UMOWA NA WYKONANIE I DOSTAWĘ ORDERÓW I ODZNACZEŃ NR [ ]/2016. zawarta w dniu [ ] r. pomiędzy

Transkrypt

1 UMOWA NA WYKONANIE I DOSTAWĘ ORDERÓW I ODZNACZEŃ NR [ ]/2016 zawarta w dniu [ ] r. pomiędzy SKARBEM PAŃSTWA KANCELARIĄ PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ a [ ]

2 NINIEJSZA UMOWA NUMER [ ]/2016 ( Umowa ) została zawarta w dniu [ ] r., w Warszawie pomiędzy: Skarbem Państwa Kancelarią Prezydenta RP z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wiejskiej 10, Warszawa, numer REGON: , numer NIP: , reprezentowaną przez: Panią Grażynę Ignaczak-Bandych Dyrektora Generalnego Kancelarii Prezydenta RP, zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą, zwanymi dalej również łącznie Stronami a osobno Stroną. Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp, w związku z art. 6a ustawy Pzp oraz zgodnie z Instrukcją udzielania zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącą załącznik do Zarządzenia nr 34 Szefa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 16 listopada 2015 r. w sprawie zasad i trybu postępowania w procesie udzielania zamówień w Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polski, jak również z uwzględnieniem okoliczności, że: - wartość szacunkowa niniejszej części udzielonego zamówienia jest mniejsza od równowartości kwoty euro, a tym samym Zamawiający zastosował przepisy właściwe dla wartości tej części zamówienia; - jednocześnie pozostałe warunki określone w art. 6a ustawy Pzp również zostały spełnione; - Zamawiający w bieżącym roku kalendarzowym planuje udzielić kolejnych zamówień na wykonanie i dostawę orderów i odznaczeń - zgodnie z procedurami określonymi w Pzp; została zawarta między Stronami Umowa o następującej treści: ARTYKUŁ 1 INTERPRETACJA 1) Tytuły użyte w Umowie mają na celu wyłącznie ułatwienie posługiwania się nią. 2) O ile co innego nie wynika z kontekstu, słowa użyte w Umowie w liczbie pojedynczej obejmują te słowa w liczbie mnogiej i odwrotnie. 4) Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164) 5) Artykuł oznacza artykuł Umowy, o ile co innego nie wynika z kontekstu. 6) Załącznik oznacza załącznik do Umowy, o ile co innego nie wynika z kontekstu. 7) O ile Umowa nie stanowi inaczej, terminy użyte w zawiadomieniach przekazywanych na podstawie Umowy lub w związku z nią mają znaczenie przypisane im w Umowie.

3 ARTYKUŁ 2 PRZEDMIOT UMOWY 2.1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostawy do siedziby Zamawiającego orderów lub odznaczeń, zwanych dalej Wyrobami, zgodnie z ofertą z dnia r Wyroby zostaną wykonane zgodnie z zapisami i wymaganiami: - ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 2015 r., poz. 475, ze zm.); - rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 10 listopada 1992 r. w sprawie opisu, materiału, wymiarów, wzorów rysunkowych oraz sposobu i okoliczności noszenia odznak orderów i odznaczeń (Dz. U. Nr 90, poz. 452, ze zm.); - rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 15 listopada 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie opisu, materiału, wymiarów, wzorów rysunkowych oraz sposobu i okoliczności noszenia odznak orderów i odznaczeń (Dz. U. Nr 221, poz. 1448); - opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy; - oferty Wykonawcy, określonej w złożonym i podpisanym formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. ARTYKUŁ 3 ZOBOWIĄZANIA STRON 3.1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Wyrobów z materiałów będących jego własnością, technikami menniczymi gwarantującymi powtarzalność wzoru i jego identyfikowalność Wykonawca w terminie 21 dni od dnia podpisania umowy jest zobowiązany do wytworzenia i dostarczenia do Zamawiającego po 2 szt. prototypowych, wzorcowych Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz Krzyża Wolności i Solidarności w celu oceny jakości wykonania wzorcowych prototypów z wymogami określonymi w Umowie dotyczy części II W przypadku akceptacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego ww. prototypów, Zamawiający przekaże protokolarnie po 1 szt. z ww. prototypów dla Wykonawcy jako wzór, zgodnie z którym Wykonawca ma wykonać Wyroby. Pozostałe u Zamawiającego po 1 szt. zatwierdzonych prototypów, będą służyły Zamawiającemu do porównywania i odbioru jakościowego odpowiednich Wyrobów dotyczy części II W przypadku braku zatwierdzenia przez Zamawiającego dostarczonych prototypów Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy dotyczy części II Wykonawca może wytworzyć Wyroby wyłącznie w ilościach określonych w umowie Zamawiający zobowiązuje się, na pisemną prośbę Wykonawcy, do przekazania Wykonawcy wzorcowego Kompletu Wyrobów (po 1 szt.: Orderu Orła Białego, Gwiazdy do Orderu Orła Białego, Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, Krzyża Wolności i Solidarności). Natomiast Wykonawca zobowiązuje się najpóźniej do czasu wykonania Wyrobów oddać w stanie niepogorszonym wzorcowy Komplet Wyrobów dla Zamawiającego.

4 ARTYKUŁ 4 ODBIORY 4.1. Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o wykonaniu Wyrobów zgodnie z załącznikiem nr 2 do Umowy, a Zamawiający zobowiązuje się dokonać ich odbioru w miejscu, o którym mowa w Artykule Każdorazowa dostawa Wyrobów zostanie potwierdzona protokołem odbioru ilościowego podpisanym przez Strony Miejscem dostawy oraz odbioru jakościowego i ilościowego Wyrobów jest siedziba Zamawiającego (ul. Wiejska 10, Warszawa, Magazyn Biura Odznaczeń i Nominacji) W ciągu 14 dni od dnia podpisania protokołu, o którym mowa w art. 4.2, Zamawiający dokona odbioru jakościowego stwierdzającego zgodność dostarczonych Wyrobów z postanowieniami Umowy, w tym w szczególności z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy oraz Formularzem oferty, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. Odbiór jakościowy zostanie potwierdzony obustronnie podpisanym bez zastrzeżeń protokołem jakościowym lub obustronnie podpisanym protokołem jakościowym z zastrzeżeniami Wyroby, które nie spełnią warunków odbioru jakościowego, zostaną wymienione na nowe, wolne od wad w terminie 10 dni roboczych od daty zwrotu wadliwych Wyrobów Wykonawcy. Koszt wymiany pokrywa Wykonawca. Z czynności odbioru Wyrobów wolnych od wad zostanie sporządzony i podpisany obustronnie dodatkowy protokół odbioru ilościowego i w ciągu 7 dni zostanie sporządzony i podpisany obustronnie protokół odbioru jakościowego Wykonawca ponosi odpowiedzialność i ryzyko związane z dostawą Wyrobów do momentu podpisania protokołu odbioru ilościowego. ARTYKUŁ 5 WYNAGRODZENIE 5.1. Za wykonanie Wyrobów, o których mowa w Artykule 2.1, Zamawiający zapłaci łączne Wynagrodzenie w wysokości brutto. zł (słownie złotych...) w tym 23% VAT Wykonawcy przysługuje Wynagrodzenie, zgodnie z Załącznikiem nr 3, za dostarczone i odebrane protokolarnie (pod względem ilości i jakości) przez Zamawiającego Wyroby zgodnie z Umową Fakturę należy wystawić na: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, Warszawa, NIP: , REGON ARTYKUŁ 6 PŁATNOŚĆ 6.1. Wypłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

5 6.2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury w terminie 7 dni od dnia obustronnego podpisaniu protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, o którym mowa w Artykule 4.4 lub dodatkowego protokołu jakościowego, o którym mowa w Artykule Za dzień zapłaty Strony zgodnie ustalają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przysługującego Wykonawcy Wynagrodzenia Kwota Wynagrodzenia uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje wszelkie ewentualne roszczenia Wykonawcy związane z jej realizacją. ARTYKUŁ 7 KARY UMOWNE 7.1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić na żądanie Zamawiającego karę umowną: a) z tytułu opóźnienia w dotrzymaniu terminów wykonania i dostarczenia Zamawiającemu Wyrobów wolnych od wad, określonych w Załączniku nr 2 oraz Artykule w wysokości 1% wartości nie dostarczonych wyrobów brutto, ustalonej zgodnie z Załącznikiem nr 3, za każdy dzień opóźnienia, lecz nie większą niż wynagrodzenie Wykonawcy, b) w razie innego nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w razie niespełnienia przez dostarczone Wyroby warunków odbioru jakościowego i ilościowego, po wyczerpaniu procedury określonej w Artykule w wysokości 5% Wynagrodzenia brutto, określonego w Artykule 5.1, za każdy przypadek naruszenia, c) w przypadku naruszenia art. 3.5 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości ,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, d) w przypadku naruszenia art. 3.6 przez Wykonawcę - Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości ,00 zł, e) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, w okolicznościach o których mowa w art. 3.4 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w Artykule 5.1, f) w przypadku naruszenia art Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia, 7.2. Zastrzeżenie lub zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej W przypadku, gdy suma kar umownych przekroczy 5% wartości umowy określonej w Artykule 5.1, Zamawiający w każdej chwili może od umowy odstąpić Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia należnych kar umownych z faktur wystawionych przez Wykonawcę. ARTYKUŁ 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 8.1. Oprócz przyczyn wymienionych w przepisach prawa i w Umowie (odpowiednie postanowienia art. 10), Zamawiający może odstąpić w całości lub części od Umowy w przypadku: a) o którym mowa w Artykule 7.3, niezależnie od żądania zapłaty kary umownej; b) jeżeli z okoliczności wynika, że Wykonawca nie będzie w stanie wymienić wadliwych Wyrobów na nowe, wolne od wad w terminie określonym Umową;

6 c) gdy Wykonawca rażąco narusza inne postanowienia Umowy, pomimo uprzedniego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszenia, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania; d) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; e) w przypadku określonym w Artykule Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w przypadku, o którym mowa w Artykule 8.1 lit. b, Zamawiający może złożyć niezwłocznie, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu Oświadczenie o odstąpieniu od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 8.1 należy złożyć w terminie miesiąca od daty dowiedzenia się o okolicznościach je uzasadniających Odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy nie ogranicza go w możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych oraz odszkodowania, o których mowa w Artykule Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego będzie miało formę pisemną i będzie zawierało uzasadnienie. ARTYKUŁ 9 GWARANCJA 9.1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonych Wyrobów. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu gwarancji składając Oświadczenie Gwarancyjne stanowiące Załącznik nr 1 do umowy Wykonawca udziela 4 lat gwarancji na dostarczone Wyroby, licząc od dnia ich odbioru, potwierdzonego podpisanym przez upoważnione Strony Protokołem odbioru jakościowego bez zastrzeżeń lub dodatkowym protokołem odbioru jakościowego Okres gwarancji na emalię wykorzystaną do produkcji odznaczeń ustala się na 6 lat, licząc od dnia odbioru Wyrobów, potwierdzonego podpisanym przez upoważnione Strony Protokołem odbioru jakościowego bez zastrzeżeń lub dodatkowym protokołem odbioru jakościowego Zgodną wolą Stron ustalono, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji obejmuje wszystkie wady, w tym w szczególności wady powstałe z przyczyn tkwiących w rzeczach składających się na przedmiot umowy Wykonanie przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji i realizacja zobowiązań gwarancyjnych Wykonawcy oraz przejście na Wykonawcę wszelkich związanych z tym ryzykiem następować będą w miejscu, w którym znajduje się wyrób. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenie Wyrobu w czasie od wydania go gwarantowi do jego odebrania przez Zamawiającego ponosi Wykonawca Wykonawca obowiązany jest wykonać obowiązki gwarancyjne niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 14-dni od daty przejęcia Wyrobów od Zamawiającego, a także dostarczyć je zwrotnie na swój koszt do miejsca wskazanego w Artykule Jeżeli w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast Wyrobu wadliwego Wyrób wolny od wad albo dokonał napraw Wyrobu objętego gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Wyrobu wolnego od wad lub od chwili zwrócenia Wyrobu naprawionego. Jeżeli dokonano wymiany części Wyrobów powyższe zasady stosuje się odpowiednio do części wymienionej. W innych przypadkach

