REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2014 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 28 lutego 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Departamentu Rolnictwa i Rozwoju Wsi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

2 I. Postanowienia ogólne 1 Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwany dalej Departamentem działa na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu ustalonego Uchwałą Nr 1293/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 10 listopada 2011 r. ze zmianami oraz niniejszego Regulaminu. 2 Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Sejmiku - należy przez to rozumieć Sejmik Województwa Wielkopolskiego, 2) Zarządzie Województwa - należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Wielkopolskiego, 3) Marszałku Województwa - należy przez to rozumieć Marszałka Województwa Wielkopolskiego, 4) Sekretarzu Województwa - należy przez to rozumieć Sekretarza Województwa Wielkopolskiego, 5) Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 3 Nadzór merytoryczny nad działalnością Departamentu sprawuje Członek Zarządu Województwa Wielkopolskiego (ZW IV) Całokształtem pracy Departamentu kieruje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa Dyrektor Departamentu, przy pomocy dwóch Zastępców. 2. Zastępcy Dyrektora współdziałają z Dyrektorem Departamentu w kierowaniu Departamentem, nadzorując realizację zadań wynikających z powierzonego mu zakresu działania. 3. Zastępstwo Dyrektora w czasie jego nieobecności sprawuje wyznaczony Zastępca Dyrektora. 4. W przypadku nieobecności pozostałych pracowników Departamentu ich uprawnienia i obowiązki przejmują pracownicy, wskazani w imiennych zakresach czynności lub wyznaczeni przez Dyrektora lub Zastępców Ustala się następującą strukturę organizacyjną Departamentu z oznaczeniem sposobu znakowania akt: Oddział Rolnictwa i Łowiectwa DR I Oddział Pozyskiwania i Realizacji Projektów DR II Oddział ds. Promocji Rolnictwa, Żywności i Turystyki Wiejskiej DR III Oddział Gospodarki Wodnej DR IV Wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjno-organizacyjnych i budżetu DR V Sekretariat DR VI 2

3 Oddział Odnowy Wsi 2. Schemat organizacyjny Departamentu stanowi załącznik do Regulaminu. DR VII II. Zakres działania Dyrektora Departamentu 6 Zakres działania Dyrektora Departamentu: 1) Kierowanie całokształtem pracy Departamentu i ponoszenie odpowiedzialności za jego wyniki. 2) Reprezentowanie Departamentu na zewnątrz. 3) Dekretowanie wpływającej korespondencji. 4) Kontrolowanie i nadzorowanie postępu prac bieżących. 5) Wykonywanie zadań określonych Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 6) Wykonywanie zadań wynikających z uchwał organów Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 7) Współdziałanie z Sejmikiem i jego Komisjami, Zarządem Województwa, innymi Departamentami Urzędu, administracją rządową i samorządową, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, administracją zespoloną, organizacjami gospodarczymi i społeczno-zawodowymi oraz instytucjami naukowo-badawczymi w zakresie realizacji zadań Departamentu oraz zadań wspólnych Departamentów Urzędu. 8) Współdziałanie ze Skarbnikiem Województwa Wielkopolskiego w zakresie opracowania i realizacji budżetu. 9) Składanie okresowych sprawozdań z działalności Departamentu Marszałkowi Województwa. 10) Wykonywanie innych prac zleconych przez Marszałka Województwa wynikających z uchwał Sejmiku oraz ustaleń komisji Sejmiku. 11) Udział w posiedzeniach Zarządu Województwa. 12) Nadzorowanie realizacji zadań w zakresie obronności kraju, klęsk żywiołowych oraz zadań przewidzianych przepisami o ochronie informacji niejawnych w zakresie działania Departamentu. 13) Określanie zadań, obowiązków oraz uprawnień i zakresu odpowiedzialności pracowników Departamentu. 14) Podejmowanie, w ramach posiadanych uprawnień, decyzji w sprawach osobowych pracowników Departamentu. 15) Nadzorowanie przestrzegania dyscypliny pracy i czuwanie nad pełnym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników. 16) Opiniowanie pod względem merytorycznym, w zakresie zadań Departamentu, projektów uchwał Zarządu Województwa i Sejmiku, przedstawianie własnych propozycji i rozwiązań oraz współpracowanie z Biurem Prawnym w zakresie zgodności z prawem przedstawianych propozycji i opinii. 17) Koordynowanie realizacji zadań wynikających z programów Strategii Rozwoju Województwa Wielkopolskiego oraz branżowych programów wojewódzkich w zakresie działania Departamentu. 18) Dyrektor sprawuje bezpośredni nadzór merytoryczny nad oddziałami: a) Oddział Pozyskiwania i Realizacji Projektów b) Oddział Gospodarki Wodnej c) Wieloosobowe stanowisko ds. pracy ds. administracyjno-organizacyjnych i budżetu d) Sekretariat. 3

