Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP 372/RL 62/17 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA PREPARATÓW CHEMICZNYCH NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym ZADANIE II dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych Zatwierdzenie SIWZ r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości powyżej OLSZTYN LISTOPAD 2017 r. 1

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r.) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: DOSTAWA PREPARATÓW CHEMICZNYCH NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym ZADANIE II dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy roztworu siarczanu żelaza o nazwie handlowej KEMIRA PIX 113 oraz roztworu poliglinu o nazwie handlowej KEMIRA PAX 18 lub preparatów równoważnych o takim samym składzie chemicznym wyszczególnionym poniżej oraz antyskalantu na potrzeby technologiczne Miejskiej Oczyszczalni Ścieków Łyna w Olsztynie z podziałem na zadania: ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym Okres realizacji zamówienia 24 miesiące bądź do czasu zrealizowania wartości umowy ZADANIE II dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych Okres realizacji zamówienia 36 miesięcy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Zadanie I a) Roztwór siarczanu żelaza PIX 113 do strącania fosforu ze ścieków CPV Przewidywana ilość ok. 192 tony. Preparat powinien posiadać następujące parametry chemiczne: postać ciemnobrązowy roztwór, żelazo ogólne (Fe 3+ ) nie mniej niż 10%, żelazo (Fe 2+ ) max 0,7%, gęstość (w kg/m 3 ) (w temp.20 C), temp. krystalizacji ok -35 C. Zawartość metali ciężkich (ołowiu, kadmu, miedzi, chromu, niklu, cynku): nie powinna przekraczać 60 mg/kg preparatu przy czym zawartość kadmu nie może być większa niż 25 mg/kg preparatu. Koagulanty muszą być przystosowane do przetłaczania pompami dozującymi typ Memdos DX 160. Preparat stwarza zagrożenie dla człowieka (działanie żrące) i dla środowiska (może powodować korozję metali). Transport produktu wymaga postępowania zgodnie z przepisami ADR. 2

3 b) Roztwór chlorku poliglinu PAX 18 do zwalczania bakterii nitkowatych CPV Przewidywana ilość ok. 192 tony. Preparat powinien posiadać następujące parametry chemiczne: postać ciecz, Al2O3 15,5 ± 0,4%, glin (Al 3+ ) nie mniej niż 6%, chlorki (Cl - ) nie więcej niż 22%, zasadowość - nie mniej niż 35%, gęstość (w kg/m 3 ) (w temp.20 C), temp. krystalizacji -10 C. Zawartość metali ciężkich (ołowiu, kadmu, miedzi, chromu, niklu, cynku): nie powinna przekraczać 60 mg/kg preparatu przy czym zawartość kadmu nie może być większa niż 25 mg/kg preparatu. Koagulanty muszą być przystosowane do przetłaczania pompami dozującymi typ Memdos DX 160. Preparat stwarza zagrożenie dla człowieka (działanie żrące) i dla środowiska (może powodować korozję metali). Transport produktu wymaga postępowania zgodnie z przepisami ADR. c) Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie 24 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania całej wartości umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnego zamówienia z realizacją dostawy w terminie do 3 dni roboczych. d) Dostawy odbywać się będą każdorazowo w ilości 24 ton. Transport cysternami samowyładowującymi wykonawcy wraz z umieszczeniem w zbiornikach zamawiającego. e) Miejscem dostawy będzie Miejska Oczyszczalnia Ścieków Łyna w Olsztynie Zadanie II a) Antyskalant do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia (tj. struwitu). Przewidywana ilość ok kg. Preparat powinien posiadać następujące parametry chemiczne: wygląd ciecz, odczyn ph: w przedziale od 1 do 7, gęstość względna (w kg/m 3 ) (w temp.25 C), rozpuszczalność w wodzie: całkowita, preparat powinien być dozowany bez rozcieńczenia, Preparat stwarza zagrożenie dla człowieka (działanie żrące) i dla środowiska (może powodować korozję metali). b) Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie 36 miesięcy od daty podpisania umowy, bądź do czasu zrealizowania całej wartości umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie pisemnego zamówienia z realizacją dostawy w terminie 5 dni roboczych Zamawiającego od daty otrzymania pisemnego zamówienia. c) Dostawy odbywać się będą z częstotliwością raz na kwartał w ilości 3 pojemników DPPL o pojemności 1000 litrów. 4. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia musi spełniać następujące wymagania: a) posiadać termin ważności minimum 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, b) posiadać świadectwa jakości przy każdorazowej dostawie, c) posiadać kartę charakterystyki preparatu. 5. Koszty transportu do Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej ponosi Wykonawca. 6. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia, zawarte są we wzorze do umowy Załącznik Nr 4. 3

