ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA :

Transkrypt

1 Czeladź, dnia r. Postępowanie nr NP/214/D/SP7/18 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA : Zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów żywnościowych (produktów spożywczych) dla Szkoły podstawowej nr 7 im lecia Państwa Polskiego w Czeladzi w okresie od 2 stycznia 2019 r do 31 grudnia 2019r. Załączniki: 1 Załącznik nr 1a Opis przedmiotu zamówienia 1b- Opis przedmiotu zamówienia 1c- Opis przedmiotu zamówienia 1d- Opis przedmiotu zamówienia 2 Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy 2A Załącznik nr 2 a- Arkusz wyceny przedmiotu zamówienia. 2b- Arkusz wyceny przedmiotu zamówienia. 2c- Arkusz wyceny przedmiotu zamówienia 2d- Arkusz wyceny przedmiotu zamówienia 3 Załącznik Nr 3- Wzór umowy 4 Załącznik Nr 4- Informacje dot. danych osobowych (RODO) Zatwierdzona przez: upoważnionej) (podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby

2 Czeladż, dnia... Postępowanie nr NP/214/D/SP7/18 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Rozdział. 1. ZAMAWIAJĄCY (NAZWA ORAZ ADRES) Nazwa: Miasto Czeladź - Szkoła Podstawowa nr7 im lecia Państwa Polskiego Krajowy numer identyfikacyjny: REGON NIP: Adres pocztowy: ul. Spacerowa 2 Miejscowość: Kod pocztowy: Czeladź Tel./fax (32) Państwo: Województwo: POLSKA Śląskie sp7czeladz@wp.pl ROZDZIAŁ.2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Zgodnie z tym przepisem ustawy nie stosuje się do zamówień i konkursów, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy pzp ROZDZIAŁ. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest: Zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów żywnościowych (produktów spożywczych) dla Szkoły podstawowej nr 7 im lecia Państwa Polskiego w Czeladzi w okresie od 2 stycznia 2019 r do 31 grudnia 2019r Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz jego zakres został określony w Załączniku nr 1 a,1b,1c I 1d(Opis przedmiotu Zamówienia) oraz w Zalączniku nr 3 (Wzór

3 umowy) 3.3. Zakres zamówienia (zasady realizacji/ odpowiedzialność wykonawcy): 1). Przedmiot zamówienia musi być sukcesywnie dostarczany oraz rozładowany we wskazanym przez Zamawiającego miejscu (bez dodatkowych opłat) w godzinach : od 6:00 do 7:00 wg zamówień z placówki przekazywanych najpóźniej w dniu poprzedzającym dostawę. 2) Przedmiot zamówienia ma być dostarczony do Zamawiającego odpowiednim środkiem transportu spełniającym wymagania sanitarne, w opakowaniach gwarantujących bezpieczny transport i magazynowanie. Pojemniki i opakowania muszą posiadać atesty PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu z żywnością. Pojemniki transportowe mają być czyste, bezwonne i zapewniające zachowanie właściwej jakości towaru w czasie transportu. 3). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za terminowe dostarczanie towaru do placówki i wniesienie go do pomieszczenia wskazanego przez zamawiającego. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie do magazynu Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 4). Wartość zamówienia będącego przedmiotem postępowania nie może przekroczyć kwoty określonej w umowie. 5). Ceny dostarczanych towarów, określone przez Wykonawcę w ofercie (zał.nr 2 do SIWZ) wraz z dołączonym Arkuszem wyceny,(zał. nr 2a, 2b, 2c i 2d do SIWZ) będą stanowić podstawę wartości zamówienia ujętą w Umowie. 6). Wykonawca zamówienia ponosi pełną odpowiedzialność za jakość dostarczanych towarów. Artykuły będące przedmiotem zamówienia będą świeże, z aktualnym terminem przydatności do spożycia, wysokiej jakości handlowej i zdrowotnej, zgodne z obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego, GMP oraz systemu HACCP. 7). Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca dostarczy wszystkie wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz szczegółowy skład dostarczanych produktów pod rygorem odmowy dokonania przez Zamawiającego odbioru dostaw. 8). Dostarczona żywość musi być oznakowana widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności umożliwiającym identyfikację artykułu spożywczego z danej partii produkcyjnej Prawo Opcji Ilość poszczególnych artykułów i rodzaj asortymentu podana przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia jest orientacyjna i może ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby (w związku ze zmienną ilością dzieci korzystających z posiłków) ze strony Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania części dostawy w każdej pozycji asortymentowej. Łączny zakres zamówienia może być pomniejszony do 40% (tj. zrealizowany w co najmniej 60%) ogólnej wartości zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. ROZDZIAŁ.4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 4.1.Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie: 12 miesięcy od dnia do dnia r z zastrzeżeniem iż umowę uznaje się za wykonaną w przypadku wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia, stanowiącej cenę ofertową podaną przez wykonawcę w formularzu ofertowym dla danej części. ROZDZIAŁ 5. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH 5.1.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Przystępując do postępowania można złożyć ofertę na jedną część lub kilka części. Zamawiający nie ogranicza maksymalnej ilości części na jakie można składać oferty. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi oddzielnie dla każdej części zamówienia.

4 5.2.Zamówienia zostało podzielone na części : Część A -Warzywa i owoce świeże i przetworzone KOD CPV: , Część B -Mięso i przetwory mięsne KOD CPV: Część C- Pozostałe produkty spożywcze, nabiał, jaja, pieczywo KOD CPV: Część D- Ryby i mrożonki KOD CPV: , , 5.3. Przez ofertę częściową Zamawiający rozumie ofertę obejmującą pełny zakres części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę. Zamawiający przewiduje możliwość składania ofert częściowych na dowolna liczbę części. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy. 5.4.Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia dot. obowiązku osobistego wykonania, przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. ROZDZIAŁ.6. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW 6.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Waga 1). Cena ofertowa 100,00% ROZDZIAŁ. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 7.1. Zamawiający dopuszcza, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywała się za pośrednictwem: 1).Operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia Na adres: 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2017 poz z późn.zm), Szkoła Podstawowa nr 7 - pod warunkiem, że zostanie ona dostarczona przed im lecia upływem wyznaczonego terminu do składania ofert. ul. Spacerowa Czeladź 2). Osobiście, 3). Za pośrednictwem posłańca 4). Przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną t.j.dz. U. z 2017 r. poz z późn.zm.) sp7czeladz@wp.pl z wyłączeniem składania ofert.

5 7.2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do porozumiewania się z Wykonawcami, w sprawach dotyczących niniejszego postępowania: Justyna Szymanek Intendent (w godzinach pracy pn-pt 6''-14'') sp7czeladz@wp.pl 7.3. O wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. ROZDZIAŁ. 8. TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1.Termin i miejsce składania ofert: 8.2.Termin i miejsce otwarcia ofert: Do dnia Do godz 10:00 Miejsce: sekretariat Szkoły Podstawowej nr 7 w Czeladzi ul. Spacerowa 2 w godzinach 7:00-15: TERMIN I MIEJSCE OTWARCIA OFERT: o godzinie 10:30 w dniu Miejsce : w pokoju Nr 15 w siedzibie Zamawiającego. ROZDZIAŁ. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 9.1. Ustala się termin związania ofertą do 30 dni licząc od terminu składania ofert. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ. 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 10.1.Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 2 UWAGA: Ofertę należy złożyć w oryginale, w języku polskim, w formie pisemnej podpisaną własnoręcznym podpisem 10.2.Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami stanowi jedną całość Oferta wykonawcy wyraża jego wolę zawarcia umowy.

6 10.4. Do oferty należy dołączyć: Lp. Wymagany dokument 1) ZAŁĄCZNIK NR 2 (A,B,C,D)- ARKUSZ WYCENY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z załącznikami w kopercie, opisanej w następujący sposób:. (Nazwa i adres Wykonawcy) Szkoła Podstawowa nr 7 w Czeladzi im lecia Państwa Polskiego ul. Spacerowa Czeladź Oferta do zaproszenie do składania ofert pn.: Zakup wraz z sukcesywną dostawą artykułów żywnościowych (produktów spożywczych) dla Szkoły Podstawowej nr 7 im lecia Państwa Polskiego od 2 stycznia 2019 r do 31 grudnia 2019r. Nie otwierać przed godz. 10: Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją bez zastrzeżeń w całości warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. ROZDZIAŁ. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena oferty winna być podana w PLN : netto, VAT i brutto Cenę oferty należy wyliczyć wg wzoru stanowiącego załącznik do formularza ofertowego (załącznik nr 2a,2b,2c,2d- arkusz wyceny przedmiotu zamówienia) Wykonawca winien określić ceny jednostkowe (do dwóch miejsc po przecinku) całego

7 przedmiotu zamówienia Wykonawcy zabrania się modyfikacji formularza ofertowego poprzez zmianę kolejności lub dopisywanie nieujętych pozycji Wskazana przez oferenta cena brutto powinna uwzględniać wszystkie koszty i składniki niezbędne do wykonania zamówienia. ROZDZIAŁ 12. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 12.1.Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy, zawiera załączony do zaproszenia do składania ofert wzór umowy (załącznik nr 3 ). ROZDZIAŁ. 13. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie unieważnia się w sytuacji jeżeli: 1). nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2). cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, 3).wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4). w innych uzasadnionych okolicznościach, Zamawiający zawsze ma prawo odwołania postępowania lub jego unieważnienia bez wyboru którejkolwiek oferty.