SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na dostawę sprzętu medycznego w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, czyli poniżej 209 tys. euro dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Grodzisku Wielkopolskim nr sprawy: SPZOZ KP/2300/2/16 1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp.; Sekretariat tel. 061/ , fax REGON NIP Bank, nr konta: PKO BP S.A. I o/grodzisk Wlkp strona internetowa: KRS: Zamawiający wpisany jest do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 209 tys. euro zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą (t.j. Dz.U. z 2010r. nr 113, poz 759). Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: SPZOZ KP/2300/2/16 Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak sprawy. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie zapakowanego, nowego sprzętu medycznego, w następującym zakresie: Pakiet nr 1 Lampa operacyjna szt. 3 opis w zał. 3a, 3b, 3c Pakiet nr 2 - Stół operacyjny szt. 2 opis w zał. 3d, 3e 2. Opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (parametry techniczne) zawarty jest w załącznikach nr 3a, 3b, 3c, 3d, 3e do siwz, będącym integralną części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej: siwz).wymienione w załączniku nr 3a 3e do siwz wymagania graniczne uważa się za konieczne do spełnienia. Nie spełnienie ich skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Wymogi dotyczące przedmiotu zamówienia: Oferowany wyrób medyczny winien być dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, t.j. zgodnie z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EWG oraz zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o wyrobach medycznych (DZ.U. z 2004r., Nr 93, poz. 896). Na potwierdzenie powyższego Wykonawca winien załączyć do oferty Deklarację zgodności CE, wystawionej przez producenta asortymentu, na oferowany sprzęt medyczny: 1

2 Zaznacza się, iż załączone dokumenty w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Szkolenie personelu w zakresie obsługi przedmiotu zamówienia: - zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 6 do siwz), stanowiącego integralną część siwz i załącznikami nr 3a, 3b, 3c, 3d, 3e 5. Warunki serwisu, gwarancji i przeglądów. - zgodnie z zapisami wzoru umowy (załącznik nr 6 do siwz), stanowiącego integralną część siwz. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać polskim normom przenoszącym normy europejskie lub normom innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. 6. Wspólny Słownik Zamówień CPV: Lampa operacyjna Stół operacyjny Podwykonawstwo: Jeśli wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający wymaga wskazania przez wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza organizować zebrania Wykonawców. Wykonawca winien własnym staraniem uzyskać informacje o przedmiocie zamówienia. 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (oferty częściowe) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie 2 pakietów. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się poszczególne pakiety, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolny pakiet, w którym muszą być wypełnione wszystkie pozycje. Brak oferty cenowej nawet w jednej pozycji w danym zadaniu spowoduje odrzucenie oferty. 5. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA w art. 67 ust. 1 pkt. 7 Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 6. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Nie dotyczy. 7. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin realizacji zamówienia. 2

3 Dostawa Termin dostawy, montażu, instalacji i uruchomienia przedmiotu zamówienia dla każdego z zamawianego sprzętu medycznego dostosowany do postępu robót na placu budowy tj.: Lampa do Sali cięć oraz lampa zabiegowa mobilna oraz stół do Sali cięć do końca kwietnia 2016 r. Pozostałe sprzęty tj. lampy chirurgiczne oraz stół chirurgiczny do lipca 2016 r. Po uruchomieniu przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu: 1. kartę gwarancyjną oferowanego sprzętu 2. instrukcję obsługi w języku polskim 3. opis dezynfekcji/sterylizacji tego sprzętu wraz z zalecanymi środkami Miejsce dostawy: oddziały szpitala w Grodzisku Wlkp. Oddział ginekologiczno-położniczy Blok operacyjny Warunkiem wymaganym jest dostarczenie wyżej wymienionego asortymentu na koszt i ryzyko Wykonawcy do w/w miejsca dostawy. 9. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zapłata należności za dostarczony towar nastąpi przelewem w maksymalnie 18 równych i nieoprocentowanych ratach przy czym pierwsza rata będzie płatna w terminie 30 dni licząc od daty dostawy i protokolarnego odbioru towaru, a następne raty będą płatne do 10 dnia każdego kolejnego miesiąca na konto Dostawcy na podstawie faktury VAT wystawionej i dostarczonej przez Dostawcę. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna. 3

