RADY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW. Działalność Rady Samorządu Doktorantów na poziomie uczelnianym

Transkrypt

1 UNIWERSYTET MEDYCZNY IM. KAROLA MARCINKOWSKIEGO W POZNANIU RADA SAMORZĄDU DOKTORANTÓW Dom Studencki KAROLEK tel ul. Rokietnicka 5 E doktoranci@ump.edu.pl Poznań SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI RADY SAMORZĄDU DOKTORANTÓW 1 STYCZNIA - 31 GRUDNIA 2017 ROKU Działalność Rady Samorządu Doktorantów na poziomie uczelnianym Wybrani przez Samorząd członkowie Rady reprezentują doktorantów Uniwersytetu Medycznego przed Władzami Uniwersytetu, Władzami poszczególnych Wydziałów oraz podczas zebrań organów i komisji Uniwersytetu. Członkowie Rady Samorządu Doktorantów biorą czynny udział w pracach: Senatu Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, Senackich Komisji, Kolegium Rektorskiego, Kolegiów Dziekańskich wszystkich Wydziałów Uniwersytetu, Rad Wydziałowych, Rad Programowych, Rady Bibliotecznej, Uczelnianego Zespołu Doskonalenia i Zapewnienia Jakości Kształcenia, Wydziałowych Zespołów Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia na wydziałach, Zespołach ds. hospitacji, Zespołu ds. Doskonalenia Jakości Kształcenia na Wydziale Nauk o Zdrowiu, Komisji Doktoranckiej, Komisji Stypendialnej dla Doktorantów, Wydziałowych Komisji Stypendialnych, Uczelnianej Komisji Stypendialnej, Odwoławczej Komisji Stypendialnej, Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów,

2 Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Doktorantów, Uczelnianej Komisji Wyborczej, Wydziałowych Komisjach Wyborczych, Kolegium Elektorów. Członkostwo w wyżej wymienionych organach pozwoliło Radzie na zgłaszanie propozycji zmian oraz opiniowanie regulacji prawnych obowiązujących na Uniwersytecie. Nasze uwagi zostały uwzględnione w Statucie Uniwersytetu, Regulaminie Studiów Doktoranckich, Regulaminie przyznawania stypendium doktoranckiego, Regulaminie przyznawania zwiększenia stypendiów doktoranckich oraz Warunkach i trybie rekrutacji na 4-letnie studia doktoranckie dla osób, których projekt badawczy jest powiązany z realizacją projektu Uniwersytetu finansowanego ze środków zewnętrznych przewidujących udział doktorantów. Ponadto wraz z Władzami Studiów zostały opracowany nowy Program studiów doktoranckich, który zaczął obowiązywać doktorantów od roku akademickiego 2017/2018. Zostały zaproponowane także zmiany w Regulaminie przyznawania i ustalania wysokości świadczeń funduszu pomocy materialnej dla doktorantów, które w naszym odczuciu miały za zadanie usprawnić pracę Działu Spraw Studenckich obsługującego wnioski doktorantów, natomiast nie udało się ich wprowadzić, ale rozmowy na ten temat mają być kontynuowane pod kątem możliwości wprowadzenia ich w kolejnym roku akademickim. Działalność Rady nie skupia się jedynie na kwestii regulacyjnej i reprezentowaniu środowiska doktorantów w różnych gremiach, ale przede wszystkim na podejmowaniu działań i inicjatyw na rzecz doktorantów. W minionym roku przeprowadzona została III edycja warsztatów Doktorat od podszewki, która odbyła się w dniach kwietnia. Tegoroczna edycja była poświęcona zagadnieniu wielokierunkowości działań, jakie doktorant musi podejmować w czasie studiów doktoranckich chcąc rozwijać swoją karierę naukową i dydaktyczną. Nowością było promowanie wydarzenia poza naszą Uczelnią i pozyskanie uczestników także z innych poznańskich uniwersytetów, co uważamy za nasz sukces. W minionym roku miała też miejsce II edycja Konkursu Promotor Roku, w którym doktoranci mogli zgłaszać swoich promotorów do tego prestiżowego tytułu. W porównaniu z ubiegłym rokiem wpłynęło więcej zgłoszeń oraz były one bardziej różnorodne, jeśli chodzi o macierzysty wydział doktorantów i ich promotorów biorących udział w konkursie. Wręczenie dyplomów z tytułem Promotor Roku 2017 odbyło się na Uroczystej Inauguracji Roku Akademickiego 2017/2018.

3 W okresie czerwiec-wrzesień 2017 został uruchomiony dla doktorantów system ankietyzacji przedmiotów, gdzie mogli ocenić między innymi przydatność każdego z nich pod kątem pracy młodego naukowca. Dodatkowo wskazać najlepszych prowadzących oraz ocenić stopień trudności treści przekazywanych na zajęciach. Ankiety przedmiotów były dostępne jedynie dla doktorantów rocznika, aktualnie odbywającego dane zajęcia. Zwrotność ankiet wyniosła ok. 47%, co nie jest jeszcze bardzo zadowalającym wynikiem, ale pozwoliło na wyciągnięcie pewnych wniosków i daje nadzieję, że przy powtórzeniu ankietyzacji i zwiększeniu promocji udziału w niej, odsetek uczestników wzrośnie. Przed początkiem roku akademickiego odbyło się coroczne spotkanie dla doktorantów pierwszego roku współprowadzone przez Kierownika Studiów Doktoranckich- w tym roku Zastępcę Kierownika Studiów Doktoranckich na Wydziale Lekarskim II- dr hab. Lidię Gil, Kierownika Sekcji ds. Studiów Doktoranckich Panią mgr Annę Nowak oraz Przewodniczącą Rady Samorządu Doktorantów mgr Annę Kuklińską. Spotkanie ma na celu zapoznanie nowych doktorantów z funkcjonowaniem studiów doktoranckich, planem i programem studiów, możliwościami aplikowania o stypendia, działalnością Samorządu Doktoranckiego oraz wybór Starosty Roku. Po spotkaniu Rada Samorządu Doktorantów zaprosiła do współpracy nowe osoby na zasadach wolontariatu, który dotychczas nie funkcjonował niejako przy Radzie i zyskała tym samym 2 aktywnych społecznie doktorantów, którzy zaangażowali się w bieżącą działalność RSD. W październiku minionego roku jako Rada wystartowaliśmy ze zgłoszeniem naszej Uczelni do Konkursu PRODOK 2017 na najbardziej prodoktorancką uczelnię w Polsce organizowanego przez Krajową Reprezentację Doktorantów. Nie zostaliśmy laureatami, ale przygotowywanie wniosku wskazało już kierunki dalszego rozwoju studiów doktoranckich, które pozwolą nam na uzyskanie takiego tytułu w przyszłości i część z możliwych zmian zostały już wprowadzone. W grudniu 2017 odbyły się dwa ważne wydarzenia. Pierwsze z nich to spotkanie dla doktorantów naszej Uczelni prowadzone we współpracy z Prorektorem ds. Nauki i Rozwoju Uczelni prof. dr hab. Michałem Nowickim na temat możliwych konsekwencji wprowadzenia, w aktualnym wówczas brzmieniu, zapisów Ustawy 2.0 pod kątem szczególnie przepisów przejściowych, które obejmą nie tylko nowe, kolejne roczniki doktorantów, ale także tych, którzy obecnie są na studiach doktoranckich. Drugie z nich to uczestnictwo w Opłatku Uczelnianym, do którego współorganizacji zostaliśmy zaproszeni przez Radę Uczelnianą Samorządu Studenckiego. Było to ogromne wyróżnienie, ponieważ do tej pory nie braliśmy

4 udziału w tym spotkaniu, a wiemy jak z wielkim uznaniem cieszy się na arenie naszej Uczelni. Przez cały rok ponadto pracowaliśmy nad aktualizacjami naszej strony internetowej która jest dla nas jednym z kanałów łączności z doktorantami naszej Uczelni, ale także pozwala informować o naszych działaniach wszystkich odwiedzających tę witrynę. Drugim kanałem łączności internetowej z odbiorcami z różnych kręgów jest profil Facebook dostępny pod adresem facebook.com/samorzadoktorantowump, który stanowi nasz główny kanał do informowania w szybki i łatwy sposób nie tylko o działalności Rady i podejmowanych inicjatywach, ale także przekazywaniu ofert czy różnych ogłoszeń o organizowanych chociażby konferencjach czy warsztatach, które mogą zainteresować doktorantów. Zmiany wewnątrz struktury Rady Samorządu Doktorantów Największą zmianą osobową związaną z działalnością Rady Samorządu Doktorantów w 2017 roku była zmiana Kierownika Studiów Doktoranckich. Był to czas na podziękowanie za lata pracy na rzecz społeczności doktorantów naszej Uczelni Panu prof. dr hab. Maciejowi Zablowi oraz przywitanie i zaproszenie do współpracy nowej Pani Kierownik prof. dr hab. Agnieszki Seremak-Mrozikiewicz. Ponadto sam skład Rady zmienił się w ciągu roku- 3 osoby zakończyły studia lub złożyły rezygnację, przez co Rada zyskała zupełnie nowych Członków, a także w związku z rezygnacją z końcem marca 2017 roku mgr Sylwii Piotrowskiej-Brudnickiej z funkcji Przewodniczącej RSD od 3 kwietnia pełni ją mgr Anna Kuklińska. Skład Rady Samorządu Doktorantów na dzień 1 stycznia 2017 roku: mgr Sylwia Piotrowska-Brudnicka (WL I) Przewodnicząca RSD mgr Anna Kuklińska (WNoZ) Wiceprzewodnicząca RSD mgr Małgorzata Łagiedo (WL I) Sekretarz RSD lek. med. Magdalena Andrzejewska (WL II) - Członek RSD mgr Agata Pietrzak (WNoZ) Członek RSD mgr Natalia Skowron (WNoZ) Członek RSD lek. med. Jakub Stefaniak (WL I) Członek RSD mgr Anna Wzgarda (WF) Członek RSD

5 Skład Rady Samorządu Doktorantów na dzień 31 grudnia 2017 roku: mgr Anna Kuklińska (WNoZ) Przewodnicząca RSD mgr Szymon Tomczak (WF) Wiceprzewodniczący RSD mgr Natalia Skowron (WNoZ) Sekretarz RSD lek. med. Magdalena Andrzejewska (WL II) - Członek RSD mgr Agata Pietrzak (WNoZ) Członek RSD mgr Ewelina Olech (WLI) Członek RSD lek. med. Regina Pawlak (WL II) Członek RSD mgr Anna Juszczak (Wzgarda) (WF) Członek RSD W celu usystematyzowania pracy Rady, usprawnienia procesu decyzyjnego i przekazania odpowiedzialności za poszczególne obszary działalności RSD różnym osobom uchwalony został Regulamin Rady (wewnętrzny) w ramach którego powołano takie funkcje jak: Pełnomocnik ds. Dydaktyki, Pełnomocnik ds. Współpracy i Integracji oraz Pełnomocnik ds. Promocji, dzięki czemu możliwy był jasny podział zadań i obowiązków pomiędzy Członków Rady. Aktualizacja Regulaminu z daje także możliwość powoływania na wyżej wymienione funkcje nie tylko Członków Rady, ale także każdą osobę z Samorządu Doktorantów, która zaangażuje się w prace Rady. Działalność Rady Samorządu Doktorantów na poziomie lokalnym Na szczeblu lokalnym Członkowie Rady w osobie mgr Anny Juszczak (Pełnomocnika ds. Współpracy i Integracji) oraz mgr Anny Kuklińskiej (Przewodniczącej RSD) reprezentowały naszą Uczelnię na 7 spotkaniach Poznańskiego Porozumienia Doktorantów (PPD). Porozumienie to przez pewien czas nie funkcjonowało na wysokim poziomie z powodu pewnych przeszkód formalnych, ale zostały one rozwiązane w ciągu początku kadencji 2017 i pozwoliło to na nowo skonsolidować środowisko poznańskich doktorantów z naszej Uczelni, Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza, Politechniki Poznańskiej, Akademii Wychowania Fizycznego, Uniwersytetu Przyrodniczego oraz Instytutu Fizyki Polskiej Akademii Nauk. Intensyfikacja prac PPD przypadła szczególnie na końcówkę roku 2017, więc większość z zaplanowanych inicjatyw przewidziano do realizacji na rok 2018, ale doświadczenia z rocznej współpracy członków PPD i ich wspólnego zapoznania się daje duże szanse na powodzenie podejmowanych przedsięwzięć.

6 Działalność Rady Samorządu Doktorantów na poziomie krajowym Szczególnym tegorocznym wydarzeniem dla środowiska doktorantów uczelni medycznych było powołanie do życia Doktoranckiego Forum Uczelni Medycznych, którego zjazd założycielsko- wyborczy odbył się w dniach lipca w Łodzi. Nasz Uniwersytet reprezentowały tam: mgr Anna Juszczak oraz mgr Anna Kuklińska, która została wybrana na I Wiceprzewodniczącą DFUM na 2-letnią kadencję. II Zjazd DFUM zorganizowany przez Uniwersytet Medyczny w Białymstoku w dniach 3-4 listopada był spotkaniem roboczym, na którym określono kolejne działania środowiska, które warto podjąć ze względu na specyfikę studiów doktoranckich na uczelniach medycznych. Na zjeździe obecna była mgr Anna Kuklińska oraz mgr Szymon Tomczak. W działalność Krajowej Reprezentacji Doktorantów (KRD) zaangażowanie wyrażone było w minionym roku poprzez obecność delegata (mgr Anny Kuklińskiej) na dwóch Otwartych Posiedzeniach Zarządu KRD w Lublinie (9-11 czerwca) oraz Krakowie (20-22 października) oraz Konferencji Model Funkcjonowania Studiów Doktoranckich w Falentach (17-19 listopada). Główną tematyką wszystkich tych spotkań były prace nad stanowiskiem KRD dotyczącym projektu Ustawy 2.0. Na zjeździe wyborczym KRD w dniach 1-3 grudnia obecna tam mgr Anna Kuklińska została wybrana na Członka Zarządu Krajowej Reprezentacji Doktorantów na kadencję Sprawozdanie zostało przygotowane przez mgr Annę Kuklińską Przewodniczącą Rady Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu