OM~O. 1t}10.1. ~ t ) PROTOKOL KONTROLI PROBLEMOWEJ

Transkrypt

1 Wojew6dzka Inspekcja OM~O. 1t}10.1. ~ t ) iieodezyjna i Kartograficzna 2~ us. "''::' ). (f.. {.J i.tw Rzeszowie GK-I a4~p ir' ~ :tcj j(j/fi\ PROTOKOL KONTROLI PROBLEMOWEJ r Podstawa prawna: Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. - Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekstjedn. Oz. U. z 2010 r. Nr 193, poz z p6in. zm.). Rozporz~dzenie Rady Ministr6w z dnia 28 sierpnia 2001 r. w sprawie kontroli urzyd6w, instytucji publicznych i przedsiybiorcow w zakresie przestrzegania przepis6w dotycz~cych geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090). Roczny plan kontroli Podkarpackiego Wojew6dzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego w Rzeszowie na '. Organ zarz~dzaj~cy kontrol~: Podkarpacki WOjew6dzki lnspektor Nadzoru Geodezyjnego i Kartograjicznego w Rzeszowie. Nazwa i siedziba jednostki kontrolowanej: Urzqd Miasta Rzeszowa Rynek 1, Rzesz6w Kierownik jednostki kontrolowanej: Pan Tadeusz Ferenc - Prezydent Miasta Rzeszowa na zajrnowanym stanowisku od dnia r. Informacji i wyjasnien w toku kontroli udzielali: Pan Zbigniew Sebzda Pan Piotr Korczykowski Dyrektor Wydzialu Geodezji - Geodeta Powiatowy Kierownik Oddzialu Ewidencji Grunt6w i Budynk6w oraz pracownicy prowadzqcy poszczeg6lne zadania objr;te kontrolq. Kontrol~ przeprowadzono w dniach: r., r., J r., r. Przedmiot kontroli: Prowadzenie ewidencji grunt6w i budynk6w.

2 Kontroicr przeprowadzili: Witold Klimowicz - kierownik zespolu - starszy specjalista w Oddziale Katastru Nieruchomosci w Wojewodzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie na podstawie upowaznienia nr GK-I z dnia r. udzielonego przez Podkarpackiego Wojewodzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Danuta Fr~czek - inspektor wojewodzki w Oddziale Katastru Nieruchomosci w Wojewodzkiej Inspekcji Geodezyjnej i Kartograficznej w Rzeszowie na podstawie upowaznienia nr GK-I z dnia r. udzielonego przez Podkarpackiego Wojewodzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego. Kontrol~ zostal objcrty okres: od r. do r. Zakres kontroli wedlug tez kontroli nr GK-II z dnia r. Obowi~zuj~ce przepisy: 1. Ustawa z dnia 17 inaja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Oz. U. z 2010 r. Nr 193, poz z p6zn. zm.), 2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postypowania administracyjnego (tekst jedn. Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz z poin. zm.), 3. Rozporz'!dzenie Prezesa Rady Ministrow z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazow akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiwow zakladowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67), 4. Rozporz'!-dzenie Rady Ministrow z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wnioskow (Dz. U. Nr 5, poz. 46), 5. Rozporz,!dzenie Rady Ministrow z dnia 28 sierpnia 2001 r. w sprawie kontroli urzydow, instytucji publicznych i przedsiybiorcow w zakresie przestrzegania przepisow dotycz'!-cych geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090), 6. Rozporz,!dzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntow i budynkow (Dz. U. Nr 38, poz. 454). OPIS STANU F AKTYCZNEGO 1. Dane forrnalne. Zgodnie z tresci,!- 15 Regulaminu Organizacyjnego Urzydu Miasta Rzeszowa (Zarzqdzenie Nr 97/2011 Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 18 listopada 2011 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego) w Urzydzie Miasta funkcjonuje Wydzial Geodezji, do ktorego zadan nalezy m.in. prowadzenie ewidencji gruntow i budynkow. Wydzialem Geodezji kieruje dyrektor wydziatu - Geodeta Powiatowy przy pomocy zastypcy oraz kierownik6w oddzialow: Oddzialu Ewidencji Gruntow i Budynkow, Grodzkiego Osrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej oraz przewodnicz'!cego Zespolu Uzgadniania Ookurnentacji Projektowej. Kontrola problemowa w Urz~dzie Miasta Rzeszowa GK Strona 2 z 17

3 Stanowisko Dyrektora Wydzialu Geodezji pelni od dnia r. Pan Zbigniew Sebzda na podstawie aktu mianowania z dnia r. znak OR II 1020/380/1/2002. Zakres czynnosci Dyrektora Wydzialu zostal okreslony przez Prezydenta Miasta Rzeszowa pismem z dnia r. Prezydent Miasta Rzeszowa upowaznil Pana Zbigniewa Sebzd(( do zalatwiania spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowien i zaswiadczen m. in. w zakresie wynikaj~cym z ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz rozporz~dzen wykonawczych do tej ustawy (pismo z dnia r. znak ORA ). Pan Zbigniew Sebzda posiada uprawnienia zawodowe nr 7866 (swiadectwo Gl6wnego Geodety Kraju z dnia r.) w zakresie: - geodezyjne pomiary sytuacyjno - wysokosciowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, - rozgraniczanie i podzialy nieruchomosci (grunt6w) oraz sporz'tdzanie dokumentacji do ce16w prawnych, -geodezyjne urz'tdzanie teren6w rolnych i lesnych. Stanowisko Zast((pcy Dyrektora Wydzialu Geodezji pelni od dnia r. Pan Zygmunt Pysz na podstawie pi sma Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia '. znak ORA-0-K A W. Zakres czynnosci Zastypcy Dyrektora Wydzialu zostal okreslony przez Prezydenta Miasta Rzeszowa pismem z dnia r. Prezydent Miasta Rzeszowa upowaznil Pana Zygmunta Pysza do zalatwiania spraw, w tym do wydawania decyzji administracyjnych, postanowien i zaswiadczen m. in. w zakresie wynikaj~cym z ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz rozporz'tdzen wykonawczych do tej ustawy (pismo z dnia r. znak ORA ). Pan Zygmunt Pysz posiada uprawnienia zawodowe nr (swiadectwo Gl6wnego Geodety Kraju z dnia 30.1l.1991 r.) w zakresie: - geodezyjne pomiary sytuacyjno - wysokosciowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, - rozgraniczanie i podzialy nieruchomosci (grunt6w) oraz sporz'tdzanie dokumentacji do ce16w prawnych, -geodezyjna obsluga inwestycji. Stanowisko Kierownika Oddzialu Ewidencji Grunt6w i Budynk6w w Wydziale Geodezji pelni od dnia 0l r. Pan Piotr Korczykowski na podstawie aktu mianowania z dnia r. znak ORA III 1020/239/2/2007. Zakres czynnosci Kierownika Oddzialu zostal okreslony przez Prezydenta Miasta Rzeszowa pismem z dnia r. Prezydent Miasta Rzeszowa upowaznil Pana Piotra Korczykowskiego do prowadzenia post((powan administracyjnych, w tym do wydawania postanowien i zaswiadczen, zwi'tzanych z prowadzeniem ewidencji grunt6w i budynk6w (pismo z dnia r. znak ORA ) Pan Piotr Korczykowski posiada uprawnienia zawodowe nr (swiadectwo Gl6wnego Geodety Kraju z dnia r.) w zakresie: - geodezyjne pomiary sytuacyjno - wysokosciowe, realizacyjne i inwentaryzacyjne, - rozgraniczanie i podzialy nieruchomosci (grunt6w) oraz sporz'tdzanie dokumentacji do ce16w prawnych. Prowadzenie spraw zwiqzanych z ewidencj~ grunt6w i budynk6w, w tym: przeprowadzanie post((powan administracyjnych, sporz,!-dzanie projekt6w decyzji, postanowien i zaswiadczen, wprowadzanie zmian do ewidencji, obsluga os6b korzystaj~cych z ewidencji, uwierzytelnianie wypis6w i wyrys6w, zarz'!-dzanie i utrzymywanie w gotowosci systemu informatycznego oraz archiwizacj(( danychwykonuj~ nizej wymienieni pracownicy Oddzialu Ewidencji Grunt6w i Budynk6w w Wydziale Geodezji: Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 3 z 17

4 Lp. lmiy i nazwisko Stanowisko sruzbowe Uprawnienia zawodowe (zakres) Nr obrc(bu ewidencyjnego I Agnieszka Grodzicka-Woiciechowska mspektor brak 207,224 2 Alicia Koguc Inspektor 1, Andrzei Komosa lnspektor 1 220,221,223 4 Teresa Marchwiany Inspektor 2 117,210, 211, Ewa Nydza Inspektor brak 209,216, Irena Pasko Inspektor 2 212, 218,219 7 Anna Tomkowicz Inspektor 2 208, 213, Pawef Wr6bel Pomoc administracyjna brak 215, 222 Sprawy z zakresu gleboznawczej kjasyfikacji grunt6w prowadzi Pan Marek Kubicki, zajmuj~cy stanowisko inspektora. Na terenie Miasta Rzeszowa ewidencja grunt6w i budynk6w prowadzona jest w ramach jednej jednostki ewidencyjnej obejmuj~cej f~cznie 21 obryb6w ewidencyjnych 0 f~cznej powierzchni ewidencyjnej ha. Zadania z zakresu prowadzenia i aktualizacji bazy danych operat6w ewidencji grunt6w i budynk6w prowadzone s~ w systemie informatycznym VEGA (czysc opisowa) oraz MAPA95 (czysc kartograficzna). 2. Rejestrowanie, zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, aktow notarialnych, orzeczen s~dowych i decyzji administracyjnych dor~czanych do organ6w prowadz~cych t~ ewidencj~. Dokumenty wplywaj~ce do Urzydu Miasta, stanowi~ce podstawy aktualizacji ewidencji grunt6w i budynk6w, rejestrowane s~ w komputerowym dzienniku zgloszen zmian i przechowywane s~ w odrybnych teczkach dla poszczeg61nych obryb6w w danym roku kalendarzowym. Poszczeg61ne sprawy oznaczone s~ symbolem wedlug wzoru: GE.II.6620/ l _ l.nr obrybu-nr zmiany/rok. Zestawienie ijosci zmian w ewidencji grunt6w i budynk6w wprowadzonych w kontrolowanym okresie na terenie jednostki ewidencyjnej Miasto Rzesz6w przedstawia siy nastypuj~co: Rok liose zmian (do dnia ) Terminowosc i merytoryczna poprawnosc procesu wprowadzania zmian do bazy danych ewidencyjnych, wynikaj~cych w szczegolnosci z aktow notarialnych, orzeczen s~dowych i decyzji administracyjnych. Kontrola problemowa w Urz~dzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 4 z 17

5 Kontrol~ objyto losowo wybrane dowody zmian zarejestrowanych w dzienniku zgloszen zmian w latach 2011, 2012 i 2013 (do dnia r.). Rok GE.lI _ w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A. 1269/2011 z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.lI _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A /2011 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A. 5804/2011 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 2805/2011 z dnia r. umowa przeniesienia wlasnosci nieruchomosci zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 7866/2011 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i przeniesienia wlasnosci lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 167/2011 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmlana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia L - GE.I _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 6567/2011 z dnia L umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia L - GE.II _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 6920/2011 z dnia r. umowa 0 dzial spadku - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu L wplynctl wniosek strony o dokonanie zmiany adresu zamieszkania - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.lI _ w dniu L wplyn'tl wniosek strony o dokonanie zmiany adresu zamieszkania - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 2758/2011 z dnia L umowa darowizny nieruchomosci lokalowej zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.I _ w dniu r. wplyn'tl wniosek strony o dokonanie zmiany adresu zamieszkania - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia L - GE.lI _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 46/2011 z dnia L umowa sprzedazy nieruchomosci - zmlana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 1512/2011 z dnia Lumowa darowizny lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK Strona 5 z 17

6 - GE.II _ / w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A. 348/2011 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A. 2029/2011 z dnia r. umowa dzialu spadku - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II.6620/186301_ / w dniu r. wplynyla decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-U zatwierdzajqca podzial nieruchomosci (ostateczna w dniu r.) - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wniosek strony wraz z postanowieniem Sqdu Rejonowego w Rzeszowie I Wydzial Cywilny sygn. akt I Ns 512/09 z dnia r. - stwierdzenie nabycia spadku - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A. 2137/2011 z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. Rok GE.II _ w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A. 3316/2012 z dnia umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i sprzedazy lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu 2l r. wplyn'll akt notarialny Rep. A. 3803/2012 z dnia umowa darowizny nieruchomosci - zmlana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.Il _ / w dniu r. wplyn'tl akt notarialny Rep. A. 1443/2012 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i sprzedazy lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A. 3796/2012 z dnia umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i sprzedazy lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A. 5973/2012 z dnia r. umowa czysciowego podzialu maj'ltku dorobkowego oraz umowa darowizny - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A. 9024/2012 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa zamiany nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniil r. wplyn'll akt notarialny Rep. A z dnia r. urnowa darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn'll akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I.43] Strona 6 z 17

7 - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A. 4125/2012 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokali i przeniesienia wlasnosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A. 2159/2012 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wfasnosci lokali i przeniesienia wlasnosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II.6620/186301_ /2012 r. - w dniu r. wplyn,!l wniosek strony wraz z postanowieniem S,!du Rejonowego w Rzeszowie I Wydzial Cywilny sygn. akt INs z dnia r. - stwierdzenie nabycia spadku - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn,!l akt notarialny Rep. A. 8286/2012 z dnia umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci i umowa uzytkowania - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn,!l akt notarialny Rep. A. 4846/2012 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II.6620/186301_ / w dniu r. wplyn,!l akt notarialny Rep. A. 2973/2012 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A. 2917/2012 z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l wniosek o dokonanie zmiany na podstawie mapy uzupelniaj,!cej z wykazem zmian gruntowych wl~czonej do zasobu r. nr E zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.lI _ / w dniu r. wplyn~l wniosek strony o dokonanie zmiany adresu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A /2012 z dnia r. umowa sprzedazy oraz darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l wniosek strony o dokonanie zmiany wlasciciela wraz z postanowieniem S~du Rejonowego w Rzeszowie I Wydzial Cywilny sygn. akt I Ns 1617/05 z dnia r - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A. 598/2012 z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci - zmlana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn,!l akt notarialny Rep. A. 960/2012 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmlana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 7 z 17

8 - GE.I _ / w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa ustalenia odrybnej wlasnosci lokalu i sprzedazy lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A. 270/2012 z dnia r. umowa sprzedazy nieruchomosci - zmlana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. Rok GE.II _ / w dniu 04.0l.2013 r. wplynql akt notarialny Rep. A. 7402/2012 z dnia r. umowa darowizny lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia l3 r. - GE.II _ /20l3 - w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A. 6828/2012 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i przeniesienia wlasnosci lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.I _ w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A. 1953/2012 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i przeniesienia wlasnosci lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.I _ /20l3 - w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A. 925/2012 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i sprzedaty Iokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplynyla decyzja Wojewody Podkarpackiego z dnia r. nr N-III stwierdzajqca nabycie wlasnosci nieruchomosci (ostateczna w dniu r.) - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplynql wniosek strony o dokonanie zmiany adresu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplynql wniosek strony wraz z postanowieniem Sqdu Rejonowego w Rzeszowie I Wydzial Cywilny sygn. akt INs z dnia r 0 zniesieniu wsp61wlasnosci - zmiana i zawiadomienie o zmianie z dnia r. - GE.II /20l3 - w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A. 595/2013 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i przeniesienia wlasnosci lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A. 47/2013 z dnia r. umowa sprzedaty nieruchomosci - zmlana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ w dniu r. wplynql akt notarialny Rep. A z dnia r. umowa darowizny nieruchomosci - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ I20l3 - w dniu r. wplynql wniosek strony o dokonanie zmiany adresu zamieszkania - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplynql wniosek strony o dokonanie zmiany wlasciciela na podstawie (odpis z ksiygi wieczystej 1 mapa z synchronizacji) - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 8 z 17

9 - GE.II.6620/186301_ / w dniu r. wplyn~l wniosek strony o dokonanie zmiany adresu zamieszkania - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II.6620/186301_ / w dniu r. wplyn~l wniosek strony wraz z postanowieniem S~du Rejonowego w Rzeszowie - S~d Rodzirmy sygn. akt III RCo 86/09 z dnia r. - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. - GE.II _ / w dniu r. wplyn~l akt notarialny Rep. A. 7536/2012 z dnia r. umowa ustanowienia odrybnej wlasnosci lokalu i sprzedazy lokalu - zmiana i zawiadomienie 0 zmianie z dnia r. W wyniku kontroli wybranych losowo ww. dowod6w zmian stwierdzono, ze pod wzglydem merytorycznym zmiany wprowadzane s~ prawidlowo i terminowo. Zgodnie z wyjasnieniami kierownika Oddzialu Ewidencji Grunt6w i Budynk6w (zal~cznik nr 1) 0 dokonanych zmianach danych ewidencyjnych zawiadamiane s~: - Wydzial Finansowy Urzydu Miasta Rzeszowa jako organ podatkowy, w wypadku zmian danych maj~cych znaczenie dla wymiaru podatk6w od nieruchomosci, rolnego i lesnego; Wydzial VII Ksi~g Wieczystych S~du Rejonowego w Rzeszowie, w przypadku zmian danych objytych dzialem I ksi~g wieczystych, 0 ile zmiany te wynikaj~ z postypowan wszczynanych z urzydu; Urz~d Statystyczny w Rzeszowie, w wypadku zmian w cechach adresowych nieruchomosci oraz dopisywania i wykreslania budynk6w; osoby i jednostki organizacyjne, na kt6rych wniosek lub zgloszenie zmiana zostala wprowadzona. 4. Zalatwianie wnioskow stron oraz orzecznictwo w przedmiocie zmian w ewidencji gruntow i budynkow. Sprawy zwi~ane z orzecznictwem z zakresu ewidencji grunt6w budynk6w prowadzone s~ w teczkach oznaczonych symbolem GE.II.6626/nr sprawy/rok. Tabelaryczne zestawienie ilosci spraw dotycz~cych i budynk6w (zal~cznik nr 2): orzecznictwa ewidencji grunt6w Rok IIose zarejestrowanych spraw 1I0se wydanych decyzji Iiose wniesionych odwotan liose decyzji utrzymanych liose decyzji uchylonych (do dnia r.) Razem W celu kontroli sposobu zalatwiania wniosk6w stron oraz prawidlowosci postypowania administracyjnego w przedmiocie zmian w ewidencji grunt6w i budynk6w sprawdzono nastypuj~ce sprawy: Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 9 z 17

10 Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r. ) w sprawie zhj.czenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr. 21S na podstawie operatu whj.czonego do zasobu w dniu r. ill S.29.19/2E-6/2011. Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekaj'l-ca 0 wprowadzeniu zmian (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony (data wplywu 04.0S.2011 r.) w sprawie wprowadzenia w ewidencji grunt6w i budynk6w zmian granic dzialek ewidencyjnych na podstawie operatu wl'l-czonego do zasobu w dniu r. nr E Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 04.0S.2011 r. nr GE.II orzekaj'l-ca 0 wprowadzeniu zmian. (decyzja ostateczna w dniu 27.0S.2011 r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie wprowadzenia zmian w ewidencji dotyczetcych podzialu dzialki nr 1062 obr. 218 zgodnie z operatem wl'l-czonym do zasobu w dnie r. nr S E-42/09. Zawiadomienie 0 wszczyciu postypowania administracyjnego z dnia r. nr GE.II Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II oodmowie wprowadzenia zmian. Decyzja PWINGiK w Rzeszowie z dnia r. nr GK.!I utrzymujetca w mocy zaskarzonet decyzjy Sprawa GE.II Wniosek strony z dnie ls r. (data wplywu r.) w sprawie wprowadzenia w ewidencji grunt6w i budynk6w zmiany granicy pomiydzy dzialkami obr. 222 po modemizacji. Pismo Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 2l r. nr GE.II.662l.90l.2011 do wykonawcy modemizacji 0 wyjasnienie rozbieznosci przebiegu granicy pomiydzy dzialkami. Zawiadomienie z dnia r. nr GE.II wszczyciu postypowania administracyjnego i mozliwosci zapoznania siy z aktami sprawy. Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia. OS r. ill GE.II orzekajetca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniaj'l-cej z wykazem zmian gruntowych wletczonej do zasobu w dniu r. nr S.29.22/2E-2S/2008 (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wptywu r) w sprawie zniesienia i poletczenia dzialek ewidencyjnych na podstawie operatu wletczonego do zasobu w dniu 1l r. nr S E-IS/09. Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajetca 0 wprowadzeniu zmian. (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r. ) w sprawie zletczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr. 207 na podstawie operatu wletczonego do zasobu w dniu r. nr S.29.2S.2E-6SI1l. Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekaj'l-ca 0 wprowadzeniu zmian (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r. ) w sprawie zletczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr. 221 na podstawie mapy uzupelniajetcej z wykazem zmian gruntowych wl,!czonej do zasobu w dniu r. nr E Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II l.2011 orzekajetca 0 wprowadzeniu zmian (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II.6626.S Wniosek strony z dnia r. (data wplywu 07.1l.2011 r. ) w sprawie zletczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr. 209 na Kontrola problemowa w Urz~dzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 10 z 17

11 podstawie mapy uzupelniajjfcej z wykazem zmian gruntowych wljfczonej do zasobu w dniu r. nr E Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajjfca 0 wprowadzeniu zmian (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r) w sprawie zmiany powierzchni dzialek polozonych w obr. 223 na podstawie mapy uzupelniajjfcej z wykazem zmian gruntowych wljfczonej do zasobu w dniu r. nr E Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajjfca o wprowadzeniu zmian w operacie ewidencyjnym (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie wprowadzenia w ewidencji grunt6w i budynk6w zmian na podstawie przedlozonego wykazu synchronizacyjnego z dnia r. nr E Zawiadomienie z dnia r. nr GE.II wszczyciu postypowania administracyjnego i mozliwosci zapoznania siy z aktami sprawy. Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajjfca o wprowadzeniu zmian w operacie ewidencyjnym (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie zljfczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.ll orzekajjfca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniajjfcej z wykazem zmian gruntowych wljfczonej do zasobu w dniu r. nr E-4/2012. (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony (data wplywu r. ) w sprawie zljfczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obi' Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajjfca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniajjfcej z wykazem zmian gruntowych wljfczonej do zasobu w dniu r. nr E-8/2012. (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie zljfczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajjfca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniajjfcej z wykazem zmian gruntowych wljfczonej do zasobu w dniu r. nr /2E-20/12. (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie zljfczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajjfca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniajjfcej z v..rykazem zmian gruntowych wljfczonej do zasobu w dniu r. nr E-25/12. (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie zljfczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE.II orzekajjfca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniajjfcej z wykazem zmian gruntowych wljfczonej do zasobu w dniu r. nr E-63/12. (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie zljfczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr KontroJa probjemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I.43 I. J Strona J 1 z 17

12 Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. ill GE.II orzekaj'l-ca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniaj,!-cej z wykazem zmian gruntowych wl'l-czonej do zasobu w dniu r. nr /2E (decyzja ostateczna w dniu r.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu r.) w sprawie ujawnienia w ewidencji prawa wlasnosci dzialek ewidencyjnych polozonych w obr Zawiadomienie z dnia '. nr GE.II mozliwosci zapoznania siy z aktami sprawy. Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia '. ill GE.II orzekaj'l-ca 0 odmowie wprowadzenia zmian w operacie ewidencji grunt6w i budynk6w (decyzja ostateczna w dniu '.) Sprawa GE.II Wniosek strony z dnia r. (data wplywu '.) W sprawie zlqczenia dzialek ewidencyjnych polozonych w obr Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. ill GE.II orzekajqca 0 wprowadzeniu zmian na podstawie mapy uzupelniaj'l-cej z wykazem zmian gruntowych wlqczonej do zasobu w dniu '. nr E (decyzja ostateczna w dniu r.) Akta spraw z zakresu gleboznawczej klasyfikacji grunt6w oraz zmian uzytk6w gruntowych gromadzone Sq w teczkach oznaczonych symbolem GE-I-6622/ill sprawy/rok. Kontroli poddano wybrane losowo nizej opisane sprawy: Sprawa GE-I-6622/36/11 Wniosek z dnia '. (data wplywu: r.) dotyczqcy zmiany danych ewidencji grunt6w i budynk6w w przedmiocie uzytk6w gruntowych. Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia '. ill GE-I-6622/36111 o wprowadzeniu zmiany uzytk6w w operacie ewidencyjnym obrybu ill 222, na podstawie stwierdzonego stanu na gruncie i analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna). Decyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/53/11 Wniosek z dnia r. (data wplywu: 28.0l '.) dotyczqcy zmiany danych ewidencji grunt6w i budynk6w w przedmiocie uzytk6w gruntowych w obr Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia '. (winno bye 20111'.) ill GE-I 6622/ wprowadzeniu zmiany uzytk6w w operacie ewidencyjnym obrybu nr 222 z Bp na RII, na podstawie wizji lokalnej na gruncie (kopia mapy z adnotacjq "kontrola terenowa r.") i analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna). Decyzja ostateczna w dniu '. Sprawa GE-I-6622/183/11 Wniosek z dnia '. (data wplywu r.) dotyczqcy zmiany uzytk6w gruntowych na dzialce w obr Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-I /11 o wprowadzeniu zmiany uzytk6w w operacie ewidencyjnym obrybu nr 211 z Bp na RIlla, na podstawie wizji lokalnej na gruncie przeprowadzonej w dniu '. i analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna). Decyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/336/11 Wniosek platnika podatku rolnego (data wplywu: r.) z zalqczonq decyzjq w sprawie wymiaru podatku rolnego, dotyczqcy zmiany uzytk6w gruntowych i funkcji budynk6w na dzialce polozonej w obr Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-I-6622/ o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 222, w oparciu Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 12 z 17

13 o stan na gruncie, analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna, ewidencja podatkowa) i zaswiadczenia z Urzydu Gminy w Swilczy. Decyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/625/11 Wniosek z dnia r. (data wp!ywu: r.) dotycz~cy zmiany uzyt.k6w gruntowych zgodnie z map~ uzupelniaj~c~ z wykazem zmian gruntowych wl~czon~ do zasobu w dniu r. pod nr /2E-55/2011 Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-J-6622/ o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 221. Decyzja ostateczna w dniu 16.0l.2012 r. Sprawa GE-I-6622/64/12 Wniosek platnika podatku rolnego z dnia r. (data wplywu: r.) z za!~czon~ decyzj~ w sprawie wymiaru podatku rolnego, dotycz~cy zmiany uzytk6w gruntowych i funkcji budynk6w na dzialce polozonej w obr Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-I-6622/64112 o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 224, w oparciu o stan na gruncie, analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna, ewidencja podatkowa) i zaswiadczenia z Urzydu Gminy w Chmielniku. Decyzja ostateczna w dniu f. Sprawa GE-I-6622/U8/12 Wniosek z dnia r. (data wplywu: r.) dotyczqcy zmiany uzytku gruntowego (ze wzglydu na przebieg linii energetycznej nad dzialkq). Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 2l r. nr GE-I-66221l18/12 o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 224 zgodnie z mapq uzupelniajqq z wykazem zmian gruntowych wlqczonq do zasobu w dniu r. pod nr l.2E Oecyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/538/12 Wniosek z dnia 20.1l.2012 r. (data wplywu: r.) dotyczqcy zmiany uzytk6w gruntowych i funkcji budynku na dzialce polozonej w obrybie 225. Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia 22.1l.1012r. nr GE-I-6622/538/11 o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 221 w oparciu o stan na gruncie, analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna, ewidencja podatkowa) oraz aktu notarialnego rep. A nr z dnia 02.1l.2012 r. Decyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/543/12 Wniosek platnika podatku rolnego z dnia 22.1l.2012 r. (data wplywu: 22.1l.2012 r.) z zalqczonq decyzjq w sprawie wymiaru podatku rolnego, dotyczqcy zmiany uzytk6w gruntowych na dzialkach polozonych w obr. 211 oraz na dzialce potozonej w obr Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-I-6622/543112: - 0 wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 211, w oparciu o stan na gruncie, analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna, ewidencja podatkowa) i decyzji w sprawie wymiaru podatku rolnego; - 0 odmowie uznania, ze dzialka polozona w obrybie 219 stanowi przedmiot dzialalnosci rolniczej powiqzany z prowadzonym gospodarstwemrolnym. Decyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/559/12/13 Wniosek z dnia r. (data wplywu: r.) dotycz'!-cy zmiany uzytk6w gruntowych i funkcji budynku na dzialce polozonej w obrybie 225. Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-J-6622/5591l2113 o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 221 w oparciu o stan na gruncie, analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna, Kontrola problemowa w Urz~dzie Miasta Rzeszowa GK Strona 13 z 17

14 ewidencja podatkowa) oraz aktu notarialnego rep. A nr z dnia r. Decyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/64/12 Wniosek platnika podatku rolnego z dnia r. (data wplywu: r.) z zal'1czon'1 decyzj'1 w sprawie wymiaru podatku rolnego, dotycz'1cy zmiany uzytk6w gruntowych i funkcji budynk6w na dziake polozonej w obr. nr 224. Decyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-I-6622/64112 o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 224, w oparciu o stan na gruncie, analizy posiadanych w zasobie danych (rejestr grunt6w, mapa ewidencyjna, ewidencja podatkowa) i zaswiadczenia z Urzydu Gminy w Chmielniku. Decyzja ostateczna w dniu r. Sprawa GE-I-6622/U8112 Wniosek z dnia r. (data wplywu: r.) dotycz'1cy zmiany uzytku gruntowego (ze wzglydu na przebieg linii energetycznej nad dzialk'1). Oecyzja Prezydenta Miasta Rzeszowa z dnia r. nr GE-I o wprowadzeniu wnioskowanej zmiany w operacie ewidencyjnym obrybu nr 224 zgodnie z map'1 uzupelniaj'1c'1 z wykazem zmian gruntowych wl'1czon'1 do zasobu w dniu r. pod nr E-I0112. Oecyzja ostateczna w dniu r. W aktach ww. spraw brak dowod6w, ze organ, zgodnie z art. 10 k.p.a, pouczyl strony o przyslugujl:lcym jej prawie do wypowiedzenia siy przed wydaniem decyzji co do zebranych dowod6w i materia16w oraz zgloszonych zl:ldaii. 5. Prowadzenie ewidencji gruntow i budynkow w zakresie realizacji wymogu zawartego w przepisie 80 ust. 1 pkt. 3 rozporz~dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntow i budynkow (Dz. U. Nr 38, poz. 454). Na podstawie wyjasnieii kierownika Oddzialu Ewidencji Grunt6w i Budynk6w ustalono, ze w kontrolowanej jednostce ewidencyjnej na terenie 20 sposr6d 21 obryb6w ewidencyjnych zostala przeprowadzona pelna modemizacja ewidencji grunt6w i budynk6w, obejmuj'1ca zalozenie komputerowych baz danych ewidencyjnych umozliwiaj'1cych tworzenie raport6w, obrazuj'1cych dane ewidencyjne, tj. rejestr6w grunt6w, budynk6w i lokali, kartotek budynk6w i lokali oraz mapy ewidencyjnej. W chwili obecnej ( r.) prowadzone s'1 prace zwi'1zane z modernizacj'1 ewidencji grunt6w i budynk6w obrybu nr 117 Rzesz6w - Zalesie I. W wyniku prac zwi'1zanych z realizacj'1 projektu "TERYT 2 - Pailstwowy rejestr granic i powierzchni jednostek podzia16w terytorialnych kraju" stwierdzono 392 rozbieznosci w przebiegu granicy miasta Rzeszowa z powiatem rzeszowskim. Wszystkie rozbieznosci uzgodniono i usuniyto. 6. Prawidlowosc i rzetelnosc sporz~dzania powiatowych zestawien zbiorczych danych obj~tych ewidencj~ gruntow i budynkow ( 75 i 76.1 ww. rozporz~dzenia w sprawie ewidencji gruntow i budynkow) oraz sprawozdan GUGiK katastrze nieruchomosci oraz jego modernizacji. Zestawienia zbiorcze danych objytych ewidencj'1 grunt6w i budynk6w sporz'1dzane s'1 na podstawie art. 25 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne oraz 75 ust. 1 rozporz'1dzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji grunt6w i budynk6w. Wykazuje si y w nich poja powierzchni poszczeg61nych rodzaj6w uzytk6w gruntowych przynaleznych do grup i podgrup Kontrola problemowa w Urz~dzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 14 z 17

15 rejestrowych. Dane te pochodz,! z ewidencji grunt6w i budynk6w (powierzchnie ewidencyjne). W zestawieniach wykazuje siy takze powierzchnie geodezyjne wedlug PaI1stwowego Rejestru Granic oraz powierzchni jednostek podzialu terytorialnego kraju (PRG). Zestawienia zbiorcze z terenu miasta Rzeszowa zosta!y sporz'!dzone na podstawie danych w ewidencji grunt6w tj. wykaz6w grunt6w, wykaz6w budynk6w i wykaz6w lokali wedlug stanu na dzien 1 stycznia kazdego roku. Zestawienie z terenu miasta Rzeszowa obejmuje: - pliki komputerowe zapisane na CD-R zawieraj,!ce wypelnione arkusze dla miasta Rzeszowa - pismo przekazuj,!ce z potwierdzeniem zgodnosci danych liczbowych z operatem ewidencji grunt6w i budynk6w. Powyzsze dane zostaly przekazane: W 2011 r. - pismem z dnia r. (wedlug stanu na dzien r.), W 2012 r. - pismem z dnia r. (wedlug stanu na dzien r.), z zachowaniem wymaganego przepisami telminu. Zgodnie z pismem Gl6wnego Geodety Kraju z dnia r. nr GI L.dz dotycz~cym realizacj i programu badan statystycznych statystyki publicznej na rok 2011 w zakresie miydzy innymi katastru nieruchomosci oraz jego modernizacji, sprawdzono rzetelnosc sporz,!dzenia sprawozdania GUGiK Sprawozdanie 0 katastrze nieruchomosci oraz jego modernizacji za rok 2010 i 2011 oraz jego terminowosc okreslon,! w ww. pismie na dzien 28 luty kai:dego roku sprawozdawczego. Sprawozdanie GUGiK 3.0 za 2010 r. (wedlug stanu na r.) przekazane zosta1o Podkarpackiemu Wojew6dzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego drog,! elektroniczn,! w dniu r. Sprawozdanie GUGiK 3.0 za 2011 r. (wedlug stanu na r.) przekazane zosta1o Podkarpackiemu Wojew6dzkiemu Inspektorowi Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego drog~ elektroniczn~ w dniu 21.02,2012 r. W wyniku kontroli stwierdzono, ze przedmiotowe sprawozdania zostaly sporz'!dzone w oparciu 0 dane z ewidencji grunt6w i budynk6w w terminie okreslonym w ww. pismie G16wnego Geodety Kraju. Wykazane w nich dane dotycz'!ce powierzchni pokrywaj,! siy z danymi zawartymi w zestawieniach zbiorczych. Stwierdzono rozbieznosc w ilosci budynk6w i lokali ujawnionych w czysci opisowej ewidencji, wykazanych w zastawieniu GUGiK 3.0 wed!ug stanu na r. (liczba budynk6w: 0, liczba lokali: 0) w stosunku do zestawienia zbiorczego przekazanemu Marszalkowi Wojew6dztwa Podkarpackiego, sporz~dzonego wedlug stanu na dzien r. (liczba budynk6w: 32222, liczba lokali: 31196). 7. Przyjrnowanie i zalatwianie skarg oraz wnioskow z zakresu prowadzenia ewidencji gruntow i budynkow. W Wydziale Geodezji w kontrolowanym okresie nie byly przyjmowane i rozpatrywane sprawy z zakresu skarg i wniosk6w obywateli. Zgodnie z 23 Regulaminu Organizacyjnego Urzydu Miasta Rzeszowa prowadzenie rejestru skarg i wniosk6w, przygotowywanie dla Prezydenta Miasta projekt6w zawiadomien co do sposobu za1atwienia skarg i wniosk6w obywateli oraz sporz~dzanie zawiadomien 0 sposobie za1atwienia skargi nalezy do zadan Wydzialu Organizacyjno-Administracyjnego Urzydu Miasta (oswiadczenie Dyrektora Wydzia1u Geodezji - zal~cznik nr 3). Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I Strona 15 z 17

16 STWIERDZONE NIEPRA WIDLOWOSCI I WNIOSKI Z KONTROLI W wyniku kontroli postypowan administracyjnych prowadzonych w Wydziaie Geodezji stwierdzono w niekt6rych sprawach uchybienia proceduralne, polegajqce na braku w aktach spraw dowod6w, ze organ, zgodnie z art. J0 ustawy - Kodeks postypowania administracyjnego, wypelnil obowi~zek zapewnienia stronom czynnego udzialu w kazdym stadium postypowania, oraz umozliwil stronom wypowiedzenie siy przed wydaniem decyzji co do zebranych dowod6w i material6w oraz zgloszonych z,,!-dan. Stwierdzono rozbieznosc w wykazaniu liczby budynk6w i lokali w ankiecie GUGiK 3.0 za rok 2010 w stosunku analogicznych danych wykazanych w zestawieniu zbiorczym przekazanym marszalkowi wojew6dztwa. W pozostalym zakresie kontroli nie stwierdzono nieprawidlowosci. Integralnq CZ{(SC niniejszego protokolu stanowiq zalqczniki: Zal~cznik nr 1 - wyjasnienia kierownika Oddzialu Ewidencji Grunt6w Budynk6w w sprawie zawiadamiania 0 zmianach dokonanych wewidencji; Zal~cznik nr 2 - informacja kierownika Oddzialu Ewidencji Grunt6w i Budynk6w dotycz~ca ilosci spraw i orzeczen; Zal~cznik nr 3 - oswiadczenie Dyrektora Wydzialu Geodezji w sprawie zalatwiania skarg i wniosk6w. Na tym protok61 zakonczono. W trakcie przeprowadzonej kontroli udzielono pracownikom stosownego instruktazu. Wyniki kontroli zostaly om6wione z: - Prezydentem Miasta Rzeszowa - Kierownikiem jednostki kontrolowanej, - Dyrektorem Wydzialu Geodezji - Geodet"!- Powiatowym Zgodnie z 13 rozporz'ldzenia Rady Ministr6w z dnia 28 sierpnia 2001 r. w sprawie kontroli urzyd6w, instytucji publicznych i przedsiybiorc6w w zakresie przestrzegania przepis6w dotyczqcych geodezji i kartografii, kierownik jednostki kontrolowanej lub osoba pelni~ca jego obowi'lzki moze odm6wic podpisania protokolu kontroli, skladaj'lc w terminie 3 dni roboczych od dniajego otrzymania, wyjasnienie przyczyn tej odmowy. Odmowa podpisania protokolu nie stanowi przeszkody do podpisania go przez kontroluj,,!-cego i realizacji ustalen kontroli. Od ustalen protokolu sluzy prawo zlozenia zastrzezen do organu zarz~dzaj'lcego kontroly w ci~gu 7 dni od dnia doryczenia protokolu jednostce kontrolowanej. Kontroly odnotowano w dniu r. w ksi'lzce kontroli po pozycj<t 1/2013 prowadzonej przez Urz~d Miasta Rzeszowa Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-l Strona 16 z 17

17 Protok61 sporzqdzono w dw6ch jednobrzmiqcych egzemplarzach, z kt6rych jeden wryczono kierownikowi jednostki kontrolowanej w dniu!.-? :. #'<;~~.2013 r. Kontroluj~cy: starszy specjalista w Wojew6dzldej Inspekcji Geod~ZyjDe. i KartograficzaeJ zowie \ IfLU {()tu7 v- I. Jtold Klimowicz Rzesz6w, dnia...~~...~.~ r. Kierownik jednostki kontrolowanej: Rzesz6w, dnia...??...!? r. Potwierdzam odbi6r protokolu kontroli do zapoznania siy i podpisania w dniu. ;?'.'?... c?, r. Kierownik jednostki kontrolowanej: ~ALU GEODEZJI { ~~~ Kontrola problemowa w Urzydzie Miasta Rzeszowa GK-I J3 Strona 17 z 17

18 Wyjasnienia dotyczqce obowiqzku zawiadamiania 0 dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych. Zgodnie z przepisami 49 ust. 1 rozporzqdzenia z dnia 21 marca 2001r., w sprawie ewidencji grunt6w i budynk6w 0 dokonanych zmianach w danych ewidencyjnych zawiadamiane Sq nsp. organu lub instytucje: Wydziat Finansowy Urz~du Miasta Rzeszowa jako organ podatkowy - w wypadku zmian danych majqcych znaczenie dla wymiaru podatk6w: od nieruchomosci, rolnego i lesnego, Wydziat VII Ksiqg Wieczystych, Sqdu Rejonowego w Rzeszowie - w przypadku zmian danych obj~tych dziatem I ksiqg wieczystych, 0 ile zmiany te wynikajq z post~powan wszczynanych z urz~du tj. modernizacja EGIB, podziat nieruchomosci, rozgraniczenia itd. Urzqd Statystyczny w Rzeszowie jako wtasciwa rniejscowo jednostka statystyki publicznej - w wypadku zmian w cechach adresowych nieruchomosci oraz dopisywania i wykreslania budynk6w, osoby i jednostki organizacyjne, na kt6rych wniosek lub zgtoszenie zmiana zostata wprowadzona. Rzesz6w r.

19 Informacja uzupetniajct.ca z dnia r. Odpowiedz na pkt Ilose zarezerwowanych spraw Ilose wydanych decyzji Ilose odwola n liose decyzji utrzymanych Ilose decyzji uchylonych o zaliczeniu sprawy do poszczeg61nych lat decyduje data wydania decyzji. z up. I'. EWI vl.-tju.. J.i )/ I lj \ I I I)). KOW

20 URiAU MIASTA RZESZOWA WYDZIAl GEODEZJI Hzcszow. ul. Kopcrn ika 15 tel Rzesz6w, r OSWIADCZENIE W Wydziale Geodezji UM Rzeszowa, nie Sq prowadzone sprawy z zakresu skarg i wniosk6w w trybie dzia+u VIII Kpa. Skargi i wnioski dotyczqce prowadzenia EGiB, rozpatrywane Sq przez Wydzia+ Organizacyjno - Administracyjny UM Rzeszowa. r-- Zbigniew Sebzda