REGULAMIN ORGANIZACYJNY MYSŁOWICKIEGO OŚRODKA KULTURY

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY MYSŁOWICKIEGO OŚRODKA KULTURY

2 Spis treści I. Postanowienia ogo lne... 3 II. Organizacja Mysłowickiego Osrodka Kultury... 4 III. Organy zarządzające i doradcze MOK... 5 IV. Zakres działania działow i Filii MOK... 8 V. Postanowienia kon cowe Załącznik nr 1: Schemat organizacyjny... 16

3 I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną oraz zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych Mysłowickiego Ośrodka Kultury zwanego dalej MOK. 2. Szczegółową strukturę organizacyjną MOK przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego. 3. Wszelkie zmiany w regulaminie organizacyjnym oraz schemacie organizacyjnym dokonywane są przez Dyrektora MOK po zasięgnięciu opinii Organizatora oraz opinii działających w instytucji organizacji związkowych i stowarzyszeń twórczych. Podstawą prawną Regulaminu Organizacyjnego MOK jest rozdz. III 8 Statutu nadanego Uchwałą nr XII/ 204/11 Rady Miasta Mysłowice z dnia 30 czerwca 2011 r. W działalności MOK mają szczególne zastosowanie przepisy: Ustawa z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 1991 nr 114 poz. 493 z późn. zm.), Ustawa o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r. nr 157 poz z późn. zm.) Ustawa o rachunkowości (Dz. U. z 1994 nr 121 poz. 591 z późn. zm.) Ustawa Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 z późn. zm.) Kodeks pracy (Dz. U. z 1974 nr 24 poz. 141 z późn. zm.). 2 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: Mieście rozumie się przez to gminę Mysłowice, Radzie Miejskiej rozumie się przez to Radę Miasta Mysłowice, Prezydencie rozumie się przez to Prezydenta Miasta Mysłowice, Dziale rozumie się przez to wymienioną w Regulaminie komórkę organizacyjną, Dyrektorze rozumie się Dyrektora Mysłowickiego Ośrodka Kultury, Zastępcy Dyrektora rozumie się Zastępcę Dyrektora Mysłowickiego Ośrodka Kultury, Kierowniku Działu rozumie się przez to kierownika komórki organizacyjnej, Bezpośrednim przełożonym rozumie się przez to kierownika działu i inne wyższe stanowiska kierownicze, Organizator Gmina Mysłowice.

4 3 Do składania oświadczeń w imieniu MOK w zakresie praw i obowiązków majątkowych i finansowych wymagane są podpisy dwóch osób: Dyrektora, bądź osoby przez niego upoważnionej, oraz Głównego Księgowego. II. Organizacja Mysłowickiego Ośrodka Kultury 4 1. Funkcjonowanie MOK opiera się na zasadzie służbowego podporządkowania, podziału obowiązków oraz indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 2. Podstawowymi komórkami organizacyjnymi MOK są działy. Działami kierują kierownicy, za wyjątkiem Działu Filie, który podlega i jest nadzorowany bezpośrednio przez Zastępcę Dyrektora. 3. W razie braku możliwości wykonywania funkcji przez kierownika zastępuje go wyznaczony przez niego za zgodą Dyrektora pracownik W strukturze organizacyjnej MOK funkcjonują niżej wymienione komórki organizacyjne: Dział Finansowo-księgowy DFK Dział Administracyjno-kadrowy DAK Dział Imprez i Animacji Kultury DIAK Dział Techniczny DT Dział Mediów i Promocji DMP Dział Filie MOK DF 2. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio: Dział Finansowo-księgowy DFK Dział Imprez i Animacji Kultury DIAK Dział Techniczny DT Dział Mediów i Promocji DMP 3. Dyrektorowi MOK podlega Zastępca Dyrektora, któremu bezpośrednio podporządkowane są: Dział Administracyjno-kadrowy DAK Filie MOK DF 4. W skład Działu Filie wchodzą placówki zlokalizowane w dzielnicach miasta: a) Wesoła b) Brzęczkowice c) Brzezinka

5 d) Janów e) Krasowy f) Dziećkowice g) Morgi h) Kosztowy 5. Wewnętrzną organizację MOK określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego. III. Organy zarządzające i doradcze MOK 6 Dyrektor Mysłowickiego Ośrodka Kultury 1. Pracami MOK kieruje i zarządza Dyrektor, który odpowiada za jego działalność i reprezentuje go na zewnątrz. 2. Dyrektor kieruje MOK jednoosobowo, przy pomocy Zastępcy Dyrektora oraz Głównego Księgowego. 3. Dyrektor posiada prawa i obowiązki pracodawcy, sprawuje ogólny nadzór organizacyjno-administracyjny nad działalnością MOK, a w szczególności nadzoruje gospodarowanie środkami publicznymi pod względem celowości oraz legalności działań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Dyrektor w imieniu pracodawcy, którym jest MOK wykonuje w stosunku do pracowników wszystkie czynności z zakresu prawa pracy. 5. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor instytucji kultury. 6. W przypadku nieobecności Dyrektora pracą MOK kieruje Zastępca Dyrektora albo inny upoważniony przez Dyrektora pracownik MOK, w zakresie udzielonego przez Dyrektora pełnomocnictwa. 7. Dyrektor ma prawo tworzyć nowe komórki organizacyjne oraz likwidować lub łączyć istniejące. 8. Do kompetencji Dyrektora należy zarządzanie instytucją, a w szczególności planowanie pracy MOK oraz zapewnienie nadzoru nad wykonywaną działalnością MOK poprzez: ustalenie koncepcji i kierunków działalności MOK, prowadzenie działalności zgodnie ze statutem, racjonalne gospodarowanie majątkiem MOK, rozwój i upowszechnianie kultury w zakresie działalności statutowej MOK, inicjowanie i nawiązywanie współpracy z instytucjami kultury oraz innymi podmiotami i stałą współpracę z Organizatorem,

6 podejmowanie wszelkich decyzji w zakresie opracowywania i realizowania planów działalności merytorycznej i finansowej oraz składanej sprawozdawczości, podejmowanie decyzji i rozstrzygnięć w sprawach kadrowych, wydawanie w obowiązującym trybie zarządzeń, regulaminów, instrukcji i wytycznych, prawidłową organizację pracy, powoływanie stałych komisji i ustalenie ich kompetencji oraz składów osobowych, stworzenie warunków do doskonalenia i dokształcania zawodowego pracowników MOK, zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i p. poż., rozpatrywanie skarg i wniosków, nadzór działań promocyjnych, reklamowych i marketingowych we współpracy z Działem Mediów i Promo - cji, podejmowanie działań w kierunku pozyskiwania dodatkowych środków finansowych na realizację zadań statutowych. 9. Dyrektor odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie Systemu Kontroli Zarządczej w MOK. 10. Dyrektor pełni funkcję administratora danych osobowych w MOK. 7 Zastępca Dyrektora 1. W przypadku nieobecności Dyrektora pracą MOK kieruje Zastępca Dyrektora. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy: kompleksowe skoordynowanie z całokształtem działań Dyrektora, realizowanie zadań w zakresie spraw określonych przez Dyrektora, sprawowanie bezpośredniego nadzoru oraz koordynowanie pracą Działu Administracyjno-kadrowego i Działu Filie MOK, kontrola i nadzór działalności podległych placówek, nadzór i kontrola nad realizacją zatwierdzonych przez Dyrektora programów kulturalnych i planów repertuarowych w Filiach, nadzór nad pracą instruktorów zajęć stałych w podległych Filiach, monitoring, merytoryczna realizacji projektów w Filiach, analiza bieżącej działalności filii i formułowanie wniosków zmierzających do poprawy efektywności pracy w aspekcie merytorycznym, technicznym i ekonomicznym, ustalanie harmonogramu prac poszczególnych Filii i nadzór nad ich realizacją,

