Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI WAGONÓW KURSUJĄCYCH W POCIĄGACH URUCHAMIANYCH PRZEZ ZAKŁAD..

Transkrypt

1 Załącznik nr 8 do SIWZ UMOWA NR. NA ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA W CZYSTOŚCI WAGONÓW KURSUJĄCYCH W POCIĄGACH URUCHAMIANYCH PRZEZ ZAKŁAD.. 1

2 UMOWA NR. dnia.r. w Warszawie, między: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Żelazna 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w..., wpisaną do...nr..., REGON..., NIP... reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług utrzymania w czystości taboru kolejowego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę stacjonarnych usług, codziennego i pobieżnego utrzymania w czystości wagonów oraz codziennego i pobieżnego utrzymania w czystości składów zespolonych w lokalizacjach wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy. 2. Rodzaje, szczegółowe zakresy czyszczeń, a także niezbędne czynności realizowane w trakcie czyszczenia obowiązujące Wykonawcę w trakcie wykonywania usług zawiera Załącznik nr 2 do Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w trakcie świadczenia usług, o których mowa w ust. 1, stosować wyłącznie technologię czyszczenia, oraz wewnętrzny system kontroli jakości i nadzoru nad pracownikami, które wskazał w Opisie procesu technologicznego świadczenia usługi zawartym w ofercie stanowiącej Załącznik nr 3 do Umowy. Technologia czyszczenia obejmuje: procedury związane z przygotowaniem, realizacją oraz zakończeniem czyszczenia, sprzęt służący do czyszczenia, środki myjące, a także technikę czyszczenia. 4. Wykonawca, w okresie realizacji Umowy, może zmienić listę dozwolonych środków myjących za zgodą Zamawiającego. Zmiana w powyższym zakresie następować będzie po pisemnym potwierdzeniu przez Zamawiającego, bez konieczności zawarcia aneksu do Umowy w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby do zgłoszenia Wykonawca załączył następujące dokumenty: wskazanie zastępowanych i nowych środków myjących, uzasadnienie zmiany oraz dla nowych środków: kartę charakterystyki, opis produktu sporządzony przez producenta, i opis technologii stosowania. 2

3 5. Liczba czyszczeń w poszczególnych lokalizacjach wraz z odpowiadającymi im cenami wskazana jest w Załączniku nr 4 do Umowy. 6. Zamawiający będzie uprawniony w ramach przysługującego mu prawa opcji do zwiększenia, w okresie obowiązywania Umowy, liczby wszystkich lub wybranych usług, wymienionych w Załączniku nr 2 na zasadach szczegółowo określonych w 2a Umowy. 7. W sytuacji awaryjnej polegającej na zastąpieniu zespołu trakcyjnego składem złożonym z wagonów klasycznych i odwrotnie Zamawiający zleci Wykonawcy czyszczenie składu zastępczego na warunkach i w zakresie określonym w niniejszej umowie. Wykonawca na powyższe zmiany wyraża zgodę i potwierdza, że nie będą one powodować zmian w wielkości należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Dla uniknięcia wątpliwości ustala się, że za każdym razem gdy w Umowie mowa jest o członie, rozumie się przez to także wagon i odwrotnie. 8. Pracownicy Wykonawcy będą mogli przystąpić do wykonywania prac po uprzednim, obowiązkowym przeszkoleniu przez Zamawiającego, którego zasadniczym celem jest poinformowanie pracowników Wykonawcy o zagrożeniach dla życia i zdrowia podczas wykonywania prac na terenie kolejowym. Przeszkolenie odbywa się, zgodnie ze Szczegółowymi zasadami zachowania bezpieczeństwa osobistego pracowników innych pracodawców podczas wykonywania czynności na terenie działania PKP Intercity S.A. i związanych z działalnością PKP Intercity S.A. - na Wykonawcy. Koszt szkolenia to kwota 50,00 PLN netto za jedną osobę. Szkolenie prowadzone jest przez upoważnione przez Zamawiającego osoby w terminie uprzednio uzgodnionym przez Strony. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie Umowy przy pomocy personelu o kwalifikacjach odpowiednich do właściwego i terminowego wykonania Umowy. 10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania osób, przy pomocy których wykonuje Umowę. 11. Wykonawca oświadcza, że znane mu są aktualnie obowiązujące przepisy prawa, a w trakcie realizacji Umowy będzie tych przepisów przestrzegał. 12. Przewiduje się wykonywanie zamówienia w dni powszednie, w niedziele i święta, zgodnie z obowiązującym rozkładem jazdy pociągów. 13. Zamawiający wymaga zapewnienia przez Wykonawcę wyposażenia każdej toalety każdego wagonu/członu zespołu trakcyjnego w pakiet sanitarny składający się z następującego asortymentu: 1) papier toaletowy miękki, łatwo rozpuszczalny w wodzie, w kolorze białym 1 rolka, 2) ręczniki papierowe w kolorze białym 1 bind (nie mniej niż 160 listków), 3) mydło w płynie w kolorze białym - 0,8 l. lub mydło w kostce w kolorze białym, waga min 15 g lub mydło do mydelniczek Sapor wkład standardowy, 4) odświeżacz powietrza o przedłużonym działaniu w atomizerze. Zamawiający nie dopuszcza wykładania mydła w kostce w wagonach wyposażonych w pojemniki na mydło w płynie. W przypadku stwierdzenia wyłożenia mydła w kostce w toalecie wagonu wyposażonego w pojemniki na mydło w płynie Zamawiający uzna usługę za nienależycie wykonaną i dokona jej skreślenia z konsekwencjami określonymi w 12 ust Zamawiający wymaga wyposażenia każdego wagonu/członu zespołu trakcyjnego w woreczki foliowe do śmietniczek w następujących ilościach: 1) woreczki do śmietniczek w obszarze pasażerskim (niestandardowy 5l) - 10 szt, 2) woreczki do śmietniczek w toaletach (standard 60 L) - 2 szt., 3

4 3) woreczki do śmietniczek w przedsionkach (standard 60 L) - 2 szt. 2 Zasady wykonywania Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania Umowy z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z ofertą stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy oraz treścią niniejszej Umowy. 2. Przy wykonywaniu Umowy Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu, na każdym jej etapie, informacji związanych z wykonywaniem Umowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej w zależności od wyboru Zamawiającego. Wszelka dokumentacja związana z realizacją Umowy oraz korespondencja będzie sporządzana w języku polskim. 3. Wykonawca jako podmiot profesjonalny oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie, sprzęt i potencjał ludzki do należytego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. 2a Sposób realizacji zamówienia z uwzględnieniem opcji 1. Wykonawca zobowiązuje się, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego pisemnego zawiadomienia (zlecenia), do wykonania, w ramach prawa opcji, dodatkowo (tj. ponad zakres podstawowy zamówienia wskazany w Załączniku nr 4 do Umowy) wszystkich lub wybranych usług lub dostaw wskazanych w Załączniku nr 2 do Umowy, do 43 % łącznej wartości przedmiotu Umowy, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1) Umowy. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy zawiadomienie (zlecenie) wykonania usługi objętej prawem opcji na piśmie z 15 dniowym wyprzedzeniem. 3. Zamawiający nie ma obowiązku korzystać z opcji. 4. Ceny jednostkowe usług objętych prawem opcji są takie same jak dla zamówienia podstawowego. 5. Wszelkie postanowienia niniejszej Umowy odnoszą się odpowiednio do zamówienia objętego prawem opcji. 3 Ubezpieczenia 1. Wykonawca oświadcza, że posiada i będzie posiadał przez cały okres realizacji Umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Umowy z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż ( PLN dla 1 części przedmiotu zamówienia/ PLN - dla 2 części przedmiotu zamówienia / PLN dla 3 części przedmiotu zamówienia1). 2. W wykonaniu obowiązku o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii polisy lub innego dowodu ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki, nie później niż w terminie 3 dni od zawarcia Umowy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 6 Umowy. 3. W przypadku wygaśnięcia obowiązującej polisy, Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia nowej polisy ubezpieczeniowej na kwotę nie mniejszą niż wskazana powyżej oraz o warunkach nie gorszych, niż poprzednia polisa i przedstawić Zamawiającemu kopię nowej polisy (lub dokument równoważny) najpóźniej 7 dni przed terminem wygaśnięcia obowiązującej polisy, pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 6 Umowy. 1 Przed zawarciem umowy zapis zostanie dostoswany do właściwej części zamówienia 4

5 4 Sposób realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług objętych niniejszą Umową w istniejących warunkach terenowych i technicznych. 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku regulaminy techniczne stacji, na których będą świadczone usługi przez Wykonawcę. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie pomieszczenia, media (energia elektryczna, woda, odprowadzanie ścieków) urządzenia, sprzęt i materiały niezbędne do świadczenia usługi stacjonarnego (codziennego i pobieżnego) utrzymania w czystości wagonów. 5. Zagospodarowanie (w tym przekazanie) zebranych nieczystości stałych z wagonów, należy do Wykonawcy usługi. W myśl ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21, z późn. zm.) wytwórcą odpadów powstających w wyniku świadczenia usługi w zakresie sprzątania jest podmiot, który świadczy usługę. Wykonawca we własnym zakresie i na własny zapewni pojemniki na odpady oraz odbiór tych odpadów przez uprawnione podmioty. Wykonawca ustawi pojemniki na śmieci w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wyrzucania śmieci z czyszczonych wagonów wyłącznie do własnych pojemników. 6. Wykonawca we własnym zakresie i na własny zapewni opróżnianie zbiorników WC wyposażonych w system zamknięty na fekalia. Wykonawca zapewni transport nieczystości płynnych przez podmioty uprawnione, a w przypadku bezpośredniego odprowadzania nieczystości płynnych do sieci kanalizacyjnej zobowiązuje się do posiadania przez cały okres trwania Umowy aktualnego zezwolenia właściciela kanalizacji. Powyższe dotyczy usuwania nieczystości płynnych podczas świadczenia usługi stacjonarnego (codziennego, jak również w ramach wykonywania czynności dodatkowych) utrzymania w czystości wagonów i zespołów trakcyjnych. 7. Wykonawca zobowiązany jest pozostawić po każdym czyszczeniu w czystości tory, międzytorza, perony na których wykonywał usługę pod rygorem obowiązku zapłaty kary umownej, wskazanej w 12 ust. 5 Umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli czystości torów, międzytorzy, peronów, na których realizowana była usługa czyszczenia. Z czynności kontroli zostanie sporządzony protokół, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy. 8. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wykonania usług w przypadkach zaistnienia siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumieć należy zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niezależne od Stron, którego nie można było przewidzieć i któremu nie można było zapobiec. 9. Wykonawca we własnym zakresie musi uzyskać pozwolenie Zarządcy infrastruktury kolejowej na poruszanie się jego pracowników po terenie kolejowym na czas trwania Umowy. 10. Ze względu na specyfikę przewozów i możliwość wystąpienia niezależnych okoliczności, Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia czasu przeznaczonego na czyszczenie pobieżne zgodnie z Załącznikiem nr 7 do Umowy, w związku z zaistniałym opóźnieniem pociągu. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje prawo do realizacji usługi w ograniczonym zakresie, dostosowanym do czasu pozostałego do wykonania usługi, przy czym ograniczony zakres obejmuje minimum sprzątnięcie toalet, wyposażenie w materiały pakietu sanitarnego i opróżnienie śmietniczek. Wykonawca otrzyma pełne wynagrodzenie za zlecone czyszczenie. 11. Ze względu na specyfikę przewozów i możliwość wystąpienia niezależnych okoliczności jak również ekstremalnych warunków atmosferycznych, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu czyszczenia w stosunku do określonego w harmonogramie. 5