4 III. Zakres działania Zastępców Dyrektora Departamentu 7 1. Zadania wspólne Zastępców Dyrektora Departamentu: 1) Współdziałanie z Dyrektorem Departamentu w zakresie realizacji zadań określonych Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego oraz zadań wynikających z uchwał organów Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 2) Współdziałanie z Sejmikiem i jego Komisjami, Zarządem Województwa, innymi Departamentami Urzędu, administracją rządową i samorządową, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, administracją zespoloną, organizacjami gospodarczymi i społeczno-zawodowymi oraz instytucjami naukowo-badawczymi w zakresie realizacji zadań Departamentu oraz zadań wspólnych Departamentów Urzędu. 3) Koordynowanie realizacji zadań wynikających z programów Strategii Rozwoju Województwa Wielkopolskiego oraz branżowych programów wojewódzkich w zakresie działania Departamentu. 4) Podejmowanie decyzji w sprawach należących do zakresu swojego działania, z wyjątkiem przypadków zastrzeżonych do decyzji Dyrektora. 5) Udzielanie w granicach obowiązujących przepisów i dyspozycji Dyrektora Departamentu instrukcji, wytycznych i poleceń wynikających z zakresu działania podległych pracowników. 6) Przedstawianie Dyrektorowi Departamentu wniosków w sprawach osobowych podległych pracowników. 7) Koordynowanie przygotowania i przedstawianie Dyrektorowi Departamentu projektów planów pracy Departamentu, propozycji do planów pracy Urzędu, projektów dotyczących strategii rozwoju województwa oraz programów wojewódzkich w zakresie działania Departamentu. 8) Zastępowanie Dyrektora wraz z przejęciem wszystkich uprawnień i obowiązków w przypadku jego nieobecności. 2. Zadania szczegółowe Zastępców Dyrektora Departamentu: 1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą: a) Oddziału Rolnictwa i Łowiectwa, b) Oddziału ds. Promocji Rolnictwa, Żywności i Turystyki Wiejskiej, 2) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą: Oddziału Odnowy Wsi. IV. Zakres działania Kierowników Oddziałów Departamentu 8 Zakres działania Kierowników Oddziałów Departamentu: 1) Określenie kierunków działania w zakresie spraw prowadzonych przez nadzorowane stanowiska pracy. 2) Nadzorowanie pod względem merytorycznym załatwianych spraw przez podległych pracowników i udzielanie im odpowiednich wytycznych w tym zakresie. 3) Realizowanie zadań przyjętych do planu pracy Departamentu i Urzędu. 4) Wykonywanie zadań wynikających z uchwał organów Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 4

5 5) Współdziałanie z Sejmikiem i jego komisjami oraz wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, administracją rządową i samorządową, administracją zespoloną oraz z innymi Departamentami Urzędu w zakresie zadań realizowanych przez poszczególne oddziały. 6) Koordynowanie realizacji zadań wynikających z programów Strategii Rozwoju Województwa Wielkopolskiego oraz branżowych programów wojewódzkich w zakresie działania Departamentu. 7) Ustalanie dla podległych pracowników zakresów obowiązków. 8) Przedstawianie Dyrektorowi Departamentu lub jego zastępcy wniosków w sprawach osobowych podległych pracowników. 9) Dekretowanie i rozdział korespondencji zgodnie z zakresami czynności pracowników. 10) Kontrolowanie przestrzegania dyscypliny pracy przez podległych pracowników. 11) Wykonywanie zadań dotyczących monitorowania, koordynowania i kontrolowania nadzorowanych przez Departament wojewódzkich jednostek samorządowych. V. Planowanie pracy w Departamencie 9 1. Planowanie pracy służy zapewnieniu realizacji zadań określonych w szczególności przez: 1) akty normatywne określające zadania samorządu województwa, 2) uchwały Sejmiku, 3) uchwały Zarządu Województwa. 2. Przy planowaniu pracy Departamentu uwzględnia się również zadania podejmowane z własnej inicjatywy. 3. W Departamencie obowiązuje roczny program działania. 4. Kierownicy oddziałów za pośrednictwem Zastępców Dyrektora składają Dyrektorowi propozycje do programu działania Departamentu. 10 Kierownictwo Departamentu w wykonywaniu zadań współpracuje z Komisjami Sejmiku, a w szczególności z: 1) Komisją Rolnictwa i Rozwoju Wsi, 2) Komisją Budżetową Departament wykonuje czynności związane z nadzorowaniem przez Zarząd Województwa działalności: 1) Wielkopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Poznaniu, 2) Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. 2. Departament wykonuje czynności związane z nadzorem właścicielskim sprawowanym przez Zarząd Województwa nad: Wielkopolską Agencją Zarządzania Energią Sp. z o.o.. 5

