ul. Krakowska 16, Rzeszów tel , sek./fax

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH W RZESZOWIE ul. Krakowska 16, Rzeszów tel , sek./fax sekretariat@szpitalmsw.rzeszow.pl NIP: REGON: Z/ZZP Rzeszów, dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zamówienia: Kompleksowa informatyzacja SP ZOZ MSW w Rzeszowie w ramach PSIM, ogłoszonego w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej Nr 101 z dnia r. pod poz Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej MSW w Rzeszowie (Zamawiający) informuje, Ŝe do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) dot. przetargu jw. wpłynęły następujące zapytania: I. Dot. Załącznika Nr 1 do SIWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Dot. pkt. 4: System powiadamia administratora o wystąpieniu błędu krytycznego za pomocą smsa Czy Zamawiający pokryje koszty utrzymania abonamentu telefonu komórkowego, który ma wysyłać powiadomienia SMS, czy teŝ Wykonawca ma je wkalkulować do oferty, uwzględniając okres trwania gwarancji? Czy Zamawiający dopuści powiadomienia administratora o wystąpieniu błędu krytycznego za pomocą ? Odpowiedź: Zamawiający zmienia brzmienie wymogu: Z System powiadamia administratora o wystąpieniu błędu krytycznego za pomocą smsa. Na System powiadamia administratora o wystąpieniu błędu krytycznego za pomocą . Dot. pkt. 7 Wymagania dot. sprzętu 2 monochromatyczne monitory diagnostyczne parowane o rozdzielczości 2MP (1200x1600) ze stabilizacją jasności niezaleŝnie od zmian temperatury otoczenia i czasu uŝytkowania monitora Czy zamawiający dopuści monitory diagnostyczne z wbudowanym kalibratorem i dedykowanym oprogramowaniem do kalibracji? Odpowiedź: Zamawiający dopuści tego typu monitory pod warunkiem, Ŝe dedykowane oprogramowanie powiadamia uŝytkownika o konieczności kalibracji. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata Inwestujemy w rozwój województwa podkarpackiego

2 Dot. pkt. 8 Pozostałe wymagania Zapewnienie współpracy (opisy interfejsów, protokołów wymiany danych) w zakresie formułowania zamówienia Zamawiającego w zakresie stacji technika realizującej funkcje radiografii pośredniej (w zakresie pracowni RTG) i urządzenia duplikatora płyt z wynikami wraz zapewnieniem niezbędnych usług integracyjnych tak, aby całość stanowiła kompletny system radiografii pośredniej Prosimy aby Zamawiający doprecyzował czego oczekuje od Wykonawcy na podstawie tego zapisu: Czy Wykonawca ma doliczyć do oferty koszt licencji systemu PACS i podłączenia duplikatora, które mają być przeznaczone dla kompletnego systemu radiografii pośredniej zakupionego w przyszłości przez Zamawiającego? Odpowiedź: Zamawiający zamierza dostarczyć niezbędny sprzęt tj. stację technika, płyty obrazowe oraz duplikator płyt tak aby powstał kompletny system radiografii pośredniej obsługujący posiadaną przez Zamawiającego pracownię RTG. W tym celu oczekuje od Wykonawcy przekazania istotnych informacji, które mogą wpłynąć na formułowanie parametrów technicznych sprzętu. Oczekuje się takŝe od Wykonawcy zapewnienia niezbędnych usług integracyjnych (i ewentualnych. licencji) związanych z podłączeniem tego sprzętu. Koszt usług integracyjnych (i ew. licencji) naleŝy uwzględnić w cenie oferty. II. dot. Załącznika Nr 6 do SIWZ - Projekt umowy Prosimy o modyfikację 1 ostatnie zdanie: Wykonawca oświadcza, Ŝe przed złoŝeniem oferty dokonał oględzin obiektów Zamawiającego, w których nastąpi częściowa realizacja umowy i nie zgłasza w związku z tym Ŝadnych uwag. PowyŜsze nie dotyczy uwag, które pomimo zachowania naleŝytej staranności nie mogły zostać zgłoszone na etapie oględzin. Prosimy o modyfikację 3 ust. 7: Czynności związane z przedmiotem Umowy oraz czynności serwisowe w obiektach Zamawiającego realizowane będą w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do W tym celu Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy niezakłóconego i nieprzerwanego dostępu w tych godzinach do obiektów Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje brzmienie 3 ust. 7 wzoru umowy: 7. Czynności związane z przedmiotem Umowy oraz czynności serwisowe w obiektach Zamawiającego realizowane będą w godzinach od 8.00 do w dni robocze lub w innych dniach i godzinach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. Prosimy o wyjaśnienie 4 ust. 6: Zgodnie z powołanym postanowieniem podpisanie przez strony bez uwag protokołów, o których mowa w 4 pkt. 2 i 3 Umowy, nie stanowi odbioru Przedmiotu Umowy w zrealizowanych częściach, co stoi w sprzeczności z 8 ust. 2. Skoro częściowe odbiory finalizowane będą wystawieniem faktury częściowej oraz zapłatą wynagrodzenia w części obejmującej część Przedmiotu Umowy. W związku z tym prosimy o wykreślenie zdania 1. w 4 ust. 6.

