REGULAMIN PROGRAMU TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA 1 DEFINICJE

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA 1 1 DEFINICJE 1) Organizator ASTEK Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ) przy ulicy Mokotowskiej 1, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , o kapitale zakładowym wynoszącym ,00 zł 2) Regulamin niniejszy Regulamin TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA 3) Uczestnik Programu osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, z wyłączeniem podmiotów posiadających osobowość prawną oraz przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą, które świadczą profesjonalne usługi rekrutacyjne oraz pracownicy i współpracownicy Organizatora z następujących działów wewnętrznych HR, SALES oraz Administracji. 4) Rekomendacja przesłanie CV Kandydata wraz z danymi kontaktowymi przez Uczestnika Programu, w odpowiedzi na ogłoszenie Organizatora. 5) Program program TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA opisany w niniejszym Regulaminie. 6) Bonus kwota wypłacana w wysokości i zgodnie z niniejszym Regulaminem. 7) Kandydat osoba fizyczna spełniająca wymagania formalne, wskazane w ogłoszeniu o pracę, pracująca lub świadcząca usługi w obszarze IT oraz Telco, która nie była wcześniej zarejestrowana w bazie ASTEK Polska Sp. z o.o., będąca znajomym lub członkiem rodziny Uczestnika Programu. 8) Baza wewnętrzna baza kontaktów ASTEK Polska Sp. z o.o. 9) Szkółka Organizatora grupa szkoleniowa prowadzona przez ASTEK Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie mająca na celu naukę branżowych umiejętności. 10) Centrum Kompetencyjne zespół osób fizycznych będących pracownikami lub współpracującymi z ASTEK Polska Sp. z o.o. na podstawie innych umów lub porozumień niż umowa o prace, w szczególności umów cywilnoprawnych posiadających wiedzę specjalistyczną z danej dziedziny. 11) Szef Centrum Kompetencyjnego osoby fizyczne będące pracownikami lub współpracującymi z ASTEK Polska Sp. z o.o. na podstawie innych umów lub porozumień niż umowa o pracę, w szczególności umów cywilnoprawnych, odpowiadające za zarządzanie danymi Centrami Kompetencyjnymi. Są to osoby na stanowiskach: Competence Center Manager, Service Delivery Manager, Service Coordinator oraz osoby wchodzące w skład ASMO (ASTEK Service Management Organization).

2 2 12) Pracownik Biurowy - osoby fizyczne będące pracownikami lub współpracującymi z ASTEK Polska Sp. z o.o. na podstawie innych umów lub porozumień niż umowa o pracę, w szczególności umów cywilnoprawnych, będące członkami zespołów: HR, Sales, Administracyjnych, Prawnych, Marketing, Finansowych. 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny. 2. Organizator oświadcza, że Program nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, grą, której wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 09, poz ze zm.). 3. W celu wzięcia udziału w programie Twoi znajomi w ASTEK Polska należy zarekomendować ASTEK Polska sp. z o.o. kandydata poprzez przesłanie jego CV, uzyskanego od kandydata zawierającego klauzulę o następującej treści, umieszczone w CV przez kandydata, o ile wyraża każdą ze zgód w sposób dobrowolny: Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez ASTEK Polska sp. z o.o. w celu realizacji procesu rekrutacji w ramach programu Twoi Znajomi w ASTEK Polska. Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych przez ASTEK Polska sp. z o.o. w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacji w ramach programu Twoi Znajomi w ASTEK Polska. Zapoznałam/em się z informacją o przetwarzaniu danych osobowych dostępną pod adresem 4. W sytuacji, gdy CV Kandydata zostanie przesłane przez różnych Uczestników Programu, wówczas bonus zostanie przyznany osobie, która CV Kandydata przesłała jako pierwsza. 5. Rekomendacja jest ważna przez 12 miesięcy od daty przesłania CV. Po upływie tego terminu w przypadku nawiązania współpracy/zatrudnienia polecanego Kandydata bonus za Rekomendację nie będzie przyznawany. 6. Bonus jest przyznawany i wypłacany zgodnie z warunkami określonymi w 5 niniejszego Regulaminu. 7. Postanowienia niniejszego Regulaminu nie mają zastosowania do rekomendacji Kandydatów do Szkółek Organizatora, stosowanie Regulaminu w zakresie takich rekomendacji jest wyłączone. 8. Kandydatem w myśl niniejszego Regulaminu nie mogą być osoby fizyczne uczestniczące lub które uczestniczyły w programach szkoleniowych realizowanych przez Szkółki Organizatora lub znajdują się w bazie Organizatora.