6 VI. Szczegółowa organizacja i zakres działania Departamentu Organizację i porządek w procesie pracy Departamentu określa Regulamin Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 2. Funkcjonowanie Departamentu opiera się na zasadzie jednoosobowego kierownictwa, służbowym podporządkowaniu, podziale czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonywanie powierzonych zadań. 3. Kierując się zasadami racjonalnej organizacji pracy dokonuje się szczegółowego podziału czynności pomiędzy pracowników. 4. Zakresy czynności dla osób zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach ustali Dyrektor Departamentu w porozumieniu z Zastępcami i Kierownikami Oddziałów w oparciu o Regulamin Organizacyjny Departamentu. 5. W przypadku zmiany zakresu zadań Departamentu oraz sposobu ich realizacji, dokonuje się zmian w regulaminie i w zakresach czynności. 6. Działalność Departamentu oparta jest na rocznych planach pracy opracowanych w oparciu o ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Plan pracy obejmuje zadania własne Departamentu oraz zadania w odniesieniu do nadzorowanej samorządowej jednostki organizacyjnej. W planie pracy nie uwzględnia się zadań, które zgodnie z zakresem czynności wykonywane są na bieżąco względnie mają charakter powtarzalny. 7. Komórki organizacyjne Departamentu przy realizacji zadań wspólnych Departamentu i własnych, współdziałając ze sobą, przestrzegają następujących zasad: a) zachowania drogi służbowej, b) ustalonych terminów, c) przekazywania informacji. 13 Departament Rolnictwa i Rozwoju Wsi realizuje zadania dotyczące problematyki rolnictwa i aktywizacji wsi. W zakresie rolnictwa prowadzone przez Departament zadania dotyczą głównie kreowania polityki rolnej w ramach strategii województwa wielkopolskiego, monitorowania sytuacji na rynkach rolnych, propagowania wśród rolników najnowszych i sprawdzonych roślin uprawnych, promocji wielkopolskiego rolnictwa oraz nowoczesnych technik i technologii w rolnictwie, a także działań szkoleniowo-informacyjnych w szczególności w zakresie zakładania grup producentów rolnych. Ponadto realizuje zadania, do których należą m.in. gospodarowanie zasobami wodnymi na potrzeby rolnictwa, nadzór nad spółkami wodnymi, sprawy leśnictwa i gospodarki łowieckiej, prowadzenie rejestru grup producenckich i kontrola ich funkcjonowania, ocena racjonalnej gospodarki rybackiej na wodach śródlądowych, realizacja zadań z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych, sprawy zmiany okręgów podatkowych wynikających z sytuacji ekonomicznej wielkopolskich gmin, ochrony zwierząt, nasiennictwa, przygotowywanie pozwoleń wodno-prawnych oraz uzgadnianie warunków zabudowy planów inwestycji w zakresie urządzeń wodnych, czy administrowanie wydawaniem zezwoleń na obrót hurtowy napojami alkoholowymi o zawartości alkoholu do 18%. Z zakresu rozwoju obszarów wiejskich Departament zajmuje się: promocją rolnictwa ekologicznego, promocją produktów regionalnych i tradycyjnych, promocją turystyki wiejskiej i agroturystyki, promocją odnawialnych źródeł energii, wspieraniem przedsięwzięć na rzecz aktywizacji i poprawy jakości życia mieszkańców terenów 6

7 wiejskich, w tym realizacją samorządowego programu odnowy wsi, wspieraniem działań informacyjno-szkoleniowych oraz promocyjnych w zakresie dziedzictwa kulturowego wielkopolskiej wsi. Ponadto Departament współpracując z regionami partnerskimi Wielkopolski oraz w ramach realizowanych projektów przygotowuje propozycje dokumentów planistycznych w zakresie efektywności energetycznej i odnawialnych źródeł energii w województwie wielkopolskim. Departament wykonuje czynności związane z nadzorowaniem przez Zarząd Województwa działalności Wielkopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych oraz nad Wielkopolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego, a także wykonuje czynności związane z nadzorem właścicielskim sprawowanym przez Zarząd Województwa nad Wielkopolską Agencja Zarządzania Energią Sp. z o.o. 14 Do zakresu działania komórek organizacyjnych Departamentu należy: I. Oddział Rolnictwa i Łowiectwa (DR - I) 1. Przygotowywanie materiałów, danych dla Zarządu Województwa, Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Sejmiku. 2. Prowadzenie prac związanych z planowaniem, programowaniem rozwoju rolnictwa w Wielkopolsce zgodnie ze strategią województwa wielkopolskiego. Planowanie, programowanie rozwoju rolnictwa i jego otoczenia w porozumieniu z samorządem rolniczym, innymi organizacjami rolniczymi działającymi w Wielkopolsce. Wykonywanie opracowań dotyczących rozwoju rolnictwa w Wielkopolsce dla Sejmiku, Komisji Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Zarządu Województwa przy współpracy jednostek naukowych. 3. Współpraca z instytutami naukowymi i wyższymi uczelniami w zakresie kierunków rozwoju rolnictwa i przetwórstwa rolno spożywczego w Wielkopolsce. 4. Bieżąca analiza aktualnego stanu rolnictwa wielkopolskiego. 5. Wskazywanie skutków wdrażania postępu technicznego i technologicznego dla społeczności wiejskiej. 6. Realizacja zadań wynikających z porozumień o współpracy międzynarodowej podpisanych przez Zarząd Województwa z innymi Regionami partnerskimi w zakresie rolnictwa i jego otoczenia celem poprawy jego konkurencyjności, nowoczesności, sprostaniu wymogom ochrony środowiska. 7. Współpraca z instytucjami pracującymi w otoczeniu rolnictwa. 8. Systematyczna analiza wykorzystania funduszy unijnych wspierających rozwój sektora rolnego w województwie. 9. Współpraca z Wielkopolską Izbą Rolniczą oraz ze związkami zawodowymi rolników. 10. Monitorowanie rynku rolnego, wskazywanie zagrożeń, formułowanie wniosków zapewniających prawidłowe jego funkcjonowanie. 11. Przygotowywanie decyzji administracyjnych o wpisie do rejestru grup producentów rolnych. 12. Prowadzenie rejestru grup producentów rolnych. 13. Prowadzenie rejestru wstępnie uznanych grup producentów, uznanych organizacji producentów i ich zrzeszeń oraz ponadnarodowych organizacji producentów i ich zrzeszeń. 14. Przyjmowanie składanych przez grupy rocznych sprawozdań finansowych. 15. Prowadzenie nadzoru nad działalnością grup rolnych oraz owocowo warzywnych. 7

8 16. Informowanie Ministra właściwego ds. rolnictwa, Prezesa Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Prezesa Agencji Rynku Rolnego o wydawanych decyzjach dotyczących grup producentów rolnych oraz o każdej zmianie danych dotyczących grup producentów rolnych oraz owocowo warzywnych zawartych w rejestrze. 17. Przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach: 1) wstępnego uznania grupy producentów owoców i warzyw i wstępnego zatwierdzenia planu dochodzenia do uznania tej grupy za organizację producentów, 2) zatwierdzenia planu dochodzenia do uznania wstępnie uznanej grupy producentów za organizację producentów, 3) uznania organizacji producentów i ich zrzeszeń, uznania ponadnarodowych organizacji producentów i ich zrzeszeń, 4) zawieszania albo cofania decyzji zawartych w poprzednich podpunktach. 18. Opracowywanie rocznego planu kontroli w zakresie stosowania postanowień ustawy o grupach producentów rolnych oraz ustawy o organizacji rynków owoców i warzyw, rynku chmielu, rynku tytoniu, rynku suszu paszowego oraz rynku lnu i konopi uprawianych na włókno w sprawie wspólnej organizacji rynków owoców i warzyw. 19. Przeprowadzanie kontroli grup producentów rolnych, grup wstępnie uznanych i uznanych organizacji producentów i ich zrzeszeń. 20. Przekazywanie ministrowi właściwemu ds. Rynków Rolnych, Prezesowi Agencji Rynku Rolnego, Prezesowi Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, oraz Głównemu Inspektorowi Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych, informacji o decyzjach i wynikach kontroli dotyczących grup producentów. 21. Aktywizacja producentów w zakresie tworzenia grup producentów rolnych. 22. Organizacja szkoleń w zakresie tworzenia grup producentów rolnych oraz grup owocowo warzywnych. 23. Prowadzenie spraw związanych ze zmianą okręgów podatkowych w szczególnie gospodarczo uzasadnionych przypadkach. 24. Prowadzenie spraw z zakresu nasiennictwa dotyczących tworzenia rejonów zamkniętych wytwarzania materiału siewnego. 25. Nadzorowanie i kontrola nad działalnością i funkcjonowaniem Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego. 26. Prowadzenie spraw związanych z powołaniem dyrektora Wielkopolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego oraz składu Rady Społecznej Doradztwa Rolniczego przy współpracy z Departamentem Organizacyjnym i Kadr. 27. Prowadzenie spraw dotyczących wydawania i cofania zezwoleń na obrót hurtowy w kraju napojami alkoholowymi o zawartości do 18% alkoholu przedsiębiorcom posiadającym siedziby na terenie województwa wielkopolskiego. 28. Współpraca i współdziałanie z Departamentem Ochrony Zdrowia i Przeciwdziałania Uzależnieniom oraz innymi organizacjami i stowarzyszeniami zajmującymi się wychowaniem w trzeźwości i przeciwdziałaniem alkoholizmowi. 29. Prowadzenie spraw dotyczących łowiectwa w zakresie: 1) Podziału na obwody łowieckie oraz zmiany granic tych obwodów. 2) Uzgadniania wieloletnich łowieckich planów hodowlanych. 3) Prowadzenia rejestru dokumentów potwierdzających ustanowienie obowiązkowego zabezpieczenia majątkowego roszczeń osób trzecich z tytułu prowadzonej przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej z zakresu łowiectwa. 4) Zapewnienia przedstawiciela samorządu województwa w składzie komisji egzaminacyjnej nadającej uprawnienia do polowań. 5) Wypłacania odszkodowań za szkody wyrządzone przez zwierzęta łowne na obszarach nie wchodzących w skład obwodów łowieckich oraz wypłata odszkodowań za szkody wyrządzone przez zwierzęta łowne objęte całoroczną ochroną na terenach obwodów łowieckich polnych i obszarach nie wchodzących w skład obwodów łowieckich. 8

