SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Kraków pieczęć Zamawiającego Nr sprawy DPS / 3431/ 1/16 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA POSTĘPOWANIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na dostawę artykułów żywnościowych dla Domu Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Babińskiego 25 w okresie I XII. 2017r. ROZDZIAŁ I. Zamawiający: GMINA MIEJSKA KRAKÓW - DOM POMOCY SPOŁECZNEJ, Kraków ul. Babińskiego 25, woj. małopolskie. tel. 0~ , , fax adres strony internetowej: dpsbab@gmail.com NIP: , Regon ROZDZIAŁ II. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. 1. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późniejszymi zmianami) zwanej dalej Ustawą oraz wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 2. W sprawach nieuregulowanych Specyfikacją stosuje się przepisy ustawy. 3. Wartość postępowania ustalona na podstawie art. 32 ustawy - powyżej 30 tys. euro, nie przekraczająca równowartości kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. ROZDZIAŁ III. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa artykułów żywnościowych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Babińskiego 25 w okresie od 01 stycznia.2017r. do 31 grudnia 2017r. 2. Zakres zamówienia obejmuje terminowe dostawy (wraz z rozładunkiem) artykułów do magazynu Domu Pomocy Społecznej w Krakowie przy ul. Babińskiego 25 transportem wykonawcy i na jego koszt w godzinach od 8.00 do od poniedziałku do piątku, mleko i pieczywo w godzinach od 6.00 do 6.30 od poniedziałku do soboty. 3. Koszty przewozu, zabezpieczenia towaru i ubezpieczenia za czas przewozu ponosi wykonawca, a zamawiający zapewni odbiór zamówionego towaru w swojej siedzibie. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania odpowiednich warunków transportu dostarczanego towaru. W przypadku dostarczania produktów wskazanych w przepisach sanitarnych, wymagających decyzji inspekcji sanitarnej o dopuszczeniu środka transportu wykonawca zobowiązany jest posiadać taką decyzję, do wglądu zamawiającego. 5. Dostarczony towar winien być w świeży, dobrej jakości, dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi normami i atestami. Powinien znajdować się w oryginalnych opakowaniach producenta oznakowanych i zawierających informacje dotyczące: nazwy i adresu producenta, nazwy dystrybutora, nazwy towaru, jego klasy jakości, daty produkcji, terminu przydatności do spożycia, ilości sztuk i warunków przechowywania oraz innych informacji wymaganych odpowiednimi przepisami. Opakowania powinny być nieuszkodzone i wykonane z materiałów przeznaczonych do kontaktu z żywnością. Wykonawca przedłoży zamawiającemu na żądanie aktualne atesty wydane przez uprawnione instytucje dopuszczające artykuły żywnościowe do sprzedaży.

2 6.Termin przydatności do spożycia artykułów spożywczych powinien być nie krótszy niż połowa okresu gwarancji producenta, za wyjątkiem mięsa wołowego i wieprzowego, wędlin, przetworów mlecznych nie krótszy niż 7 dni, mięsa drobiowego oraz mleka świeżego 5 dni licząc od daty dostawy. 7. Wraz z każdorazową dostawą towaru wykonawca musi dołączyć handlowy dokument identyfikacyjny. 8.Transport artykułów spożywczych wykonywany będzie środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, dopuszczonymi do przewozu żywności. 9.Dostawy realizowane będą etapami w miarę potrzeb Domu. Wykonawca otrzyma zapotrzebowanie telefoniczne na rodzaj i ilość artykułów niezbędnych dla Domu najpóźniej na dwa dni przed datą ich dostarczenia. Częstotliwość dostaw oraz przewidywane ilości dostaw poszczególnych artykułów w okresie trwania umowy wyszczególnione zostały w formularzach asortymentowo cenowych (załączniki 1A-1H) załączonych do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w PLN. 11. Zamawiający informuje, że ilości artykułów wykazane w załącznikach asortymentowo-cenowych są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie ubiegłego roku, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu objętego zamówieniem. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania mniejszej ilości towaru niż jest określona w ofercie. W takim wypadku wykonawcy nie przysługują wobec zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia. 12. Wykonawca dokonuje nieodpłatnego użyczenia pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby zamawiającego na okres do następnej dostawy. 13. Do składania zamówień (telefon lub fax) oraz współdziałania przy wykonywaniu odbioru zamówionych artykułów w imieniu zamawiającego upoważnione są osoby: - Podgórna Maria, Płonka Henryka. 14. Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczonego towaru i dokonania dostawy odpowiedniego towaru do siedziby zamawiającego w dniu następnym po złożeniu reklamacji. 15. Uchybienia w zakresie jakości towaru, naruszenie w sposób rażący warunków umowy, bądź Specyfikacji przedmiotu zamówienia będą podstawą do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Opis części zamówienia. 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Zamówienie zostało podzielone na osiem części grupujących artykuły żywnościowe według asortymentu. Dokładne wyszczególnienie produktów w poszczególnych częściach znajduje się w formularzach asortymentowo-cenowych (arkusze 1A - 1H) stanowiących integralną część niniejszej Specyfikacji. I część PIECZYWO II część MLEKO, PRODUKTY MLECZARSKIE III część MIĘSO, WĘDLINY, DRÓB IV część ; ; MROŻONKI V część WARZYWA I OWOCE ŚWIEŻE VI część OWOCE TROPIKALNE I CYTRUSOWE VII część RÓŻNE PRODUKTY SPOŻYWCZE (produkty przemiału ziarna, makarony, tłuszcze pochodzenia roślinnego i zwierzęcego, ryby przetworzone i konserwowane, napoje, warzywa przetworzone, przyprawy). VIII część JAJA ŚWIEŻE KONSUMPCYJNE 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.7 Ustawy. 6. Ceny jednostkowe netto artykułów podane w ofercie nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy. 7. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na całość zamówienia, lub na dowolnie wybraną część, przy czym dla każdej z części zamówienia Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert na daną część zamówienia przez jednego Wykonawcę spowoduje odrzucenie wszystkich jego ofert. Za ważną ofertę częściową uważa się ofertę złożoną na pełny asortyment dla danej części zamówienia. ROZDZIAŁ IV. Termin wykonania zamówienia : Od dnia 01 stycznia 2017r. do 31 grudnia 2017 r.

3 ROZDZIAŁV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy którzy: 1. Nie podlegają wykluczeniu - O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy oraz 24 ust. 5 pkt 1 ustawy. Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 3 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przepisami art. 22 ust. 1, pkt.1b ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w niniejszej Specyfikacji a mianowicie: posiadają kompetencje lub uprawnienia prowadzenia określonej w SIWZ działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunków na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w odniesieniu do przedmiotowego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu wykonawcy stanowiącym załącznik nr 2 i 3 do niniejszej specyfikacji. 2.2 Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu Wykonawcy załącznik Nr Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), ustanawiają wówczas pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy ( do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. W takim przypadku warunki udziału w postępowaniu, dotyczące Wykonawcy, odnoszą się odpowiednio do wykonawców, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie publiczne. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt.1 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt.2 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy wykonawcy wspólnie. - Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1 tj. spełnia nie spełnia w oparciu o oświadczenia stanowiące załączniki do prawidłowo sporządzonej oferty. Wykonawca zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy prawo zamówień publicznych w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych (informacji wskazanych w rozdziale 5 pkt 12 SIWZ) przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy prawo zamówień publicznych załącznik nr 4 do SIWZ. Wraz ze złożeniem ww. oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

4 ROZDZIAŁVI. Podstawy wykluczenia Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: - art. 24 ust.1 pkt Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia; 2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: - o którym mowa w art. 165a, art , art. 189a, art , art a, art. 250a, art. 258 lub art ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. Kodeks karny (Dz. U r. poz ze zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176), - o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz. U r. poz ze zm.), - skarbowe, - o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769); 3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 24 ust.1 pkt 13 ustawy prawo zamówień publicznych; 4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej kryteriami selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów; 6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu; 9. Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych; 10. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.); 11. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 12. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184 ze zm.), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5 Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy również Wykonawcę: - art. 24 ust.5 pkt W stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, ze zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, ze zm.); - Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. - Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. ROZDZIAŁVII. Wykaz oświadczeń, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania że nie podlegają wykluczeniu z postępowania Wykonawcy muszą przedstawić następujące oświadczenia 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust 1 pkt 1b ustawy Pzp ( Rozdział V pkt 2 Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia) należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 2 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnienie warunków składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 1.1 Jeżeli Wykonawca wykazujący spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1pkt.1b ( Specyfikacja Rozdział V pkt.2) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentu z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego wyrażający w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu oraz wskazać: a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art.24 ust 1, pkt i art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg Załącznika nr 3 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. 3. Ponadto oferta musi zawierać: 3.1 Wypełniony formularz ofertowy oraz wypełniony/e arkusz/e asortymentowo-cenowy/e dla wybranej części stanowiący/e załącznik 1oraz arusze asortymentowo-cenowe od 1A do 1H. 3.2 Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie.

6 4. Stosownie do art. 24 ust.11 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wg Załącznika nr 4 do SIWZ Wraz ze złożeniem ww. oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 5. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia o którym mowa w art. 25a ust.1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, Zamawiający wzywa w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 ROZDZIAŁ VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, faksu lub operatora pocztowego. Numer faksu, adres do kontaktu oraz adres poczty elektronicznej podaje Wykonawca w złożonych oświadczeniach w formularzu ofertowym. Dane Zamawiającego w Rozdziale I. 2. Zamawiający lub Wykonawca przekazując oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxsem lub drogą elektroniczną żąda niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Przyjmuje się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faxsu i a podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt.2 oświadczy iż tej wiadomości nie otrzymał. 3. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Dom Pomocy Społecznej, Kraków ul. Babińskiego Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Henryka Płonka kierownik działu żywienia w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia tel: (012) w.17 lub Maria Piszczek kierownik działu techniczno gospodarczego w sprawach proceduralnych tel: (012) w.17 lub od poniedziałku do piątku w godzinach Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie odpowie Wykonawcy na zadane pytanie na piśmie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po terminie składania wniosku, o którym mowa Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ (wraz z treścią pytań bez ujawniania źródła zapytania), a jeżeli SIWZ jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza także na tej stronie. 6. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 7. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmodyfikować treść dokumentów składających się na Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie.. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, jeżeli SIWZ jest udostępniona na tej stronie. ROZDZIAŁ IX Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Wykonawcę. ROZDZIAŁ X Termin związania ofertą. 1.Termin związania złożoną ofertą wynosi 30 dni.

7 2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3.Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1.Oferty należy przygotować na formularzu /formularzach/ asortymentowo-cenowych stanowiących załączniki Nr.1A do 1H do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca może złożyć ofertę na własnym formularzu, którego treść i układ graficzny muszą być zgodne z formularzem załączonym do SIWZ. 1.1 Wartość netto, podatek VAT oraz wartość brutto z formularzy asortymentowo-cenowych wybranych części zamówienia należy przenieść do formularza ofertowego. 1.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części zamówienia. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę na wybrane części zamówienia zostanie wykluczony z postępowania. 1.3 Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim, czytelnie w sposób trwały oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz (zgodnie z postanowieniami aktualnego rejestru handlowego, wpisu do ewidencji działalności gospodarczej) lub osobę legitymującą się pełnomocnictwem udzielonym przez tą osobę - w takim przypadku do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 1.4 W przypadku składania przez jednego Wykonawcę ofert na 2 lub więcej części zamówienia dokumenty wymagane od Wykonawcy składa się w jednym egzemplarzu dla wszystkich wybranych części. 1.5 Wszelkie poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 1.6 Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 2. Na ofertę składają się następujące dokumenty: wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 oraz wypełnione wybrane formularze asortymentowo-cenowe w/g załączników nr.1 A do 1H do SIWZ, Do oferty należy również dołączyć wszystkie wymagane oświadczenia wykazane w dziale VII, pkt. 1,2 niniejszej Specyfikacji tj: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - wg załącznika nr 2 do SIWZ, oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - wg załącznika nr 3 do SIWZ, Dokument, z którego wynika upoważnienie Wykonawcy do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. 3.Ofertę należy umieścić w kopercie z pełnymi danymi Wykonawcy(nazwa, adres, telefon, fax), zaadresowanej: Dom Pomocy Społecznej, Kraków, ul. Babińskiego 25 Dostawa żywności w 2017 r. z zaznaczeniem części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę np. Oferta dotyczy: cz. III Mięso, wędliny, drób W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zaznacza je wszystkie na kopercie Koperta musi być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 4.Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem,że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. 5. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzać jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być one ogólnie udostępnione. ROZDZIAŁ XII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

8 Miejsce i termin składania ofert -Dom Pomocy Społecznej, Kraków, ul. Babińskiego 25, (sekretariat wysoki parter, pokój 221), od poniedziałku do piątku w godz d do dnia 14 grudnia 2016 r. godz. 09: Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania. 2. Dla ofert przysłanych pocztą za termin złożenia oferty uważa się termin otrzymania przesyłki. Miejsce i termin otwarcia ofert - Dom Pomocy Społecznej, Kraków, ul. Babińskiego 25, jadalnia (wysoki parter), dnia 14 grudnia 2016r. Godz. 09:15. (Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie). 1. Otwarcie ofert jest jawne wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Kolejność otwierania ofert zgodna będzie z kolejnością rejestracji ich wpływu do Zamawiającego. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda do publicznej wiadomości nazwę Wykonawcy, jego adres oraz cenę oferty. 3. Informacje o których mowa w punkcie 2 przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 4. Zamawiający na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych zamieści niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, warunków płatności zawartych w ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty lub dokonywanie zmiany w jej treści z zastrzeżeniem punktu 7. 6.Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Oferta Wykonawcy, który w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki,o której mowa w art. 87 ust.2, zostanie odrzucona. 7. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 90 ust.1, zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty, które mają wpływ na wysokość ceny. 8. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 oraz art.90 ust Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli występują przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy PZP. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadamia jednocześnie wszystkich wykonawców (podając uzasadnienie faktyczne i prawne), którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia- w przypadku unieważnienia przed upływem terminu składania ofert, złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. ROZDZIAŁXIII. Opis sposobu obliczania ceny oferty: 1. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymagania o których mowa w niniejszej Specyfikacji powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty i podatki a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę. 2.Wymaga się od Wykonawców, aby przedstawili ceny ofertowe na każdą z części zamówienia oddzielnie (w/g wypełnionych formularzy asortymentowo-cenowych). W formularzach asortymentowo-cenowych załączniki Nr.1 A do 1H SIWZ) należy podać cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto dla każdego artykułu, wartość netto i podatek VAT oraz wartość brutto dla podanej ilości na czas zawarcia umowy dla każdego artykułu oraz całkowitą wartość oferty cyfrą i słownie. Suma wartości brutto każdej pozycji w danej części zamówienia stanowi wartość brutto oferty dla wybranej części 3 W przypadku kiedy oferowany artykuł produkowany jest w opakowaniach o gramaturze takiej, że ilość opakowań pomnożona przez masę netto nie jest równa ilości podanej w kolumnie 3 (załącznik Nr 1A, 1B,1G,) oferent przedstawi ofertę z ilością i ceną dostosowaną do ilości określonej w kolumnie 3, a zamawiający zobowiązuje się zakupić towar bez dzielenia indywidualnego opakowania w ilości większej od zawartej w kolumnie 3, o ile ilość ta nie będzie większa niż 1% ilości z kolumny nr Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostały wskazane znaki towarowe, patenty lub pochodzenie przedmiotu zamówienia publicznego, w domyśle, wskazaniu takiemu każdorazowo towarzyszą wyrazy

9 lub równoważny. Zgodnie z art. 29 ust 3 ustawy prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych i zastosowanie produktów równoważnych na cały asortyment stanowiący przedmiot zamówienia publicznego, tj. produktów innych producentów niż wymienione w SIWZ z zastrzeżeniem, by ich minimalne parametry jakościowe były co najmniej takie same jak parametry i cechy produktów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia publicznego. W przypadku zaoferowania asortymentu równoważnego, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełniania wymagań, Wykonawca przedłoży na żądanie Zamawiającego specyfikację produktu równoważnego oferowanego przez Wykonawcę, która ma zawierać wyszczególnione cechy charakterystyczne, potwierdzające zgodność oferowanego asortymentu z asortymentem opisanym przez Zamawiającego (skład, wagę, gramaturę itp.). UWAGA: Jeżeli zaoferowane artykuły będą posiadały parametry gorsze od wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia publicznego, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych. Ciężar udowodnienia, że zaoferowane przez Wykonawcę artykuły odpowiadają wymaganiom wskazanym przez Zamawiającego, spoczywa na Wykonawcy. 5. Oferta musi obejmować całość poszczególnych części zamówienia. Wartość brutto oferty winna obejmować wszystkie pozycje w wybranej części zamówienia wyszczególnione w załączniku nr 1. Nie będą rozpatrywane oferty nie zawierające wszystkich cen w ramach poszczególnych części zamówienia. 6. Cena jednostkowa brutto wyrażona w PLN (wynikająca z przemnożenia ceny netto przez stawkę podatku VAT) powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i musi być wyrażona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z odpowiednim zaokrągleniem w dół lub w górę w następujący sposób: - w dół - jeżeli kolejna liczba jest mniejsza od 5, - w górę - jeżeli kolejna liczba jest większa od 5 lub równa Prawidłowego ustalenia podatku VAT należy dokonać zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym. 8. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę na każdy z produktów i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się żadnych negocjacji między zamawiającym a oferentem dotyczących złożonej oferty oraz nie dokonuje się zmian w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny. ROZDZIAŁ XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty,wraz z podaniem wag tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100% 2. W przyjętym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów. W celu porównania ofert Zamawiający przyjmuje wartość oferty brutto. 3. Ilość uzyskanych punktów przez poszczególnych wykonawców będzie obliczana wg. Wzoru: k = (Cena min. / Cena bad.) x 100%, gdzie: k ilość punktów uzyskana przez poszczególnych wykonawców Cena min. najniższa oferowana cena Cena bad. cena oferty badanej 1 % odpowiada w punktacji 1 pkt 4. Zamawiający dokona wyboru oferty, która: odpowiada wymaganiom określonym w SIWZ jest najkorzystniejsza z punktu widzenia przyjętego kryterium ROZDZIAŁ XV. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Ogłoszenie wyników postępowania niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy(ów), których ofertę wybrano oraz uzasadnienie ich wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

10 3. Informacje o wyborze Wykonawców zostaną również niezwłocznie zamieszczone na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym ( tablica ogłoszeń) w siedzibie Zamawiającego 4. W terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą) Wykonawca, którego oferta została wybrana, zobowiązany jest do podpisania umowy. 5.Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt.4, jeżeli w postępowaniu o zawarcie umowy zaistnieją przesłanki określone w art. 94 ust.2, pkt.1austawy. 6.Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy dostarczyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki art. 93, ust.1 Ustawy. 8. O miejscu i terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wykonawcę. ROZDZIAŁ XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1.Umowy na dostawy będą zawarte na warunkach określonych we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej Specyfikacji. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy z wybranym wykonawcą w następujących okolicznościach: - zmiany będą korzystne dla zamawiającego - konieczność wprowadzenia zmian nie wyniknie z przyczyn powstałych po stronie zamawiającego ani wykonawcy- indeksacja wynagrodzenia umownego w związku ze zmianą stawek podatku VAT może to nastąpić po dniu wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawki VAT. ROZDZIAŁ XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ochrony prawnej 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy PZP. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: określenia warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego, opisu przedmiotu zamówienia, wyboru najkorzystniejszej oferty. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. 5. Terminy wniesienia odwołania określa art. 182 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP. 6. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym Wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.

11 Załączniki: 1. Formularz ofertowy załącznik nr.1 2. Formularze asortymentowo-cenowe załącznik Nr 1A do 1H ( szt.8) 3. Oświadczenie oferenta załącznik 2 4. Oświadczenie oferenta załącznik 3 5. Oświadczenie oferenta załącznik 4 6. Wzór umowy załącznik 5 ZATWIERDZIŁ: