Zarzadzenie Nr'lvl./14 Starosty Bydgoskiego z dnia ^M«lipca 2014 r.

Transkrypt

1 <x -u. uo Zarzadzenie Nr'lvl./14 Starosty Bydgoskiego z dnia ^M«lipca 2014 r. w sprawie zmiany regulaminu wewn^trznego Wydzialu Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy Na podstawie 43 ust. 4 pkt 2 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy zarzadzam, co nast^puje: 1. Zmienia sif regulamin wewnetrzny Wydzialu Geodezji i Kartografii stanowiacy zal^cznik do niniejszego zarz^dzenia. 2. Traci moc Zarzadzenie Nr 18/2013 Starosty Bydgoskiego z dnia 10 kwietnia 2013r. w sprawie nadania Wydzialowi Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Bydgoszczy regulaminu wewn^trznego. 3. Nadzor nad wdrozeniem i przestrzeganiem zarz^dzenia powierzam sekretarzowi powiatu. 4. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania. Geodetil Powiatowy Dyreklor Wydziatu Geodeijji Kartografii ".afe A

2 Zalqcznik do ZarzqdzeniaNri^./.^Starosty Bydgoskiego z dnia%\ 2014 r. REGULAMIN WEWN^TRZNY WYDZIALU GEODEZJIIKARTOGRAFII STAROSTWA POWIATOWEGO W BYDGOSZCZY I. STRUKTURA WEWN^TRZNA WYDZIALU 1. W sklad struktury wewnetrznej wydziahi wchodza; 1) Referat Ewidencji Gruntow i Budynkow, 2) Referat - Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu oraz Narad Koordynacyjnychj 3) Referat - Powiatowy OSrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, 4) Referat Mapy Numerycznej, 5) Samodzielne stanowisko - glowny specjalista ds. administrowania systemami i nformatycznymi, 6) Samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych. 2. Wydzialem kieruje Dyrektor, ktoremu podlegaj^ bezposrednio: 1) Zast^pca Dyrektora, kierujacy i nadzorujacy referat Ewidencji Gruntow i Budynkow, 2) Kierownik Referatu Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu oraz Narad Koordynacyjnychj kierujacy prac^ referatu, 3) Kierownik Powiatowego Osrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, kierujacy praca^ referatu, 4) Kierownik Referatu Mapy Numerycznej, kieruj^cy prac^ referatu, 5) Samodzielne stanowisko - glowny specjalista ds. administrowania systemami informatycznymi, 6) Samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych. II. SZCZEGOLOWY ZAKRES DZIALANIA KOMOREK ORGANIZACYJNYCH I STANOWISK PRACY. 1. Referat Ewidencji Gruntow i Budynkow: 1) Prowadzenie operatu ewidencj i gruntow, budynkow i lokali w systemic informatycznym. 2) Aktualizacja operatu ewidencyjnego na podstawie aktow notarialnych, prawomocnych orzeczen sadowych, ostatecznych decyzji administracyjnych, aktow normatywnych, opracowah geodezyjnych i kartograficznych zawieraj^cych wykazy zmian danych ewidencyjnych oraz zgloszen zmian. 3) Sporz^dzanie gminnych i powiatowych zestawien zbiorczych danych obj^tych ewidencj^ gruntow, budynkow i lokali. 4) Obshiga klientow i udzielanie informacji z zakresu ewidencj i gruntow i budynkow. 5) Rejestracja dhigoletnich umow na dzierzawy gruntow rolnych. 6) UdostejHiianie danych dotycz^cych transakcji i wartos"ci nieruchomosci rzeczoznawcom maj^tkowym. 7) "Wydawanie w oparciu o posiadane dane w operacie ewidencyjnym wszelkiego rodzaju informacji oraz zaswiadczen dla osob fizycznych i prawnych. 1

