SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę odczynników oraz dzierżawę sprzętu laboratoryjnego do mikrobiologii dla SPZOZ w Grodzisku Wlkp.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę odczynników oraz dzierżawę sprzętu laboratoryjnego do mikrobiologii dla SPZOZ w Grodzisku Wlkp. w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli poniżej 209 tys. euro nr sprawy: SPZOZ KP/2300/8/17 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp.; Sekretariat tel. 061/ , fax REGON NIP Bank, nr konta: PKO BP S.A. I o/grodzisk Wlkp strona internetowa: KRS: Zamawiający wpisany jest do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 209 tys. euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: SPZOZ KP/2300/8/17 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa odczynników oraz dzierżawa sprzętu laboratoryjnego do mikrobiologii 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 2 3. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Oferowany wyrób medyczny winien być dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, t.j. zgodnie z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EWG oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (DZ.U. z 2010r., Nr 107, poz. 679). Na potwierdzenie powyższego Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne oświadczenie (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4). Na potwierdzenie powyższego wykonawca winien załączyć do oferty Deklarację zgodności CE, wystawionej przez producenta asortymentu. 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: odczynniki laboratoryjne 5. Podwykonawstwo: Jeśli wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza organizować zebrania Wykonawców. Wykonawca winien własnym staraniem uzyskać informacje o przedmiocie zamówienia. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie 4 pakietów określonych w załączniku nr 2 1. Aparat, podłoża mikrobologiczne 1

2 2. Krążki antybiotykowe, krążki diagnostyczne i, diagnostyczne, mic, szczepy wzorcowe 3. Testy lateksowe, serologiczne, probówkowe, paskowe, zestaw do barwienia 4. Materiały dodatkowe, testy manualne paskowe, immunoenzymatyczne, krążki diagnostyczne II 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Nie dotyczy. 7. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia: sukcesywne dostawy ; przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy przez obie strony. Realizacja umowy odbywać się będzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Stałość cen przez cały okres obowiązywania umowy. Wymagana forma płatności: przelew w terminie do 30 dni od zrealizowania zamówionej dostawy i dostarczenia faktury. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2

3 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia. 10. WYKAZ WSZYSTKICH DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ W TYM OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferta wykonawcy: OFERTA uwagi Formularz ofertowy OFERTA, będąca oświadczeniem woli wykonawcy WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY wzór dokumentu jest załącznikiem nr 1 Oferta cenowa Szczegółowy załącznik cenowy wzór dokumentu jest załącznikiem nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Pelnomocnictwo Z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp Z art. 25a ust. 1 ustawy Pzp wzór dokumentu jest załącznikiem nr 5 wzór dokumentu jest załącznikiem nr 6 wzór dokumentu jest załącznikiem nr 7 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca którego oferta została najwyżej oceniona przedkłada na żądanie Zamawiającego w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia: Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 25a ust. 1 Ustawy Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień - pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. UWAGA: Przedmiotowy dokument Wykonawca składa wraz z ofertą 1.3 Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SIWZ). UWAGA: Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 25a ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie zał. nr 5 3

4 3. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25a ust. 1. a mianowicie 3.1. Oświadczenia Wykonawcy, w przypadku zakwalifikowania asortymentu jako wyrób medyczny - iż zaoferowane wyroby posiadają odpowiednie dokumenty ( Certyfikaty CE i deklaracje zgodności wyrobu medycznego przyporządkowane do poszczególnych wyrobów) i są one aktualne dla przedmiotowego postępowania, oraz mogą być stosowane w służbie zdrowia zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010r. (tekst jednolity: Dz.U. z 2015r. poz.876 ) dla wyrobów kwalifikowanych jako wyroby medyczne ( jeśli prawo nakłada obowiązek posiadani takich dokumentów). Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania okazania przez Wykonawcę dokumentów dopuszczających zaoferowany asortyment do obrotu i stosowania Materiałów potwierdzających zgodność zaoferowanych parametrów i konfiguracji przedmiotu zamówienia ( próbki ) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. a. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żądane w SIWZ dokumenty podmiotowe (t.j. załącznik nr 4, nr 5 do SIWZ) winny być załączone przez każdego wspólnika oferty wspólnej. b. W zakresie pozostałych warunków w postępowaniu wymagane jest, aby zostało udokumentowane, że co najmniej jeden z wykonawców spełnia ten warunek. c. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą wraz z ofertą dokument o ustanowieniu przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. b) w przypadku spółki cywilnej- pisemne pełnomocnictwo uprawniające jednego ze wspólników do występowania w imieniu wszystkich wspólników w przeprowadzanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; c) w przypadku konsorcjum - należy podać informacje o wszystkich podmiotach wchodzących w skład konsorcjum oraz załączyć dokument, w którym wszyscy wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania podmiotów w przedmiotowym postępowaniu lub do reprezentowania podmiotów w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. d. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. e. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje korespondencję, itp. f. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. g. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: 1. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. Objaśnienia do składanych dokumentów: PEŁNOMOCNICTWO. 1) Wszystkie oświadczenia powinny być wystawione i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną. 2) Brak podpisu na ofercie spowoduje konieczność odrzucenia oferty na podstawie art. 89 us.1 pkt. 1 w delegacji do pkt. 8 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych. 4