6 12. Zamawiający/Wykonawca 2 zapewnia usuwanie nieczystości płynnych podczas świadczenia usługi stacjonarnego (codziennego jak również w ramach czynności dodatkowych) utrzymania w czystości wagonów i zespołów trakcyjnych, na stacji postojowej. 13. Wykonawca zapewnia wodę, którą napełnia zbiorniki, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2015 r. poz. 1989) w szczególności wymaganiami mikrobiologicznymi. Wymagania odnoszą się również do wody pobieranej z ujęć wody, z cystern lub zbiorników. Wyroby i materiały stosowane w procesie dystrybucji wody muszą posiadać aktualne atesty higieniczne jednostki uprawnionej do wydawania atestów. W przypadku stosowania produktów biobójczych lub środków dezynfekujących o przeznaczeniu do kontaktu z żywnością bez spłukiwania, produkty muszą posiadać także dokument dopuszczający ten produkt do obrotu z określonym zakresem stosowania. 5 Harmonogramy 1. Wszystkie prace określone Umową wykonywane będą przez Wykonawcę, na podstawie harmonogramu sporządzonego na podstawie wzoru określonego w Załączniku nr 7 do Umowy. Harmonogram ten będzie mógł być zmieniany jednostronnie przez Zamawiającego w szczególności w przypadku zmian w rozkładzie jazdy. Powyższa zmiana harmonogramu nie będzie wymagać formy aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 7 dni przed planowaną zmianą. 2. Harmonogram czyszczeń, o którym mowa w ust.1 określa m.in. rodzaj czyszczenia, rozkładowy czas przyjazdu i odjazdu do/z punktu czyszczeń dla usługi czyszczenia stacjonarnego. 6 Wynagrodzenie i rozliczenia 1. Maksymalne zobowiązanie Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy nie przekroczy kwoty: 1) Bez opcji.. zł netto, (słownie:...zł ), powiększonej o należny podatek VAT. 2) Z opcją. zł netto, (słownie:.. zł), powiększonej o należny podatek VAT. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie wykonane i przyjęte usługi (czynności). Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie Umowy do pełnej kwoty maksymalnego zobowiązania Zmawiającego, o której mowa w ust Przyjmuje się, że okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Wynagrodzenie Wykonawcy za dany okres rozliczeniowy oblicza się jako sumę liczb poszczególnych czynności, wykonanych i przyjętych w okresie rozliczeniowym, przemnożonych przez odpowiednie dla tych czynności stawki jednostkowe określone w załączniku nr 4 do Umowy. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie obliczane na podstawie: Karty Kontroli stanowiącej Załącznik nr 8 do Umowy dla usługi stacjonarnego okresowego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych, Załącznika 8a do Umowy dla usługi stacjonarnego codziennego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych, Załącznika nr 8b do Umowy dla usługi stacjonarnego pobieżnego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych na stacjach końcowych i zwrotnych, jak również Załącznika nr 12 w przypadku zamówień na dodatkowy pakiet sanitarny. Karta Kontroli i Załącznik nr 12 przygotowywane są przez Zamawiającego w formie elektronicznej lub papierowej i potwierdzane przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy, z zastrzeżeniem zapisów z 7 ust. 6 i 7 Umowy. 5. Zamawiający przygotowuje miesięczne zestawienie przyjętych i nieprzyjętych czyszczeń zgodnie z załącznikiem nr 9 do Umowy, który wysyła do Wykonawcy do 10 dnia miesiąca następującego po 2 Przed zawarciem umowy zapis zostanie dostoswany do właściwej części zamówienia- dla części 2 przedmiotu zamówienia Zamawiający zapewnia usuwanie nieczystości płynnych, dla części 1 i 3 Wykonawca zapewnia usuwanie nieczystości płynnych 6

7 miesięcznym okresie rozliczeniowym. Podstawą do wystawienia faktury jest w/w zestawienie oraz Załącznik nr 12 do Umowy w przypadku zamówień na dodatkowy pakiet sanitarny. W zestawieniu nie uwzględnia się jednak usług objętych przedmiotem rozstrzygnięcia, o którym mowa w 7 ust. 6 i 7 do Umowy. Usługi objęte przedmiotem rozstrzygnięcia będą uwzględniane w kolejnych zestawieniach miesięcznych. Dla usługi stacjonarnego czyszczenia wagonów i zespołów trakcyjnych w zestawieniu podaje się liczbę przyjętych czyszczeń bez potrąceń, liczbę przyjętych czyszczeń z potrąceniami, jednostkową karę umowną za przyjęte czyszczenia z potrąceniami, stawkę jednostkową za wagon, zespół trakcyjny (przyjmując stawkę za wagon jako cenę za jeden człon zespołu trakcyjnego w danej lokalizacji zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy), wartość przyjętych usług, liczbę nieprzyjętych czyszczeń, kary umowne wskazane w 12 do Umowy, wartość usług nieprzyjętych, liczbę zleconych czyszczeń oraz wartość zleconych czyszczeń określającą wysokość wynagrodzenia dla Wykonawcy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie miesięcznie, z dołu, w oparciu o fakturę doręczoną Zamawiającemu w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym. 7. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem, w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego Wykonawcy, zgodny z oświadczeniem Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym załącznik nr Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy, lecz jedynie złożenia aktualnego oświadczenia Wykonawcy o rachunku bankowym. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 7 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spóła Akcyjna, ul. Żelazna 59a, Warszawa, kancelaria Spółki. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres Efaktury@intercity.pl. Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, stanowiącego załącznik nr Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonane czynności wodowania wagonu/członu zespołu trakcyjnego, wyłożony pakiet sanitarny oraz umyte pudło (w ramach czyszczenia codziennego i czynności dodatkowej) w przypadku, gdy czynności te nie były powodem nieprzyjęcia całości usługi. Rozliczenie za materiały i usługi o których mowa w zdaniu poprzednim nastąpi po cenach jednostkowych wskazanych w załączniku nr 4 do Umowy. 12. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest 3 zarejestrowany jako czynny/zwolniony 4 podatnik podatku od towarów i usług. 7 Odbiór jakościowo ilościowy dotyczący usługi czyszczenia stacjonarnego wagonów i zespołów trakcyjnych 1. Wykonawca zobowiązany jest do audytowania wykonywanej usługi czyszczenia wagonów oraz zespołów trakcyjnych. 2. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu zakończenie świadczenia usługi czyszczenia w stosunku do każdego wagonu (składu wagonów stanowiących pociąg), zespołu trakcyjnego. Tym samym potwierdza wykonanie wszystkich czynności wchodzących w zakres danego czyszczenia zgodnie ze standardami określonymi 3 Zapis zostanie dostosowany 4 Zapis zostanie dostosowany 7

8 przez Zamawiającego w Załączniku nr 2 do Umowy oraz Załączniku nr 3 do Umowy. Zgłoszenie przez Wykonawcę zakończenia świadczenia usługi czyszczenia codziennego następuje nie później niż o czasie określonym w harmonogramie. W przypadku braku zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru zgodnie z harmonogramem, przedstawiciel Zamawiającego odpowiedzialny za odbiór czystości dokonuje odbioru czyszczenia zgodnie z harmonogramem. W przypadku odbioru czyszczenia pobieżnego czynności odbioru prowadzone są w trakcie wykonywania usługi czyszczenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli deklarowanej przez Wykonawcę technologii czyszczenia realizowanej w trakcie świadczenia usługi na każdym jej etapie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy. Wykonywanie przez Wykonawcę w sposób niewłaściwy czynności realizowanych w trakcie czyszczenia skutkuje karami umownymi określonymi w 12 ust. 4 do Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania w każdym czasie kontroli każdego czyszczonego wagonu, zespołu trakcyjnego. Wykonawca ma prawo do wglądu w karty kontroli na każdym etapie odbioru. Przedstawiciel Zamawiającego, który dokonuje odbioru informuje Wykonawcę o decyzji dotyczącej nie przyjęcia danego elementu oraz zobowiązany jest wykonać dokumentację na podstawie której uznał element za brudny np. zdjęcia z nr. Wagonu. Bezpośrednio po odbiorze karty kontroli powinny być podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego oraz przez przedstawiciela Wykonawcy, również w przypadku gdy przedstawiciel Wykonawcy nie zgadza się z decyzją pracownika odbierającego czystość powinien kartę kontroli podpisać z uwagą o sporządzeniu protokołu rozbieżności zgodnie z ust. 6 poniżej. 5. Ocena jakości wykonanego czyszczenia codziennego i pobieżnego, z uwzględnieniem ust. 11, będzie realizowana w formie elektronicznej lub papierowej zgodnie z Załącznikami nr 8a i 8b do Umowy, według następujących zasad: 1) brak należytego wykonania czynności czyszczenia któregokolwiek z elementów obligatoryjnych, tj. podłóg / wykładzin, śmietniczek, wyczyszczenia foteli (w tym również podłokietników i pokrowców na zagłówki w zakresie usunięcia włosów), stolików (w tym blatów w części gastronomicznej), wyczyszczenia łóżek (w przedziale pasażerskim w wagonie z miejscami do leżenia), toalet (wszystkich elementów) skutkuje uznaniem usługi za nienależycie wykonaną; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu/członu nie zostaje wypłacone, naliczana jest kara umowna zgodnie z 12 ust. 2 Umowy. 2) w przypadku wystąpienia sytuacji innej niż opisana w pkt. 1 o naliczeniu kary umownej lub uznaniu usługi za nienależycie wykonaną decyduje procentowy wynik oceny wagonu/członu obliczany jako suma wag przypisanych do elementów nieskreślonych: a) uzyskanie wyniku oceny danego wagonu/członu na poziomie wyższym lub równym 95% nie powoduje uznania usługi za nienależycie wykonaną, nie skutkuje naliczeniem kar umownych za ten wagon/człon; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu/członu wypłacone zostaje w pełnej wysokości, b) uzyskanie wyniku oceny danego wagonu/członu na poziomie wyższym lub równym 90% ale niższym niż 95% nie powoduje uznania usługi za nienależycie wykonaną, ale skutkuje pomniejszeniem wynagrodzenia za dany wagon/człon o wysokość kary umownej zgodnie z zapisami 12 ust. 3 Umowy, c) uzyskanie wyniku oceny danego wagonu/członu na poziomie niższym niż 90% powoduje uznanie usługi za nienależycie wykonaną; wynagrodzenie za usługę czyszczenia tego wagonu/członu nie zostaje wypłacone, naliczana jest kara umowna zgodnie z 12 ust. 2 Umowy. 3) wykaz wag przypisanych do poszczególnych elementów stanowi Załącznik nr 10 do Umowy. 6. W przypadku skreślenia wagonu/członu przez przedstawiciela Zamawiającego i jednoczesnego kwestionowania tej decyzji przez Wykonawcę, Strony sporządzają protokół rozbieżności. Zgłoszenie konieczności przygotowania protokołu rozbieżności przez Wykonawcę następuję nie później niż w momencie podpisania Karty kontroli czyszczenia. Przedstawiciele stron sporządzają protokół rozbieżności bezpośrednio po dokonaniu czynności odbioru. Wzór protokołu rozbieżności stanowi Załącznik nr 11 do Umowy. Protokół rozbieżności wraz ze zdjęciami (dokumentującymi wykonaną usługę na elementach spornych) przekazywany jest niezwłocznie do ustanowionej przez Strony Komisji powołanej do 8

