Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w postepowaniu prowadzonym pod nazwą: Inżynier Kontraktu A. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu w następującym zakresie: a. organizacja i koordynacja procesu inwestycyjnego oraz rozliczenie robót, b. nadzór nad robotami budowlanymi. 2. Usługi Inżyniera Kontraktu pełnione będą w ramach realizacji następujących zadań inwestycyjnych: CZĘŚĆ A: Zadanie 1: Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej dla południowej części Starego Sącza szczegółowy zakres robót określa dokumentacja dostępna pod adresem internetowym: Zadanie 2: Sieć kanalizacji sanitarnej w ulicy Bazielicha i Dunajcowej, Węgierskiej wraz z zabudową 1 mikroelektrowni fotowoltaicznej na przepompowni ścieków w Starym Sączu szczegółowy zakres robót: dla zadania 2.a.: Sieć kanalizacji sanitarnej w ulicy Bazielicha i Dunajcowej w Starym Sączu z wyjściami poza pas drogowy określa dokumentacja dostępna pod adresem internetowym dla zadania 2.b.: Budowa kanalizacji w ul. Węgierskiej określa dokumentacja dostępna w załączniku nr 9 do SIWZ dla zadania 2.c.: Zabudowa 1 mikroelektrowni fotowoltaicznej na przepompowni ścieków polega na budowie mikroelektrowni fotowoltaicznej na istniejącej przepompowni ścieków zlokalizowanej w Starym Sączu przy ul. Bandurskiego OZE o łącznej mocy elektrycznej nie większej niż 3 kwp, przewidywana maksymalna ilość montowanych ogniw: 12 sztuk o minimalnej Mocy P max (Wp) = 250 Wp Zadanie 3: Rozbudowa kanalizacji sanitarnej dla zachodniej części Starego Sącza szczegółowy zakres robót określa dokumentacja dostępna pod adresem internetowym: CZĘŚĆ B: Zadanie 1: Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej dla zachodniej części Starego Sącza. Przyłącza kanalizacyjne szczegółowy zakres robót określa dokumentacja dostępna pod adresem internetowym: Zadanie 2: Kanalizacja deszczowa w ul. Piłsudskiego w Starym Sączu. Przebudowa kanalizacji deszczowej szczegółowy zakres robót określa dokumentacja dostępna pod adresem internetowym:

2 Zadanie 3: Rozbudowa wodociągu w ul. Źródlanej w Starym Sączu szczegółowy zakres robót określa dokumentacja dostępna pod adresem internetowym: 3. Zadania inwestycyjne wchodzące w zakres CZĘŚCI A realizowane są w ramach projektu pod nazwą Rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na terenie Gminy Stary Sącz dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata , Działanie 2.3 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach, Oś priorytetowa II Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu. 4. CZĘŚCI A, Zadanie 1 realizowane jest w oparciu o umowę nr PI z dnia r. Usługi Inżyniera Kontraktu w ramach niniejszego zadania nie obejmują następujących czynności nadzoru inwestorskiego określonych w przepisach Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r. poz. 1409, z późn. zm.), w szczególności: a. reprezentowanie Inwestora na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem, pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej. b. sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. c. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania. d. potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie Inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy pod kątem zgodności danych podanych w rozliczeniu ze stanem faktycznym. e. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia potwierdzone wpisem do dziennika budowy dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych. f. kontrolować ilości i terminowości wykonywania robót. g. żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. h. informowanie Inwestora o postępach robót i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wydłużenie terminu realizacji inwestycji. 5. CZĘŚĆ A Zadanie 3 oraz CZĘŚĆ B Zadania 1-3 realizowane będą w ramach jednej umowy o wykonanie robót budowlanych. Planowany termin zawarcia umowy: maj 2018 r. 6. Dla CZĘŚCI A Zdanie 2 Zamawiający planuje przeprowadzić postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w podziale na: a. Sieć kanalizacji sanitarnej w ulicy Bazielicha i Dunajcowej w Starym Sączu z wyjściami poza pas drogowy planowany termin zawarcia umowy: czerwiec 2018 r.