3 Prosimy o modyfikację 9 ust. 1 b: b. 2 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy Prosimy o modyfikację 9 ust. 2: Kary umowne, o których mowa w ust. 1 zostaną przekazane kaŝdorazowo na rachunek wskazany przez Zamawiającego w notach obciąŝeniowych, w terminie 14 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego noty obciąŝeniowej. PowyŜsze nie dotyczy kary umownej, o której mowa w ust. 1a, która moŝe równieŝ zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. Prosimy o modyfikację 9 ust. 3: W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy, Wykonawca moŝe naliczyć karę umowną w wysokości 5 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy. Odpowiedź: Zamawiający zmienił przedmiotowy zapis. Obecne brzmienie: 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy albo odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego, Wykonawca moŝe naliczyć karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 1 Umowy. Prosimy o modyfikację 9 ust. 4: Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych na zasadach ogólnych. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienaleŝytego wykonania niniejszej Umowy zostaje ograniczona do rzeczywistych strat, jakie zostaną w związku z tym poniesione i udowodnione przez Zamawiającego. Jednocześnie informuję, Ŝe obecne brzmienie tego zapisu jest następujące: 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonych kar umownych na zasadach ogólnych. Prosimy o dodanie w 9 ust. 5 o następującym brzmieniu: Łączna odpowiedzialność Stron Umowy z tytułu naliczonych kar umownych nie moŝe przekroczyć dla kaŝdej ze Stron 10% całkowitego wynagrodzenia brutto. Prosimy o modyfikacje 11 poprzez dodanie ust. 1a: Warunkiem skutecznego odstąpienia od Umowy jest uprzednie wezwanie Wykonawcy do złoŝenia wyjaśnień/zaprzestania naruszeń w wyznaczonym, nie krótszym jednak niŝ 14 dni terminie. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy będzie skuteczne w przypadku, gdy w momencie jego złoŝenia przyczyna odstąpienia rzeczywiście istniała.

4 Prosimy o modyfikację 11 ust. 2b: Wysokość wynagrodzenia naleŝna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie. Prosimy o modyfikację 12 pkt. d: Termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (w szczególności zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemoŝliwe do zapobieŝenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyŝszej ), lub w szczególności w przypadku, o którym mowa pkt e, Prosimy o modyfikację 15 ust. 1: Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności dopuszczalne są w granicach uregulowań art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz 12 niniejszej Umowy. Odpowiedź: Zamawiający zmienia brzmienie 15 ust. 1 wzoru umowy: 1. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i dopuszczalne są w granicach uregulowań art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz postanowień niniejszej Umowy. Prosimy o modyfikacje 15 ust. 1: Zamawiający zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje moŝliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniŝszym zakresie: a) zmniejszenie ceny jednostkowej netto i brutto poszczególnego asortymentu, będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego w załączniku do niniejszej umowy, b) zakup towaru o tych samych parametrach lecz niŝszej lub tej samej cenie, jeŝeli nastąpi zmiana ceny producenta lub zastanie dopuszczony nowy, równowaŝny produkt o niŝszej lub tej samej cenie, c) zmiany wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonane prace dodatkowe, wynikłe w trakcie realizacji zamówienia publicznego, a niemoŝliwe do przewidzenia w momencie składania oferty przetargowej lub wynikające z działania siły wyŝszej, d) zmiany stawki podatku VAT, a w konsekwencji zmianę wartości umowy brutto, e) zmiany warunków płatności: terminu płatności, f) zmiany terminu wykonania zamówienia publicznego, g) zmiany wynikającej z nowelizacji przepisów prawa, h) zmiany wynikającej z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, niezbędnej do prawidłowej realizacji umowy, i) wydłuŝenia w uzasadnionych przypadkach terminu realizacji umowy, j) zmiany w zakresie przedmiotowym: numeru katalogowego produktu, nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów, sposobu konfekcjonowania, produkt zamienny, w

5 sytuacji gdy: wprowadzony zostanie do sprzedaŝy przez wykonawcę produkt zmodyfikowany/ udoskonalony, wystąpi przejściowy brak produktu z przyczyn leŝących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową. PowyŜsze zmiany nie mogą skutkować zmianą, która jest niekorzystna dla Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapis określony w odpowiedzi na poprzednie pytanie. III. Dot. par. 6 SIWZ Termin wykonania i termin płatności oraz 3 Umowy Terminy dostarczenia/wykonania całość przedmiotu zamówienia: termin nieprzekraczalny do r. Prosimy o określenie terminu realizacji zamówienia w sposób:... miesięcy/tygodni od dnia podpisania umowy. Zapis w obecnym kształcie nie daje Zamawiającemu moŝliwości przedłuŝenia terminu realizacji zamówienia, np. w przypadku przeciągających się procedur odwoławczych lub w przypadku niewystarczającego do zakończenia realizacji danego Pakietu stopnia zaawansowania prac. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje obecne zapisy. IV. Dot. Załącznika Nr 6 do Umowy - Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności Wykonawca podpisuje z wszystkimi swoimi pracownikami, którzy mają dostęp do danych poufnych oświadczenie o zachowaniu poufności zgodnie ze swoim obowiązującym wzorem. Oświadczenie to dot. współpracy ze wszystkimi placówkami medycznymi. Czy Zamawiający dopuści moŝliwość udostępniania do wglądu na kaŝde jego Ŝądanie oświadczenia Wykonawcy wraz z listą osób, które to oświadczenie podpisały na serwerze zamiast podpisywania przez kaŝdego pracownika Wykonawcy oświadczenia o treści określonej w Załączniku Nr 6 do Umowy? W/ w zapisy są wiąŝące dla wszystkich Wykonawców. Pozostałe zapisy przedmiotowej SIWZ pozostają bez zmian