ZAKRES PRAKTYK W ZAWODZIE TECHNIK ADMINISTRACJI Szkoły Policealnej dla Dorosłych WIKFRAN od roku szkolnego 2016/2017

Transkrypt

1 ZAKRES PRAKTYK W ZAWODZIE TECHNIK ADMINISTRACJI Szkoły Policealnej dla Dorosłych WIKFRAN od roku szkolnego 2016/2017 Program praktyk: SEMESTR II- Praktyka w przedsiębiorstwie czas trwania 4 tygodnie SEMESTR III Praktyka w urzędzie administracji publicznej czas trwania 4 tygodnie SEMESTR II- PRAKTYKA W PRZEDSIĘBIORSTWIE CZAS TRWANIA PRAKTYKI 4 TYGODNIE 1) MATERIAŁ NAUCZANIA: TEMATY LP (4 TYG.x 5 DNI= 20 DNI) ORIENTACYJNA LICZBA GODZIN 1 Organizacja podmiotu gospodarczego 2 dni 2 Kierowanie i zarządzanie firmą 3 dni 3 Polityka zatrudnienia w firmie 2 dni 4 System finansowo-księgowy firmy 5 dni 5 Planowanie i analiza w firmie 4 dni 6 Marketing w firmie 3 dni 7 Zakończenie praktyk 1 dzień RAZEM 20 dni 1. ORGANIZACJA PRZEDSIEBIORCY: omówienie programu praktyk podmiot i zakres działania firmy organizacja firmy- struktura, system zarządzania majątek i fundusze firmy otoczenie zewnętrzne firmy -współpraca i zależność. 2.KIEROWANIE I ZARZADZANIE FIRMĄ: struktura kierownictwa firmy metody kierowania i zarządzania firmą podstawowe problemy w kierowaniu i zarządzaniu firmą tryb podejmowania decyzji system kontroli wykonania decyzji skutki niewykonania decyzji 3.POLITYKA ZATRUDNIENIA W FIRMIE: zasady, metody doboru pracowników ścieżki awansu w firmie

2 systemy motywacyjne i wynagrodzeń w firmie tryb zatrudniania pracowników tryb zwalniania pracowników prawa i obowiązki pracowników. 4. SYSTEM FINANSOWO-KSIĘGOWY W FIRMIE: obieg dokumentów w firmie- instrukcja obiegu dokumentów rodzaje dokumentów, system ich tworzenia, przyjmowania i kontroli formy i metody ewidencji księgowej stosowane w firmie zasady, formy i metody rozliczeń wewnętrznych zasady, formy i metody rozliczeń zewnętrznych ustalanie wyniku finansowego sprawozdawczość finansowa firmy 5. PLANOWANIE I ANALIZA W FIRMIE : źródła informacji stanowiące podstawę planowania w firmie tryb i organizacja planowania w firmie planowanie operatywne i strategiczne w firmie źródła informacji stanowiące podstawę analizy w firmie tryb, rodzaje, metody i organizacja analizy w firmie. 6. MARKETING W FIRMIE: służby marketingu w firmie-organizacja rodzaje i zakres badań marketingowych nakłady na promocje i reklamę a ich efektywność pozycja firmy na rynku marketingowa ocena podstawowego produktu na rynku strategia rozwoju firmy. 7. ZAKOŃCZENIE PRAKTYK : ocena dokumentacji sporządzonej podczas praktyki wnioski z obserwacji firmy do wykorzystania przez firmę. 2) SZCZEGÓŁOWE CELE KSZTAŁCENIA: 1. W wyniku kształcenia słuchacz powinien umieć: określić zadania i zakres pracy przedsiębiorcy, postrzegać zasady dyscypliny pracy, bezpieczeństwa pracy i higieny pracy oraz przeciwpożarowe obowiązujące u danego przedsiębiorcy, określić strukturę organizacyjną i podstawowe zadania komórek organizacyjnych przedsiębiorcy, określić obieg dokumentów przedsiębiorcy, sporządzić podstawowe dokumenty przedsiębiorcy, określić zasady rozliczeń w jednostce- zewnętrzne i wewnętrzne, określić formę i metody planowania charakterystyczne dla przedsiębiorcy, określić zakres i metody analizy ekonomicznej charakterystyczne dla przedsiębiorcy, scharakteryzować strategie rozwoju charakterystyczne dla przedsiębiorcy, scharakteryzować politykę zatrudnienia stosowaną w podmiocie, korzystać z urządzeń i materiałów biurowych przedsiębiorcy i obsługiwać je, sporządzać rejestry dokumentów przychodzących i wychodzących, sporządzać protokoły zebrań, narad i szkoleń,

