OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 Katowice, dn r. Znak sprawy: OGŁOSZENIE O PRZETARGU na zadanie pn.:

2 ZARZĄD SPÓŁKI KLUB HOKEJOWY GKS KATOWICE SPÓŁKA AKCYJNA ogłasza postępowanie w trybie przetargu pisemnego na zadanie pod nazwą W niniejszym postępowaniu wszelką korespondencję należy kierować na adres: Klub Hokejowy GKS Katowice S.A., ul. Bukowa a, Katowice. W niniejszym postępowaniu zawsze należy powoływać się na znak sprawy:. Dopuszcza się możliwość porozumiewania się drogą mailową: grzegorz.matczak@gkskatowice.eu. OPIS: Przedmiotem zamówienia jest dostawa następującego sprzętu sportowego hokejowego: OPIS SPRZĘTU KIJ CCM RIBCORE2 P28 / 85 FLEX (L) KIJ CCM TRIGGER P29 / 75 FLEX (L) KIJ CCM TACKS 2.0 P28 / 77 FLEX (L) KIJ CCM CUSTOM TOMASIK KIJ CCM CUSTOM FRASZKO KIJ CCM CUSTOM ŁOPUSKI KIJ CCM CUSTOM MALASIŃSKI KIJ CCM CUSTOM URBANOWICZ KIJ CCM CUSTOM WRONKA KIJ CCM CUSTOM CAKAJIK KIJ CCM CUSTOM WANACKI ŁYŻWY CCM AS (8,5D) KASK CCM 30 CZARNY (M) KASK CCM 30 CZARNY (L) BODIK CCM FT (L) BODIK CCM FT (M) NAGOLENIA CCM CL ( ) CCM SPODENKI ZE SUSPENSOREM (M) ILOŚĆ 4 5 Powyższe ilości są ilościami szacunkowymi. Jeżeli zajdą istotne zmiany w zapotrzebowaniu ilościowym, od dnia ogłoszenia przetargu do dnia zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z dostawy sprzętu w ilości do 40% bądź zmiany asortymentu w ramach powyższego sprzętu. Dopuszcza się również zmiany ilościowe i jakościowe w trakcie trwania umowy, jednakże do +-30% wartości zawartej umowy. Wykonawca ponosi koszty transportu do siedziby Zamawiającego.

3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Rozpatrywane będą tylko te oferty, które będą zawierały pełen zakres opisany powyżej. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Okres realizacji umowy: r. Zamawiający będzie składać zamówienia częściowe z terminem realizacji nie dłuższy niż 7 dni od daty złożenia takiego zapotrzebowania. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU/OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w niniejszym postępowaniu. Przystępując do niniejszego postępowania wykonawca składa ofertę - zgłoszenie przystąpienia do przetargu załącznik nr do niniejszego ogłoszenia. Oferty należy składać w terminie do r. do godz. 4:00, w zamkniętej kopercie opisanej w sposób następujący: OFERTA W PRZETARGU na zadanie pn.: znak sprawy. Miejsce składania ofert: Biuro Zarządu GKS Katowice S.A., ul. Bukowa a w Katowicach Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 4:. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr do niniejszego ogłoszenia. Oferta wraz z wymaganymi załącznikami musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Oferta winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Termin związania ofertą - zgłoszeniem przystąpienia do przetargu, upływa w dniu podpisania umowy, lecz nie później niż 30 dni od daty otwarcia ofert. ZMIANY LUB WYCOFANIE ZŁOŻONEJ OFERTY. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie Ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej ofert są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty musza być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Wykonawca podaje w ofercie ceny jednostkowe oraz łączną wartość brutto, do dwóch miejsc po przecinku. Łączna wartość brutto zamówienia będzie stanowiła podstawę oceny ofert. 2. Wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania umowy. 3. Rozliczenia między stronami odbywać się będą wyłącznie w PLN. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT. Zamawiający będzie oceniał oferty według kryterium CENA.

4 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryterium oceny ofert. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień treści oferty. 4. Oferta Wykonawcy, który dokona zmian w przedmiocie postępowania, zostanie odrzucona. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi o rozstrzygnięciu postępowania, poprzez podanie tej informacji na swojej stronie internetowej oraz zawiadomienie wybranego Wykonawcy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. ZAWARCIE UMOWY Z Wykonawcą, którego oferta będzie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy - załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. ZAŁĄCZNIKI:. załącznik nr zgłoszenie przystąpienia do przetargu 2. załącznik nr 2 Wzór umowy. ZAŁĄCZNIK NR ZGŁOSZENIE przystąpienia do przetargu pisemnego na zadanie pn. znak sprawy

5 Wykonawca: Nazwa Adres. telefon fax Warunki cenowe: KIJ CCM RIBCORE2 P28 / 85 FLEX (L) KIJ CCM TRIGGER P29 / 75 FLEX (L) KIJ CCM TACKS 2.0 P28 / 77 FLEX (L) KIJ CCM CUSTOM TOMASIK KIJ CCM CUSTOM FRASZKO KIJ CCM CUSTOM ŁOPUSKI KIJ CCM CUSTOM MALASIŃSKI KIJ CCM CUSTOM URBANOWICZ KIJ CCM CUSTOM WRONKA KIJ CCM CUSTOM CAKAJIK KIJ CCM CUSTOM WANACKI ŁYŻWY CCM AS (8,5D) KASK CCM 30 CZARNY (M) KASK CCM 30 CZARNY (L) BODIK CCM FT (L) BODIK CCM FT (M) NAGOLENIA CCM CL ( ) CCM SPODENKI ZE SUSPENSOREM (M) Cena Wartość jednostkowa brutto OPIS SPRZĘTU ILOŚĆ brutto (kol. 2 x 3) RAZEM: słownie brutto:. Warunki płatności: na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po dostarczeniu całości towaru będącego przedmiotem niniejszego postępowania, w terminie do 30 dni od daty złożenia faktury u Zamawiającego. Oświadczam, że zapoznałem/am/ się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń oraz że uważam się za związanego zgłoszeniem przystąpienia do przetargu do upływu terminu zawarcia umowy.

6 ... (podpis(y) osoby (ób) uprawnionej(ych), pieczęcie) Zawarta w dniu 208 roku w Katowicach, pomiędzy: UMOWA Klub Hokejowy GKS Katowice Spółka Akcyjna z siedziba w Katowicach, ul. Bukowa a, Katowice, z kapitałem zakładowym w kwocie ,00 zł, opłaconym w części, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , NIP: , REGON: , reprezentowaną łącznie przez: Przemysława Plisza Prezesa Zarządu, Witolda Hornika Członka Zarządu, zwaną dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu sportowego hokejowego, szczegółowo opisanego w 3 niniejszej umowy oraz Załączniku nr do niniejszej umowy.

7 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo realizowania zamówień w ilościach uzależnionych od rzeczywistych potrzeb (dostawy częściowe) zgłaszanych przez Zamawiającego. 3. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 2 nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego zamówienia zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym, nie stanowi odstąpienia od umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze. 2 WARUNKI DOSTAWY. Dostawy częściowe realizowane będą sukcesywnie w oparciu o każdorazowe zamówienia, określające ilość oraz asortyment, przesłane faxem lub em do osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy wskazanej w ust. 8 poniżej. 2. Wszelkie dostawy będą dostarczane do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy wraz z wyładunkiem. Ubezpieczenie na czas transportu do Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. 3. Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu towaru oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 4. Dostawa zamówionego towaru następować będzie w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia przesłania zamówienia faxem, em lub telefonicznie do osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy wskazanej w ust Wykonawca zobowiązany jest do realizacji całości każdorazowego asortymentu ujętego w częściowym zamówieniu w jednorazowej dostawie. 6. Nie zrealizowanie w całości zamówienia traktowane będzie jako zwłoka w realizacji zamówienia częściowego. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza realizację poszczególnych pozycji asortymentowych w terminie późniejszym pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. 8. W zakresie realizacji niniejszej umowy, osobami uprawnionymi do reprezentacji są: ze strony Zamawiającego: Grzegorz Matczak, tel.: , grzegorz.matczak@gkskatowice.eu, ze strony Wykonawcy:, tel.:, 9. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru, niezgodności ilościowych albo wad jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający odmówi przyjęcia zakwestionowanej partii dostawy i zażąda uzupełnienia ilości lub wymiany na towar wolny od wad. 0. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwej partii dostawy na zgodną ilościowo z umową i wolną od wad niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty wezwania. 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Opis przedmiotu umowy/wartość umowy: MODEL ILOŚĆ Cena jednostkowa brutto Wartość brutto (kol. 3 x 4) Razem zł słownie brutto: złote 00/00 2. Strony dopuszczają zmiany ilościowe i jakościowe w trakcie trwania umowy, jednakże do +-30% wartości zawartej umowy. 4 CZAS TRWANIA UMOWY Strony ustalają, że niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do dnia 30 kwietnia 209 r.

8 5 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI. Za realizację każdorazowego zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodne z cenami określonymi w 3 powyżej. 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłacić za towar ustaloną cenę przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty dostawy przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia wraz z prawidłowo wystawioną fakturą. 4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 KARY UMOWNE. Zamawiający może domagać się od Wykonawcy zapłaty kary umownej: a) w przypadku niezrealizowania w terminie określonym w 2 ust. 4 dostawy częściowej karę umowną w wysokości 2,00 % wartości brutto danej partii dostawy licząc za każdy dzień opóźnienia do dnia zrealizowania dostawy lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego na podstawie 7 ust. niniejszej umowy, b) w przypadku niezrealizowania w terminie określonym w 2 ust. 0 wymiany karę umowną w wysokości 2,00 % wartości brutto wadliwej dostawy licząc za każdy dzień opóźnienia do dnia zrealizowania wymiany lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego na podstawie 7 ust. niniejszej umowy, c) w przypadku o którym mowa w 7 ust. umowy karę umowną w wysokości 40,00 % całkowitego wynagrodzenia brutto o którym mowa w Kary umowne mogą zostać potrącone przez Zamawiającego z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy 3. Zamawiając zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonych kar umownych. 7 WYPOWIEDZENIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY. W przypadku 3-krotnego niezrealizowania dostawy częściowej w terminie określonym 2 ust. 4 liczonym od dnia otrzymania zamówienia przez Wykonawcę lub niezrealizowania wymiany w terminie określonym 2 ust. 0 liczonym od dnia zakwestionowania danej partii dostawy przez Zamawiającego, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym obciążając Wykonawcę karą, o której mowa w 6 ust. pkt c niniejszej umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE. Ewentualne zmiany warunków umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z umowy niniejszej na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). 3. W sprawach nie unormowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

9 Załącznik: - oferta Wykonawcy złożona w toku postępowania nr.