Załącznik do Zarządzenia Nr 36/2012 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 3 września 2012 roku Regulamin Organizacyjny

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 36/2012 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 3 września 2012 roku Regulamin Organizacyjny Departamentu Edukacji i Nauki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu 1

2 I. P o s t a n o w i e n i a o g ó l n e 1. Departament Edukacji i Nauki zwany dalej Departamentem" działa na podstawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego stanowiącego załącznik do uchwały Nr 1293/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 10 listopada 2011 r. z późniejszymi zmianami oraz niniejszego Regulaminu. 2. Nadzór merytoryczny nad działalnością Departamentu sprawuje Członek Zarządu Województwa Wielkopolskiego (ZW V) Całokształtem pracy Departamentu kieruje na zasadzie jednoosobowego kierownictwa Dyrektor Departamentu przy pomocy Zastępcy Dyrektora Departamentu. 2. Zastępca Dyrektora współdziała z Dyrektorem Departamentu w kierowaniu Departamentem, nadzorując realizację zadań wynikających z powierzonego zakresu działania. 3. Dyrektor i Zastępca Dyrektora zastępują się wzajemnie podczas nieobecności. 4. W przypadku nieobecności pracowników Departamentu, ich uprawnienia i obowiązki przejmują pracownicy wskazani w imiennych zakresach czynności lub pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora Ustala się następującą strukturę organizacyjną Departamentu z oznaczeniem sposobu znakowania akt: 1) Wydział Ekonomiczny DE-I 2) Wydział ds.. projektów unijnych i systemowych DE-II 3) Wydział Organizacji i Nadzoru Placówek DE-III 4) Sekretariat DE-IV 2. Schemat organizacyjny Departamentu stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu. II. Zakres działań i podział Zakres działania Dyrektora Departamentu (DE): 5. 1) kieruje całokształtem pracy Departamentu i ponosi odpowiedzialność za jego wyniki. 2

3 2) wykonuje zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 3) reprezentuje Departament na zewnątrz. 4) kontroluje i nadzoruje postęp prac bieŝących. 5) składa okresowe sprawozdania z działalności Departamentu organom Samorządu Województwa Wielkopolskiego. 6) współdziała ze Skarbnikiem Województwa Wielkopolskiego w zakresie opracowań i realizacji budŝetu. 7) zarządza budŝetem Departamentu. 8) współdziała z Sejmikiem Województwa Wielkopolskiego i jego Komisjami, Zarządem Województwa Wielkopolskiego, innymi Departamentami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, administracją rządową i samorządową, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, administracją zespoloną, organizacjami gospodarczymi i społeczno zawodowymi oraz instytucjami naukowo-badawczymi w zakresie realizacji zadań Departamentu oraz zadań wspólnych Departamentów Urzędu Marszałkowskiego. 9) współpracuje z Wielkopolskim Kuratorem Oświaty, Okręgową Komisją Egzaminacyjną, uczelniami wyŝszymi województwa wielkopolskiego oraz innymi podmiotami działającymi w zakresie edukacji i nauki w województwie. 10) nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy i czuwa nad pełnym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników. 11) nadzoruje organizację i sposób funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych w Departamencie i przez Departament. 12) bierze udział w posiedzeniach Zarządu Województwa Wielkopolskiego. 13) wykonuje zadania związane z monitorowaniem, koordynowaniem oraz kontrolą działalności wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych podległych Departamentowi. 14) współdziała w realizacji polityki płacowo kadrowej Departamentu z Zarządem Województwa. 15) sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą: a) Zastępcy Dyrektora Departamentu, b) Naczelnika Wydziału ds. projektów unijnych, c) Naczelnika Wydziału ekonomicznego d) Sekretariatu. Zakres działania Zastępcy Dyrektora (DE): 6. 1) zastępuje Dyrektora Departamentu wraz z przejęciem jego uprawnień i obowiązków w przypadku jego nieobecności. 2) współdziała z Dyrektorem Departamentu Finansów Urzędu Marszałkowskiego w zakresie opracowań i realizacji budŝetu. 3

4 3) sprawuje bezpośredni nadzór nad pracą Naczelnika Wydziału Organizacji i Nadzoru Placówek 4) monitoruje wydatki Departamentu Edukacji związane z realizacją zadań Wydziału Organizacji i Nadzoru Placówek 5) inspiruje i kontroluje zadania związane z przygotowaniem inwestycji w placówkach oświatowych 6) nadzoruje pod względem merytorycznym załatwiania spraw przez podległych pracowników. 7) nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy i czuwa nad pełnym wykorzystaniem czasu pracy przez podległych pracowników. 8) przedstawia Dyrektorowi Departamentu wnioski w sprawach osobowych podległych pracowników. 9) parafuje pisma przygotowane przez pracowników Departamentu przedkładane Dyrektorowi do akceptacji. 10) współdziała w realizowaniu polityki płacowo kadrowej z Dyrektorem Departamentu. 11) dekretuje korespondencję zgodnie z zakresem zadań przypisanym poszczególnym pracownikom. I I I. Z a k r e s d z i a ł a n i a N a c z e l n i k ów Wyd z i a ł ów 7. Do zadań wspólnych Naczelników Wydziałów naleŝy: 1) planowanie pracy Wydziałów. 2) kierowanie pracą Wydziałów i zapewnienie ich sprawnego funkcjonowania. 3) odpowiedzialność za prawidłową i terminową realizację zadań. 4) nadzorowanie pod względem merytorycznym zadań wykonywanych przez podległych pracowników. 5) dekretowanie i rozdzielanie korespondencji zgodnie z zakresami czynności pracowników oraz sprawowanie nadzoru nad prawidłowym obiegiem dokumentów. 6) przygotowywanie i parafowanie pism przygotowanych przez pracowników Wydziału do podpisu Zastępcy Dyrektora, Dyrektora, Marszałka i Zarządu Województwa Wielkopolskiego. 4

5 I V. S z c z e g ó ł ow a o r g a n i z a c ja i zakres dzi a ł a n i a D e p a r t a m e n t u o r a z je g o k o m ó r e k o r g a n i z a c yj n yc h 8. Departament Edukacji i Nauki przygotowuje i realizuje programy wojewódzkie w dziedzinie rozwoju edukacji i nauki, wspiera i prowadzi działania na rzecz podnoszenia poziomu wykształcenia mieszkańców regionu, współdziała z jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami oświatowymi w zakresie edukacji, koordynuje działania placówek doskonalenia nauczycieli w zakresie ustalania priorytetów w kształceniu i doskonaleniu nauczycieli w skali województwa, prowadzi sprawy związane z zakładaniem, przekształcaniem i likwidacją szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest województwo, prowadzi sprawy organizacyjne i sprawuje nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem szkół i placówek oświatowych, wspiera doskonalenia zawodowe nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych oraz organizuje doskonalenie zawodowe dyrektorów, prowadzi sprawy związane z przyznawaniem stypendiów dla uczniów i studentów, opracowuje coroczną informację o stanie realizacji zadań oświatowych w szkołach i placówkach oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Samorząd Województwa, współpracuje z organizacjami pozarządowymi w zakresie edukacji i nauki Organizację i porządek w procesie pracy Departamentu określa Regulamin Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 2. Komórki organizacyjne Departamentu przy realizacji zadań wspólnych Departamentu i własnych, współdziałając ze sobą, przestrzegają następujących zasad: 1) zachowania drogi słuŝbowej, 2) ustalonych terminów, 3) przekazywania informacji. 3. Dyrektor Departamentu określa zadania i obowiązki oraz uprawnienia i zakresy odpowiedzialności pracowników Departamentu. 4. W przypadku zmiany zakresu zadań Departamentu oraz sposobu ich realizacji, dokonuje się zmian w regulaminie i zakresach czynności. 10. Wydział Ekonomiczny ( DE-I ) wykonuje następujące zadania 1) opracowuje projekt budŝetu Samorządu Województwa Wielkopolskiego w części dotyczącej oświaty 2) określa szkołom i placówkom oświatowym wytyczne Zarządu Województwa Wielkopolskiego do sporządzenia projektu planu budŝetu na rok następny w zakresie dochodów, wydatków, wydzielonego rachunku dochodów z podziałem na działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budŝetowej, 3) opracowuje w uzgodnieniu z kierownictwem Departamentu projekt planu budŝetu w zakresie wydatków, przeznaczonych na zadania merytoryczne Departamentu, 4) sporządza zbiorcze zestawienia projektów planów finansowych z podziałem na działy, rozdziały, paragrafy klasyfikacji budŝetowej. 5

6 5) prowadzi bieŝące monitorowanie budŝetu i dokonuje korekt w projekcie budŝetu. 6) przyjmuje i sprawdza pod względem merytorycznym zgodność przyznanych jednostkom podległym środków z podziałem na poszczególne paragrafy klasyfikacji budŝetowej w ramach działu, rozdziału i paragrafów. 7) sporządza zbiorcze zestawienia planów dochodów i wydatków poszczególnych jednostek. 8) sporządza analizy opisowe i tabelaryczne w zakresie wykonania budŝetu za rok poprzedni oraz za I półrocze w terminach i zakresie przewidzianym w Ustawie o finansach publicznych. 9) dokonuje analizy wydatków przyznanej subwencji oświatowej sprawdza zgodność naliczenia subwencji przez Ministerstwo Edukacji i Nauki. 10) prowadzi realizację budŝetu poprzez przyjmowanie, analizowanie pod względem merytorycznym sprawozdań finansowych z zakresu wykonania budŝetu przekazywanych przez jednostki podległe. 11) opracowuje zbiorcze sprawozdania z zakresu wykonania budŝetu, wydzielonego rachunku dochodów, naleŝności, zobowiązań, umorzeń (miesięczne, kwartalne, roczne) przekazywanych przez podległe placówki oświatowe. 12) przyjmuje oraz weryfikuje bilanse od podległych placówek oświatowych oraz przygotowuje bilans skonsolidowany. 13) monitoruje realizację budŝetu w podległych jednostkach w zakresie wydatków przeznaczonych na zadania merytoryczne ze szczególnym uwzględnieniem wynagrodzeń osobowych przygotowuje wnioski, do zmian w planach finansowych placówek podległych i Departamentu. 14) monitoruje na bieŝąco wynagrodzenia nauczycieli w zakresie średnich wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa 15) przedstawia w formie papierowej i elektronicznej sprawozdania z uzyskania przez nauczycieli średnich wynagrodzeń - do Zarządu i Sejmiku Województwa Wielkopolskiego, Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz do związków zawodowych zrzeszających. 16) dokonuje okresowego otwarcia środków budŝetowych, zgodnie z harmonogramem wydatków, dla jednostek podległych w ramach posiadanego budŝetu. 17) wykonuje inne zadania i kontrole, wynikające z zarządzeń Marszałka Województwa Wielkopolskiego w tym przeprowadza okresowe kontrole wydatków pod względem formalnorachunkowym i merytorycznym. 18) organizuje i prowadzi narady i szkolenia dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz kierowników filii Publicznych Bibliotek Pedagogicznych w zakresie finansów, inwestycji. 19) opracowuje okresowe i roczne analizy z wykorzystania przez szkoły i placówki oświatowe środków budŝetowych. 20) prowadzi sprawy związane z wynagrodzeniami dyrektorów szkół i placówek oświatowych podległych Samorządowi Województwa Wielkopolskiego zgodnie z Regulaminem wynagradzania. 21) prowadzi sprawy związane z realizacją programu stypendialnego o charakterze pomocy socjalnej stypendia dla uczniów ponadgimnazjalnych, słuchaczy i studentów szkół wyŝszych zamieszkujących na stałe na terenie województwa wielkopolskiego. 6