7 termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady Zamawiający nie mógł z Wyrobu korzystać Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu, niezależnie od złożonego w dacie podpisania umowy oświadczenia gwarancyjnego, w dacie odbioru końcowego wszelkich innych dokumentów gwarancyjnych pochodzących od osób trzecich, zapewniając ich prawidłowość i zgodność ze stanem faktycznym oraz prawnym, a także całkowitą ich zgodność z zakresem zobowiązań gwarancyjnych Wykonawcy określonych niniejszą umową Zamawiający może dochodzić roszczeń z gwarancji także po upływie okresu gwarancji, jeżeli przed upływem tego terminu ujawnił wadę i zgłosił jej istnienie Wykonawcy Wykonawca oświadcza i z mocy niniejszej umowy zapewnia, że udzielenie gwarancji nie wyłącza, nie ogranicza, ani też nie zawiesza uprawnień Zamawiającego z tytułu udzielonej rękojmi za wady. ARTYKUŁ 10 RĘKOJMIA 10.1 Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady Wyrobu ujawnione w okresie 2 lat począwszy od daty odbioru końcowego. Odpowiedzialność obejmuje wady fizyczne polegające na niezgodności z umową, w tym niezgodności wskazane w art kodeksu cywilnego oraz wady prawne w rozumieniu przepisów art kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń z tytułu rękojmi także po okresie rękojmi, jeżeli wadę Wyrobu objętą rękojmią stwierdził przed upływem powyższego okresu. Roszczenie Zamawiającego o usunięcie wady lub wymianę wyrobu na wolny od wad przedawnia się z upływem roku, licząc od dnia stwierdzenia wady W okresie rękojmi Wykonawca jest obowiązany na koszt własny do wymiany Wyrobu wadliwego na wolny od wad lub usunięcia wszelkich wad, w tym wynikających z nieprawidłowego wykonania umowy lub z jakiegokolwiek działania, zaniechania lub zaniedbania Wykonawcy przy realizacji umowy Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach niezwłocznie po ich ujawnieniu. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany Wyrobu na wolny od wad lub do usunięcia wad bezzwłocznie, nie później jednak niż w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca bez nadmiernych niedogodności dla Zamawiającego bezzwłocznie lub w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie wymieni Wyrobu na wolny od wad albo wady nie usunie, Zamawiający może złożyć oświadczenie o obniżeniu wynagrodzenia albo od umowy odstąpić W przypadku zwłoki w wymianie wyrobów wadliwych albo w usunięciu wad przez Wykonawcę, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, a także w przypadku nieprawidłowego wykonania obowiązków z tytułu rękojmi ciążących na Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do zlecenia zastępczego ich wykonania innemu, wybranemu przez siebie wykonawcy, na koszt i ryzyko Wykonawcy Koszty wykonania zastępczego pokrywa w całości Wykonawca na wezwanie Zamawiającego. W przypadku braku zapłaty powyższych kosztów Zamawiającemu przysługuje prawo pokrycia ich z zabezpieczenia wniesionego przez Wykonawcę. W przypadku, gdy koszty wymiany

8 wyrobu lub usunięcia wad przekroczą kwotę zabezpieczenia, Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia różnicy pomiędzy kosztami wykonania zastępczego a kwotą zabezpieczenia W przypadku realizacji przedmiotu umowy częściami i niewykonania, mimo żądania Zamawiającego, dotychczasowych zobowiązań przez Wykonawcę, Zamawiający może od umowy odstąpić także od tej jej części, która ma być realizowana później Jeżeli Zamawiający złożył Wykonawcy oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny, może on żądać naprawienia szkody, którą poniósł przez to, że zawarł umowę nie wiedząc o istnieniu wady, choćby szkoda była następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, a w szczególności Zamawiający może żądać zwrotu kosztów zawarcia umowy, kosztów odebrania, przewozu, przekazania i ubezpieczenia oraz zwrotu dokonanych nakładów w takim zakresie w jakim nie odniósł z tych nakładów korzyści Roszczenia z tytułu rękojmi nie ograniczają jak również nie wyłączają prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania za szkody powstałe po stronie Zamawiającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego W terminie przedawnienia, o którym mowa w Artykule 10.2 powyżej Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo o obniżeniu wynagrodzenia z powodu ujawnionej wady. Jeżeli Zamawiający żądał wymiany Wyrobu na wolny od wad lub usunięcia wady, bieg terminu do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu wynagrodzenia rozpoczyna się z chwilą bezskutecznego upływu terminu wymiany Wyrobu lub usunięcia wad Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi jednakże w razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy wykonania obowiązków z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie. ARTYKUŁ 11 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 11.1 Wykonawca przed zawarciem umowy celem zabezpieczenia prawidłowego wykonania zobowiązań wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto, tj. w kwocie zł, (słownie: ) w formie pieniądza - przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi w terminie: do 30 dni od daty obustronnie podpisanego protokołu odbioru jakościowego bez zastrzeżeń, o którym mowa w Artykule 4.4 lub dodatkowego protokołu odbioru, o którym mowa w Artykule 4.5 (70% wartości zabezpieczenia), nie później niż w 15 dniu po dacie upływu okresu rękojmi za wady (30% wartości zabezpieczenia) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wykorzystane przez Zamawiającego na pokrycie wszelkich zobowiązań Wykonawcy lub wszelkich strat Zamawiającego powstałych

