ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 czerwca 2013 roku nr 10/7.2.1/2013/POKL

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 18 czerwca 2013 roku nr 10/7.2.1/2013/POKL Zamawiający: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach, ul. Sierpowa 38, Świerczyniec gopsboj@op.pl Tel. 32 / , Fax. 32 / Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bojszowach w związku z prowadzonym postępowaniem w zakresie poszukiwania wykonawcy, który zrealizuje usługę przewidzianą w ramach projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym zaprasza do złożenia ofert. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi edukacyjne i szkoleniowe Zestawy kosmetyków Pomoce dydaktyczne Opis przedmiotu zamówienia I. Zorganizowanie i przeprowadzenie kursu pn. Salonik kosmetyczny z zakresu kosmetyki, wizażu i pielęgnacji dla 15 Uczestników Projektu - 1 spotkanie x 5 godzin zegarowych x 6 m-cy (od 1 września 2013 roku do 28 lutego 2014 roku), w tym: a) przeprowadzenie kursu teoretyczno-praktycznego, którego program obejmować powinien co najmniej bloki tematyczne z następujących zakresów: Wiadomości wstępne: przepisy BHP i Ppoż dotyczące funkcjonowania gabinetu kosmetycznego oraz zalecenia SANEPIDU w tym zakresie, regulamin pracowni kosmetycznej, organizacja pracy w gabinecie kosmetycznym, zapoznanie z literaturą fachową; Pielęgnacja skóry: różne rodzaje cery oraz ich charakterystyka pielęgnacja domowa i gabinetowa dobór odpowiednich preparatów w zależności od rodzaju skóry; Masaż twarzy, szyi i dekoltu: definicja i podział masaży, przygotowanie stanowiska pracy oraz preparatów i środków używanych do wykonania masażu, przygotowanie klienta do masażu, demakijaż twarzy i oczu, mięśnie twarzy, szyi i tułowia, techniki wykonywania masażu; Pielęgnacja oczu i ich oprawy: przygotowanie stanowiska pracy, demakijaż oczu, przemywanie i płukanie oczu, środki do farbowania oraz pielęgnacji brwi i rzęs, a także techniki farbowania, metody korygowania kształtu brwi, dobór kształtu brwi do kształtu twarzy, zasady dotyczące higieny wzroku; Pielęgnacja dłoni: budowa paznokcia, defekty i choroby płytki paznokciowej, manicure, stylizacja paznokci, przygotowanie i wyposażenie stanowiska pracy, dezynfekcja i sterylizacja narzędzi;

2 Kosmetyka upiększająca: rodzaje kosmetyków i ich zastosowanie, pędzle do makijażu i przybory potrzebne do profesjonalnego wykonania makijażu, przygotowanie twarzy do wykonania makijażu, rodzaje makijażu i techniki wykonania, dobór kolorów w zależności od typu urody, karnacji, koloru oczu i włosów wiosna, lato, jesień, zima, barwy ciepłe i zimne. Zajęcia teoretyczne powinny trwać nie dłużej niż 6 godzin zegarowych - tj. 1 godzina zegarowa zajęć teoretycznych podczas jednego spotkania. b) Zaopatrzenie Uczestników Projektu, w cyklach miesięcznych (na każde zajęcia z uwzględnieniem ich tematyki) w niezbędne materiały do prowadzenia zajęć m.in. kosmetyki, artykuły jednorazowego użytku i środki do dezynfekcji, literaturę fachową. c) sporządzenie konspektów zajęć; d) prowadzenie dziennika zajęć; e) sporządzenie raportu po zakończeniu kursu. W czas trwania szkolenia nie wlicza się przerw technicznych. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w salach szkoleniowych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bojszowach w soboty - zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego. II. Dostawa pomocy dydaktycznych, tj.: a) Lustro o min. wymiarach 50 cm x 70 cm; b) Zestaw pędzli do makijażu (składający się co najmniej z 30 szt.); c) Zestaw misek do manicure (składający się co najmniej z 3 szt.); d) Zestaw ręczników włókninowych jednorazowych o min. wymiarach 40 cm x 35 cm (składający się co najmniej z 100 szt.); e) Zestaw do manicure/pedicure składający się z: frezarki elektrycznej z 7 końcówkami, lampy UV, cążki (3 szt.), nożyczki do paznokci (3 szt.), nożyczki do skórek (3 szt.), pilnik do paznokci (15 szt.), patyczki do skórek (15 szt.),; f) Zestaw kieliszków i pędzelków do henny (składający się co najmniej z 3 szt.); g) Czepki jednorazowe (20 szt.) h) Chusty kolorystyczne do wizażu (10 szt.) Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt b oraz w pkt. II stanowić będzie własność Zamawiającego, wykorzystywaną do prowadzenia zajęć w ramach projektu. Informacje dotyczące zamówienia: W postępowaniu mogą wziąć udział wszyscy wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędne doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.

3 c) nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z GOPS w Bojszowach lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu GOPS w Bojszowach lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wymogi formalne oferty: Oferta powinna zawierać: - proponowaną cenę ujętą jednostkowo netto i brutto za: 1. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. a, c, d i e zapytania ofertowego 2. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. b zapytania ofertowego 3. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. II zapytania ofertowego Wzór oferty stanowi załącznik nr 1; - oświadczenie Wykonawcy (wg wzoru określonego w załączniku nr 2); - dokumenty poświadczające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe osób wyznaczonych do prowadzenia zajęć. Ponadto oferta do zamówienia opisanego w pkt I ppkt b zapytania ofertowego powinna zawierać wykaz kosmetyków wraz z ich cenami brutto, których wykonawca użyje podczas prowadzenia poszczególnych zajęć, uwzględniając liczbę Uczestników Projektu oraz ilość zajęć praktycznych, a także określoną w zapytaniu ofertowym tematykę zajęć. Zaproponowane kosmetyki winny być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej. Oferty stanowiące odpowiedź na powyższe ogłoszenie, sporządzone w języku polskim, należy złożyć w formie pisemnej - osobiście w siedzibie Ośrodka lub przesłać faksem, pocztą albo pocztą elektroniczną do dnia 1 lipca 2013 roku do godz (decyduje data wpływu do GOPS w Bojszowach). Kryterium oceny oferty Rozpatrywane będą jedynie oferty spełniające kryteria formalne. Kryteria formalne - obowiązkowe dla wszystkich dostawców ubiegających się o wykonanie usługi (ocena zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia).

4 W przypadku oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, co do przedmiotu zamówienia opisanego w pkt I, Zamawiający w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena max. 50% Wykaz kosmetyków w odniesieniu do tematyki zajęć max. 50% Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta która zdobędzie największą liczbę punktów %. W przypadku oferty złożonej w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, co do przedmiotu zamówienia opisanego w pkt II za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta opiewająca na najniższą cenę. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, odpowiednio na przedmiot zamówienia opisany w pkt. I (Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wyłącznie do zamówienia wskazanego w pkt. I ppkt b), jak i przedmiot zamówienia opisany w pkt. II. Dokumenty niekompletne i/lub złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. INFORMACJE DODATKOWE * złożenie oferty przez oferenta nie wywołuje po stronie GOPS w Bojszowach zobowiązania do jej wyboru; * po rozpatrzeniu ofert GOPS w Bojszowach niezwłocznie zwróci się pisemnie do oferentów w celu powiadamiania ich o rozstrzygnięciu niniejszego postępowania; * GOPS w Bojszowach zastrzega sobie następujące warunki płatności: 14 dni od daty otrzymania rachunku / faktury przez GOPS w Bojszowach, w oparciu o monitoring realizacji usługi ze strony biura projektu; * GOPS w Bojszowach nie jest płatnikiem podatku VAT; * do niniejszego postępowania nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

5 Załącznik nr 1 Pieczęć firmowa.. Miejscowość i data OFERTA WYKONAWCY Ja, niżej podpisany działając w imieniu i na rzecz: Nazwa... Adres siedziby... NIP.... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 18 czerwca 2013 roku Nr 10/7.2.1/2013/POKL dotyczące kursu pn. Salonik kosmetyczny organizowanego w ramach Projektu Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Składam ofertę na niżej przedstawioną cenę: L.p. Nazwa usługi Wartość ogółem netto Wartość ogółem brutto 1. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. a, c, d i e zapytania ofertowego 2. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. I ppkt. b zapytania ofertowego (należy dołączyć szczegółowy wykaz kosmetyków) 3. Przedmiot zamówienia opisany w pkt. II zapytania ofertowego Ponadto oświadczam, iż zaproponowana cena uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją umowy.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

6 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczam, że firma... NIP... REGON... zwana dalej Wykonawcą nie posiada z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Bojszowach ul. Sierpowa 38, Świerczyniec NIP REGON zwanym dalej Zamawiającym powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ponadto oświadczam, że: 1. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Posiadam niezbędne doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Zobowiązuję się do stworzenia planu zajęć oraz opracowania niezbędnych materiałów szkoleniowych i przekazania jednego kompletu takich dokumentów do biura projektu. 4. Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z postępowaniem prowadzonym w celu wyłonienia oferenta końcowego. 5. Jestem/nie jestem zaangażowany w realizację projektu lub zadania współfinansowanego ze środków unijnych. niepotrzebne skreślić... (data i podpis upoważnionej osoby)