3 b. Budowa kanalizacji w ul.węgierskiej planowany termin zawarcia umowy: czerwiec 2019 r. c. Zabudowa 1 mikroelektrowni fotowoltaicznej na przepompowni ścieków planowany termin zawarcia umowy: styczeń 2019 r. B. Obowiązki Inżyniera Kontraktu w zakresie organizacji i koordynacji procesu inwestycyjnego oraz rozliczenia robót 1. W ramach organizacji i koordynacji procesu inwestycyjnego oraz rozliczenia robót Inżynier Kontraktu zobowiązany jest w szczególności do: a. Zapoznania się z dokumentacją techniczną. b. Monitorowania postępu prac oraz prowadzenia szczegółowego rejestru zaawansowania robót budowlanych i dostaw wraz z przyporządkowaniem ich do poszczególnych elementów harmonogramu rzeczowo-finansowego. c. Wspieranie Zamawiającego we wszystkich działaniach związanych z regułami wdrażania Projektu. d. Współpracowanie z Zamawiającym w przygotowywaniu niezbędnych sprawozdań, raportów rzeczowych i finansowych, wskaźników postępu rzeczowego i finansowego robót oraz innych opracowań. e. Prowadzenie rzeczowego i finansowego rozliczenia Projektu zgodnie z zasadami prowadzenia rozliczeń oraz stosowanymi regulacjami dla projektów Funduszu Spójności współfinansowanych przez Unię Europejską, f. Zarządzania, monitorowania i nadzorowania Umów na roboty budowlane oraz Umowy o dofinansowanie Projektu pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym. g. Kontroli nad właściwym i czasowym wdrażaniem Umów na roboty budowlane oraz Umowy o dofinansowanie Projektu, koordynacja działań wszystkich organizacji i stron uczestniczących w Projekcie. h. Egzekwowanie postanowień Umów na roboty budowlane przy współpracy z Zamawiającym. i. Zapewnienie, że zakończone roboty są zgodne z technicznymi i formalnymi wymaganiami Umów na roboty budowlane. j. Rozliczenie rzeczowe i finansowe Umów na roboty budowlane. k. Utrzymywanie na bieżąco kontaktu ze wszystkimi uczestnikami Projektu, łącznie z Zamawiającym, JRP i Instytucją Wdrażającą/Pośredniczącą. l. Przyjmowanie oświadczeń Wykonawcy robót co do ilości pracowników zatrudnionych na umowę o pracę przez Wykonawcę robót oraz weryfikacja i ścisła kontrola osób przebywających na terenie budowy. m. Kontroli prawidłowości realizacji przez wykonawców robót ich obowiązków wynikających z zawartych umów oraz SIWZ, w szczególności w zakresie: i. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego w SIWZ, tak przez wykonawców robót jak również podwykonawców lub dalszych podwykonawców robót budowlanych, ii. powierzenia wykonania części robót podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w tym opiniowanie projektów umów o podwykonawstwo lub ich zmiany, sprawdzanie kompletności i prawidłowości dokumentów dotyczących podwykonawców lub dalszych podwykonawców, z którymi ma zostać zawarta umowa o podwykonawstwo, oraz niezwłoczne informowanie Zamawiającego o nieścisłościach i wątpliwościach powstałych w toku weryfikacji.