9 w rezultacie niewykonania lub nieterminowego lub niewłaściwego wykonania zobowiązań wynikających z umowy lub z nią związanych Składając zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz z tytułu rękojmi Wykonawca zapewnia, że: wykona wyroby zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz Umową, ponosi odpowiedzialność za wady fizyczne zmniejszające trwałość, wartość użytkową, techniczną i estetyczną wykonanych wyrobów, usunie wszelkie wady ujawnione w okresie rękojmi. ARTYKUŁ 12 POUFNOŚĆ 12.1 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym także nieupoważnionym pracownikom: a) informacji o dostawie, b) informacji i danych, które Strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz; zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki Umowy Ujawnienie przez Wykonawcę jakiejkolwiek informacji poufnej wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego chyba, że są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym Artykule obowiązywać będzie bezterminowo Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji i podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej dostawie na rzecz Zamawiającego, a także do przedstawienia Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, po prawidłowym, pełnym wykonaniu i odebraniu Wyrobów oraz po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. ARTYKUŁ 13 CESJA 13.1 Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na trzecie Wykonawca nie może przenieść wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego na osoby trzecie bez uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. Cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie warunków Umowy.

10 ARTYKUŁ 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 14.1 W sprawach nie uregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego Spory wynikłe w związku z realizacją Umowy będą załatwiane w drodze polubownej, a w przypadku niemożliwości ich załatwienia w ten sposób, Strony poddają spór pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany do Umowy mogą być wprowadzane jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności Wszelka korespondencja związana z niniejszą Umową powinna być sporządzona na piśmie i kierowana na adres: Zamawiający: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, ul. Wiejska 10, Warszawa Pani/Pan: Wykonawca:. Pani/Pan: W razie zmiany adresu którejkolwiek ze Stron, Strona taka jest zobowiązana niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę Osobami wyznaczonymi do uzgodnień i koordynacji odbioru Wyrobów będących przedmiotem umowy są: a) ze strony Zamawiającego... tel. b) ze strony Wykonawcy. tel Integralną część Umowy stanowi: - Załącznik nr 1 do Umowy OŚWIADCZENIE GWARANCYJNE - Załącznik nr 2 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 3 do Umowy Formularz oferty Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

11 DRUK O ŚW I AD CZENIE GWAR ANC YJ NE do umow y z dnia r. Załącznik nr 1 do Umowy udzielona przez: 1) z siedzibą w..; zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym..;. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., posługującą się numerem REGON:.., numerem NIP: reprezentowaną przez:, zwaną dalej Wykonawcą na rzecz 2) Skarbu Państwa Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, reprezentowanego przez:, zwanego dalej Zamawiającym. 1. Wykonawca jako gwarant, udziela niniejszym Zamawiającemu gwarancji na Wyroby objęte umową z dnia r. 2. Składając niniejsze oświadczenie gwarancyjne Wykonawca zapewnia, że Wyroby z umowy.. z dnia r. są wykonane i mają wszelkie właściwości odpowiadające warunkom określonym w powyżej wskazanej umowie oraz odpowiadają wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym, będącym podstawą wyboru oferty Wykonawcy. 3. Gwarancja na Wyroby udzielana jest na okres 4 lat, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, wskazanej w protokole odbioru, w którym Zamawiający potwierdził prawdziwość i terminowość wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę. 4. Gwarancja na emalię wykorzystaną do produkcji Wyrobów udzielana jest na okres 6 lat, licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, wskazanej w protokole odbioru, w którym Zamawiający potwierdził prawdziwość i terminowość wykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę. 5. Terytorialny zasięg ochrony gwarancyjnej obejmuje obszar Rzeczypospolitej Polskiej. 6. Wszelkie roszczenia gwarancyjne kierowane mogą być na adres Wykonawcy, tj.: nazwa Wykonawcy adres korespondencyjny , fax:, tel.: Roszczenia gwarancyjne składane mogą być w formie pisemnej poprzez przesłanie stosownej korespondencji na adres korespondencyjny lub adres mailowy Wykonawcy wskazany powyżej z jednakowym skutkiem prawnym w zakresie skuteczności każdego ze sposobów doręczenia. Dopuszczalna jest zmiana adresu korespondencyjnego Wykonawcy jednakże wyłącznie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku zmiany/przeniesienia siedziby Wykonawcy za granicę zobowiązany jest on do wskazania swego przedstawiciela oraz jego adresu na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. Zmiana adresu do zgłoszenia uprawnień lub roszczeń gwarancyjnych jest skuteczna wobec Zamawiającego z datą otrzymania przez niego stosownej, pisemnej informacji. W przypadku braku powyższej informacji lub jej niezgodności z powyżej wskazanymi warunkami za skuteczne uznane będzie doręczenie lub próba doręczenia na adres wskazany na wstępie pkt. 5 powyżej. 7. Za datę realizacji uprawnień lub zgłoszenia roszczeń gwarancyjnych Zamawiającego przyjmuje się datę nadania korespondencji pocztowej lub mailowej przez Zamawiającego. 8. Zakres uprawnień lub roszczeń Zamawiającego jest jednocześnie zakresem obowiązków Wykonawcy i obejmuje wedle wyboru Zamawiającego prawo do żądania: 8.1. usunięcia wady fizycznej lub dostarczenia wyrobu wolnego od wad, 8.2. zwrotu zapłaconego wynagrodzenia w całości lub w części,

12 8.3. zapewnienia innych świadczeń zmierzających do utrzymania bądź przywrócenia właściwości, cech i funkcjonalności wyrobu, o których spełnieniu zapewnił Wykonawca podpisując umowę. 9. Tryb, warunki, miejsce i terminy realizacji praw i obowiązków z tytułu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji określone są w umowie z dnia, które to warunki Wykonawca niniejszym w całości potwierdza, akceptuje i zobowiązuje się do ich bezwarunkowej realizacji. 10. Wykonawca oświadcza, że udzielona Zamawiającemu gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej mu rękojmi za wady. 11. Wykonawca wyda Zamawiającemu w dacie odbioru przedmiotu umowy wszelkie dodatkowe dokumenty gwarancyjne, a przed ich wydaniem sprawdzi i zapewni ich zgodność z warunkami niniejszej gwarancji oraz zgodność oznaczeń znajdujących się na składnikach przedmiotu umowy z danymi znajdującymi się na dokumentach gwarancyjnych. 12. W zakresie nie objętym niniejszym oświadczeniem gwarancyjnym moc wiążącą mają warunki określone w umowie z dnia oraz zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa. Sporządzono w Warszawie, dnia 2016 r. W imieniu Wykonawcy Potwierdzam odbiór w imieniu Zamawiającego Warszawa; dnia.2016 r.

13 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Załącznik nr 2 I. Zapisy ogólne 1. Realizacja przedmiotu zamówienia polega wykonaniu nw. Wyrobów, w tym przedstawionych przez Wykonawcę wzorów-prototypów Wyrobów, zgodnie z najwyższymi krajowymi standardami jakościowymi właściwymi dla odznaczeń państwowych, tj. w szczególności każda sztuka Wyrobu musi dokładnie odwzorowywać wizerunek, posiadać wysoki połysk elementów polerowanych oraz nie może mieć: - zarysowań, - wgnieceń, - wtrąceń, - nieciągłości powłoki galwanicznej, - wtrąceń oraz nieciągłości w emalii, - wahań w odcieniu pokryć galwanicznych, - wahań w odcieniu przetartych pokryć galwanicznych. 2. Każda sztuka Wyrobu musi być zabezpieczona przed zmianami korozyjnymi. 3. Wygląd, rozmiar oraz jakość wyrobu powinna odpowiadać wyglądowi i jakości wykonania wzorów posiadanych przez Zamawiającego. 4. Ordery i odznaczenia powinny odzwierciedlać wzór Wyrobu, szczególnie w zakresie wykonywania poszczególnych jego elementów, w tym w szczególności jakości wizerunku i kształtu poszczególnych odpowiednich elementów, formy grawerowanej powierzchni tarczy, kształtu czcionki napisów na rewersie i awersie Wyrobu. 5. Wyroby muszą być wykonane ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i stosownie do opisu ich wzorów wypełnione emaliami ceramicznymi. II. Zapisy szczegółowe Część I Order Orła Białego Odznaką Orderu Orła Białego jest krzyż równoramienny, złocony, zakończony na rogach ramion kulkami. Ramiona krzyża pokryte są czerwoną emalią z białymi brzegami w złoconym obramowaniu. Między ramionami krzyża umieszczone są pęki złoconych promieni. W środku krzyża biało emaliowany orzeł według wzoru określonego w ustawie z dnia 1 sierpnia 1919 r. o godłach i barwach Rzeczypospolitej Polskiej, ze złoconymi żyłkami, koroną, dziobem i szponami. Na odwrotnej stronie ramiona krzyża są złocone, z biało emaliowanym obramowaniem i wypukłym napisem "ZA OJCZYZNĘ I NARÓD". W środku krzyża na okrągłej biało emaliowanej tarczy w otoku ze złoconych liści dębowych pokrytych zieloną emalią umieszczony jest złocony monogram "RP". Wymiar krzyża wynosi 70 mm. Krzyż wykonany jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniony emaliami ceramicznymi. Waga 150 g (+/-5%) Termin wykonania 30 dni od dnia zawarcia umowy 2 szt. Zdjęcia poglądowe

14

15

16 Gwiazda do Orderu Orła Białego Gwiazda orderowa srebrzona o średnicy 80 mm z ośmiu pęków promieni. Na gwieździe umieszczony jest krzyż równoramienny, złocony. Ramiona krzyża pokryte są czerwoną emalią z białymi brzegami w złoconym obramowaniu. Między ramionami krzyża złociste płomyki, na ramionach krzyża złocony napis "ZA OJCZYZNĘ I NARÓD". W środku krzyża na okrągłej, biało emaliowanej tarczy w otoku ze złoconych liści dębowych pokrytych zieloną emalią umieszczony jest złocony monogram "RP". Wymiar krzyża wynosi 50 mm. Gwiazda wykonana jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniona emaliami ceramicznymi. Waga 87 g (+/-5%) Termin wykonania 30 dni od dnia zawarcia umowy 2 szt. Zdjęcia poglądowe

17

18 Część II Medal Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie Odznaką Medalu Za Długoletnie Pożycie Małżeńskie jest medal w kształcie stylizowanej, sześciopromiennej, srebrzonej, oksydowanej gwiazdy o średnicy 35 mm z ornamentowaniami łączącymi jej promienie. W środku medalu, na okrągłej tarczy pokrytej różową emalią umieszczone są dwie srebrzone, oksydowane róże. Na odwrotnej stronie w środku umieszczony jest monogram "RP". a w otoku napis: "ZA DŁUGOLETNIE POŻYCIE MAŁŻEŃSKIE". Medal wykonany jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniony emaliami ceramicznymi. Waga 20 g (+/-5%) Termin wykonania - do 29 kwietnia 2016 r. 300 szt. Zdjęcia poglądowe

19

20 Krzyż Wolności i Solidarności Odznaką Krzyża Wolności i Solidarności jest krzyż równoramienny, srebrzony i oksydowany, o ramionach w przekroju spłaszczonego ośmioboku. poszerzonych na końcach, połączonych pośrodku prostopadłościanem. Ramiona krzyża pokryte są czerwoną emalią ze srebrzonym paskiem przez środek. Na ramionach poziomych jest wyryty dwudzielny napis "WOLNOŚĆ I SOLIDARNOŚĆ". W środku krzyża wyryty stylizowany wizerunek Orła Białego. Odwrotna strona krzyża jest gładka. Wymiar krzyża wynosi 42 mm. Krzyż wykonany jest ze stopów miedzi pokrywanych galwanicznie i wypełniony emaliami ceramicznymi Waga 15 g (+/-5%) Termin wykonania - do dnia 15 kwietnia 2016 r. 100 szt. - do dnia 29 kwietnia 2016 r szt. Zdjęcie poglądowe

21