Umowa Nr /2018. Miejskim Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, Konin

Transkrypt

1 Umowa Nr /2018 W dniu roku w Koninie pomiędzy: Miejskim Zakładem Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o., ul. Sulańska 13, Konin wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr , posiadającym NIP oraz REGON zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu - mgr inż. Jana Skalskiego a zwanym dalej WYKONAWCĄ, reprezentowanym przez - który został wyłoniony w drodze postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zamówienie publiczne nr DZ /2018 (CZĘŚĆ II olej opałowy lekki) z dnia r. została zawarta umowa o następującej treści: 1

2 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę i oleju opałowego lekkiego do Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o.o. w Koninie - ul. Sulańska Szacunkowa ilość zapotrzebowanego oleju opałowego lekkiego litrów. 3. Wykonawca zobowiązuje się do rozładowania (przetankowanie) oleju opałowego lekkiego do zbiornika (V= 100 m 3 ) Miejskiego Zakładu Gospodarki Odpadami Komunalnymi Sp. z o. o w Koninie. Zbiornik wyposażony jest w przyłącza: faza produktowa DN 80, faza gazowa DN Jednorazowa wielkość dostawy około litrów. 5. Podana w ust. 2 ilości oleju opałowego lekkiego jest wielkością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykonania w całości przedmiotu zamówienia w czasie obowiązywania umowy. Wykonawcy w takim wypadku nie przysługuje roszczenie z tytułu zwrotu nakładów poniesionych ani z tytułu utraconego wynagrodzenia. 6. Dostarczany olej opałowy lekki winien posiadać parametry jakościowe zgodne z normą PN-C-96024:2011 oraz spełniać warunki: 1. Gęstość w temp. 15 ºC max kg/m Wartość opałowa min MJ/kg 42,6 3. Temperatura zapłonu min ºC Lepkość kinematyczna w 20 ºC: max mm 2 /s 6,0 5. Skład frakcyjny: - do temperatury 250 ºC destyluje max % (objętościowo) 65 - do temperatury 350 ºC destyluje min % (objętościowo) Temperatura samozapłonu min ºC Pozostałość po koksowaniu w 10 % pozostałości destylacyjnej max % (masowo) 0,3 8. Zawartość siarki max % (masowo) 0,10 9. Zawartość wody max ppm (masowo) Zawartość ciał stałych obcych max ppm (masowo) Pozostałość po spopieleniu max % (masowo) 0, Barwa czerwona 7. Pomiar ilości przyjmowanego paliwa będzie odbywać się na podstawie odczytu z licznika na autocysternie Wykonawcy (z ważną legalizacją urządzeń pomiarowych i zbiornik z kompletem nieuszkodzonych plomb i dopuszczeniem UDT zbiornika) w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy - sukcesywnie od dnia zawarcia umowy tj. od r. do r. 2

