Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 25/17

Transkrypt

1 Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16A Olsztyn ZAMÓWIENIE PZP-372/TL 25/17 Przedmiot Zamówienia: ZADANIE I DOSTAWA ARMATURY WODOCIĄGOWEJ z podziałem na dwa zadania: Hydranty nadziemne DN 80 i DN 100 łamane z dodatkowym zamknięciem kulowym ZADANIE II Osłony odwodnienia hydrantu Tryb postępowania przetarg nieograniczony o wartości przekraczającej Zatwierdzenie SIWZ r. Prezes Zarządu Wiesław Pancer OLSZTYN MAJ 2017r 1 z 19

2 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY INFORMACJE OGÓLNE Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Olsztynie, posiadające certyfikat systemu zarządzania jakością (PN EN ISO 9001:2009), środowiskiem (PN EN ISO 14001:2005) oraz bezpieczeństwem i higieną pracy (PN N 18001:2004), zwane dalej Zamawiającym zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r. ze zmianami) opublikowany na stronie internetowej na zadanie pn.: ZADANIE I DOSTAWA ARMATURY WODOCIĄGOWEJ z podziałem na dwa zadania: Hydranty nadziemne DN 80 i DN 100 łamane z dodatkowym zamknięciem kulowym ZADANIE II Osłony odwodnienia hydrantu CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy hydrantów nadziemnych z podwójnym zamknięciem o parametrach, w średnicach DN i długościach podanych poniżej oraz osłon odwodnienia hydrantu w okresie 36 miesięcy. Dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie umownym do siedziby Zamawiającego, w zależności od jego potrzeb, w terminie 7 dni od daty otrzymania faksem pisemnego zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia podzielono na zadania, zgodnie z poniższym wykazem: ZADANIE I ZADANIE II Hydranty nadziemne DN 80 i DN 100 łamane z dodatkowym zamknięciem kulowym Osłony odwodnienia hydrantu Opis przedmiotu zamówienia każdego z zadań zawiera niezbędne dane techniczne oraz pozostałe wymagania Zamawiającego oraz przewidywane ilości armatury. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wzory wyrobów o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3 pkt. 5 lit. f) tzn. hydrant DN 80 i DN 100 oraz osłonę odwodnienia w następujący sposób : 1) wzory wyrobów należy zdeponować w magazynie Zamawiającego w Olsztynie przy ul. Oficerskiej 16 A, najpóźniej w terminie wyznaczonym na złożenie oferty. 2) wzory stanowią integralną część składanej oferty. W przypadku nie dostarczenia wzoru oferta będzie odrzucona. 3) Zamawiający zwróci wzory wyrobów po rozstrzygnięciu postępowania, na koszt wykonawcy. 3.1 ZADANIE I Przedmiotem zamówienia zadania I są hydranty nadziemne DN 80 i DN 100 łamane z dodatkowym zamknięciem kulowym o następującej głębokości wykopu ( RD) i ilości szt.: 2 z 19

