Miejski Szpital Zespolony

Transkrypt

1 DZZ /19 OLSZTYN, DN R. WYJAŚNIENIE TREŚCI SIWZ DOT. POSTĘPOWANIA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Na dostawę tomografu okulistycznego z angiografem (OCT) NR DZZ /19 w Olsztynie, działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych(Dz. U z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 z późniejszymi zmianami) dokonuje wyjaśnień treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia(na mocy art. 38 ust. 1 ustawy), zgodnie z otrzymanymi pytaniami: Pytanie 1 Dotyczy załącznika nr 1 pkt 41 parametrów wymaganych Czy poprzez wprowadzone zapisy (tabela wymogów technicznych pkt 41 i 42) Zamawiający rozumie: - że zaoferowany tomograf będzie udostępniał dane pacjentów i badań w formacie DICOM, co umożliwi integrację z systemem PACS? Tak, zamawiający rozumie poprzez wprowadzone zapisy, że zaoferowany tomograf będzie udostępniał dane pacjentów i badań w formacie DICOM, co umożliwi integrację z system PACS. Pytanie 2 Dotyczy załącznika nr 1 pkt 42 parametrów wymaganych Czy poprzez wprowadzone zapisy (tabela wymogów technicznych pkt 41 i 42) Zamawiający rozumie: - że baza danych zaoferowanego aparatu będzie kompatybilna z bazą aparatu Cirrus 4000 posiadanego przez Szpital w sposób, który pozwoli wykorzystywać i poddawać analizom dane archiwalne ze starego aparatu na nowym aparacie oraz dopisywać nowe badania, które zostaną na nim wykonane, do istniejących kartotek pacjentów jako kontynuacje diagnostyki pacjentów? Tak, zamawiający rozumie poprzez wprowadzone zapisy, że baza danych zaoferowanego aparatu będzie kompatybilna z bazą aparatu Cirrus 4000 posiadanego przez Szpital w sposób, który pozwoli wykorzystywać i poddawać analizom dane archiwalne ze starego aparatu na nowym aparacie oraz dopisywać nowe badania, które zostaną na nim wykonane, do istniejących kartotek pacjentów jako kontynuacje diagnostyki pacjentów Pytanie 3 Dotyczy załącznika nr 1 pkt 39 parametrów wymaganych Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu gwarantowanej produkcji części zamiennych do minimum 8 lat? Zamawiający nie dopuszcza zaproponowanego rozwiązania.

2 Pytanie 4 Dotyczy zapisów wzoru umowy, 9 pkt. 7 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie okresu gwarancji na części instalowane w ostatnim roku gwarancji do 6 miesięcy? Pytanie 5 Prosimy Zamawiającego o powołanie się w preambule wzoru umowy oraz w SIWZ na właściwy numer Dziennika Ustaw, w którym opublikowano ustawę Prawo zamówień publicznych. Wskazany przez Zamawiającego numer publikatora jest nieaktualny. Obecnie obowiązuje tekst jednolity ustawy z 2018 r. poz z późn.zm. Powołanie się na nieaktualny publikator, zgodnie z wyrokiem KIO 18 kwietnia 2017 r., sygn. akt KIO 653/17 może mieć dla stron daleko idące, negatywne konsekwencje. Pytanie 6 W pkt V.2.SIWZ wskazano, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dot. kompetencji i uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, sytuacji ekonomicznej i finansowej oraz zdolności technicznej i zawodowej, jednakże Zamawiający w żadnym pukcie SIWZ nie opisał tych warunków ani nie wskazał w jaki sposób będzie odbywała się ocena spełnienia powyższych warunków. W pkt VI SIWZ zawierającym wykaz dokumentów składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw wykluczenia także Zamawiający nie podał jakich dokumentów będzie wymagał w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym proszę o wykreślenie pkt V.2 SIWZ albo dodnanie do niego zapisu: Zamawiający nie wyznacza warunków udziału w postępowaniu w powyższych zakresach. Pytanie 7 Proszę o wyjaśnienie czy przez dokumenty, o których mowa w pkt VI.4.1. SIWZ w których należy dokonać oznaczeń markerem Zamawiający rozumie folder - katalog? Ponadto Zamawiający wymaga, aby dokumenty oznaczyć w taki sposób aby jasno wynikało jakiej pozycji dotyczą. Zamawiający nie wskazał jednak dokładnie do jakich pozycji mają się odnosić te dokumenty. Czy Zamawiającemu chodzi o pozycje Formularza Parametrów Wymaganych? Pytanie 8 W razie odpowiedzi pozytywnej na powyższe pytanie proszę o wykreślenie zapisu pkt VI.4.1. SIWZ, gdyż nie jest możliwe spełnienie wymogu zawartego w tym punkcie. Nie wszystkie parametry wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia muszą być odzwierciedlone

