SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę paliw do karetek i samochodów sanitarnych w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim nr sprawy: SPZOZ KP/2300/7/ NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp.; Sekretariat tel. 061/ , fax REGON NIP Bank, nr konta: PKO BP S.A. I o/grodzisk Wlkp strona internetowa: KRS: Zamawiający wpisany jest do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 209 tys. euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: SPZOZ KP/2300/7/17 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw do karetek i samochodów sanitarnych w następującym zakresie: a. benzyna bezołowiowa 95 w ilości: 3000 Litrów, / 2 lata b. olej napędowy w ilości: Litrów. / 2 lata 2. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: a) Szczegółowy asortyment oraz szacunkową ilość zawarto w dodatku nr 2 do SIWZ (załączniku nr 1 do oferty), będącym integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. b) Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. nr 221, poz. 1441). c) Zakup paliwa dokonywany będzie na terenie całej Polski, w tym m.in. na terenie miasta Grodziska Wlkp., dla 7 pojazdów służbowych Zamawiającego. Liczba pojazdów może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Dane identyfikujące pojazdy przekazane zostaną Wykonawcy po podpisaniu umowy (zał. nr 2 do umowy). d) Przedmiot zamówienia realizowany w oparciu o karty wydania kredytowego do WZ. Warunki, zasady regulujące obsługę w/w kart, przekazane zostaną Zamawiającemu po podpisaniu umowy. e) Tankowanie pojazdów samochodowych Zamawiającego odbywać się będzie w stacjach paliw wskazanych przez Wykonawcę. f) Po każdorazowej transakcji kierowca winien otrzymać dowód wydania, który będzie załącznikiem do WZ. Dowód wydania zawierałby następujące dane: adres stacji paliw, nr rejestracyjny samochodu, kwota do zapłaty, ilość wydanego paliwa, datę i godzinę transakcji. g) Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionego paliwa, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem. h) Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencję (raporty sprzedaży) zakupionych przez Zamawiającego paliw dla każdego pojazdu. W raporcie tym winny znajdować się co najmniej następujące dane: nr rejestracyjny samochodu, data tankowania, ilość zakupionego paliwa, cena paliwa z dnia 1

2 tankowania, udzielony upust. Raporty te będą podstawą do wystawienia faktur. Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do każdej faktury oryginał ww. raportu. i) Wykonawca zobowiązany jest do identyfikacji i kontroli nr rejestracyjnych tankowanych pojazdów samochodowych, wskazanych przez Zamawiającego. j) Zakazuje się tankowania do kanistrów, za wyjątkiem imiennego i pisemnego upoważnienia od Dyrektora SPZOZ w Grodzisku Wlkp. lub Kierownika Sekcji Transportu Zamawiającego. k) Dostęp do wskazanych w ofercie stacji paliw całodobowy, przez 7 dni w tygodniu. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać polskim normom przenoszącym normy europejskie lub normom innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: benzyna bezołowiowa, oleje napędowe. 4. Podwykonawstwo: Jeśli wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza organizować zebrania Wykonawców. Wykonawca winien własnym staraniem uzyskać informacje o przedmiocie zamówienia. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe) Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Nie dotyczy. 7. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia. Sukcesywne tankowanie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony. Realizacja umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Okresy rozliczeniowe: Faktura 2 razy w miesiącu za okresy 1-15 i 16-ostatni dzień miesiąca. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. Forma płatności przelew w terminie minimum 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT. Rozliczenia dokonywane będą w oparciu o cenę z dnia tankowania (każdorazowo wskazaną na fakturze), pomniejszoną o udzielony rabat. 2

3 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków a. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) nie podlegają wykluczeniu; b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ. b. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c) zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1. Warunek I (wynikający z art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy) Wykonawcy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) mają zarejestrowaną działalność gospodarczą co najmniej w zakresie, w jakim będą wykonywać przedmiot zamówienia. b) posiadają koncesję w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oraz w przypadku producenta paliw i oleju, będącego równocześnie sprzedawcą w zakresie obrotu i wytwarzania paliw ciekłych, wydaną w oparciu o Ustawę Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997r. (t.j.. Dz.U. z 30 maja 2006r. nr 89, poz. 625 z późn. zm), Na potwierdzenie spełnienia warunku I: Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy oraz dokumenty, wskazane w poniższym pkt. 10 pkt.1) siwz. 2. Warunek II (wynikający z art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy) Wykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają co najmniej 15 stacji paliw na terenie całej Polski, w tym co najmniej 1 stacja paliw na terenie miasta Grodziska Wlkp., w których Zamawiający będzie dokonywał zakupu przedmiotu zamówienia. W przypadku gdy wykonawca nie posiada stacji na terenie Miasta Grodzisk Wielkopolski wówczas musi zapewnić sobie zdolności techniczne umożliwiające bezpośrednie zatankowanie( z tzw. dystrybutora objazdowego) samochodów Zamawiającego w granicach administracyjnych Miasta Na potwierdzenie spełnienia warunku II Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy oraz dokumenty wskazane w poniższym pkt. 10 SIWZ. 3. Warunek III (wynikający z art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy) Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Na potwierdzenie spełnienia warunku III Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy. 3

4 4. Warunek IV (wynikający z art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy) Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Na potwierdzenie spełnienia warunku IV Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy. 5. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grup kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. 10 WYKAZ WSZYSTKICH DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ W TYM OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferta wykonawcy: OFERTA uwagi Formularz ofertowy OFERTA, będąca oświadczeniem woli wykonawcy WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY wzór dokumentu jest załącznikiem nr 1 Oferta cenowa Szczegółowy załącznik cenowy wzór dokumentu jest załącznikiem nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pelnomocnictwo Z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp Z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp wzór dokumentu jest załącznikiem nr 5 wzór dokumentu jest załącznikiem nr 6 wzór dokumentu jest załącznikiem nr 7 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona przedkłada na żądanie Zamawiającego w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia: Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 25a ust. 1 Ustawy Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień - pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. UWAGA: Przedmiotowy dokument Wykonawca składa wraz z ofertą 1.3 Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SIWZ). UWAGA: Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach 4

5 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie zał. nr 5 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25a ust. 1. a mianowicie 3.1. Oświadczenia Wykonawcy, w przypadku zakwalifikowania asortymentu jako wyrób medyczny - iż zaoferowane wyroby posiadają odpowiednie dokumenty ( Certyfikaty CE i deklaracje zgodności wyrobu medycznego przyporządkowane do poszczególnych wyrobów) i są one aktualne dla przedmiotowego postępowania, oraz mogą być stosowane w służbie zdrowia zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r. poz.876 ) dla wyrobów kwalifikowanych jako wyroby medyczne ( jeśli prawo nakłada obowiązek posiadani takich dokumentów). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania okazania przez Wykonawcę dokumentów dopuszczających zaoferowany asortyment do obrotu i stosowania Materiałów potwierdzających zgodność zaoferowanych parametrów i konfiguracji przedmiotu zamówienia ( próbki ) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. a. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żądane w SIWZ dokumenty podmiotowe (t.j. załącznik nr 4, nr 5 do SIWZ) winny być załączone przez każdego wspólnika oferty wspólnej. b. W zakresie pozostałych warunków w postępowaniu wymagane jest, aby zostało udokumentowane, że co najmniej jeden z wykonawców spełnia ten warunek. c. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą wraz z ofertą dokument o ustanowieniu przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. a) w przypadku spółki cywilnej- pisemne pełnomocnictwo uprawniające jednego ze wspólników do występowania w imieniu wszystkich wspólników w przeprowadzanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) w przypadku konsorcjum - należy podać informacje o wszystkich podmiotach wchodzących w skład konsorcjum oraz załączyć dokument, w którym wszyscy wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania podmiotów w przedmiotowym postępowaniu lub do reprezentowania podmiotów w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. d. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. e. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje korespondencję, itp. f. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. g. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: 1. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. Objaśnienia do składanych dokumentów: 5

6 PEŁNOMOCNICTWO. 1) Wszystkie oświadczenia powinny być wystawione i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną. 2) Brak podpisu na ofercie spowoduje konieczność odrzucenia oferty na podstawie art. 89 us.1 pkt. 1 w delegacji do pkt. 8 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych. 3) Jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynikają z załączonych dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem (pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie). 4) Pełnomocnictwo to będzie stanowiło załącznik nr 7 do oferty 5) Wszystkie dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej datą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Załączone dokumenty w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy założona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone lub wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w siwz bez dokonywania w ich treści merytorycznych zmian. 11 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. a) Tryb i forma udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza formę przesyłania dokumentów faxem, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego. b) Podpisane pytania do treści siwz, Wykonawca może przesłać również w formie elektronicznej na adres osoby uprawnionej do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego. c) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. d) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. e) Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stornie internetowej, na której znajduje się siwz. b) Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz na stronę internetową, na której zamieszczono specyfikację. d) Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. e) Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. f) O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na własnej stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. g) Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców. h) Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie: - procedury postępowania: Zbigniew Jakubowicz tel ; fax

7 - przedmiotu zamówienia: mgr Małgorzata Haber tel strona internetowa: 12 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. a) Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty. b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. c) Odmowa będzie skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania w trybie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy 14 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9) Postać Oferty. Oferta oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone na formularzach zamawiającego, które stanowią dodatki do siwz oraz zgodnie z wymaganiami siwz i ustawy prawo zamówień publicznych. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być zgodna z treścią wskazaną przez Zamawiającego. 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub nieścieralnym atramentem, 4. wartość na formularzu ofertowym winna być podana cyfrowo (do dwóch miejsc po przecinku); 5. każdy dokument/ oświadczenie oferty winno być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty tzn.: imienna pieczątka i podpis lub imienna pieczątka i parafka; 6. zmiany-poprawki, które wykonawca wprowadzi winny być poprawione czytelnie i parafowane przez podpisującego ofertę. 10) Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu opatrzona następującym opisem: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp. Oferta na dostawę materiałów opatrunkowych i rękawic chirurgicznych z dopiskiem - nie otwierać przed r. nr sprawy: SPZOZ KP/2300/7/17. Koperta/opakowanie z ofertą winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. 15 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11) Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w: Sekretariacie Samodzielnego Publicznego ZOZ ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp. nie później niż do dnia r. do godz Sekretariat czynny w godzinach: Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Zamawiającego do dnia r. do godz

8 Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu i zapewnić wpływ oferty do Zamawiającego w wyznaczonym terminie. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu na adres podany na kopercie/opakowaniu. 12) Zmiana lub wycofanie oferty. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami siwz, a koperta musi być dodatkowo oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. Koperty oznaczone dopiskiem zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone dopiskiem wycofanie nie będą otwierane. Zwrot oferty nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13) Miejsce i termin otwarcia złożonych ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w SP ZOZ Grodzisk Wlkp. przy ul. Mossego 17. salka konferencyjna. 14) Publiczne otwarcie ofert. 1) Oferty, które nadejdą drogą pocztową w opakowaniach naruszonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia. 2) W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferty pierwotne (w części zmienionej) nie będą brane pod uwagę. 3) Wszyscy zainteresowani mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która ma charakter jawny. 4) Z zawartością ofert zamawiający nie może zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 6) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące zaoferowanej ceny. 8) Informacje, o których mowa w ppkt. 6 i 7, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 16 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Zamawiający, celem pomocy w wyliczeniu wartości przedmiotu zamówienia, w dodatku nr 2 do SIWZ zamieścił formuły sposobu obliczenia ceny ofertowej netto i brutto. Jednakże odpowiedzialność za prawidłowość formuł i wyliczenie ceny ofertowej spoczywa wyłącznie po stronie wykonawcy. 15) w cenie jednostkowej netto należy uwzględnić wszystkie rabaty i upusty, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu, szkolenia; 16) w cenie ofertowej brutto należy uwzględnić podatek VAT; 17) wartość brutto winna być wyliczona w następujący sposób: wartość netto + podatek VAT; 18) do porównania Zamawiający przyjmuje wartość brutto, 19) ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). 20) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie 8

9 dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21) Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich 17 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. A. cena ofertowa brutto 60 % B. termin płatności 40 % A. Punktacja z tytułu oferowanej ceny. Kryterium: oferta cenowa brutto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie oceniona w skali od 0 do 60,00 pkt. Oferta o najniższej cenie uzyska 60,00 pkt. Pozostałym cenom ofertowym zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: najniższa cena A = x 60 cena oferty ocenianej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. B. Ustala się następujący sposób punktacji kryterium termin płatności : do 30 dni 0 punktów od 31 dni do 40 dni 10 pkt od 41 dni do 50 dni 15 pkt od 51 dni do 60 dni i więcej 40 pkt Kryterium: termin płatności zostanie oceniona w skali od 0 do 40,00 pkt. Oferta o najdłuższym terminie płatności uzyska 40,00 pkt. Pozostałym ofertom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: Punktacja oferty ocenianej B = x 40 Punktacja najwyższa Komisja Przetargowa wnioskuje o wybór tej oferty, która uzyskała najwięcej punktów po zsumowaniu punktów wszystkich członków komisji. 2. Sposób oceny ofert po ich otwarciu: W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy). 3. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9

10 4. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 93 ust.1 ustawy. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 18 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji po uzupełnieniu o dane z oferty. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem wyżej wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający w piśmie akceptującym. Zobowiązania po stronie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. c) Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy dostarczą Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wszystkich podmiotów występujących wspólnie. 19 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; WZÓR UMOWY Wszelkie istotne dla Zamawiającego postanowienia, zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy - zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 Zainteresowany podmiot może wskazać w trybie zapytania postanowienia w proponowanej umowie, co do których ma wątpliwości, lub z którymi nie może się zgodzić. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy z powodu wzrostu cen jednostkowych brutto wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana cen spowodowana zmianą podatku VAT może nastąpić jedynie w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: 1) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzania zmian, np. gdy spełnienie byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357¹ k.c., 2) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. 10

11 2. Zmiana cen brutto następuje w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności. 21 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Kwestie środków ochrony prawnej reguluje Dział VI Środki ochrony prawnej Ustawy prawo zamówień publicznych. 22 POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą. SIWZ przygotował: Zbigniew Jakubowicz Grodzisk Wlkp., r. SIWZ zatwierdził: (Lek. med. Barbara Rożyńska Szumska Dyrektor) Dodatki do siwz: 1. wzór formularza ofertowego; 2. załącznik cenowy- opis przedmiotu zamówienia; 4. wzór oświadczenia o posiadaniu dokumentów dopuszczających oferowany przedmiot zamówienia do obrotu, 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 7. wzór pełnomocnictwa do podpisania oferty podpisane przez osobę figurującą w rejestrze handlowym (lub innym dokumencie) jako posiadająca uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli uprawnienie takie nie wynika z załączonych danych rejestrowych; 8. wzór załącznika - Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej 9. wzór umowy dostawy 10. spis pojazdów 11