Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity - Dz. U. z 205 r. poz. 264 z późn. zm.).. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska /3, Częstochowa, tel. 34/ , faks 34/ , gk@czestochowa.um.gov.pl adres strony internetowej: 2. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr do specyfikacji pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych (w przypadku materiałów eksploatacyjnych), których parametry zostały podane w załączniku nr do specyfikacji pn.: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia: Czternaście (4) dni od daty podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 6.. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5 niniejszej specyfikacji muszą być: a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, GK

2 odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników. e) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych albo informacja, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zawarta w druku OFERTA Wymagania dotyczące dokumentów określonych w punkcie 6.. niniejszej specyfikacji Dokumenty, o których mowa punkcie 6..e) winny być złożone w oryginale. Dokumenty, o których mowa punktach 6..b), 6..c) i 6..d) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to: ) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach 6..b), 6..c), 6..d) specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2) Dokumenty, o których mowa w podpunkcie )a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w podpunkcie )b), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach )a) i )b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis podpunktu 2) stosuje się odpowiednio W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. Konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie 6.. specyfikacji (lub w punkcie 6..a), 6..e) oraz specyfikacji - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. GK

3 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego: a) Wypełniony druk OFERTA, stanowiący załącznik nr 3 do specyfikacji, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych oraz informację, czy wykonawca należy/nie należy do grupy kapitałowej. Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. b) wykaz oferowanych produktów jako załącznik do druku OFERTA - w zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr do specyfikacji. Wykaz musi zawierać spis oferowanych produktów z podaniem modelu, parametrów oraz producenta oferowanych produktów jak również ceny jednostkowej brutto. UWAGA: Jeżeli wykonawca zaproponuje w ofercie produkt równoważny, to wykaz musi zawierać nazwę produktu (typ, producenta), oraz dokładny opis techniczny oferowanego zamiennika z podaniem jego parametrów technicznych. c) w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych należy dołączyć do oferty opinię niezależnej jednostki lub instytucji odnośnie jakości zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, wykonaną nie później niż 2 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, na podstawie raportów z testów wydajnościowych przeprowadzonych zgodnie z normami: - ISO/IEC 9752 dla tonerów monochromatycznych; - ISO/IEC 9798 dla tonerów do drukarek kolorowych; - ISO/IEC 2472 dla materiałów do drukarek atramentowych. 7. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą drogą elektroniczną. W przypadku, gdyby wykonawca nie posiada poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: w zakresie przedmiotu zamówienia: Miłosz Kos Wydział Nadzoru i Administracji Urzędu Miasta Częstochowy tel.:+48/ w godz. od 7:30 do 5:30, GK

4 Rafał Marzecki Wydział Nadzoru i Administracji Urzędu Miasta Częstochowy tel.:+48/ w godz. od 7:30 do 5:30. w zakresie procedury przetargowej Magdalena Wawrzynowicz - Wydział Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy, ul. Śląska /3, pokój nr 404a, tel.: +48/ , telefaks +48/ , w godz. od 7:30 do 4:00, gk@czestochowa.um.gov.pl. 8. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. 9. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 0. Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Oferta przetargowa na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy. Nie otwierać przed... oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj.: Urząd Miasta Częstochowy Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji ul. Śląska /3, Częstochowa W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.. Oferty należy składać w bezpiecznej kopercie w siedzibie zamawiającego w Biurze Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji, w terminie do dnia r. do godz. 09:00 Oferty zostaną otwarte w siedzibie zamawiającego w dniu r. o godz. 0:00 w sali nr 32 UM Częstochowy Wydział Geodezji i Kartografii ul. Waszyngtona Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu na druku OFERTA, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Ustawa z dnia 23 kwietnia 964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. nr 6, poz. 93, z późniejszymi zmianami) ten rodzaj wynagrodzenia określa w art. 632 następująco:. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę. W związku z powyższym cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. 3. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ryczałtowa brutto 00%. Każda część oceniana będzie osobno według wzoru: Cn/Cb x 00 x 00% = ilość punktów GK

5 gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 00 wskaźnik stały, 00% procentowe znaczenie kryterium ceny. Ilość punktów obliczona według powyższego wzoru zostanie przyznana poszczególnym ofertom przez każdego z członków komisji przetargowej. Ostateczna ocena oferty powstanie poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji przetargowej. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. 4. Z wykonawcą, którzy złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia odwołania przez któregoś z wykonawców. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. 5. Zamawiający nie będzie wymagał od wykonawcy, którzy złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa. Wzór umowy zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji. 7. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - Środki ochrony prawnej. Zgodnie z art. 80 ust. 2 odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 22 marca 200 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280 z późniejszymi zmianami: Dz. U. z 203 r., poz. 232); b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 5 marca 200 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 4, poz. 238). 8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 9. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 20. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 22. Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w punkcie niniejszej specyfikacji. 23. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym, a przyszłymi wykonawcami zamówienia odbywać się będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych. 24. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 25. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. GK

6 26. Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załączniki:. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Wzór umowy. 3. Druk OFERTA do wypełnienia przez wykonawcę. GK

7 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr do specyfikacji Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy.. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż oraz dostarczenie do siedziby Zamawiającego (42-27 Częstochowa, ul. Waszyngtona 5), fabrycznie nowych, nieregenerowanych i niereprodukowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, których wykaz i ilość zawiera poniższy Wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty bez śladów wcześniejszego użytkowania, uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo producenta, symbolem produktu (nr OEM) i terminem przydatności do użytkowania. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobów, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do wyrobu zalecanego przez producenta urządzenia. Zamawiający dopuszcza ofertę materiałów zamiennych, równoważnych. 2. Wymagania ogólne: a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące są wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. b) Termin ważności (przydatności) dostarczonych tonerów i tuszy nie może być krótszy niż 8 miesięcy od dnia dostawy. c) Na dostarczony towar Wykonawca udziela 8 miesięcznej gwarancji oraz zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad i dostarczeniu go do siedziby Zamawiającego na własny koszt w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia (telefonicznie lub pocztą elektroniczną). d) Dostarczone produkty nie mogą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich. e) Materiały, w których zastosowano chip tj. układ scalony, powinny posiadać sprawny chip, który poprawnie komunikuje się z drukarką i wskazuje właściwy poziom nośnika. f) Na opakowaniu musi znajdować się w widocznym miejscu informacja do jakiego urządzenia toner (lub tusz) jest stosowany oraz numer OEM producenta urządzenia. 3. Dostarczenie materiałów równoważnych: W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych, poza obowiązkami wynikającymi z pkt 2, Wykonawca zobowiązuje się do: a) udzielenia gwarancji i pokrycia kosztów naprawy drukarki, nawet jeżeli jej uszkodzenie nie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę (z uwagi na utratę przez Zamawiającego praw gwarancyjnych w przypadku używania innych materiałów niż zalecane przez producenta urządzenia). Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. Okres udzielenia gwarancji na sprzęt drukujący jest równoważny z okresem, na jaki GK

8 Zamawiający posiada prawa gwarancyjne, które utraci w związku z używaniem materiałów nie zalecanych przez producenta urządzenia. b) załączenia w ofercie opinii niezależnej jednostki lub instytucji odnośnie jakości zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych, wykonaną nie później niż 2 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, na podstawie raportów z testów wydajnościowych przeprowadzonych zgodnie z normami: - ISO/IEC 9752 dla tonerów monochromatycznych; - ISO/IEC 9798 dla tonerów do drukarek kolorowych; - ISO/IEC 2472 dla materiałów do drukarek atramentowych. c) Jeżeli w czasie trwania 8-miesięcznej gwarancji, Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, dostawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, zalecany przez producenta urządzenia, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. d) Przy reklamacji materiałów zamiennych, przekraczającej 20% ogólnej ilości dla danego asortymentu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pozostałej w magazynie Zamawiającego partii asortymentu na produkty wytworzone i zalecane przez producenta drukarek, w terminie 72 godzin od momentu zareklamowania ilości przekraczającej próg 20%. Tabela : Wykaz zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek. Lp Technologia druku Model drukarki HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS OCE TCS 500 OCE TCS 500 OCE TCS 500 Nr katalogowy OEM lub równoważny C480A C48A C482A C483A C4844AE C4837AE C4838AE C4836AE Opis produktu Czarna głowica drukująca HP Błękitna głowica drukująca HP Purpurowa głowica drukująca HP Żółta głowica drukująca HP Czarny wkład atramentowy HP 0 (69 ml) Purpurowy wkład atramentowy HP (28 ml) Żółty wkład atramentowy HP (28 ml) Błękitny wkład atramentowy HP (28 ml) Ilość do zamówienia Głowica Cyan Głowica Magenta Głowica Yellow Nazwa producenta wyrobu (wypełnia Wykonawca)* GK

9 2 3 laserowa 4 laserowa 5 laserowa 6 laserowa 7 laserowa 8 laserowa 9 laserowa 20 laserowa 2 laserowa 22 laserowa 23 laserowa 24 laserowa 25 laserowa 26 laserowa 27 laserowa 28 laserowa OCE TCS N CP3525DN CP3525DN M2727mfp HP Color LaserJet 3800DN P3005DN P305DN Konica Minolta Magicolor 5650EN 7760DN 7760DN 7760DN 7760DN 7500DN 7500DN 7500DN XEROX WorkCentre Q5942X CE250A CE254A Głowica Black Kaseta z tonerem czarnym wydajność stron Black Print Cartridge 504A Moduł na zużyty toner Q7553X Toner czarny 53X 5 Q6470A Q755X CE255X A030GH Kaseta z czarnym tonerem 50A Kaseta z tonerem czarnym o dużej pojemności 5X Kaseta z czarnym tonerem 55X Bęben światłoczuły Cyan 08R0073 Bęben światłoczuły 8 06R063 06R06 08R R R R laserowa LEXMARK C935 C930X76G 30 laserowa LEXMARK C935 C930H2KG 3 laserowa LEXMARK C935 C930X73G Kaseta z czarnym tonerem o dużej pojemności Kaseta z purpurowym tonerem o dużej pojemności Pojemnik na zużyty toner Kaseta z błękitnym tonerem o dużej pojemności Kaseta z purpurowym tonerem o dużej pojemności Pojemnik na zużyty toner 03R0059 Bęben światłoczuły Pojemnik na zużyty toner Kaseta z czarnym tonerem Zestaw bębnów światłoczułych kolorowych (C,M,Y) GK

10 WZÓR UMOWY Załącznik nr 2 do specyfikacji UMOWA GK zawarta w dniu... w Częstochowie pomiędzy: Gminą Miastem Częstochowa z siedzibą Częstochowa, ul. Śląska /3, zwaną dalej "Zamawiającym", którą reprezentują:... NIP:... a firmą:... z siedzibą... NIP:..., zwaną dalej "Wykonawcą", którą reprezentują:... Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, ogłoszonego w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu... pod Nr... o następującej treści:. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofertą przetargową Wykonawcy. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.. Całkowita ryczałtowa wartość dokonanego zakupu wraz z dostawą wynosi: 2 wartość brutto:... zł słownie złotych:... podatek VAT w wysokości 23%:... zł słownie złotych:... kwota netto:... zł słownie złotych:... Jednostkowe ceny poszczególnych produktów zawarte są w ofercie Wykonawcy. 2. Kwoty określone w ustępie zawierają wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie mogą ulec zmianie, z zastrzeżeniem ust W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT i ceny brutto umowy. 4. Zadanie płatne będzie z budżetu Wydziału GK dz. 750, rozdz , 420, zadanie GK/B/ Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonał tego we własnym zakresie, bez informowania Wykonawcy. GK

11 3. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po realizacji zadania. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości częściowego fakturowania. 3. Należność uregulowana będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę na fakturze, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 4. W przypadku wystąpienia zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia wartość faktury zostanie pomniejszona o wysokość kar umownych, ustaloną w oparciu o zapisy zamieszczone w 8 niniejszej umowy bez uzyskiwania zgody Wykonawcy.. Termin rozpoczęcia realizacji zamówienia ustala się na dzień zawarcia umowy. 2. Termin realizacji zamówienia: 4 dni od daty podpisania umowy Miejscem wykonania umowy jest siedziba Zamawiającego. 4. Odbiór przedmiotu zamówienia odbędzie się na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez Wykonawcę. 5. Osobami upoważnionymi do podpisania protokołu odbioru w imieniu Gminy Miasta Częstochowy są: Miłosz Kos lub Rafał Marzecki. 5. Na dostarczony towar Wykonawca udziela 8 miesięcznej gwarancji oraz zobowiązuje się do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad i dostarczenia go do siedziby Zamawiającego na własny koszt w ciągu 48 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia (telefonicznie lub pocztą elektroniczną). 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu. 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące są wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnią należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 4. Termin ważności (przydatności) dostarczonych tonerów i tuszy nie może być krótszy niż 8 miesięcy od dnia dostawy. 5. Dostarczone produkty nie mogą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich. 6 W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych, poza obowiązkami wynikającymi z 5, Wykonawca zobowiązuje się do:. Udzielenia gwarancji i pokrycia kosztów naprawy drukarki, nawet jeżeli jej uszkodzenie nie powstało w wyniku stosowania tonera lub tuszu równoważnego dostarczonego przez Wykonawcę (z uwagi na utratę przez Zamawiającego praw gwarancyjnych w przypadku używania innych materiałów niż zalecane przez producenta urządzenia). Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. Okres udzielenia gwarancji na sprzęt drukujący jest równoważny z okresem, na jaki Zamawiający posiada prawa gwarancyjne, które utraci w związku z używaniem materiałów nie zalecanych przez producenta urządzenia. GK

12 2. Jeżeli w czasie trwania 8-miesięcznej gwarancji, Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, zalecany przez producenta urządzenia, w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (mailem lub faksem). Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek usterek sprzętu, stwierdzonych przez autoryzowane centrum serwisowe, związanych z użytkowaniem dostarczonych zamiennych materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą sprzętu w autoryzowanym serwisie. 4. Przy wystąpieniu reklamacji materiałów zamiennych przekraczającej 20% ogólnej ilości danego asortymentu Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pozostałej w magazynie Zamawiającego partii asortymentu na produkty zalecane przez producentów urządzeń, w terminie 72 godzin od momentu zareklamowania ilości przekraczającej próg 20%. 5. Przy wystąpieniu uszkodzenia drukarki spowodowanego użyciem wadliwego tonera równoważnego (zamiennika) skutkującym naprawą w autoryzowanym centrum serwisowym Wykonawca zobowiązuje się do wymiany pozostałej w magazynie Zamawiającego partii właściwego asortymentu na produkty zalecane przez producentów urządzeń. 7 Wykonawca oświadcza, że:. Na opakowaniu będzie znajdować się w widocznym miejscu informacja do jakiego urządzenia dany toner (lub tusz) jest stosowany oraz jego numer OEM. 2. Materiały, w których zastosowano chip posiadają sprawny chip, który komunikuje się poprawnie z drukarką i wskazuje właściwy poziom nośnika. 8. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, b) za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu zamówienia, którego termin oddania określono w 4 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci za każdy dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. c) za niedotrzymanie określonego w 5 i 6 niniejszej umowy terminu usunięcia wykrytych usterek w okresie gwarancji Wykonawca zapłaci za każdy dzień zwłoki karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 45 Prawa zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 203 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami). 3. Kary umowne, dotyczące zwłoki w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za zwłokę w usunięciu wykrytych usterek w okresie gwarancji będą potrącane automatycznie z płatności wynikającej z wystawionej faktury, bez uzyskania zgody Wykonawcy. GK

13 4. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 0 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. Spory jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 2 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Zamawiającego i egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA GK

14 Załącznik nr 3 do specyfikacji... Nazwa i adres firmy (wykonawcy)..., dnia... NIP: numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres wykonawcy OFERTA Urząd Miasta Częstochowy Wydział Geodezji i Kartografii Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na zakup i dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek na potrzeby Wydziału Geodezji i Kartografii Urzędu Miasta Częstochowy. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia na następujących zasadach: całkowita cena ryczałtowa brutto:... zł słownie:... podatek VAT w wysokości 23%:... zł słownie:... całkowita cena ryczałtowa netto:... zł słownie:... W/w ceny jednostkowe zawierają wszystkie koszty wynikające z wykonania zamówienia. GK

15 Wykaz dostarczanych materiałów: Lp. Technologia druku Model drukarki Nr katalogowy OEM lub równoważny Opis produktu Ilość do zamówienia Nazwa producenta wyrobu (wypełnia Wykonawca)* Cena jednostkowa z VAT Wartość z VAT 2 HP BUSINESS HP BUSINESS C480A C48A Czarna głowica drukująca HP Błękitna głowica drukująca HP HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS HP BUSINESS OCE TCS laserowa 4 laserowa 5 laserowa 6 laserowa OCE TCS 500 OCE TCS 500 OCE TCS N CP3525DN CP3525DN M2727mfp C482A C483A C4844AE C4837AE C4838AE C4836AE Q5942X Purpurowa głowica drukująca HP Żółta głowica drukująca HP Czarny wkład atramentowy HP 0 (69 ml) Purpurowy wkład atramentowy HP (28 ml) Żółty wkład atramentowy HP (28 ml) Błękitny wkład atramentowy HP (28 ml) Głowica Cyan Głowica Magenta Głowica Yellow Głowica Black Kaseta z tonerem czarnym wydajność stron CE250A Black Print Cartridge 504A 2 CE254A Moduł na zużyty toner 3 Q7553X Toner czarny 53X 5 5 GK

16 7 laserowa 8 laserowa 9 laserowa 20 laserowa 2 laserowa 22 laserowa 23 laserowa 24 laserowa 25 laserowa 26 laserowa 27 laserowa 28 laserowa HP Color LaserJet 3800DN P3005DN P305DN Konica Minolta Magicolor 5650EN 7760DN 7760DN 7760DN 7760DN 7500DN 7500DN 7500DN XEROX WorkCentre 5335 Q6470A Q755X CE255X Kaseta z czarnym tonerem 50A Kaseta z tonerem czarnym o dużej pojemności 5X Kaseta z czarnym tonerem 55X A030GH Bęben światłoczuły Cyan 08R0073 Bęben światłoczuły 8 06R063 06R06 Kaseta z czarnym tonerem o dużej pojemności Kaseta z purpurowym tonerem o dużej pojemności 08R00575 Pojemnik na zużyty toner 2 06R R0444 Kaseta z błękitnym tonerem o dużej pojemności Kaseta z purpurowym tonerem o dużej pojemności 08R00865 Pojemnik na zużyty toner 03R0059 Bęben światłoczuły 29 laserowa LEXMARK C935 C930X76G Pojemnik na zużyty toner 30 laserowa LEXMARK C935 C930H2KG Kaseta z czarnym tonerem laserowa LEXMARK C935 C930X73G Zestaw bębnów światłoczułych kolorowych (C,M,Y) *w tabeli należy podać jednego producenta (nazwę marki) dla każdego asortymentu GK

17 2. Termin wykonania zamówienia, okres gwarancji oraz warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferowane produkty są zgodne z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych oraz że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych (w tym: nie zalegamy wobec Gminy Miasta Częstochowy z uiszczeniem podatków i opłat wynikających z ustawy z dnia 2 stycznia 99 r. o podatkach i opłatach lokalnych - jt. Dz. U. z 204 r., poz. 849, z późn. zm.). Uwaga: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć ww. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych informujemy, że: * Nie należymy do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (j. t. Dz. U. z 205 r., poz. 84), * Należymy do grupy kapitałowej i załączamy do naszej oferty przetargowej listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej * Niepotrzebne skreślić. 9. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... b)wykonanie Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy GK