3 3 1. Obowiązki Wykonawcy: 1) Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, przy każdej dostawie, świadectwa jakości, które musi zawierać dane charakteryzujące parametry jakościowe, zgodne z normą PN-C-96024:2011, z uwzględnieniem parametrów zawartych w 1 ust. 6 umowy. Brak takiego orzeczenia może stanowić podstawę odmowy przyjęcia produktu. 2) Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest dostarczyć autocysterną oraz rozładować olej opałowy lekki do zbiornika V= 100 m 3 zlokalizowanego na terenie siedziby Zamawiającego Konin, ul. Sulańska 13. 3) Przed pierwszą dostawą, a najpóźniej w dniu dostawy oraz każdorazowo w przypadku aktualizacji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu aktualną kartę charakterystyki. 4) Koszty dostawy, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 5) Oferowany produkt musi pochodzić wyłącznie z bieżącej produkcji. 6) Wykonawca zapewni prawidłową realizację i organizację zapewniającą bezpieczne dostawy oraz rozładunek oleju opałowego lekkiego. 2. Sposób realizacji dostaw: 1) Dostawy realizowane będą sukcesywnie przez cały okres obowiązywania umowy. 2) Wykonawca realizował będzie dostawy przedmiotu umowy autocysterną wyposażoną w pompę lub dystrybutor, spełniającą wszelkie wymagania obowiązującego prawa w szczególności Ustawy z dnia 11 maja 2001 r. Prawo o miarach (tj DZ.U. z 2018, poz 376 ze zm.) i aktów wykonawczych do ustawy w zakresie autocystern (pojazdów do transportu paliw ciekłych). Pojazd, którym realizowane będą dostawy, winien być wyposażony w legalizowane urządzenia pomiarowe mierzące ilość zrzutu paliwa do zbiornika o którym mowa w 1 ust. 3 umowy. Urządzenie pomiarowe w auto cysternie winno posiadać ważne cechy legalizacji oraz komplet nieuszkodzonych plomb, nałożonych przez uprawniony organ oraz dopuszczenie UDT zbiornika. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałych dostaw przedmiotu umowy, celem zaspokojenia potrzeb Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć olej opałowy lekki w terminie do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania. 5) Zgłoszenie przez Zamawiającego zapotrzebowania na dostawę z określeniem ilości zapotrzebowania następować będzie każdorazowo drogą elektroniczną lub fax-em na numer Wykonawcy podany do wiadomości Zamawiającego. Zamówienia do realizacji przekazywane będą Wykonawcy najpóźniej do godziny 11:00 w dni robocze. Zamówienie złożone po godzinie 11:00 traktowane będzie jako zamówienie złożone następnego dnia roboczego. 6) Zamawiający będzie przyjmował dostawy w dni robocze w godzinach ) Dostawa oleju opałowego lekkiego do zbiornika każdorazowo następować będzie w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego. Odbiór danej partii oleju lekkiego zostanie każdorazowo potwierdzony protokołem odbioru podpisanym przez tą osobę. Protokół dostawy sporządzany będzie na podstawie odczytu z licznika na 3

4 autocysternie Wykonawcy (z ważną legalizacją urządzeń pomiarowych i zbiornik z kompletem nieuszkodzonych plomb i dopuszczeniem UDT zbiornika). 8) Ilość przedmiotu zamówienia dostarczonego w autocysternach będzie określona na podstawie pomiarów objętości mierzonej na legalizowanych licznikach na autocysternach Wykonawcy, po sprowadzeniu do temperatury referencyjnej +15 C. 9) Dostawy oleju lekkiego będą realizowane zgodnie z ustawą z dnia 9 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego i kolejowego przewozu towarów (Dz. U. z 2017 r. poz. 708 ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi. 10) Fakturowanie dostarczonego oleju odbywać się będzie na podstawie protokołu odbioru z faktycznym odczytem z licznika na autocysternie Wykonawcy. 11) Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będzie potwierdzony przez Zamawiającego protokół odbioru dostawy. 3. Strony ustanawiają Przedstawicieli - osoby odpowiedzialne za realizację umowy: Ze strony Wykonawcy: imię i nazwisko - funkcja: - tel./fax - - Ze strony Zamawiającego: imię i nazwisko - Piotr Nienartowicz funkcja: - Kierownik Produkcji tel. /fax , p.nienartowicz@mzgok.konin.pl 4. Zmiany osób pełniących funkcję Przedstawicieli ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, nie wymagają aneksu do umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy Wykonawca udziela gwarancji jakości dostarczanego oleju na okres jednego miesiąca od dnia dostawy. Gwarancja obejmuje awaryjne uszkodzenia urządzeń i silników eksploatowanych w pojazdach Zamawiającego powstałe z powodu złej jakości dostarczanego oleju. 2. Jeżeli Zamawiający poniesie szkodę w wyniku dostarczenia mu oleju złej jakości, uprawniony będzie do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania także na zasadach ogólnych przewidzianych przez przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pobierania prób oleju z każdej dostarczonej partii oleju, które będą przechowywane przez okres 1 miesiąca. 4. Próbka będzie pobierana przed zrzutem dostarczanego oleju napędowego do zbiornika Zamawiającego. 5. W przypadku wątpliwości, co do jakości dostarczanego produktu Zamawiający natychmiast powiadomi Wykonawcę, wstrzymując przyjęcie dostawy do czasu wyjaśnienia wątpliwości. Brak wyjaśnienia przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych 4

5 od dnia powiadomienia będzie równoznaczny z niezrealizowaniem dostawy, co do której Zamawiający powziął wątpliwości. 6. Zamawiający zastrzega możliwość badania jakości dostarczonego produktu w niezależnym laboratorium. W przypadku niezgodności jakości dostarczonego oleju z normą i parametrami o których mowa w 1 umowy koszt badań pokrywa Wykonawca. 7. Dostawa niezgodnego produktu z ofertą potwierdzona badaniami laboratoryjnymi będzie podstawą do odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy Wynagrodzenie za dostarczany olej opałowego lekkiego wyliczane będzie w oparciu o cenę jednostkową. Cena za 1 l oleju opałowego lekkiego: zł. netto + zł. podatek VAT = zł. brutto (słownie: /100 brutto) co stanowi szacunkowy koszt zamówienia zł. brutto zgodnie z formularzem oferty i formularzem cenowym stanowiącymi integralną część umowy. 2. Zapłata następowała będzie każdorazowo, po zrealizowaniu zapotrzebowanej ilości oleju opałowego lekkiego przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania faktury VAT na konto Wykonawcy. 3. Wynagrodzenie określone w ust.1 obliczone zostało z uwzględnieniem co najmniej minimalnego wynagrodzenia/minimalnej stawki godzinowej obowiązującego/ej w okresie trwania Umowy zgodnie z ustawą z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny jednostkowej podanej w ofercie tylko w zakresie ceny 1 l oleju opałowego lekkiego - w przypadku zmiany ceny 1 litra oleju napędowego u producenta paliw (wzrost lub obniżka). 2. Marża naliczona w formularzu cenowym jest pozycją stałą i nie ulega zmianie. 3. Każdorazowo przy zmianie ceny Wykonawca wraz z fakturą przedkłada Zamawiającemu dokument o zmianie ceny Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w całym okresie realizacji umowy na kwotę wymaganą w postępowaniu. 2. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca ma obowiązek przedłożenia dokumentu potwierdzający ubezpieczenie, o którym mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się do 1) posiadania przez cały okres realizacji umowy i okazywanie na żądanie Zamawiającemu pozostającego w mocy postanowienia odpowiedniego urzędu skarbowego o przyjęciu kaucji gwarancyjnej stanowiącej zabezpieczenie zapłaty 5

6 podatku od towarów i usług w związku z dokonywaniem dostaw towarów, o których mowa w załączniku nr 13 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towaru i usług (t.j. Dz.U. z 2017r. Nr 1221 ze zm.) 2) podania na fakturze numeru rachunku bankowego, na który realizowane będą płatności, wskazanego w kaucji gwarancyjnej 4. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawiania faktur VAT. 5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego w ciągu 14 dni od momentu zaistnienia okoliczności powodujących utratę statutu czynnego podatnika VAT Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać będą odszkodowania w postaci kar umownych w następujących wysokościach: a) za nieterminową dostawę części (zamawianej partii) przedmiotu niniejszej umowy 200 zł za każdy dzień zwłoki b) za odstąpienie od umowy w części lub całości z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. c) za nienależyte wykonywanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę (niespełnianie i nie wywiązywanie się z warunków dostaw) w wysokości 20% wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za dany miesiąc realizacji usługi. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę w wysokości 10% szacunkowego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5 ust. 1. w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 3. W przypadku gdy wysokość poniesionej szkody będzie wyższa niż wysokość kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z należności przysługujących Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) Wykonawca nie podjął się realizacji przedmiotu umowy w terminie 15 dni od złożenia zamówienia pierwszej partii przedmiotu niniejszej umowy b) Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy i pomimo upomnień Zamawiającego przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni c) opóźnienie w dostawie kolejnych sukcesywnie zamawianych partii przekroczy 15 dni i powtórzy się trzykrotnie d) Wykonawca wykonuje dostawy przewidziane niniejszą umową w sposób niezgodny z zapisami umowy. 6

