Referat finasowy. Referat Finansowy "RF" Do zadań Referatu Finansowego należy:

Transkrypt

1 Referat finasowy Referat Finansowy "RF" Skarbnik Gminy - Aneta Sałach 2. księgowość budżetowa - Justyna Dobiesz, Ewa Stolarska 3. księgowość oświatowa i obsługa kasowa - Małgorzata Koper, Anna Seroka, Jolanta Bukowska 4. stanowisko pracy do spraw obsługi kasowej - Agnieszka Kowalska 5. stanowisko pracy do spraw księgowości podatkowej - Maria Koper 6. stanowisko pracy do spraw wymiaru podatków i opłat - Dorota Przybułek Do zadań Referatu Finansowego należy: 1. opracowywanie projektu budżetu, przedkładanie do zatwierdzenia i nadzór nad jego prawidłową realizacją 2. przesłanie projektu budżetu gminy do wiadomości właściwej Regionalnej Izbie Obrachunkowej, 3. ustalanie projektu szczegółowego podziału dochodów i wydatków budżetowych i innych funduszy, 4. analiza planów finansowych podległych jednostek budżetowych celem zatwierdzenia ich przez Radę, 5. realizacja zadań w zakresie wykonania dochodów budżetowych, 6. realizacja zadań w zakresie wykonania wydatków budżetowych, 7. prowadzenie rachunkowości budżetowej i funduszów oraz rezerw specjalnego przeznaczenia w zakresie obrotów kasowych rozrachunków, dochodów, wydatków i kosztów, 8. współdecydowanie, poprzez udzielanie kontrasygnaty, o czynnościach prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych, 9. zawiadamianie Rady Gminy i Regionalnej Izby Obrachunkowej o konieczności udzielenia kontrasygnaty na pisemne polecenie Wójta, 10.prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegającymi zwłaszcza na: a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający: - właściwy przebieg operacji gospodarczych, - ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki, - sporządzanie kalkulacji wynikowych kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej, b) nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne oraz jednostki nie bilansujące się samodzielnie, 11.prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami polegające zwłaszcza na: a)wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji jednostki, b)zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez jednostkę, c)przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań, 12.analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji jednostki,

2 13.dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej: a)wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków, b)wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostek oraz ich zmian, c)następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań, 14.kierowanie pracą podległych pracowników, 15.opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika jednostki, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, 16.wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu i jego zmian, 17.opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz, 18.wymiar i pobór podatku rolnego, podatków i opłat lokalnych oraz zapewnienie informacji w zakresie zmian w przepisach podatkowych oraz badanie, czy zeznanie podatnika zostało sporządzone zgodnie ze stanem faktycznym, 19 prowadzenie rachunkowości zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych w zakresie przypisów, odpisów, wpłat i zwrotów (przerachowań), 20.kontrola spłaty należności od rolników i terminowe wszczynanie postępowania zmierzającego do przymusowego ściągnięcia należności, 21.przeprowadzanie kontroli rachunkowości inkasentów, 22.rozliczanie wpływów między poszczególnych wierzycieli, 23.obsługa finansowo - księgowa sołectw, kompletowanie dokumentów oraz prowadzenie ewidencji księgowej, 24.współdziałanie z urzędami skarbowymi w zakresie realizacji egzekucji administracyjnej zaległości podatkowych, 25.zakładanie i prowadzenie rejestrów przypisów i odpisów na każdą wieś i zbiorczego dla jednostek, 26.załatwianie odwołań i podań o ulgi, odroczenia i umorzenia z tytułu zobowiązań pieniężnych, podatków i opłat lokalnych oraz funduszy, 27.przy gotowanie danych do ustalenia stawek procentowych wynagradzania inkasentów dla poszczególnych wsi, 28.ewidencjonowanie działalności gospodarczej, 29.wnioskowanie godzin otwarcia i zamykania placówek handlowych i zakładów usługowych dla ludności, 30.rozprowadzanie druków ścisłego zarachowania, 31.prowadzenie kasy Urzędu, 32.rozliczenia z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku dochodowego, 33.gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem faktycznym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu, 34.obsługa ekonomiczno - finansowa gminnych jednostek oświatowych i nadzór nad nimi w tym zakresie, 35.prowadzenie spraw z zakresu pomocy publicznej. 36.realizacja zadań z zakresu zwrotu podatku akcyzowego. Do zadań dwuosobowego stanowiska pracy do spraw księgowości należy: 1. prowadzenie księgowości analitycznej dochodów i wydatków budżetu gminy, 2. obliczanie i pobieranie podatku dochodowego od osób fizycznych i rozliczanie z Urzędem Skarbowym, 3. sporządzanie raportów i deklaracji dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz dokonywanie rejestracji pracowników,