7 22) planuje inwestycje i remonty w podległych placówkach. 23) tworzy koncepcję rozwoju infrastruktury placówek oświatowych podległych Samorządowi Województwa Wielkopolskiego. 24) nadzoruje realizację zaplanowanych zadań remontowych i inwestycyjnych. 25) prowadzi ewidencję mienia nieruchomości będących siedzibami placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego oraz monitorowanie postępowań administracyjnych toczących się w związku z ustalaniem stanu prawnego nieruchomości, będących siedzibami podległych placówek Departamentu Edukacji i Nauki (współpraca w tym zakresie z Departamentem Geodezji, Kartografii i Gospodarki Mieniem Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego). 26) monitoruje stan techniczny nieruchomości będących siedzibami placówek podległych Samorządowi Województwa Wielkopolskiego. 27) prowadzi sprawy związane z pozyskiwaniem dotacji unijnych na realizację zadań inwestycyjnych podległych jednostek oświatowych. 28) monitoruje i pozyskuje inne źródła finansowania zadań remontowych i inwestycyjnych. 29) przygotowuje dokumentację dotyczącą projektów współfinansowanych z Unii Europejskiej, w ramach dostępnych programów operacyjnych. 30) monitoruje realizację projektów współfinansowanych przez Unię Europejską rozliczanie projektów, sprawozdawczość, dokonywanie oceny postępu projektu. 31) organizuje narady i szkolenia dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz kierowników filii Publicznych Bibliotek Pedagogicznych w zakresie inwestycji i zamówień publicznych. 11. Wydział ds. projektów unijnych i systemowych (DE-II) wykonuje następujące zadania: 1) koordynuje prace związane z przygotowywaniem oraz realizacją projektów współfinansowanych ze środków unijnych i budŝetu państwa, prowadzonych przez Departament Edukacji i Nauki. 2) współdziała z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami regionalnymi i krajowymi przy pozyskiwaniu środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej, 3) koordynuje prace związane z projektami finansowanymi ze środków Unii Europejskiej, prowadzonymi przez placówki oświatowe podległe samorządowi województwa, 4) przygotowuje materiały informacyjne dotyczące prowadzonych projektów na potrzeby Marszałka, Zarządu Województwa, Komisji Edukacji i Nauki, Sejmiku Województwa Wielkopolskiego oraz innych jednostek organizacyjnych. 5) koordynuje prace związane ze sporządzaniem wniosków o finansowanie projektów ze środków unijnych z zakresu edukacji i nauki. 6) prowadzi bieŝące monitorowanie przebiegu wszystkich projektów prowadzonych przez Departament Edukacji i Nauki oraz placówki oświatowe podległe samorządowi województwa, 7

8 7) przygotowuje wnioski do Zarządu Województwa, mające związek z projektami finansowanymi ze środków unijnych. 8) monitoruje oraz analizuje co do zgodności przestrzegania przepisów prawa krajowego, zapisów instrukcji i regulacji wewnętrznych w trakcie przygotowywania wniosków o dofinansowanie oraz realizacji projektów finansowanych ze środków unijnych, realizowanych przez Departament Edukacji i Nauki. 9) podejmuje działania zmierzające do powstania kolejnych propozycji projektów finansowanych ze środków unijnych. 10) współdziała z róŝnymi podmiotami Ŝycia gospodarczego, społecznego i ustawodawczego, w tym Wielkopolskim Kuratorem Oświaty, Wojewódzkim Urzędem Pracy, Powiatowymi Urzędami Pracy, uczelniami wyŝszymi i organami prowadzącymi szkoły i placówki oświatowe w zakresie prowadzonych juŝ projektów, jak i potencjalnych projektów na etapie sporządzania wniosku o dofinansowanie. 12. Wydział Nadzoru i Organizacji Placówek ( DE III ) wykonuje następujące zadania : 1) nadzoruje działalności organizacyjną i merytoryczną szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego. 2) opracowuje załoŝenia do pracy szkół i placówek na dany rok szkolny oraz wykonywanie czynności związanych z zatwierdzaniem arkuszy organizacyjnych określających ich działalność. 3) organizuje współpracę z Wojewódzkim Urzędem Pracy, Powiatowymi Urzędami Pracy oraz instytucjami i placówkami w zakresie ustalania kierunków kształcenia w szkołach, dla których organem prowadzącym jest Samorząd Województwa Wielkopolskiego. 4) planuje i prowadzi sprawy związanych z kształceniem, dokształcaniem oraz doskonaleniem nauczycieli szkół i placówek oświatowych. 5) przygotowuje opinie w sprawie wyraŝenia zgod na zatrudnienie osób nie będących nauczycielami, a posiadającymi przygotowanie zawodowe uznane przez dyrektora szkoły lub placówki. 6) prowadzi nadzór nad właściwym wyposaŝeniem szkół i placówek w sprzęt i pomoce niezbędne do realizacji programu nauczania / podstawy programowej. 7) prowadzi w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego kontrolę zewnętrzną oraz sporządza stosowną dokumentację. 8) organizuje narady oraz róŝne formy instruktaŝowe dla dyrektorów szkół i placówek oświatowych oraz kierowników filii Publicznych Bibliotek Pedagogicznych. 9) przygotowuje bazy danych z informacjami dotyczącymi prowadzonych szkół i placówek oraz ich analizę. 10) organizuje współpracę z uczelniami wyŝszymi w zakresie opieki naukowej nad Nauczycielskimi Kolegiami Języków Obcych oraz Kolegium Pracowników SłuŜb Społecznych. 8

9 11) prowadzi analizę uwag i zaleceń organu sprawującego nadzór pedagogiczny oraz kontrolę ich realizacji przez szkoły i placówki oświatowe. 12) organizuje współpracę ze związkami zawodowymi działającymi w oświacie we wszystkich sprawach wynikających z przepisów prawa. 13) sporządza coroczne informacje o stanie realizacji zadań oświatowych za poprzedni rok szkolny. 14) prowadzi sprawy wynikające ze stosunku pracy dyrektorów szkół/placówek oświatowych. 15) prowadzi procedury i dokonuje oceny pracy dyrektora szkoły/placówki. 16) przygotowuje dokumentację w zakresie przeprowadzania konkursu na stanowisko dyrektora szkoły/placówki. 17) przygotowuje decyzje dotyczące powierzenia lub odwołania z funkcji dyrektora szkoły lub placówki oświatowej. 18) prowadzi postępowania egzaminacyjne dla nauczycieli ubiegających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego. 19) przygotowuje wnioski o nagrody i wyróŝnienia dla nauczycieli szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego. 20) prowadzi sprawy związane z wyróŝnieniami i nagrodami dla dyrektorów szkół i placówek. 21) wykonuje czynności związane z zakładaniem/ likwidowaniem lub przekształcaniem publicznych szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego. 22) dokonuje wpisu i prowadzi ewidencję niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli. 23) prowadzi System Informacji Oświatowej publicznych szkół/placówek oświatowych prowadzonych przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego. 24) prowadzi System Informacji Oświatowej niepublicznych placówek doskonalenia nauczycieli prowadzonych przez Departament Edukacji i Nauki. 25) przyjmuje skargi i wnioski obejmujące obszary związane z edukacją i nauką 26) współpracuje z Wielkopolskim Kuratorem Oświaty, Okręgową Komisją Egzaminacyjną, uczelniami wyŝszym województwa wielkopolskiego oraz innymi podmiotami działającymi w zakresie edukacji i nauki w województwie 27) współpracuje w zakresie organizacji Targów Edukacyjnych we współpracy z partnerami. 28) prowadzi całość spraw związanych ze współpracą z organizacjami działającymi w sferze poŝytku publicznego w zakresie edukacji i nauki. 29) prowadzi sprawy związane z realizacją programu stypendialnego dla młodzieŝy szczególnie uzdolnionej jednorazowe stypendia za osiągnięcia związane z edukacją dla wybitnie uzdolnionych uczniów i studentów z terenu województwa wielkopolskiego. 30) inicjuje i prowadzi współprace zagraniczną z regionami partnerskimi w zakresie edukacji i nauki zgodnie z polityką Zarządu Województwa Wielkopolskiego 9

10 31) organizuje i przygotowuje posiedzenia Zespołu ds. Edukacji i Nauki powołanego przez Marszałka Województwa Wielkopolskiego. 32) opiniuje patronaty Marszałka Województwa Wielkopolskiego oraz wnioski na temat zasadności przyznawania Odznaki Honorowej za zasługi dla Województwa Wielkopolskiego. 33) przygotowuje projekty listów okolicznościowych. 34) przygotowuje zaświadczenia stwierdzające charakter, okres i rodzaj działalności wykonywanej w Rzeczpospolitej Polskiej. 35) prowadzi całość spraw związanych z współpracą z Komisją Edukacji i Nauki Sejmiku Województwa Wielkopolskiego. 13. Zakres działania Sekretariatu Departamentu Edukacji (DE-IV) obejmuje: 1) prowadzi dokumentację dotyczącą działalności Departamentu. 2) opracowuje i prowadzi korespondencję ogólną realizowaną przez Departament. 3) koordynuje wysyłkę i rozdział korespondencji wychodzącej i przychodzącej z Departamentu zgodnie z Instrukcją kancelaryjną. 4) prowadzi sprawy kadrowe związane z urlopami, delegacjami słuŝbowymi oraz wyjściami słuŝbowymi pracowników Departamentu. 5) prowadzi protokoły z narad pracowników Departamentu wraz z rejestrem ustaleń i decyzji o charakterze ogólnym. 6) prowadzi zaopatrzenie Departamentu w czasopisma, akty prawne, sprzęt i materiały biurowe. 7) współpracuje z Departamentem Administracyjnym, Archiwum Urzędu Marszałkowskiego, sekretariatem Gabinetu Marszałka i Członków Zarządu Województwa Wielkopolskiego. 8) przyjmuje skargi i wnioski wpływające do Departamentu oraz dba o ich terminowe rozpatrzenie. 9) zgłasza tematy na obrady Zarządu Województwa Wielkopolskiego po uprzednim uzyskaniu stosownych informacji od pracowników z wydziałów merytorycznych. 10) monitoruje plany pracy Komisji Sejmiku gromadzi i archiwizuje opinie Komisji oraz wyciągi z protokołu Zarządu 11) po akceptacji Zarządu Województwa Wielkopolskiego zgłasza materiały na Komisję Edukacji i Nauki, Komisję Rewizyjną, obrady Sejmiku Województwa Wielkopolskiego 12) sporządza we współpracy z pracownikami merytorycznymi wykaz realizacji przez Departament uchwał Zarządu WW i przekazuje do Departamentu Organizacyjnego i Kadr, 13) sporządza we współpracy z pracownikami merytorycznymi wykaz realizacji przez Departament uchwał Sejmiku WW i przekazuje do Kancelarii Sejmiku WW. 10

11 14) prowadzi wykazu interpelacji kierowanych do Departamentu i dba o terminowe przygotowywanie odpowiedzi. 15) wprowadza przygotowane przez pracowników merytoryczny materiały do systemu e-radni. 14. Komórki organizacyjne Departamentu obowiązane są do współdziałania w zakresie realizacji zadań Departamentu. 15. Skargi i wnioski wpływające do Departamentu załatwiane są zgodnie z trybem określonym w 33 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. V. P l a n ow a n i e p r a c y w D e p a r t a m e n c i e Planowanie pracy słuŝy zapewnieniu realizacji zadań określonych w szczególności przez: 1) akty normatywne określające zadania samorządu województwa. 2) Regulamin Organizacyjny Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 3) Zarząd Województwa Wielkopolskiego. 2. Przy planowaniu pracy Departamentu uwzględnia się równieŝ zadania podejmowane z własnej inicjatywy. 3. W Departamencie obowiązuje roczny plan działania. 4. Propozycje do planu działania Departamentu na rok następny składane są Dyrektorowi Departamentu w terminie do dnia 30 listopada roku poprzedzającego. V I. Z a s a d y p o d p i s yw a n i a p i s m i d e c yz j i o r a z t r yb s k ł a d a n i a d o k u m e n t ów Z a r ządow i i S e jmik ow i Wojew ó d z tw a W i e l k o p o l s k i e g o 17. Przy podpisywaniu pism i decyzji obowiązują następujące zasady: 1. Dyrektor Departamentu parafuje w lewym dolnym rogu pisma (decyzje) podpisywane przez Marszałka i Członków Zarządu Województwa Wielkopolskiego. 2. Pisma podpisywane przez Dyrektora parafuje w lewym dolnym rogu pracownik sporządzający pismo, Kierownik Oddziału, Naczelnik Wydziału i Zastępca Dyrektora. 3. Dyrektor Departamentu podpisuje wszystkie pisma związane z zakresem działania Departamentu niezastrzeŝone do właściwości Marszałka i Członków Zarządu Województwa Wielkopolskiego. 11

12 4. Zastępca Dyrektora jest upowaŝniony do podpisywania pism dotyczących powierzonego mu zakresu działania. 5. Zastępca Dyrektora jest upowaŝniony do podpisywania wszystkich pism naleŝących do właściwości Dyrektora podczas jego nieobecności. 6. Pracownicy podpisują pisma w sprawach, do których załatwienia zostali upowaŝnieni Pieczęcie urzędowe będące na stanie Departamentu są ewidencjonowane w Departamencie Administracyjnym, a ich odbiór potwierdzany jest na piśmie. 2. Pieczęcie przechowywane są w sposób uniemoŝliwiający dostęp do nich osób nieupowaŝnionych. 3. Postępowanie z dokumentami odbywa się na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów samorządu województwa Projekty uchwał Zarządu Województwa Wielkopolskiego oraz inne dokumenty przedkładane Zarządowi przekazywane są do Departamentu Organizacyjnego i Kadr na trzy dni przed posiedzeniem Zarządu w 11 egzemplarzach. 2. Projekty uchwał Zarządu Województwa Wielkopolskiego winny być zaparafowane przez: 1) Dyrektora Departamentu lub jego Zastępcę, 2) Członka Zarządu Województwa Wielkopolskiego sprawującego nadzór nad Departamentem, 3) Skarbnika Województwa Wielkopolskiego, gdy wywołują skutki finansowe oraz zaopiniowane, co do zgodności z prawem przez radcę prawnego. 20. Projekty uchwał Sejmiku Województwa Wielkopolskiego oraz inne dokumenty przedkładane Sejmikowi przekazywane są po uprzednim uzyskaniu akceptacji Zarządu do Kancelarii Sejmiku : a) w formie pisemnej- 1 oryginał b) w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu e-radni zgodnie z Zarządzeniem Nr 23/08 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 22 kwietnia 2008 r. w sprawie procedur zamieszczania materiałów na Komisje i sesje Sejmiku w systemie e- radni. 12

13 V I I. Z a s a d y o r g a n i z a c ji kont r o l i 21. Kontroli wewnętrznej w Departamencie podlega wykonywanie zadań na stanowisku pracy oraz dyscyplina pracy Kontrolę wewnętrzną wykonuje Dyrektor Departamentu lub jego Zastępca. 2. Dowodem dokonania kontroli jest wstępne parafowanie dokumentu lub ostateczne jego podpisanie Departament w zakresie ustalania kierunków kontroli współdziała z Departamentem Kontroli. 2. Zasady i tryb przeprowadzania kontroli określają przepisy Rozdziału VI 34 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu oraz odrębna uchwała Zarządu. V I I I. P o s t a n ow i e n i a k ońcow e 24. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Departamentu. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków słuŝbowych. 25. Regulamin ma charakter aktu wewnętrznego i nie moŝe być przywoływany, jako podstawa działania w korespondencji ze stronami. 26. Pracownicy Departamentu potwierdzają swoim podpisem przyjęcie do wiadomości i stosowania postanowień niniejszego regulaminu. 27. W zakresie spraw nieujętych w niniejszym Regulaminie obowiązują postanowienia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. 13