4 n. Monitorowania oraz informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach podwykonawców wykonawców robót w szczególności w odniesieniu do podwykonawców wskazanych w ofertach wykonawców na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy PZP. o. Weryfikacji harmonogramów rzeczowo-finansowych przedłożonych przez Wykonawców. p. Monitorowania postępu realizacji robót budowlanych pod względem zgodności z harmonogramem rzeczowo-finansowym. q. Przyjmowania od wykonawców robót powiadomień o możliwych błędach i wadach w dokumentacji projektowej i przekazywania Zamawiającemu wraz z rekomendowanym sposobem rozwiązania problemu. r. Informowania Zamawiającego o wszelkich problemach zaistniałych oraz mogących zaistnieć oraz wskazywać działania naprawcze lub zapobiegawcze dla ich przezwyciężenia, ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka nieterminowej realizacji robót. Identyfikowania, wszędzie gdzie jest to możliwe, ryzyk powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawców robót lub osób trzecich oraz informowania o tym Zamawiającego wraz ze wskazaniem sposobu zapobiegania tym roszczeniom. s. Organizowania nie rzadziej niż raz na miesiąc i prowadzenia narad technicznych, w tym protokołowanie oraz przekazywanie protokołów stronom biorącym udział w spotkaniach. W naradach musi brać udział Koordynator umowy oraz inspektorzy nadzoru. Zamawiający udostępni własną salę na potrzeby narad. Plan narad technicznych należy uzgodnić z Zamawiającym. W uzasadnionych przypadkach: i. Inżynier Kontraktu lub Zamawiający może zażądać zwołania dodatkowej narady o czym druga Strona zostanie poinformowana z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem (drogą pisemną lub mailową). W przypadku, gdy z takim wnioskiem wystąpi Inżynier Kontraktu, Zamawiający może wyznaczyć inny termin dodatkowej narady nie później jednak niż w ciągu dwóch dni roboczych po terminie zaproponowanym we wniosku Inżyniera Kontraktu. ii. Inżynier Kontraktu może wystąpić z wnioskiem o przesunięcie terminu lub odwołanie narady. Wniosek winien zostać złożony (w formie pisemnej lub drogą elektroniczną) na co najmniej pięć dni roboczych przed planowanym terminem narady. Zamawiający poinformuje Inżyniera Kontraktu o swojej decyzji nie później niż na dwa dni przez planowanym terminem narady. t. Doradzania w rozpatrywaniu i rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju wniosków, skarg i roszczeń związanych z realizacją robót, w szczególności od wykonawców robót, mieszkańców oraz innych uczestników procesu budowlanego, jak również dokonywania oceny zasadności tych roszczeń, przedstawiania swojego stanowiska oraz wspierania Zamawiającego poprzez świadczenie asysty przy sporządzaniu pism związanych z realizacją Projektu. u. Prowadzenia negocjacji w sytuacji wystąpienia sporu z wykonawcami lub mieszkańcami. v. Kontroli rozliczeń finansowych z uwzględnieniem należności przysługujących podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom. w. Ścisłej współpracy z nadzorem autorskim oraz koordynowania sprawowania nadzoru autorskiego przez autorów projektów zapewniając w toku wykonywania robót budowlanych zgodność realizacji z projektem oraz uzgadnianie możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projektach. x. Współpracy z Zamawiającym w zakresie naliczania kar umownych wykonawcom robót budowlanych, w tym zgłaszanie nieprawidłowości skutkujących koniecznością naliczania tych kar.

5 y. Prowadzenia, przechowania oraz archiwizacji wszelkiej korespondencji prowadzonej w związku z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia oraz dokumentów ze szczególnym uwzględnieniem ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do Wykonawcy robót budowlanych mogących być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń Wykonawcy, katastrof budowlanych, itp., z. Dokonania inwentaryzacji robót po ich zakończeniu w celu prawidłowego wyodrębnienia obiektów inwentarzowych, zgodnie z KŚT w powiązaniu z PKWiU, uwzględniając obowiązujące przepisy w szczególności prawo budowlane. aa. Wyodrębnienia obiektów środków trwałych dla zakończonych zadań z określeniem ich symbolu KŚT (grupa, podgrupa, rodzaj) zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z r. w sprawie klasyfikacji środków trwałych (KŚT) (Dz.U poz. 1864) przy współudziale Wykonawcy i Zamawiającego. bb. Zapoznania się z wszelkimi wytycznymi i regulaminami dotyczącymi programu, w ramach którego otrzymano dofinansowanie na realizację Projektu. cc. Sporządzanie wzorów wszystkich raportów i formularzy wymaganych w trakcie realizacji umowy. Wzory raportów i formularzy podlegają zatwierdzeniu przez Zamawiającego. dd. Opracowywania raportów z postępu robót budowlanych z uwzględnieniem wskaźników rzeczowych i finansowych oraz kontroli budżetu. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do opracowywania i przedkładania Zamawiającemu: i. Raportu Otwarcia zawierającego w szczególności: opis stron biorących udział w realizacji Projektu, informację o zatrudnionym personelu, kluczowe daty realizacji Umów na roboty budowlane, podstawowe procedury administrowania oraz wytyczne, według których działać będą uczestnicy procesu inwestycyjnego, sprawozdanie z własnych działań Inżyniera, prace przygotowawcze, rozkład pracy specjalistów w całym okresie trwania umowy, podział zadań, potrzeby w zakresie zatrudnienia specjalistów krótkoterminowych, przedstawienie do uzgodnienia z Zamawiającym formy wszystkich raportów i formularzy wymaganych w trakcie realizacji Projektu. ii. Miesięcznych Raportów z postępu realizacji poszczególnych zadań. Raporty winny zawierać szczegółowy wykaz robót wykonanych podczas okresu sprawozdawczego, narastająco do dnia bieżącego, postęp robót i ich zgodność lub niezgodność z harmonogramem rzeczowofinansowym, czynności zapobiegawcze lub korygujące (jeżeli się pojawią), analizę procentowego wykonania rzeczowego i finansowego podczas okresu sprawozdawczego, informacje o technicznych problemach oraz przedsięwziętych działaniach mających na celu ich rozwiązanie, informację o występujących lub prognozowanych zagrożeniach dla prawidłowego i terminowego wykonania Projektu, dane odnośnie zaawansowania realizacji wskaźników produktów opisanych w umowie o dofinansowanie. iii. Raportów Końcowych z realizacji poszczególnych zadań zawierających: pełne i obszerne podsumowanie wykonanych czynności podczas realizacji zamówienia, zweryfikowane rysunki powykonawcze, na których będą zaznaczone wszelkie zmiany nieistotne w stosunku do projektów budowlanych, zatwierdzone przez autora projektu, wartość robót dla poszczególnych zadań z rozbiciem na koszty kwalifikowane i niekwalifikowane,

6 opis realizacji robót z wyszczególnieniem powodów opóźnień, wydłużenia czasu robót lub wzrostu kosztów, ocena jakości wbudowanych materiałów wraz z dokumentami poświadczającymi spełnienie wymagań jakościowych, analizę wszystkich ważniejszych problemów wraz z proponowanymi zaleceniami dla przyszłych działań o podobnym charakterze, pełną dokumentację fotograficzną, pełną korespondencję prowadzoną w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, krytyczne studium poważniejszych problemów, które wyniknęły w procesie realizacji Projektu. Forma raportów powinna być zgodna z zaleceniami programu POIiŚ oraz uzgodniona z Zamawiającym. Raporty będą przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej (1 egz.) oraz w wersji elektronicznej w terminie do 7 dni od zakończenia danego okresu raportowania a Raport Otwarcia w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy. Zamawiający w terminie 14 dni od dnia otrzymania raportu może zgłosić uwagi do jego treści a Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia i przedłożenia skorygowanego raportu w terminie 7 dni od otrzymania uwag Zamawiającego. Uwagi Zamawiającego dotyczące raportów będą przekazywane Inżynierowi Kontraktu na piśmie lub drogą elektroniczną. ee. Bieżącego monitorowania postępu prac w zakresie rzeczowej i finansowej zgodności z założeniami harmonogramu Projektu realizowanego w ramach dofinansowania z POIiŚ. ff. Przygotowywania materiałów niezbędnych do aktualizacji harmonogramu oraz innych dokumentów wymaganych w związku z dofinansowaniem projektu z POIiŚ. gg. Udziału w kontrolach realizowanych przez przedstawicieli instytucji finansującej. hh. Monitorowanie wskaźników Projektu. ii. Szacowanie i weryfikowanie w zakresie wartości rzeczowych i finansowych oraz opiniowanie co do zasadności realizacji robót zamiennych, dodatkowych lub robót zaniechanych. jj. Ustalanie i wyliczanie, na potrzeby Zamawiającego, wysokości kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych Projektu. kk. organizowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty, jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu. ll. przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie list usterek oraz innych dokumentów związanych z warunkami Umowy na roboty. C. Obowiązki Inżyniera Kontraktu w zakresie nadzoru nad robotami budowlanymi 1. Pełnienie od dnia przekazania terenu budowy lub podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia (zależnie co nastąpi później) do dnia ostatecznego odbioru profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane i innymi przepisami z nim związanymi, w liczbie pracowników niezbędnych do sprawnego i płynnego realizowania umowy, w tym kontrolę zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, pozwoleniem na budowę, przepisami prawa i zasadami sztuki budowlanej we wszystkich specjalnościach.

7 2. Zapewnienie odpowiedniej liczby inspektorów nadzoru budowlanego we wszystkich wymaganych branżach, w szczególności w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz w specjalności drogowej. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do zapewnienia inspektorom nadzoru niezbędnego wsparcia i pomocy technicznej, w tym również ze strony innych specjalistów jeżeli będzie to niezbędne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia (np. uprawniony geodeta, radca prawny, hydrolog, ekspert p.poż., inżynier materiałowy, archeolog, inspektor branży elektrycznej itp.). 3. Zgodnie z art. 27 Prawa Budowlanego, Inżynier Kontraktu winien wskazać jednego spośród inspektorów nadzoru, jako koordynatora zespołu inspektorów na budowie. Inspektorzy nadzoru budowlanego i koordynator muszą spełniać wymagania określone przepisami prawa polskiego. 4. Prowadzenie nadzoru nad robotami budowlanymi (zgodnie z art. 25 i 26 Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane Dz.U ) z uwzględnieniem harmonogramów rzeczowo-finansowych i sztuki budowlanej oraz wszelkich innych obowiązków związanych z tymi zadaniami, aby zapewnić jak najlepszy przebieg tych czynności, a w szczególności: a. reprezentować Zamawiającego na budowie poprzez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektami i pozwoleniami na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami sztuki budowlanej, b. sprawdzać jakość wykonywanych robót, wbudowanych materiałów i urządzeń oraz zapobiegać użyciu wyrobów wadliwych lub nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, c. sprawdzać i odbierać roboty budowlane ulegające zakryciu lub zanikające, uczestniczyć w próbach i odbiorach technicznych robót i dostaw włączając w to instalacje i urządzenia techniczne oraz przygotować i brać udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i w przekazywaniu ich do użytkowania, d. czynnie uczestniczyć w częściowych, końcowych i ostatecznych odbiorach robót budowlanych, e. potwierdzać ilości faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolować rozliczenia budowy, f. wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia potwierdzone wpisem do dziennika budowy dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych, dowodów dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, g. żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymywać dalsze roboty budowlane w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, h. wstrzymywać dalsze roboty budowlane w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie życia lub zdrowia ludzi bądź spowodować znaczne straty materialne. 5. Uczestniczenie w przekazywaniu przez Zamawiającego wykonawcom robót terenu budowy. 6. Sprawowanie kontroli nad poprawnością wyznaczania w terenie obiektów budowlanych przez służby geodezyjne wykonawców robót. 7. Sprawowanie kontroli nad przestrzeganiem przez wykonawców robót zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz utrzymania porządku na terenie budowy. 8. Kontrolowanie zgodności oznakowania robót z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji ruchu.