3 Hydranty objęte zamówieniem w zadaniu I muszą być tego samego producenta. Przedmiot zamówienia wg nazwy wyrobu, średnicy i ilości zgodnie poniższą tabelą : Lp. Nazwa asortymentu Ilość szt. 1. Hydranty nadziemne DN 80 RD Hydranty nadziemne DN 80 RD Hydranty nadziemne DN 100 RD Szczegółowy opis hydrantów nadziemnych parametry techniczno konstrukcyjne : 1) hydrant musi posiadać tzw. łamanie, które umożliwia awaryjne rozdzielenie kolumn bez uszkodzenia mechanizmów wewnętrznych i zapobiega niekontrolowanemu wyciekowi wody (w przypadku złamania hydrantu lub przy próbie nielegalnego demontażu ) oraz umożliwia ponowne złożenie hydrantu; 2) głowica musi być wykonana z żeliwa sferoidalnego lub aluminium. 3) kolumna musi być wykonana z żeliwa sferoidalnego, ze stali szlachetnej lub aluminium, w części nadziemnej na długości ok. 30cm umieszczony pionowy wypukły i trwały napis Olsztyn, stanowiący integralną część kolumny; 4) Klasa materiału, marka producenta, średnica nominalna oraz ciśnienie maksymalne muszą być umiejscowione w formie odlewu w widocznym miejscu kolumny nadziemnej hydrantu; 5) hydrant musi posiadać możliwość regulacji ustawienia (względem np. osi jezdni lub ściany budynku) o każdy dowolny kąt zawarty w 360 w celu ułatwienia dostępu do nasad przyłączeniowych bez konieczności odkopywania (przestawienie na kolanie stopowym); 6) dodatkowe odcięcie przepływu wody w postaci zaworu kulowego zwrotnego; 7) zamknięcie kulowe - kula dodatkowego odcięcia wody musi być wykonana z tworzywa sztucznego z dodatkowym wewnętrznym wzmocnieniem konstrukcji ( np. zbrojenie, budowa wielokomórkowa); 8) tłok uszczelniający wykonany z żeliwa sferoidalnego, całkowicie pokryty tworzywem uszczelniającym; 9) trzpień uruchamiający i wrzeciono wykonane ze stali nierdzewnej z walcowanym i polerowanym gwintem; 10) uszczelnienie wrzeciona co najmniej podwójne o-ringowe; 11) nakrętka wrzeciona i tuleja prowadząca tłok uszczelniający wykonana z mosiądzu utwardzonego powierzchniowo; 12) śruby łączące kolumny wykonane ze stali nierdzewnej; 13) odwodnienie tylko przy pełnym zamknięciu hydrantu ( ilość pozostałej wody = 0), w innych położeniach tłoka całkowicie szczelne; 14) hydrant zewnętrznie i wewnętrznie zabezpieczony poprzez pokrycie farbą proszkową na bazie żywic epoksydowych o minimalnej grubości 250 mikronów grubość powłok zabezpieczających potwierdzona certyfikatem GSK, RAL; 15) część nadziemna hydrantu dodatkowo pokryta zewnętrznie powłoką poliuretanową; 16) część nadziemna hydrantu malowana na kolor czerwony, 17) przyłącza kołnierzowe do posadowienia na kolanie stopowym zg. z normą PN-EN ; 1999; 18) hydrant DN 80 posiada dwa odejścia (nasady) Ø 75 mm, natomiast hydrant DN 100 dwa odejścia Ø 75 mm i jedno Ø 110 mm; 19) hydranty na ciśnienie nominalne - 1,0 MPa. 3 z 19

4 3.1 ZADANIE II Przedmiotem zamówienia zadania II są osłony odwodnienia hydrantu wg ilości zgodnie z poniższą tabelą: Lp. Nazwa asortymentu Ilość szt. 1. Osłona odwodnienia hydrantu 400 Zamawiający nie dopuszcza osłon wykonanych ze styropianu i betonu. Opis osłon odwodnienia hydrantu: a) stelaż wykonany z tworzywa sztucznego PE-HD, b) pokrycie stelaża z włókniny o strukturze perforowanej umożliwiającej równomierne i powolne wsiąkanie wody gruncie obsypki, c) konstrukcja osłony musi umożliwiać prawidłowe odwodnienie i montaż hydrantu. 5. Proponowany przez Wykonawcę przedmiot zamówienia dla każdego z zadań musi spełniać następujące wymagania: a) odpowiadać wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunkach zamówienia; b) być fabrycznie nowy, c) być wykonany i oznakowany zgodnie z obowiązującymi normami i posiadać deklarację zgodności producenta wyrobu z normami, d) posiadać aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie dopuszczające do kontaktu z wodą pitną ( dotyczy ZADANIA I ). e) posiadać aktualny certyfikat zgodności wystawiony przez Centrum Naukowo- Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego ( dotyczy ZADANIA I ) f) Wykonawca do dostarczanych wyrobów dołączy deklarację zgodności producenta wyrobu z normami 6. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO dotyczące warunków gwarancji dotyczy każdego zadania: a) okres gwarancji na dostarczone hydranty ( dotyczy ZADANIA I ) na okres co najmniej 36 miesięcy od daty odbioru przez Zamawiającego. b) spełnienie warunków gwarancji opisanych przez Zamawiającego w 10 załączonego wzoru umowy: gwarancja udzielana będzie na cały wyrób; odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu; w przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty; stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy; koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca; czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy. 7. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego (magazynu) na własny koszt w dniu roboczym Zamawiającego w godzinach od 8 00 do z 19

5 8. Pozostałe istotne dla stron postanowienia, dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są we wzorze umowy Załącznik Nr 5. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy: 36 miesięcy od daty podpisania umowy CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB ICH OCENY 1. O udzielenie Zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wykonali w okresie ostatnich 3 lat co najmniej 4 dostawy zamówienia odpowiadające swoim rodzajem o charakterze i złożoności porównywalnej do niniejszego przedmiotu zamówienia - dostawa hydrantów nadziemnych DN 80 i DN 100 łamanych z dodatkowym zamknięciem kulowym - dotyczy ZADANIA I 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) spełnią wymagania i warunki postawione w SIWZ, w szczególności warunków gwarancji określonych w 10 załączonego wzoru umowy - co najmniej 36 miesięcy gwarancji od daty podpisania umowy oraz dostarczą wzory wyrobów. 2. OPIS DOKONYWANIA SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW. Spełnienie warunków udziału dokonywane będzie na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wykazujących spełnienie wyżej opisanych warunków. Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie metodą spełnia / nie spełnia. 3. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1) formularz ofertowy Załącznik Nr 1, 2) formularz cenowy Załącznik Nr 2, 3) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia dot. ZADANIA I i ZADANIA II : a) wykaz wykonanych głównych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości oraz dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie, referencje lub inne dokumenty to potwierdzające sporządzony wg wzoru Załącznik Nr 3; 4) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie Wykonawcy, potwierdzające spełnienie warunków ustawowych określonych w 21 i 23 ust.1 Regulaminu udzielania zamówień Załącznik Nr 4, 5 z 19

6 5) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku przedmiotowego, że Wykonawca spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ: ZADANIE I a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące spełnienia warunków gwarancji na zasadach Zamawiającego oraz terminu gwarancji przedmiotu zamówienia licząc od daty dostawy do Zamawiającego treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); b) aktualne atesty Państwowego Zakładu Higieny (PZH) w Warszawie dopuszczający do kontaktu z wodą pitną; c) aktualny certyfikat zgodności wystawiony przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego; d) karty katalogowe producenta hydrantów z danymi technicznymi wyrobu potwierdzającymi wymagania Zamawiającego; ZADANIE II a) oświadczenie Wykonawcy, że spełni wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące spełnienia warunków gwarancji na zasadach Zamawiającego oraz terminu gwarancji przedmiotu zamówienia licząc od daty dostawy do Zamawiającego treść zawarta w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1); e) karty katalogowe producenta osłon odwodnienia hydrantu z danymi technicznymi wyrobu potwierdzającymi wymagania Zamawiającego; 4. Wzory proponowanych wyrobów - po 1 szt. - wymienione poniżej, z uwzględnieniem zdań: ZADANIE I Hydrant nadziemny DN 80 i DN 100 łamany z dodatkowym zamknięciem kulowym ZADANIE II - Osłony odwodnienia hydrantu 5. Wymagane dokumenty, o których mowa wyżej, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IV INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKACJI ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCY 1. W postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia korespondencja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) prowadzona będzie faksem lub drogą elektroniczną, następnie potwierdzona pisemnie listem zwykłym. 2. Wszelkie informacje związane z postępowaniem (informacje, modyfikacje, itp.), umieszczane będą na stronie internetowej zamawiającego 3. Osoba uprawniona do kontaktowania się w wykonawcami: Wioleta Komoszyńska tel./faks komoszynskaw@pwik.olsztyn.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków Zamówienia faksem ( ) z powołaniem się na znak postępowania PZP 372/TL 25/ Zamawiający zobowiązany jest udzielić wyjaśnień treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego najpóźniej 4 dni robocze przed terminem składania ofert, w dniu roboczym zamawiającego (poniedziałek piątek w godz ) nie później niż do końca dnia roboczego. 6. Zamawiający, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przekaże wyjaśnienie Wykonawcy, który zadał pytania do treści SIWZ oraz zamieści na swojej stronie internetowej treść pytań wraz z wyjaśnieniami, bez wskazania źródła zapytania. 6 z 19

