Regulamin Programu Biała Strefa edycja POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Regulamin Programu Biała Strefa edycja POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Programu Biała Strefa, edycja 2019 zwanego dalej Programem, jest Oriflame Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoskiej 22, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , zwana dalej Oriflame lub Organizatorem. 2. Program realizowany jest na wybranych obszarach Rzeczypospolitej Polskiej. 3. Program trwa w okresie obowiązywania Katalogów od K4/2019 do K15/ Udział w Programie jest dobrowolny, a przystąpienie do niego przez Uczestnika oznacza, że miał on możliwość i zapoznał się on z niniejszym Regulaminem, akceptuje jego warunki oraz zobowiązuje się do działań zgodnych z jego postanowieniami. 5. Celem Programu jest wzrost i umocnienie pozycji Oriflame na objętych Programem obszarach geograficznych Polski, na których Spółka jak też jej Produkty są stosunkowo słabo rozpoznawalne i prezentowane. Nazwaliśmy te obszary BIAŁYMI STREFAMI. 6. Definicje pojęć użytych w niniejszym Regulaminie: 1) Biała Strefa to wskazane przez Oriflame poszczególne powiaty na obszarze, których występuje stosunkowo mała liczba Klubowiczów Oriflame w stosunku do liczby mieszkańców oraz odnotowywana jest niska aktywność rekrutacyjna. 2) Katalog K4/ K15/2019 to okres obowiązywania dwunastu kolejnych Katalogów od numeru 4 do numeru 15, gdzie numery 4-15 oznaczają numer danego Katalogu, (czyli: Katalog 4, Katalog 7 itd.), a liczba 2019 oznacza rok kalendarzowy. 3) Klubowicz 0% - 4% to Klubowicze, którzy osiągnęli poziom od 0% do 4% zgodnie z warunkami kwalifikacyjnymi opisanymi w Drodze do Sukcesu i nie posiadali w przeszłości wyższego lub równego poziomu niż 8% (Bazą jest Katalog 3/2019). Do Programu mogą przystąpić również nowi Klubowicze zarejestrowani w Klubie Oriflame w czasie trwania Programu. 4) Liderzy SM + to Klubowicze na poziomie 24%, którzy posiadają tytuł Starszego Menedżera Klubu Oriflame lub wyższe tytuły zgodnie z warunkami kwalifikacyjnymi opisanymi w Drodze do Sukcesu po zamknięciu katalogu UCZESTNICY PROGRAMU 1. Program skierowany jest do wskazanych w Regulaminie Klubowiczów zdefiniowanych jako Liderzy SM+. 2. Uczestnikami Programu mogą być Klubowicze będący, w całym okresie trwania Programu, członkami Klubu Oriflame. Rezygnacja z członkostwa, zawieszenie lub wykluczenie Klubowicza z Klubu Oriflame jak też zastosowanie wobec Klubowicza w czasie trwania Programu którejkolwiek z sankcji, określonych w Regulaminie Działalności w Klubie Oriflame skutkujących zawieszeniem lub ustaniem członkostwa powoduje automatycznie utratę prawa do udziału w Programie. str. 1

2 3. ZASADY PROGRAMU 1. Cele Programu: Celem Programu jest wsparcie Liderów SM+ w budowaniu nowych stabilnych grup na poziomie min. 12%, składających się co najmniej z 1500 PP pochodzących z Białych Stref. 2. Adresaci Programu W ramach Programu Biała Strefa chcemy zachęcić naszych obecnych Liderów SM+, tj. Klubowiczów na poziomie od Starszego Managera wzwyż, do tego, aby zdecydowali się na rozszerzenie swojej działalności na wskazane powiaty wchodzące w skład Białej Strefy. Klubowicz, który zamierza przystąpić do Programu zobowiązany jest do zgłoszenia swojego uczestnictwa do właściwego Regionalnego Kierownika Sprzedaży Oriflame w okresie obowiązywania Programu, jednak nie później niż w okresie obowiązywania katalogu 15/2019. SM+ powinien powiadomoć Regionalneg Kierownika Sprzedaży Oriflame o procesie rozpoczęcia budowania nowej grupy 12% w ramach Programu Biała Strefa edycja Program jest skierowany również do Klubowiczów, będących obecnie na poziomie 0% do 4%, którzy podczas trwania Programu po raz pierwszy wejdą na poziom 12%. W Programie mogą wziąć udział również nowi Klubowicze zarejestrowani w Klubie Oriflame, w trakcie trwania Programu, zamieszkujący na obszarze Białej Strefy Wszyscy Uczestnicy Programu zobligowani są do utrzymania grup 12% w 3 z 4 kolejno następujących po sobie Katalogach oraz do zachowania min PP pochodzących z Białych Stref w każdym katalogu. Oriflame zastrzega sobie jednostronne prawo wykluczenia Uczestnika z Programu, w przypadku, gdy jego zachowanie znacząco narusza lub negatywnie wpływa na integralność Programu bądź stanowi naruszenie zasad określonych w Regulaminie Działalności w Klubie Oriflame lub niniejszym Regulaminie. 