9 rozstrzygnięcia sporów z tego tytułu (zwanej dalej Komisją ), która w co najmniej 2 osobowym składzie (po jednym przedstawicielu każdej ze Stron) dokonuje rozstrzygnięcia kwestii spornej. Do komisji Strony powołują następujące osoby, uprawnione do jednoosobowego działania: 1) Ze Strony Zamawiającego: lub 2) Ze Strony Wykonawcy: lub 7. Jeżeli Komisja nie dokona zgodnego rozstrzygnięcia w terminie 30 dni od dnia przekazania jej dokumentacji wraz ze zdjęciami spornych elementów wykonanej usługi czyszczenia, wówczas rozstrzygnięcie przekazane zostaje do właściwego Dyrektora Biura Zamawiającego/Naczelnika Wydziału Zamawiającego lub innej umocowanej przez Zamawiającego osoby jako ostatecznie podejmującej decyzję w sprawie. Decyzja ta jest przyjmowana jako wiążąca dla Stron i podejmowana jest nie później niż w ciągu 60 dni od dnia podjęcia czynności rozpatrzenia protokołu rozbieżności przez Komisję. 8. Dopuszcza się wykonywanie poprawek w trakcie wykonywania czynności odbioru taboru po wykonanym czyszczeniu. Ewentualne poprawki muszą być zrealizowane w trakcie odbioru i w obecności odbiorcy usługi. 9. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany poziomu czyszczenia (przekwalifikowania z czyszczenia codziennego na pobieżne lub odwrotnie) po uprzednim zgłoszeniu zmiany z zachowaniem 7-dniowego wyprzedzenia. 10. W przypadku gdy poziom jakości świadczonych usług w danym miesiącu spadnie poniżej 95% (więcej jak 5% skreślonego taboru) Zamawiający zastrzega możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia i wdrożenia planu poprawy jakości świadczonych usług. 11. Przedstawiciel Wykonawcy koordynujący realizację usługi będzie zobligowany do comiesięcznych spotkań z Zamawiającym których celem będzie omówienie bieżącej realizacji Umowy. Spotkania będą odbywać się miedzy 10 a 15 dniem każdego miesiąca. O terminie spotkania Zamawiający powiadomi drogą mailową nie później niż na 2 dni przed planowaną datą spotkania przesyłając stosowną informację osobie wskazanej w 8 ust. 3 pkt 1) Umowy. 8 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron ustanowi swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, z zastrzeżeniem ust Przedstawiciele Stron nie są umocowani do składania w imieniu Stron oświadczeń woli, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z niniejszej Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 3. Do kontaktów, w sprawach związanych z nadzorem i koordynacją realizacji Umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -, tel.., 2) Zamawiający -, tel.., 4. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy w poszczególnych lokalizacjach w szczególności w zakresie zlecania wykonania usług, przyjmowania usługi po wykonaniu, przekazywania informacji związanych z wykonywaniem Umowy, Strony upoważniają: 1) Wykonawca -, tel.., 2) Zamawiający -, tel.., Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji niniejszej Umowy. 5. Wyznaczony w ust. 3 przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest w szczególności do wyrażania stanowiska Zamawiającego (odmowy lub zgody) co do dopuszczenia nowego środka czyszczącego. 9

10 6. Zmiana wyznaczonego zgodnie z ust. 3 i 4 przedstawiciela Strony jak i zmiana danych kontaktowych musi być zgłoszona drugiej Stronie na piśmie pod rygorem nieważności. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i obowiązuje od daty jej doręczenia drugiej Stronie i nie wymaga formy aneksu. 9 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca wniósł bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie Zamawiający jest uprawniony do zaspokajania z Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 4. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, zgodnie z przepisami Ustawy Pzp. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. 5. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego należytego jej wykonania. 6. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 10 Odpowiedzialność 1. Wykonawca na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym ponosi pełną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki i następstwa jakichkolwiek uszkodzeń taboru, spowodowanych niewłaściwą realizacją usług objętych przedmiotem Umowy (w tym wynikłe z niewykonania czynności wskazanych jako niezbędne w trakcie realizacji czyszczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz 3 do Umowy, niewłaściwych środków czystości, stężeń lub ich niewłaściwej ilości). 3. Wykonawcę obciąża obowiązek naprawienia szkody, obejmującej w szczególności y uszkodzenia mienia Zamawiającego lub innych osób trzecich będące następstwem niewłaściwego świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy. 4. Za działania lub zaniechania osób trzecich, w tym podwykonawców, którymi posługuje się Wykonawca przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne działania lub zaniechania. 11 Cesja praw 1. Przeniesienie praw Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy oraz przeniesienie wierzytelności na osoby trzecie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Przeniesienie obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie jest dopuszczone wyłącznie w przypadku następstwa prawnego pod tytułem ogólnym

11 Kary umowne 1. W przypadku nie podjęcia wykonania danej usługi czyszczenia (codziennego lub czyszczenia pobieżnego), Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia, które należałoby się z tytułu wykonania tej usługi. Dodatkowo Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości dwukrotnej wartości netto zleconej usługi. 2. W przypadku nienależytego wykonania danej usługi czyszczenia, stwierdzonej zgodnie z 7 ust. 5 pkt 1) lub pkt 2) lit. c) Umowy, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za zakwestionowane wagony/człony. W takim wypadku Wykonawca za każdy skreślony wagon/ człon dodatkowo uiści na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 % należnego wynagrodzenia netto za skreśloną usługę. Celem ustalenia wartości przyjmuje się, że jeden człon liczony jest jako cena netto określona dla jednego wagonu w danej lokalizacji. 3. W przypadkach opisanych 7 ust. 5 pkt 2) lit. b) Umowy wysokość kar umownych wynosi 10 % wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za wykonaną usługę. 4. Za każdy przypadek stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez Wykonawcę 1 ust.3 Umowy, na Wykonawcę zostanie nałożona kara w wysokości 0,1% wartości Umowy netto określonej w 6 ust. 1 pkt 1) Umowy. 5. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości 1000 zł za każdy potwierdzony przypadek pozostawienia nieuprzątniętych torów, międzytorzy, peronów, na których wykonywał czyszczenie wagonów, lub/albo za każdy przypadek pozostawienia / wyrzucenia śmieci ze sprzątania w miejsca inne niż wyznaczone. 6. W przypadku nie złożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej w terminie, o którym mowa w 3 ust. 2 lub 3 Umowy kara umowna wynosić będzie 1000 PLN za każdy dzień opóźnienia. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt 1 Umowy, w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy przez którąkolwiek ze stron Umowy, z przyczyn w całości leżących po stronie Wykonawcy. 8. Uiszczenie przez Wykonawcę kar umownych nie stoi na przeszkodzie dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. Zamawiający uprawnionym będzie do dochodzenia odszkodowania do pełnej kwoty szkody, w tym w szczególności w przypadku, o których mowa w ust. 4 powyżej tj. szkody powstałej w związku z zastosowaniem niewłaściwej technologii czyszczenia, a także utraty gwarancji producenta na części, która uległa uszkodzeniu na skutek stosowania niewłaściwej technologii czyszczenia, środków, sprzętu. 10. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 13 Zmiany Umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z Ofertą w zakresie dostosowania treści Umowy do treści Oferty; 3) pojawienia się w trakcie realizacji Umowy bardziej nowoczesnych lub ekonomicznie bardziej uzasadnionych technologii czyszczenia, materiałów i środków, których zastosowanie Zamawiający uzna za celowe i wskazane przy realizacji Umowy, za zastrzeżeniem 1 ust. 4 Umowy w zakresie 11

