SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Kraków pieczęć Zamawiającego Nr sprawy DPS / 3431/ 1/15 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na dostawę artykułów żywnościowych dla Domu w okresie I-XII.2016r. I. Zamawiający: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ, Kraków ul. Babińskiego 25, woj. małopolskie. tel. 0~ , , fax adres strony internetowej: dpsbab@gmail.com NIP: , Regon II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej Ustawą oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. W sprawach nieuregulowanych Specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. Wartość postępowania - powyżej 30 tys. euro, nie przekraczająca równowartości kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Babińskiego 25 w okresie od 01 stycznia.2016r. do 31 grudnia 2016r. 2. Zakres zamówienia obejmuje terminowe dostawy (wraz z rozładunkiem) artykułów do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Babińskiego 25 transportem Wykonawcy i na jego koszt w godzinach od 8.00 do od poniedziałku do piątku, mleko i pieczywo w godzinach od 6.00 do 6.30 od poniedziałku do soboty. 3. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi Wykonawca, a Zamawiający zapewni odbiór zamówionego towaru w swojej siedzibie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiednich warunków transportu dostarczanego towaru. W przypadku dostarczania produktów wskazanych w przepisach sanitarnych, wymagających decyzji inspekcji sanitarnej o dopuszczeniu środka transportu Wykonawca zobowiązany jest posiadać taką decyzję, do wglądu Zamawiającego. 5. Dostarczony towar winien być w świeży, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami i atestami. Powinien znajdować się w oryginalnych opakowaniach producenta oznakowanych i zawierających informacje dotyczące: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania powinny być nieuszkodzone i wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu na żądanie aktualne atesty wydane przez uprawnione instytucje dopuszczające artykuły żywnościowe do sprzedaży. 6.Termin przydatności do spożycia artykułów spożywczych powinien być nie krótszy niż połowa okresu gwarancji producenta, za wyjątkiem mięsa wołowego i wieprzowego, wędlin, przetworów mlecznych nie krótszy niż 7 dni, mięsa drobiowego oraz mleka świeżego 5 dni licząc od daty dostawy. 7. Wraz z każdorazową dostawą towaru Wykonawca musi dołączyć handlowy dokument identyfikacyjny. 8.Transport artykułów spożywczych wykonywany będzie środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne.

2 9.Dostawy realizowane będą etapami w miarę potrzeb Domu. Wykonawca otrzyma zapotrzebowanie telefoniczne na rodzaj i ilość artykułów niezbędnych dla Domu najpóźniej na dwa dni przed datą ich dostarczenia. Częstotliwość dostaw oraz przewidywane ilości dostaw poszczególnych artykułów w okresie trwania umowy wyszczególnione zostały w formularzach asortymentowo cenowych (załączniki 1A-1H) załączonych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 11. Zamawiający informuje, że ilości artykułów wykazane w załącznikach asortymentowo-cenowych są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie ubiegłego roku, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu objętego zamówieniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru niż jest określona w ofercie. W takim wypadku Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 12. Wykonawca dokonuje nieodpłatnego użyczenia pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego na okres do następnej dostawy. 13. Do składania zamówień (telefon lub fax) oraz współdziałania przy wykonywaniu odbioru zamówionych artykułów w imieniu Zamawiającego upoważnione są osoby: - Podgórna Maria, Płonka Henryka. 14. Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczonego towaru i dokonania dostawy odpowiedniego towaru do siedziby Zamawiającego w dniu następnym po złożeniu reklamacji. 15. Uchybienia w zakresie jakości towaru, naruszenie w sposób rażący warunków umowy, bądź Specyfikacji przedmiotu zamówienia będą podstawą do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. IV. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamówienie zostało podzielone na osiem części grupujących artykuły żywnościowe według asortymentu. Dokładne wyszczególnienie produktów w poszczególnych częściach znajduje się w formularzach asortymentowo-cenowych (arkusze 1A - 1H) stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji. I część - PIECZYWO II część - MLEKO, PRODUKTY MLECZARSKIE III część - MIĘSO, WĘDLINY, DRÓB IV część - MROŻONKI V część - WARZYWA I OWOCE ŚWIEŻE VI część - OWOCE TROPIKALNE I CYTRUSOWE VII część - RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE (produkty przemiału ziarna, makarony, tłuszcze pochodzenia roślinnego i zwierzęcego, ryby przetworzone i konserwowane, napoje, warzywa przetworzone, przyprawy). VIII część - JAJA ŚWIEŻE KONSUMPCYJNE 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.7 Ustawy. 6. Ceny jednostkowe netto artykułów podane w ofercie nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 7. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na całość zamówienia, lub na dowolnie wybraną część, przy czym dla każdej z części zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert na daną część zamówienia przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert. Za ważną ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na pełny asortyment dla danej części zamówienia. V. Termin zawarcia umowy : Od dnia 01 stycznia 2016r. do 31 grudnia 2016 r. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy którzy: 1. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej Specyfikacji oraz określone przepisami art. 22, ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( PZP), a mianowicie: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w SIWZ działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

3 posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na mocy art. 24 ust.1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Złożą pisemną ofertę zgodną z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1 tj. spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenia stanowiące załączniki do prawidłowo sporządzonej oferty. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt.1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt.2 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. VII. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałych wymaganych dokumentów. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania że nie podlegają wykluczeniu z postępowania Wykonawcy muszą przedstawić następujące dokumenty i oświadczenia zgodnie z art. 25 i 26 ustawy oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. W sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane( Dz.U. z 2013r. Poz 231). 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust 1, pkt 1-4 ustawy Pzp należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 2 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnienie warunków o których mowa w art. 22 ust.1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 1.1 Jeżeli Wykonawca wykazujący spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów

4 żąda dokumentu z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego wyrażający w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art.24 ust 1 i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy przedłożyć: 2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp wg Załącznika nr 3 do SIWZ. 2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.3 Oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej lub listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust.2 pkt. 5 wg Załącznika nr 4 do SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w pkt składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.1Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiedniego kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.25 ust Ponadto oferta musi zawierać: 5.1 Wypełniony formularz ofertowy oraz wypełniony/e arkusz/e asortymentowo-cenowy/e dla wybranej części stanowiący/e załącznik 1oraz arusze asortymentowo-cenowe od 1A do 1H. 6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisywania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie oryginału lub poświadczonej przez uprawnioną osobę kopii).

5 7. Z treści dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Specyfikacji musi wynikać jednoznacznie, że postawione przez Zamawiającego warunki i wymagania zostały spełnione. 8. Wyżej wymienione dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez pełnomocnika upoważnionego do złożenia oferty w jego imieniu. Sposób reprezentacji musi być zgodny z właściwym wypisem z rejestru. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub drogą elektroniczną. Numer faksu oraz adres poczty elektronicznej podaje Wykonawca w złożonych oświadczeniach. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego dpsbab@gmail.com 2. Zamawiający przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxsem lub drogą elektroniczną żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Przyjmuje się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxsu i a podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt.2 oświadczy iż tej wiadomości nie otrzymał. 3. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Dom Pomocy Społecznej, Kraków ul. Babińskiego Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Henryka Płonka kierownik działu żywienia w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia tel: (012) w.17 lub Maria Piszczek kierownik działu techniczno gospodarczego w sprawach proceduralnych tel: (012) w.17 lub od poniedziałku do piątku w godzinach Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie odpowie Wykonawcy na zadane pytanie na piśmie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie składania wniosku, o którym mowa Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ (wraz z treścią pytań bez ujawniania źródła zapytania), a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. 6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 7. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniona na tej stronie. IX. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę. X. Termin związania ofertą. 1.Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni. 2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XI. Opis sposobu przygotowania ofert:

6 1.Oferty należy przygotować na formularzu /formularzach/ asortymentowo-cenowych stanowiących załączniki Nr.1A do 1H do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzem załączonym do SIWZ. 1.1 Wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto z formularzy asortymentowo-cenowych wybranych części zamówienia należy przenieść do formularza ofertowego. 1.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę na wybrane części zamówienia zostanie wykluczony z postępowania. 1.3 Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, czytelnie w sposób trwały oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru handlowego, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) lub osobę legitymującą się pełnomocnictwem udzielonym przez tą osobę - w takim przypadku do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 1.4 W przypadku składania przez jednego Wykonawcę ofert na 2 lub więcej części zamówienia dokumenty wymagane od Wykonawcy składa się w jednym egzemplarzu dla wszystkich wybranych części. 1.5 Wszelkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 1.6 Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty: wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 oraz wypełnione wybrane formularze asortymentowo-cenowe w/g załączników nr.1 A do 1H do SIWZ, Do oferty należy również dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia i dokumenty wykazane w dziale VII, pkt. 1,2,3 niniejszej Specyfikacji tj: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ, oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy - wg załącznika nr 3 do SIWZ, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa a art. 24 ust. 2 pkt. 5 albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wg Załącznika nr.4 do SIWZ. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, z którego wynika upoważnienie Wykonawcy do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3.Ofertę należy umieścić w kopercie z pełnymi danymi Wykonawcy(nazwa, adres, telefon, fax), zaadresowanej: Dom Pomocy Społecznej, Kraków, ul. Babińskiego 25 Dostawa żywności w 2016 r. z zaznaczeniem części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę np. Oferta dotyczy: cz. III Mięso, wędliny, drób W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zaznacza je wszystkie na kopercie Koperta musi być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 4.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem,że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione. XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert -Dom Pomocy Społecznej, Kraków, ul. Babińskiego 25, (sekretariat wysoki parter, pokój 221), od poniedziałku do piątku w godz d do dnia 16 grudnia 2015 r. godz. 09:00. 2.Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania. 3.Dla ofert przysłanych pocztą za termin złożenia oferty uważa się termin otrzymania przesyłki.

7 4. Miejsce i termin otwarcia ofert - Dom Pomocy Społecznej, Kraków, ul. Babińskiego 25, jadalnia (wysoki parter), dnia 16 grudnia 2015r. Godz. 09 :15. (Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie). 5. Otwarcie ofert jest jawne wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Kolejność otwierania ofert zgodna będzie z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości nazwę Wykonawcy, jego adres oraz cenę oferty. 7. Informacje o których mowa w punkcie 6 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymagania o których mowa w niniejszej Specyfikacji powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2.Wymaga się od Wykonawców, aby przedstawili ceny ofertowe na każdą z części zamówienia oddzielnie (w/g wypełnionych formularzy asortymentowo-cenowych). W formularzach asortymentowo-cenowych załączniki Nr.1 A do 1H SIWZ) należy podać cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto dla każdego artykułu, wartość netto i podatek VAT oraz wartość brutto dla podanej ilości na czas zawarcia umowy dla każdego artykułu oraz całkowitą wartość oferty cyfrą i słownie. Suma wartości brutto każdej pozycji w danej części zamówienia stanowi wartość brutto oferty dla wybranej części 3 W przypadku kiedy oferowany artykuł produkowany jest w opakowaniach o gramaturze takiej, że ilość opakowań pomnożona przez masę netto nie jest równa ilości podanej w kolumnie 3 (załącznik Nr 1A,!B,1G,) oferent przedstawi ofertę z ilością i ceną dostosowaną do ilości określonej w kolumnie 3, a zamawiający zobowiązuje się zakupić towar bez dzielenia indywidualnego opakowania w ilości większej od zawartej w kolumnie 3, o ile ilość ta nie będzie większa niż 1% ilości z kolumny nr 3. 4 Oferta musi obejmować całość poszczególnych części zamówienia. Wartość brutto oferty winna obejmować wszystkie pozycje w wybranej części zamówienia wyszczególnione w załączniku nr 1. Nie będą rozpatrywane oferty nie zawierające wszystkich cen w ramach poszczególnych części zamówienia. 5. Cena jednostkowa brutto wyrażona w PLN (wynikająca z przemnożenia ceny netto przez stawkę podatku VAT) powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób: - w dół - jeżeli kolejna liczba jest mniejsza od 5, - w górę - jeżeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa Prawidłowego ustalenia podatku VAT należy dokonać zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym. 7. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę na każdy z produktów i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji między zamawiającym a oferentem dotyczących złożonej oferty oraz nie dokonuje się zmian w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100% 2. W przyjętym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. W celu porównania ofert Zamawiający przyjmuje wartość oferty brutto. 3. Ilość uzyskanych punktów przez poszczególnych wykonawców będzie obliczana wg. Wzoru: k = (Cena min. / Cena bad.) x 100%, gdzie: k ilość punktów uzyskana przez poszczególnych wykonawców Cena min. najniższa oferowana cena Cena bad. cena oferty badanej 1 % odpowiada w punktacji 1 pkt 4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która: odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ jest najkorzystniejsza z punktu widzenia przyjętego kryterium Niejawna ocena ofert 1. W części niejawnej postępowania komisja przetargowa sprawdzi oferty pod względem formalno - prawnym oraz pod względem zgodności z niniejszą SIWZ i dokona oceny ofert. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących

8 złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści z zastrzeżeniem punktu 3. 3.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki,o której mowa w art. 87 ust.2, pkt.3 zostanie odrzucona. 5. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt. 3, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. (przy czym odrzuca ofertę, jeżeli wyjaśnienie nie zostało złożone lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do zamówienia). e) została złożona przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. f) zawiera błędy w obliczaniu ceny, których nie można poprawić na podstawie ustawy. g) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt.3. h) zawiera źle naliczony podatek VAT art. 89, ust.1 pkt.6 Ustawy. i) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 3. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: a) nie złożona zostanie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu od Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu. b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że żamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. c) w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5, zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie, d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, e) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, zgodnie z art. 93 ust 3 pkt.1,2 podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zamawiający złoży zamówienie u wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów w przyjętym kryterium cena. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki art. 93, ust.1 Ustawy. XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ramowej. 1. Ogłoszenie wyników postępowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy(ów), których ofertę wybrano oraz uzasadnienie ich wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Informacje o wyborze Wykonawców zostaną również niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym ( tablica ogłoszeń) w siedzibie Zamawiającego XVI. Podpisanie umowy 1.Umowy na dostawy będą zawarte na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik do niniejszej Specyfikacji. 2.W terminie wskazanym przez Zamawiającego (nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art.27 ust. 2 ustawy lub 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób, (nie później jednak niż przed upływem terminu

9 związania ofertą) Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów, o których mowa wyżej 3.Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt.2, jeżeli w postępowaniu o zawarcie umowy zaistnieją przesłanki określone w art. 94 ust.2 ustawy. 4.Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy ramowej dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 5.Na podstawie art. 144 ust 1 ustawy zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy z wybranym wykonawcą w następujących okolicznościach: - zmiany będą korzystne dla zamawiającego - konieczność wprowadzenia zmian nie wyniknie z przyczyn powstałych po stronie zamawiającego ani wykonawcy- indeksacja wynagrodzenia umownego w związku ze zmianą stawek podatku VAT może to nastąpić po dniu wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawki VAT. XVII. Środki ochrony prawnej 1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidzianej w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, b) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia. d) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu lub drogą elektroniczną 5. Terminy wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr.1 2. Formularze asortymentowo-cenowe załącznik Nr 1A do 1H ( szt.8) 3. Oświadczenie oferenta załącznik 2 4. Oświadczenie oferenta załącznik 3 5. Oświadczenie oferenta załącznik 4 6. Wzór umowy załącznik 5