9 6) Przeprowadzania oględzin i szacowanie szkód łowieckich. 7) Skracania okresów polowań poprzez przygotowanie stosownej Uchwały Sejmiku. 30. Określanie terminu zbioru danego gatunku roślin w danym regionie. 31. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwoleń na dotychczas niestosowane technologie chowu zwierząt. 32. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania zezwoleń na pozyskiwanie zwierząt wolno żyjących (dzikich) w celu preparowania ich zwłok. 33. Podejmowanie działań mających na celu ograniczanie populacji zwierząt w sytuacji zagrożenia dla życia, zdrowia lub gospodarki. 34. Opiniowanie wniosków w sprawie zmiany przeznaczenia gruntów rolnych kl. I-III na cele nierolnicze kierowanych do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 35. Opiniowanie wniosków w sprawie zmiany przeznaczenia gruntów leśnych stanowiących własność Skarbu Państwa na cele nieleśne kierowanych do Ministra Środowiska. 36. Prowadzenie spraw w zakresie wydawania decyzji o zmianie przeznaczenia gruntów leśnych nie stanowiących własności Skarbu Państwa na cele nierolnicze i nieleśne. 37. Sporządzanie sprawozdania rocznego RRW 11 z realizacji przepisów ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych. 38. Ocena prowadzenia przez rybackiego użytkownika publicznych śródlądowych wód powierzchniowych racjonalnej gospodarki rybackiej. 39. Powiadamianie właściciela wody o wynikach oceny. 40. Zwalnianie, w wyjątkowo uzasadnionych przypadkach, od obowiązku prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej lub uznawanie zbiornika wodnego za nieprzydatny do prowadzenia racjonalnej gospodarki rybackiej na czas określony. 41. Ustalanie trzyliterowych oznaczeń powiatu w numerze rejestracyjnym sprzętu pływającego służącego do połowu ryb. 42. Prowadzenie spraw w zakresie ustanawiania lub znoszenia obrębów ochronnych i obrębów hodowlanych. 43. Wydawanie zezwoleń na odstępstwa od zakazów przewidzianych w ustawie o rybactwie śródlądowym oraz na dokonywanie połowu ryb w obrębach ochronnych i opracowywanie projektów decyzji w tych sprawach. 44. Przygotowywanie projektów decyzji wydawanych w przypadku zakazu połowu niektórych gatunków ryb w określonych wodach na czas niezbędny do ich ochrony oraz zobowiązań dla użytkowników wód do utrzymania dróg swobodnego przepływu ryb. 45. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących całkowitego lub częściowego zakazu uprawiania amatorskiego połowu ryb. 46. Prowadzenie spraw dotyczących zgłaszania wniosków o ukaranie uprawnionych do rybactwa, którzy nie wywiązują się z obowiązku udokumentowania działań związanych z gospodarką rybacką. II. Oddział Pozyskiwania i Realizacji Projektów (DR - II) 1. Inicjowanie i realizacja projektów finansowanych ze środków krajowych i/lub pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i nie podlegających zwrotowi oraz innych środków finansowych pochodzących ze źródeł zagranicznych w tematyce gospodarki niskoemisyjnej na obszarach wiejskich. 2. Inicjowanie i współrealizacja projektów finansowanych ze środków krajowych i/lub pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i nie podlegających zwrotowi oraz innych środków finansowych pochodzących ze źródeł zagranicznych w zakresie merytorycznych kompetencji pozostałych oddziałów Departamentu. 3. Przygotowanie pod względem formalnym dokumentacji wymaganej do złożenia wniosku projektowego przewidzianego do realizacji w Departamencie. 9

10 4. Przygotowanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umów na realizację przedsięwzięcia. 5. Nadzór formalny nad projektami realizowanymi w Departamencie Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 6. Prowadzenie dokumentacji księgowej i sprawozdawczości finansowej projektów w zakresie kompetencji Departamentu. 7. Współpraca z organizacjami pozarządowymi (NGO) w zakresie promocji gospodarki niskoemisyjnej na obszarach wiejskich w Wielkopolsce. 8. Współpraca z regionami partnerskimi Województwa Wielkopolskiego w zakresie gospodarki niskoemisyjnej i tematyki związanej z rolnictwem oraz obszarami wiejskimi, w tym: 1) przygotowywanie propozycji współpracy, 2) realizacja zadań zaplanowanych w porozumieniu z regionem partnerskim Województwa Wielkopolskiego. 