KOMUNIKAT DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z OBOWIĄZYWANIEM RODO

Transkrypt

1 KOMUNIKAT DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z OBOWIĄZYWANIEM RODO Szanowna Pani, Szanowny Panie Niniejszym przypominamy, że od 25 maja 2018 roku weszły w życie wymagania dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 r. (dalej RODO ). Informujemy, że B&W Usługi Ogólnobudowlane Bożena Dzidkowska z siedzibą w Pruszczu Gdańskim (dalej zwaną B&W ) realizuje obowiązki związane z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z wymaganiami RODO. W ramach współpracy ze swoimi Kontrahentami, B&W jako administrator danych osobowych, przetwarza dane osobowe: 1) Kontrahentów (dotyczy kontrahentów będących osobami fizycznymi), 2) pracowników i współpracowników Kontrahentów zgłoszonych jako osoby do kontaktów. Wykonując obowiązek opisany w art. 13 RODO, w załączeniu przesyłamy Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, której adresatem są Kontrahenci, będący osobami fizycznymi. Ponadto, z uwagi na fakt, że dane osobowe osób zgłoszonych do kontaktu z B&W nie są pozyskiwane od tych osób, w załączeniu przesyłamy Informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych, której treść odpowiada wymogom informacyjnym nakładanym na administratora danych osobowych na podstawie art. 14 RODO. Uprzejmie prosimy o przekazanie załączonej Informacji wszystkim osobom, które są osobami do kontaktu w relacjach z B&W, a także o przekazywanie tej Informacji w przyszłości osobom, które będą zgłaszane do B&W w celach kontaktu z Państwem. W przypadku pytań dotyczących niniejszego pisma, a także w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych przez B&W prosimy o kontakt pod adresem odo@biw.gda.pl Przesyłając zapytanie prosimy o podanie w tytule a Państwa NIP, który pozwoli nam na zidentyfikowanie osoby pytającej. Podanie numeru NIP jest warunkiem koniecznym do uzyskania odpowiedzi. Informujemy, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest B&W Usługi Ogólnobudowlane Bożena Dzidkowska z siedzibą w Pruszczu Gdańskim (83-000) przy ul. Sikorskiego 2C, NIP , REGON , zwana dalej Administratorem, Administrator prowadzi operację przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; Pani/Pana dane osobowe Administrator pozyskał w procesie prowadzenia przedsiębiorstwa na podstawie uzyskanej zgody i będą one przetwarzane w celu realizacji uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów prawa i mogą być udostępniane jednostkom organizacyjnym Administratora lub podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa;

2 Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu skutecznego cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych; posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy; podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wykonywania obowiązków nałożonych przez przepisy prawa; w pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne; Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych; miejscem zbierania i przetwarzania danych osobowych jest siedziba Administratora podana powyżej.

3 INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH adresowana do Kontrahentów będących osobami fizycznymi Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 r. (dalej RODO ) B&W Usługi Ogólnobudowlane Bożena Dzidkowska (dalej: B&W) jako administrator danych osobowych Kontrahentów będących osobami fizycznymi, podaje tej osobie następujące informacje: 1. Dane dotyczące Administratora: B&W Usługi Ogólnobudowlane Bożena Dzidkowska z siedzibą w Pruszczu Gdańskim (83-000) przy ul. Sikorskiego 2C, NIP , REGON Dane kontaktowe: odo@biw.gda.pl 2. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) zawierania i wykonywania umów w zakresie działalności B&W na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, 2) wykonania obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, 3) wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, to jest: a) w celu wykrywania nadużyć i zapobiegania im, b) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, c) dla celów tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora. 3. Odbiorcami Pani/a danych osobowych są: a) podmioty prowadzące działalność pocztową i kurierską, b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową, c) nasi kontrahenci Wszelkie transfery Pani/a danych osobowych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Przechowywanie danych Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania Umowy, a w zakresie związanym z obroną lub dochodzeniem roszczeń przez Administratora, do czasu przedawnienia roszczeń. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów oraz jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie. 5. Przysługuje Pani/u, w odniesieniu do Pani/a danych osobowych, prawo do:

4 a. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, b. żądania od Administratora sprostowania danych osobowych, c. żądania usunięcia danych, d. żądania ograniczenia przetwarzania danych, e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, f. żądania przenoszenia danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO), g. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych. 6. Podanie danych osobowych jest wymogiem umownym. Konsekwencją nie podania danych osobowych jest brak możliwości wykonywania Umowy.

5 INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH adresowana do pracowników Kontrahentów B&W Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Dziennik Urzędowy UE, L 119/1 z 4 maja 2016 r. (dalej RODO ) B&W Usługi Ogólnobudowlane Bożena Dzidkowska (dalej: B&W) jako administrator danych osobowych osób kontaktowych po stronie Urzędów/Jednostek/Instytucji, podaje tej osobie następujące informacje: 1. Dane dotyczące Administratora: B&W Usługi Ogólnobudowlane Bożena Dzidkowska z siedzibą w Pruszczu Gdańskim (83-000) przy ul. Sikorskiego 2C, NIP , REGON kontaktowy: biuro@biw.gda.pl, w sprawach dot. ochrony danych osobowych: odo@biw.gda.pl 2. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w celu: 1) bieżącej komunikacji w celu realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dane osobowe wykorzystywane są przez Administratora w jego prawnie uzasadnionym interesie polegającym na konieczności komunikowania się z personelem Kontrahenta podczas realizacji Umowy, 2) wynikającego z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, to jest: a) dla celu marketingu produktów i usług Administratora, b) w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń. 3. Przedmiotem przetwarzania danych osobowych są: Imię, nazwisko, stanowisko, numer telefonu, adres , nazwa pracodawcy. 4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych są: a) podmioty wspierające operacyjne wykonywanie Umowy, takie jak: obsługa techniczna, obsługa faktur, podmioty prowadzące działalność pocztową, kurierską i spedycyjną, b) podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, podatkową i rachunkową, c) podmioty świadczące usługi agencyjne lub pośrednictwa sprzedaży. 5. Wszelkie transfery Pani/a danych osobowych odbywają się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres ustalony przepisami prawa, a w zakresie związanym z obroną lub dochodzeniem roszczeń przez Administratora, do czasu przedawnienia roszczeń. Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej, ale stanie się tak wyłącznie z uzasadnionych powodów oraz jeżeli prawo zezwala na takie przechowywanie. 7. Przysługuje Pani/u, w odniesieniu do Pani/a danych osobowych, prawo do:

6 a. żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, b. żądania od Administratora sprostowania danych osobowych, c. żądania usunięcia danych, d. żądania ograniczenia przetwarzania danych, e. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, f. żądania przenoszenia danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie określonym w art. 20 RODO), g. wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych. 8. Pani/a dane osobowe zostały pozyskane od Kontrahenta w związku z realizacją Umowy.