UCHWAŁA NR... RADY MIASTA OPOLA. z dnia r.

Transkrypt

1 Projekt z dnia... UCHWAŁA NR... RADY MIASTA OPOLA z dnia r. zmieniająca uchwałę w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami Program Stypendialny pn.: Stypendia Prezydenta Miasta Opola Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 14 a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 594, zm. poz. 645, poz oraz z 2014 r. poz. 379, poz. 1072) w związku z art. 173 a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 572, zm. poz. 742, poz. 1544, z 2011 r. nr 84, poz. 455, z 2013 r. poz. 675, poz. 829, poz. 1588, poz oraz z 2014 poz. 7, poz. 821, poz. 768, poz. 1004) - Rada Miasta Opola uchwala, co następuje: 1. W uchwale nr XLII/663/13 Rady Miasta Opola z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami Program Stypendialny pn.: Stypendia Prezydenta Miasta Opola, zmienionej uchwałą nr LI/767/13 Rady Miasta Opola z dnia 28 listopada 2013 r., wprowadza się następujące zmiany: 1. W załączniku nr 1 - Regulamin przyznawania pomocy materialnej dla studentów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami - Program Stypendialny pn.: Stypendia Prezydenta Miasta Opola : 1) 1 ust. 2 otrzymuje brzmienie: stypendium pomoc materialna, o której mowa w art. 173a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) udzielana w postaci środków pieniężnych, przeznaczona dla studentów studiów stacjonarnych uczelni mających siedzibę na terenie Miasta Opola, którzy wykażą się znaczącymi osiągnięciami, 2) 1 ust. 6 otrzymuje brzmienie: uczelnia mająca siedzibę na terenie Miasta Opola, zwana również w regulaminie uczelnią publiczna i niepubliczna szkoła wyższa, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365, z późn. zm.) z siedzibą w Opolu lub, w wypadku szkoły mającej siedzibę poza Opolem, jej zlokalizowany w Opolu oddział zamiejscowy lub jednostka dydaktyczna 3) 1 ust. 7 otrzymuje brzmienie: znaczące osiągnięcia działalność lub dorobek naukowy kandydata w szczególności w postaci: 1) zaangażowania w prace kół naukowych, 2) zaangażowania w prace innych organizacji studenckich a także fundacji i stowarzyszeń 3) publikacji w szczególności w wydawnictwach książkowych i czasopismach specjalistycznych, Id: DD8653C4-7F1E C4-3E824A873EC6. Projekt Strona 1

2 4) nagród i wyróżnień otrzymanych w konkursach o zasięgu regionalnym, ponadregionalnym lub międzynarodowym, 5) uczestnictwo w pracach zespołów badawczych lub realizacja własnych badań, 6) wystąpień w ramach sympozjów i konferencji, 7) inne, nie wymienione powyżej, formy działalności lub dorobku naukowego składające się na znaczące osiągnięcia, szczegółowo opisane we wniosku (załącznik do niniejszego regulaminu) z wyłączeniem osiągnięć sportowych 4) 3 ust 1 pkt. 3 otrzymuje brzmienie: ukończyć co najmniej drugi rok studiów pierwszego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, 5) 3 ust 1 pkt. 4 otrzymuje brzmienie: spełniać kryteria wymagane dla otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów, w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym wypłacane będzie Stypendium Prezydenta, obowiązujące na uczelni, na której student studiował w roku akademickim poprzedzającym rok akademicki, w którym wypłacane będzie Stypendium Prezydenta 6) 4 ust 2 otrzymuje brzmienie: Prezydent Miasta Opola corocznie, najpóźniej do końca grudnia roku poprzedzającego rok budżetowy w którym wypłacane będą stypendia, określa miejsce i terminy składania wniosków o przyznanie stypendium oraz terminy procesu rekrutacyjnego i ogłasza je na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola 7) 4 ust 4 otrzymuje brzmienie: Do ubiegania się o przyznanie stypendium konieczne jest złożenie przez studenta, w miejscu wskazanym w ogłoszeniu, o którym mowa w ust. 2, poprawnie wypełnionego wniosku wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu 8) 4 ust 7 otrzymuje brzmienie: Dokumenty potwierdzające szczegółowo opisane we wniosku znaczące osiągnięcia kandydata, składane są po zakończeniu oceny merytorycznej, o której mowa w ust. 1 1 pkt 2, wyłącznie przez kandydatów, którzy zostaną wybrani do podpisania umowy stypendialnej, o której mowa w 5 ust 1. 9) 4 ust 12 otrzymuje brzmienie: W przypadku braków o charakterze oczywistych omyłek i uzupełnień w dokumentach złożonych przez kandydata, kandydat ma prawo do dokonania jednorazowej korekty i uzupełnienia po wezwaniu Urzędu Miasta, we wskazanym terminie lub bez wezwania do czasu zakończenia pełnej oceny wniosku W niosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia w wypadku stwierdzenia: a) niespełnienia przez kandydata wymogów formalnych określonych w 3 ust 1, b) nie uzupełnienia wniosku o wymagane załączniki, określone w załączniku nr 1 do Regulaminu w części "wymagane załączniki do wniosku", przez kandydatów, którzy zostaną wybrani do podpisania umowy stypendialnej, 10) 4 ust 18 uchyla się. 11) 4 ust 19 otrzymuje brzmienie: O przyznaniu lub nie przyznaniu stypendium Prezydent Miasta Opola informuje kandydatów niezwłocznie po podjęciu decyzji, poprzez zamieszczenie list na stronie internetowej Urzędu Miasta Opola. Listy zawierają co najmniej imię i nazwisko kandydata, miasto ukończonej szkoły maturalnej, uczelnię i wydział. 12) 5 otrzymuje brzmienie: Maksymalna wysokość pomocy, o którą może się ubiegać student. Zasady wypłaty stypendium. Id: DD8653C4-7F1E C4-3E824A873EC6. Projekt Strona 2

