Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 37/18

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/RL 37/18 Przedmiot zamówienia: DOSTAWA SORBENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNIKÓW SPALIN oraz METALI CIĘŻKICH W SUCHEJ METODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości poniżej Zatwierdzenie SIWZ r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN LIPIEC 2018 r. 1-17

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: DOSTAWA SORBENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNIKÓW SPALIN oraz METALI CIĘŻKICH CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W SUCHEJ METODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sorbentu do neutralizacji kwaśnych składników spalin oraz metali ciężkich w suchej metodzie oczyszczalnia spalin, składających się z mieszaniny kwaśnego węglanu sodu z 5% zawartością węgla aktywnego oraz środków zapobiegających zbrylaniu. Przewidywana ilość przedmiotu zamówienia kg. Okres realizacji dostaw 18 miesięcy od zawarcia umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 24 miesiące. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 3. INFORMACJE I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) sorbent stosowany jest do neutralizacji kwaśnych składników spalin oraz metali ciężkich w suchej metodzie oczyszczalnia spalin, składających się z mieszaniny kwaśnego węglanu sodu z 5% zawartością węgla aktywnego oraz środków zapobiegających zbrylaniu. Granulacja sorbentu nie większa niż 0,03 nm. 2) przewidywana ilość przedmiotu zamówienia kg, w okresie trwania umowy, dostawy odbywać się będą sukcesywnie każdorazowo w ilości po kg, transportem wykonawcy i na jego koszt bezpośrednio do obiektu Zamawiającego Suszarnia i Spalarnia Osadów w Olsztynie przy ulicy Leśnej 1; dostawy mogą odbywać się we wszystkie dni tygodnia o dowolnej porze, po uprzednim powiadomieniu zamawiającego o terminie dostawy; 3) przedmiot zamówienia należy dostarczać w opakowaniach jednostkowych, bezzwrotnych w zafoliowanych workach typu BIG-BAG o wymiarach: 95 x 95 x 120 (h) cm oraz z rękawem wysypowym o średnicy 50 cm i o wadze po 750 kg (dodatkowo worek musu być zafoliowany) i dostarczany na paletach, 4) preparat musi posiadać termin trwałości wynoszący minimum 6 miesięcy od daty dostawy do zamawiającego, 5) preparat musi posiadać deklarację zgodności producenta wyrobu z normami, 6) sorbent musi posiadać kartę charakterystyki oraz kartę informacyjną dostarczaną przy każdej dostawie, 7) każdy worek z przedmiotem zamówienia winien być oznakowany z możliwością identyfikacji przez Zamawiającego i posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 2-17

3 4. Wykonawca, nie później niż w terminie składania oferty, na podstawie 30 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień, ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu konkurencyjności. W takim przypadku wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą tajemnica przedsiębiorstwa - nie udostępniać. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w 31 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień. 5. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 4. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia 18 miesięcy od zawarcia umowy bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 24 miesiące. CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 3 zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i złożonością do niniejszego zamówienia; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) posiadają ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ w szczególności; a) dotyczące terminu trwałości dostarczanego przedmiotu zamówienia; 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałe dokumenty wymagane w ofercie: 1) formularz ofertowy sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 1, 2) oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 14 RODO sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 2, 3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia: a) wykaz głównych dostaw wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenie dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3; 3-17

4 4) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: a) opłacona polisa (kopia), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia; do polisy należy dołączyć potwierdzenie opłacenia składki lub inny dokument potwierdzający jej opłacenie; 5) dokument potwierdzający spełnienie warunku, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków określonych w 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień sporządzone wg wzoru Załącznik Nr 4; 6) dokumenty potwierdzające, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom określonym przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia: a) aktualna karta charakterystyki proponowanego przedmiotu zamówienia; b) oświadczenie wykonawcy, że przy każdej dostawie sorbentu będzie karta charakterystyki oraz karta informacyjna treść zawarta jest w Formularzu ofertowym (Zał. Nr 1); c) oświadczenie wykonawcy, że oferowany sorbent posiada deklarację zgodności producenta wyrobu z normami treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1) d) oświadczenie wykonawcy, że spełni wymagania postawione w SIWZ dotyczące terminu trwałości dostarczanego przedmiotu zamówienia liczony od daty dostawy do zamawiającego treść zawarta jest w formularzu ofertowym (Zał. Nr 1) 4. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z ofertą z tłumaczeniem na język polski i poświadczone za zgodność przez wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy zamawiającym i wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2. Osoba uprawniona do kontaktowania się z wykonawcami: Luiza Włodkowska wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl, tel. / faks ; 3. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia drogą elektroniczną wlodkowskal@pwik.olsztyn.pl lub faksem ( ) lub z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/RL 37/ Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ) nie później niż do końca dnia roboczego. 5. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. 4-17