8 9. Przeciwdziałanie wszelkim opóźnieniom i nieprawidłowościom zaistniałym na terenie budowy podczas wykonywania robót. 10. Monitorowanie i analiza postępu robót. 11. Nadzorowanie budowy (w trakcie jej realizacji) w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru. Wykonawca każdorazowo po dokonanej kontroli winien potwierdzić swoją obecność na budowie w dzienniku nadzoru znajdującym się w siedzibie Zamawiającego. 12. Sporządzanie dokumentacji fotograficznej stanu istniejącego (przed rozpoczęciem robót) oraz prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji robót (raz w miesiącu lub częściej) ze szczególnym uwzględnieniem terenów w zabudowie pierzejowej, w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia muszą być szczegółowo opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD) 13. Prowadzenie regularnych inspekcji oraz zlecanie kontroli jakości stosowanych materiałów, urządzeń oraz wykonanych robót. 14. Przyjmowanie, weryfikacja i uzasadnianie wszelkich zmian nieistotnych w dokumentacji projektowej, opiniowanie konieczności wykonania projektów zamiennych oraz sprawdzanie i zatwierdzanie rysunków wykonawczych sporządzonych przez Wykonawcę z komentarzami dla Zamawiającego jeżeli chodzi o zgodność/niezgodność z Umową oraz rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach technicznych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas, lub w następstwie wykonywania robót budowlanych. 15. Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., dotyczących realizowanego Projektu. 16. Sprawdzanie i potwierdzanie, czy Wykonawca mobilizuje i dostarcza na budowę kompletne dostawy niezbędne do realizacji Umowy na roboty budowlane oraz sposobu magazynowania materiałów. 17. Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw przewidzianych przez Wykonawcę do wbudowania, kontrola dokumentów jakości, aprobat, deklaracji zgodności, atestów, itp., w celu nie dopuszczenia do wbudowania materiałów wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w Polsce itp. 18. Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę. 19. Sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do zatwierdzenia protokołów konieczności dotyczących robót dodatkowych lub zamiennych. 20. Negocjowanie z Wykonawcą i pisemne rekomendowanie Zamawiającemu na bieżąco wszystkich robót dodatkowych i zamiennych. 21. Przygotowywanie protokołów częściowego, końcowego oraz ostatecznego odbioru robót, list usterek, protokołów usunięcia wad i usterek oraz innych dokumentów nie wyszczególnionych w warunkach umów na roboty budowlane, a mających zastosowanie w procesie inwestycyjnym. 22. Sprawdzanie kompletności i prawidłowości przedkładanych przez wykonawców robót dokumentów wymaganych do odbiorów. 23. Przeglądanie, weryfikowanie, ocena kompletności dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę oraz jej zgodności ze stanem istniejącym. D. Pozostałe postanowienia

9 1. Oprócz szczegółowo wymienionych powyżej, Inżyniera Kontraktu obciążają również wszelkie inne obowiązki związane z zarządzaniem Projektem, nadzorem inwestorskim nad prowadzeniem Robót oraz rozliczeniem Projektu, wynikające z przepisów prawa, uwarunkowań realizowanych Umów, a w szczególności wymagań instytucji finansujących, sztuki budowlanej i inżynierskiej oraz dobrych praktyk zarządzania projektami. 2. W okresie obowiązywania rękojmi udzielonej przez wykonawcę robót budowlanych, ale nie dłużej niż 12 miesięcy od całkowitego rozliczenia projektu określonego w sekcji A ust. 3 (otrzymania płatności końcowej) Inżynier Kontraktu zobowiązany jest na każde wezwanie Zamawiającego: a. do uczestniczenia w komisjach i czynnościach związanych z oceną i weryfikacją wad i usterek ujawnionych w obiektach objętych inwestycją, b. do uczestniczenia w komisjach i czynnościach dotyczących oceny i weryfikacji zgłoszeń o szkodach wyrządzonych przy realizacji robót budowalnych objętych inwestycją, c. do uczestniczenia w okresowych przeglądach i inspekcjach obiektów objętych inwestycją, d. do udziału w innych czynnościach dotyczących obiektów objętych inwestycją, jeżeli zamawiający uzna, że ich charakter tego wymaga, e. do egzekwowania usuwania wad przez Wykonawcę, f. czynny udział w rozwiązywaniu sporów z Wykonawcą i właścicielami działek, g. wsparcie Zamawiającego w kierowaniu roszczeń z tytułu nienależytego wykonania Umów na roboty budowlane. 3. Inżynier Kontraktu nie jest zobowiązany do utrzymywania swojego personelu po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Pomimo tak szerokiego zakresu uprawnień i obowiązków Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do: a. wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, b. zwolnienia Wykonawcy robót budowlanych, z jakichkolwiek ich zobowiązań lub odpowiedzialności zawartych w podpisanej Umowie na roboty budowlane, a także wprowadzanie jakichkolwiek zmian do tych Umów, c. zgody na ograniczenie zakresu robót i prac lub przekazanie robót i prac Wykonawcy innemu niż ten, który został wskazany w podpisanej Umowie, d. zatwierdzania ewentualnych robót dodatkowych i/lub zamiennych bez uprzedniej zgody Zamawiającego. 5. Zamawiający przekaże Inżynierowi Kontraktu wersje elektroniczne lub kserokopie następujących dokumentów: a. wniosek o wsparcie przedsięwzięcia w ramach Funduszu Spójności w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy, b. Studium Wykonalności, c. zawarte umowy o roboty budowlane wraz z załącznikami, d. decyzje administracyjne pozwalające na realizację Projektu, e. inne będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na Projekt, f. informacje o umowach cywilnoprawnych i znanych mu wymaganiach prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację Projektu. 6. Inżynier Kontraktu będzie wykonywać swoje obowiązki w ścisłej współpracy z Zamawiającym, zgodnie z jego poleceniami i obowiązującymi przepisami oraz regulacjami stosowanymi dla projektów z Funduszu Spójności współfinansowanych przez Unię Europejską. 7. Inżynier w ramach niniejszego zadania wykona wszystkie inne działania konieczne do prawidłowej realizacji Projektu oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

10 E. Personel 1. Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inżynier Kontraktu powinien posiadać wysoko wykwalifikowany personel, posiadający uprawnienia i certyfikaty wymagane przepisami obowiązującego prawa. 2. Inżynier powinien zaangażować zespół ekspertów posiadających multidyscyplinarną wiedzę inżynierską, zdolny do wykonania swoich obowiązków jako Inspektorowie Nadzoru Inwestorskiego, zgodnie z wymaganiami wynikającymi z polskiego Prawa Budowlanego. 3. Inżynier powinien określić swoje własne potrzeby w zakresie zasobów personalnych w odniesieniu do zastosowanej organizacji Robót i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnego i skutecznego wdrożenia Projektu. 4. Inżynier powinien dodatkowo wyposażyć swój zespół ekspertów w niezbędne wsparcie i techniczną pomoc innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwej implementacji tej Umowy i Umowy na roboty budowlane (przykładowo: dyplomowany geodeta, doradca prawny, hydrogeolog, ekspert od zabezpieczenia przeciwpożarowego, inżynier materiałowy, ekspert od spraw bezpieczeństwa, itp.). Dodatkowo oprócz powyższego, Inżynier powinien zapewnić właściwe usługi tłumacza do efektywnego wdrożenia Projektu (jeżeli będzie to konieczne z uwagi na jego komunikację z Zamawiającym, która ma odbywać się w języku polskim). 5. W przypadku nieobecności Koordynatora umowy lub któregokolwiek z inspektorów nadzoru w związku z okresem urlopowym lub chorobą, Inżynier Kontraktu zobowiązany jest zapewnić zastępstwo krótkoterminowe przez osobę posiadającą wymagane kwalifikacje. O powyższym Inżynier Kontraktu poinformuje Zamawiającego na piśmie wskazując okres zastępstwa oraz załączając dokumenty potwierdzające kwalifikacje osoby, która ma pełnić to zastępstwo. Inżynier Kontraktu powinien wybrać i zatrudnić innych ekspertów w takiej ilości i specjalnościach, aby zapewnić sprawną realizację zadań stojących przed Inżynierem. 6. Wszyscy eksperci muszą być niezależni i wolni od konfliktów interesów w zakresie swoich odpowiedzialności. 7. Koszty personelu zastępczego i wspierającego muszą być wliczone w cenę ryczałtową podaną przez Inżyniera w ofercie. F. Zakwaterowanie i zabezpieczenie 1. Inżynier Kontraktu w ramach tej Umowy zapewni zakwaterowanie dla wszystkich swoich pracujących ekspertów w pobliżu miejsca realizacji Umowy. Koszty zakwaterowania będą wliczone w ryczałtową cenę ofertową. 2. Inżynier Kontraktu w ramach tej Umowy zapewni wszelkie środki w celu ochrony swoich obiektów i pomieszczeń biurowych wykluczające dostęp, do informacji zawartych w dokumentach przekazanych przez Zamawiającego i powstałych w trakcie realizacji Projektu, przez osoby postronne. Koszty ewentualnej ochrony będą wliczone w ryczałtową cenę ofertową. G. Ułatwienia, które będą zapewnione przez Inżyniera Kontraktu 1. Inżynier Kontraktu powinien zapewnić ekspertom odpowiednie wsparcie i wyposażenie. W szczególności powinien zapewnić wystarczające zabezpieczenie administracyjne, sekretariatu i tłumaczeniowe tak, aby eksperci mogli skoncentrować się na ich głównych obowiązkach oraz niezbędne zaplecze biurowe na swój koszt. 2. Wymaga się aby biuro Inżyniera zlokalizowane było na terenie Miasta Stary Sącz. Biuro ma być dostępne dla zaineresowanych mieszkańców przez co najmniej dwa dni robocze w tygodniu, min. 3

11 godziny dziennie pomiędzy godz Biuro musi zostać odpowiednio oznakowane, w szczególności poprzez wywieszenie tablicy informacyjnej zawierającej następujące informacje: a. Nazwa i adres Wykonawcy b. Nazwa projektu: Rozbudowa sieci wodociągowej i kanalizacyjnej na terenie Gminy Stary Sącz c. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków UE d. Informacja o terminach, w których biuro będzie dostępne dla mieszkańców e. Telefon lub telefony oraz adres mialowy, pod którym dostępny będzie pracownik Inżyniera, właściwy do kontaktów z mieszkańcami. 3. Biuro, o którym mowa powyżej, będzie dostępne począwszy od 22 dnia liczonego od dnia zawarcia umowy, aż do zatwierdzenia ostatniego raportu końcowego. Najpóźniej na 5 dni przed terminem udostępnienia biura, Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie o terminie udostępnienia biura, adresie biura oraz dniach i godzinach, w których to biuro będzie dostępne dla mieszkańców. 4. Za zgodną wolą stron, terminy dostępności biura dla mieszkańców mogą zostać zmienione. 5. W celu założenia biura nie ma możliwości skorzystania z obiektów należących do Zamawiającego. 6. Wyposażenie biura Inżynier Kontraktu w całości zabezpieczy, w ilości niezbędnej dla realizacji Umowy. 7. Nie przewiduje się zakupu wyposażenia w imieniu Zamawiającego, jako części tej Umowy lub przekazywania do Zamawiającego na końcu tej Umowy.