4 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: 1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień - pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wymienionych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 1.4 Oświadczenie o przynależności/nie przynależności do grupy kapitałowej art. 26 ust 2d 2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 do 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: 2.1. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. WYKAZ WSZYSTKICH DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ W TYM OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Oferta wykonawcy winna zawierać: Formularz ofertowy OFERTA, będąca oświadczeniem woli wykonawcy OFERTA WYPEŁNIONY FORMULARZ OFERTOWY uwagi wzór dokumentu jest załącznikiem nr 1 do siwz 1) Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków podmiotowych, składane razem z ofertą Lp. Warunek do spełnienia nazwa i cechy dokumentu uwagi 1 2 WARUNEK I-IV WARUNEK I Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 pkt.1-3 i art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 1 wzór dokumentu jest załącznikiem nr 2 do siwz 1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4

5 3 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej bądź oświadczenie o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wzór dokumentu jest załącznikiem 7a lub 7b 2) Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów przedmiotowych określonych przez Zamawiającego, składane razem z ofertą. Lp. Wymóg przedmiotowy do spełnienia nazwa i cechy dokumentu uwagi 4 Wymóg przedmiotowy zgodnie z pkt.3 ppkt.3 siwz Dokumenty uprawniające wykonawcę do obrotu oferowanym wyrobem medycznym w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o wyrobach medycznych. Oświadczenie o posiadaniu dokumentów dopuszczających oferowany przedmiot zamówienia do obrotu, zgodnie z przepisami ustawy o wyrobach medycznych, deklaracja CE oferowanego wyrobu medycznego.- przetłumaczone na jezyk polski poświadczone przez Wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ustawy, żądane w SIWZ dokumenty podmiotowe (t.j. załącznik nr 3 do oferty) winny być załączone przez każdego wspólnika oferty wspólnej. 2. W zakresie pozostałych warunków w postępowaniu wymagane jest, aby zostało udokumentowane, że co najmniej jeden z wykonawców spełnia ten warunek. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie złożą wraz z ofertą dokument o ustanowieniu przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. a) w przypadku spółki cywilnej- pisemne pełnomocnictwo uprawniające jednego ze wspólników do występowania w imieniu wszystkich wspólników w przeprowadzanym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; b) w przypadku konsorcjum - należy podać informacje o wszystkich podmiotach wchodzących w skład konsorcjum oraz załączyć dokument, w którym wszyscy wykonawcy wchodzący w skład konsorcjum ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania podmiotów w przedmiotowym postępowaniu lub do reprezentowania podmiotów w postępowaniu i do zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 4. Pełnomocnictwo musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do Zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego Zamawiający kieruje korespondencję, itp. 6. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale. 7. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia. Objaśnienia do składanych dokumentów: PEŁNOMOCNICTWO. 1. Wszystkie oświadczenia powinny być wystawione i podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną. 2. Brak podpisu na ofercie spowoduje konieczność odrzucenia oferty na podstawie art. 89 us.1 pkt. 1 w delegacji do pkt. 8 ustawy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy prawo zamówień publicznych. 5

6 3. Jeżeli uprawnienie dla osób podpisujących ofertę nie wynikają z załączonych dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem (pełnomocnictwo udzielone przez osoby uprawnione, figurujące w rejestrze handlowym lub innym dokumencie). 4. Pełnomocnictwo to będzie stanowiło załącznik nr 5 do oferty (proponowany wzór dokumentu stanowi dodatek nr 5 do siwz). 5. Wszystkie dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej datą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Załączone dokumenty w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy założona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8. Dokumenty, o których mowa powyżej muszą być złożone lub wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według warunków i postanowień zawartych w siwz bez dokonywania w ich treści merytorycznych zmian. 11. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WYKAZ OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. A. Tryb i forma udzielania wyjaśnień na temat dokumentów przetargowych. a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza formę przesyłania dokumentów faxem, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego. b) Podpisane pytania do treści siwz, Wykonawca może przesłać również w formie elektronicznej na adres osoby uprawnionej do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego. c) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. d) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. e) Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszcza na stornie internetowej, na której znajduje się siwz. B. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść siwz. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz na stronę internetową, na której zamieszczono specyfikację. b) Jeżeli zmiana treści siwz prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. c) Jeżeli w wyniku zmiany treści siwz nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. d) O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz na własnej stronie internetowej, na której zamieszczono siwz. e) Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana, stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jest wiążąca dla wszystkich wykonawców. C. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie: - procedury postępowania: Zbigniew Jakubowicz tel ; fax z.jakubowicz@spzoz-grodzisk.pl 6

7 strona internetowa: WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1) Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od ostatecznego terminu złożenia oferty. 2) W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 3) O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty. 4) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 4) Odmowa będzie skutkowała wykluczeniem Wykonawcy z postępowania w trybie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy 14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. 1. Postać Oferty. Oferta oraz załączniki i oświadczenia winny być sporządzone na formularzach zamawiającego, które stanowią dodatki do siwz oraz zgodnie z wymaganiami siwz i ustawy prawo zamówień publicznych. Wielkość i układ załączników może zostać przez Wykonawcę zmieniona, jednak ich treść musi być zgodna z treścią wskazaną przez Zamawiającego. a) Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. b) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. c) Oferta winna być sporządzona w języku polskim, zrozumiale i czytelnie, napisana komputerowo lub nieścieralnym atramentem, d) wartość na formularzu ofertowym winna być podana cyfrowo (do dwóch miejsc po przecinku); e) każdy dokument/ oświadczenie oferty winno być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do podpisywania oferty tzn.: imienna pieczątka i podpis lub imienna pieczątka i parafka; f) zmiany-poprawki, które wykonawca wprowadzi winny być poprawione czytelnie i parafowane przez podpisującego ofertę. 2. Opakowanie i oznakowanie oferty. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym, nieprzezroczystym i nienaruszonym opakowaniu opatrzona następującym opisem: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp. Oferta na dostawę sprzętu medycznego z dopiskiem - nie otwierać przed r. nr sprawy: SPZOZ KP/2300/2/16. Koperta/opakowanie z ofertą winna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy. 15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce i termin składania ofert. Oferty należy złożyć w: Sekretariacie Samodzielnego Publicznego ZOZ ul. Mossego 17, Grodzisk Wlkp. nie później niż do dnia r. do godz Sekretariat czynny w godzinach:

8 Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do Zamawiającego do dnia r. do godz Wybór drogi pocztowej dla przesłania oferty następuje na ryzyko Wykonawcy. Wykonawca winien we własnym interesie w taki sposób przygotować przesyłkę, aby w stopniu maksymalnym zapobiec jej uszkodzeniu w czasie transportu i zapewnić wpływ oferty do Zamawiającego w wyznaczonym terminie. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu na adres podany na kopercie/opakowaniu. 2. Zmiana lub wycofanie oferty. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami siwz, a koperta musi być dodatkowo oznaczona określeniami zmiana lub wycofanie. Koperty oznaczone dopiskiem zmiana zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone dopiskiem wycofanie nie będą otwierane. Zwrot oferty nastąpi po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 3. Miejsce i termin otwarcia złożonych ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godz w SP ZOZ Grodzisk Wlkp. przy ul. Mossego 17. salka konferencyjna. 4. Publiczne otwarcie ofert. 1) Oferty, które nadejdą drogą pocztową w opakowaniach naruszonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia. 2) W przypadku złożenia oferty zamiennej, oferty pierwotne (w części zmienionej) nie będą brane pod uwagę. 3) Wszyscy zainteresowani mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, która ma charakter jawny. 4) Z zawartością ofert zamawiający nie może zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5) Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 6) Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące zaoferowanej ceny. 8) Informacje, o których mowa w ppkt. 6 i 7, przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 16. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY Zamawiający, celem pomocy w wyliczeniu wartości przedmiotu zamówienia, w dodatku nr 2 do SIWZ zamieścił formuły sposobu obliczenia ceny ofertowej netto i brutto. Jednakże odpowiedzialność za prawidłowość formuł i wyliczenie ceny ofertowej spoczywa wyłącznie po stronie wykonawcy. 1. w cenie jednostkowej netto należy uwzględnić wszystkie rabaty i upusty, ewentualne koszty ubezpieczenia, transportu, szkolenia; 2. w cenie ofertowej brutto należy uwzględnić podatek VAT; 3. wartość brutto winna być wyliczona w następujący sposób: wartość netto + podatek VAT; 4. do porównania Zamawiający przyjmuje wartość brutto, 5. ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zaokrąglając na zasadach ustalonych w przepisach o podatku VAT). 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego 8