5 7. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V WADIUM 1. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, w wysokości zł (słownie: sześć tysięcy zł). 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa wyżej, musi wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do zapłaty na rzecz zamawiającego kwoty określonej w gwarancji w sytuacjach, o których mowa w 39 ust. 4 Regulaminu udzielania zamówień. 4. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli wykonawca: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 5. Z wniesionego wadium w pieniądzu, w tym także z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w 38 ust. 5 pkt 2), 3) i 4) Regulaminu udzielania zamówień musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: DOSTAWA SORBENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNIKÓW SPALIN oraz METALI CIĘŻKICH W SUCHEJ METODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN, znak PZP-372/RL 37/ Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank zachodni WBK S.A. 5 Oddział Olsztyn nr Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego uważa się wadium, które w oznaczonym terminie (przed upływem ostatecznego terminu składania ofert) znajdzie się na koncie zamawiającego. 9. Wadium w innej formie niż pieniężnej należy złożyć, przed upływem ostatecznego terminu składania ofert, w siedzibie zamawiającego w Olsztynie ul. Oficerska 16a - sekretariat. 10. Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium zaleca się dołączyć jako załącznik do oferty. 11. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania. 12. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, zgodnie z 39 Regulaminu udzielania zamówień. 13. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub został wykluczony z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia sprzeciwu. 5-17

6 CZĘŚĆ VI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VII SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę sporządza się w języku polskim, w sposób staranny, czytelny i trwały - zaleca się ponumerowanie stron oferty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 4 SIWZ. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINA- ŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy. Jeżeli wykonawcę reprezentuje pełnomocnik wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcy, wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi do akceptacji zamawiającego podwykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie w zakresie powierzonej części zamówienia. 7. Stwierdzone przez wykonawcę w ofercie błędy w zapisach - przed jej złożeniem - poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i zamieszczenie daty dokonania poprawki. CZĘŚĆ VIII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul.oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP DOSTAWA SORBENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNI- KÓW SPALIN ORAZ METALI CIĘŻKICH W SUCHEJ METODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 30 LIPCA 2018 r. do godziny Wykonawca może przed upływem ostatecznego terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. 4. Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy opisać w sposób określony w pkt 1 i przesłać na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., Olsztyn, ul. Oficerska 16a. CZĘŚĆ IX OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 6-17

7 4. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 5. Informacje, o których mowa wyżej, przekazane zostaną wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. CZĘŚĆ X OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną łącznie z należnym podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym także koszty dostawy do siedziby Zamawiającego). 4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. CZĘŚĆ XI KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, odrzuconych ofertach i wykluczonych wykonawcach wraz z uzasadnieniem. 2. Zamawiający umieści informację o wyborze najkorzystniejszej oferty na swojej stronie internetowej oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania zamówienia przez wygrywającego wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w 59 ust. 1 Regulaminu. CZĘŚĆ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, zgodnie z 3 załączonego wzoru umowy. CZĘŚĆ XIV DODATKOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w języku polskim. 7-17

8 2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 4. Zamawiający informuje, że wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia dokumentów wyłącznie wymaganych przez zamawiającego jako potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający przestrzega przed umieszczaniem w ofercie nadmiarowych informacji w szczególności zawierających dane osobowe osób fizycznych w związku z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. CZĘŚĆ XV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie - Wykonawcom przysługuje sprzeciw wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XVI ZAŁĄCZNIKI do SIWZ (wzory) wg wykazu: L.p. 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy Wyszczególnienie 2. Załącznik Nr 2 Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków art. 14 RODO 3. Załącznik Nr 3 Wykaz dostaw 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 i 23 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 5 Wzór umowy 8-17

9 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr 1... NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY złożony w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego na zadanie pn.: DOSTAWA SORBENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNIKÓW SPALIN oraz METALI CIĘŻKICH W SUCHEJ ME- TODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN, znak postępowania PZP-372/RL 37/18, OŚWIADCZAMY, że: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zmówienia za niżej wymienione wynagrodzenie: cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT % zgodnie z wyceną zawartą w tabeli poniżej: Lp. Nazwa asortymentu Ilość [kg] Cena jedn. netto za 1kg [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Sorbent o nazwie: RAZEM 2. Oświadczam, że jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić): o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Oświadczamy, że przedmiot zamówienia będzie posiadał kartę charakterystyki oraz kartę informacyjną dostarczana przy każdej dostawie. 4. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia posiada deklarację zgodności producenta wyrobu z normami. 5. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia posiada... termin trwałości liczony od daty jego dostawy do zamawiającego. 6. Akceptujmy 30-dniowy termin płatności liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez wykonawcę. 7. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p.... tel. 8. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 9-17

10 9. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana przez nas w sposób podany niżej (do wyboru przez Wykonawcę): do kontaktów upoważniona/y jest tel... faks (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 10-17

11 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr OŚWIADCZENIE o wypełnieniu obowiązków art.14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DO- STAWA SORBENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNIKÓW SPALIN oraz METALI CIĘŻ- KICH W SUCHEJ METODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN, znak postępowania PZP-372/RL 37/18, Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem i zawarłem w ofercie, w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 11-17

12 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę: Załącznik Nr WYKAZ GŁÓWNYCH DOSTAW Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA SOR- BENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNIKÓW SPALIN oraz METALI CIĘŻKICH W SU- CHEJ METODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN, znak postępowania PZP-372/RL 37/18, OŚWIADCZAM, że w ciągu ostatnich 3 lat wykonałem lub wykonuję dostawy o przedmiocie i złożoności porównywalnej z przedmiotem niniejszego zamówienia wymienione poniżej: Lp. Wykonane / wykonywane zamówienia - opis zamówienia, zakres Wartość zamówień netto Data wykonywania dostaw Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego realizowane były dostawy Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane należycie referencje lub inne dokumenty to potwierdzające (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji wykonawcy) 12-17

13 nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców składających ofertę:... Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., z wprowadzonymi zmianami) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pn.: DOSTAWA SORBENTU DO NEUTRALIZACJI KWAŚNYCH SKŁADNIKÓW SPALIN oraz METALI CIĘŻKICH W SUCHEJ METODZIE OCZYSZCZANIA SPALIN, znak postępowania PZP-372/RL 37/18, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) 13-17

14 UMOWA NR 2018/.. /PZP - 373/RL 37 / 18 DOSTAWA Załącznik Nr 5 (WZÓR) zawarta w dniu... w Olsztynie, pomiędzy Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS: , kapitał zakładowy: zł; NIP: ; Regon: ; posiadającym certyfikat systemu zarządzani a jakością (PN-EN ISO 9001:2009), bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001:2004) oraz ochrony środowiska (PN- EN ISO 14001:2005), w którego imieniu działa:. zwanym dalej Zamawiającym a.. zarejestrowanym w, KRS:..; NIP:.; Regon:., w którego imieniu występuje:.. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (Załącznik do Uchwały NR 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. z dnia r z wprowadzonymi zmianami) zawarta została umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający sprzedaje i dostarcza, a Wykonawca kupuje dla swoich potrzeb sorbent o nazwie handlowej do neutralizacji kwaśnych składników spalin oraz metali ciężkich w suchej metodzie oczyszczania spalin, składających się z mieszaniny kwaśnego węglanu sodu z 5% zawartością węgla aktywnego oraz środków zapobiegających zbrylaniu, zwany w dalszej treści umowy sorbentem. 2. Umowa zostaje zawarta na okres 18 miesięcy, bądź do czasu zrealizowania wartości umowy lecz nie dłużej niż 24 miesiące. 3. Wykonawca oświadcza, że dostarczany sorbent odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności: a) jest mieszaniną: kwaśnego węglanu sodu z 5% zawartością węgla aktywnego oraz środków zapobiegających zbrylaniu o granulacji. mm, b) stosowany jest do procesu neutralizacji kwaśnych składników spalin oraz metali ciężkich, dioksyn i furanów w suchej metodzie oczyszczania spalin, c) jest dostarczany w zafoliowanych workach typu BIG-BAG o wymiarach: (h) cm z rękawem wysypowym o średnicy 50 cm i każdy o wadze po 750 kg (worki umieszczone są na paletach), d) worki posiadają nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, e) każdy worek z przedmiotem zamówienia musi być oznakowany z możliwością identyfikacji przez Zamawiającego, f) posiada kartę charakterystyki oraz kartę informacyjną dostarczaną przy każdej dostawie sorbentu, g) posiada termin trwałości wynoszący... miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego, h) producentem sorbentu jest Sorbent nie jest uważany za niebezpieczny i zgodnie z dyrektywami UE nie podlega specjalnemu oznakowaniu. 5. Ilość sorbentu wraz z ceną jednostkową określona jest w tabeli w 5 zgodnie z formularzem cenowym złożonej oferty Wykonawcy

15 2 1. Wykonawca na terenie zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i przepisów p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniu środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji współpracy z Działem Logistyki PWiK Sp.z o.o. w Olsztynie. 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość dostaw i usług, terminowość, ilość reklamacji, zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W przypadku zmniejszenia się bieżących potrzeb Zamawiającego, Wykonawca wyraża zgodę na dostarczenie mniejszej ilości sorbentu niż określonego w 5 umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości sorbentu określonego w 5 umowy a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian w umowie. Wartość całkowita niniejszej umowy nie ulega zmianie Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamówiony sorbent sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na odrębne pisemne zamówienia. 2. Realizacja zamówień odbywać się będzie każdorazowo w ilości po kg, transportem Wykonawcy i na jego koszt, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania faksem pisemnego zamówienia. Wraz z każdą dostawą należy dostarczyć dla sorbentu kartę informacyjną. 3. Miejscem dostaw zamówionego sorbentu jest Suszarnia i spalarnia osadów w Olsztynie przy ul. Leśnej zlokalizowana na terenie Miejskiej Oczyszczalni Ścieków ŁYNA w Olsztynie. 4. Dostawy mogą odbywać się we wszystkie dni tygodnia o dowolnej porze, po uprzednim powiadomieniu o terminie dostawy. 5. Dowodem zrealizowania dostawy będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonym dowodzie dostawy, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości zamówionego sorbentu. 6. Koszty dostaw sorbentu do Zamawiającego obciążają Wykonawcę. 7. Do czasu odbioru sorbentu przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Cena jednostkowa sorbentu została określona w poniższej tabeli i jest stała przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Cena jednostkowa zawiera w sobie wszystkie koszty wraz z transportem do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita zamówienia za dostawy sorbentu wynosi: 15-17

16 Lp. cena netto zł ( słownie:.. ), należny podatek VAT. % zł (słownie: złotych), cena brutto. zł (słownie:. złotych). Nazwa asortymentu 1. Sorbent o nazwie:... Ilość [kg] Cena jedn. netto za kg [zł] RAZEM: Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki a wynagrodzenie brutto ulegnie zmianie Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawionych każdorazowo zgodnie z ilością dostarczonego sorbentu. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Za termin zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe. 7 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji Ze strony Wykonawcy za realizację dostaw odpowiedzialny/a będzie.. 2. Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Logistyki TL- Zaopatrzenie oraz Suszarni i spalarni odpadów tel. (89) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości netto niezrealizowanego przedmiotu umowy, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,2 % wartości netto nie dostarczonej partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 4 ust. 2 terminu dostawy, c) 0,2 % wartości netto nie dostarczonej partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w 10 ust. 2 terminu na wymianę towaru wolnego od wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych W przypadku, gdyby jakość sorbentu odbiegała od parametrów podanych w karcie charakterystyki, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 2. Wykonawca dokona wymiany zakwestionowanej dostawy przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 3. Koszty transportu związane z wymianą przedmiotu zamówienia na produkt wolny od wad ponosi Wykonawca

17 4. Wykonawca odpowiada za stan jednostkowych opakowań tzn. dostarczone worki typu BIG-BAG muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. 5. W przypadku uszkodzenia jednostkowych opakowań przez Wykonawcę, Zamawiający odmówi ich odbioru bez uiszczenia zapłaty. W przypadku powstania odpadów koszt ich utylizacji ponosi Wykonawca Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami, udostępnionego na stronie internetowej oraz kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd dla Zamawiającego Administratorem danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i kanalizacji Sp. z o.o. w Olsztynie z siedzibą pod adresem: ul. Oficerska 16A, Olsztyn, dane kontaktowe: nr tel. (89) , adres pwik@mailbox.olsztyn.pl. 2. Informacje dotyczące danych osobowych dostępne są na stronie internetowej oraz u Inspektora Ochrony Danych pod nr tel. (89) , iod@pwik.olsztyn.pl. 3. Przetwarzanie danych osobowych będzie realizowane wyłącznie w celu zawarcia niniejszej umowy, wypełnienia jej warunków oraz dokonania rozliczenia z tego tytułu. 4. Odbiorcami danych osobowych mogą być inne podmioty upoważnione do ich odbioru na podstawie odpowiednich przepisów prawa oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Spółki na podstawie zawartej ze Spółką umowy powierzania przetwarzania danych osobowych. 5. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego w pkt 2, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczania ewentualnych roszczeń. 6. W związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych, osobom fizycznym przysługują następujące prawa: dostępu do treści danych, sprostowania danych, usunięcia danych,ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych, prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Spółkę danych osobowych narusza przepisy w zakresie ich ochrony osobom fizycznym przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. 8. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia umowy ze Spółką. 14 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 17-17