3 8) Wykonywanie dokumentacji przewtaszczeniowej, sporzqdzanie i udost^pnianie wypisow z rejestru gruntow. 9) Przeprowadzanie okresowej weryfikacji danych ewidencyjnych. 10) Modernizacja operatu ewidencyjnego. 11) Archiwizowanie dokumentow stanowi^cych dowody zmian danych ewidencyjnych, 12)Prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntow. 13) Prowadzenie rejestru cen i wartosci nieruchomosci. 14)Przeprowadzenie powszechnej taksacji nieruchomosci oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotycz^cych nieruchomosci. 2. Referat - Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu oraz Narad Koordynacyjnych: 1) Zakladanie i prowadzenie dla obszaru powiatu geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu zwanej powiatow^ baz$ GESUT. 2) Wspoldzialanie z Giownym Geodetq Kraju w zakresie zakladania i prowadzenia krajowej bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu zwanej krajowa^ baz^ GESUT. 3) Wydawanie na wniosek podmiotu wladajacego siecia^ uzbrojenia terenu decyzji administracyjnych o wyl^czeniu z powiatowej bazy GESUT danych o sieciach uzbrojenia terenu, wykorzystywanych wylacznie przez ten podmiot i polozonych na gruntach znajduj^cych si$ w wyl^cznym jego wladaniu. 4) Koordynacja usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu w tym organizacja i prowadzenie narad koordynacyjnych oraz sporzadzanie uzgodnien w formie odpisow protokotow tych narad. 5) Wspolpraca i wspoldzialanie z podmiotami zarzadzajacymi sieciami uzbrojenia terenu w zakresie zakladania i prowadzenia powiatowej bazy GESUT oraz koordynacji. 3. Referat - Powiatowy Osrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej: 1) Prowadzenie bazy danych Krajowego Systemu Informacji o Terenie. 2) Prowadzenie panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 3) Prowadzenie archiwum panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 4) Zakladanie osnow szczegolowych. 5) Ochrona znakow geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. 6) Wydawanie z zasobu dokumentow niezb^dnych do wykonania zgloszonych prac geodezyjnych. 7) Udost^pnianie z panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego danych zainteresowanym jednostkom oraz osobom fizycznym i prawnym. 8) Kontrolowanie opracowah przyjmowanych do zasobu od wykonawcow prac geodezyjnych. 9) Kontrolowanie pod wzgl^dem informatycznym opracowan przyjmowanych do zasobu Osrodka. 10) Przygotowywanie specyfikacj i i warunkow technicznych dla post^powah o udzielenie zamowieh publicznych, udzial w pracach komisji przetargowych dla zamowieh dot. opracowania bazy BDOT500 i GESUT oraz zalozenia

4 i modernizacji operatu ewidencji gruntow i budynkow powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 4. Referat Mapy Numerycznej: 1) Zakladanie i aktualizacja numerycznej mapy ewidencji gruntow i budynkow. 2) Zakladanie i aktualizacja numerycznej mapy zasadniczej. 3) Utrzymywanie aktualnego stanu bazy danych Panstwowego Rejestru Granic. 4) Dostosowywanie i redakcja numerycznej mapy ewidencji gruntow i budynkow oraz numerycznej mapy zasadniczej do aktualnych przepis6w prawnych. 5) Udostepnianie danych ewidencji gruntow i budynkow zewnetrznym jednostkom wykonawstwa geodezyjnego. 6) Udostepnianie danych w zakresie numerycznej mapy zasadniczej zewnetrznym jednostkom wykonawstwa geodezyjnego. 7) Dzialania harmonizacyjne bazy BDOT500 z innymi bazami danych, takich jak: Geodezyjna Ewidencja Sieci Uzbrojenia Terenu, Ewidencja Gruntow i Budynkow, Szczegotowa Osnowa Geodezyjna. 8) Zakladanie i aktualizacja rastrowej bazy danych. 9) Skanowanie map zasadniczych i operatow oraz zaczytywanie do systemu EWID. 10)Kontrolowanie pod wzgledem informatycznym opracowah przyjmowanych do zasobu od wykonawcow prac geodezyjnych. 5. Samodzielne stanowisko - glowny specjalista cis. administrowania system a mi informatycznymi. 1) Zapewnienie dostepu do bazy danych,,panstwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego" w systemic informatycznym TurboEWID, WebEWID oraz Portal Geodety. 2) Administrowanie oraz obshiga systemow TurboEWID WebEWID oraz Portal Geodety. 3) Szkolenie pracownikow poszczegolnych wydzialow Starostwa Powiatowego dotycz^ce dzialania systemu EWID i WebEWID. 4) Wdrazanie nowych modulow oprogramowania systemu TurboEWID, WebEWID oraz Portal Geodety. 5) Przygotowywanie specyfikacji technicznych dla post^powan o udzielenie zamowien publicznych, udzial w pracach komisji przetargowych, monitorowanie zgodnosci realizowanych dostaw i uslug z warunkami umow - dot. zamowien inforniatycznych dlawydzialugeodezji i Kartografli. 6) Instalowanie sprzetu i programow uzytkowych na stanowiskach pracy, prowadzenie drobnych napraw sprzetu. 7) Zarz^dzanie dostepem do systemow informatycznych. 8) Administrowanie serwerami w zakresie systemow operacyjnych i baz danych. 9) Utrzymanie ci^glosci pracy stacji roboczych i oprogramowania biurowego. 10)Nadzor nad przestrzeganiem procedur bezpieczenstwa i uzytkowania sprzetu komputerowego, oraz oprogramowania biurowego.