7 e) Wykonawca narusza postanowienia niniejszej umowy, a także w przypadku nieutrzymywania przez Wykonawcę w całym okresie trwania umowy, w odpowiednim urzędzie skarbowym, kaucji gwarancyjnej o której mowa 7 ust. 3 f) wystąpi istotna zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający: a) nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu zapłaty określonego w niniejszej umowie b) odmawia bez wskazania uzasadnionej przyczyny odbioru dostaw lub podpisania protokołu odbioru 3. Odstąpienie od umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie od umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia zapłaty na rzecz Zamawiającego bądź Wykonawcy kary umownej lub odszkodowania Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a) zmiany spowodowane siłą wyższą, w tym klęskami żywiołowymi, warunkami atmosferycznymi uniemożliwiającymi zrealizowanie dostawy w terminie, b) zmiany będące następstwem okoliczności leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego, c) zmiany będące wynikiem czasowego wstrzymania produkcji towarów lub braków towarów na polskim rynku będących przedmiotem umowy, w tym będące następstwem działania organów administracji publicznej, d) zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT, e) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia oraz zmiany w zakresie norm i standardów oraz wiedzy technicznej f) zmiany w zakresie ceny jednego litra oleju w przypadku zmiany ceny 1 litra oleju u producenta paliw (wzrost lub obniżka), g) zmiany ilości zapotrzebowanego oleju w przypadku wykorzystania zakresu (ilości) określonego w umowie, z uwzględnieniem niewykorzystanych w pełnej wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy - do wysokości wynagrodzenia określonego w umowie h) zmiany ilości zapotrzebowanego oleju (zwiększenie) zgodnie z art. 144 ustawy PZP i) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, 7

8 j) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Strony wprowadzają następujące zasady wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt d), i) i j): a) Wynagrodzenie Wykonawcy może zostać podwyższone lub obniżone na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz wykazanie, wraz z załączeniem dowodów (w sytuacji, w której jest to możliwe), wpływu zmiany na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę. b) Kwota, o jaką może zostać zmienione wynagrodzenie, nie może być wyższa niż wynikająca ze zmiany przepisów prawa. Wartość wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy może ulec zmianie o kwotę równą różnicy w kwocie podatku od towarów i usług, minimalnego wynagrodzenia za pracę albo stawki godzinowej lub składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jednakże wyłącznie co do części wynagrodzenia za dostawy, których do dnia wejścia w życie zmian jeszcze nie wykonano. c) W przypadku zmiany powszechnie obowiązującego prawa - w zakresie mającym wpływ na realizację obowiązków umownych Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie obustronnie uzgodnionym, zmierzającym do uzyskania zgodności zapisów umowy z obowiązującym po zmianie prawem. 3. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w 10 ust. 1 pkt a)- c) termin dostawy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do należytego jej wykonania, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 4. W przypadku zmian organizacyjnych u Wykonawcy lub Zamawiającego, w tym również związanych z następstwem prawnym podmiotów, Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w tym zakresie. 11 Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. W przypadku, gdy strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego spór rozstrzygnie sąd powszechny właściwy dla lokalizacji siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane, za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem ich nieważności, za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w 3 ust. 5 niniejszej umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy 8

9 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku, poz ze zm.) Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025) 3. Integralną częścią składową niniejszej umowy jest: - załącznik nr 1 formularz oferty - załącznik nr 2 - formularz cenowy 4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9