3 3 9. Bonus przewidziany Regulaminem nie może być przyznany Szefom Centrów Kompetencyjnych oraz Pracownikom Biurowym, osoby te są wyłączone ze stosowania postanowień Regulaminu i nie mogą brać udziału w Programie. 3 UCZESTNICY 1. Uczestnik Programu może wziąć udział w programie bez względu na to czy wcześniej brał udział w procesie rekrutacyjnym w ASTEK Polska Sp. z o.o. 2. Poprzez wzięcie udziału w niniejszym Programie, Uczestnik akceptuje warunki niniejszego Regulaminu. 3. Uczestnik Programu nie może polecić samego siebie. 4 REKOMENDACJE 1. W celu wzięcia udział w programie należy przesłać CV Kandydata, na następujący adres twoiznajomi@astek.pl lub poprzez formularz Twoi Znajomi w ASTEK Polska dostępny na stronie. 2. Jeden uczestnik programu może zarekomendować nieskończoną liczbę osób, z zastrzeżeniem, iż każda rekomendacja musi dotyczyć różnych Kandydatów. 3. Kandydat musi być brany pod uwagę w procesach rekrutacji w obszarach IT lub Telco, jakie są prowadzone przez Organizatora. 4. W ciągu 5 dni roboczych po otrzymaniu CV Kandydata, osoba z Działu HR Organizatora skontaktuje się z Kandydatem, celem potwierdzenia rekomendacji jego kandydatury, wykształcenia oraz doświadczenia IT/Telco. W przypadku, gdy Kandydat nie będzie wiedział o przesłaniu jego CV przez Uczestnika Programu, wówczas bonus nie należy się. 5. Uczestnik Programu, który prześle CV Kandydata, spełniającego wymagania, określone w ogłoszeniu otrzyma potwierdzenie o zakwalifikowaniu do programu oraz o kwocie bonusu jaki zostanie wypłacony w momencie nawiązania współpracy/podjęcia pracy z Kandydatem od Działu HR Organizatora, niezwłocznie po skutecznym kontakcie z Kandydatem. 6. Niezależnie od decyzji o zakwalifikowaniu do Programu, Uczestnik Programu otrzyma odpowiedź zwrotną.

4 4 7. Uczestnik Programu może wycofać Rekomendację, co oznacza rezygnację z udziału w Programie. Oświadczenie o wycofaniu Rekomendacji należy przesłać na następujący adres twoiznajomi@astek.pl 5 BONUSY 1. W przypadku nawiązania współpracy z Kandydatem, tj. rozpoczęcia pracy lub świadczenia przez niego usług, Uczestnik Programu może otrzymać następujące bonusy: 1) PLN - za nawiązanie współpracy lub podjęcie pracy przez Kandydata posiadającego powyżej 5 lat doświadczenia komercyjnego technicznego/kierunkowego, wymaganego na danym stanowisku, 2) PLN - za nawiązanie współpracy lub podjęcie pracy przez Kandydata posiadającego od 2 do 5-ciu lat doświadczenia komercyjnego technicznego/kierunkowego, wymaganego na danym stanowisku, 3) PLN za nawiązanie współpracy lub podjęcie pracy przez Kandydata znajomego posiadającego do 2 lat doświadczenia. 2. Bonus za rekomendację będzie przyznany każdej osobie, która spełnia kryteria określone w niniejszym Regulaminie, po uprzednim zaakceptowaniu poszczególnej rekomendacji przez pracownika Organizatora tj. HR Business Partnera lub HR Managera w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych liczonych od dnia zaistnienia okoliczności stanowiących przesłankę do wypłaty bonusu za rekomendacje, w celu weryfikacji czy zostały dopełnione i zrealizowane wszystkie warunki formalne wynikające z Regulaminu. Bonus nie będzie wypłacony w razie negatywnej opinii pracownika Organizatora tj. HR Business Partnera lub HR Managera, o czym Rekomendujący zostanie niezwłocznie poinformowany. 3. Bonus wypłacany będzie w dwóch częściach - pierwsza połowa w drugim miesiącu pracy/ współpracy Kandydata, druga połowa w czwartym miesiącu pracy/ współpracy Kandydata, tj. po jej okresie próbnym, jeśli Kandydat będzie współpracował z Organizatorem. 4. Decyzję o wypłaceniu bonusu Uczestnikowi Programu przekaże Dział HR Organizatora (skontaktuje się on z Uczestnikiem Programu pod numerem telefonu lub adresem podanym podczas przesłania CV). 5. Bonus będzie wypłacany na podstawie przygotowanej przez Organizatora umowy o dzieło lub zlecenie lub też na podstawie wystawionej przez Rekomendującego faktury w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą. W zależności od decyzji Organizatora. 6. Uczestnik Programu zobowiązany jest w ciągu 7 dni od momentu otrzymania decyzji o przyznaniu bonusu, przesłać do Działu HR, jego dane osobowe niezbędne do przygotowania umowy. W przypadku

