PROJEKT UMOWY UMOWA NR. GŁÓWNY KSIĘGOWY SZEF FINANSÓW - zwanym dalej Zamawiającym, a

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY UMOWA NR Zawarta dnia. w Wejherowie, pomiędzy: 18. WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM (18WOG) ul. Sobieskiego Wejherowo NIP: , REGON: reprezentowanym przez: KOMENDANT - GŁÓWNY KSIĘGOWY SZEF FINANSÓW - zwanym dalej Zamawiającym, a NIP., REGON.. reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie okresowej 5-letniej i 1-rocznej kontroli obiektów budowlanych oraz infrastruktury lotniskowej zgodnie z ustawą prawo budowlane (art. 62 ust. 1 pkt 2), specyfikacją techniczną zamówienia oraz instrukcją przeglądu obiektów budowlanych stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a także wykazem obiektów budowlanych podlegających kontroli, stanowiącym załącznik nr 2,3,4,5,6,7,8 do specyfikacji technicznej, na terenie kompleksów administrowanych przez 18WOG, w zakresie: 1) Przegląd obiektów budowlanych znajdujących się w obszarze działania Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) Gdynia Grabówek, 2) Przegląd obiektów budowlanych oraz infrastruktury lotniskowej znajdującej się w obszarze działania Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) Gdynia Babie Doły, 1

2 3) Przegląd obiektów budowlanych oraz infrastruktury lotniskowej znajdujące się w obszarze działania Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) Siemirowice, 4) Przegląd obiektów budowlanych znajdujących się w obszarze działania Sekcji Obsługi Infrastruktury (SOI) Wejherowo. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załączniki 1, do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, w zakresie czynności opisanych w pkt. 3 SIWZ, realizowany będzie przez pracowników Wykonawcy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, w ramach tej umowy, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.) 4. Zmiana osób realizujących przedmiot umowy może nastąpić pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W ramach kontroli, o której mowa w art. 36 ust. 2 pkt. 8 a) ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w trakcie realizacji umowy, na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie do 7 dni od dnia wystawienia tego wezwania, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wymienione poniżej dowody w celu potwierdzenia wymogu, określonego w ust. 3 niniejszego paragrafu: 1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy, 2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS (ZUS DRA), potwierdzającego opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy. 6. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom przepisy ust. 3 5 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. 2 Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, w terminie od dnia podpisania umowy do, zgodnie z harmonogramem odbioru prac wyszczególnionym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, dla każdego zadania oddzielnie Za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie brutto.. zł (słownie:.... złotych /100), w tym w zakresie: 2

3 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, określonym na podstawie złożonej oferty przez Wykonawcę, stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy i zawiera w sobie cenę netto, podatek VAT oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Nie przewiduje się waloryzacji wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy. 4. W przypadku niewykorzystania środków w wysokości wynikającej z wartości ogólnej umowy, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca nie będzie występował z roszczeniami w celu realizacji pełnej wartości umowy. 5. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia mniejszej ilości usług. 4 Strony wyznaczają na swoich przedstawicieli do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy: 1. ze strony Zamawiającego: 1) Infrastruktura.. tel. nr 2) SOI Gdynia Grabówek. tel. nr... 3) SOI Gdynia Babie Doły.... tel. nr... 4) SOI Siemirowice tel. nr... 5) SOI Wejherowo... tel. nr ze strony Wykonawcy :... tel. nr Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie z konta Zamawiającego przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury VAT do kancelarii 18WOG wraz z załączonym protokołem odbioru wykonania usługi, potwierdzonym przez upoważnionych przedstawicieli stron. 2. Za datę dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Strony ustalają fakturowanie w zakresie poszczególnych zadań, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, za poszczególne zadania, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, jest protokół odbioru wykonania usługi, potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron. 5. Do odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, po stronie Zamawiającego upoważniony jest Kierownik Infrastruktury lub Kierownik Sekcji Technicznego Utrzymania Nieruchomości 18WOG. 3

4 6. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury na 18. Wojskowy Oddział Gospodarczy ul. Sobieskiego 277, Wejherowo i przekazania do kancelarii 18WOG w terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru usługi przez upoważnionych przedstawicieli stron. 7. Wszelkie konsekwencje wynikające z wadliwego wystawienia faktury obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie mogą być powodem dochodzenia jakichkolwiek roszczeń. 8. Nieprawidłowe wystawienie faktury powoduje ponowny bieg terminów płatności po dokonaniu korekty i przedłożeniu jej Zamawiającemu. 9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy zaliczki ani zadatku Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto niniejszej umowy (zaokrąglonych do pełnych setek). 2. W przypadku zmiany terminu realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nowy dokument gwarancyjny obejmujący zmieniony termin realizacji umowy w dniu podpisania aneksu, pod rygorem potrącenia pełnej kwoty zabezpieczenia z najbliższej faktury. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1) 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po jego stronie; 2) 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, w zakresie realizowanego zadania, za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy, liczony od upływu terminu, określonego w 2 niniejszej umowy, nie więcej jednak niż 10% łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł, każdorazowo, za nieprzedłożenie na wezwanie Zamawiającego dokumentów określonych w 1 ust. 5 niniejszej umowy, w wyznaczonym terminie. 2. Kary umowne przysługujące Zamawiającemu mogą być potrącone z płatności za wykonany przedmiot umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4

5 3. Karę, o której mowa w ust. 1 pkt 1) Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty kary umownej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym, w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, oprócz przypadków wymienionych w treści Księgi Trzeciej Kodeksu Cywilnego, w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego za zrealizowaną część przedmiotu umowy, 2) w przypadku likwidacji przedsiębiorstwa lub gdy zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu jego upadłości lub w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 3) gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy, wykonuje go nienależycie lub niezgodnie z umową, a wezwanie Zamawiającego do należytego wykonania tych czynności będzie nieskuteczne, 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie zrealizuje jej postanowień w całości do dnia. Odstąpienie od umowy w takim przypadku nie wywołuje żadnych skutków finansowych po stronie Zamawiającego, który zobowiązany będzie jedynie do zapłaty za faktycznie wykonane przez Wykonawcę, w tym terminie prace. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 będą miały zastosowanie postanowienia 6 ust. 1 pkt 1) niniejszej umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności, w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zapisów 1 ust. 3 6 niniejszej umowy. 5. Odstąpienie od niniejszej umowy musi nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia. 6. Strony ustalają czternastodniowy okres wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy musi być złożone w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. 5

6 9 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim przy wykonywaniu przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za straty spowodowane przez pracowników Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do naprawiania powstałej szkody na koszt własny, a w przypadku braku możliwości naprawienia, do finansowego zrekompensowania wszelkich powstałych szkód, zdarzeń spowodowanych przez jego pracowników. Wysokość wyrządzonej szkody określona zostanie na podstawie faktury/dowodu księgowego dokumentującego wartość zniszczonego/uszkodzonego mienia, przedstawionej(go) przez Zamawiającego, a w przypadku ich braku, na podstawie wyceny rzeczoznawcy. Ewentualne koszty oszacowania szkód ponosi Wykonawca. 4. W przypadku, gdy szkoda nie zostanie naprawiona w terminie 30 dni, Zamawiający ma prawo do potrącenia kwoty równoważnej wartości szkody z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca zobowiązuje się do posiadania polisy od odpowiedzialności cywilnej (stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszej umowy) w zakresie prowadzonej działalności przez cały okres trwania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy. W przypadku wznowienia polisy dostarczyć jej potwierdzoną kopię w ciągu 7 dni od daty jej podpisania Strony postanawiają, że w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - zwane dalej Rozporządzeniem) od 25 maja 2018 r. zastosowanie mają postanowienia zawarte w niniejszym paragrafie. 2. Strony powierzają, w trybie art. 28 Rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszym paragrafie. 3. Strony zobowiązują się przetwarzać powierzone im dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 6