5 11) Wykonywanie zadan Administratora Systemow Informatycznych, w tym zapewnienie bezpieczenstwa danych przetwarzanych w systemach TurboEWID, WebEWID oraz Portal Geodety, poprzez opracowywanie i aktualizowanie - we wspolpracy z Administratorem Bezpieczenstwa Informacji - Polityki Bezpieczenstwa Informacji oraz monitorowanie jej przestrzegania. 12) Zarzadzanie tozsamosciq uzytkownikow logujacych sie do systemow TurboEWID, WebEWID oraz Portal Geodety. 13)Przygotowywanie specyfikacji i warunkow technicznych dla post^powan 0 udzielenie zamowien publicznych, udzial w pracach komisji przetargowych dla zamowien dot. opracowania bazy BDOT500 i GESUT oraz zalozenia 1 modernizacji operatu ewidencji gruntow i budynkow powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 14)Wymiana danych z jednostkami zewn^trznymi takimi jak: Glowny Urzad Statystyczny, Urzad Marszalkowski, Glowny Urzad Geodezji i Kartografii, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Urz^dy Gmin, Powiatowe Osrodki Dokumentacji Geodezyjnej. 15) Koordynacja pod wzgl^dem informatycznym dzialan Referatu Mapy Numerycznej przy zakladaniu i aktualizacji bazy danych panstwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. 16) Prowadzenie ewidencji sprzetu informatycznego. 6. Samodzielne stanowisko ds. organizacyjno-administracyjnych: 1) Obsiuga kancelaryjna interesantow w zakresie przyjmowania pism i wnioskow oraz udzielania infonnacji nt. sposobu zalatwiania spraw w wydziale. 2) Odbior korespondencji z Punktu Kancelaryjnego. 3) Rejestracja korespondencji i przekazywanie jej do poszczegolnych komorek wewnetrznych wydzialu. 4) Przygotowywanie i wysylka korespondencji wytwarzanej w wydziale. 5) Odpowiedzialnosc za wlasciwe, zgodne z postanowieniami Zarz^dzenia Starosty Bydgoskiego, okreslaj^cego regulamin udzielania zamowien publicznych do , zaopatrzenie materialowo-techniczne Wydzialu Geodezji i Kartografii w materialy biurowe i eksploatacyjne. 6) Opisywanie faktur i terminowe ich przekazywanie do Wydzialu Finansowo- Ksi^gowego. 7) Sporz^dzanie biezacej ewidencji wydatk6w, kwartalnych zestawien wydatkow oraz polrocznej i rocznej sprawozdawczosci w tym zakresie. 8) Sporz^dzanie rocznych sprawozdan z realizacji zamowien przekraczajacych kwote i przedkladame ich do Wydzialu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich. 9) Prowadzenie procedur zamowien publicznych w zakresie zadan realizowanych przez Wydzial Geodezji i Kartografii. 10) Uczestniczenie, w charakterze sekretarza komisji, w pracach komisji przetargowych powolywanych dla przeprowadzenia zamowien publicznych realizowanych w Wydziale Geodezji i Kartografii.

6 11) Prowadzenie rejestrow: wszcz^tych w wydziale post^powan o udzielenie zamowienia publicznego do , wszcz^tych w wydziale post^powan o udzielenie zamowienia publicznego z podziatem na zamowienia o wartosci przekraczaj^cej kwot$ , a nie przekraczaj^cej kwot okreslonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamowieh publicznych oraz na zamowienia z kwota rowna lub przekraczaja^ kwoty okreslone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamowieh publicznych, dokumentacji do celow prawnych. 12)przekazywanie rachunkow z tytulu osi^ganych dochodow do Wydzialu Finansowo-Ksi^gowego. 13)Zamieszczanie w Biuletynie Informacji Publicznej dokumentacji oraz informacji Wydziahi Geodezji i Kartografii wymaganych do publikacji. 14) Przygotowanie dokumentacj i wytworzonej w wydziale do przekazania do archiwum zaktadowego. 15)Przygotowywanie opinii dla osob odbywaj^cych staze pracownicze oraz praktyki uczniowskie i studenckie. IILSCHEMAT ORGANIZACYJNY WYDZIALU. DYREKTOR WYDZIALU ZAST^PCA DYREKTORA Referat Ewidencji Grunt6w i Budynkow Referat - Geodezyjnej Ewidencji Sieci Uzbrojenia Terenu oraz Narad Koordynacyj nych Referat - Powiatowy O rodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Referat Mapy Numerycznej Samodzielne stanowisko ds, organizacyjnoadministracyjnych Samodzielne stanowisko g)6wny specjalista ds. administrowania systemami informatycznymi (ieodct Dyrek' Geode