5 5 niedotrzymania przez Uczestnika Programu terminu określonego w zdaniu pierwszym, Organizator może nie wypłacić Bonusu. 7. Po podpisaniu umowy przez Uczestnika Programu, wypłata Bonusu nastąpi zgodnie z postanowieniami Regulaminu. 6 DANE OSOBOWE 1. Administratorem danych osobowych Uczestników Programu jest ASTEK Polska sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Mokotowskiej 1, Warszawa ( Administrator ). 2. Administrator zbiera i przetwarza informacje na temat Uczestników Programu uzyskiwane podczas: a) wypełniania formularzy lub ankiet przez Uczestników Programu; b) rozmów telefonicznych; c) korespondencji ; d) zawarcia umowy. 3. Administrator przetwarza dane Uczestników Programu: a) na podstawie ich zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celach związanych z realizacją Programu, w tym w szczególności w celu: kontaktu z Uczestnikami Programu drogą ową oraz telefoniczną; uwzględnienia uczestnictwa Uczestników Programu w Programie; przyznania bonusów Uczestnikom Programu; b) w celu zawarcia i wykonania umowy z Uczestnikiem Programu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w szczególności wypłaty przyznanego bonusu; c) w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. podczas tworzenia zestawień, analiz, statystyk, raportów oraz dla zapewnienia bezpieczeństwa. 4. Dane Uczestników Programu, w zakresie w jakim będzie to niezbędne, Administrator może udostępniać: a) podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ochrony prawnej, organom administracji, organom nadzoru); b) podmiotom przetwarzającym w imieniu Administratora dane osobowe Uczestników Programu (np. dostawcom usług związanych z realizacją Programu, podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne na rzecz Administratora, agencjom badawczym, bankowi realizującemu polecenie wypłaty bonusu, itp.);

6 6 5. Dane Uczestników Programu mogą być przekazywane poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W przypadku przekazywania danych osobowych Uczestników Programu poza terytorium EOG Administrator zapewni, aby współpraca z takimi podmiotami odbywała się w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i aby zapewniały one odpowiednie standardy ochrony. 6. Administrator będzie przechowywać dane Uczestników Programu przez okres niezbędny do realizacji celów, do których dane osobowe zostały zebrane lub w których są przetwarzane; w zakresie niezbędnym do zapewnienia zgodności z obowiązującym wymogiem prawnym lub w zakresie, w jakim jest to wskazane w świetle obowiązujących przepisów o archiwizacji. Dane będą usuwane po upływie okresu przedawnienia roszczeń wynikających z udziału Uczestnika Programu w Programie. 7. Uczestnikowi Programu przysługuje prawo do: a) dostępu do treści danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; b) żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; c) żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym ) w przypadku, gdy: (i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; (ii) Uczestnik Programu wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych; (iii) Uczestnik Programu cofnął zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania; (iv) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem; (v) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku gdy: (i) Uczestnik Programu kwestionuje prawidłowość danych osobowych; (ii) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a Uczestnik Programu sprzeciwi się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia; (iii) Administrator nie będzie potrzebować danych Uczestnika programu do swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń; (iv) Uczestnik Programu wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu; e) przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy: (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej Uczestnikiem Programu lub na podstawie jego zgody; (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany; f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, gdy: (i) zaistnieją przyczyny związane ze szczególną sytuacją Uczestnika Programu oraz; (ii) przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do realizacji prawnie uzasadnionych celów Administratora.

7 7 g) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim Uczestnik Programu udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych, w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. h) Uczestnik Programu ma prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora danych narusza przepisy RODO. 8. Podanie danych przez Uczestnika Programu jest całkowicie dobrowolne. Niepodanie przez danych będzie jednak skutkować brakiem możliwości wzięcia udziału w Programie oraz brakiem możliwości zawarcia i wykonania umowy. 9. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Uczestnik Programu może kontaktować się z Administratorem pod adresem wsztuka@astek.pl lub korespondencyjnie na adres ASTEK Polska sp. z o.o., ul. Mokotowska 1, Warszawa. Celem zwiększenia bezpieczeństwa przetwarzania Twoich danych powołaliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz kontaktować się pod adresem tnowakowski@astek.pl. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin Programu jest dostępny na stronie internetowej. Warunkiem wzięcia udziału w Programie jest zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz złożenie oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Regulaminu. 2. Program na podstawie niniejszego Regulaminu zaczyna obowiązywać od dnia wejścia w życie tj. dnia 17 maja 2018 roku i ma zastosowanie również do postepowań związanych z Rekomendacją i wypłatą Bonusu, które w dniu wejścia w życie niniejszego Regulaminu nie zostały zakończone. 3. Program nie jest ograniczony czasowo. Organizator programu w każdej chwili może podjąć decyzję o jego zakończeniu, w takiej sytuacji Uczestnicy Programu ani Kandydaci nie mogą podnosić żadnych roszczeń względem Organizatora wynikających z podjęcia decyzji o zakończeniu Programu. 4. Niniejszy Regulamin z dniem wejścia w życie uchyla i zastępuje wcześniejsze Regulaminy dotyczące PROGRAMU TWOI ZNAJOMI W ASTEK POLSKA, które z dniem wejścia w życie niniejszego Regulaminu tracą moc obowiązywania. 5. Uczestnik Programu może zgłaszać nieprawidłowości na adres: twoiznajomi@astek.pl. Organizator dokona weryfikacji zgłoszenia w terminie 14 dnia od dnia otrzymania zgłoszenia.

8 8 6. Organizator ma prawo zmieniać zasady programu dotyczące czasu jego trwania oraz sposobu wypłacania bonusu. 7. W przypadku kwestii nieuregulowanych, lub kwestii spornych, prawo decyzji i rozstrzygania ma Organizator programu. Dariusz Korek Dyrektor Zarządzający