9 zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między wykonawcą, a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Opis kryteriów wraz z podaniem znaczenia. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria i ich znaczenie, które będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. A. cena ofertowa brutto 90 % B. gwarancja 10 % A. Punktacja z tytułu oferowanej ceny. Kryterium: oferta cenowa brutto (określona do dwóch miejsc po przecinku) zostanie oceniona w skali od 0 do 90,00 pkt. Oferta o najniższej cenie uzyska 90,00 pkt. Pozostałym cenom ofertowym zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: najniższa cena A = x 90 cena oferty ocenianej Punkty wynikające z algorytmu matematycznego, uzyskane przez Wykonawcę, zostaną zaokrąglone (zgodnie z zasadami matematycznymi) do dwóch miejsc po przecinku. B. Ustala się następujący sposób punktacji kryterium gwarancja : Za 36 miesięcy 0 punktów Za każdy dodatkowy miesiąc powyżej 36 miesięcy 1 punkt, max ilość punktów 24 przy 60 miesiącach Kryterium: gwarancja zostanie oceniona w skali od 0 do 10,00 pkt. Oferta o największej ilości rat uzyska 10,00 pkt. Pozostałym ofertom zostanie przyznana odpowiednio mniejsza ilość punktów wyliczona wg wzoru: Ilość punktów oferty ocenianej B = x 10 Ilość punktów oferty najwyższej Komisja Przetargowa wnioskuje o wybór tej oferty, która uzyskała najwięcej punktów po zsumowaniu punktów wszystkich członków komisji. Sposób oceny ofert po ich publicznym otwarciu 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmiany w jej treści (z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy). 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a. oczywiste omyłki pisarskie b. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 9

10 c. inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawieniu powyższych omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 5. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy. 8. Wszystkie żądane przez Zamawiającego wyjaśnienia muszą być udzielone na piśmie. 2. Zamawiający odrzuca ofertę w przypadku wystąpienia przesłanek wynikających z przepisów art. 89 ust.1 ustawy. 3. Jawność postępowania a) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. b) Protokół postępowania o udzielenie zamówienia, zawiera co najmniej: opis przedmiotu zamówienia; informację o trybie udzielenia zamówienia; informacje o wykonawcach; cenę i istotne elementy ofert; wskazanie wybranej oferty lub ofert. Ujawnianie treści protokołu wraz załącznikami odbywać się będzie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Wybór oferty najkorzystniejszej. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty, o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art.92 ust.1 pkt.1 ustawy, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 10

11 5. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją przesłanki określone w art. 93 ust.1 ustawy. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. W przypadku unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym. Umowa zostanie zawarta zgodnie ze wzorem umowy stanowiącej dodatek nr 6 do niniejszej specyfikacji po uzupełnieniu o dane z oferty. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem wyżej wskazanego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust.1. Termin i miejsce podpisania umowy wyznaczy Zamawiający w piśmie akceptującym. Zobowiązania po stronie Wykonawcy przed podpisaniem umowy. 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną przed podpisaniem umowy dostarczą Zamawiającemu umowę regulującą współpracę wszystkich podmiotów występujących wspólnie. 19. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO; WZÓR UMOWY Wszelkie istotne dla Zamawiającego postanowienia, zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy - zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym dodatek nr 6 do SIWZ. Zainteresowany podmiot może wskazać w trybie zapytania postanowienia w proponowanej umowie, co do których ma wątpliwości, lub z którymi nie może się zgodzić. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy z powodu wzrostu cen jednostkowych brutto wyłącznie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana cen spowodowana zmianą podatku VAT może nastąpić jedynie w sytuacji łącznego spełnienia dwóch przesłanek: 1) gdy istnieje obiektywna konieczność wprowadzania zmian, np. gdy spełnienie byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą w rozumieniu art. 357¹ k.c., 11

12 2) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy. 2. Zmiana cen brutto następuje w formie aneksu sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności. 21. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Kwestie środków ochrony prawnej reguluje Dział VI Środki ochrony prawnej Ustawy prawo zamówień publicznych. 22. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, zwanej dalej ustawą. SIWZ przygotował: Zbigniew Jakubowicz Grodzisk Wlkp., r. SIWZ zatwierdził: (Lek. med. Barbara Rożyńska Szumska Dyrektor) Dodatki do siwz: 1. wzór formularza ofertowego; 2. oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust 1 pkt. 1-3 ustawy oraz nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; 3. opis przedmiotu zamówienia 4. wzór oświadczenia o posiadaniu dokumentów dopuszczających oferowany przedmiot 5. wzór pełnomocnictwa do podpisania oferty podpisane przez osobę figurującą w rejestrze handlowym (lub innym dokumencie) jako posiadająca uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli uprawnienie takie nie wynika z załączonych danych rejestrowych; 6. wzór umowy dostawy. 7. wzór oświadczenia o nie/przynależności do grupy kapitałowej 12