9. Promocja, organizacja i koordynacja zadań związanych z funkcjonowaniem Sieci Dziedzictwa Kulinarnego Wielkopolska. 10. Realizacja zadań wynikających z Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego w zakresie zadań własnych Oddziału. 11. Prowadzenie spraw z zakresu współpracy Departamentu z Konwentem Marszałków Województw RP oraz Związku Województw RP. 12. Wykonywanie czynności związanych z nadzorem właścicielskim sprawowanym przez Zarząd Województwa nad Wielkopolską Agencją Zarządzania Energią Sp. z o.o. w zakresie: 1) weryfikowania porządku obrad organów Spółki oraz oceny spraw nimi objętych, 2) monitorowanie sytuacji ekonomiczno finansowej Spółki, 3) opracowania okresowych informacji dot. działalności Spółki. III. Oddział ds. Promocji Rolnictwa, Żywności i Turystyki Wiejskiej (DR - III) 1. Współdziałanie z administracją rządową szczebla centralnego, wojewódzkiego, samorządami gminnymi i powiatowymi, samorządem rolniczym, organizacjami społeczno zawodowymi, związkami branżowymi oraz innymi jednostkami w zakresie kształtowania polityki dotyczącej rozwoju obszarów wiejskich w regionie, zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Wielkopolskiego. 2. Przyjmowanie, opiniowanie i przekazywanie wniosków o wpis na Listę Produktów Tradycyjnych do Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi. 3. Wsparcie merytoryczne w przygotowywaniu wniosków o rejestrację w unijnym systemie ochrony produktów: Chroniona Nazwa Pochodzenia, Chronione Oznaczenie Geograficzne oraz Gwarantowana Tradycyjna Specjalność oraz polskich systemach jakości żywności. 4. Promocja produktów tradycyjnych i regionalnych województwa wielkopolskiego oraz aktywizacja społeczności lokalnych poprzez organizację lub współorganizację różnych wydarzeń (targi, festyny, konkursy, kiermasze, pokazy) organizowanych na terenie całej Wielkopolski a także poza regionem. 5. Promocja rolnictwa ekologicznego w Wielkopolsce (współpraca z organizacjami i instytucjami na rzecz edukacji i promocji rolnictwa ekologicznego). 6. Promocja korzystania z pozarolniczych źródeł dochodu na wsi, wspieranie inicjatyw na rzecz rozwoju przedsiębiorczości, w tym rozwoju usług, drobnej wytwórczości, turystyki wiejskiej, agro - i ekoturystyki (np. konferencje, szkolenia, wydawnictwa). 7. Obsługa konkursów promujących obszary wiejskie Wielkopolski oraz żywność wysokiej jakości (Nasze Kulinarne Dziedzictwo-Smaki Regionów, Konkurs na najlepszy obiekt 10

11 turystyki wiejskiej w Wielkopolsce, współpraca w konkursie Działania proekologiczne w ramach strategii rozwoju obszarów wiejskich ). 8. Promocja dziedzictwa kulturowego wielkopolskiej wsi, w tym tradycji i twórczości ludowej. 9. Realizacja zadań wynikających z podejmowanej współpracy zagranicznej z regionami partnerskimi i Biurem Informacyjnym Województwa Wielkopolskiego w Brukseli. 10. Realizacja zadań wynikających z Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego w zakresie zadań własnych Oddziału. 11. Promocja wielkopolskiego rolnictwa poprzez organizację konkursu Wielkopolski Rolnik Roku. 12. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań województwa w zakresie dotyczącym przeciwdziałaniu narkomanii (Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii Dz. U. z 2012 r. poz. 124) dotyczących: 1) wydawania zezwoleń, w drodze decyzji, dot. prowadzenia skupu maku, 2) wydawania zezwoleń, w drodze decyzji, dot. skupu konopi włóknistych, 3) cofania zezwoleń w przypadku naruszenia warunków prowadzenia działalności w zakresie skupu maku i konopi włóknistych, 4) zasięganie opinii Ministra Zdrowia oraz Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie określania ogólnej powierzchni przeznaczonej corocznie pod uprawy maku i konopi włóknistych oraz rejonizacji tych upraw, 5) przygotowywanie corocznie i przedkładanie Sejmikowi uchwały w sprawie określenia powierzchni oraz rejonizacji upraw maku i konopii włóknistych na danym terenie. IV. Oddział Gospodarki Wodnej (DR IV) 1. Prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań województwa w zakresie gospodarki wodnej na potrzeby rolnictwa w zakresie: 1) gospodarowania gruntami Skarbu Państwa w stosunku do wód publicznych Skarbu Państwa istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa służących polepszaniu zdolności produkcyjnej gleby i ułatwianiu jej uprawy oraz pozostałych wód określonych w zał. nr 3 rozporządzenia rady ministrów w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16 poz.149) oraz gospodarowanie śródlądowymi wodami płynącymi i mieniem związanym z gospodarką wodną, 2) utrzymania śródlądowych wód publicznych Skarbu Państwa istotnych dla regulacji stosunków wodnych