7 ustalenie harmonogramów pracy podległych pracowników, rozpoznawanie potrzeb środowisk lokalnych, współpraca z instytucjami, organizacjami i innymi podmiotami działającymi w środowiskach lokalnych, działania kreatywne dotyczące wyglądu, wzornictwa, prezentacji placówek, działania public relations, uczestnictwo w konferencjach, forach, panelach dyskusyjnych oraz szkoleniach, nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawnych obowiązujących w MOK, nadzór nad sprawami gospodarczymi i inwestycjami, wykonywanie wszelkich innych czynności zleconych przez Dyrektora. 8 Główny Księgowy 1. Główny księgowy prowadzi gospodarkę finansową MOK oraz kieruje i nadzoruje pracę Działu Finansowoksięgowego, kieruje całokształtem spraw z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości i gospodarki finansowej. 2. Dokonuje kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz ich zgodności z planem finansowym. 3. Do kompetencji Głównego Księgowego należy w szczególności: prowadzenie rachunkowości w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, zgodnie z przyjętą polityką rachunkowości, nadzór nad prawidłowym prowadzeniem gospodarki finansowej, kontrola legalności dokumentów, sporządzanie planów i sprawozdań finansowych, nadzór nad prawidłowym naliczaniem i terminowym odprowadzaniem podatków, składek ZUS, wynagrodzeń pracowniczych i innych zobowiązań, stałe analizowanie przychodów i kosztów MOK, cykliczne sporządzanie raportów i przekazywanie Dyrektorowi informacji dotyczących bieżącej sytuacji finansowej MOK, przeprowadzanie kontroli wewnętrznych, prowadzenie spraw związanych z bankową obsługą rachunków budżetu MOK, prowadzenie spraw związanych z zaciąganiem kredytów przez MOK oraz lokowanie wolnych środków finansowych,

8 sporządzanie terminowo i zgodnie z obowiązującymi przepisami harmonogramów pracy podległych pracowników, współpraca z wszystkimi działami w zakresie realizacji imprez 9 Kierownicy działów 1. Pracami komórek organizacyjnych kierują ich kierownicy. 2. Kierownicy komórek organizacyjnych odpowiadają za sprawną i efektywną realizację zadań im przypisanych, 3. Ogólny zakres działania kierowników komórek organizacyjnych obejmuje: opracowywanie szczegółowych zakresów oraz podziałów zadań i czynności dla podległych im pracowników, kierowanie całością spraw przypisanych do realizacji podporządkowanym im komórkom organizacyjnym, wydawanie szczegółowych wytycznych i dyspozycji dotyczących sposobu realizacji poszczególnych zadań, podejmowanie decyzji w sprawach przekazanych do ich kompetencji przez Dyrektora, Zastępcę Dyrektora, sprawowanie nadzoru nad zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa prowadzeniem dokumentacji, egzekwowanie dyscypliny pracy, ładu i porządku w podległej komórce organizacyjnej, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. i egzekwowania tego od podległych pracowników, przygotowanie harmonogramów i organizacja pracy podległych pracowników, przygotowanie planów rzeczowo-finansowych podległych działów, współpraca z innymi działami w zakresie tworzenia kalendarium imprez i przedsięwzięć kulturalnych, współpraca z wszystkimi działami w zakresie realizacji imprez. IV. Zakres działania działów i Filii MOK 10 Dział finansowo-księgowy 1. Nadzór i kierownictwo nad Działem Finansowo-księgowym sprawuje Główny Księgowy MOK. 2. Do zadań Działu Finansowo-księgowego należy prowadzenie spraw związanych z planowaniem, sprawozdawczością i analizą ekonomiczną wykonania planu, prowadzenia księgowości na zasadach określonych w ustawie rachunkowości, o finansach publicznych i innych przepisach, a w szczególności: kontrolowanie wykorzystania posiadanych środków finansowych, opracowywanie planów finansowych MOK, kontrolowanie terminowości wpłat oraz naliczania odsetek za zwłokę,