5 3) Jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynikają z załączonych dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem (pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie). 4) Pełnomocnictwo to będzie stanowiło załącznik nr 7 do oferty 5) Wszystkie dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej datą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Załączone dokumenty w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy założona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone lub wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w siwz bez dokonywania w ich treści merytorycznych zmian. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Tryb i forma udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. b) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza formę przesyłania dokumentów faxem, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego. c) Podpisane pytania do treści siwz, Wykonawca może przesłać również w formie elektronicznej na adres osoby uprawnionej do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego. d) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. e) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. f) Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stornie internetowej, na której znajduje się siwz. 2. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz na stronę internetową, na której zamieszczono specyfikację Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na własnej stronie internetowej, na której zamieszczono siwz Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie: - procedury postępowania: Zbigniew Jakubowicz tel ; fax przedmiotu zamówienia: mgr mgr. Agnieszka Łuś tel z.jakubowicz@spzoz-grodzisk.pl strona internetowa: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 5

6 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. a) Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty. b) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. c) Odmowa będzie skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania w trybie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. 9) Postać Oferty. Oferta oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone na formularzach zamawiającego, które stanowią dodatki do siwz oraz zgodnie z wymaganiami siwz i ustawy prawo zamówień publicznych. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być zgodna z treścią wskazaną przez Zamawiającego. 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta winna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub nieścieralnym atramentem, 4. wartość na formularzu ofertowym winna być podana cyfrowo (do dwóch miejsc po przecinku); 5. każdy dokument/ oświadczenie oferty winno być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty tzn.: imienna pieczątka i podpis lub imienna pieczątka i parafka; 6. zmiany-poprawki, które wykonawca wprowadzi winny być poprawione czytelnie i parafowane przez podpisującego ofertę. 10) Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu opatrzona następującym opisem: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp. Oferta na dostawę odczynników oraz dzierżawę sprzętu laboratoryjnego do mikrobiologii z dopiskiem - nie otwierać przed r. nr sprawy: SPZOZ KP/2300/8/17. Koperta/opakowanie z ofertą winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11) Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w: Sekretariacie Samodzielnego Publicznego ZOZ ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp. nie później niż do dnia r. do godz Sekretariat czynny w godzinach: Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Zamawiającego do dnia r. do godz Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu i zapewnić wpływ oferty do Zamawiającego w wyznaczonym terminie. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu na adres podany na kopercie/opakowaniu. 12) Zmiana lub wycofanie oferty. 6

7 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami siwz, a koperta musi być dodatkowo oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. Koperty oznaczone dopiskiem zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone dopiskiem wycofanie nie będą otwierane. Zwrot oferty nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 13) Miejsce i termin otwarcia złożonych ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w SP ZOZ Grodzisk Wlkp. przy ul. Mossego 17. salka konferencyjna. 14) Publiczne otwarcie ofert. 1) Oferty, które nadejdą drogą pocztową w opakowaniach naruszonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia. 2) W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferty pierwotne (w części zmienionej) nie będą brane pod uwagę. 3) Wszyscy zainteresowani mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która ma charakter jawny. 4) Z zawartością ofert zamawiający nie może zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 6) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące zaoferowanej ceny. 8) Informacje, o których mowa w ppkt. 6 i 7, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Zamawiający, celem pomocy w wyliczeniu wartości przedmiotu zamówienia, w dodatku nr 2 do SIWZ zamieścił formuły sposobu obliczenia ceny ofertowej netto i brutto. Jednakże odpowiedzialność za prawidłowość formuł i wyliczenie ceny ofertowej spoczywa wyłącznie po stronie wykonawcy. 15) w cenie jednostkowej netto należy uwzględnić wszystkie rabaty i upusty, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu, szkolenia; 16) w cenie ofertowej brutto należy uwzględnić podatek VAT; 17) wartość brutto winna być wyliczona w następujący sposób: wartość netto + podatek VAT; 18) do porównania Zamawiający przyjmuje wartość brutto, 19) ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). 20) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 21) Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich 7

8 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. A. cena ofertowa brutto 60 % B. termin płatności 20 % C. termin dostawy 20 % A. Punktacja z tytułu oferowanej ceny. Kryterium: oferta cenowa brutto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie oceniona w skali od 0 do 60,00 pkt. Oferta o najniższej cenie uzyska 60,00 pkt. Pozostałym cenom ofertowym zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: najniższa cena A = x 60 cena oferty ocenianej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. B. Ustala się następujący sposób punktacji kryterium termin płatności : do 30 dni 0 punktów od 31 dni do 40 dni 10 pkt od 41 dni do 50 dni 15 pkt od 51 dni do 60 dni i więcej 20 pkt Kryterium: termin płatności zostanie oceniona w skali od 0 do 20,00 pkt. Oferta o najdłuższym terminie płatności uzyska 20,00 pkt. Pozostałym ofertom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: Punktacja oferty ocenianej B = x 20 Punktacja najwyższa C. Ustala się następujący sposób punktacji kryterium termin dostawy : 1. Termin dostawy (od złożenia zamówienia) wyrażony w dniach dni - 40 pkt. 2. Termin dostawy (od złożenia zamówienia) wyrażony w dniach dni - 20 pkt. 3. Termin dostawy (od złożenia zamówienia) wyrażony w dniach dni - 10 pkt. Kryterium: termin dostawy zostanie oceniona w skali od 0 do 20,00 pkt. Oferta o najkrótszym terminie dostawy uzyska 20,00 pkt. Pozostałym ofertom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: Punktacja oferty najkrótszej C = x 20 Punktacja oferty ocenianej Komisja Przetargowa wnioskuje o wybór tej oferty, która uzyskała najwięcej punktów po zsumowaniu punktów wszystkich członków komisji. 2. Sposób oceny ofert po ich otwarciu: W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji 8

9 dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy). 3. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 93 ust.1 ustawy. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej załącznik nr 9 do niniejszej specyfikacji po uzupełnieniu o dane z oferty. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem wyżej wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający w piśmie akceptującym. Zobowiązania po stronie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. a) Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy dostarczą Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wszystkich podmiotów występujących wspólnie. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; WZÓR UMOWY Wszelkie istotne dla Zamawiającego postanowienia, zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy - zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 9 Zainteresowany podmiot może wskazać w trybie zapytania postanowienia w proponowanej umowie, co do których ma wątpliwości, lub z którymi nie może się zgodzić. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy z powodu wzrostu cen jednostkowych brutto wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana cen spowodowana zmianą podatku VAT może nastąpić jedynie w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: 9

10 1) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzania zmian, np. gdy spełnienie byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357¹ k.c., 2) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. 2. Zmiana cen brutto następuje w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Kwestie środków ochrony prawnej reguluje Dział VI Środki ochrony prawnej Ustawy prawo zamówień publicznych. 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą. SIWZ przygotował: Zbigniew Jakubowicz Grodzisk Wlkp., r. SIWZ zatwierdził: (Lek. med. Barbara Rożyńska Szumska Dyrektor) Dodatki do siwz: 1. wzór formularza ofertowego; 2. załącznik cenowy- opis przedmiotu zamówienia; 4. wzór oświadczenia o posiadaniu dokumentów dopuszczających oferowany przedmiot zamówienia do obrotu, 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia 7. wzór pełnomocnictwa do podpisania oferty podpisane przez osobę figurującą w rejestrze handlowym (lub innym dokumencie) jako posiadająca uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli uprawnienie takie nie wynika z załączonych danych rejestrowych; 8. wzór załącznika - Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej 9. wzór umowy dostawy 10