7 4. Zamawiający będzie przetwarzał dane zwykłe pracowników Wykonawcy, niezbędne w celu realizacji niniejszej umowy. 5. Wykonawca będzie przetwarzał dane zwykłe oraz szczególne pracowników i żołnierzy jednostki, na rzecz której realizowany będzie przedmiot niniejszej umowy. 6. Powierzone wzajemne dane osobowe będą przetwarzane przez Strony wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 7. Charakter przetwarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej, przy wykorzystaniu systemów teleinformatycznych oraz systemów monitoringu wizyjnego i zabezpieczenia technicznego. 8. Strony zobowiązują się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 9. Strony zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 10. Strony zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b) Rozporządzenia) przetwarzane dane osobowe w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie realizacji umowy, jak i po jego zakończeniu. 11. W miarę możliwości Strony pomogą sobie wzajemnie, w niezbędnym zakresie, wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art Rozporządzenia. 12. Strony zobowiązują się wzajemnie współpracować w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia. 13. Strona po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, bez zbędnej zwłoki zgłasza ten fakt drugiej Stronie, nie później niż w ciągu 48 godzin. 14. Zgłoszenie, o którym mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu, powinno zawierać co najmniej: 1) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy, 2) opis możliwych konsekwencji naruszenia, 3) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Stronę środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków. 15. Strony uprawnione są do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania umowy. 7

8 16. W terminie 30 dni od ustania umowy, Strony zobowiązane są do usunięcia powierzonych danych z wszystkich nośników, programów i aplikacji, w tym również kopii, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa. 17. Strony, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) rozporządzenia mają prawo do kontroli, czy środki zastosowane przez drugą Stronę przy przetwarzaniu i zabezpieczaniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy. 18. Wykonawca realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Zamawiającego z minimum 7 dniowym uprzedzeniem. 19. Zamawiający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania Usługobiorcom (jednostki i instytucje wojskowe) jedynie w celu realizacji niniejszej Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów lub podwykonawców. 2. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy zwróci się z wnioskiem, do Komendanta 18WOG/Dowódcy JW, na rzecz której realizowany będzie przedmiot niniejszej umowy, o wydanie przepustek osobowych i samochodowych upoważniających do wstępu na teren jednostki wojskowej. 3. W razie zaistnienia wypadku powstałego z winy Wykonawcy lub jego pracowników przy realizacji przedmiotu umowy, uznanego za wypadek pozostający w związku ze służbą wojskową lub przy pracy, w drodze lub w rejonie wykonywania zadań, któremu uległ żołnierz lub pracownik wojska, postępowanie w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku oraz prawo do odszkodowania i jego wysokości prowadzi się w trybie i na zasadach obowiązujących w resorcie obrony narodowej. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej z tytułu wypadku, któremu uległ pracownik Wykonawcy zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno-prawnej w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Odpowiedzialność taka ciąży na Wykonawcy. 5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych zarządzeń, przepisów i instrukcji obowiązujących na terenie jednostki wojskowej, na rzecz której realizowany będzie przedmiot niniejszej umowy, a w szczególności: ppoż., ochrony środowiska, ruchu wewnętrznego, ochrony mienia, zachowania tajemnicy. 8

9 6. W celu zagwarantowania wypełnienia postanowień art. 208 i Kodeksu Pracy oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy, Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy zapoznać się z warunkami i zasadami bhp obowiązującymi na terenie jednostki wojskowej, na rzecz której realizowany będzie przedmiot niniejszej umowy oraz przestrzegać ich podczas wykonywania prac. 7. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zmianie siedziby. Jeżeli nie dopełni tego obowiązku, korespondencję skierowaną na adres wskazany we wstępie umowy uważa się za skutecznie dostarczoną. 8. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności natury technicznej, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności, gdy zmiany te będą wynikały z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa, lub w celu zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego. 10. Wykonawca nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 11. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy pod rygorem nieważności, z poszanowaniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile zmiany te nie są niekorzystne dla Zamawiającego. 12. Zamawiający zastrzega, że wierzytelności przysługujące Wykonawcy w związku z wykonywaniem niniejszej umowy nie mogą być przenoszone bez pisemnej zgody Zamawiającego na osoby trzecie. 13. Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego. 14. Spory wynikłe w związku realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy Prawo budowlane oraz pozostałych aktów prawnych mających wpływ na wykonanie przedmiotu umowy. 16. Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. 9

10 17. Niniejszą umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, 1 (jeden) egzemplarz dla Wykonawcy i 2 (dwa) dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (specyfikacja techniczna wraz z załącznikami od 1 do 8), 2. Oferta wykonawcy załącznik nr 3, 3. Polisa OC załącznik nr 4. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY... 10