REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ SYSTEM POLECEŃ. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN AKCJI PROMOCYJNEJ SYSTEM POLECEŃ 1 Postanowienia ogólne 1. Organizatorem akcji promocyjnej system poleceń (zwanej dalej Akcją Promocyjną) jest Sherpa International Force Sp. z o.o. z siedzibą w Opolu, ul. Dubois 5/1, Opole, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu - Wydział VIII Gospodarczy KRS pod numerem KRS: , o nadanym NIP: oraz REGON: , zarejestrowana w prowadzonym przez Marszałka Wojewódzwa Opolskiego rejestrze pomiotów prowadzących agencje zatrudnienia pod numerem 470, zwana dalej Organizatorem. 2. Celem Akcji Promocyjnej jest możliwość polecania przez obecnych oraz byłych pracowników Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa Uitzendorganisatie BV swych znajomych do pracy w Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa Uitzendorganisatie BV jako pracodawcy zagranicznego. 3. Organizator jest administratorem danych osobowych Uczestników Akcji Promocyjnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Dane osobowe Uczestników Akcji Promocyjnej: imię, nazwisko, , PESEL, adres miejsca zamieszkania, adres korespondencyjny oraz numer telefonu i numer rachunku bankowego będą przechowywane i przetwarzane dla celów przeprowadzenia Akcji Promocyjnej, przekazywania Polecanym propozycji zatrudnienia w wyniku realizacji tej Akcji Promocyjnej oraz w procesie Ich ewentualnej rekrutacji, wypłacania Polecającym Bonusu, a także na potrzeby sprawozdawczości księgowej i podatkowej, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Odbiorcą danych osobowych Polecanego może być Pracodawca w celu podjęcia u Niego przez Polecanego zatrudnienia, na co Polecany wyraża swoją odrębną zgodę w trakcie zawierania umowy o skierowanie do pracy u tego Pracodawcy. Podanie przez Uczestników danych osobowych jest dobrowolne. 5. Uczestnikowi Akcji Promocyjnej przysługuje prawo dostępu do dotyczących Go danych osobowych oraz ich poprawiania, a także prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych przez Organizatora w związku z Akcją Promocyjną. Zmiana lub aktualizacja danych osobowych, a także realizacja prawa żądania ich usunięcia jest możliwa m.in. poprzez wysłanie wiadomości e- mail o odpowiedniej treści na Adres Organizatora. 6. Użyte w niniejszym Regulaminie określenia oznaczają:

2 a) Adres - jeden z 4 adresów Organizatora: opole@sherpaforce.com lub rzeszow@sherpaforce.com bądź lubliniec@sherpaforce.com albo torun@sherpaforc .com, b) Bonus świadczenie pieniężne wypłacane Polecającemu na warunkach i w wysokości określonej w Regulaminie, c) Polecający osoba fizyczna spełniająca warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej, która poleciła Organizatorowi Polecanego za Jego wyraźną zgodą, d) Polecany osoba fizyczna spełniająca warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej, która została zgłoszona za swoją zgodą do Akcji Promocyjnej przez Polecającego, e) Pracodawca spółka Sherpa Packaging & Logistics BV i Sherpa Uitzendorganisatie BV f) Przystąpienie do Akcji Promocyjnej wysłanie przez Polecającego wiadomości wraz z danymi Polecanego obejmującymi: imię, nazwisko, rok urodzenia oraz adres bezpośrednio na adres Organizatora, g) Regulamin niniejszy regulamin, h) Uczestnicy Akcji Promocyjnej Polecający i Polecani. 2 Warunki uczestnictwa w Akcji Promocyjnej 1. Polecanym może być osoba, która łącznie spełnia następujące warunki: a) jest osobą fizyczną, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych, b) została zaproponowana Organizatorowi przez Polecającego w czasie trwania Akcji Promocyjnej, c) nie jest zarejestrowana w bazie kandydatów Organizatora, d) zaakceptowała postanowienia Regulaminu oraz wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych dla realizacji Akcji Promocyjnej oraz dla celów rekrutacji i na przedstawienie jej ofert pracy w ramach niniejszej Akcji Promocyjnej, e) byłaby potencjalnie zainteresowana podjęciem pracy w Holandii na stanowisku specjalistycznym tzn operator wózka widłowego, brygadzista, kierownik linii produkcyjnej, drajer, operator maszyny, orderpicker, pracownik branży rolniczej oraz inne specjalistyczne. f) zna język angielski na poziomie minimum A2 według Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego. 2. Polecającym może być osoba, która łącznie spełnia następujące warunki:

3 a) jest osobą fizyczną, która ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych, b) jest obecnym lub byłym pracownikiem Pracodawcy, tj. Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa Uitzendorganisatie BV c) nie zostala zwolniona z Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa Uitzendorganisatie BV w trybie naglym. d) przystąpiła do Akcji Promocyjnej poprzez zaproponowanie Polecanego, e) czynności w zakresie uczestnictwa w Akcji Promocyjnej wykonuje poza ramami jakiejkolwiek prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej, f) nie jest pracownikiem Organizatora, ani członkiem Jego najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni), g) zaakceptowała postanowienia Regulaminu, wyraziła zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych dla realizacji Akcji Promocyjnej i wypłacenia jej Bonusu. 3. Polecający może zaproponować dowolną liczbę Polecanych. 4. Polecający może polecić kogokolwiek, z zastrzeżeniem postanowienia 2 ust. 1 Regulaminu. 5. Jeżeli dwóch lub więcej Polecających zaproponuje Organizatorowi w okresie trwania Akcji Promocyjnej tego samego Polecanego, to Bonus przysługiwać będzie temu Polecającemu, który najwcześniej zaproponował osobę danego Polecanego, przy spełnieniu pozostałych warunków Regulaminu. 6. Polecenie odbywa się w następujący sposób: a) Polecający wysyła wiadomość pod tytułem POLECENIE wraz ze swoją zgodą na przetwarzanie danych osobowych na Adres , Organizatora: opole@sherpaforce.com lub rzeszow@sherpaforce.com bądź lubliniec@sherpaforce.com albo torun@sherpaforc .com, w mailu sa dane Polecanego obejmującymi: imię, nazwisko, rok urodzenia b) Organizator kontaktuje się z Polecanym informując Go o Przystąpieniu przez Polecającego do Akcji Promocyjnej i informując o zasadach zbierania i przetwarzania danych osobowych Polecanego w związku z realizacją Akcji Promocyjnej, w tym w szczególności o: I. adresie siedziby i pełnej nazwie Organizatora; II. celu i zakresie zbierania danych osobowych, a w szczególności o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych; III. źródle danych osobowych; IV. prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania; V. uprawnieniu do wniesienia pisemnego, umotywowanego żądania zaprzestania przetwarzania danych osobowych ze względu na jej szczególną sytuację.

4 c) następnie Polecany dokonuje swojej rejestracji jako kandydat do pracy w Holandii na stronie internetowej Organizatora, tj. na stronie oraz wysyła swoje CV na Adres , wskazując w treści wiadomości, iż został polecony przez konkretnego Polecającego, akceptuje postanowienia Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. d) Polecany może dokonać również bezpośrednio rejestracji jako kandydat do pracy w Holandii na stronie internetowej Organizatora oraz wysyła swoje CV na Adres a tytuł maila to POLECENIE, wskazując wyraźnie w treści wiadomości, iż został polecony przez konkretnego Polecającego oraz akceptuje postanowienia Regulaminu oraz wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. 3 Warunki uzyskania i wypłacenia Bonusu 1. Bonus przysługuje Polecającemu wyłącznie wtedy, gdy skutecznie dokona Przystąpienia do Akcji Promocyjnej oraz jednocześnie spełnione zostaną łącznie następujące warunki: a) Organizator i Polecany zawrą umowę o skierowanie Polecanego do pracy Sherpa Packaging & Logistics BV u Pracodawcy w Holandii, b) Organizator skieruje Polecanego do pracy w Holandii, tj. zawrze umowę, o której mowa pod lit. a) powyżej, w terminie do 6 miesięcy od dnia otrzymania wiadomości z poleceniem od Polecającego, c) Polecany przepracuje Sherpa Packaging & Logistics BV lub Sherpa Uitzendorganisatie BV u Pracodawcy w Holandii łącznie 250 godzin, a to w okresie czasu 6 miesięcy począwszy od dnia zawarcia umowy o skierowanie do pracy u Pracodawcy w Holandii. 2. Bonus przysługuje Polecającemu wyłącznie za polecenie Polecanego na następujących stanowiskach pracy: operator wózka widłowego,brygadzista, kierownik linii produkcyjnej, drajer, operator maszyny, orderpicker, pracownik branży rolniczej oraz inne specjalistyczne wskazane przez Organizatora 3. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi Polecanymi, przy spełnieniu pozostałych warunków Regulaminu. 4. Bonus stanowi przychód Polecającego i podlega opodatkowaniu na zasadach ogólnych. Organizator jest obowiązany do obliczenia, pobrania i odprowadzenia podatku od dochodu osiągniętego przez Polecającego w związku z uczestnictwem w Akcji Promocyjnej. 5. Jeśli Polecany spełni oczekiwania Organizatora (tj. jeżeli Polecany pozytywnie przejdzie proces rekrutacji na stanowisko, o którym mowa w ust. 2 tego paragrafu) i na podstawie umowy o skierowanie zostanie skierowany do pracy w

