zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez

Transkrypt

1 Załącznik Nr 6 UMOWA zawarta w dniu.. r. w Szczecinku pomiędzy: Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Polna 19A, Łapy, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , Kapitał zakładowy złotych zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym i reprezentowaną przez: Jacka Michała Płońskiego - Prezesa Zarządu, a zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace obejmującą Modernizację kotła typu WR-5 Nr 4 w kotłowni w kotłowni przy ul. Nilskiego - Łapińskiego 29 w Łapach 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określony został w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią integralną część umowy i obejmuje wykonanie prac modernizacyjnych kotła, wykonanie prób oraz odbiór przez UDT. 2 terminy umowne 1. Strony ustalają następujące terminy realizacji przedmiotu umowy: 1) Wykonanie prac modernizacyjnych, wykonanie prób, odbiór przez UDT Białystok oraz Zamawiającego do dnia r. 2) Odbiór końcowy po uzyskaniu pozytywnego wyniku sprawności kotła do dnia r. 2. Terminy wykonania robót objętych niniejszą umową ulegną zmianie w przypadku: 1) Przerw w realizacji robót, powstałych z przyczyn zależnych od Zamawiającego; 3 obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt do: 1) Wykonania wszelkich prac związanych z modernizacją kotła zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2) Użycia materiałów gwarantujących odpowiednią jakość, o parametrach technicznych i jakościowych zapewniających wysoki standard wykonania, 3) Zorganizowania we własnym zakresie dozoru mienia i wszelkich wymaganych przepisami zabezpieczeń oraz ponoszenia za nie pełnej odpowiedzialności materialnej, 4) Zabezpieczenia terenu prac przed kradzieżą i innymi negatywnymi zdarzeniami i ponoszenia skutków finansowych z tego tytułu, 1

2 5) Ponoszenia odpowiedzialności za szkody pozostające w związku przyczynowym z pracami prowadzonymi przez Wykonawcę, 6) Zabezpieczenia instalacji i urządzeń w miejscu wykonywania prac i w jej bezpośrednim otoczeniu - jeśli wynika to z dokumentacji przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania prac stanowiących przedmiot niniejszej umowy, 7) Wykonania prac niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub konieczność zapobieżenia awarii, 8) Bezzwłocznego powiadamiania na piśmie Zamawiającego o wszelkich możliwych zdarzeniach i okolicznościach mogących wpłynąć na opóźnienie prac, 9) Odtworzenia uszkodzonych lub zniszczonych elementów wyposażenia lub części obiektów objętych pracami albo instalacji lub sieci infrastruktury technicznej, 10)Przekazania protokołem zdawczo-odbiorczym Zamawiającemu przedmiotu umowy w dniu ostatecznego odbioru, 11) Przekazania niezwłocznie przygotowanego przez Wykonawcę kompletu dokumentów powykonawczych wraz z atestami, DTR, certyfikatami i innymi dokumentami wymaganymi obowiązującymi przepisami po wykonaniu i odbiorze prac. 2. Zabrania się stosowania materiałów nieodpowiadających wymaganiom obowiązujących norm oraz innym określonych w dokumentacji. Wykonawca ma obowiązek posiadać w stosunku do użytych materiałów i urządzeń dokumenty potwierdzające pozwolenie na zastosowanie /wbudowanie (atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa jakości) i okazać je na każde żądanie Zamawiającemu. 3. Zamiana materiałów przewidzianych do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy w stosunku do materiałów przewidzianych w dokumentacji techniczno - technologicznej będzie możliwa pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody UDT Białystok oraz Zamawiającego. 4. Podczas prac demontażowych poszczególnych elementów kotła, decyzję o złomowaniu będzie podejmował upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. Zdemontowane niektóre elementy kotła zostaną przejęte i zdeponowane przez Zamawiającego. 5. Wykonawca przed rozpoczęciem prac zobowiązuje się podpisać z Zamawiającym porozumienie w sprawie rozliczenia zużytych mediów w trakcie realizacji zamówienia. 4 obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) Przekazania Wykonawcy terenu wykonywania prac w terminie 7 dni od daty podpisania umowy, 2) Udzielania Wykonawcy bieżących informacji dotyczących obiektu, 3) Stałej współpracy z Wykonawcą w zakresie, w jakim będzie tego wymagała realizacja przedmiotu umowy, przy czym do Wykonawcy należało będzie określenie tych sfer, w których takie współdziałanie będzie konieczne, 4) Odebrania wykonanych prac zrealizowanych zgodnie z umową, 5) Odebrania przygotowanego przez Wykonawcę kompletu dokumentów po wykonaniu i odbiorze prac, 6) Zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z 5 umowy. 2. W przypadku wystąpienia przeszkód związanych z realizacją przedmiotu umowy wynikających z dokumentacji techniczno - technologicznej, Zamawiający jest zobowiązany w terminie 3 dni roboczych od daty zawiadomienia go, zająć pisemne stanowisko w przedmiotowej sprawie. Opóźnienie w wyjaśnieniu, o którym mowa w zdaniu poprzednim może skutkować wydłużeniem końcowego terminu wykonania przedmiotu umowy o okres opóźnienia. 2

3 5 wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że zamówienie zostanie wykonane zgodnie z ofertą Wykonawcy za cenę... złotych brutto słownie:....., w tym podatek VAT wynosi... złotych. 2. Zamawiający przewiduje zapłatę w następujących ratach: a) 70% wynagrodzenia netto + VAT ustalonej kwoty w terminie 30 dni od terminu wykonania prac określonych w 2 pkt1ust1 b) 30% wynagrodzenia netto + VAT ustalonej kwoty w terminie 30 dni od terminu wykonania prac określonych w 2 pkt1ust2 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za wykonane prace i wystawiania faktur VAT będzie protokół odbioru prac zatwierdzony przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury w celu ostatecznego rozliczenia będzie protokół końcowego odbioru spisany po zakończeniu i odbiorze wykonania przedmiotu umowy. 5. Wynagrodzenie należne za wykonane prace będzie przekazywane przelewem na rachunek Wykonawcy: Bank :... Nr rachunku :... 6 zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy gwarantuje zgodne z umową wykonanie usługi oraz służy do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wykonane usługi. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postaci... w wysokości 5% ceny ofertowej, tj. kwoty.....przed podpisaniem umowy. 3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi ona być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie. 4. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy przy zachowaniu poniższych warunków: 1) 70% ustalonej kwoty zabezpieczenia tj. kwotę zł w terminie 30 dni od dnia wykonania całego zamówienia tzn. przekazania zmodernizowanego kotła Zamawiającemu, potwierdzonego protokołem końcowym podpisanym przez strony i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30% ustalonej kwoty zabezpieczenia w kwocie zł która, służyć będzie do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wykonany przedmiot umowy w terminie 15 dni od daty upływu terminu rękojmi. 6. W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 3 dni o: 1) zmianie siedziby Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu likwidacji lub upadłości firmy Wykonawcy, 4) zawieszeniu działalności firmy Wykonawcy. 3

4 7 gwarancja i rękojmia 1. Strony rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy określonego w 1 na okres 36 miesięcy. Okres rękojmi za wady ulega odpowiednio przedłużeniu o czas trwania napraw. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy określony w 1 uwzględniając następujące warunki: 1) okres gwarancji na część ciśnieniową kotła oraz na pozostałe prace montażowe wykonywane podczas zamówienia 5 lat; 2) okres gwarancji na zamontowaną armaturę zgodnie z gwarancją producenta. 3. Zamawiający wykonuje uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości. 4. Bieg terminu rękojmi za wady i gwarancji jakości liczy się od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy protokołem końcowym odbioru robót. 5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji lub rękojmi wad lub usterek, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie. Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady lub usterki (ujawnione w okresie gwarancji lub rękojmi) w terminie 5 dni od otrzymania stosownej informacji od Zamawiającego, chyba że jest oczywiste, iż wad tych nie da się usunąć w terminie pięciodniowym i wówczas termin usunięcia wad zostanie uzgodniony między stronami. 6. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w ustalonym terminie, Zamawiający może naliczyć karę umowną zgodnie z 8 ust. 2 pkt 1 lit.a niniejszej umowy oraz powierzyć usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za szkody związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem niniejszej umowy będą kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu prac, o których mowa w 1 niniejszej umowy lub za każdy dzień w usunięciu wad w stosunku do terminu wyznaczonego przez Zamawiającego w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną: a) za każdy dzień opóźnienia w przekazaniu terenu prac - karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, z wyjątkiem okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Strony zastrzegają, iż suma kar umownych z każdego z tytułów określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a i pkt 2 lit. a nie może przekroczyć 20 % wartości zamówienia. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy poniesiona szkoda przewyższa należną karę umowną. 4

5 9 1. Osobą odpowiedzialną za współpracę i współudział w zakresie działalności objętej umową: 1) ze strony Wykonawcy będzie: 2) ze strony Zamawiającego będzie: 10 zmiana umowy 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do umowy postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie pisemnego aneksu na następujących warunkach: 1) Wykonawca może przedłużyć termin wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w przypadku: a) zawieszenia prac przez Zamawiającego, b) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dających się przypisać Zamawiającemu lub innemu Wykonawcy, c) zmiany w trakcie wykonywania umowy przepisów, norm lub normatywów mających zastosowanie do przedmiotu umowy, lub tych zmian dokona Zamawiający, d) zmian w zakresie przedmiotu zamówienia w sytuacji wyłączenia urządzenia lub obiektu z użytkowania, skutkujące zmianą wielkości i zakresu zamówienia w czasie trwania umowy oraz zmian częstotliwości świadczenia usług. 2) Jeżeli wystąpią zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: a) wstrzymanie prac przez Zamawiającego, b) konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji techniczno technologicznej. 3) Jeżeli powstały konieczne zmiany technologiczne, w szczególności: a) konieczności zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji, b) konieczności zrealizowania projektu przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. 4) Pozostałe zmiany a) jeśli zmiana stawki podatku VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, 5

6 b) jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez wykonawcę, c) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy w takim przypadku wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowaniami świadczeniami, 4. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: 1) Opis zmiany, 2) Uzasadnienie zmiany, 3) Koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, 4) Czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 5. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej (protokół wraz z uzasadnieniem) przez powołaną przez Zamawiającego komisję techniczną. 11 odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: 1) W razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) Gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji prac w terminie określonym w 4 pkt. 1 ust. 1 bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, 3) Wykonawca przerwał realizację prac bez uzasadnienia i przerwa trwa dłużej niż 1 miesiąc, 4) Gdy Wykonawca nie respektuje uzasadnionych nakazów upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, 5) Wykonawca wykonuje prace w sposób niezgodny z umową i pomimo wezwania nie nastąpiła poprawa ich wykonania. 2. Odstąpienie od umowy w przypadkach określonych w 11 pkt. 1 ust. 2 5 traktowane będzie jako odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru prac lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. 12 postanowienia końcowe 1. Rozliczenie za zużyte media przez Wykonawcę w trakcie realizacji zamówienia nastąpi na podstawie odrębnego porozumienia podpisanego przed rozpoczęciem prac z Zamawiającym. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Strony poddają spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w czterech egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. 6

7 Zamawiający Wykonawca 7