4 CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy 24 miesiące (dla ZADANIA I) oraz 36 miesięcy (dla ZADNIA II) od daty podpisania umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy CZĘŚĆ III WARUNKI, KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZYSTĘPUJĄC DO POSTĘPOWANIA 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności: a) dotyczące parametrów technicznych przedmiotu zamówienia, opisane w CZĘŚCI I SIWZ, b) dostarczą preparaty z terminem ważności minimum 6 miesięcy liczonym od daty dostawy do zamawiającego. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie powyższych warunków dokonywane będzie na podstawie dokumentów załączonych do oferty i wymienionych niżej. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1, 2) formularz cenowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2, 3) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w 21 i 23 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień Załącznik Nr 3, 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) ważna polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej aktualność; 5) dokument potwierdzający spełnienie warunku przedmiotowego, że wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: a) aktualne karty charakterystyki z podaniem nazwy i adresu producenta, b) oświadczenie wykonawcy, że przedmiot zamówienia posiada świadectwo jakości treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1), 4

5 c) oświadczenie wykonawcy, że dostarczy przedmiot zamówienia z terminem ważności minimum 6 miesięcy od daty dostawy do zamawiającego treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1). 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAW- CAMI 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Luiza Włodkowska tel. / faks ; wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia faksem ( ) lub em: wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 62/ Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ) nie później niż do końca dnia roboczego. 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V WADIUM 1. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem ostatecznego terminu składania ofert w wysokości uzależnionej od zadania, na które składa ofertę. Wysokość wadium wynosi: na ZADANIE I zł (słownie: trzy tysiące zł) na ZADANIE II zł (słownie: cztery tysiące zł) 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa wyżej, musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji w sytuacjach, o których mowa w 39 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 5

6 zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie W ykonawcy. 5. Z wniesionego wadium w pieniądzu, w tym także z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w 38 ust. 5 pkt 2), 3) i 4) Regulaminu udzielania zamówień musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: DOSTAWA PREPARATÓW CHEMICZNYCH NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie, znak postępowania PZP-372/RL-62/17: ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym ZADANIE II dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych 6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank zachodni WBK S.A. 5 Oddział Olsztyn nr Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego uważa się wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem ostatecznego terminu składania ofert) znajdzie się na koncie zamawiającego. 9. Wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć, przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie ul. Oficerska 16a - sekretariat. 10. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć jako załącznik do oferty. 11. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, zgodnie z 39 Regulaminu udzielania zamówień. 13. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub został wykluczony z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia sprzeciwu. CZĘŚĆ VI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6

7 6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia. 7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VIII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA PREPARATÓW CHEMICZNYCH NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie Zadanie nr.. 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 23 listopada 2017 r. do godziny Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 1. CZĘŚĆ IX OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek Administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny zawarte w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. CZĘŚĆ X OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną oraz podać stawkę podatku VAT naliczoną zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Cena obliczona na cały przedmiot zamówienia i przedstawiona w Formularzu cenowym (zał. Nr 2) powinna być przeniesiona do Formularza ofertowego (zał. Nr 1) i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tym niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym także koszty dostawy do siedziby zamawiającego). 4. Ceny są stałe przez cały okres realizacji umowy. CZĘŚĆ XI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium Najniższa cena (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. 7

8 CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT częściowych wystawionych każdorazowo zgodnie z ilością dostarczonych preparatów zgodnie z 6 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIV DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. CZĘŚĆ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - Wykonawcom przysługuje sprzeciw zamówienie przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty Zasady postępowania Zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 4. Załącznik Nr 4 Wzór umowy 8

9 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1 NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA PREPARA- TÓW CHEMICZNYCH NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie, znak postępowania PZP-372/RL-62/17 ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym ZADANIE II dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych OSWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT % ZADANIE II dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT % zgodnie z wyceną zawartą w Formularzu cenowym Załącznik Nr Cena ofertowa określona w pkt. 1 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszt transportu do zamawiającego. 3. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić): o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Oświadczamy, że preparaty posiadają termin ważności minimum. miesięcy od daty dostawy do zamawiającego. 9

10 5. Oświadczamy, że preparaty posiadają świadectwa jakości, które będą dołączane przy każdorazowej dostawie. 6. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w terminie.. miesięcy dla ZADANIA I oraz. miesięcy dla ZADANIA II od daty podpisania umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy. 7. Akceptujemy 30 dniowy termin płatności w formie przelewu od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez zamawiającego. 8. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p. tel. 9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest. tel. faks (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 10

11 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 2... FORMULARZ CENOWY Wycena przedmiotu zamówienia pn.: DOSTAWA PREPARATÓW CHEMICZNYCH NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie z podziałem na zadnia, znak postępowania PZP-372/RL-62/17: ceny jednostkowe netto, wartości netto, stawka VAT oraz łączna wartość całości zamówienia. ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym Lp. 1. Nazwa asortymentu roztwór siarczanu żelaza PIX 113 do strącania fosforu ze ścieków o nazwie handlowej. Ilość [ton] 192 Cena jedn. netto za tonę [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 2. roztwór poliglinu PAX 18 do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym o nazwie handlowej RAZEM: Cena ofertowa przedmiotu zamówienia ZADANIE I wynosi: cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT % cena brutto... zł (słownie: (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 11

12 Cd. Załącznika 2 ZADANIE II - dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych Lp. Nazwa asortymentu Ilość [kg] Cena jedn. netto [zł/kg] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. antyskalant do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu o nazwie handlowej RAZEM: Cena ofertowa przedmiotu zamówienia ZADANIE II wynosi: cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT % cena brutto... zł (słownie:......) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 12

13 Załącznik Nr 3 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:. OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r.): Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA PREPARATÓW CHEMICZNYCH NA POTRZEBY TECHNOLOGICZNE Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie, znak postępowania PZP-372/RL-62/17 ZADANIE I dostawa roztworu siarczanu żelaza PIX 113 przeznaczonego do strącania fosforu ze ścieków oraz roztworu poliglinu PAX 18 przeznaczonego do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym ZADANIE II dostawa antyskalantu do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu w instalacjach osadowych Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 13

14 Załącznik Nr 4 (WZÓR) UMOWA NR 2017/./PZP-373/TL../17 LEASING OPERACYJNY Z OPCJĄ WYKUPU zawarta w dniu r. w Olsztynie pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Rejestr Przedsiębiorców, KRS: , NIP: , Regon: , Kapitał zakładowy: ,00 zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001:2005), w którego imieniu występuje.. Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie (Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia r. oraz zmianami wprowadzonymi Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015 r. oraz Uchwałą Nr 15/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016 r. oraz Uchwałą Nr 15/17 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 4 lipca 2017 r. ) zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb: a) Roztwór (zadanie I): siarczanu żelaza PIX 113 do strącania fosforu ze ścieków o nazwie handlowej, chlorku poliglinu PAX 18 do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym o nazwie handlowej., b) antyskalant do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu o nazwie handlowej. (zadanie II). 2. Umowa zostaje zawarta na okres: 24 miesięcy od dnia podpisania umowy bądź do czasu zrealizowania całej wartości umowy (zadanie I), 36 miesięcy od dnia podpisania umowy bądź do czasu zrealizowania całej wartości umowy (zadanie II). 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczane preparaty odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności: a) posiadają termin ważności minimum 6 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, b) posiadają świadectwa jakości przy każdorazowej dostawie, c) posiadają karty charakterystyki preparatu, d) koagulanty muszą być przystosowane do przetłaczania pompami dozującymi typ Memdos DX Ilość preparatów wraz z cenami jednostkowymi określona jest w tabeli w 5 zgodnie z formularzem cenowym złożonym w ofercie Wykonawcy. 1. Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do : 2 14