9 ewidencjonowanie i weryfikacja faktur i innych dokumentów finansowych stanowiących zobowiązanie MOK, przestrzeganie prawidłowości obiegu dokumentów i terminów zapłaty, realizacja rozliczeń gotówkowych i przestrzeganie ich terminowości, prowadzenie rozrachunków publicznoprawnych, wypełnianie obowiązujących deklaracji, prowadzenie bieżących analiz sald miesięcznych dla potrzeb analiz i sprawozdawczości finansowej, prowadzenie syntetycznej i analitycznej ewidencji księgowej zgodnie z zasadami określonymi w zakładowym planie kont, sporządzanie sprawozdawczości finansowej z działalności MOK, formalna i rachunkowa kontrola dokumentacji finansowej wszystkich komórek organizacyjnych, prowadzenie systematycznej analizy dokumentów księgowych oraz dokonywanie kontroli wewnętrznej, prowadzenie rejestru sprzedaży (fakturowanie sprzedaży usług i towarów), rejestru zakupu, prowadzenie rejestrów umów najmów należności i zobowiązań, obsługa kasowa i bankowa MOK, obsługa ZFŚS, kompletowanie pełnej dokumentacji stanowiącej podstawę do ustalenia wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń na rzecz pracowników i członków ich rodzin z tytułu wykonywania pracy w MOK, rozliczanie funduszu płac, prowadzenie i załatwianie spraw związanych z naliczaniem i odprowadzaniem podatku od wynagrodzeń, podatku VAT, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne i innych potrąceń, prowadzenie spraw związanych z zasiłkami ZUS, prowadzenie pod względem księgowym środków trwałych i majątku nietrwałego oraz nadzór nad inwentaryzacją, rozliczanie dotacji otrzymanych z budżetu miasta, kontrola finansowa realizacji projektów kulturalnych dofinansowywanych przez podmioty zewnętrzne. 11 Dział Administracyjno-kadrowy 1. Nadzór i kierownictwo nad Działem Administracyjno-kadrowym sprawuje Kierownik Działu. 2. Do zadań Działu Administracyjno-kadrowego należy w szczególności: planowanie, rekrutacja kadr, prowadzenie ewidencji i dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, prowadzenie całokształtu spraw związanych z urlopami, wyjazdami służbowymi, szkoleniami, przeszeregowaniem, zwalnianiem i nagradzaniem pracowników,

10 przygotowywanie, zgodnie z decyzjami Dyrektora, dokumentów związanych ze stosunkiem pracy oraz dokumentów dotyczących osób współpracujących z MOK na podstawie umów cywilnoprawnych, prowadzenie ewidencji i rejestracji akt osobowych pracowników oraz umów cywilnoprawnych, prowadzenie kart ewidencji czasu pracy pracowników, nadzór nad utrzymaniem porządku w budynkach MOK, nadzór nad pracą sprzątaczek, pracowników gospodarczych, opracowanie planów zakupów oraz zakup materiałów biurowych, środków czystości, druków, artykułów spożywczych, odzieży roboczej i innych, za wyjątkiem sprzętu technicznego wykorzystywanego do organizacji imprez, nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem majątku MOK zgodnie z obowiązującymi przepisami, ewidencja wyposażenia oraz środków trwałych w księgach inwentarzowych, współpraca z inspektorami BHP i p. poż. w zakresie kontroli ocen oraz analiz stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przedkładanie jej Dyrektorowi, podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem spotkań, konferencji i zebrań organizowanych przez Dyrektora, obsługa sekretariatu, planowanie, przygotowywanie i realizacja postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz prowadzenie rejestrów, procedur, sporządzanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, kontrola nad właściwym przebiegiem postępowania oraz dokumentacją dotyczącą wydatkowania środków w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych, sporządzanie dokumentacji i terminowe załatwianie powierzonych spraw zgodnie z obowiązującymi instrukcjami oraz przepisami, prowadzenie ewidencji samochodów służbowych MOK, realizacja działalności sprawozdawczej, współpraca z informatykiem w zakresie naprawy i obsługi systemów informatycznych i oprogramowania, administrowanie obiektami MOK zgodnie z obowiązującymi przepisami, ewidencja i aktualizacja posiadanej dokumentacji technicznej obiektów zarządzanych przez MOK, nadzór nad realizacją umów od dostawców mediów i innych usług, planowanie, wykonywanie i nadzór nad realizacją remontów, prac konserwatorskich i porządkowych, nadzór oraz wykonywanie prac związanych z utrzymaniem odpowiedniego stanu terenów oraz małej architektury na terenie obiektów administrowanych przez MOK, współpraca z Inspektorem Danych Osobowych,