na potrzeby rolnictwa służących polepszaniu zdolności produkcyjnej gleby i ułatwianiu jej uprawy oraz pozostałych wód określonych w zał. nr 3 rozporządzenia rady ministrów w sprawie śródlądowych wód powierzchniowych lub ich części stanowiących własność publiczną (Dz. U. z 2003 r. Nr 16 poz.149) polegające na zachowaniu lub odtworzeniu ich dna lub brzegów, konserwacji lub remoncie budowli regulacyjnych w celu zapewnienia swobodnego spływu wód i lodów oraz zapewnienie właściwych warunków korzystania z wody, 3) ochrony ludzi i mienia przed powodzią i suszą poprzez zachowanie i ochronę systemów retencji wód, racjonalne użytkowanie budowli przeciwpowodziowych i sterowanie przepływami wód, zagospodarowanie dolin rzecznych, terenów zalewowych, budowa wałów przeciwpowodziowych i kanałów ulgi, 4) programowania, planowania i nadzorowania wykonania urządzeń melioracji wodnych. 2. Nadzorowanie i kontrola nad działalnością i funkcjonowaniem Wielkopolskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych. 3. Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej spraw związanych z ustalaniem linii brzegów dla wód granicznych i śródlądowych dróg wodnych. 11

12 4. Przygotowywanie treści pozwoleń wodnoprawnych na: 1) szczególne korzystanie z wód zgodnie z art. 122 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2001r. Prawo wodne (Dz. U. z 2005r. Nr 239, poz ze zm.): a) piętrzenie oraz retencjonowanie śródlądowych wód powierzchniowych (art. 37 pkt 4), b) korzystanie z wód do celów energetycznych (art. 37 pkt 5), c) korzystanie z wód do celów żeglugi oraz spławu (art. 37 pkt 6), d) wydobywanie z wód kamienia, żwiru, piasku oraz innych materiałów, a także wycinanie roślin z wód lub brzegu (art. 37 pkt 7), e) rybackie korzystanie ze śródlądowych wód powierzchniowych (art. 37 pkt 8). 2) regulację wód oraz zmianę ukształtowania terenu gruntów przyległych, mających wpływ na warunki przepływu wody, 3) wykonanie urządzeń wodnych, 4) wykonanie urządzeń wodnych zabezpieczających przed powodzią, 5) przerzuty wody i wykonanie niezbędnych do tego urządzeń wodnych, 6) wznoszenie obiektów budowlanych oraz wykonanie innych robót: wydobywanie kamienia, żwiru, piasku, innych materiałów oraz ich składowanie, na obszarach bezpośredniego zagrożenia powodziowego, 7) wspólne korzystanie z wód przez kilka zakładów, jeżeli jest organem właściwym do wydawania pozwolenia wodnoprawnego dla jednego z zakładów, 8) ustalenie linii brzegowej dla wód granicznych oraz śródlądowych dróg wodnych (rzeka: Noteć, Warta) 5. Nadzór prawomocności podjętych uchwał przez organy związków spółek wodnych pod względem ich zgodności z prawem i statutem. 6. Udzielanie dotacji spółkom wodnym, rozliczanie oraz kontrola wykorzystania przekazanej dotacji. 7. Uzgadnianie warunków zabudowy planowanych inwestycji w zakresie urządzeń wodnych w województwie wielkopolskim. 8. Prowadzenie spraw związanych z ustaleniem wysokości odszkodowania za szkody określone w ustawie Prawo wodne. 9. Opiniowanie organizacji kąpielisk. V. Wieloosobowe stanowisko pracy ds. administracyjno-organizacyjnych i budżetowych (DR - V) 1. Przygotowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Departamentu oraz projektów zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 2. Opracowywanie projektów dotyczących planu pracy oraz spraw osobowych i urlopowych pracowników Departamentu. 3. Przygotowywanie planów kontrolnych i sprawozdań pokontrolnych oraz przekazywanie ich Departamentowi Kontroli. 4. Monitorowanie terminowego przygotowania przez Departament materiałów na posiedzenia Zarządu, Sejmiku i jego Komisji. 5. Prowadzenie spraw z zakresu współpracy Departamentu z Konwentem Marszałków Województw RP oraz Związku Województw RP. 6. Prowadzenie spraw związanych z organizacją szkolenia zawodowego pracowników Departamentu oraz wszelkich narad i konferencji. 7. Opracowywanie projektu Budżetu Departamentu oraz jego zmian. 8. Sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej Departamentu. 9. Ewidencja i kontrola dowodów księgowych Departamentu. 12

13 10. Bieżąca analiza dowodów księgowych oraz kontrola środków finansowych Departamentu. VI. Sekretariat (DR - VI) 1. Ewidencjonowanie i rozdzielanie korespondencji wpływającej do Departamentu. 2. Obsługa interesantów. 3. Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych, rejestru czasu pracy pracowników oraz składanie zapotrzebowania na środki transportowe dla celów służbowych. 4. Ewidencjonowanie poleceń wyjazdu służbowego pracowników Departamentu. 5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Departamentu w artykuły biurowe i inne niezbędne wyposażenie. 6. Wykonywanie innych prac związanych z obsługą sekretariatu Departamentu. VII. Oddział Odnowy Wsi (DR VII) 1. Realizacja Programu Wielkopolska Odnowa Wsi, w tym m.in. organizacja konkursów w ramach ww. programu. 2. Organizacja działań informacyjno promocyjnych i szkoleniowych związanych z problematyką odnowy wsi. 3. Współdziałanie z administracją rządową szczebla centralnego, wojewódzkiego, samorządami gminnymi i powiatowymi, samorządem rolniczym, organizacjami społeczno zawodowymi, związkami branżowymi oraz innymi jednostkami w zakresie kształtowania polityki dotyczącej rozwoju obszarów wiejskich w regionie, zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Wielkopolskiego. 4. Realizacja zadań wynikających z "Programu współpracy Samorządu Województwa Wielkopolskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze działalności pożytku publicznego" w zakresie zadań Oddziału. 5. Realizacja innych zadań z zakresu wspierania poprawy jakości życia i aktywizacji mieszkańców terenów wiejskich województwa, zgodnie ze Strategią Rozwoju Województwa Wielkopolskiego. 15 Komórki organizacyjne Departamentu są zobowiązane do współdziałania w zakresie realizacji zadań Departamentu. 16 Skargi i wnioski wpływające do Departamentu załatwiane są zgodnie z trybem określonym w 33 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. VII. Zasady podpisywania pism i decyzji oraz tryb składania dokumentów Sekretarzowi, Marszałkowi, Zarządowi Województwa oraz Sejmikowi 17 Przy podpisywaniu pism i decyzji przez Dyrektora Departamentu obowiązują następujące zasady: 13

14 1) Pracownicy Departamentu podpisują określone przez Dyrektora rodzaje pism. 2) Pisma podpisywane przez Dyrektora parafuje w lewym dolnym rogu pracownik sporządzający pismo i nadzorujący naczelnik wydziału lub kierownik oddziału. 3) Dyrektor podpisuje wszystkie pisma związane z zakresem działania Departamentu nie zastrzeżone do właściwości Marszałka, Wicemarszałków, Członków Zarządu Województwa, Skarbnika Województwa i Sekretarza Województwa. 4) Pisma (decyzje) podpisywane przez Marszałka, Wicemarszałków oraz Członków Zarządu Województwa parafuje, oprócz pracowników merytorycznych i kierowników, Dyrektor departamentu w lewym dolnym rogu Pieczęcie urzędowe, będące na stanie Departamentu są ewidencjonowane w Departamencie Administracyjnym, a ich odbiór potwierdzany jest na piśmie. 2. Pieczęcie przechowywane są pod zamknięciem w sposób uniemożliwiający dostęp nieupoważnionych. 3. Postępowanie z dokumentami odbywa się na zasadach określonych w przepisach szczególnych Projekty uchwał Zarządu Województwa oraz inne dokumenty przedkładane Zarządowi przekazywane są do Referatu ds. obsługi posiedzeń Zarządu na trzy dni przed posiedzeniem Zarządu w 12 egzemplarzach. 2. Projekty uchwał Zarządu Województwa winny być zaparafowane przez: 1) Dyrektora Departamentu lub jego zastępców, 2) Członka Zarządu Województwa sprawującego nadzór nad Departamentem, 3) Skarbnika Województwa Wielkopolskiego, gdy wywołują skutki finansowe oraz zaopiniowane, co do zgodności z prawem przez radcę prawnego. 20 Projekty uchwał Sejmiku oraz inne dokumenty przedkładane Sejmikowi przekazywane są po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zarządu Województwa do Kancelarii Sejmiku: 1) w formie pisemnej 1 oryginał 2) w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-radni zgodnie z Zarządzeniem Nr 23/08 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 22 kwietnia 2008r. w sprawie procedur zamieszczania materiałów na Komisje i sesje Sejmiku w systemie e-radni. VIII. Zasady organizacji kontroli 21 Kontroli wewnętrznej w Departamencie podlega wykonywanie zadań na stanowisku pracy oraz dyscyplina pracy Kontrolę wewnętrzną wykonuje Dyrektor Departamentu lub jego Zastępcy. 2. Dowodem dokonania kontroli jest wstępne parafowanie dokumentu (pisma) lub ostateczne podpisanie dokumentu (pisma). 14

15 23 1. Departament w zakresie ustalania kierunków kontroli współdziała z Departamentem Kontroli. 2. Zasady i tryb przeprowadzania kontroli określają przepisy Rozdziału VI Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz odrębna uchwała Zarządu. IX. Postanowienia końcowe 24 Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Departamentu. Nieprzestrzeganie regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych. 25 Regulamin ma charakter aktu wewnętrznego i nie może być powoływany jako podstawa działania w korespondencji ze stronami. 26 Pracownicy Departamentu potwierdzają swoim podpisem przyjęcie do wiadomości i stosowania postanowienia niniejszego Regulaminu. 27 W zakresie spraw nie ujętych w niniejszym Regulaminie obowiązują postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 15