Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Kopernik w Toruniu odbywane w trzech częściach w dniach od do r.

Transkrypt

1 Dotyczy pkt. 10 porządku obrad Toruń, dnia 13 kwietnia 2015 Walne Zgromadzenie Spółdzielni Mieszkaniowej Kopernik w Toruniu odbywane w trzech częściach w dniach od do r. W n i o s e k Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Kopernik w Toruniu wnioskuje, na podstawie art pkt 1 ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz z późn. zm.) oraz 68 pkt 1 Statutu, o podjęcie przez Walne Zgromadzenie uchwały ustalającej następujące kierunki rozwoju działalności gospodarczej oraz społecznej, oświatowej i kulturalnej Spółdzielni na lata : I. Inwestycje. 1. Kontynuować w Spółdzielni działalność inwestycyjną w celu budowy na gruntach Spółdzielni: wielorodzinnych budynków mieszkalnych przy ul.świętopełka 36 g-h (teren garaży piętrowych), budynku mieszkalnego z garażem podziemnym z miejscami postojowymi przy ul. Czecha 20-20a, wielorodzinnych budynków mieszkalnych z garażami podziemnymi przy ul. Strobanda (JAR), 2. Przygotować koncepcję budowy małych budynków mieszkalnych na terenie położonym przy ul. Przy Torze (Czerniewice), 3. Dokonać zakupu nowych terenów w celu przygotowania i realizacji kolejnych, mieszkaniowych i użytkowych, kubaturowych zadań inwestycyjnych. II. Majątek Spółdzielni. 1. Zbyć na rzecz Gminy Miasta Toruń lub innych podmiotów gospodarczych bądź osób fizycznych, tereny zbędne z punktu widzenia interesu gospodarczego Spółdzielni, 2. Kontynuować wykup prawa własności gruntów będących w wieczystym użytkowaniu Spółdzielni na których usytuowane są skwery wypoczynkowe, place zabaw, parkingi przy budynkach, szlaki komunikacyjne pomiędzy budynkami tzn. terenów zabezpieczających prawidłowe funkcjonowanie budynków mieszkalnych. III. Remonty, modernizacje i eksploatacja. 1. Kontynuować budowę instalacji ciepłej wody użytkowej w budynkach mieszkalnych, związaną z likwidacją term gazowych w zasobach Spółdzielni, 2. Przygotować i realizować optymalne projekty modernizacji budynków mieszkalnych i użytkowych z wykorzystaniem odnawialnych źródeł energii, 3. Podnosić standard techniczny pawilonów i lokali użytkowych Spółdzielni w celu poprawy poziomu obsługi mieszkańców oraz zwiększania efektów ekonomicznych wynajmu lokali użytkowych, 4. Prowadzić prace remontowe nieruchomości stanowiących mienie wspólne, w szczególności parkingów, pieszojezdni, dróg wewnętrznych, które zabezpieczają prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości budynkowych, 1

2 5. Prowadzić legalizację wodomierzy mieszkaniowych i ciepłomierzy oraz wymianę wodomierzy na wodomierze ze zdalnym odczytem (radiowe), 6. Prowadzić wymianę podzielników wyparkowych na elektroniczne z odczytem radiowym, 7. Rozpocząć budowę struktury technicznej w budynkach mieszkalnych umożliwiającej korzystanie z usług multimedialnych dostarczanych przez różnych operatorów, IV. Działania organizacyjno-prawne. 1. Prowadzić konsultacje z mieszkańcami poszczególnych nieruchomości w sprawie planowanych do realizacji robót remontowych, 2. Prowadzić ciągłe doszkalanie pracowników spółdzielni w celu poszerzania ich wiedzy, umiejętności, zwiększenia kultury i sprawności obsługi członków i mieszkańców, 3. Realizować dalszy rozwój informatyzacji w działalności Spółdzielni, 4. Prowadzić działania zmierzające do dalszego obniżania zużycia energii cieplnej poprzez zwiększanie kontroli węzłów c.o., zarówno własnych jak i będących w posiadaniu dostawcy ciepła, opracowywanie planów niezbędnych modernizacji w instalacjach wewnętrznych centralnego ogrzewania i ciepłej wody, 5. Kontynuować okresowe akcje informacyjne zachęcające do zorganizowanego sprzątania klatek schodowych oraz likwidacji zsypów, 6. Kontynuować działalność polegającą na zarządzaniu bądź administrowaniu nieruchomościami osób trzecich w celu osiągania zysków służących do obniżania kosztów utrzymania zasobów mieszkaniowych Spółdzielni. V. Działalność społeczna, oświatowa i kulturalna. 1. Kontynuować współpracę z Organizacjami pożytku publicznego oraz Stowarzyszeniami w celu realizacji różnorodnych projektów o charakterze społecznym, kulturalnym i oświatowym, dedykowanych między innymi mieszkańcom Spółdzielni Mieszkaniowej Kopernik, 2. Kontynuować formułę nadawania Odznaki Honorowej Spółdzielni Mieszkaniowej Kopernik osobom i instytucjom szczególnie ważnym dla działalności Spółdzielni, 3. Kontynuować działalność Klubów Seniora wzbogacając ją o nowe propozycje programowe, 4. Kontynuować konkursy dla mieszkańców Spółdzielni wpływające na wizerunek i estetykę budynków mieszkalnych, 5. Wypracować formułę corocznego Festynu plenerowego jako ciekawej i masowej imprezy kulturalno-rozrywkowej, rekreacyjno-sportowej oraz integracyjnej, 6. Kontynuować realizację zorganizowanych form udziału mieszkańców Spółdzielni w przedsięwzięciach kulturalnych i turystycznych (spektakle teatralne i operowe, seanse kinowe, wycieczki turystyczno-krajoznawcze). Uzasadnienie Konieczność rozpatrzenia przez Walne Zgromadzenie wniosku Zarządu Spółdzielni wynika z art pkt 1 ustawy z dnia 16 września 1982r Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity Dz.U. z 2013r, poz.1443 ze zm.) oraz 68 ust.1 statutu Spółdzielni. Uchwała która zostanie podjęta wyznaczy na kolejne sześć lat kierunki rozwoju działalności Spółdzielni. Ostatni raz uchwałę w sprawie zatwierdzenia kierunków rozwoju Spółdzielni na lata (załącznik 1) podjęło Zebranie Przedstawicieli Członków, które odbyło się dnia 30 maja 2009 roku. Kierunki zostały wówczas podzielone na pięć kategorii. W związku z realizacją kierunków wytyczonych w minionych sześciu latach wykonano między innymi: Wybudowano nowe budynki mieszkalne przy ulicy Wybickiego, pawilony usługowe przy ulicy Wybickiego i Kozackiej, zespół garaży przy ulicy Sczanieckiego, 2

3 Przygotowano koncepcję zagospodarowania terenu i modernizacji budynku dawnej bazy remontowo-budowlanej przy ulicy Świętopełka 37/39, Zakupiono nowe tereny inwestycyjne przy ulicach Harcerskiej, Strobanda i Czecha, Rozpoczęto budowę budynku mieszkalnego przy ulicy Harcerskiej 1d, Przekazano Wodociągom Toruńskim Sp. z o.o. do eksploatacji sieci wodociągowe podwyższonego ciśnienia oraz hydrofornie, Wykupiono prawo własności części gruntów w obrębie parkingów, dróg i chodników wewnętrznych, terenów rekreacyjnych i placów zabaw, Zlikwidowano termy gazowe i wybudowano instalację ciepłej wody dla 743 lokali mieszkalnych, Kontynuowano legalizację urządzeń pomiarowych, Zmodernizowano i wyremontowano część pawilonów użytkowych uzyskując także dodatkową powierzchnię wynajmowaną, Wdrożono nowy zintegrowany pakiet informatyczny do rozliczeń nieruchomości zawierający także usługę WebLokator umożliwiającą posiadaczom praw do lokali bieżącą kontrolę salda opłat, Utworzono nowy rodzaj wyróżnienia pod nazwą Honorowa Odznaka Spółdzielni Mieszkaniowej Kopernik, Kontynuowano działalność społeczno-oświatowo-kulturalną, w tym działalność klubów seniora, Wybudowano zespół nowych boisk w kompleksie sportowym przy ulicy Świętopełka 15/23 w oparciu o program ORLIK realizowany przez Gminę Miasta Toruń. Wymienione efekty działalności Spółdzielni dowodzą, że wytyczanie kierunków jej rozwoju jest uzasadnione i niezbędne aby Spółdzielnia się rozwijała i ulegała pozytywnym zmianom. Program działalności Spółdzielni musi opierać się na zdefiniowanych w Statucie Spółdzielni, celu i przedmiocie działalności. Aktualnie obowiązujący Statut definiuje w 4, zarówno cel jak i przedmiot działalności. Definicja celu Spółdzielni mieszkaniowej zapisana w Statucie jest zgodna z treścią art. 1 ust. 1 ustawy z 15 grudnia 2000 o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013r, poz z późn. zm.). Brzmi on następująco: Celem Spółdzielni mieszkaniowej, zwanej dalej spółdzielnią, jest zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych i innych potrzeb członków oraz ich rodzin, przez dostarczanie członkom samodzielnych lokali mieszkalnych lub domów jednorodzinnych, a także lokali o innym przeznaczeniu. W przedstawionym programie działalności na lata zestawiono pięć kategorii, a poniżej podano najważniejsze informacje dotyczące wyspecyfikowanych elementów programu. I. Inwestycje. Spółdzielnia jest aktualnie w posiadaniu terenów przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe. Są to tereny położone przy ulicach Harcerskiej, Czecha, Strobanda, Przy Torze o łącznej powierzchni ha. Tereny te muszą być docelowo zagospodarowane. Działalność inwestycyjna pozwala finansować te plany ze środków nabywców mieszkań i lokali o innym przeznaczeniu. Odstąpienie od zamierzeń inwestycyjnych byłoby równoznaczne z koniecznością sprzedaży tych terenów. Zakupy nowych terenów są konieczne choćby ze względu na możliwość racjonalniejszego inwestycyjnego wykorzystania niektórych terenów stanowiących już mienie Spółdzielni po przyłączeniu do nich sąsiednich terenów należących do Gminy Miasta Toruń lub do innych podmiotów. II. Majątek Spółdzielni. Spółdzielnia posiada jeszcze wciąż tereny, które są zbędne z punktu widzenia jej potrzeb gospodarczych, dlatego też należy poszukiwać możliwości wynegocjowania 3

4 najkorzystniejszych warunków zbycia tych terenów. Docelowo obniży to koszty utrzymania mienia Spółdzielni. III. Remonty, modernizacje i eksploatacja. Wprowadzenie ewidencji wpływów i wydatków z funduszu remontowego w Spółdzielni od 1 stycznia 2005, a także wprowadzony później, nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, obowiązek ewidencji przychodów i wydatków funduszu remontowego, umożliwiają prowadzenie racjonalnej gospodarki remontowej. Zakres prac może być dzięki temu dostosowany do wysokości bieżącego salda funduszy remontowego i termomodernizacji lub wysokości wpływów na te fundusze w kolejnych latach. Konieczność równoważenia wydatków i wpływów na poszczególnych nieruchomościach powoduje, że wysokość opłat na fundusz remontowy i termomodernizacji ulega coraz większemu zróżnicowaniu. Zakres prac remontowych i modernizacyjnych w budynkach mieszkalnych i lokalach użytkowych musi zapewniać utrzymanie należytego stanu technicznego tych obiektów oraz terenów zewnętrznych. Konieczne jest także zwiększanie bezpieczeństwa użytkowania budynków a także wymiany najbardziej zużytych elementów. Ciągły wzrost cen energii oraz innych mediów wymaga wdrażania rozwiązań, które pozwolą ograniczać lub zmniejszać koszty utrzymania obiektów oraz będą poprawiać niezawodność rozliczeń zużytych mediów pomiędzy poszczególnymi lokalami. Intensywny rozwój technologii informatycznych pociąga za sobą ciągłe zmiany przepisów technicznych, co każe planować w budynkach mieszkalnych i użytkowych budowę nowego wyposażenia, które będzie ułatwiać posiadaczom praw do lokali dostęp do różnego rodzaju usług elektronicznych i medialnych. IV. Działania organizacyjno-prawne. Istotne jest aby poziom zadowolenia członków Spółdzielni w relacjach z jej pracownikami etatowymi był jak najwyższy, stąd artykułowana tu konieczność stałego doszkalania personelu zatrudnionego w poszczególnych komórkach organizacyjnych, a także ciągły monitoring poziomu wykonywanych usług połączony z regularną oceną usługodawców i ich wymianą w sytuacjach oceny negatywnej. Rośnie wciąż stopień szczegółowości ewidencji i rozliczeń kosztów eksploatacji lokali w spółdzielni. Powody tej sytuacji są różne, ale wiele z nich wynika z rozwoju techniki i stosowanych technologii. Wzrasta w efekcie zapotrzebowanie na regularną kontrolę parametrów mediów. Są to kosztowne czynności ale przynoszące w efekcie duże oszczędności dla członków spółdzielni. Sprawne prowadzenie racjonalnej gospodarki remontowej i eksploatacyjnej wymusza zwiększanie udziału członków Spółdzielni we współdecydowaniu o wielkości i zakresie robót remontowych, wysokości odpisów na fundusz remontowy oraz standardzie utrzymania terenów zieleni i związanego z tym poziomu wydatków a w konsekwencji poziomu opłat. Jest to szczególnie istotne w sytuacjach, gdy ilość środków zgromadzonych na funduszu remontowym, czy też na koncie eksploatacji i utrzymania zasobów danej nieruchomości, jest niższa niż koszty żądanych prac remontowych czy też konserwacyjnych. Spółdzielnia dysponuje doświadczoną kadrą co umożliwia wykonywanie usług administrowania i zarządzania nieruchomościami obcymi na podstawie odrębnych umów cywilno-prawnych. Dzięki tej działalności Spółdzielnia uzyskuje dodatkowe przychody operacyjne poprawiające wynik w całokształcie działalności. V. Działalność społeczna, oświatowa i kulturalna. Ważnym elementem codziennej działalności pozostaje dbałość o renomę historyczną i tradycję Spółdzielni. Konieczne jest akcentowanie pozytywnych przykładów aktywnej działalności społecznej na rzecz Spółdzielni oraz społeczności miasta Torunia. Wyróżnianie takich postaw w ramach organizowanych konkursów tematycznych oraz nadawanie 4

5 Honorowej Odznaki Spółdzielni to konieczne do utrzymania formy szczególnego nagradzania aktywności członków Spółdzielni. Celowe jest rozwijanie wszelkich form zorganizowanego spędzania wolnego czasu między innymi udziału w spektaklach teatralnych, operowych, seansach kinowych, ponieważ takie działania integrują społeczność członków Spółdzielni. Także kontynuowanie działalności klubów seniora wpływa pozytywnie na integrację mieszkańców a także zwiększa ich aktywność. Prowadzenie działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej wzmacnia i integruje środowisko spółdzielcze, a także spełnia ważne funkcje społeczne. Cennym partnerem dla Spółdzielni w przygotowaniu różnorodnych form działalności SOK są organizacje pożytku publicznego i stowarzyszenia. Efektem takiej współpracy są prowadzone od kilku lat półkolonie w okresie ferii zimowych i wakacji letnich, a także plenery artystyczne na spółdzielczych osiedlach. 5