11 przygotowanie dokumentacji z zakresu Systemu Kontroli Zarządczej, rozliczanie przejazdów służbowych pracowników, współodpowiedzialność w zakresie obsługi i sprawnego działania systemu alarmowego, odpowiednie przygotowanie pomieszczeń do potrzeb organizacji wydarzeń kulturalnych, wynajmów i współorganizacji. 12 Dział Techniczny 1. Nadzór i kierownictwo nad Działem Technicznym sprawuje Kierownik Działu. 2. Do kompetencji Działu Technicznego należy w szczególności: obsługa sprzętu oraz nadzór nad właściwym jego użytkowaniem, realizacja i nadzór nad wynajmem sprzętu, zapewnienie odpowiedniego sprzętu w szczególności nagłaśniającego, oświetleniowego i innego niezbędnego wyposażenia technicznego w trakcie imprez organizowanych i współorganizowanych przez MOK, nadzór nad wykonywaniem wszelkich prac związanych z nagłośnieniem, oświetleniem i obsługą sprzętu podczas imprez organizowanych i współorganizowanych przez MOK, zabezpieczenie prawidłowego połączenia i działania instalacji i urządzeń elektrycznych podczas imprez organizowanych przez MOK, dbałość o właściwy dobór i jakość dźwięku i światła podczas organizowanych imprez, obsługa, konserwacja i naprawa urządzeń technicznych oraz scen w salach widowiskowych MOK Grunwaldzka i MOK Brzezinka oraz na rynku miasta, prowadzenie w tym zakresie stosownej dokumentacji technicznej, należyta eksploatacja, konserwacja, przechowywanie i ochrona sprzętu akustycznego, audiowizualnego i oświetleniowego, transport urządzeń technicznych oraz inny transport związany z realizacją działalności MOK, sporządzanie zapotrzebowań i realizacja zakupów w szczególności sprzętu, narzędzi oraz innych środków niezbędnych do funkcjonowania MOK, utrzymywanie w stałej gotowości technicznej urządzeń niezbędnych przy realizacji imprez kulturalnych, kontrola stanu bezpieczeństwa urządzeń technicznych w trakcie prowadzonych imprez, wykonywanie napraw i prac techniczno-konserwatorskich w obiektach MOK, nadzór i utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym pojazdów służbowych MOK, kontrola terminów okresowych przeglądów technicznych, zgłaszanie potrzeb w zakresie napraw i remontów powierzonego sprzętu,