5 Holandii Packaging &Logistics u Pracodawcy oraz przepracuje tam co najmniej 250 godzin w okresie 6 miesięcy stosownie do powyżej określonych warunków wówczas Polecający otrzyma od Organizatora Bonus za polecenie w wysokości 250 zł brutto. 6. Bonus jest wypłacany przez Organizatora w ciągu 30 dni od daty przepracowania 250 godzin przez Polecanego. 7. Polecany jest zobowiązany do przekazania mailowo lub telefonicznie informacji ze przepracował 250 godzin co jest podstawa do wypłaty Bonusu Polecającemu. 8. Polecający podaje w formularzu, o którym mowa w ust. 1 lit. c) tego paragrafu, numer rachunku bankowego, na który zostanie przekazana równowartość Bonusu po potrąceniu zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych. 9. Koszty realizacji przelewu bankowego kwoty Bonusu na rzecz Polecającego, któremu został ten Bonus przyznany, ponosi Organizator. 4 Czas trwania Akcji Promocyjnej 1. Akcja promocyjna trwa od dnia r. do dnia r. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia okresu trwania Akcji Promocyjnej poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora, tj. na stronie stosownego ogłoszenia, przy czym późniejsze zakończenie Akcji Promocyjnej nie powoduje utraty przez Uczestników praw nabytych przez Nich przed wydłużeniem okresu trwania Akcji Promocyjnej. 5 Postępowanie reklamacyjne 1. Wszelkie reklamacje dotyczące Akcji Promocyjnej mogą być zgłaszane przez Uczestników bezpośrednio w siedzibie Organizatora, listownie na adres siedziby Organizatora lub elektronicznie na Adres Reklamacja Uczestnika powinna zawierać wskazanie Polecanego i Polecającego oraz opis i przyczynę złożenia reklamacji. 3. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona przez Organizatora w terminie 14 dni od jej otrzymania, na adres wynikający ze zgłoszonej reklamacji przy czym dla zachowania tego terminu decyduje data stempla pocztowego lub wysłania elektronicznej wiadomości pocztowej . 6 Postanowienia końcowe 1. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie z ważnej przyczyny, poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Organizatora

6 stosownego ogłoszenia, przy czym zmiana Regulaminu nie powoduje utraty przez Uczestników praw nabytych przed Jego zmianą, a także zmiana ta nie może zostać dokonana na niekorzyść Uczestników. 2. Organizator nadzoruje przebieg Akcji Promocyjnej, a w przypadku nieuczciwego, sprzecznego z dobrymi obyczajami lub prawem działania Uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia Uczestnika z Akcji Promocyjnej. 3. Organizator przetwarza dane osobowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, a w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Akcja Promocyjna obowiązuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w okresie określonym w 4 ust. 1 tego Regulaminu, z zastrzeżeniem 4 ust. 2 Regulaminu. 5. Działania Polecającego w ramach Akcji Promocyjnej nie stanowią usług pośrednictwa pracy ani poradnictwa zawodowego w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.