3. Okres budowania grup 12% 3.1. Program obejmuje 12 katalogów, od K04/2019 do K15/2019. W każdej Białej Strefie przewidziane są bonusy za budowę nowej struktury sprzedaży w trudnych biznesowo obszarach. Prawo do otrzymania bonusu przysługiwać będzie Klubowiczom, którzy zgłosili w terminie swój udział w Programie do właściwego Regionalnego Kierownika Sprzedaży Oriflame oraz zrealizują zadania projektowe w danej Białej Strefie, w wymaganym czasie Ostatnim okresem katalogowym, w którym uczestnik może rozpocząć budowę grupy 12% jest katalog 15/ Nie będą uwzględniane jako spełniające warunki przypadki pozornego osiągnięcia wymaganego poziomu sprzedaży, w tym wskutek pozornych zakupów połączonych ze zwrotem produktów, bądź ich bezpodstawnym reklamowaniem. str. 2

3 4. Lista Białych Stref 4.1. Lista powiatów stanowiących obszar Białej Strefy zostanie przekazana uprawnionym Uczestnikom wraz z Katalogiem K04/ Lista dostępna będzie u Regionalnych Kierowników Sprzedaży Oriflame oraz na stronie 5. Zadania i korzyści 5.1. Dla Klubowiczów uprawnionych do uczestnictwa w Programie, którzy zbudują w swojej strukturze grupę min. 12% w danej Białej Strefie oraz utrzymają ją na poziomie min. 12% przez 3 z 4 kolejnych katalogów w trakcie trwania Programu, przewidziany jest bonus w wysokości PLN za każdą grupę 12%. 6. Uczestnik Programu może zgłosić swojw uczestnictwo w Programie poprzez przesłanie drogą ową lub korespondencyjnie bądź osobiście do odpowiedniego Kierownika Regionalnego Sprzedaży Oriflame zgłoszenia do Programu. 7. Warunkiem wypłaty Bonusa jest: 8.1. potwierdzenie spełnienia warunków Programu przez Regionalnego Kierownika Sprzedaży; 8.2. wystawienie faktury bądź rachunku po potwierdzeniu przez Organizatora zakwalifikowania do wypłaty Bonusa. 8. Zadanie i korzyści dla Klubowicza od 0 do 4% 9.1. Do programu może przystąpić Klubowicz na poziomie od 0 do 4% (baza katalog 3), w tym każdy nowy Klubowicz, który zbudował grupę na terenie Białej Strefy oraz po raz pierwszy uzyska poziom 12% w trakcie trwania Programu i utrzyma ten poziom przez 3 z 4 następujących po sobie katalogów oraz spełnią warunki Programu Klubowicz, o którym mowa wyżej otrzyma jednorazowy Bonus w wysokości 500 zł Trzech pierwszych Klubowiczów, którzy zbudują jako pierwsi w Polsce nowe grupy 12% zgodne z zasadami Programu otrzymają dodatkowy bonus 500 zł 9. Dodatkowe korzyści Nowy Klubowicz po osiągnięciu po raz pierwszy poziomu 12%, od kolejnego katalogu otrzyma wsparcie, na okres następnych 4 Katalogów, w postaci pakietów biznesowych: 40 aktualnych katalogów, 25 próbek produktów, 1 pakietu zdrapek. Regionalny Kierownik Sprzedaży uruchomi procedurę związana włączeniem pakietu biznesowego, po otrzymaniu zgłoszenia od uprawnionego konsultanta SM+. 4 WYPŁATA BONUSÓW ZA UDZIAŁ W PROGRAMIE 1. Bonusy w kwotach wskazanych w Regulaminie należne będą Uczestnikom po spełnieniu warunków Programu. str. 3

4 2. Bonusy wypłacane będą w formie przelewu na indywidualne konta bankowe wskazane przez Uczestników w Zgłoszeniu uczestnictwa w Programie. 3. Uczestnik nie może przenieść prawa do uzyskania bonusów na osobę trzecią. 4. Bonusy wypłacone w ramach Programu w myśl obowiązujących przepisów Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowią: 1) dla Uczestników nieprowadzących działalności gospodarczej przychód z innych źródeł. W takiej sytuacji Organizator do końca lutego następnego roku wystawi PIT-8C i prześle go zarówno Uczestnikowi, jak i odpowiedniemu Urzędowi Skarbowemu 2) dla Uczestników prowadzących działalność gospodarczą przychód z tej działalności rozliczany na zasadach obowiązujących danego Uczestnika. 5. Każdy Uczestnik zobowiązany jest sam rozliczyć zobowiązania podatkowe z tytułu otrzymanego bonusa. 5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady prowadzenia Programu określa niniejszy Regulamin. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny. 2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do niniejszego Regulaminu, jeżeli nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Programie. 3. Oriflame ma wyłączne prawo do interpretacji zapisów Regulaminu oraz rozstrzygania spraw w Regulaminie nie ujętych. 4. Treść niniejszego Regulaminu oraz ewentualne jego zmiany zostaną udostępnione Uczestnikom Programu po zalogowaniu na stronie 5. Treść niniejszego Regulaminu będzie także udostępniona w siedzibie Organizatora oraz siedzibach Regionalnych Kierowników Sprzedaży Oriflame. 6. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz innych ustaw. 7. Przypominamy, że Administratorem danych osobowych Konsultantów Klubu Oriflame przetwarzanych m.in. w celu uczestnictwa w programach organizowanych przez Oriflame Poland w ramach działalności Klubu jest Oriflame Poland Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ul. Wołoskiej 22. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora lub elektronicznie poprzez adres poczta@oriflame.com Dane Konsultantów przetwarzane w powyżej wskazanym celu są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE (dalej: RODO ), jako informacje niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, w związku z akceptacją Regulaminu działalności w Klubie Oriflame oraz niniejszego Regulaminu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do członkostwa w Klubie Oriflame oraz niniejszym programie. Dane zebrane w celu działalności w Klubie Oriflame będą przetwarzane przez okres członkostwa. Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych. Dane przetwarzane w ramach uczestnictwa w niniejszym Programie będą wykorzystywane w okresie trwania Programu. Dane osobowe są udostępniane Konsultantom - Sponsorom w hierarchii grupy Oriflame Poland, spółce str. 4

5 Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH. Ponadto, dane mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in.: podmiotom przetwarzającym dane w celu windykacji należności, centrom telefonicznym, podmiotom świadczącym usługi pocztowe, dostawcom usług IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Niektórzy z odbiorców danych osobowych mają siedzibę w Republice Indii. Odbiorcami tymi są spółki dostarczające następujących usług informatycznych. Republika Indii jest państwem trzecim w rozumieniu RODO, tzn. państwem nienależącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie Komisja Europejska nie przyjęła decyzji stwierdzającej, że państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, w związku z czym należy przyjąć odpowiednie zabezpieczenia. Administrator zapewnił takie dodatkowe zabezpieczenia w rozumieniu art. 46 ust. 2 lit. c) w związku z art. 46 ust. 5 RODO, w formie standardowych klauzul umownych zawartych z odbiorcami z Republiki Indii. Klauzule te są zgodne ze wzorem przyjętym w decyzji Komisji Europejskiej 87/2010/UE. Jednocześnie informujemy, że możesz uzyskać dostęp do kopii tych klauzul, w tym do kopii przekazywanych danych. W tym celu prosimy o zwrócenie się do Administratora danych. Masz prawo żądania dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, przenoszenia lub ograniczenia ich przetwarzania. W celu realizacji jednego ze swoich praw skontaktuj się z nami na adres podany powyżej. Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas priorytetem, jeśli jednak uznasz, że przetwarzając Pani/Pana dane osobowe naruszamy przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. str. 5