12 nadzór nad systemem monitoringu wizyjnego, współodpowiedzialność w zakresie obsługi i sprawnego działania systemu alarmowego, kontrola sprawności oraz obsługa urządzeń dźwigowych, nadzór i prowadzenie dokumentacji w zakresie telefonów komórkowych, nadzór i konsultacja techniczna instalacji elektrycznych i opiniowanie dokumentacji w tym zakresie, naprawy instalacji elektrycznej oraz wykonywanie innych prac w zakresie posiadanych uprawnień, ścisła współpraca z Działem Imprez i Animacji Kultury w zakresie planowania i realizacji imprez kulturalnych, odpowiednie przygotowanie pomieszczeń do potrzeb organizacji wydarzeń kulturalnych, wynajmów i współorganizacji. 13 Dział Mediów i Promocji 1. Nadzór i kierownictwo nad Działem Mediów i Promocji sprawuje Kierownik Działu. 2. Do kompetencji Działu Mediów i Promocji należy w szczególności: przygotowywanie założeń i realizacja polityki informacyjnej, publikacyjnej i wydawniczej MOK, współpraca z instytucjami kultury, placówkami oświaty, stowarzyszeniami, instytucjami artystycznymi oraz mediami w zakresie przygotowania i realizacji materiałów informacyjnych, współpraca przy planowaniu i realizacji projektów związanych z merytoryczną działalnością MOK, promocja przedsięwzięć realizowanych przez MOK, współpraca z właściwymi ds. komunikacji społecznej wydziałami Urzędu Miasta Mysłowice, organizacja pracy redakcyjnej, przygotowywanie materiałów prasowych, opracowanie merytoryczne gazety, przygotowanie materiałów niezbędnych do składu gazety oraz innych materiałów informacyjnych i promocyjnych, nadzór nad treścią i poprawnością językową materiałów informacyjnych, nadzór nad ogólnym kształtem wydawnictw oraz zatwierdzanie ich do druku, wydawanie i kolportaż gazety oraz innych materiałów informacyjnych i promocyjnych, przygotowywanie materiałów do telewizji itvm.pl, redagowanie strony internetowej telewizji itvm.pl, przygotowywanie materiałów oraz redagowanie stron, kanałów i kont MOK w internecie, w szczególności w mediach społecznościowych, archiwizowanie i przechowywanie materiałów filmowych i dźwiękowych telewizji itvm.pl, przygotowywanie informacji prasowych oraz relacji z wydarzeń kulturalnych,

13 planowanie kampanii promocyjno-reklamowej, utrzymywanie kontaktów z mediami, recenzje, wywiady, pozyskiwanie i prowadzenie patronatów medialnych, tworzenie umów, koordynowanie procesu realizacji umowy, kontakt z grafikami, drukarniami w zakresie działań promocyjnych i reklamowych, opracowanie akcji promocyjnych, ewidencja dokumentacji związanej z promocjami, działania w zakresie public relations, prowadzenie strony internetowej MOK i innych komunikatorów społecznych. 14 Dział Imprez i Animacji Kultury 1. Nadzór i kierownictwo nad Działem Imprez i Animacji Kultury sprawuje Kierownik Działu. 2. Dział Imprez i Animacji Kultury odpowiada za realizację oferty kulturalnej MOK na terenie miasta Mysłowice. 3. Do kompetencji Działu Imprez i Animacji Kultury należy: tworzenie oferty kulturalnej, organizacja imprez i wydarzeń kulturalnych, zarówno okolicznościowych, jak i cyklicznych, inicjowanie oraz organizacja imprez i innych działań kulturalnych, nadzór nad organizacją imprez i innych działań kulturalnych, nadzór merytoryczny nad imprezami i innymi działaniami kulturalnymi realizowanymi w Filiach, organizacja i nadzór imprez masowych zgodnie z procedurami wymaganymi w przepisach prawa, tworzenie i rozwijanie oferty zajęć z edukacji kulturalnej dla wszystkich środowisk społecznych i grup wiekowych, współpraca z instruktorami w zakresie działalności edukacji kulturalnej, sporządzanie umów i porozumień dotyczących współpracy i współorganizacji imprez, spotkań itp., sporządzanie preliminarzy imprez oraz rozliczanie zakupów i usług na podstawie umów i faktur, sprawozdawczość w zakresie działalności kulturalnej, współpraca z placówkami oświatowymi, instytucjami kultury, instytucjami artystycznymi, społecznymi, pozarządowymi, stowarzyszeniami, współpraca z artystami oraz realizatorami wydarzeń kulturalnych, współpraca z Organizatorem w zakresie planowania oraz realizacji imprez i wydarzeń kulturalnych,

14 podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania środków pozabudżetowych na działalność statutową, organizacja przedsięwzięć kulturalnych tj. wystaw, wernisaży warsztatów, plenerów, spotkań autorskich i innych, organizacja, prowadzenie oraz tworzenie oferty Galerii MOK, współpraca z instytucjami kultury, artystycznymi, społecznymi z terenu miasta, regionu i kraju i zagranicy, organizowanie zajęć i spotkań edukacyjnych dla szkół i przedszkoli, wspieranie lokalnych inicjatyw kulturalnych pod względem merytorycznym, organizacyjnym i realizacyjnym, promocja uzdolnionych uczestników zajęć, udział w konkursach, przeglądach, plenerach itd., działania w zakresie public relations, prowadzenie strony internetowej MOK i innych komunikatorów społecznych, ścisła współpraca z Działem Technicznym w zakresie planowania i realizacji imprez kulturalnych, współodpowiedzialność w zakresie obsługi i sprawnego działania systemu alarmowego, odpowiednie przygotowanie pomieszczeń do potrzeb wynajmów i współorganizacji. 15 Filie MOK 1. Nadzór i kierownictwo nad Działem Filii sprawuje Zastępca Dyrektora. 2. Do kompetencji Działu Filie MOK należy w szczególności: realizacja oferty kulturalnej MOK, ze szczególnym uwzględnieniem imprez i innych działań kulturalnych z zakresu animacji kulturalnej i aktywizowania wspólnoty mieszkańców dzielnicy na terenie, której działa dana Filia; współtworzenie oferty kulturalnej MOK, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb wspólnoty mieszkańców dzielnicy na terenie, której działa dana Filia, poprzez przedkładanie do Działu Imprez i Animacji Kultury wniosków o organizację imprez, wydarzeń kulturalnych, zajęć animacyjno-kulturalnych dla wszystkich środowisk społecznych i grup wiekowych, zarówno okolicznościowych, jak i cyklicznych, wspieranie pod względem organizacyjnym i realizacyjnym inicjatyw kulturalnych podejmowanych przez mieszkańców dzielnicy na terenie, której działa dana Filia, wspieranie i organizowanie amatorskiej twórczości artystycznej mieszkańców dzielnicy na terenie, której działa dana Filia, w tym organizowanie zajęć i spotkań dla szkół i przedszkoli, promocja uzdolnionych uczestników zajęć, udział w konkursach, przeglądach, plenerach itd.,

15 współpraca z radami dzielnic w zakresie realizacji potrzeb kulturalnych wspólnoty mieszkańców dzielnicy na terenie, której działa dana Filia sporządzanie preliminarzy imprez oraz rozliczanie zakupów i usług na podstawie umów i faktur w zakresie dotyczącym Filii sprawozdawczość z realizacji oferty kulturalnej przez Filie prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem obiektów, zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości, awarii i usterek, współodpowiedzialność w zakresie obsługi i sprawnego działania systemu alarmowego, odpowiednie przygotowanie pomieszczeń do potrzeb organizacji wydarzeń kulturalnych, wynajmów i współorganizacji, współpraca z wszystkimi działami w zakresie realizacji imprez. V. Postanowienia końcowe Dyrektor podejmuje rozstrzygnięcia w następujących formach: a) zarządzenia b) polecenia c) upoważnienia d) zapisu w protokołach, a także w innych formach, przewidzianych przez odrębne przepisy prawa. Zasady porządku i dyscypliny pracy w MOK określa Dyrektor we wprowadzonym Regulaminie pracy. 17 Zmiany niniejszego Regulaminu dla ich skuteczności wymagają trybu właściwego dla jego nadania Regulamin wchodzi w życie po uzyskaniu opinii Organizatora z dniem podpisania Zarządzenia przez Dyrektora. Wykaz załączników do Regulaminu organizacyjnego: 1. Schemat organizacyjny załącznik nr 1.

16 Załącznik nr 1: