REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZLONkow SPOLDZIELNI "SAM - 81"

Transkrypt

1 , L: cci,,:'c\,~ ~racqlvm::za Sp6ldzielnia Bud owia no-m ieszka n iowa SAM-81 '''.1,1'':\ \'\'a,sza"va, ul. Orla 68,,~, ')O..f)8 Zall!cznik do Uchwaly nr 8 Walnego Zgromadzenia Czlonkow z dnia 30 czerwca 2008 r. REGULAMIN OBRAD WALNEGO ZGROMADZENIA CZLONkow SPOLDZIELNI "SAM - 81" 1. Walne Zgromadzenie jest najwyzszym organem Sp6ldzielni dzialajetcym w oparciu 0 przepisy ustawy Prawo sp6ldzielcze z dnia 16 wrzesnia 1982 r. (Dz. U. z 2003 r. Nr 188 z p6iniejszymi zmianami), ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. 0 sp6ldzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003 r. Nr 119 poz z p6iniejszymi zmianami) oraz Statutu Sp6ldzielni. 2. Walne Zgromadzenie jest zwolywane przez Zarzetd Sp6ldzielni co najmniej raz do roku. 0 czasie, miejscu i porzetdku obrad Walnego Zgromadzenia zawiadamia si~ wszystkich czlonk6w na pismie co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia Walnego Zgromadzenia lub jego pierwszej cz~sci. Zawiadomienie powinno zawierae czas, miejsce i porzetdek obrad oraz informacj~ 0 miejscu wylozenia sprawozdan i projekt6w uchwal, kt6re b~det przedmiotem obrad oraz informacj~ 0 prawie czlonka do zapoznania si~ z tymi dokumentami. Zawiadomienie 0 Walnym Zgromadzeniu przesyla si~ czlonkom listami zwyklymi za posrednictwem poczty, lub wrzuca si~ bezposrednio do skrzynek pocztowych. 3. W Walnym Zgromadzeniu uczestniczet czlonkowie Sp6ldzielni osobiscie, przy czym osoby prawne reprezentowane Setprzez ustanowionych w tym celu pelnomocnik6w. Czlonek ma prawo korzystania na wlasny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z kt6rych pomocy korzysta, nie Set jednak uprawnione do zabierania glosu. lnne osoby moget bye zaproszone przez Zarzetd lub Rad~ Nadzorczet, jezeli jest to uzasadnione porzetdkiem obrad. 4. Walne Zgromadzenie moze bye dzielone na cz~sci w przypadku gdy liczba czlonk6w Sp6ldzielni przekracza Rada Nadzorcza ustala zasady zaliczania czlonk6w do poszczeg61nych cz~sci Walnego Zgromadzenia w tym, ze nie moze zaliczae uprawnionych do lokali znajdujetcych si~ w obr~bie jednej nieruchomosci, do r6znych cz~sci Walnego 6. Uchwal~ uwaza si~ za podj~tcl,jezeli byla poddana pod glosowanie wszystkich cz~sci Walnego Zgromadzenia, a za uchwalet opowiedziala si~ zwykla wi~kszose og61nej liczby czlonk6w uczestniczetcych w Walnym Zgromadzeniu. 7. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwal bez wzgl~du na liczb~ obecnych.

2 M'd " zyzakladown ProCl;wni"o r " Budou. lano IJ' I~" JillI10Jit:iiliJ..',,' ',oici7.oniowo :J::", /,~, " 8. Walne Zgromadzenie moze podejmowae uchwaly jedynie w sprawach obj~tych porz'tdkiem dziel11,lymobrad podanym do wiadomosci czlonkom w spos6b przewidziany statutem. 9. Walne Zgromadzenie obraduj'tce w cz~sciach nie moze skreslie z porz'tdku dziennego poszczeg6inych spraw Iub odroczye je do nast~pnego Walnego Moze jedynie zmienie kolejnose rozpatrywania spraw obj~tych porz'tdkiem dziennyrn. 10. Uchwaly Walnego Zgromadzenia S't podejmowane zwyk1't wi~kszosci't glos6w, poza przypadkami przewidzianyrni w Statucie: 59 p.3. i Prawie sp61dzielczym - art.45 5, art.96, art pkt 3, tj.: - 59 p. 3. Walne Zgromadzenie jest zdolne do podejmowania uchwal bez wzg1~du na liczb~ obecnych. Uchwaly S't podejmowane zwyk1't wi~kszosci't glos6w z wyj'ttkiem spraw: a) odwolania czlonka Rady Nadzorczej przed uplywem kadencji, pol'tczenia i podzialu Sp61dzielni - wi~kszosci't 2/3 glos6w, b) zrniany statutu sp61dzielni - wi~kszosci't 2/3 glos6w, c) likwidacji Sp61dzie1ni - wi~kszosci't % glos6w. - art.45 5 Przed uplywem kadencji czlonek Rady moze bye odwolany wi~kszosci't 2/3 glos6w przez organ, kt6ry go wybral. art. 96. Sp61dzielnia moze w kazdyrn czasie pol'tczye si~ z inn't sp61dzieini't na podstawie uchwal wainych zgromadzen l'tcz'tcych si~ sp61dzielni, powzi~tych wi~kszosci't 2/3 glos6w. art pkt 3. Wskutek zgodnych uchwal walnych zgromadzen zapadlych wi~kszosci't 3/4 glos6w na dw6ch kolejno po sobie nast~puj'tcych walnych zgromadzeniach, w odst~pie co najrnniej dw6ch tygodni. 11. Czynne i bieme prawo wyborcze do wladz Sp61dzielni posiadaj'tjedynie czlonkowie b~d'tcy osobami fizycznymi lub uprawnieni pelnomocnicy czlonk6w - os6b prawnych. 12. Walne Zgromadzenie otwiera Przewodnicz'tcy Rady Nadzorczej Sp61dzieIni, lub inny przedstawiciel Rady Nadzorczej, pod kt6rego przewodnictwem odbywaj't si~ wybory Prezydium Walnego 13. W sklad Prezydium Walnego Zgromadzenia wchodzi przewodnicz'tcy, dwaj asesorzy oraz sekretarz. 14. Przewodnicz'tcy kieruje calosci't obrad, przy czym moze go w tych czynnosciach czasowo zastqpie jeden z czlonk6w Prezydium. 15. W szczeg61nosci do obowi'tzk6w Przewodnicz'tcego WaIn ego Zgromadzenia nale:zy: a) realizowanie porz'tdku dziennego obrad, b) udzielanie i odbieranie glosu uczestnikom obrad, c) zarz'tdzanie glosowania przy podejmowaniu uchwal,

3 Mi~dzyzakladowa Procowniczo Sp6!;f;,.:.,... Budowla no M,esl koniawa " '" ~\~I....~...'... C,... ~..> d) zarzqdzanie przerw w obradach, e) zamkni~cie obrad. 16. Asesorzy w razie potrzeby sluz't pomoc't 1 doradztwem Przewodnicz'tcemu Wa1nego 17. Sekretarz Wa1nego Zgromadzenia pod kierownictwem Przewodnicz'tcego sprawuje nadz6r nad prawidlowosci't protokolowania obrad oraz formulowania wniosk6w. 18. Po wyborze Prezydium Wa1ne Zgromadzenie wybiera w miar~ potrzeby nast~puj'tce komisje w skladzie co najmniej 3 osobowym: a) uchwal i wniosk6w b) skrutacyjn't c) wyborcz't 19. Komisja Uchwal i Wniosk6w zajmuje si~ przyjmowaniem od czlonk6w i formulowaniem wniosk6w oraz przygotowaniem projekt6w uchwal. 20. Komisja Skrutacyjna zajmuje si~ organizacj't glosowania, sprawdzaniem prawidlowosci zwolania Wa1nego Zgromadzenia, w tym takze liczeniem oddanych glos6w i podaniem wynik6w glosowania Prezydium Wa1nego 21. Prezydium ostatniej cz~sci Wa1nego Zgromadzenia, jezeli Walne Zgromadzenie organizowane jest w cz~sciach, oglasza wyniki glosowania nad uchwalami Wa1nego 22. Komisja Wyborcza przyjmuje zgloszenia kandydat6w do Rady Nadzorczej Sp61dzie1ni obecnych na Wa1nym Zgromadzeniu, sporz'tdza list~ wyborcz't, wydaje karty wyborcze uprawniaj'tce do glosowania, czuwa nad przebiegiem wybor6w. 23. Wybory do Rady Nadzorczej Sp61dzie1ni odbywaj't si~ przez wpisanie na kartach wyborczych nazwisk kandydat6w. Czlonek skrdla nazwiska na kt6re nie chce oddae swego glosu. W przypadku skrd1enia wszystkich kandydat6w, glos jest niewazny. 24. Wybory czlonk6w Rady Nadzorczej dokonywane s't w glosowaniu tajnym, sposr6d nieograniczonej 1iczby kandydat6w. 25. Do Rady Nadzorczej mog't bye wybrani ty1ko czlonkowie Sp6ldzie1ni. 26. Kandydat6w do Rady Nadzorczej zglaszaj't do Komisji Wyborczej czlonkowie w terminie usta10nym przez Przewodnicz'tcego Wa1nego 27. Zgloszenie kandydatur czlonk6w Rady Nadzorczej odbywa si~ pisemnie z podaniem: a) imienia i nazwiska kandydata, b) imienia i nazwiska osoby zglaszaj'tcej. 28. Kandydowae mog'tjedynie obecni na Walnym Zgromadzeniu. 29. Kandydaci na czlonk6w Rady Nadzorczej skladaj't oswiadczenia wyrazaj'tce zgod~ na kandydowanie.

4 Mildzyzaklodowa Procowni<zo Sp6!dliolni' Budowlana Mimkaniawa " "SAM 8'", d S73W3. :.Ii, Orla GtJ 30. Kandydaci na czlonk6w Rady Nadzorczej przed glosowaniem dokonuj'l swojej prezentacji z uwzgl~dnieniem informacji odnosnie do: a) zatrndnienia w Sp61dzielI}i, b) prowadzenia dzialalnosci konkurencyjnej wobec Sp61dzielni, c) pozostawania w sporze s'ldowym ze Sp61dzielni'l, d) zalegania z wnoszeniem oplat eksploatacyjnych i innych naleznosci, e) bycia czlonkiem Rady Nadzorczej w poprzedniej kadencji. 31. Wybory czlonk6w Rady Nadzorczej przeprowadza si~ za pomoc'l kart wyborczych, na kt6rych umieszcza si~ nazwiska i imiona kandydat6w w kolejnosci alfabetycznej. Glosowanie odbywa si~ poprzez zlozenie karty wyborczej do umy w obecnosci Komisji Skrutacyjnej. 32. Glosuj'lcy skresla nazwiska kandydat6w, na kt6rych nie glosuje. 33. Glos jest niewazny, jezeli: a) zawiera wi~ksz'lliczb~ nazwisk niz ustalona przez Komisj~ Wyborcz'l, b) karta wyborcza jest przekreslona, c) zawiera wi~cej nazwisk nieskreslonych niz liczba miej sc w Radzie Nadzorczej. 34. Liczb~ glos6w oddanych na poszczeg61nych kandydat6w oblicza Komisja Skrutacyjna, kt6ra z czynnosci tych sporz'ldza protok61. Przewodnicz'lcy Komisji oglasza wyniki glosowania. 35. Do Rady Nadzorczej zostaj'l wybrani kandydaci, kt6rzy uzyskali kolejno najwi~ksz'lliczb~ oddanych glos6w. 36. W przypadku uzyskania przez kandydat6w r6wnej liczby glos6w przeprowadza si~ dodatkowe glosowanie sposr6d tych kandydat6w. 37. Liczba os6b wybranych do Rady Nadzorczej nie moze przekraczae liczby czlonk6w Rady okreslonej w Statucie. 38. Odwolanie czlonka Rady Nadzorczej przed uplywem kadencji moze nastqpie w glosowaniu tajnym wi~kszosci'l2/3 glos6w. 39. Glosowania na Walnym Zgromadzeniu odbywaj'l si~ jawnie, z wyj'ltkiem wybor6w czlonk6w Rady Nadzorczej oraz odwolania czlonk6w tego organu. Na z'ldanie jednej pi'ltej liczby czlonk6w obecnych na Walnym Zgromadzeniu, przewodnicz'lcy zarz'ldza tajne glosowanie r6wniez w innych sprawach obj~tych porz'ldkiem dziennym z wy1'lczeniem wyborn Prezydium Walnego 40. Glosowanie w sprawie udzielenia absolutorium czlonkom Zarz'ldu podejmowane jest zwyk1'l wi~kszosci'l glos6w. 41. Wnioski mog'l bye zglaszane ustnie lub na pismie tylko przez czlonk6w obecnych na Walnym Zgromadzeniu. 42. Kazdy z czlonk6w ma prawo zabrania glosu na Walnym Zgromadzeniu raz w danej sprawie. Czas wystqpienia nie powinien przekraczae 5 minut. Poza kolejnosci'l przewodnicz'lcy udziela glosu czlonkom Rady Nadzorczej i Zarz'ldu w sprawach formalnych.

5 Sprawy formalne dotyczq,: a) sposobu glosowania, b) glosowania bez dyskusji" c) zakonczenia dyskusji, d) zamkni tcia listy m6wc6w, Mild/;."'!d,-..~ f 'Jcowni(zo Sp;jirJh B UOJWIO no Mieszko niowu "SAM-81 " Warszawa, ul. Orla 6[; e) zamkni tcia listy kandydat6w na czlonk6w Rady N adzorczej f) zarzq,dzenia przerwy, g) ograniczenia czasu wystqpienia h) zmiany kolejnosci i sposobu uchwalania wniosk6w, i) zamkni tcia obrad pomimo nie wyczerpania jego porzq,dku. 43. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogq, zabrac glos jedynie dwaj m6wcy - jeden "za" i jeden "przeciw" wnioskowi. 44. Wnioski w sprawach formalnych przyjmuje Walne Zgromadzenie w glosowaniu j awnym, zwyklq, wi tkszosciq,glos6w. 45. Czlonkowie Sp61dzielni mogq, zglaszac na pismie niezaleznie od zglaszanych wniosk6w, oswiadczenia do protokolu Walnego 46. Przewodniczq,cy Walnego Zgromadzenia ma prawo zwr6cic uwag t osobie zabierajq,cej glos, jezeli odbiega ona od przedmiotu dyskusji lub przekracza czas przeznaczony na wypowiedz. W przypadku nie zastosowania si tm6wcy do uwag, Przewodniczq,cy odbiera mu glos. 47. Przewodniczq,cy moze tez odm6wic udzielenia glosu osobie, kt6ra w danej sprawie juz przemawiala. 48. Obrady Walnego Zgromadzenia Sq, protokolowane. Protok61 podpisujq, przewodniczq,cy i sekretarz. 49. Po wyczerpaniu porzq,dku dziennego obrad przewodniczq,cy zamyka Walne Zgromadzenie. Sekretarz Walnego Zgromadzenia M W'f:/#JAM! Malgorzata Krajewska Przewodniczq,cy Walnego Zgromadzenia \A ~~~t~