3 1. Stypendia wypłacane są po zawarciu umowy pomiędzy Prezydentem Miasta Opola a kandydatem. Przed podpisaniem umowy kandydat zobowiązany jest uzupełnić dane określone w odrębnych przepisach o podatkach i opłatach, niezbędne do dokonania wypłaty stypendium. 2. Umowa zostaje zawarta po zakończeniu oceny złożonych wniosków i uzupełnieniu załączników potwierdzających znaczące osiągnięcia opisane we wniosku, o którym mowa w 4 ust 7, nie wcześniej jednak niż w okresie do 30 dni kalendarzowych od daty uchwalenia budżetu miasta zabezpieczającego środki na stypendia na rok, w którym mają być wypłacane. 3. Maksymalna miesięczna kwota stypendium jaką Prezydent Maiasta Opola może przyznać stypendyście wynosi 1000 złotych brutto. 4. Maksymalny okres na jaki Prezydent Miasta Opola może przyznać miesięczne stypendium, to 9 miesięcy roku akademickiego, tj od października roku w którym ogłoszono nabór wniosków (o którym mowa w 4 ust 2), do czerwca kolejnego roku kalendarzowego. 5. Stypendia za okres od października do dnia podpisania umowy wypłacane są wraz z kolejnym stypendium, którego wypłata przypada po podpisaniu umowy. 6. Miesięczna kwota przyznanego stypendium, okres w jakim wypłacane jest stypendium, terminy i forma wypłaty środków określane są w umowie, o której mowa w ust 1. 13) uchyla się 6 14) w 7 zmienia się tytuł który otrzymuje brzmienie: Zobowiązania stypendysty oraz skreśla się ustepy od 3 do 7 2. W załączniku nr 1 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami - Program Stypendialny pn.: Stypendia Prezydenta Miasta Opola - Wniosek o stypendium : 1) w części: Znaczące osiągnięcia : a) rubryka 1 otrzymuje brzmienie: zaangażowani e w prace kół naukowych, b) dodaje się rubrykę 2 w brzmieniu: zaangażowanie w prace innych organizacji studenckich, a także fundacji i stowarzyszeń, c) dotychczasowe oznaczenia rubryk od 2 do 6 oznacza się jako 3 do 7. 2) w części: Wymagane załączniki do wniosku : a) rubryka 1 otrzymuje brzmienie: Zaświadczenie uczelni: - potwierdzające posiadanie przez kandydata statusu studenta (zawierające informacje o roku studiów, trybie i kierunku), - potwierdzające nie powtarzanie semestru i nie korzystanie z urlopów, - potwierdzające odbywanie studiów równoległych na innym kierunku lub uczelni, - potwierdzające spełnianie kryteriów wymaganych dla otrzymania stypendium rektora dla najlepszych studentów, w g 3 ust 1 pkt. 4 Regulaminu. b) usuwa się rubrykę 2. c) rubryka 3 zostaje oznaczona nr 2 oraz otrzymuje brzmienie: Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia aktualnej legitymacji studenckiej Id: DD8653C4-7F1E C4-3E824A873EC6. Projekt Strona 3

4 d) rubryka 4 zostaje oznaczona nr 3 oraz otrzymuje brzmienie: Wyłącznie przez kandydatów, którzy zostaną wybrani do podpisania umowy stypendialnej (z godnie 4 ust 7 Regulaminu), potwierdzone za zgodność z oryginałem, kopie dokumentów potwierdzające znaczące osiągnięcia, opisane we wniosku (publikacje, wystąpienia, zgłoszenia patentowe, wyróżnienia, nagrody, itp.) Uzupełniając wniosek należy dołączyć spis kopii dokumentów. 3. Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami - Program Stypendialny pn.: Stypendia Prezydenta Miasta Opola - Karta oceny merytorycznej wniosku o Stypendium Prezydenta Miasta Opola otrzymuje brzmienie jak w załączniku nr 1 do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Opola. 3. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego i wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia. Przewodniczący Rady Roman Ciasnocha Id: DD8653C4-7F1E C4-3E824A873EC6. Projekt Strona 4

