Wzór umowy. 2 Obowiązki Zamawiającego. 3 Obowiązki Wykonawcy.

Transkrypt

1 Wzór umowy Umowa zawarta w dniu...r. w Krakowie pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą przy ul. Prądnickiej 80; Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , NIP , REGON reprezentowanym przez: inż. Janusza Pieńkowskiego Pełnomocnika Dyrektora ds. Infrastruktury zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nr 53 z dnia 25 sierpnia 2014 r. w przedmiocie dokonywania wydatków ze środków publicznych nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 euro netto. 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem umowy jest: a) konserwacja podczyszczalni stacji dezynfekcji zakaźnych ścieków szpitalnych na terenie Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II, b) usuwanie awarii ww. podczyszczalni. Pod pojęciem awarii rozumie się wymianę lub naprawę części elementów sieci, instalacji lub urządzeń zespołu podczyszczalni, które uległy zniszczeniu, uszkodzeniu lub zepsuciu (nie objętych gwarancją, zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy). 2. Załącznik nr 1 do umowy zawiera szczegółowy zakres robót i stanowi integralną część umowy. 3. Usuwanie awarii obejmuje zarówno zakup przez Wykonawcę niezbędnych części zamiennych, materiałów i urządzeń jaki i robocizny. 2 Obowiązki Zamawiającego. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Protokolarne przekazanie podczyszczalni wraz z określeniem ich stanu technicznego w dniu sporządzenia protokołu. 2. Kontrola i ocena poprawności prowadzenia przez Wykonawcę usługi konserwacyjno eksploatacyjnej w podczyszczalni. 3. Zapewnienie dostawy mediów do prawidłowej pracy podczyszczalni. 3 Obowiązki Wykonawcy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonawca zobowiązuje się do podania numeru telefonu na który możliwe będzie całodobowe przesyłanie SMSów o stanie pracy podczyszczalni. Numer ten będzie jednocześnie telefonem alarmowy przeznaczonym do kontaktu w przypadku wykrycia usterki przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest reagować na otrzymane wiadomości dotyczących awarii bez zbędnej zwłoki, nie później niż 2 h od momentu otrzymania powiadomienia SMS, informacji przekazanej telefoniczne lub ustnie przez upoważnionego pracownika służb szpitalnych lub w przypadku wykrycia awarii

2 podczas prowadzenia czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych prowadzonych przez Wykonawcę. Prawidłowa reakcja powinna uwzględniać sprawdzenie przyczyny powstania awarii, zastosowanie odpowiednich procedur pozwalających na utrzymanie pracy urządzeń w skrajnym przypadku wyłączenie podczyszczalni i puszczenie ścieków przez bypass bezpośrednio do kanalizacji i podjęcie czynności naprawczych, mających na celu jak najszybsze przywrócenie prawidłowej pracy wszystkich urządzeń. 3. W przypadku wykrycia awarii podczas prowadzenia czynności konserwacyjnoeksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest natychmiast powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. 4. W przypadku wystąpienia awarii wymagającej całkowitego zatrzymania pracy podczyszczalni i otwarcia bypassu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić o tym fakcie służby eksploatacyjne MPWiK zgodnie z warunkami przyłączeniowymi zawartymi w dokumentacji technicznej. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłej komunikacji SMSowej pomiędzy podczyszczalnią a Wykonawcą, Zamawiającym i MPWiK poprzez zakupienie i zamontowanie do bramki gsm karty sim pozwalającej na wysłanie SMSów. Wszelkie koszty związane z wysyłaniem smsów i utrzymaniem komunikacji ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca przedstawi kopie szkoleń BHP swoich pracowników w sprawie pracy w studzienkach kanalizacyjnych. 7. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni spełnienie wszystkich wymogów nałożonych przez producenta warunkujących utrzymanie gwarancji w pełnym zakresie. W przypadku zniesienia gwarancji przez producenta na skutek niewłaściwej obsługi lub konserwacji, Wykonawca zobowiązany jest wykonywać wszelkie zobowiązania gwarancyjne zgodnie z warunkami zniesionej gwarancji. 8. Wykonawca zobowiązany jest do regularnej kontroli systemu filtracji wstępnej i usuwanie wszelkich odpadów stałych osadzających się w systemie. 9. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia Książki konserwacji i przechowywanie jej w miejscu ustalonym z Zamawiającym. 10. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o konieczności przeprowadzenia remontu bieżącego lub kapitalnego. 11. Wykonawca zobowiązany jest w razie groźby wystąpienia awarii, katastrofy lub zniszczenia niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego ustnie lub pisemnie, uprzednio wykonując prace zabezpieczające. 12. Wykonawca zobowiązany jest do gromadzenia powstałego odpadu w sposób selektywny do pojemników/kontenerów zlokalizowanych na terenie Zamawiającego będącego w jego władaniu. 13. Wykonawca zobowiązany jest do zgłaszania osobie uprawnionej przez Zamawiającego odbioru odpadów. Odpowiada za stan techniczny pojemników/kontenerów. 14. Wykonawca odpowiedzialny jest za utrzymanie odpowiedniej czystości we wszystkich pomieszczeniach podczyszczalni oraz wokół pojemników/kontenerów. 15. Wykonawca zobowiązany jest do protokolarnego potwierdzenie wykonanych prac konserwacyjnych i obsługi eksploatacyjnej u upoważnionej osoby Zamawiającego. 16. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia materiałów niezbędnych do przeprowadzenia konserwacji. 17. Przedstawienie i w razie potrzeby bieżąca aktualizacja do Zamawiającego listy pracowników upoważnionych przez Wykonawcę do wykonywania czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych. 18. Po zakończeniu umowy Wykonawca zobowiązany jest do pozostawienia pomieszczenia w stanie niepogorszonym, wyjąwszy normalne zużycie. 4 Wynagrodzenie. 1. Wynagrodzenie z tytułu wykonywanych usług określonych w 1 ust 1 lit. a) umowy. Za wykonanie w danym miesiącu usługi określonej w 1 ust. 1 lit a), Wykonawca otrzymywał

3 będzie z dołu zryczałtowane miesięczne wynagrodzenie obliczane zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy pn. formularz cenowy. 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania usług określonych w 1 ust. 1 lit. b) umowy. a) Wykonawca jest zobowiązany do usuwania awarii podczyszczalni z zakresu objętego umową w oparciu o pisemne zlecenie Zamawiającego. b) Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji kosztorys prac, określający ilość roboczogodzin, wg stawki rgb... zł z vat oraz koszty materiałów. Koszty materiałów rozliczane będą wg wskaźnika Sekocenbud za kwartał poprzedzający wykonanie usługi. Cena usunięcia awarii stanowić będzie sumę iloczynu przepracowanych roboczogodzin i stawki roboczogodziny oraz cen zużytych materiałów (Cena = stawka rbg x ilość rbg + cena materiału). c) Faktura za wykonane prace, zostanie wystawiona w oparciu o protokół odbioru prac i potwierdzenie prawidłowego wykonania prac, na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego kosztorysu, d) Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonywanych prac naprawczych wraz z materiałami nie może przekroczyć kwoty zł brutto. 5 Odbiór i warunki płatności. 1. Osoby upoważnione do kontaktów: a) Ze strony Zamawiającego mgr inż. Adrian Żak Kierownik Działu Techniczno-Energetyka, mgr inż. Gabriela Wojda Inspektor ds. Utrzymania Ruchu, mgr inż. Rafał Pietrzak Dział Gospodarczy. b) Ze strony Zamawiającego Podstawą wystawienia faktury za prace objęte umową każdorazowo stanowić będzie podpisany przez Zamawiającego protokół wykonania prac. 3. Należności wynikające z faktur będą płacone przez Zamawiającego przelewem bankowym w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za datę zapłaty przyjmuję się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Odpowiedzialność odszkodowawcza. 1. Odpowiedzialność w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają na zasadzie kar umownych w następujących przypadkach i w następującej wysokości: a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia wykonawcy określonego w załączniku nr 3 do umowy pn. formularz cenowy, które zostało przewidziane za wykonanie całości usług określonych w 1 ust. 1 lit a) umowy, b) w razie zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną z tego tytułu w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy przewidzianego za dany rodzaj usługi (zadania) w załączniku nr 3 do umowy pn. formularz cenowy za każdy dzień zwłoki w należytym wykonaniu usługi, c) w razie nienależytego wykonania danej usługi Zamawiający może naliczyć z tego tytułu karę w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy przewidzianego za dany rodzaj usług (zadania) w załączniku nr 3 do umowy pn. formularz cenowy za każdy przypadek nienależytego wykonania usługi, d) w razie zwłoki w zabezpieczeniu awarii podczyszczalni, Zamawiający może naliczyć z tego tytułu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów przewidzianych w 3 ust. 2, e) w razie zwłoki w przystąpieniu do usunięcia awarii podczyszczalni, Zamawiający może naliczyć z tego tytułu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminu przewidzianego w 3 ust 2. f) w razie zwłoki w usunięciu awarii podczyszczalni Zamawiający może naliczyć z tego tytułu karę umowną w wysokości 500 zł brutto za każdy dzień zwłoki licząc od dnia

4 zakończenia prac, wskazanego w pisemnym zleceniu o którym mowa w 4 pkt 2, lit a), g) w razie nienależytego wywiązania się z obowiązków wynikających z umowy i jej załączników, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę wszelkimi dodatkowymi kosztami jakie poniósł z tego tytułu (np. kary umowne nałożone przez MPWiK za plombę na zasuwie). h) W przypadku nałożenia kary na Zamawiającego z tytułu braku utrzymania czystości przez służby uprawnione Zamawiający przenosi 100% wysokości nałożonej kary na Wykonawcę. 2. W przypadku wystąpienia awarii wynikłej z niewłaściwej obsługi i konserwacji Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem naprawy w pełnej wysokości. 3. Koszty naprawy, o których mowa w ust. 2 lub kara umowna zostaną potrącone z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub kolejnej faktury za wykonane prace, chyba że Wykonawca wcześniej uiści należność w terminie wskazanym w pisemnym wezwaniu. 4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne 7 Okres obowiązywania umowy. 1. Umowa została zawarta na okres 1 roku, począwszy od dnia Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy natychmiast lub za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, z prawem do naliczenia kar umownych i dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w 6. W szczególności Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania umowy w przypadku co najmniej dwukrotnego dopuszczenia się przez Wykonawcę zwłoki w wykonaniu którejkolwiek usługi określonej w umowie lub jej nienależytego wykonania. 8 Postanowienia dodatkowe. 1. Strony deklarują, że będą wzajemnie informować się o pojawiających się przeszkodach i trudnościach w realizacji Umowy, co nie zwalnia je od odpowiedzialności na zasadach określonych w umowie. 2. Wykonawca oświadcza, że wszyscy zatrudnieni przez niego pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie BHP, na dowód czego przedkłada listę pracowników wraz z podpisanymi własnoręcznie przez pracowników oświadczeniem w tym zakresie. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP w zakresie o jakim mowa w prawie pracy. 4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 9 Postanowienia końcowe. 1. Załączniki stanowią integralną część umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub związane z jej wykonaniem rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.... (podpis Zamawiającego)... (podpis Wykonawcy)

5 Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia 1. Zakresem zadania objęta jest pełna obsługa podczyszczalni ścieków stacji dezynfekcji zakaźnych ścieków szpitalnych firmy Newster Srl typ NEWSTER SWT, wraz ze wszelkimi urządzeniami i instalacjami towarzyszącymi zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną. 2. W zakres obsługi wchodzi m.in.: a) Utrzymanie w ruchu podczyszczalni poprzez stałą kontrole pracy, prace konserwacyjne i serwisowe zalecane przez producenta zgodnie z dokumentacją techniczną. b) Gromadzenie powstałego odpadu (w stanie stałym) w sposób selektywny do pojemników/kontenerów zlokalizowanych na terenie Zamawiającego będącego w jego władaniu. Wykonawca odpowiada za stan techniczny pojemników/kontenerów. c) Zgłaszanie odbioru odpadów osobom uprawnionym ze strony Zamawiającego. d) Utrzymywanie czystości miejsca i pojemników/kontenerów w należytym porządku. W przypadku nałożenia kary na Zamawiającego z tytułu braku utrzymania porządku przez służby uprawnione Zamawiający przenosi 100% wysokości nałożonej kary na Wykonawcę. e) Zakup i uzupełnianie kwasu nadoctowego i sody kaustycznej (wodorotlenku sodowego) zgodnie z zaleceniami producenta zawartymi w dokumentacji technicznej. Wszelkie koszty zakupu, transportu i uzupełniania układu ww. chemikaliów ponosi Wykonawca. Średnie zużycia roczne: kwasu nadoctowego- 1000kg; sody kaustycznej-100kg. f) Obsługa oraz konserwacja elementów automatyki oraz elektrycznych. g) Obsługa agregatu prądotwórczego podtrzymującego prace podczyszczalni podczas zaniku napięcia. Sprawdzenie i uruchomienie instalacji po zaniku i po przywróceniu napięcia podstawowego. Prowadzenie czynności konserwacyjnych zgodnie z DTR urządzenia (m. in. założenie książki serwisowej, wykonywanie testu agregatu co najmniej raz w miesiącu, wykonanie przeglądu rocznego obejmującego kontrolę i wymianę materiałów eksploatacyjnych). Zapewnienie przez Wykonawce oleju napędowego do pracy awaryjnej i rozruchów serwisowych. h) Obsługa i konserwacja klimatyzatora w pomieszczeniu podawania chemii. i) Wykonanie 2 razy (co 6 miesięcy) badania ścieków i przekazanie wyników badań do Zamawiającego. 3. Usuwanie awarii podczyszczalni. Pod pojęciem awarii rozumie się wymianę lub naprawę części elementów sieci, instalacji lub urządzeń zespołu podczyszczalni, które uległy zniszczeniu, uszkodzeniu lub zepsuciu (nie objętych gwarancją, zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy). Wymagania wobec pracowników, inne postanowienia 1. Wymagania dotyczące pracowników wykonujących wszelkie prace konserwacyjno- eksploatacyjne na terenie podczyszczalni: a) Pracownicy wykonujący prace konserwacyjno-eksploatacyjne winni posiadać pełną wiedzę w zakresie zasad bezpieczeństwa oraz ostrzeżeń zawartych w instrukcji, a także sposobu ich stosowania. b) Instalacja może być obsługiwana wyłącznie poprzez przeszkolony personel, w szczególności: przeszkolonych pracowników obsługi, którzy zapoznali się szczegółowo z instrukcją obsługi i całą dokumentacją przekazaną przez Zamawiającego. serwis przeszkolony w zakresie napraw i konserwacji automatyki, posiadający wymagane uprawnienia do włączania, wyłączania, otwierania, uziemienia oraz obsługi obwodów elektrycznych, a także innych komponentów i systemów w sposób zgodny z normami bezpieczeństwa. c) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów BHP przy pracy w studzienkach kanalizacyjnych (m. in. Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy). d) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia swoich pracowników w detektory gazu

6 podczas prac w studzienkach kanalizacyjnych. e) W czasie pracy instalacji wszelkie czynności w zakresie jej obsługi serwisowej oraz konserwacji muszą być wykonywane z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa opisanych w instrukcji oraz po uzyskaniu zgody osoby odpowiedzialnej. f) Ze względu na to że kontakt ze ściekami szpitalnymi pociąga za sobą ryzyko kontaktu z patogenami, podczas wykonywania czynności z zakresu obsługi oraz konserwacji operator zawsze musi być ubrany w fartuch ochronny (zmieniany przynajmniej raz w tygodniu oraz prany w ciepłej wodzie z dodatkiem środka dezynfekującego), jednorazowe rękawice i maski zabezpieczające drogi oddechowe. g) Obsługa oraz konserwacja elementów automatyki oraz elektrycznych może być wykonywana wyłącznie przez wykwalifikowany personel. 2. Inne postanowienia: a) W przypadku otwarcia zaplombowanej zasuwy na bypassie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wszelkimi kosztami ponownego założenia plomby przez MPWiK Zamawiający obciąży Wykonawcę. b) Wszelkie koszty wymiany zużytych części eksploatacyjnych ponosi Wykonawca. c) Zamawiający informuje Wykonawców o ich uprawnieniu do przeprowadzenia wizji lokalnej planowanego zamówienia. d) Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w składanej ofercie kosztów paliwa od uzupełniania agregatu prądotwórczego pozwalającego na korzystanie z podczyszczalni podczas zaniku napięcia podstawowego. e) Wykonawca zobowiązany jest do zaznajomienia się z dokumentacją techniczna podczyszczalni i dokonywania wszelkich czynności konserwacyjno-eksploatacyjnych i napraw awaryjnych zgodnie z nią.

7 Załącznik nr 3 - Formularz cenowy Lp 1 2 Nazwa Zadania Ilość okresów rozliczeniowych /rbg Cena jednostkowa netto Stawka podatku VAT CENA [zł] [%] [zł] x3x4 Obsługa podczyszczalni ścieków stacji dezynfekcji zakaźnych ścieków szpitalnych firmy Newster Srl typ NEWSTER SWT, wraz ze wszelkimi urządzeniami i instalacjami towarzyszącymi zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną. Usuwanie awarii podczyszczalni z zakresu objętego umową. Rozliczenie nakładu pracy wg ilości roboczogodzin RAZEM CENA Wykonawca jest zobowiązany do usuwania awarii podczyszczalni z zakresu objętego umową w oparciu o pisemne zlecenie. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do akceptacji kosztorys prac, określający ilość roboczogodzin, wg stawki rbg... zł z vat oraz koszty materiałów. Koszty materiałów rozliczane będą wg wskaźnika Sekocenbud za kwartał poprzedzający wykonanie usługi. Cena usunięcia awarii stanowić będzie sumę iloczynu przepracowanych roboczogodzin i stawki roboczogodziny oraz cen zużytych materiałów (Cena = stawka rbg x ilość rbg + cena materiałów). Rozliczenie za wykonane prace, nastąpi po spisaniu protokołu odbioru i potwierdzeniu prawidłowego wykonania prac. Łączna wartość prac naprawczych wraz z materiałami nie może przekroczyć kwoty zł z podatkiem vat.... /podpis wykonawcy/