12 wiedzy technologicznej w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 4) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej w zakresie dostosowującym postanowienia Umowy do tych zmian, bez wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; 5) konieczność zmiany stacji końcowych wagonów osobowych i zespołów trakcyjnych lub innej zmiany miejsca świadczenia usług czyszczenia spowodowana brakiem możliwości wykonywania usług w dotychczasowym miejscu z powodu prowadzenia robót modernizacyjnych na stacjach lub liniach kolejowych, wydłużenia lub skrócenia relacji pociągów w trakcie obowiązywania rozkładu jazdy, likwidacji lub utworzenia nowej relacji, zmian w rozkładzie jazdy, zdarzeń losowych. 6) w przypadku niewyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 2) Umowy w terminie określonym w 14 ust. 1 Umowy - wydłużenie okresu obowiązywania Umowy, o którym mowa w 14 ust. 1 Umowy do czasu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 2) Umowy, jednak o okres nie dłuższy niż 3 miesiące, 7) konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć i wartość zmiany nie przekracza 50 % wartości zamówienia określonej w 6 ust. 1 pkt 2) Umowy. 3. Każdorazowe wprowadzenie zmian do Umowy, o których mowa w ust.2, wymaga odrębnych ustaleń i zgody obu Stron. 14 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i obowiązuje od dnia podpisania Umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia , do dnia roku lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. 2) Umowy, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze (z zastrzeżeniem postanowień 13 ust. 2 pkt 6 Umowy). Rozpoczęcie świadczenia usługi nastąpi od dnia następującego po dniu zawarcia Umowy, nie wcześniej niż od dnia Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, po uprzednim wezwaniu, jeżeli Wykonawca: 1) rażąco narusza postanowienia Umowy, 2) nie przystąpi do realizacji Umowy w ciągu 3 dni po upływie terminu na rozpoczęcie świadczenia usług, o którym mowa w ust. 1, 3) co najmniej 5-krotnie nie przystąpi do wykonania usługi czyszczenia codziennego, pobieżnego, 4) nie wykonuje lub nienależycie wykonuje usługi przez co rozumieć należy przekroczenie progu 20% skreśleń danego rodzaju czyszczenia wagonów/członów zespołów trakcyjnych w ciągu miesiąca. O stwierdzonych przypadkach nieprawidłowej realizacji Umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. Niezależnie od powyższego Zamawiający ma prawo wypowiedzenia Umowy z miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia związane z wcześniejszym zakończeniem Umowy (rozwiązaniem, wypowiedzeniem, odstąpieniem), przed upływem terminu na jaki została zawarta. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście wykonaną usługę. 12

13 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, poza przypadkami, gdzie Umowa stanowi inaczej. 6. Wszelkie spory wynikłe z przedmiotu Umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Każda ze Stron zobowiązuje się względem drugiej Strony do zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U.2003, Nr153, poz z późn. zm.). 8. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 9. Integralną częścią Umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia; 2) Załącznik nr 2 Zakres czyszczeń 3) Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy; 4) Załącznik nr 4 Formularz cenowy; 5) Załącznik nr 5 Zasady dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy; 6) Załącznik nr 6 Protokół odbioru torów; 7) Załącznik nr 7 Harmonogram czyszczenia; 8) Załącznik nr 8 a Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia codziennego składów; 9) Załącznik nr 8 b Karta kontroli stacjonarnego czyszczenia pobieżnego składów; 10) Załącznik nr 9 Miesięczne zestawienie czyszczonych wagonów i zespołów trakcyjnych 11) Załącznik nr 10 Wykaz wag przypisanych do poszczególnych elementów; 12) Załącznik nr 11 Wzór protokołu rozbieżności; 13) Załącznik nr 12 Zamówienie materiałów wyposażenia składu sanitarnego. 14) Załącznik nr 13- Oświadczeniem Wykonawcy o rachunku bankowym 15) Załącznik nr 14 - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 13

14 Umowa nr UM-. Załącznik nr 1 do umowy nr UM. W zakresie części 1 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia Zgodny z treścią załącznika nr 2 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy nr UM. W zakresie części 2 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia Zgodny z treścią załącznika nr 3 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy nr UM. W zakresie części 3 Lokalizacje pociągów objętych usługą stacjonarnego czyszczenia Zgodny z treścią załącznika nr 4 do SIWZ

15 Umowa nr UM-. Załącznik nr 2 do Umowy nr UM- Zakres czyszczeń stacjonarne czyszczenie I. Rodzaje czyszczeń wagonów i zespołów trakcyjnych kursujących w pociągach Spółki PKP Intercity 1) Dla utrzymania wysokiego standardu czystości wagonów i zespołów trakcyjnych każdy pojazd podlega czyszczeniu codziennemu, co najmniej raz na dobę. Niniejszy dokument określa zakres czyszczenia codziennego, niezbędne czynności realizowane w trakcie tego czyszczenia, specyfikę środków czyszczących, a także sposób weryfikacji jakości czyszczenia. 2) W celu zapewnienia minimalnych standardów czystości na stacjach zwrotnych, ze względu na krótki czas przejścia pomiędzy obsługą kolejnych pociągów, jak również z powodu ograniczonego dostępu do urządzeń i wyposażenia w odpowiednią infrastrukturę, wagony i zespoły trakcyjne podlegają czyszczeniu pobieżnemu. Niniejszy dokument określa zakres czyszczenia pobieżnego, niezbędne czynności realizowane w trakcie tego czyszczenia, specyfikę środków czyszczących, a także sposób weryfikacji jakości czyszczenia. Zamawiający nie przewiduje czyszczenia pobieżnego dla wagonów WL i Bc. 3) Wszystkie czynności muszą być realizowane zgodnie z technologią określoną w ofercie wykonawcy oraz zgodnie z przyjętymi standardami realizowania usług czyszczenia np. przystępowanie do realizacji usługi czystymi narzędziami, regularna wymiana wody służącej do czyszczenia, realizacja usługi narzędziami dedykowanymi do utrzymania w czystości poszczególnych elementów wchodzących w skład pociągu. 4) Ze względu na niewystarczające wyposażenie infrastruktury stacji postojowych Zamawiający dopuszcza w ramach czyszczenia codziennego i pobieżnego odejście od wymogu stosowania urządzeń elektrycznych (odkurzaczy) do wykonywania usług czyszczenia taboru. 5) W przypadku występowania aktów wandalizmu (takich jak napisy, rysunki, graffiti, nieautoryzowane naklejki) należy je usunąć niezależnie od obszaru, w którym zostały zrobione w taki sposób, aby nie pozostawały ślady (duchy). W ramach czynności czyszczenia taboru wymagane jest usunięcie napisów rysunków, naklejek oraz graffiti do 2 metrów na jeden wagon. 6) osoby realizujące usługę czyszczenia w peronach zobowiązane są do schludnego wyglądu oraz posiadania odpowiedniego stroju roboczego stosownego do warunków atmosferycznych składającego się z: kamizelki lub polaru w kolorze: szarym, granatowym lub ciemnoniebieskim; spodni ujednoliconych kolorystycznie z kamizelką; niebieskiej koszulki polo; czarnych półbutów; kurtki ocieplanej lub płaszcza przeciwdeszczowego.

16 Umowa nr UM-. Załącznik nr 2 do Umowy nr UM- II. Zakres czyszczenia 1) Czyszczenie codzienne realizowane w przypadku każdego eksploatowanego przez PKP IC wagonu i zespołu trakcyjnego. Czyszczony element Obszar Wejścia do pociągu Drzwi wejściowe, okna w drzwiach, wyświetlacze elektroniczne/tablice relacyjne Czyszczenie z zewnątrz Niezbędne czynności realizowane w trakcie Środek czystości czyszczenia Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń. o ph Ponadto dla zabezpieczenia powłok malarskich i spełnienia wymagań ochrony środowiska środek ten powinien charakteryzować się następującymi właściwościami: 1) wysoką wodorozcieńczalnością, 2) odpornością na zmiany temperatury, i z możliwością stosowania przy temperaturach do minus 5st.C, 3) biodegradowalnośc ią, 4) nie pozostawianiem osadu, smug, zacieków, kamienia na malaturze oraz szybie, 5) w przypadku zaschnięcia produktu na powłoce lakierniczej, nie Sposób oceny jakości czyszczenia Powierzchnia czysta, sucha, bez widocznych zacieków, smug, plam. Obszar pudła wagonu pod oknami nie może nosić śladów i zacieków.

17 Umowa nr UM-. Załącznik nr 2 do Umowy nr UM- Osygnalizowanie pociągu Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń, zacieków, spłukanie. spowodowania jej zniszczenia, 6) właściwościami zapobiegania korozji (w składzie inhibitory korozji)! 7) woski o działaniu ochronnym, konserwującym i osuszającym. o ph Ponadto dla zabezpieczenia powłok malarskich i spełnienia wymagań ochrony środowiska środek ten powinien charakteryzować się następującymi właściwościami: 1) wysoką wodorozcieńczalnością, 2) odpornością na zmiany temperatury, i z możliwością stosowania przy temperaturach do minus 5st.C, 3) biodegradowalnością, 4) nie pozostawianiem osadu, smug, zacieków, kamienia na malaturze oraz szybie, 5) w przypadku zaschnięcia produktu na powłoce lakierniczej, nie spowodowania jej zniszczenia, 6) właściwościami zapobiegania korozji (w Osłony świateł czyste, niezakurzone, bez widocznych zabrudzeń, smug, zacieków, itp. (w okresie zimowym usunięty śnieg i lód z powierzchni osłon świateł).

18 Umowa nr UM-. Załącznik nr 2 do Umowy nr UM- składzie inhibitory korozji)! 7) woski o działaniu ochronnym, konserwującym i osuszającym. Odfekalnianie* ) ** ) Wybranie nieczystości płynnych za pomocą wozu asenizacyjnego. 1) Wodowanie z instalacji stacjonarnej. Wodowanie 2) Wodowanie mobilne z beczkowozu ***) * dany element podlega czyszczeniu w przypadku gdy stanowi wyposażenie czyszczonego pojazdu (wagonu, zespołu trakcyjnego) **) Dotyczy wagonów z zamkniętym obiegiem WC. Na stacji Wrocław Zamawiający odfekalnia wagony we własnym zakresie. ***) punkty czyszczenia dla usługi wodowania mobilnego zostaną wskazane przez Zamawiającego w umowie. Czyszczenie wewnątrz Obszar Przedsionek 1) W razie potrzeby usuniecie błota, Stopnie, drzwi wejściowe nadmiaru wody, śniegu i lodu w okresie (strona wewnętrzna), drzwi zimowym. wejściowe do toalet od 2) Zamiecenie całej powierzchni stopni lub zewnątrz, drzwi wejściowe odkurzenie urządzeniem ssącym. do przedziału pasażerskiego 3) Naniesienie aktywnego środka myjącego, (od zewnątrz, drzwi usunięcie zabrudzeń i plam. Wytarcie do przejściowe między sucha powierzchni stopni. wagonowe (od zewnątrz), 4) Elementy drzwi czyścimy za pomocą Drzwi wejściowe na środka myjącego poprzez jego korytarz (od wewnątrz) naniesienie, usunięcie zabrudzeń, poręcze, panele sterowania zebranie nadmiaru cieczy, osuszenie całej drzwiami powierzchni. Podłoga, wykładzina 1) W razie potrzeby usuniecie wody, błota, śniegu, lodu w okresie zimowym. 2) Odkurzenie wykładziny/podłogi urządzeniem ssącym (podciśnieniowym) Pianka do miejscowego czyszczenia wykładziny o ph 9,5-10, Zbiorniki na fekalia puste (wskaźnik pokazuje stan pusty) Zbiornik pełny (wskaźnik określający poziom wody w zbiorniku w trakcie pomiaru wskazuje poziom 100%) Powierzchnia czysta, bez widocznych zacieków, błota, śniegu i lodu, plam i wyczuwalnego dotykiem piasku. Powierzchnia drzwi, klamki, szyby i inne elementy konstrukcyjne czyste, suche, bez widocznych zacieków, smug, plam. Poręcze czyste bez plam zacieków. Powierzchnia czysta bez zabrudzeń, piasku, śmieci, kurzu, okruchów, włosów, nitek, plam, itp.

19 Umowa nr UM-. Okna, ramy okienne, lampy, obudowy lamp Ścianki, drzwiczki szafek od zewnątrz Półki i stelaże (w tym na duży bagaż*), uchwyty rowerowe, szafki gaśnicy, grzejniki lub ich obudowy Śmietniczki 3) Usunięcie miejscowych zabrudzeń i plam na wykładzinie/umycie podłogi Usunięcie zabrudzeń, zebranie nadmiaru cieczy, osuszenie całej czyszczonej powierzchni. 1) Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń zebranie nadmiaru cieczy osuszenie całej czyszczonej powierzchni. 2) Uporządkowanie, zamknięcie i zabezpieczenia uchwytów wieszaków rowerowych. 1) Opróżnienie. 2) Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń. Obszar Przejście międzywagonowe/ międzyczłonowe 1) W razie potrzeby usuniecie wody, błota, śniegu, lodu w okresie zimowym. Mostki międzywagonowe 2) Odkurzenie urządzeniem ssącym (podciśnieniowym) lub zamiecenie powierzchni mostka. 1) W razie potrzeby usuniecie błota, Drzwi międzywagonowe nadmiaru wody, śniegu i lodu w okresie (od wewnątrz) zimowym. 2) Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń i plam. do szyb do szyb Powierzchnia czysta, sucha, bez widocznych zacieków, plam. Powierzchnia czysta, sucha, bez plam, zabrudzeń. Uchwyty na rowery uporządkowane, zamknięte i zabezpieczone. Załącznik nr 2 do Umowy nr UM- Śmietniczki czyste z zewnątrz i wewnątrz bez odpadków, śmieci, itp., wyposażone w woreczek foliowy o odpowiednim rozmiarze ułożony estetycznie i w taki sposób aby umożliwić podróżnym łatwe wkładanie śmieci i odpadków. Powierzchnia czysta, bez widocznych zacieków plam, zabrudzeń, piasku. Powierzchnia czysta, bez widocznych zacieków plam, zabrudzeń, smaru, szyby czyste bez zacieków, smug. Obszar Korytarz korytarze w wagonach przedziałowych lub przejście pomiędzy rzędami foteli w przedziale pasażerskim wagonów/członów bezprzedziałowych. 1) W razie potrzeby usuniecie wody, błota, śniegu, lodu w okresie zimowym. Środek do miejscowego 2) Odkurzenie wykładziny urządzeniem czyszczenia wykładziny Powierzchnia czysta bez zabrudzeń, piasku, śmieci, kurzu, Podłoga, wykładzina ssącym (podciśnieniowym). o ph 9,5-10; okruchów, włosów, nitek, plam itp. 3) Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń i plam, zebranie o neutralnym ph nadmiaru cieczy z podłogi.

20 Umowa nr UM-. Załącznik nr 2 do Umowy nr UM- Drzwi wejściowe na korytarz (od wewnątrz) Ścianki, duże półki bagażowe* 4) Usunięcie powstałych miejscowo plam i zabrudzeń wykładziny. Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń zebranie nadmiaru cieczy, osuszenie całej czyszczonej powierzchni. 1) Usunięcie śmieci. 2) Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń, zebranie nadmiaru cieczy osuszenie całej czyszczonej powierzchni. Powierzchnia czysta, bez widocznych zacieków plam, zabrudzeń, smaru, szyby czyste bez zacieków, smug. Powierzchnia czysta, sucha, bez śmieci, plam, zabrudzeń, zacieków. Okna, ramy okienne, rolety okienne*, wyświetlacze, ekrany informacji pasażerskiej*, lampy, obudowy lamp Śmietniczki Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń, zebranie nadmiaru cieczy osuszenie całej czyszczonej powierzchni. 1) Opróżnienie. 2) Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń. Obszar Toaleta (również toaleta w przedziałach DeLux)* Drzwi do toalety (strona Naniesienie aktywnego środka myjącego, wewnętrzna), drzwi do usunięcie zabrudzeń zebranie nadmiaru kabiny prysznicowej w cieczy, osuszenie całej czyszczonej przedziałach DeLux* powierzchni. Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń, zebranie nadmiaru Ścianki, sufity cieczy osuszenie całej czyszczonej powierzchni. Naniesienie aktywnego środka myjącego, usunięcie zabrudzeń zebranie nadmiaru Podłoga cieczy, osuszenie całej czyszczonej powierzchni. do szyb Powierzchnia czysta, sucha, bez widocznych zacieków, plam. Śmietniczki czyste z zewnątrz i wewnątrz bez odpadków, śmieci, itp., wyposażone w woreczek foliowy o odpowiednim rozmiarze ułożony estetycznie i w taki sposób aby umożliwić podróżnym łatwe wkładanie śmieci i odpadków. Powierzchnia drzwi, klamki, wieszaki czyste, suche, bez widocznych zacieków, smug, plam. Powierzchnia czysta, sucha, bez plam, zabrudzeń, zacieków. Powierzchnia czysta, sucha, bez plam, zabrudzeń.