5 Załącznik nr 2 do Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów uczelni wyższych z Opola wykazujących się wybitnymi osiągnięciami Karta oceny merytorycznej wniosku o Stypendium Prezydenta Miasta Opola Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr... Rady Miasta Opola z dnia r. imię i nazwisko kandydata imię i nazwisko członka Komisji Oceniającej Lp. Obszary oceny merytorycznej Kryteria oceny Punktacja przyznawana na podstawie Zakres punktacji danych zawartych we wniosku = 4x Zaangażowanie w prace kół naukowych Zaangażowanie w prace innych organizacji studenckich a także fundacji i stowarzyszeń 3. Publikacje 4. Nagrody i wyróżnienia Premiowana jest aktywna działalność w ramach środowiska naukowego Opola, np. organizacja przedsięwzięć zgodnych z celami programu. Premiowana jest aktywna działalność w ramach organizacji pozarządowych, organizacji studenckich, samorządu studenckiego. Premiowane są publikacje w pracach zbiorowych wykraczających poza region (np. w ramach ponadregionalnych, partnerskich projektów), we wiodących ogólnopolskich czasopismach specjalistycznych. Szczególnie premiowane będą publikacje zagraniczne. Na przyznaną punktację wpływ będzie mieć także publikacja w języku obcym. Premiowane są nagrody (przyznawane przez instytucje publiczne, fundacje i stowarzyszenia a także przez prywatnych fundatorów) o jak najszerszym zasięgu tj. w konkursach ogólnopolskich lub międzynarodowych w tematach zgodnych z celami programu. Waga od 0 do 5 3 od 0 do 5 2 od 0 do 5 2 od 0 do 5 3 Przyznane punkty Id: DD8653C4-7F1E C4-3E824A873EC6. Projekt Strona 5

6 Lp. 5. Obszary oceny merytorycznej Uczestnictwo w pracach zespołów badawczych lub realizacja własnych badań Kryteria oceny Punktacja przyznawana na podstawie danych zawartych we wniosku Premiowane są: - badania aktualne tj. do 3 lat wstecz od roku złożenia wniosku, - badania stosowane i przemysłowe, - prace rozwojowe, - badania w ramach partnerstwa między instytucjami, - badania w ramach współpracy zagranicznej Zakres punktacji Waga od 0 do 5 1 Przyznane punkty Wystąpienia w ramach sympozjów i konferencji. Inne formy działalności lub dorobku naukowego Inne kierunki studiów ukończone lub realizowane równolegle 9. Opinia dziekana Premiowane są wystąpienia na konferencjach o jak najszerszym kręgu odbiorców, których tematy odpowiadają celom programu. Na podstawie opisu kandydata ocenie podlegać będzie wpływ innych form działalności lub dorobku na osiąganie celów programu. Kryterium dodatkowe. Kryterium dodatkowe. od 0 do 5 2 od 0 do brak 1-realizowane, ukończone 1 pozytywna 0 niepozytywna (lub brak opinii) 2 1 RAZEM: Id: DD8653C4-7F1E C4-3E824A873EC6. Projekt Strona 6

7 UZASADNIENIE Na podstawie doświadczeń zdobytych po przeprowadzeniu dwóch pierwszych naborów wniosków do Programu Stypendialnego pn.: Stypendia Prezydenta Miasta Opola, przyjętego uchwałą nr XLII/663/13 Rady Miasta Opola z dnia 23 maja 2013 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu przyznawania pomocy materialnej dla studentów uczelni wyższych z Opola wykazujących się znaczącymi osiągnięciami, konieczne stało się doprecyzowanie zapisów Regulaminu w taki sposób aby zawarte w nim zapisy nie budziły watpliwości interpretacyjnych studentów aplikujących o stypendium. Wprowadzono także zminy usprawniające proces składania i oceny wniosku - tj. załączniki potwierdzające znaczące osiagnięcia studenta nie są wymagane od wszystkich kandydatów w momencie składnia wniosku a jedynie jako potwierdzenie osiagnięć wpisanych do wniosku od tych kandydatów, którzy w wyniku oceny punktowej zostaną wytypowani do podpisania umowy stypendialnej. W zakresie kryteriów oceny dokonano rozróżnienia aktywnej działaności studentów w kołach naukowych od aktywnej działności w organizacjach studenckich i pozarządowych. Pozwoli to na dokonanie porównywalnej oceny punktowej wniosków (w przedziale od 0 do 5 pkt), odrębnie dla każdego z tych obszarów działności studentów. Z regulaminu usunieto zapisy, które nie są wskazane bezpośrednio w ustawie o szkolnictwie wyższym jako niezbędny element uchwały. Zawarte są one w umowach podpisywanych ze stypendystami, których wzór dostepny jest na stronie internetowej urzedu miasta dla każdego z aplikującychstudentów, w momnecie ogłaszania naboru wniosków. Uchwała nie wywołuje skutków finansowych zmiany w prowadzane w uchwale mają charakter formalno-techniczny. Id: DD8653C4-7F1E C4-3E824A873EC6. Projekt Strona 1