3 4. prowadzenie dokumentacji płacowej 5. prowadzenie rachunkowości Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Samorządowej i Gminnego Ośrodka Kultury: a)bieżąca rejestracja operacji gospodarczych b)prowadzenie księgowości syntetycznej 6. wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń pracowników Urzędu Gminy, Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Samorządowej i Gminnego Ośrodka Kultury. 7. naliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych i rodzinnych 8. sporządzanie miesięcznych deklaracji dotyczących PEFRONU 9. prowadzenie kart inwestycyjnych 10.sporządzanie sprawozdań dla GUS 11.księgowanie należności dotyczących wieczystego użytkowania i wykupu mieszkań. 12.sporządzanie przelewów dotyczących wydatków budżetowych. Do zadań stanowiska pracy do spraw obsługi kasowej należy: 1. prowadzenie obsługi kasowej a)właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki, a także właściwe zabezpieczenie pomieszczenia kasowego po skończonej pracy b)dokonywanie operacji gotówkowych: - przyjmowanie dochodów budżetowych - dokonywanie wypłat gotówkowych - wydawanie pokwitowań z kwitariusza K podprowadzanie przyjętych kwot do banku w dniu ich przyjęcia, a najdłużej w dniu następnym d)rozliczenie opłat miejscowych, e)prowadzenie czeków gotówkowych i rozliczeniowych w księdze druków ścisłego zarachowania f)prowadzenie raportów kasowych, g)niezwłoczne informowanie Skarbnika Gminy o brakach gotówkowych oraz ewentualnych włamaniach do kasy, 2. gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania (oprócz kart drogowych), 3. ewidencja zakupów przedmiotów nietrwałych dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych, 4. sporządzanie przelewów za wykonanie usług i zakupu materiałów dla Urzędu Gminy i jednostek podległych, 5.rozliczanie zakupów przedmiotów nietrwałych dla Urzędu Gminy i jednostek podległych 6.prowadzenie ewidencji środków trwałych. 7. Sporządzanie deklaracji VAT.

4 Do zadań dwuosobowego stanowiska pracy do spraw księgowości oświatowej i obsługi kasowej należy: 1. obsługa finansowo - księgowa placówek oświatowych: a)sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym i rachunkowym, składanych z placówek oświatowych (tj. Zespół Placówek Oświatowych Kuczbork, Zespół Placówek Oświatowych Zielona, Szkoły Podstawowe: Gościszka, Chojnowo, Sarnowo), b)sporządzanie list płac wynagrodzeń i za godziny ponadwymiarowe nauczycieli i pracowników administracji i obsługi oświaty c)dokonywanie potrąceń na listach płac zgodnie z obowiązującymi przepisami d)prowadzenie analityki i systematyki z zakresu oświaty e)sporządzanie sprawozdań z wydatków oświatowych (Rb - 28) f)sporządzanie bilansu rocznego i sprawozdań rocznych g)sporządzanie budżetu i planowanie wydatków budżetowych oświaty h)sporządzanie sprawozdań z funduszu płac i)wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzeń i świadczeń j)sporządzanie przelewów wynikających z list płac za wykonaną pracę i usługi k)prowadzenie spraw dotyczących zasiłków i składek ZUS (sporządzanie raportów, deklaracji ZUS i ich rozliczeń, dokonywanie zgłoszeń pracownika - ZUA oraz wyrejestrowywanie pracowników - ZWUA) l)prowadzenie analityki z funduszu mieszkaniowego dla wszystkich pracowników oświaty ł)analizowanie wydatków budżetowych oraz dokonywanie propozycji zmian w budżecie 2. rozliczanie podatku oraz sporządzanie dla wszystkich pracowników oświaty -PIT - 11, 3. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową i Urzędem Skarbowym, 4. prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem -Systemu Informacji Oświatowej, - pomocy materialnej dla uczniów, - dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników. 5. dokonywanie wypłat wynagrodzeń dla nauczycieli, pracowników obsługi oraz wypłaty rachunków i delegacji służbowych 6. właściwe przechowywanie i zabezpieczenie gotówki 7. terminowe rozliczanie kasy i sporządzanie raportów kasowych 8. sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych dotyczących zatrudniania nauczycieli i pracowników niebędących nauczycielami zatrudnionych w szkołach i przedszkolach, 9. organizowanie przekazu materiałów i informacji dla szkół i przedszkoli, 10. pro wadzenie dokumentacji związanej z zaopatrzeniem szkół w opał i paliwo 11.prowadzenie dokumentacji dotyczącej pożyczek z funduszu świadczeń socjalnych (rejestr pożyczek, księga kontowa konto 135). Do zadań stanowiska pracy do spraw księgowości podatkowej należy : 1. dokonywanie wymiaru podatku rolnego, leśnego, i podatku od nieruchomości dla jednostek gospodarki uspołecznionej, 2. prowadzenie księgowości podatkowej: a)podatku rolnego od osób fizycznych b)podatku rolnego od jednostek gospodarki uspołecznionej c)podatku od nieruchomości od osób fizycznych d)podatku od nieruchomości od jednostek gospodarki uspołecznionej e)podatku leśnego od osób fizycznych i prawnych

