Efektywne zarządzanie kosztami pracy

Transkrypt

1 Efektywne zarządzanie kosztami pracy 1

2 Koszty pracy a produktywność pracowników Wzrost produktywności pracowników nie jest proporcjonalny do wzrostu kosztów pracy ponoszonych przez przedsiębiorstwa. Koszty pracy w Polsce Zmiany produktywności i kosztów pracy w latach Wzrost kosztów pracy w Polsce w przeciągu lat wyniósł 28,1% (symulując na lata następne do 2012 włącznie wyniesie ok. 45%). Jednocześnie nie odnotowano proporcjonalnego wzrostu produktywności. Źródło: Znormalizowana wydajność 2

3 Racjonalny program optymalizacji kosztów pracy Racjonalna optymalizacja kosztów pracy ma na celu zmniejszenie wydatków ponoszonych przez przedsiębiorstwa na zatrudnienie i rozwój personelu bez utraty poziomu produkcji oraz jakości świadczonych dóbr i usług. kosztów pracy Redukcja zatrudnienia np. poprzez.: zwolnienia, PDO Leasing pracowniczy, Outsourcing; Racjonalny program optymalizacji kosztów pracy Metody: Etatyzacja Regulacja poziomu wynagrodzeń; Redukcja świadczeń bezpośrednich i pośrednich; Analiza obszaru wynagrodzeń i jego optymalizacja Ograniczenie absencji pracowniczej; Uelastycznienie kompetencji (multi skills) oraz wyeliminowanie błędów rekrutacyjnych Analiza potencjału redukcji kosztów zasobów ludzkich 3

4 Wpływ przeprowadzenia procesu etatyzacji na poziom kosztów pracy (1) Wysokość potencjalnych oszczędności jest różna w poszczególnych branżach. 13,8% 2,0% 2,8% Etatyzacja Przy rocznych kosztach pracy w przedsiębiorstwie wynoszących 100 milionów złotych przeprowadzając etatyzację średnio przedsiębiorstwo może zaoszczędzić ok. 12% rocznych kosztów pracy; Cały okrąg przedstawiają potencjał optymalizacyjny kosztów pracy wynikający z zastosowania wszystkich metod optymalizacji - w sumie 25% na bordowo została zaznaczona możliwa procentowa optymalizacja kosztów pracy w różnych branżach wykonana za pomocą etatyzacji. 4

5 Wpływ optymalizacji systemów premiowych i podwyżkowych na poziom kosztów pracy Wysokość potencjalnych oszczędności nie różni się w poszczególnych branżach. Premie Podwyżki Przy rocznych kosztach pracy w przedsiębiorstwie wynoszących 100 milionów złotych przeprowadzając wprowadzając system premiowy średnio przedsiębiorstwo może zaoszczędzić ok. 6% rocznych kosztów pracy; Przy rocznych kosztach pracy w przedsiębiorstwie wynoszących 100 milionów złotych przeprowadzając wprowadzając mechanizmy podwyżkowe średnio przedsiębiorstwo może zaoszczędzić ok. 3% rocznych kosztów pracy; 5

6 Wpływ przeprowadzenia procesu etatyzacji na poziom kosztów pracy (1) Wysokość potencjalnych oszczędności jest różna w poszczególnych branżach. 13,8% 2,0% 2,8% Etatyzacja Przy rocznych kosztach pracy w przedsiębiorstwie wynoszących 100 milionów złotych przeprowadzając etatyzację średnio przedsiębiorstwo może zaoszczędzić ok. 12% rocznych kosztów pracy; Cały okrąg przedstawiają potencjał optymalizacyjny kosztów pracy wynikający z zastosowania wszystkich metod optymalizacji - w sumie 25% na bordowo została zaznaczona możliwa procentowa optymalizacja kosztów pracy w różnych branżach wykonana za pomocą etatyzacji. 6

7 Wpływ optymalizacji kosztów zarządzania personelem na poziom kosztów pracy Wysokość potencjalnych oszczędności jest zależna od branży Koszty Zarządzania Personelem Przy rocznych kosztach pracy w przedsiębiorstwie wynoszących 100 milionów złotych przeprowadzając optymalizację kosztów zarządzania personelem średnio przedsiębiorstwo może zaoszczędzić ok. 5% rocznych kosztów pracy; Cały okrąg przedstawiają potencjał optymalizacyjny kosztów pracy wynikający z zastosowania wszystkich metod optymalizacji - w sumie 25% na bordowo została zaznaczona możliwa procentowa optymalizacja kosztów pracy w różnych branżach wykonana za pomocą etatyzacji. 7

8 Podsumowanie Korzystając z trzech zaprezentowanych metod optymalizacji kosztów pracy przedsiębiorstwa mogą zaoszczędzić nawet 25% tychże kosztów. Wnioski Największy potencjał optymalizacyjny tkwi w etatyzacji 12%; Potencjał optymalizacyjny poszczególnych metod jest zróżnicowany branżowo (wyjątek stanowi optymalizacja obszaru wynagrodzeń); Warto przeprowadzić nawet ograniczony audyt, cel oszacowania potencjału optymalizacji kosztów, i jeśli jest to potencjał zbyt mały skupić się na powiększeniu strony przychodowej i pracy and wydajnością Działania optymalizacyjne powinny uwzględniać aspekt prawny; Istotna z punktu widzenia przeprowadzenia optymalizacji jest komunikacja. 8