Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Zamówienie z wolnej ręki nr FZ-Z/P336/15 Aktualizacja systemu informatycznego EL-GIS dla RWE Stoen Operator Sp. z o.o. Komisja przetargowa: 1. Marcin Janiec - Przewodniczący 2. Maciej Pac - Sekretarz 3. Katarzyna Szulc - Członek

2 1. Zamawiający RWE Stoen Operator Sp. z o.o. ul. Piękna Warszawa NIP: REGON: Numer rachunku bankowego SWIFT PKOPPLPW PL tel / fax / Punkt kontaktowy RWE Polska S.A. ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa tel / , mail: piotr.kwella@rwe.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą. 4. Przedmiot zamówienia 4.1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie aktualizacji systemu informatycznego El.GIS oraz zapewnienie usług wsparcia dla zaktualizowanej platformy, na zasadach, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami zawartymi w Umowie stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego dokumentu Przedmiotem prac Wykonawcy będzie aktualizacja do najnowszej wersji systemu EL.GIS służącego do ewidencji i utrzymania danych dotyczących majątku sieciowego, zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, wymogami polskiego prawa oraz standardami branżowymi, w tym w szczególności: a) Dostarczenie i zainstalowanie aktualizacji systemu EL.GIS; b) Dostosowanie zaktualizowanego systemu do wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych Zamawiającego; c) Integracja systemu ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego zgodnie z założeniami do architektury uzgodnionymi z RWE i standardami integracji RWE; d) Migracja danych uzgodnionych z Zamawiającym, zgodnie z załącznikiem nr 10 do Umowy; FZ-Z/P336/15-2-

3 e) Przeniesienie lub zbudowanie logicznych powiązań wynikających z LMD, funkcjonalności oraz konfiguracji modelu sieci elektroenergetycznej uzgodnionych z Zamawiającym; f) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników biznesowych oraz ekspertów IT w zakresie obsługi, utrzymania, rozwoju i eksploatacji wdrożonych narzędzi i ich funkcjonalności; g) Przygotowanie instrukcji stanowiskowych wspierających procesy biznesowe realizowane z wykorzystaniem zaktualizowanego systemu; h) Przeniesienie i dostosowanie operacji biznesowych z istniejącego systemu EL.GIS do nowego EL.GIS; i) Zapewnienie wsparcia, na każdym etapie projektu oraz po wdrożeniu produkcyjnym; j) Dostarczenie dokumentacji powdrożeniowej. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zapisów wszystkich załączników wymienionych w pkt. 13 niniejszego dokumentu W ramach usług wsparcia Wykonawca zobowiązany jest do: a) Obsługi zgłoszeń; b) Napraw Wad - Wykonawca zobowiązuje się do rozwiązywania każdej zgłoszonej Wady, osobno dla każdej kategorii Wady; c) Utrzymania systemu w dostępności - Wykonawca zobowiązuje się do rozwiązywania Wad w taki sposób, aby w odpowiednich okresach rozliczeniowych zachowana była gwarantowana dostępność systemu, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Termin, miejsce i sposób wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z poniższym harmonogramem prac: Termin zakończenia Fazy Faza licząc od podpisania umowy [tyg.] FAZA I Analiza 17 FAZA II Instalacja Upgrade u 48 FAZA III Szkolenia 54 FAZA IV Testy 51 FAZA V Migracja 54 FAZA VI Przygotowanie do Startu Produkcyjnego 55 FAZA VII Okres Stabilizacji 63 FZ-Z/P336/15-3-

4 Miejscem dostawy przedmiotu Zamówienia będzie siedziba Zamawiającego. Dane adresowe Zamawiającego zostały zawarte w pkt. 1 niniejszego dokumentu. 6. Sposób porozumiewania się z Wykonawcą 6.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawca przekazują pisemnie oraz w toku prowadzonych negocjacji. Z negocjacji sporządzane będą pisemne protokoły obejmujące istotne ustalenia Stron. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Każda ze stron potwierdzi na żądanie drugiej strony fakt otrzymania korespondencji drogą elektroniczną Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie Do kontaktu z Wykonawcami upoważniony jest: Piotr Kwella, tel , piotr.kwella@rwe.pl 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca 7.1. W odpowiedzi na zaproszenie do negocjacji Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zawierającą: Oferowaną cenę za realizację przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem ceny za: Wykonanie aktualizacji systemu EL.GIS zgodnie z pkt 4.2., Świadczenie usług wsparcia zgodnie z pkt 4.3., Opcjonalnie - zastrzeżenia i propozycje zmian co do warunków realizacji zamówienia opisanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym załącznikami), w szczególności propozycje zmian do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przykładowy wzór oświadczenia Wykonawcy zawiera załącznik nr 2 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, FZ-Z/P336/15-4-

5 aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania oferty, 8. Związanie ofertą 8.1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert, przy czym w toku prowadzonych negocjacji Strony mogą dokonywać modyfikacji proponowanych przez siebie warunków realizacji zamówienia, z zastrzeżeniem, że modyfikacje te nie mogą doprowadzić do takiej zmiany przedmiotowej, która prowadziłaby do odpadnięcia przesłanek zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki. 9. Opis sposobu przygotowania oferty 9.1. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie z formularzem oferty (wzór formularza określony został w załączniku nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) 9.3. Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Zawartość oferty wypełniony i podpisany formularz ofertowy - Załącznik nr Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym zewnętrznym i wewnętrznym opakowaniu, z tym że: a) zewnętrzne opakowanie powinno być zaadresowane na adres RWE Polska S.A. ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, Warszawa i zawierać oznaczenie: Oferta na aktualizację systemu informatycznego El.GIS w FZ-Z/P336/15-5-

6 przetargu nr FZ-Z/P336/15, b) opakowanie wewnętrzne powinno zawierać ofertę i być oznaczone zwrotnym adresem Wykonawcy, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca powinien złożyć niniejsze informacje w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca, zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do wniosku pisemne uzasadnienie potwierdzające spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U.z 2003 r., poz z późn. zm.). Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa oraz brak pisemnego uzasadnienia zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa powyżej w skutkować będzie ich odtajnieniem Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, winno zostać przygotowane, opieczętowane i oznaczone, a koperta dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca nie może wprowadzać do oferty zmian po upływie terminu składania ofert, z zastrzeżeniem korzystnych dla Zamawiającego zmian dokonywanych w toku negocjacji Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokumenty w formie oryginałów albo kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Każda kserokopia dokumentu wymaga takiego potwierdzenia Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia r. (dwudziesty października 2015r.) do godziny na adres: RWE Polska S.A. ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 41, Warszawa Konsekwencje nieprawidłowego złożenia oferty lub jej niewłaściwego oznakowania ponosi Wykonawca. 11. Wymagania dotyczące ceny zakupu Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. FZ-Z/P336/15-6-

7 11.2. Wymagane jest podanie: a) cena ofertowa musi zawierać cenę netto w złotych polskich, kwotę podatku VAT (23%) oraz cenę brutto w złotych polskich, Oferowana cena jest stała i nie podlega indeksacji Wykonawca zobowiązany jest podać cenę całkowitą zamówienia (netto i brutto) oraz stawkę i wartość podatku VAT. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. Wartości muszą być podane w walucie polskiej Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12. Warunki umowy oraz jej zawarcie Wzór umowy stanowi Załącznik nr 1 niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Umowa zostanie zawarta po przeprowadzeniu negocjacji i uzgodnieniu wszelkich warunków objętych negocjacjami. 13. Załączniki Załącznik nr 1 wzór umowy wraz z załącznikami Załącznik nr 2 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 3 formularz ofertowy FZ-Z/P336/15-7-