5 f)podatku od posiadania psów g)podatku od środków transportowych 3. kontrola deklaracji podatkowych 4. rozliczanie i księgowanie należności funduszu gminnego, 5. uzgodnienie wpływów podatkowych: dziennych i miesięcznych, 6. wypisywanie pokwitowań z kwitariuszy, 7. naliczanie i pobieranie odsetek za nieterminowe wpłaty, 8. wydruk komputerowy kontokwitariuszy i wydawanie sołtysom przed każdą ratą płatności podatku, 9. naliczanie należności za inkaso dla sołtysów, lo. prowadzenie postępowania egzekucyjnego w administracji: a)wydawanie upomnień b)wystawianie tytułów wykonawczych c)współpraca z Urzędem Skarbowym 11. sporządzanie bilansu i sprawozdań z zakresu podatków 12.załatwianie podań, odwołań, odroczeń, umorzeń, przesunięć terminów, składanych przez osoby prawne oraz przechowywanie decyzji, 13.prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pomocy publicznej dla przedsiębiorców, 14.wydawanie zaświadczeń 15.sporządzanie umów dzierżawnych w zamian za świadczenia emerytalne i rentowe. Do zadań stanowiska pracy do spraw wymiaru podatków i opłat lokalnych należy: 1. dokonywanie wymiaru podatków zgodnie z ustawą o podatku rolnym, leśnym i ustawę o podatkach i opłatach lokalnych: a)podatku rolnego od osób fizycznych b)podatku leśnego od osób fizycznych c)podatku od nieruchomości od osób fizycznych d)podatku od posiadania psów 2. dokonywanie wymiaru opłat za dzierżawienie mienia gminnego Skarbu Państwa, 3. bieżąca kontrola składanych informacji w sprawie podatku rolnego, leśnego i od nieruchomości przez osoby fizyczne 4. rozliczanie sołtysów z pobieranych podatków i innych należności 5. przyjmowanie i opiniowanie podań o ulgi, umorzenie, odroczenie podatku i przesunięcie płatności wnoszonych przez osoby fizyczne oraz opracowywanie decyzji, 6. sporządzenie protokołów o stanie majątkowym osób ubiegających się o umorzenie bądź rozkładanie na raty zaległości podatkowych, 7. podawanie do publicznej wiadomości wykazów zastosowanych ulg zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8. sporządzanie wydruków komputerowych przypisów i odpisów, 9. prowadzenie ewidencji analitycznej dotyczącej czynszów na lokale mieszkalne i użytkowe, 10.wydawanie zaświadczeń, 11.naliczanie i pobieranie odsetek za nieterminowe wpłaty, 12.rozliczanie należności za wynajem sprzętu, a)wystawianie faktur, b)przestrzeganie terminów wpłat. METRYKA

6 METRYKA Liczba odwiedzin : 153 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Urząd Gminy Kuczbork - Osada Administrator Techniczny Ewa Prokopczyk Czas wytworzenia: :28:47 Czas publikacji: :28:47 Data przeniesienia do archiwum : Brak