufności informacji lub Polityki Bezpieczeństwa Informacji spowoduje szkodę po stronie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych osobowych Zamawiającego ani danych dotyczących pacjentów Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania auditu u Wykonawcy zgodnie z punktem 7.41 normy EN ISO 9001:2008 oraz normą ISO 27001: Postanowienia końcowe 5/8

6 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej Umowy i jej załączników wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, niekorzystna dla Zamawiającego zmiana niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zmiana jest konieczna z punktu widzenia Zamawiającego i nie można było jej przewidzieć w momencie zawarcia Umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia w terminie 30 dni, właściwym dla rozstrzygnięcie sporu będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 5. Załączniki do Umowy stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy z dnia...r. Załącznik nr 3 - Regulamin świadczenia usług telekomunikacyjnych Załącznik nr 4 - Wpis do Krajowego Rejestru Sądowego Załącznik nr 5 - Dokument dotyczący nadania Wykonawcy numeru REGON Załącznik nr 6 - Dokument dotyczący nadania Wykonawcy numeru NIP Załącznik nr 7 - Umowa na formularzach Wykonawcy - 2 ust. 5 Załącznik nr 8 - Wykaz numerów telefonicznych dla kart SIM "voice ". Załącznik nr 9 - Wykaz numerów telefonicznych dla kart SIM "data ". Załącznik nr 10 Klauzula informacyjna o Ochronie Danych RODO Wykonawca Zamawiający 6/8

7 Załącznik nr 1 do Umowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Karty SIM (voice) bez telefonu ( internet min.5 GB ) szt. - nielimitowane połączenia w PL (komórkowe i stacjonarne ) - bezpłatne w ramach abonamentu, - nielimitowane SMS/MMS w PL ( do wszystkich operatorów komórkowych ) - bezpłatnie w ramach abonamentu, - pakiet danych min. 5 GB - bezpłatnie w ramach abonamentu. 2. Mobilny internet Karty SIM (data) bez telefonu ( internet min. 10 GB ) - 6 szt. ( numery telefonicznymi z załącznika nr 9 ). - pakiet danych min. 10 GB - bezpłatnie w ramach abonamentu. 7/8

8 Załącznik nr 10 Klauzula informacyjna o Ochronie Danych (RODO) Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) Administratorem danych osobowych jest Wojewódzkie Wielospecjalistyczne Centrum Onkologii i Traumatologii im. M. Kopernika w Łodzi, adres: ul. Pabianicka 62, Łódź. 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@kopernik.lodz.pl 3) Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. 4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi Administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz Administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem). Odbiorcami danych będą także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp). 5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 6) mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie Administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że: 1) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w ustawie Pzp albo w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków. 2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe. 8/8