7 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedłużyć termin składania z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ. CZĘŚĆ V TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 45 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. CZĘŚĆ VI SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 3. Wzór formularza oferty stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Wraz z ofertą Wykonawca składa wymagane oświadczenia i dokumenty, o których mowa w CZĘŚCI III ust. 3. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORY- GINAŁEM i poświadczone przez Wykonawcę. 4. Dopuszcza się możliwość złożenia jednej wspólnej oferty przez dwa lub więcej podmiotów. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo. 6. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wykonawcy. 7. Stwierdzenie podania przez wykonawcę nieprawdziwych informacji istotnych dla prowadzenia postępowania, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania ( 23 ust.2 Regulaminu). CZĘŚĆ VII SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu oznaczonym w następujący sposób: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Oficerska 16a Olsztyn z dopiskiem: OFERTA PZP - DOSTAWA ARMATURUY WODNEJ ZADANIE Nr. 2. Ofertę należy złożyć w Olsztynie, ul. Oficerska 16a biurowiec I piętro sekretariat, w terminie do 12 CZERWCA 2017r. do godziny Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej, poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony w pkt 1. CZĘŚĆ VIII OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi r. o godzinie w Olsztynie, ul. Oficerska 16a Budynek Administracyjny A sala konferencyjna (I piętro). 2. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert i ich ocena zostanie dokonana przez Komisję Przetargową. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający ogłosi nazwę i adres wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania Zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowane będą w protokole postępowania. 7 z 19

8 CZĘŚĆ IX OPIS SPOSÓBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie zamówienia zgodnie z opisem zamieszczonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę netto oraz stawkę Vat zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wszelkie niezbędne koszty wykonania dostawy (w tym koszty dostawy do siedziby Zamawiającego). 4. Ostateczna kompletna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena obliczona na cały przedmiot Zamówienia i przedstawiona w formularzu cenowym (Załącznik Nr 2) powinna być przeniesiona do formularza ofertowego (Załącznik Nr 1). CZĘŚĆ X KRYTERIA I ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający będzie oceniał tylko oferty ważne według jednego kryterium najkorzystniejszego ekonomicznie - najniższa cena netto (klasyfikacja cen). 2. Zamawiający uznana za najkorzystniejszą ofertę, która spełni wszystkie warunki i wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków Zamówienia oraz zaproponuje najniższą cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ XI KOREKTY OCZYWISTYCH POMYŁEK 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawiania w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny, zgodnie z 53 Regulaminu, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Zamawiający odrzuci Ofertę zawierającą omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie 53 Regulaminu lub błędy w obliczeniu ceny, a także jeśli Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny. CZĘŚĆ XII WYNIK POSTĘPOWANIA, WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający umieści informację o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej. Wykonawcy, którzy złożyli oferty, informację o wyniku otrzymają faksem, następnie listem zwykłym. 2. Wybrany Wykonawca do realizacji Zamówienia zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia umowy w przypadku ujawnienia nowych, a nieznanych wcześniej okoliczności stwarzających zasadnicze przesłanki niewykonania Zamówienia umowy przez wygrywającego Wykonawcę oraz pozostających w sprzeczności z wymogami niniejszej specyfikacji istotnych warunków Zamówienia. CZĘŚĆ XIII ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE TREŚCI UMOWY 1. Zawarte są w odrębnym dokumencie stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszego formularza specyfikacji istotnych warunków Zamówienia WZÓR UMOWY. 2. Do treści umowy wprowadzone zostaną również istotne zobowiązania przetargowe wybranego Wykonawcy zawarte w złożonej ofercie mające znaczenie w ocenie oferty. 3. Obowiązującą formą wynagrodzenia będzie płatność w formie przelewu w terminie 30 dni na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wyrobów przez Zamawiającego. 8 z 19

9 CZĘŚĆ XIV ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. W niniejszym postępowaniu, na podstawie 77 ust. 1 Regulaminu Udzielania Zamówień PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami Wykonawcom przysługuje sprzeciw wartość całego zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty Zasady postępowania zamawiającego dotyczące sprzeciwu zostały określone w Dziale V Sprzeciw Regulaminu. CZĘŚĆ XV ZAŁĄCZNIKI do SIWZ wg wykazu: L.p. Wyszczególnienie 1. Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik Nr 2 Formularz cenowy 3. Załącznik Nr 3 Wykaz wykonanych dostaw 4. Załącznik Nr 4 Oświadczenie 21 Regulaminu udzielania zamówień 5. Załącznik Nr 5 wzór umowy 9 z 19

10 nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę: Załącznik Nr NIP..., REGON... FORMULARZ OFERTOWY Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.: DOSTAWA ARMATURY WODOCIĄGOWEJ z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/TL 25/17, OŚWIADCZAM, że: 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu i potwierdzam to złożeniem wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. 2. Oferuję wykonanie przedmiotu Zamówienia, za niżej wymienione wynagrodzenie: ZADANIE I cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT:... % ZADANIE II cena ofertowa netto wynosi:... zł (słownie:...) stawka VAT:... % zgodnie z wyceną zawartą w formularzu cenowym Załącznik Nr Cena ofertowa określona w pkt. 2 zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 4. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie w okresie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. 5. Jestem podatnikiem VAT, o którym mowa w art. 15 ustawy o VAT * (niepotrzebne skreślić) o zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny, o zarejestrowanym jako podatnik VAT zwolniony na podstawie art. 113 ust. 1 lub Spełnimy wymagania i warunki postawione w SIWZ dotyczące warunków gwarancji na zasadach Zamawiającego określone w 10 załączonego wzoru umowy. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia objęty zakresem ( ZADANIA I ) na okres. miesięcy od daty podpisania umowy. 10 z 19

11 7. Akceptuję 30 dniowy termin płatności, liczony od daty otrzymania faktury VAT wystawianej po zrealizowanej dostawie. 8. Za realizację zamówienia odpowiedzialny jest p... tel. 9. Uważam się za związany niniejszą ofertą przez 45 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 10. Oświadczam, że po zapoznaniu się z warunkami przetargu i jego dokumentacją przyjmuję bez zastrzeżeń postawione warunki umowne i realizacyjne oraz postanowienia określone w treści SIWZ i wzorze umowy. W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Korespondencja związaną z niniejszym postępowaniem będzie odbierana w sposób podany niżej: do kontaktów upoważniona/y jest... tel... faks (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 11 z 19

12 nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę: Załącznik Nr FORMULARZ CENOWY Wycena wyrobów objętych przedmiotem zamówienia pn.:.: DOSTAWA ARMATURY WODOCIĄ- GOWEJ z podziałem na dwa zadania ceny jednostkowe netto, wartości netto i łączna wartość całości zamówienia oraz stawka Vat, znak PZP-372/TL 25/17. ZADANIE I Hydranty nadziemne DN 80 i DN 100 łamane z dodatkowym zamknięciem kulowym Lp. Nazwa asortymentu Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Hydranty nadziemne DN 80 RD Hydranty nadziemne DN 80 RD Hydranty nadziemne DN 100 RD RAZEM Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT:... % Cena brutto całego przedmiotu zamówienia, łącznie z należytym podatkiem Vat, wynosi zł (słownie:..) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 12 z 19

13 ZADANIE II c. d Załącznika Nr 2 Osłona odwodnienia hydrantu Lp. Nazwa asortymentu Ilość [szt.] Cena jedn. netto [zł] Wartość netto [zł] Stawka VAT [%] 1. Osłona odwodnienia hydrantu 400 RAZEM Razem cena ofertowa netto całego przedmiotu zamówienia wynosi: cena netto... zł (słownie: ) stawka VAT:... % Cena brutto całego przedmiotu zamówienia, łącznie z należytym podatkiem Vat, wynosi zł ( słownie:..) (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 13 z 19

14 nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę: Załącznik Nr WYKAZ DOSTAW DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie przedmiotu zamówienia na zadanie pn.: DOSTAWĘ ARMATURY WODOCIĄGOWEJ z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/TL 25/17, OŚWIADCZAMY, że w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowaliśmy jako Wykonawca następujące zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, z podaniem ich wartości oraz dat i miejsca wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy te zostały wykonane należycie: Nazwa i adres Inwestora Opis zamówienia, zakres Wartość Data wykonania Do wykazu dołączam dokumenty potwierdzające, że wyżej wymienione zamówienia zostały wykonane należycie referencje lub inne dokumenty to potwierdzające (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 14 z 19

15 nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę: Załącznik Nr OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków 21 Regulaminu udzielania zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zamianami (Załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., oraz zmianą wprowadzoną Uchwałą Nr 14/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r): Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: DOSTAWA AR- MATURY WODOCIĄGOWEJ z podziałem na dwa zadania, znak PZP-372/TL 25/17, Wykonawca oświadcza, że spełnia następujące warunki: 1. OŚWIADCZAM, że spełniam warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 21 Regulaminu udzielania zamówień: posiadam wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia 2. OŚWIADCZAM, że brak jest podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w 23 ust.1 i 2 Regulaminu udzielania zamówień (data) (podpis osoby uprawnionej lub osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy) 15 z 19

16 UMOWA Nr PZP-373/TL-./2016 DOSTAWY Załącznik Nr 5 (WZÓR) zawarta w dniu..2016r. w Olsztynie pomiędzy: Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Olsztyn, ul. Oficerska 16a, zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestr Przedsiębiorców, KRS: , Regon , NIP Kapitał zakładowy : zł., posiadającym certyfikat systemu zarządzania jakością (PN-EN ISO 9001: 2009); bezpieczeństwa i higieny pracy (PN-N 18001: 2004) oraz ochrony środowiska (PN-EN ISO 14001: 2005), w którego imieniu występuje Prezes Zarządu, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą działającą pod nazwą...., zarejestrowaną., pod numerem KRS:, NIP:, Regon:.., kapitał zakładowy:.. zł, w której imieniu występuje:., zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie ze zmianami (załącznik do Uchwały Nr 8/07 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 23 kwietnia 2007r., Uchwała Nr 14/15 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 15 czerwca 2015r., i Uchwała Nr 14/16 Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Olsztynie z dnia 8 sierpnia 2016r.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Wykonawca sprzedaje i dostarcza, a Zamawiający kupuje dla swoich potrzeb hydranty nadziemne łamane z dodatkowym zamknięciem kulowym, na ciśnienie nominalne 1,6 MPa, o średnicach DN 80 i DN 100 i osłony odwodnienia hydrantu, wyszczególnione w załączniku nr. 1 do umowy, zwane w dalszej treści umowy wyrobami, w okresie 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane wyroby spełniają wymagania techniczne, a w szczególności: a) odpowiadają wszystkim cechom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) są fabrycznie nowe, c) są oznakowane i posiadają deklarację zgodności producenta wyrobu z normami, d) posiadają aktualny atest Państwowego Zakładu Higieny w Warszawie, dopuszczający do kontaktu z wodą pitną, e) posiadają aktualny certyfikat zgodności wystawiony przez Centrum Naukowo-Badawcze Ochrony Przeciwpożarowej im. Józefa Tuliszkowskiego (hydranty), f) producentem wyrobów jest : Wykonawca na terenie Zamawiającego zobowiązuje się do: a) przestrzegania obowiązujących przepisów bezpieczeństwa, higieny pracy i p.poż. związanych z zakresem wykonywanej umowy, b) zapobiegania zanieczyszczeniom środowiska i rozprzestrzenianiu się zanieczyszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, c) stosowania zasad stałej komunikacji współpracy z odpowiednimi służbami przedsiębiorstwa. 16 z 19

17 2. Wykonawca podlega okresowej ocenie obejmującej m. in.: jakość dostaw towarów i usług, terminowość, ilość reklamacji i zdolność do spełniania wymagań ochrony środowiska oraz wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy. 3. Uzyskanie niezadowalających ocen pociąga za sobą konieczność wprowadzenia działań korekcyjnych, korygujących lub zapobiegawczych będących warunkiem do zakwalifikowania lub pozostania na Liście Kwalifikowanych Wykonawców Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości poszczególnych asortymentów przedmiotu zamówienia określonych w załączniku nr 1 do umowy, a Wykonawca wyraża zgodę bez dokonywania zmian wartości umowy. 4. W przypadku zmniejszenia się bieżących potrzeb zamawiającego Wykonawca wyraża zgodę na dostarczenie mniejszej ilości wyrobów, niż określonych w załączniku nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczać zamawiane wyroby sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego w podstawowym terminie do 7 dni, od dnia otrzymania faxem pisemnego zamówienia. W uzasadnionych przypadkach dostawa może być zrealizowana w innym terminie obustronnie uzgodnionym. 2. Do wystawiania zamówień upoważnieni są w imieniu Zamawiającego pracownicy działu Logistyki. 3. Miejscem dostawy zamawianych wyrobów jest magazyn Zamawiającego z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Oficerskiej 16A, czynny w dni robocze w godz. Od 8 00 do 14 00, dostawy mogą być realizowane tylko w tym czasie. 4. Dowodem zrealizowania dostaw będzie pisemne potwierdzenie na każdorazowo dostarczonej fakturze, dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego po sprawdzeniu ilości i rodzaju zamówionych wyrobów. 5. Koszty dostaw wyrobów do Zamawiającego ponosi Wykonawca. 6. Do czasu odbioru wyrobów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca Ceny jednostkowe za wyroby zostały określone w załączniku Nr 1 do umowy i są stałe przez cały okres realizacji niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe zawierają w sobie wszystkie koszty wraz z kosztem transportu do Zamawiającego. 3. Wartość całkowita zamówienia za dostawy wyrobów określonych w załączniku Nr 1 do umowy wynosi: kwota netto zł. (słownie...), należny podatek VAT.% zł. (słownie: ), kwota brutto zł. (słownie:......). 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT wartość będzie naliczona stosownie do obowiązującej stawki, a wynagrodzenie brutto wzrośnie o zmianę podatku VAT Strony dokonywać będą rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur częściowych wystawionych każdorazowo, zgodnie z ilością i rodzajem dostarczonych wyrobów. 2. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę. 3. Za dzień zapłaty będzie się uznawać dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 17 z 19

18 4. Wykonawcy od faktur niezapłaconych w terminie określonym zgodnie z ust. 2 i 3 przysługują odsetki ustawowe Ze strony Wykonawcy za realizację dostaw odpowiedzialny będzie: P. - tel Do wykonywania obowiązków umownych Zamawiający upoważnia pracowników Działu Logistyki tel. (89)... 8 W przypadku, gdy Wykonawca wystawi fakturę wadliwą i jej nie skoryguje, to wówczas zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego wraz z odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, b) 0,5 % wartości partii zamówienia za każdy dzień opóźnienia, licząc od wymaganego w myśl 4 ust. 1 terminu dostawy, c) 2% ceny nie dostarczonych wyrobów wolnych od wad, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Postanowienia ust.1 nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot zamówienia na okres. miesięcy, od daty jego odbioru przez Zamawiającego. 2. Gwarancja udzielona jest na cały wyrób. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady powstałe z przyczyn tkwiących w materiale użytym do produkcji. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wadach wyrobu pisemnie po ich stwierdzeniu. 3. W przypadku, gdyby jakość wyrobu odbiegała od warunków określonych w ofercie Wykonawcy, Zamawiający odmówi odebrania całości przedmiotu dostawy lub jej części, zwracając zakwestionowaną dostawę na koszt Wykonawcy bez uiszczenia zapłaty. 4. Stwierdzenie wad każdego jednostkowego przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do zą dania wymiany na towar wolny od wad. Wymiana winna być dokonana w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia do Wykonawcy. 5. Koszty transportu związane z wymianą wyrobu na wyrób wolny od wad ponosi Wykonawca. 6. Czterokrotne stwierdzenie wad w dostarczonych wyrobach upoważnia Zamawiającego do rozwiązania umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy: Regulaminu Udzielania Zamówień przez PWiK Sp. Z o.o. w Olsztynie obowiązującego od dniu r. udostępnionego na stronie internetowej: oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia przez właściwy Sąd w Olsztynie. 18 z 19

19 13 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1 Szczegółowy wykaz asortymentu wyrobów, który zostanie uzupełniony na podstawie formularza cenowego zgodnie z ofertą Wykonawcy, który wygra przetarg. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 19 z 19