15 a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniu środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji i współpracy z działem Logistyki PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie. 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m.in. jakość dostaw i usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzania działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z ZSZ obowiązującym w Spółce Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku zmniejszenia się bieżących potrzeb Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na dostarczenie mniejszej ilości preparatów niż określonych 5 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości preparatów określonych 5 umowy dla zadania I, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian w umowie. Wartość całkowita niniejszej umowy nie ulega zmianie Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówione koagulanty sukcesywnie w zależności od potrzeb Zamawiającego w terminie: a) do 3 dni roboczych od dnia otrzymania faxem pisemnego zamówienia określającego ilość roztworów zadanie I, b) do 5 dni roboczych od dnia otrzymania faxem pisemnego zamówienia określającego ilość preparatów zadanie II. 2. Miejscem dostaw jest Miejska Oczyszczalnia Ścieków ŁYNA w Olsztynie przy ul. Leśnej. 3. Dostawy odbywać się będą: każdorazowo w ilości 24 ton autocysternami wykonawcy; transport cysternami samowyładowującymi wraz z umieszczeniem w zbiorniku Zamawiającego (dotyczy zadnia I), raz na kwartał w ilości 3 pojemników DPPL 1000 litrów (dotyczy zadania II). 4. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonym dowodzie dostawy, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych preparatów. 5. Koszty dostaw koagulantów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Do czasu odbioru preparatów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Ceny jednostkowe za koagulanty zostały określone w poniższej tabeli i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zamawiającego. 15

16 3. Wartość całkowita zamówienia za dostawy wynosi: dla Zadania I: cena netto zł ( słownie:... złotych), stawka VAT... %, cena brutto. zł (słownie:.. złotych). Lp. Nazwa asortymentu Ilość [ton] Cena jedn. netto za tonę [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Roztwór siarczanu żelaza PIX 113 do strącania fosforu ze ścieków o nazwie handlowej Roztwór chlorku poliglinu PAX 18 do zwalczania bakterii nitkowatych w osadzie czynnym o nazwie handlowej. 192 RAZEM: dla Zadania II: cena netto zł ( słownie:... złotych), stawka VAT... %, cena brutto. zł (słownie:.. złotych). Lp. Nazwa asortymentu Ilość [kg] Cena jedn. netto [zł/kg] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Antyskalant do zwalczania mineralizacji i odkładania kamienia tj. struwitu o nazwie handlowej RAZEM: 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, a wynagrodzenie ulegnie zmianie 6 1. Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawionych każdorazowo zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych preparatów. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Za termin zapłaty będzie się uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy od faktury niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe Ze strony Wykonawcy za realizację dostaw odpowiedzialna/y będzie: p... tel.. 2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Logistyki tel. (89)... 16

17 8 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 9 a) 20% łącznej wartości netto przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) wartości netto niedostarczonej partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 4 ust. 1 terminu dostawy: 1% (zadanie I poz. 1); 0,5% (zadanie II poz. 2); 0,3% (zadanie II). 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych W przypadku, gdyby jakość preparatów odbiegała od parametrów podanych w karcie charakterystyki, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 2. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu dostawy upoważnia zamawiającego do żądania wymiany na produkt wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 3. Koszty transportu związane z wymianą przedmiotu zamówienia na produkt wolny od wad ponosi Wykonawca. 4. W trakcie przepompowywania koagulantów z autocysterny do zbiorników Zamawiającego wszelkie przypadkowo występujące przecieki na złączu autocysterna wąż są eliminowane i zabezpieczane przez Wykonawcę z natychmiastowym poinformowaniem służb Zamawiającego. Koszt utylizacji powstałych odpadów ponosi Wykonawca. 5. Preparaty stwarzają zagrożenie dla człowieka (działanie żrące) i dla środowiska (mogą powodować korozję metali). Transport produktów wymaga postępowania zgodnie z przepisami ADR. 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami udostępnionego na stronie internetowej: oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA : 17