3 w katalogach sprzętu wówczas niemożliwym będzie oznaczenie w katalogach zapisów odnoszących się do poszczególnych pozycji Formularza parametrów wymaganych (załącznik nr 1 do SIWZ). Pytanie 9 Proszę o potwierdzenie, że w przypadku, gdy parametry określone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ nie znajdą odzwierciedlenia w folderach, katalogach, itp. wystarczającym dla oceny spełnienia przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego będzie przedstawienie oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie wszystkich parametrów określonych w SIWZ. Nie wszystkie parametry wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia muszą być odzwierciedlone w katalogach sprzętu. Tak, zamawiający dopuszcza zaproponowane w pytaniu rozwiązanie. Pytanie 10 Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ Proszę o modyfikację załącznika nr 1 do SIWZ poprzez usunięcie z niej kolumny Numer strony w ofercie potwierdzający spełnianie parametru, ponieważ zapis ten nie jest niezbędny do prawidłowej weryfikacji oferty. Folder/katalog sprzętu może nie zawierać wszystkich parametrów wskazanych przez Zamawiającego w Formularzu parametrów wymaganych. Ponadto tabela Numer strony nie jest dostosowana do wszystkich pozycji Formularza parametrów wymaganych, mi.in. do poz.: Deklaracje CE, Instrukcja obsługi w języku polskim w wersji papierowej oraz elektronicznej, Gwarancja produkcji części zamiennych minimum 10 lat, Szkolenie personelu w zakresie obsługi urządzenia. Zamawiający nie wymaga przedłożenia wraz z ofertą instrukcji obsługi ani deklaracji CE, w związku z tym nie jest możliwe podanie w tych pozycjach nr strony oferty. Wobec powyższego prosimy o wykreślenie tej kolumny załącznika nr 1. Patrz odpowiedź na pytanie nr 9 Pytanie 11 Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ Proszę o wyjaśnienie jakie informacje Wykonawca ma wpisać w pozycji Sprzęt fabrycznie nowy, gotowy do użytku bez dodatkowych nakładów w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca wypełnia pozycje odpowiadając Tak lub Nie Pytanie 12 Dotyczy załącznika nr 1 do SIWZ Prosimy o zastąpienie zapisu Gwarancja produkcji części zamiennych minimum 10 lat zawartego w tabeli Formularza parametrów wymaganych (załącznik nr 1 do SIWZ) na następujący zapis Zapewnienie dostępności części zamiennych przez okres 5 lat. Zaznaczyć należy, iż producent, zbywca bądź importer nie mają obowiązku nałożonego prawem, produkcji czy przechowywania części zamiennych przez wymagany przez Zamawiającego okres min 10 lat. Z uwagi na szybkie tempo zmian w wyniku np. zastosowania nowszych technologii, wdrożenia nowego produktu, producent lub dystrybutor może zaprzestać produkcji części zamiennych do produktów sprzed kilku lat. Koszty magazynowania części zamiennych, jakie należy ponieść, aby zadośćuczynić

4 postanowieniom umowy, są zbyt wysokie i niosą ryzyko zaniżenia kręgu potencjalnych Wykonawców i zawyżenia ceny oferty. Pytanie 13 Z uwagi na konstrukcję tabeli parametrów technicznych oraz konieczność wskazania w niej numeru strony oferty w poz. Deklaracje CE oraz Instrukcja obsługi w wersji papierowej oraz elektronicznej nie jest jasne, czy powyższe dokumenty należy złożyć wraz z ofertą. W związku z tym proszę o potwierdzenie, że Wykonawca nie załącza ich do oferty. W pkt X SIWZ, który zawiera katalog dokumentów składanych wraz z ofertą brak jest powyższych dokumentów. Ponadto postępowanie prowadzone jest w formie papierowej, a nie elektronicznej zatem załączenie instrukcji obsługi w wersji elektronicznej do oferty nie jest możliwe w przedmiotowym postępowaniu. Deklaracja CE oraz Instrukcja Obsługi przy dostawie, zgodnie z projektem umowy. Pytanie 14 Proszę o wyjaśnienie zapisu: opracowane zestawienia i wykazy zawartego w pkt X.1.3. SIWZ. Zamawiający wskazał w tym punkcie, iż opracowane zestawienia i wykazy Wykonawca ma złożyć wraz z ofertą, jednakże pozostałe zapisy SIWZ nie odnoszą się do żadnych zestawień i wykazów. W związku z tym proszę o wykreślenie powyższego zapisu. Zamawiający nie wymaga zestawień i wykazów. Dokumenty wymagane określił w rozdziale VI SIWZ. Pytanie 15 Proszę o wykreślenie z pkt XII.2. SIWZ zapisu: oferowanych części zamówienia, ponieważ przedmiotowe postępowanie nie jest podzielone na części. Patrz zmiana, SIWZ z dnia r. Pytanie 16 Proszę o doprecyzowanie zapisu: w pkt XIV SIWZ w następujący sposób: Jednostronnie podpisana umowa zostanie doręczona wybranemu wykonawcy za pośrednictwem poczty, jednocześnie skan jednostronnie podpisanej umowy zostanie przesłany Wykonawcy za pośrednictwem a na adresy wskazane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, ułatwi to obieg dokumentów i przyśpieszy realizację Umowy. Pytanie 17 Proszę o dostosowanie treści ogłoszenia o zamówieniu do treści SIWZ w zakresie dokumentów, jakie należy złożyć wraz z ofertą, ponieważ nie wskazano w nim, że katalogi/foldery Wykonawca powinien dołączyć do oferty.

5 Patrz zmiana, SIWZ z dnia r. Pytanie 18 Proszę o zastąpienie zapisu pkt XIII.2.SIWZ Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w każdym kryterium otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym wykonawcom, wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów na następujący zapis Punkty zostaną przyznane w oparciu o kryteria oceny ofert wskazane w pkt XIII SIWZ. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów według kryteriów oceny ofert zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Pytanie 19 Proszę o wykreślenie z pkt XIII.3. SIWZ, zapisu, że ocena złożonych ofert dokonana zostanie w opraciu o przedłożone próbki. W przypadku przedmiotu zamówienia dot. niniejszego postępowania (tomograf okulistyczny z angiografem (OCT) nie jest możliwe dostarczenie próbki. Ponadto żądanie przedstawienia próbek w związku z kryteriami oceny ofert, tj. cena, gwarancja, czas reakcji serwisu jest bezprzedmiotowe. Patrz zmiana, SIWZ z dnia r. Pytanie 20 Proszę o ujednolicenie zapisów SIWZ, ogłoszenia o zamówieniu oraz wzoru umowy w zakresie przesłanek zmiany umowy, gdyż w projekcie umowy Zamawiający nie wskazał żadnych przesłanek zmian. Ponadto proszę o usunięcie z par. 10 wzoru umowu zapisu o dopuszczalności uzupełnień umowy. Przepis art. 144 ustawy p.z.p. nie przewiduje przypadków uzupełnienia umowy o zamówienie publiczne. Pytanie 21 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Proszę o potwierdzenie, że informację dot. wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania ich firm, o której mowa w pkt XXVIII SIWZ Wykonawca zamieszcza w Formularzu Ofertowym w pkt 6 lit. d, a listę podwykonawców Wykonawca składa w formie oświadczenia. Tak, zamawiający potwierdza powyższe Pytanie 22 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Proszę o modyfikacje pkt 6 lit. g. i h. Formularza Ofertowego poprzez usunięcie słów w zakresie (podać nr części i pozycje), ponieważ Zamawiający nie przewidział w niniejszym postępowaniu podziału zamówienia na części. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej sztuki tomografu okulistycznego z angiografem (OCT), zatem żądanie przez Zamawiającego wpisania w tych

6 punktach formularza części zamówienia jest beprzedmiotowe. W razie odpowiedzi negatywnej proszę o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez części i pozycje wskazane w ww. punkcie Formularza Ofertowego. Formularz ofertowy to wzór, jeżeli dane są bezprzedmiotowe nie należy ich uzupełniać. Pytanie 23 Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ Proszę o usunięcie załącznika nr 3 do SIWZ (Formularz Cenowy), ponieważ informacje, jakie należy w nim podać, tj. cena jednostkowa netto, wartość netto, VAT, cena jednostkowa brutto, wartość brutto czy nr katalogowy, producent wynikają z innych dokumentów (Formularz Ofertowy, Formularz wymaganych parametrów, katalog sprzętu) załączanych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Ponadto nazwa sprzętu, która będzie widniała na fakturze znajdzie się także w umowie. Jest to zatem dokument zbędny, nie wnoszący do postępowania żadnych istotnych informacji ani w odniesieniu do przedmiotu zamówienia ani do ceny i innych kryterów oceny ofert. Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający może żądać tylko dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W razie odpowiedzi pozytywnej proszę o odpowiednią modyfikację SIWZ, m.in. pkt VI.3.3. Pytanie 24 Dotyczy załącznika nr 3 do SIWZ W razie odpowiedzi negatywnej na powyższe pytanie proszę o wyjaśnienie następujących kwestii dot. Formularza Cenowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ: a) Z uwagi na wpisanie przez Zamawiającego w kolumnie cena jednostkowa netto, wartość netto, VAT, cena jednostkowa brutto, wartość brutto, 0,00 zł, proszę o potwierdzenie, że Wykonawca ma zmodyfikować formularz w tych pozycjach poprzez usunięcie 0,00 zł i wpisanie w nich kwot za oferowany przedmiot zamówienia. b) proszę o wyjaśnienie dlaczego Wykonawca ma podać w formularzu wartość netto, wartość brutto i VAT dwukrotnie (w dwóch pozycjach tabeli) skoro przedmiotem zamówienia jest jedna sztuka tomografu okulistycznego wraz z angiografem, c) co Zamawiający rozumie poprzez sformułowanie, że po stronie Wykonawcy leży poprawność funkcji? d) proszę o wykreślenie zapisu należy wypełnić tylko dla części, na którą składana jest oferta, gdyż zamówienie nie jest podzielone na części. Formularz cenowy stanowi jedynie wzór. Zamawiający wyjaśnia Ad. a tak Ad. b może podać jednokrotnie netto i brutto Ad. c formularz cenowy jest w formacie xls i posiada możliwość wstawiania funkcji działań arymetrycznych Ad. d - proszę wypełnić formularz bez podawania nr części Pytanie 25 Zamawiający w projekcie umowy używa różnych określeń dla tomografu okulistycznego z angiografem (OCT), w par. 1 ust. 3 mowa jest o sprzęcie, w ust. 4 o urządzeniu, a w par. 4 o towarze. Proszę o ujednolicenie powyższych zapisów i wprowadzenie jednego określenia, tj. sprzętu. Aby ujednolicić zapisy proponuję następujące brzmienie par. 1 ust. 1 projektu umowy:

7 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa tomografu okulistycznego z angiografem (OCT), zwanego w dalszej części umowy sprzętem. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został zawarty w załączniku nr 1 do umowy (Formularzu Parametrów Wymaganych). Pytanie 26 Proszę o zmianę par. 1 ust. 2 projektu umowy na następujący zapis: Dostawa sprzętu, jego instalacja, serwisowanie w ramach gwarancji oraz przeszkolenie personelu w zakresie jego obsługi Wykonawca wykona za wynagrodzeniem określonym w par. 3 projektu umowy. Dotychczasowy zapis par. 1 ust. 2 nie jest dopuszczalny, gdyż czynności w nim wskazane nie będą wykonywane przez Wykonawcę nieodpłatnie, ale za cenę wskazaną w złożonej ofercie. Pytanie 27 Proszę o dokładne wyliczenie wszystkich dokumentów, jakie Wykonawca ma dostarczyć wraz z dostawą sprzętu. Obecny zapis par. 1 ust. 3 projektu umowy jest nieprecyzyjny, ponieważ mowa jest w nim o innych wymaganych przepisami prawa dokumentach. Wykonawca na etapie składania ofert powinien wiedzieć konkretnie jakich dokumentów Zamawiający żąda wraz z dostawą. Pytanie 28 Prosimy o nadanie par. 2 projektu umowy następującą treść: Strony ustalają termin dostawy na 90 dni od dnia zawarcia umowy. Nie możemy zgodzić się na obecną treść par. 2 projektu umowy, ponieważ termin 90 dni nie jest terminem realizacji umowy, a terminem dostawy. Zobowiązania wynikające z umowy wykraczają znacznie poza ten termin, w szczególności w zakresie płatności ratalnej (Zamawiający wskazał na płatność w 12 miesięcznych ratach) czy gwarancji. Wprowadzenie do umowy takiego zapisu niweczyłoby zamysł płatności wprowadzony przez Zamawiającego oraz przewidziane przez niego zasady gwarancji, ponieważ umowa przestawałaby obowiązywać po upływie 90 dni od dnia jej zawarcia. Tym samym, wobec okoliczności, że termin zapłaty nie byłby już określony (umowa w zakresie już nie istnieje), Zamawiający byłby zobligowany do dokonania zapłaty po wezwaniu go do zapłaty przez Wykonawcę, a gwarancja działałaby w oparciu o przepisy ustawy, nie szczegółowe zasady określone przez Zamawiającego w umowie. W związku z powyższym konieczne jest skorygowanie wzoru umowy poprzez wykreślenie tego zapisu. Pytanie 29 Proszę o poprawienie omyłki pisarskiej w par. 3 projektu umowy poprzez zastąpienie wyrazu załącznikach wyrazem załączniku.

8 Pytanie 30 Proszę o potwierdzenie, że czas reakcji serwisu liczony będzie w dni robocze od momentu doręczenia zawiadomienia ze strony Zamawiającego Wykonawcy, dokonanego w formie faxowej lub , z tym zastrzeżeniem, że fax lub , w przypadku wysłania go między godz a w danym dniu roboczym uznany jest za doręczony w tym dniu roboczym, natomiast w przypadku wysłania go po godz. 16 lub w dniu nie będącym dniem roboczym, uznany jest za doręczony w następnym dniu roboczym. Tak, zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 31 Proszę o usunięcie z par. 3 projektu umowy stawki 8% VAT. To na Wykonawcy ciąży obowiązek określenia właściwej stawki podatku VAT. Pytanie 32 Dotyczy załącznika nr 2 do SIWZ Prosimy Zamawiającego o umożliwienie wyodrębnienia w Formularzu Ofertowym, Formularzu Cenowym oraz w projekcie umowy pozycji Koszt Finansowania. Umożliwienie podania kosztu oddzielnie od wartości przedmiotu zamówienia pozwoli na zastosowanie do finansowania stawki podatku VAT zw., tym samym obniżając końcową wartość oferty. Pytanie 33 Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie kalkulacji ceny z uwzględnieniem ostatniej raty wyrównawczej w przypadku kwoty niepodzielnej na 12 równych rat, rata wyrównawcza będzie nieznacznie mniejsza lub większa od pozostałych rat. W przypadku zgody na powyższe, prosimy o odpowiednią modyfikację SIWZ i załączników w tym wzoru umowy. Pytanie 34 Prosimy Zamawiającego o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy zapisu o możliwości postawienia zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku nierealizowania zobowiązań wynikających z dostawy przez Zamawiającego. Proponujemy poniższy zapis: Opóźnienie w zapłacie całości bądź części którejkolwiek raty przekraczające 30 dni skutkować będzie powstaniem po stronie Wykonawcy prawa do postawienia kwoty ceny w stan natychmiastowej wymagalności oraz żądania zapłaty całości niespłaconej ceny. Jeżeli Zamawiający zechce wprowadzić inny niż 30 dniowy termin wspomniany powyżej, prosimy o jego wskazanie.

9 Pytanie 35 Proszę o zmianę brzmienia par. 4 ust.1 i 2 Umowy: W ust.1: przez wykreślenie sformułowania: na podstawie faktury VAT wystawionej i dostarczonej przez Wykonawcę W ust. 2: poprzez doprecyzowanie: Raty będą płatne w ww. termiach na podstawie harmonogramu spłaty doręczonego przez Wykonawcę razem z fakturą VAT Zamawiajacemu. W tym miejscu wskazuję, że dostawa przedmiotu Zamówienia będzie potwierdzona tylko jedną fakturą VAT, Wykonawca nie jest uprawniony, na podstawie obowiązujących przepisów prawa do wystawienia faktury VAT w związku z zapłata raty przez Zamawiającego. Pytanie 36 Proszę o wykreślenie ust. 4 z par. 4 projektu umowy, ponieważ nie dotyczy on niniejszego postępowania. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego sprzętu tomografu wraz z angiografem. Zamawiający nie przewidział podziału zamówienia na części, zatem nie ma potrzeby pozostawienia w projekcie umowy tego zapisu. Pytanie 37 Prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do treści 5 ust. 2 projektu umowy zdania drugiego o następującej treści Z chwilą podpisania przez strony protokołu zdawczo - odbiorczego na Zamawiającym spoczywa odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia przedmiotu zamówienia. Pytanie 38 Proszę o potwierdzenie, że faktura VAT zostanie doręczona Zamawiającemu po podpisaniu przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. Tak, zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 39 Proszę o potwierdzenie, że przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Tak, zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 40 Proszę o potwierdzenie, iż wraz z ewentualnymi modyfikacjami wzoru umowy na etapie pytań Wykonawców, Zamawiający będzie każdorazowo zamieszczał aktualny wzór umowy.

10 Tak, zamawiający potwierdza powyższe. Pytanie 41 Proszę o ujednolicenie zapisów projektu umowy w zakresie protokołu odbioru. Zamawiający w par. 5 ust. 4 posługuje się pojęciem protokołu odbioru, a w ust. 5 tego samego par. pojęciem protokołu przekazania. Protokół odbioru jest istotnym dokumentem, którego podpisanie rodzi skutki prawne, m.in. z chwilą jego podpisania na Zamawiającego przechodzi własność sprzętu oraz odpowiedzialność za jego uszkodzenia. W związku z powyższym w projekcie umowy nie może być rozbieżności terminologicznych w odniesieniu do tego dokumentu. Proszę o zastąpienie wyrazów protokół przekazania zawartych w par. 5 ust. 5 projektu umowy wyrazami protokół odbioru. Pytanie 42 Mając na względzie miarkowanie kar umownych proszę o zmianę zapisu zawartego w par. 6 ust. 1 projektu umowy na następujący zapis Za każdy dzień zwłoki w dostawie sprzętu, o którym mowa w par. 1 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1 % wynagrodzenia wskazanego w par. 3. Pytanie 43 Prosimy Zamawiającego o wykreślenie z 6 projektu umowy ust. 2 i 3 oraz zastąpienie ich ust. 2 o następującej treści: Naliczenie przez Zamawiającego kary umownej następuje przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem oraz terminem zapłaty nie krótszym niż 7 dni od daty jej otrzymania. Pytanie 44 Zgodnie z zasadą równości stron umowy prosimy Zamawiającego o wprowadzenie do projektu umowy kary obciążającej Zamawiającego na rzecz Wykonawcy za nieuzasadnione odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w wysokości analogicznej jak w 7 projektu umowy. Pytanie 45 Zgodnie z zasadą równości stron umowy prosimy Zamawiającego o zmianę w 6 ust. 4 projektu umowy na następujący zapis: W przypadku gdy wysokość wyrządzonej szkody przewyższa naliczoną karę umowną Strony mają prawo żądać odszkodowania uzupełniając go na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.

11 Pytanie 46 Proszę o potwierdzenie, że par. 8 projektu umowy dotyczy wad sprzętu stwierdzonych przy odbiorze. W przypadku odpowiedzi pozytywnej proszę o zmianę zapisu par. 8 na następujący zapis Wszelkie stwierdzone przy odbiorze wady sprzętu zostaną wpisane do protokołu odbioru, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie uzgodnionym przez strony, w przypadku odpowiedzi negatywnej prosimy o usunięcie zapisu ponieważ zasady dot. usuwania wad reguluje par. 9. Pytanie 47 Proszę o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pod pojęciem pełnej gwarancji, o której mowa w par. 9 ust. 1 projektu umowy. Gwarancji producenta na całe urządzenie z oprogramowaniem i licencjami. Pytanie 48 W par. 9 ust. 2 projektu umowy Zamawiający nie podał terminu naprawy gwarancyjnej. Proponujemy 7 dniowy termin naprawy liczony w dniach roboczych, a w przypadku naprawy wymagającej sprowadzenia części z zagranicy termin 15 dniowy również liczony w dniach roboczych. Termin naprawy gwarancyjnej to 7 dni, w przypadku przekroczenia 7 dni, wykonawca dostarczy urządzenie zastępcze. Pytanie 49 Proszę o zmianę treści par. 9 ust. 3 w taki sposób, aby 5 napraw tego samego elementu sprzętu w okresie gwarancyjnym uprawniało Zamawiającego do żądania wymiany tego elementu na nowy. Pytanie 50 Proszę o zmianę zdania drugiego zawartego w par. 9 ust. 4 projektu umowy na następujący W przypadku wymiany części sprzętu gwarancja na tę część biegnie na nowo. Pytanie 51 Proszę o zmianę zdania pierwszego w par. 9 ust. 4 projektu umowy na następujące W przypadku awarii sprzętu w okresie gwarancji i wykonania naprawy, gwarancja na ten sprzęt zostaje wydłużona o czas naprawy, jeżeli Zamawiający w tym czasie nie mógł ze sprzętu korzystać.

12 Pytanie 52 Proszę o usunięcie ust. 7 par. 9 projektu umowy. Wymóg wydłużenia okresu gwarancji o okres 12 miesięcy na części instalowane przyczyni się do znacznego wzrostu ceny oferty. Patrz odpowiedź na pytanie nr 4 Pytanie 53 Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych prosimy o podanie katalogu zmian umowy jakie dopuszcza Zamawiający oraz dodanie przyszłego wzoru umowy ustępu o następującym brzmieniu: Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: a) zmiany ceny brutto spowodowanej wzrostem stawki VAT; b) zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia c) zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; d) zmiany numeru konta bankowego w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; e) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał sprzęt będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu; f) zastąpienia sprzętu, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu nie ulegnie zwiększeniu; g) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego; h) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.; i) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Pytanie 54 Prosimy Zamawiającego o udostępnienie Wykonawcom jako załącznik do odpowiedzi lub na stronie internetowej Zamawiającego Sprawozdania finansowego [bilansu, rachunku zysków i strat oraz informacji dodatkowa] za ostatni pełny rok sprawozdawczy. Pytanie 55 Prosimy Zamawiającego o podanie informacji, czy Zamawiający jest zadłużony w innych bankach lub/i instytucjach finansowych (obejmująca: nazwę wierzyciela, produkt, kwotę udzielonego finansowania oraz pozostałego do spłaty, wysokość miesięcznych rat kapitałowych, zabezpieczenie).

13 Pytanie 56 Prosimy Zamawiającego o podanie informacji o należnościach i zobowiązaniach handlowych Zamawiającego, przeterminowanych > 90 dni (wraz z kwotą i nazwą dłużnika/wierzyciela, którego udział przekracza 10%) Pytanie 57 Prosimy o odpowiedź, poprzez wskazanie jednego z podanych poniżej przedziałów, jaką ilość pracowników zatrudnia Zamawiający: a) mniej niż 10 pracowników b) od 10 do 50 c) od 50 do 250 d) powyżej 250 Pytanie 58 Prosimy o wskazanie w jakim przedziale mieszczą się roczne przychody Zamawiającego : a) mniej niż 2 mln Euro b) od 2 mln Euro do 10 mln Euro c) od 10 mln Euro do 50 mln Euro d) powyżej 50 mln Euro. Pytanie 59 Prosimy o informację, jaka część majątku trwałego wykazywanego w aktywach Zamawiającego stanowi jego własność (nie jest przedmiotem dzierżawy, leasingu). Pytanie 60 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1. Wykonawca oświadcza, iż przyjął Kodeks Etyczny Grupy Kapitałowej (Kodeks) w skład której wchodzi Wykonawca. 2. Zamawiający zgadza się respektować i przestrzegać postanowień Kodeksu, zamieszczonego na stronie internetowej Dostawcy: 3. Każde naruszenie wymogów określonych w Kodeksie daje prawo Wykonawcy do rozwiązania Umowy. Pytanie 61 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: 1.Wykonawca XXX przyjął wytyczne Grupy Kapitałowej w skład której wchodzi Wykonawca XXX dotyczące zgodności na poziomie międzynarodowym w zakresie korporacyjnej odpowiedzialności

14 karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (dalej Wytyczne), których treść znajduje się na stronie www pod następującym linkiem (**). 2. Zamawiający niniejszym oświadcza, że zapoznał się z Wytycznymi. Pytanie 62 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula salwatoryjna 1. Strony oświadczają iż w przypadku, gdy którekolwiek z postanowień Umowy, z mocy prawa lub ostatecznego albo prawomocnego orzeczenia jakiegokolwiek organu administracyjnego lub sądu, zostaną uznane za nieważne lub nieskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy zachowują pełną moc i skuteczność. 2. Postanowienia Umowy nieważne lub nieskuteczne, zgodnie z ust. 1 zostaną zastąpione, na mocy Umowy, postanowieniami ważnymi w świetle prawa i w pełni skutecznymi, które wywołują skutki prawne zapewniające możliwie zbliżone do pierwotnych korzyści gospodarcze dla każdej ze Stron. 3. Jeżeli postanowień Umowy nie da się zastąpić postanowieniami ważnymi i w pełni skutecznymi albo jeżeli okaże się, że Umowa zostanie uznana za nieważną bądź nieskuteczną wówczas Strony zawrą porozumienie w przedmiocie przeniesienia własności przedmiotu umowy na zamawiającego za zaliczeniem ceny zapłaconej wykonawcy przez zamawiającego z tytułu przeniesienia własności przedmiotu umowy. Pytanie 63 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula reklamacyjna 1. Zamawiającemu przysługuje prawo złożenia reklamacji na działalność lub usługi świadczone przez Dostawcę, w części dotyczącej usługi finansowej lub rozliczeń pieniężnych. 2. Reklamacje mogą być składane wyłącznie w następujących formach: 1) ustnie: a. w formie telefonicznej pod następującym numerem: +48 xxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy Dział Compliance oraz AML. 2) w formie pisemnej: a. przesyłką pocztową na adres korespondencyjny: xxxxxxxxxxxxxx. b. osobiście w siedzibie Dostawcy Dział Compliance oraz AML. 3) pocztą elektroniczną na następujące adresy xxxxxxxxxxx. 3. Reklamacje mogą być składane przez Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem kuriera, posłańca lub pełnomocnika dysponującego pełnomocnictwem w formie zwykłej. 4. Na żądanie Zamawiającego Dostawca potwierdza wpływ reklamacji pisemnie (przesyłką pocztową) lub pocztą elektroniczną lub w innej formie uprzednio uzgodnionej z Dostawcą. 5. Dostawca rozpatruje zgłoszoną reklamację niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od jej otrzymania. W przypadku, gdy z uwagi na złożoność sprawy rozpatrzenie reklamacji nie będzie możliwe w terminie 30 dni, Dostawca poinformuje o tym Zamawiającego, wskazując: 1) przyczyny braku możliwości dotrzymania terminu 30 dni na rozpatrzenie reklamacji,

15 2) okoliczności wymagające wyjaśnienia, 3) ostateczny termin udzielania odpowiedzi na reklamację, który nie może być dłuższy niż 60 dni od dnia otrzymania reklamacji. 6. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o dostarczenie dodatkowych danych kontaktowych lub informacji oraz posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji dotyczącej składanej reklamacji, jakie mogą okazać się niezbędne w celu sprawnego przeprowadzenia procesu rozpatrywania reklamacji. 7. Odpowiedź na reklamację Zamawiającego zostanie udzielona przez Dostawcę w postaci papierowej (przesyłką pocztową) lub za pomocą innego trwałego nośnika informacji albo pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem, że Dostawca udzieli odpowiedzi na reklamację pocztą elektroniczną wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania przez Dostawcę terminu przewidzianego na rozpatrzenie reklamacji, reklamację uważa się za rozpatrzoną zgodnie z wolą Zamawiającego. 9. Zamawiający niezadowolony z wyjaśnień uzyskanych w odpowiedzi Dostawcy na reklamację ma możliwość wystąpić z: 1) wnioskiem do Rzecznika Finansowego o rozpatrzenie sprawy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o rozpatrywaniu reklamacji przez podmioty rynku finansowego i o Rzeczniku Finansowym. Szczegółowe informacje dot. Rzecznika Finansowego dostępne są na stronie internetowej: 2) powództwem przeciwko Dostawcy do właściwego sądu powszechnego. Pytanie 64 W związku ze standardami korporacyjnymi obowiązującymi u Wykonawcy prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy następujących zapisów: Klauzula ochrony danych osobowych Kontrahent niniejszym przyjmuje do wiadomości i akceptuje fakt, że jego Dane Osobowe umieszczone są w zasobach Spółki wraz z innymi danymi i informacjami pozyskanymi przez Spółkę w celu: a) zawarcia, wykonania umowy oraz do dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową na podstawie art. 6 pkt 1 (b) Rozporządzenia (EU) 2016/679; b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 (c) Rozporządzenia (EU) 2016/679; c) do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią, za które Administrator uznaje w szczególności: dochodzenie i obronę przed roszczeniami, obronę przez naruszeniem korporacyjnej odpowiedzialności karnej podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, zapobieganie oszustwom, przesyłanie danych w ramach grupy przedsiębiorstw, zgodnie z art. 6 ust. 1 (f) Rozporządzenia (EU) 2016/679; d) jak również w przypadku wyrażenia zgody w celach promocyjnych i komercyjnych na podstawie art. 6 pkt 1 (a) Rozporządzenia (EU) 2016/679 (takich jak przesyłanie newslettera z informacjami na temat oferowanych usług oraz zaproszeń na wydarzenia i konferencje organizowane przez Spółkę). Dostarczanie Danych w celu wywiązania się z wymogów regulacyjnych i kontraktowych jest obowiązkowe; ich niespełnienie uniemożliwi zawarcie umowy lub wykonanie usług z niej wynikających. Dostarczenie danych osobowych w celach promocyjnych i komercyjnych jest dobrowolne i nie pociąga żadnych konsekwencji w przypadku odmowy. Dane osobowe i informacje procesowane celem wykonania umowy mogą zostać ujawnione osobom trzecim a zwłaszcza

16 dostawcom usług w celu dochodzenia i administrowania wierzytelnościami, bankom w celach wykonania płatności a także organom administracyjnym celem spełnienia wymogów nadzorczych i regulacyjnych, w tych samych celach, dla których zostały zebrane. Dane osobowe będą przechowywane w całości w pełnym okresie czasu wykonania kontraktu, a następnie przechowywane będą przez okres 6 lat celem spełnienia wymogów prawnych. Dalsze przechowywane danych osobowych lub ich części może mieć miejsce celem egzekwowania i obrony swoich praw we wszelkich możliwych sprawach, a w szczególności w postępowaniach sądowych. Na mocy art. 15 i nast. rozporządzenia UE 2016/679, Kontrahent ma prawo uzyskać między innymi potwierdzenie istnienia danych osobowych jak również sposobu i celów ich procesowania, oraz prawo aktualizacji, zmian i nienaruszalności danych. Klient może się również sprzeciwić procesowaniu dotyczących go Danych Osobowych i uzyskać ich wykasowanie, poza przypadkami, w których ich zachowanie wymagane jest na mocy prawa. Administratorem jest xxxxxxx, z siedzibą przy xxxxxxxxx, która wyznaczyła Dyrektora Działu Informatyki Koordynatorem do spraw Ochrony Prywatności, zlokalizowanym w siedzibie głównej firmy, do którego Kontrahent może zwrócić się w celu egzekwowania swoich praw. Inspektorem Ochrony Danych, wyznaczonym w myśl postanowień Rozporządzenia UE 2016/679 przez Administratora, jest xxxxxxxx. W celu egzekwowania wspomnianych praw, Kontrahent winien kontaktować się z Administratorem listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na podany adres lub na adres mailowy xxxxxx. Kontrahent ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących Klienta narusza przepisy Rozporządzenia UE 2016/679. Kontrahent wyraża zgodę / nie wyraża zgody (opcja) na procesowanie Danych Osobowych przez Spółkę również w celach komercyjnych i promocyjnych (takich jak wysyłanie newsletterów dostarczających informacje na temat oferowanych usług, jak również zaproszenia na wydarzenia i konferencje Spóki). Spółka zobowiązuje się, jednakże, używać danych należących do Kontrahenta w sposób poufny, przez wyznaczony personel. W imieniu zamawiającego