3 prawidłowo segregować i archiwizować akta, stosować normy etyczne i obyczajowe, obsłużyć interesanta-bezpośrednio i pośrednio, sporządzić korespondencję przy pomocy komputera i maszyny do pisania, przygotować organizacyjnie naradę, konferencję, spotkanie z kontrahentami, stosować zasady etyki i kultury zawodu. 3) UWAGI O REALIZACJI: W trakcie praktyki zawodowej słuchacz powinien ukształtować praktyczne umiejętności określone w podstawie programowej. Realizacja tego zadania będzie możliwa, jeżeli podczas praktyk słuchacz będzie: zapoznany z organizacją i podstawową działalnością podmiotu gospodarczego, w którym odbywa praktykę, uczestniczył w obsłudze interesantów, sporządzał korespondencję przy pomocy technicznych urządzeń biurowych, współuczestniczył w procesie organizacji zarządzania, obserwował i wyciągał wnioski np. z rady, sporządzał projekty dokumentacji, np. zaświadczeń, decyzji, postanowień, analizował lokalizację biura, dobór i rozmieszczenie sprzętu technicznego w biurze, obserwował proces zaopatrzenia, np. w materiały biurowe, identyfikował potrzeby interesantów i przewidywany tryb załatwiania ich spraw. 4) USZCZEGÓŁÓWIONE EFEKTY KSZTAŁCENIA: Słuchacz po zrealizowaniu zajęć potrafi: zidentyfikować źródła prawa; wymienić źródła prawa według Konstytucji; wyodrębnić źródła prawa lokalnego; odróżnić prawo stanowione od prawa naturalnego i zwyczajowego; wyznaczyć elementy normy prawnej na podstawie wybranych przepisów prawnych; wyszczególnić podstawowe elementy stosunku prawnego; rozróżnić rodzaje zdarzeń prawnych; wskazać cechy charakterystyczne dla poszczególnych gałęzi prawa; wyznaczyć etapy stosowania prawa; wyjaśnić potrzebę stosowania wykładni prawa; wyszukać informacje z różnych źródeł prawa; wyjaśnić pojęcia i terminy: prawo, norma prawna, przepis prawny, wykładnia prawa, prawa podmiotowe; wymienić rodzaje umów cywilnoprawnych; sklasyfikować umowy wg prawa cywilnego; scharakteryzować prawa i obowiązki stron w umowie kupna-sprzedaży; wyznaczyć prawa i obowiązki stron w umowie najmu i umowie dzierżawy; porównać umowę najmu do umowy dzierżawy; porównać umowę zlecenia z umową o dzieło; rozróżnić elementy umowy przewozu; porównać umowę dostawy do umowy przewozu;

4 wyodrębnić elementy umowy leasingu; sporządzić projekt umowy kupna -sprzedaży; sporządzić projekt najmu lokalu; sporządzić projekt umowy zlecenia wykonania określonej pracy; sporządzić projekt umowy o dzieło; sporządzić umowę o pracę; rozwiązywać umowy o pracę; opracować plan urlopów w jednostce organizacyjnej; prowadzić akta osobowe pracownika; opracować harmonogramy czasu pracy; wypełniać formularze związane z zatrudnieniem i opłacaniem składek ZUS; sporządzić świadectwo pracy; określić zasady konstrukcji budżetu; rozróżnić elementy budżetu; dokonać analizy przykładowego budżetu jednostki organizacyjnej; wskazać różnice między finansami państwa i jednostek samorządu terytorialnego; zastosować zasady sporządzania sprawozdań finansowych; ustalić wynik finansowy; sporządzić bilans jednostki organizacyjnej; sporządzić sprawozdanie finansowe. 5) MATERIAŁ NAUCZANIA: Organizacja przedsiębiorstwa; Kierowanie i zarządzanie firmą; Polityka zatrudnienia w firmie; System finansowo-księgowy w firmie; Planowanie i analiza w firmie; Marketing w firmie. 6) PLANOWANE DZIAŁANIA: Sporządzenie projektu budżetu jednostki organizacyjnej. - Praca powinna być wykonana indywidualnie i przedstawiona do oceny. 7) WARUNKI OSIĄGNIĘCIA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA: Przed rozpoczęciem praktyki zawodowej praktykant opracowuje wraz z przedstawicielem przedsiębiorstwa harmonogram praktyki, zgodnie z którym praktyka będzie realizowana. Praktykant w czasie odbywania praktyki zawodowej zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco dzienniczka praktyk, w którym odnotowuje zakres wykonywanych prac (zgodnie z harmonogramem) i opis czynności. Zapisy w dzienniczku powinny być potwierdzone przez odpowiedniego przedstawiciela przedsiębiorstwa. Na zakończenie praktyki zawodowej słuchacz otrzymuje od przedsiębiorstwa w dzienniczku zaświadczenie o odbyciu praktyki i opinie. Po odbyciu praktyki dzienniczek praktyk wraz z harmonogramem praktykant przekazuje kierownikowi szkolenia praktycznego w szkole.

5 8) ŚRODKI DYDAKTYCZNE: Zestawy ćwiczeń, instrukcje do ćwiczeń, ustawy, przykładowy budżet jednostki organizacyjnej, instrukcja kancelaryjna, gazety i czasopisma branżowe, prawnicze programy komputerowe. 9) ZALECANE METODY DYDAKTYCZNE: Zaleca się stosować metody ćwiczeń, które to kształtują kompetencje do wykonywania zadań zawodowych pracownika administracji, takie jak: umiejętność korzystania z przepisów prawa, samodzielne rozwiązywanie problemów, sporządzanie dokumentów. 10) FORMY ORGANIZACYJNE: Zajęcia powinny być prowadzone z wykorzystaniem zróżnicowanych form: indywidualnie lub grupowo. 11) PROPOZYCJE KRYTERIÓW OCENY I METOD SPRAWDZANIA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA: Słuchacze powinni obserwować czynności zawodowe pracowników przedsiębiorstwa, wykonywać zadania zawodowe pod kierunkiem opiekuna praktyk/ instruktora i samodzielnie realizować powierzone czynności. Sprawdzanie efektów kształcenia będzie przeprowadzone na podstawie obserwacji pracy słuchacza i oceny sporządzonej dokumentacji. W ocenie należy uwzględnić następujące kryteria ogólne: zawartość merytoryczna (poprawność wykonywanych zadań, stosowanie się do poleceń przełożonych, przestrzeganie zasad ochrony danych w jednostce organizacyjnej), wydruk dokumentacji (układ, bezbłędny edycyjnie, poprawność sporządzonego pisma). 12) FORMY INDYWIDUALIZACJI PRACY SŁUCHACZY UWZGLĘDNIAJĄCE: dostosowanie warunków, środków, metod i form kształcenia do potrzeb słuchacza, dostosowanie warunków, środków, metod i form kształcenia do możliwości słuchacza. Podstawą uzyskania przez słuchacza pozytywnej oceny jest sporządzenie sprawozdania z praktyki odnoszącego się, w miarę precyzyjnie do jego doświadczeń w obrębie podanych na wstępie umiejętności oraz obserwacja słuchacza podczas praktyk dokonana na bieżąco przez opiekuna praktyk.

6 SEMESTR III PRAKTYKA W URZĘDZIE ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ CZAS TRWANIA PRAKTYKI 4 TYGODNIE 1) MATERIAŁ NAUCZANIA: TEMATY LP (4 TYG.x 5 DNI= 20 DNI) ORIENTACYJNA LICZBA GODZIN 1 Organizacja urzędu 2 dni 2 Kierowanie i zarządzanie 5 dni 3 Polityka zatrudnienia w urzędzie 2 dni 4 System finansowo-księgowy urzędu 7 dni 5 Planowanie i analiza w urzędzie 3 dni 6 Zakończenie praktyk 1 dzień RAZEM 1.ORGANIZACJA URZEDU: omówienie programu praktyk podstawy prawne regulujące funkcjonowanie urzędu regulamin organizacyjny-struktura, system zarządzania majątek i fundusze urzędu relacje zewnętrzne urzędu -współpraca i zależność. 2.KIEROWANIE I ZARZĄDZANIE : struktura kierownictwa metody kierowania i zarządzania stosowane w urzędzie podstawowe problemy w kierowaniu i zarządzaniu urzędem droga służbowa tryb wydawania decyzji, postanowień- ich rodzaje tryb wydawania zaświadczeń załatwianie i rozpatrywanie skarg i wniosków system nadzoru i kontroli nad administracją skutki niewykonania decyzji i postanowień 3. POLITYKA ZATRUDNIENIA W URZĘDZIE: zasady, metody doboru pracowników ścieżki awansu w urzędzie systemy motywacyjne i wynagrodzeń w urzędzie tryb zatrudniania pracowników tryb zwalniania pracowników prawa i obowiązki pracowników. 4. SYSTEM FINANSOWO-KSIĘGOWY W URZĘDU: zakładany plan kont sfery budżetowej zasady organizacji i prowadzenia rachunkowości budżetowej 20 ni

7 struktura budżetu dysponenci środków budżetowych obsługa bankowa budżetów gmin i powiatów klasyfikacja budżetowa zasady gospodarki finansowej środków specjalnych jednostek budżetowych zasady gospodarki finansowej gospodarstw pomocniczych pojęcie, rodzaje i dokumentacja dochodów i wydatków budżetowych ewidencja dochodów, wydatków i kosztów budżetowych 5. PLANOWANIE I ANALIZA W URZĘDZIE : źródła informacji stanowiące podstawę planowania w urzędzie metody planowania dochodów i wydatków jednostek budżetowych plan dochodów i wydatków budżetowych planowanie operatywne i strategiczne źródła informacji stanowiące podstawę analizy w urzędzie tryb, rodzaje, metody i organizacja analizy w urzędzie wykorzystanie planowania i analizy w kierowaniu i zarządzaniu urzędem 6. ZAKOŃCZENIE PRAKTYK : ocena dokumentacji sporządzonej podczas praktyki wnioski z obserwacji firmy do wykorzystania przez urząd. 2) SZCZEGÓŁOWE CELE KSZTAŁCENIA: W wyniku kształcenia słuchacz powinien umieć: określić zadania i zakres pracy przedsiębiorcy, postrzegać zasady dyscypliny pracy, bezpieczeństwa pracy i higieny pracy oraz przeciwpożarowe obowiązujące u danego przedsiębiorcy, określić strukturę organizacyjną i podstawowe zadania komórek organizacyjnych przedsiębiorcy, określić obieg dokumentów przedsiębiorcy, sporządzić podstawowe dokumenty przedsiębiorcy, określić zasady rozliczeń w jednostce- zewnętrzne i wewnętrzne, określić formę i metody planowania charakterystyczne dla przedsiębiorcy, określić zakres i metody analizy ekonomicznej charakterystyczne dla przedsiębiorcy, scharakteryzować strategie rozwoju charakterystyczne dla przedsiębiorcy, scharakteryzować politykę zatrudnienia stosowaną w podmiocie, korzystać z urządzeń i materiałów biurowych przedsiębiorcy i obsługiwać je, sporządzać rejestry dokumentów przychodzących i wychodzących, sporządzać protokoły zebrań, narad i szkoleń, prawidłowo segregować i archiwizować akta, stosować normy etyczne i obyczajowe, obsłużyć interesanta-bezpośrednio i pośrednio, sporządzić korespondencję przy pomocy komputera i maszyny do pisania, przygotować organizacyjnie naradę, konferencję, spotkanie z kontrahentami, stosować zasady etyki i kultury zawodu.

8 3) UWAGI O REALIZACJI: W trakcie praktyki zawodowej słuchacz powinien ukształtować praktyczne umiejętności określone w podstawie programowej. Realizacja tego zadania będzie możliwa, jeżeli podczas praktyk słuchacz będzie: zapoznany z organizacją i podstawową działalnością podmiotu gospodarczego, w którym odbywa praktykę, uczestniczył w obsłudze interesantów, współuczestniczył w procesie organizacji zarządzania, obserwował i wyciągał wnioski np. z rady, sporządzał projekty dokumentacji, np. zaświadczeń, decyzji, postanowień, analizował lokalizację biura, dobór i rozmieszczenie sprzętu technicznego w biurze, obserwował proces zaopatrzenia, np. w materiały biurowe, identyfikował potrzeby interesantów i przewidywany tryb załatwiania ich spraw. 4) USZCZEGÓŁÓWIONE EFEKTY KSZTAŁCENIA: Słuchacz po zrealizowaniu zajęć potrafi: zidentyfikować zadania naczelnych organów administracji; odróżnić zadania organów naczelnych od zadań organów centralnych administracji; określić pozycję wójta, burmistrza, prezydenta; zidentyfikować zadania organów uchwałodawczych samorządu terytorialnego na szczeblu powiatu i województwa; wymienić zadania organów wykonawczych samorządu terytorialnego; wskazać organy nadzoru nad samorządem terytorialnym; określić zadania organów nadzoru nad samorządem terytorialnym; wymienić zadania organów administracji zespolonej w województwie; wymienić zadania administracji niezespolonej w województwie; przedstawić zadania wojewody jako przedstawiciela rządu w terenie oraz zwierzchnika administracji zespolonej; wyjaśnić stosunek wojewody do organów administracji niezespolonej; dokonać analizy i interpretacji podstawowych aktów prawnych; zidentyfikować akty wewnętrzne administracji; posługiwać się aktami zewnętrznymi podczas wykonywania pracy w organach administracji; odróżnić akty wewnętrzne od aktów zewnętrznych; zastosować przepisy o ochronie danych osobowych; rozróżnić instrukcje, regulaminy, statuty; sporządzić zawiadomienie o wszczęciu postępowania; sporządzić wezwanie do udziału w czynnościach procesowych i złożenia wyjaśnień; sporządzić protokoły i adnotacje; dokonać analizy przykładowej decyzji administracyjnej pod kątem jej treści; sporządzić postanowienie o zawieszeniu postępowania; sporządzić decyzję o umorzeniu postępowania; ustalić elementy konieczne dla decyzji administracyjnej;

9 opracować projekt postanowienia i decyzji administracyjnej na każdym etapie sprawy; sklasyfikować wady decyzji administracyjnej; ocenić prawidłowość decyzji administracyjnej; określić warunki stwierdzenia nieważności decyzji; określić strukturę i zakres działania sądów administracyjnych; sporządzić projekt skargi; ustalić sposób rozpatrzenia skargi lub wniosku; uzasadnić w logiczny sposób rozpatrzenie przykładowej skargi lub wniosku. 5) MATERIAŁ NAUCZANIA: Organizacja urzędu administracji. Obsługa klientów w urzędzie. Rodzaje organów administracji. Zadania organów administracji. Organy nadzoru nad samorządem terytorialnym. Rodzaje aktów administracyjnych. Sporządzanie decyzji administracyjnej. Sporządzanie postanowienia i ugody administracyjnej. Wszczęcie postępowania administracyjnego. Zawieszenie i umorzenie postępowania administracyjnego. Rozpatrywanie skarg i wniosków. 6) PLANOWANE DZIAŁANIA: Sporządzenie odwołania od decyzji administracyjnej wydanej przez organ I instancji w określonej sprawie. Praca powinna być wykonana indywidualnie i przedstawiona do oceny. 7) WARUNKI OSIĄGNIĘCIA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA: Przed rozpoczęciem praktyki zawodowej praktykant opracowuje wraz z przedstawicielem urzędu harmonogram praktyki, zgodnie z którym praktyka będzie realizowana. Praktykant w czasie odbywania praktyki zawodowej zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco dzienniczka praktyk, w którym odnotowuje zakres wykonywanych prac (zgodnie z harmonogramem) i opis czynności. Zapisy w dzienniczku powinny być potwierdzone przez odpowiedniego przedstawiciela przedsiębiorstwa. Na zakończenie praktyki zawodowej słuchacz otrzymuje od urzędu administracji w dzienniczku zaświadczenie o odbyciu praktyki i opinię. Po odbyciu praktyki dzienniczek praktyk wraz z harmonogramem praktykant przekazuje kierownikowi szkolenia praktycznego w szkole. 8) ŚRODKI DYDAKTYCZNE: Zestawy ćwiczeń, instrukcje do ćwiczeń, ustawy, przykładowe decyzje administracyjne, skargi, wzory dokumentów, gazety i czasopisma branżowe, prawnicze programy komputerowe.

10 9) ZALECANE METODY DYDAKTYCZNE: Zaleca się stosować metody ćwiczeń, które to kształtują kompetencje do wykonywania zadań zawodowych pracownika administracji, takie jak: umiejętność korzystania z przepisów prawa, samodzielne rozwiązywanie problemów, sporządzanie dokumentów. 10) FORMY ORGANIZACYJNE: Zajęcia powinny być prowadzone z wykorzystaniem zróżnicowanych form: indywidualnie lub grupowo. 11) PROPOZYCJE KRYTERIÓW OCENY I METOD SPRAWDZANIA EFEKTÓW KSZTAŁCENIA: Słuchacze powinni obserwować czynności zawodowe pracowników urzędu administracji, wykonywać zadania zawodowe pod kierunkiem opiekuna praktyk/ instruktora, a następnie samodzielnie realizować powierzone czynności. Sprawdzanie efektów kształcenia będzie przeprowadzone na podstawie obserwacji pracy słuchacza i oceny sporządzonej dokumentacji. W ocenie należy uwzględnić następujące kryteria ogólne: zawartość merytoryczna (poprawność wykonywanych zadań, stosowanie się do poleceń przełożonych, przestrzeganie zasad ochrony danych w jednostce organizacyjnej), wydruk dokumentacji (układ, bezbłędny edycyjnie, poprawność sporządzonego pisma). 12) FORMY INDYWIDUALIZACJI PRACY SUCHACZY UWZGLĘDNIAJĄCE: dostosowanie warunków, środków, metod i form kształcenia do potrzeb słuchacza, dostosowanie warunków, środków, metod i form kształcenia do możliwości słuchacza. Podstawą uzyskania przez słuchacza pozytywnej oceny jest sporządzenie sprawozdania z praktyki odnoszącego się, w miarę precyzyjnie do jego doświadczeń w obrębie podanych na wstępie umiejętności oraz obserwacja słuchacza podczas praktyk dokonana na bieżąco przez opiekuna praktyk.