Słupsk, styczeń 2014 r.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA OPRACOWANIE PROJEKTU BUDOWLANEGO NA INSTALACJĘ C.C.W. I C.O. W BUDYNKU PRZY UL. SZCZECIŃSKIEJ 6 W SŁUPSKU Słupsk, styczeń 2014 r. 1

2 I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o Regulamin zlecania dostaw i usług Obcym Wykonawcom oraz udzielania zamówień na roboty budowlane w Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej Czyn w Słupsku zatwierdzonego Uchwałą Rady Nadzorczej Nr 9 /2012 z dnia r. II. OKRESLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu budowlano wykonawczego instalacji ciepłej wody wraz z cyrkulacją oraz projektu centralnego ogrzewania w bm. przy ul. Szczecińskiej 6 (działka nr 470, obręb 9) - w 6 ( sł: sześciu) egzemplarzach w formie pisemnej. W projekcie należy również ująć likwidację istniejących kotłów gazowych i części instalacji gazowej doprowadzającej do nich gaz. Budynek mieszkalny niski 4 - kondygnacyjny, dwuklatkowy, z 17 mieszkaniami oraz lokalem użytkowym usytuowanym na całym parterze budynku i części piwnicy. Źródłem ciepła będzie węzeł cieplny umiejscowiony w piwnicy budynku, którego projekt nie wchodzi w zakres projektu do wykonania. Obecnie w budynku tym są indywidualne mieszkaniowe instalacje c.o. i c.c.w. w których źródłem ciepła są głównie 2-funkcyjne piece gazowe. 2. Prace związane z prawidłowym opracowaniem projektu określonego w pkt.1 obciążające Oferenta: 1/ mapa dla celów projektowych, 2/ uzgodnienie z zamawiającym proponowanych rozwiązań funkcjonalnych i użytkowych oraz głównych rozwiązań materiałowych z uwzględnieniem optymalizacji rozwiązań projektowych, 3/ uzyskanie wszelkich warunków wstępnych, opinii i uzgodnień niezbędnych do prawidłowego opracowania dokumentacji w celu uzyskania pozwolenia na budowę, 4/ uzgodnienie koncepcji przed przystąpieniem do opracowania projektu z nieruchomościami, podczas spotkania konsultacyjnego, 5/ uzyskanie decyzji zatwierdzenia dokumentacji i pozwolenia na budowę. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Preferowany termin wykonania dokumentacji: r. IV. CENA OFERTY. 1. Cena oferty brutto winna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Ostateczna ryczałtowa cena brutto zawierająca wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia musi być podana w ofercie wg wzoru określonego załącznikiem nr 2, cyframi i słownie. 3. Cena brutto podana w ofercie nie może ulec zmianie i będzie określona w umowie w formie ryczałtu. V. WYMOGI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH WIARYGODNOŚĆ OFERENTA. 1.Oferent musi spełnić następujące wymogi ( warunki ): 1/ posiadać lub wykazać, iż wskazane w ofercie osoby przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają odpowiednie uprawnienia projektowe oraz przynależą do Izby zawodowej. 2/ posiadać niezbędne doświadczenie w zakresie projektowania porównywalnych zamówień. 2.W celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków Oferent musi dołączyć do oferty: 1/ uprawnienia osób przewidzianych do wykonania zadania wraz z zaświadczeniem o ich przynależności do izby zawodowej, 2/ referencje opinie inwestorów nt wykonanych w okresie ostatnich 3 lat porównywalnych do przedmiotu zamówienia prac projektowych minimum 3. 2

3 3. Kserokopie lub odpisy dołączone do oferty, winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną (podpisującą ofertę). VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY I TERMIN JEJ ZŁOŻENIA. 1.Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę cenową. 2.Oferta musi być sporządzona na piśmie w 1 egzemplarzu, w języku polskim zakończona podpisem osoby uprawnionej przez oferenta wg załącznika nr 2 do specyfikacji. 3.Ofertę umieścić należy w kopercie, zabezpieczonej w sposób uniemożliwiający jej otwarcie przed wyznaczonym terminem i opatrzonej napisem: Słupska Spółdzielnia Mieszkaniowa Czyn ul. Leszczyńskiego Słupsk z dopiskiem: OFERTA NA WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ INSTALACJI C.O. i C.C.W. BM. SZCZECIŃSKA 6 VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie, pokój Nr 27. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz VIII. POSTANOWIENIA I ZOBOWIĄZANIA, KTÓRE BĘDĄ WPROWADZONE DO UMOWY. Istotne postanowienia umowy znajdują się we wzorze umowy, stanowiącej załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. W oparciu o załącznik Nr 1 zostanie zawarta umowa. Nie uwzględnienie przez oferenta wszystkich warunków i postanowień podanych we wzorze umowy będzie jednoznaczne z uchylaniem się od zawarcia umowy. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE POROZUMIEWANIA SIĘ. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert od dnia ogłoszenia przetargu. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie składania wniosków, o którym mowa w ust. 2 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. 4.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść zapytania wraz z wyjaśnieniami Zamawiający jednocześnie przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie. 6.Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wystąpienia konieczności dokonania zmian co do przedmiotu określonego w SIWZ może co najmniej 2 dni przed otwarciem ofert, zmienić SIWZ poprzez jej zawężenie lub rozszerzenie w zakresie niezbędnym co do potrzeb Zamawiającego, informując jednocześnie Wykonawców, którym przekazał SIWZ, a jeżeli SIWZ udostępniona była na stronie internetowej zamieszcza informację na tej stronie. 7.Pracownikiem uprawnionym do wyjaśnień jest Pan Dominik Kusek, codziennie od poniedziałku do piątku w godz w pokoju nr 8 tel. (59) od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu. X. KRYTERIA OCENY I WYBORU OFERENTA. 1. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta spełnia wszystkie warunki podane w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza dla wykonania przedmiotu zamówienia. 2. O wyborze oferty Spółdzielnia powiadamia oferenta wygrywającego oraz wynik umieszcza na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni i na stronie internetowej. 3

4 XI.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY. 1.Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości przyjętej oferty brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania robót wniesione zostanie w pieniądzu. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na konto Zamawiającego PKO BP I/0 Słupsk Nr Rozliczenie kwoty wniesionego zabezpieczenia nastąpi na warunkach podanych w umowie stanowiącej załącznik nr 1 do specyfikacji. XII. TRYB OTWARCIA OFERT. 1.Przewodniczący Komisji Przetargowej otworzy koperty z ofertami w dniu r. godz w sali Nr 23 przy ul. Leszczyńskiego 7. 2.W części jawnej przetargu oferenci mogą być obecni przy otwarciu ofert. 3.Przewodniczący Komisji odczyta nazwy i adresy oferentów. 4.Po otwarciu ofert ogłosi proponowane przez oferentów ceny ofert i sprawdzi potwierdzenie wpłaty wadium. 5.Na tym część jawna zostanie zakończona. XIII. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO: 1. Swobodnego wyboru oferenta z możliwością przeprowadzenia negocjacji cenowych. 2. Przeprowadzenia przetargu ustnego z wybranymi oferentami. 3. Unieważnienia przetargu bez podania przyczyn i bez prawa do zgłaszania przez oferentów roszczeń z tego tytułu. XIV. PRZETARG USTNY. 1. W przypadku przeprowadzenia przetargu ustnego w drodze licytacji upoważnionymi do czynnego uczestniczenia w nim są ci oferenci, którzy wnieśli wadium na przedmiot licytacji w wysokości określonej w Specyfikacji. 2. Licytant powinien zgłosić się na przetarg osobiście lub upoważniając pisemnie swojego pełnomocnika. 3. Nie przybycie oferenta na przetarg ustny oznacza rezygnację w jego udziale i w tym przypadku wniesiona kwota wadium na przetarg ofertowy zwrócona zostanie przelewem na rachunek bankowy podany w ofercie. 4. Przybycie oferenta na przetarg ustny oznacza przyjęcie określonych w zaproszeniu warunków finansowych ze skutkiem przepadku na rzecz Spółdzielni wniesionego całego wadium lub części wadium w razie nie rozstrzygnięcia przetargu. 5. Przetarg ustny przy liczbie oferentów większej niż jeden na przedmiot licytacji, uważa się za ważny, gdy cena wywoławcza zostanie pomniejszona, o co najmniej jedno postąpienie określone w zaproszeniu. 6. Wynik przetargu zostanie ogłoszony na tablicy ogłoszeń w biurze Spółdzielni i na stronie internetowej Spółdzielni. Wykaz załączników do niniejszej specyfikacji: Załącznik Nr 1 - wzór umowy, Załącznik Nr 2 - wzór oferty, Załącznik Nr 3 - wykaz wykonanych projektów z ostatnich 3 lat, Opracował : Zatwierdził w dn : Dominik Kusek Zarząd Słupskiej Spółdzielni Mieszkaniowej CZYN w Słupsku 4

5 Załącznik nr 1 do SIWZ WZÓR UMOWA Nr. TT/ /2014 NA WYKONANIE PRAC PROJEKTOWYCH W dniu.. w Słupsku pomiędzy: Słupską Spółdzielnią Mieszkaniową Czyn Słupsk, ul. Leszczyńskiego 7 ( nr identyfikacyjny NIP ) wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego, którego akta prowadzone są przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego za numerem , zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: a. ( nr identyfikacyjny NIP ) zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:. została zawarta umowa następującej treści: 1 1.W oparciu o rozstrzygnięty przetarg w dniu Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania opracowanie projektu budowlano wykonawczego instalacji ciepłej wody wraz z cyrkulacją oraz projektu centralnego ogrzewania w bm. przy ul. Szczecińskiej Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz przyjęta oferta Wykonawcy. 2. Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zapewnia Wykonawca. 3. Dokumentacja powinna zawierać pisemne oświadczenie Wykonawcy, że opracowana jest zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno - budowlanymi oraz normami i że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo uzgodnienia na roboczo projektu oraz udział Wykonawcy w spotkaniach konsultacyjnych z nieruchomością, dla której opracowany jest projekt. 2 Strony ustalają termin opracowania projektu do dnia.. roku. 3 Projekt wykonany zostanie w 6 egzemplarzach każdy w formie pisemnej. Projekt należy również dostarczyć w wersji elektronicznej w formacie pliku PDF. 4 Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Zamawiający wyznacza:... 5

6 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto w kwocie zł. ( słownie: ) 2. Wynagrodzenie umowne ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty i opłaty i Wykonawca akceptuje ryczałtową formę wynagrodzenia. 6 1.Faktura za wykonaną dokumentację projektową będzie wystawiona po sprawdzeniu przez Zamawiającego w terminie 14 dni od jej dostarczenia i ustaleniu zgodności wykonania z umową oraz po uzyskaniu i dostarczeniu do siedziby Spółdzielni decyzji pozwolenia na budowę wydanej przez Wydział Administracji Budowlanej UM w Słupsku. 2. Należność Wykonawcy uregulowana zostanie w formie przelewu, na podstawie faktury z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 10 dni od daty otrzymania faktury Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego na podstawie 5 ust.1, b) za zwłokę w wykonaniu dokumentacji projektowej w wysokości 0.5% wynagrodzenia umownego netto za tę dokumentację za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad w wysokości 0.5% wynagrodzenia umownego netto za prace projektowe, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego na podstawie 5 ust.1, b) za nieterminowe płatności w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto za prace projektowe, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wystąpienia zwłoki po umownym terminie płatności. 3. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli dokumentacja projektowa ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie, a w szczególności odpowiada za rozwiązania niezgodne z parametrami ustalonymi w normach, przepisach techniczno budowlanych. 2. Zamawiającemu, który otrzymał wadliwą dokumentację przysługuje prawo usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy na jego koszt bez względu na wysokość, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji projektowej wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności Wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady robót wykonanych na podstawie tego projektu. 4. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy naprawienia szkody powstałej wskutek nie osiągnięcia w zrealizowanych robotach parametrów zgodnych z normami i przepisami techniczno budowlanymi. 6

7 9 Prawa i obowiązki Wykonawcy. 1. Do podstawowych obowiązków należy: a) sprawowanie nadzoru autorskiego na żądanie Zamawiającego lub właściwego organu w zakresie uzgodnienia możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłaszanych przez inspektora nadzoru inwestorskiego, b) wyjaśniania wątpliwości dot. projektu i zawartych w nim rozwiązań. 2. W trakcie realizacji robót ma prawo: a) wstępu na teren budowy i dokonania zapisów w dzienniku budowy dot. jej realizacji, b) żądania wpisem do dziennika budowy wstrzymania robót w razie : - stwierdzenia możliwości powstania zagrożenia, - wykonywania ich niezgodnie z projektem Wykonawca wnosi, w dniu podpisania umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości brutto całego wynagrodzenia umownego tj. kwotę..zł,- słownie złotych. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, do momentu jego zwolnienia, podlega oprocentowaniu w wysokości stopy procentowej dla środków pieniężnych zgromadzonych na rachunkach bankowych nie oszczędnościowych, płatnych na żądanie, ogłoszonych w tabeli prowizji i opłat bankowych PKO BP S.A. obowiązującej w dniu zwolnienia zabezpieczenia. 3. Zwolnienie zabezpieczenia nastąpi na pisemny wniosek Wykonawcy, po należytym wykonaniu przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 wraz z odsetkami zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu 11 Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 12 Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz w sprawach procesowych przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 2.Właściwym do rozpatrzenia sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy Sąd w miejscu siedziby Zamawiającego. 2. Wykonawca zastrzega sobie wszelkie prawa w stosunku do dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot umowy, wynikające z ustawy o prawie autorskim i przepisach dotyczących wynalazczości. 14 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach : 1 egz. dla Wykonawcy ; 1 egz. dla Zamawiającego. PODPISY STRON WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7

8 ... pieczęć wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ Wzór - FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa... Siedziba... nr NIP... nr REGON... Nr konta bankowego..... Osoba upoważniona do reprezentowania firmy.. Tel... Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty cenowej na wykonanie projektu budowlanego oferuję wykonanie projektu za cenę ryczałtową brutto: Słownie złotych Termin realizacji prac:.. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmuję warunki umowne bez zastrzeżeń. Oświadczam, że dokonałem wizji lokalnej i przyjmuję przedstawione warunki bez zastrzeżeń. Złożona oferta cenowa zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego zrealizowania prac określonych złożoną ofertą. W przypadku wygrania przetargu zobowiązuję się do zawarcia umowy w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego. Oświadczam, że uzyskałem wszelkie niezbędne informacje do prawidłowego przygotowania oferty. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: -... / wyszczególnić jakie dokumenty / Podpis i pieczęć Oferent 8

9 Załącznik Nr 3 do SIWZ WYKAZ USŁUG Nazwa ZLECENIOBIORCY: Adres ZLECENIOBIORCY : Nr tel. stacjonarnego...nr tel. komórkowego... Wykaz zamówień zrealizowanych w ciągu ostatnich 3 lat o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem zadania będącego przedmiotem zamówienia. Nazwa usługi i miejsce wykonania Data wykonania rozpoczęcie/zakończenie Odbiorca Uwagi... (Podpis i pieczęcie oferenta) 9