I: Szkolenia i doradztwo 02

Transkrypt

1

2

3 Spis treści I: Szkolenia i doradztwo Fundraising w organizacjach pozarządowych Księgowość organizacji pozarządowych Prawo w organizacjach Biznesplan, jako narzędzie rozwoju organizacji Budowanie Relacji Budowanie zespołu Budowanie wizerunku organizacji pozarządowych Szkoła Animatorów Społecznych 09 II: Przygotowanie i realizacja projektów Obsługa administracyjna projektów, w tym partnerska realizacja projektów Monitoring prawidłowości realizacji projektu i jego ewaluacja 11 III: Moderacja spotkań 12 IV: Organizowanie procesów konsultacji społecznych 13 V: Prowadzenie księgowości w organizacjach pozarządowych 14 VI: Prowadzenie portali społecznościowych i stron internetowych 15 VII: Opracowywanie dokumentów strategicznych Opracowanie strategii działania organizacji oraz strategii fundraisingowych Opracowanie i wdrożenie systemu komunikacji z mieszkańcami, ze szczególnym uwzględnieniem budżetu obywatelskiego i konsultacji społecznych Tworzenie i aktualizacja dokumentów strategicznych w gminach 18 VIII: Audyt spełnienie standardów formalno-prawnych w organizacjach pozarządowych w oparciu o zaktualizowane Standardy BIPnij 19 IX: Badania społeczne 20

4 Szkolenia i doradztwo I. Fundraising w organizacjach pozarządowych Profil uczestnika: Szkolenie i doradztwo jest przeznaczone dla osób współpracujących lub chcących rozpocząć współpracę ze stowarzyszeniami, fundacjami i innymi organizacjami pozarządowymi w zakresie pozyskiwania środków na działalność tych instytucji. W zależności od poziomu wiedzy uczestników są tworzone grupy na poziomach: początkujący, średniozaawansowany i zaawansowany. Z chęcią przeszkolimy również cały zespół organizacji na szkoleniu wewnętrznym. Efekty edukacyjne: 1. Zbudowanie warsztatu pracy fundraisera; 2. Nabycie umiejętności zarządzania finansami w organizacjach, w tym tworzenia wieloletnich i rocznych budżetów organizacji w oparciu o wieloletnie i roczne plany działań organizacji oraz tworzenia montaży finansowych; 3. Wzrost wiedzy z zakresu wszystkich możliwych źródeł finansowania działań, ze szczególnym uwzględnieniem wad i zalet każdego z nich; 4. Nabycie umiejętności przygotowania, realizacji i rozliczania projektów, w tym bezkosztowych oraz projektów partnerskich; 5. Otrzymanie praktycznych wskazówek dot. pozyskiwania środków; Moduły i metody pracy: Wykład, ćwiczenia indywidualne i zespołowe, case study, warsztaty, opracowanie i przygotowanie własnego projektu, miesięcznego harmonogramu wydatków, indywidualne spotkanie poradnicze. W ramach działań edukacyjnych proponuje się następujące cykle szkoleniowe: Szkoła Fundraiserów Społecznych - 32 godziny zajęć; Przygotowanie projektów i wniosków dotacyjnych - 16 godzin zajęć; Realizacja projektów godzin zajęć; Sprawozdawczość godzin zajęć; Kwalifikowalność wydatków - 4 godziny zajęć; Komunikacja interpersonalna - 8 godzin zajęć. 02

5 Szkolenia i doradztwo Księgowość organizacji pozarządowych Profil uczestnika: Szkolenie jest przeznaczone dla osób prowadzących księgowość w organizacjach pozarządowych, lub planujących ją prowadzić. Są to osoby posiadające formalne wykształcenie księgowe, jak i nie posiadające takiego wykształcenia. W zależności od poziomu wiedzy uczestników są tworzone grupy na poziomach: początkujący, średniozaawansowany i zaawansowany. Dodatkowo szkolimy z podstaw księgowości członków zarządów i organów nadzorczych w organizacjach. Efekty szkolenia: 1. Utworzenie indywidualnych polityk rachunkowości wraz z planem kont; 2. Nabycie umiejętności opisywania faktur i księgowania ich; 3. Wzrost wiedzy z zakresu kadr i płac w organizacjach - nabycie umiejętności wystawiania umów, wystawiania list płac, rachunków, naliczania urlopów, itp.; 4. Wzrost wiedzy z zakresu rozliczeń z urzędem skarbowym i z ZUS; 5. Nabycie umiejętności samodzielnego zamykania roku księgowego, sporządzania sprawozdań finansowych i CIT-8; 6. Umiejętność zarządzania majątkiem organizacji, w tym jego ewidencjonowanie. Metody pracy: Wykład, warsztaty, ćwiczenia indywidualne i grupowe, case study, dyskusja. W ramach działań edukacyjnych proponuje się następujące cykle szkoleniowe: Podstawy księgowości dla prowadzących księgowość w organizacjach - 8 godzin zajęć, Podstawy księgowości dla członków zarządu - 4 godziny zajęć, Praktyczne aspekty księgowości - 8 godzin zajęć, Kadry i płace w organizacjach - 4 godziny zajęć, Rozliczenia z ZUS i US bez tajemnic - 8 godzin zajęć, Sprawozdanie finansowe w organizacjach pozarządowych - 4 godziny zajęć, Zarządzanie majątkiem organizacji pozarządowych - 4 godziny zajęć. 03

6 Szkolenia i doradztwo Prawo w organizacjach Profil uczestnika: Szkolenie jest przeznaczone dla członków zarządu organizacji oraz organów nadzoru. Wiedza zdobyta podczas szkoleń będzie również przydatna dla osób odpowiadających za kadry w organizacjach oraz dla koordynatorów projektów i osób je rozliczających. Efekty szkolenia: Podczas szkolenia zostaną zaprezentowane prawa i obowiązki organizacji pozarządowych oraz zostanie przekazania wiedza, jak przygotować dokumenty formalno-prawne w swojej organizacji, w tym jak zgłosić bazę danych osobowych do GIODO i jak ja prowadzić. Uczestnicy szkoleń dowiedzą się również jakie są formy zatrudniania osób oraz jakie są prawa i obowiązki pracodawców i pracowników wynikające z kodeksu pracy, w tym jak prowadzić dokumentacje pracowniczą, ustalać urlopy, itp. Moduły i metody pracy: Wykład, warsztaty, ćwiczenia indywidualne i grupowe, dyskusja. W ramach działań edukacyjnych proponuje się następujące cykle szkoleniowe: Szkolenia dotyczące aktualnych zmian prawnych godzin zajęć; Standardy formalno-prawne w działaniach organizacji pozarządowych - 8 godzin zajęć; Ochrona danych osobowych - 8 godzin zajęć; Prawo pracy - 8 godzin zajęć. 04

7 Szkolenia i doradztwo Biznesplan, jako narzędzie rozwoju organizacji Profil uczestnika: Szkolenia i doradztwo przeznaczone dla osób odpowiadających za rozwój i bieżące zarządzanie organizacją pozarządową. Mogą to być członkowie zarządów i koordynatorzy wdrażający nowe usługi w organizacjach lub osoby odpowiadające za ekonomizację organizacji. Na spotkanie zapraszamy również osoby chcące założyć organizację pozarządową prowadzącą działalność gospodarczą lub spółdzielnię socjalną. Efekty szkolenia: Dzięki wiedzy zdobytej podczas szkolenia będziesz w stanie samodzielnie ocenić pomysł na biznes i to, w jakim zakresie jest on rentowny. Nauczymy Cię również, jak wykonać analizę konkurencji, jak zaplanować cele operacyjne krótko- i długoterminowe oraz jak ocenić i dobrać zasoby niezbędne do wdrożenia pomysłu w życie, w tym zespół osób odpowiedzialnych za to zadanie. Pomożemy pozyskać dotację na rozruch biznesu społecznego. Moduły i metody pracy: Wykład, warsztaty, ćwiczenia indywidualne i grupowe, case study, dyskusja. W ramach działań edukacyjnych proponuje się następujące cykle szkoleniowe: Ocena pomysłu biznesowego i jego ryzyka - 8 godzin zajęć; Analiza konkurencji w praktyce - 8 godzin zajęć; Diabeł tkwi w szczegółach, czyli szczegółowo o ofercie - 8 godzin zajęć; Zaplanowanie ekonomizacji w czasie godzin zajęć; Wypełnienie formularza biznesplanu - 16 godzin zajęć. 05

8 Szkolenia i doradztwo Budowanie relacji Profil uczestnika: Szkolenie i doradztwo skierowanie do osób odpowiadających za budowanie relacji wewnątrz - i międzysektorowych w Twojej organizacji lub instytucji oraz dla osób odpowiedzialnych za realizacje projektów partnerskich. Efekty szkolenia: Podczas szkolenia będzie można popracować nad swoimi mocnymi i słabymi stronami związanymi z budowaniem relacji z innymi osobami oraz przećwiczyć formy negocjacji z partnerami z różnych sektorów, aby zawiązane relacje i partnerstwa przyczyniły się do rozwoju organizacji. Szkolenie pozwoli również na gruntowne poznanie praw i obowiązków współpracujących ze sobą organizacji i samorządów wynikających z prawa, a zebranych w Modelu Współpracy oraz na poznanie zasad współpracy z biznesem, w tym CSR. Ważną wiedzą nabytą dzięki udziałowi w szkoleniu będzie również lepsze poznanie tożsamości własnej organizacji i zrozumienie, że można realizować nawet duże projekty bez pieniędzy dzięki efektywnemu wykorzystaniu zasobów organizacji partnerskich. Moduły i metody pracy: Wykład, warsztaty, ćwiczenia indywidualne i grupowe, gry negocjacyjne, case study, dyskusja. W ramach działań edukacyjnych proponuje się następujące cykle szkoleniowe: Model Współpracy pomiędzy samorządem a organizacjami pozarządowymi godzin zajęć; Zasady realizacji projektów partnerskich - 4 godziny zajęć; Społeczna odpowiedzialność biznesu - 4 godziny zajęć; Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami - 8 godzin zajęć. 06

9 Szkolenia i doradztwo Budowanie zespołu Profil uczestnika: Szkolenie jest przeznaczone dla członków zarządu organizacji, koordynatorów projektów, koordynatorów wolontariuszy oraz innych osób odpowiadających za pracę z zespołem i pozyskujących ludzi do współpracy. Kolejną grupą docelową są całe zespoły osób, które chcą lepiej z sobą współ-pracować. Efekty szkolenia: Zasoby ludzkie to najważniejsze zasoby w organizacjach pozarządowych. Zgrany zespół to marzenie wielu NGO sów. Dzięki naszemu szkoleniu dowiesz się: Co skłania ludzi do działania w organizacji; Jak dobrać osoby do zespołu; Jak motywować zespół do działania; Jaką formę organizacji pracy wybrać, aby organizacja rozwijała się prężnie i dynamicznie. Jak delegować zadania i monitorować poziom ich wykonania; Jakie są style kierowania zespołem. Moduły i metody pracy: Wykład, warsztaty, ćwiczenia indywidualne i grupowe, case study, dyskusja. W ramach działań edukacyjnych proponuje się następujące cykle szkoleniowe:. Podstawy pracy zespołowej godzin zajęć; Budowanie zespołu dla koordynatorów pracy - 16 godzin zajęć; Team building dla zespołów - 16 godzin zajęć; Motywacja w organizacjach pozarządowych - gdzie jej szukać? - 8 godzin zajęć; Komunikacja interpersonalna - 8 godzin zajęć. 07

10 Szkolenia i doradztwo Budowanie wizerunku organizacji pozarządowych Profil uczestnika: Osoby odpowiedzialne za budowanie strategii marketingowych, PRowcy, osoby współpracujące z mediami oraz odpowiedzialne za wdrożenie nowych usług. Wiedza nabyta podczas szkoleń i doradztwa przyda się również koordynatorom projektów oraz osobom przygotowującym projekty w części promocyjnej. Efekty szkolenia: Uczestnicy szkolenia nauczą się jak zaplanować strategię informacyjno-promocyjną w oparciu o posiadane zasoby oraz dowiedzą się dlaczego warto przykładać dużą uwagę do wizerunku w sieci. Podczas szkolenia zostaną również omówione inne niż media tradycyjne formy promocji działań oraz to, w jaki sposób obniżyć wysokość środków przeznaczanych na promocję. Dzięki temu organizacja będzie dobrze postrzegana w środowisku, co z pewnością przyczyni się do zwiększenia zaufania do podejmowanych przez nią działań pośród członków społeczności lokalnej i potencjalnych darczyńców. Moduły i metody pracy: Wykład, warsztaty, ćwiczenia indywidualne i grupowe, case study, dyskusja. W ramach działań edukacyjnych proponuje się następujące cykle szkoleniowe: Pozyskiwanie środków na działalność, a działania promocyjne NGO - budowanie wizerunku a pozyskiwanie środków, marka organizacji, logo organizacji - 8 godzin zajęć; Współpraca z mediami godzin zajęć; Promocja w sieci to nie tylko media społecznościowe - 8 godzin zajęć; Jak efektywnie korzystać z mediów społecznościowych do swoich celów? 08

11 Szkolenia i doradztwo Szkoła Animatorów Społecznych Profil uczestnika: Przedstawiciele i przedstawicieli organizacji oraz grup nieformalnych, którym zależy na rozwoju miejsca swojego zamieszkania, tak, aby było dobrym miejscem do życia. Spotkania są również kierowane do osób odpowiedzialnych za przygotowanie i realizację projektów rewitalizacji społecznej zdegradowanych dzielnic i miejscowości. Efekty szkolenia: Uczestnicy Szkoły nabędą wiedze z zakresu planowania zmiany społecznej w oparciu o zdiagnozowane potrzeby i oczekiwania mieszkańców oraz rozwiną swoje umiejętności interpersonalne niezbędne w pracy ze społecznością lokalną z zakresu asertywności, komunikacji, przywództwa oraz moderacji spotkań. Moduły i metody pracy: Wykład, warsztaty, ćwiczenia indywidualne i grupowe, case study, dyskusja. Szkolenie powinno trwać co najmniej 64 godziny: Diagnoza lokalna - jak, po co i dlaczego ja przeprowadzić? - 8 godzin zajęć; Sztuka zadawania pytań godzin zajęć; Asertywność godzin zajęć; Budowanie społecznego poparcia dla rozwoju lokalnego - 8 godzin zajęć; Lider czy przywódca? O stylach w zarządzaniu zmianą - 8 godzin zajęć; Jak zaplanować i zrealizować projekt społeczny - 16 godzin zajęć; Prowadzenie i moderacja spotkań - wystąpienia publiczne - 8 godzin zajęć; Komunikacja interpersonalna - 8 godzin zajęć. 09

12 Przygotowanie i realizacja projektów II. Obsługa administracyjna projektów, w tym partnerska realizacja projektów Zakres usługi: Przygotowanie i realizacja diagnozy problemowej dla danego obszaru i w oparciu o nią przygotowanie propozycji projektu, w tym wniosku o dofinansowanie działań; Zawiązanie partnerstwa i jego zgodność z prawodawstwem krajowym; Realizacja i rozliczenie projektu. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do firm, samorządów i organizacji pozarządowych. Tematyka wspólnych projektów: Celem działania Stowarzyszenia MOST jest rozwój społeczeństwa obywatelskiego i organizacji pozarządowych oraz wzrost spójności społecznej i kapitału społecznego. Dlatego jesteśmy inicjatorem i realizatorem działań w obszarach: Włączenia społecznego, w tym aktywizacji społeczno-zawodowej osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, w tym osób z niepełnosprawnościami; Rozwoju ekonomii społecznej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb rozwojowych organizacji pozarządowych; Wdrożenia e-narzędzi w samorządach służących do współpracy z organizacjami i budowy dialogu społecznego; Poprawy jakości świadczenia usług kierowanych do organizacji i mieszkańców w samorządach; Innowacji społecznych; Rozwoju kultury dialogu w samorządach. 10

13 Przygotowanie i realizacja projektów Monitoring prawidłowości realizacji projektu i jego ewaluacja Zakres usługi: Przygotowanie i sprawdzenie dokumentacji projektowej oraz procedur niezbędnych do zarządzania projektami; Sprawdzenie poprawności dokumentacji działań projektowych i zgodność działań z prawodawstwem krajowym i wytycznymi konkursowymi; Monitoring poprawności wydatkowania środków finansowych oraz sposobu ewidencji księgowej kosztów projektu; Usługa obejmuje również doradztwo nt. różnych rodzajów dokumentów projektowych i może obejmować usługę ewaluacji działań projektu. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do firm, samorządów i organizacji pozarządowych. Tematyka projektów: Monitoringowi mogą podlegać wszystkie rodzaje projektów nieinwestycyjnych finansowanych ze środków krajowych oraz europejskich. 11

14 Moderacja spotkań III. Zakres usługi: Przygotowanie propozycji agendy spotkania; Przeprowadzenie spotkania - np. prowadzenie konferencji, dyskusji, debat; Przygotowanie raportu podsumowującego spotkanie. Usługa może obejmować pomoc w nawiązaniu współpracy z prelegentami. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do firm, samorządów i organizacji pozarządowych. Proponowana tematyka spotkań: Celem działania Stowarzyszenia MOST jest rozwój społeczeństwa obywatelskiego i organizacji pozarządowych oraz wzrost spójności społecznej i kapitału społecznego. Dlatego jesteśmy inicjatorem i realizatorem działań w obszarach: Włączenia społecznego, w tym aktywizacji społeczno-zawodowej osób znajdujących się w trudnej sytuacji życiowej, w tym osób z niepełnosprawnościami; Rozwoju ekonomii społecznej ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb rozwojowych organizacji pozarządowych; Wdrożenia e-narzędzi w samorządach służących do współpracy z organizacjami i budowy dialogu społecznego; Poprawy jakości świadczenia usług kierowanych do organizacji i mieszkańców w samorządach; Innowacji społecznych; Rozwoju kultury dialogu w samorządach. 12

15 Organizowanie procesów konsultacji społecznych IV. Zakres usługi: Przygotowanie i realizacja spotkań konsultacyjnych z mieszkańcami, w tym spotkań dot. budżetu obywatelskiego. Przygotowanie planu konsultacji społecznych w mieście; Promocja konsultacji wśród mieszkańców; Rekrutacja uczestników spotkań konsultacyjnych; Moderacja spotkań konsultacyjnych w oparciu o zaakceptowany przez zamawiającego program spotkania; Opracowanie zbiorczego raportu z konsultacji społecznych. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do samorządów. Proponowana tematyka konsultacji: Budżet obywatelski; Lokalne dokumenty strategiczne, w tym plany zagospodarowania przestrzeni; Inne. 13

16 Prowadzenie księgowości w organizacjach pozarządowych V. Zakres usługi: Sprawdzanie dokumentów finansowych pod względem formalnym; Opisywanie i dekretowanie dokumentów księgowych; Księgowanie dokumentów w formie elektronicznej zgodnie z zasadami prowadzenia pełnej księgowości; Przygotowywanie sprawozdań finansowych i CIT-8. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do organizacji pozarządowych. 14

17 Prowadzenie portali społecznościowych i stron internetowych VI. Zakres usługi: Codzienne wyszukiwanie ciekawych informacji oraz umieszczanie ich na stronach zamawiającego; Przygotowanie autorskich treści i tekstów związanych z obszarem działalności zamawiającego; Bieżące administrowanie stronami, w tym odpowiadanie na pojawiające się komentarze; Przygotowanie i opracowanie zdjęć oraz tekstów z działań organizacji i ich publikacja na stronach. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do firm i organizacji pozarządowych. 15

18 Opracowywanie dokumentów strategicznych VII. Opracowanie strategii działania organizacji oraz strategii fundraisingowych Zakres usługi: Przygotowanie harmonogramu pracy nad dokumentami strategicznymi oraz zakresu dokumentu i autorsko zbieranych danych; Przeprowadzenie spotkań zbierających dane oraz analiza dokumentów organizacji; Opracowanie raportu ze spotkań i z przeprowadzonej analizy wraz z propozycją wstępnej wersji opracowywanego dokumentu; Konsultacje wstępnej wersji dokumentu wśród osób zainteresowanych; Opracowanie ostatecznej wersji dokumentu. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do organizacji pozarządowych. 16

19 Opracowywanie dokumentów strategicznych Opracowanie i wdrożenie systemu komunikacji z mieszkańcami, ze szczególnym uwzględnieniem budżetu obywatelskiego i konsultacji społecznych Zakres usługi: Przygotowanie harmonogramu pracy nad opracowaniem i wdrożeniem systemu komunikacji z mieszkańcami oraz zakresu dokumentu i autorsko zbieranych danych; Przeprowadzenie spotkań zbierających dane oraz analiza innych dokumentów strategicznych i aktów prawnych w samorządzie; Opracowanie raportu ze spotkań i z przeprowadzonej analizy wraz z propozycją wstępnej wersji opracowywanego dokumentu; Konsultacje wstępnej wersji dokumentu wśród osób zainteresowanych i mieszkańców miasta; Opracowanie ostatecznej wersji dokumentu wraz z propozycją uchwał. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do samorządów. 17

20 Opracowywanie dokumentów strategicznych Tworzenie i aktualizacja dokumentów strategicznych w gminach Zakres usługi: Przygotowanie harmonogramu pracy nad dokumentami strategicznymi oraz zakresu dokumentu i autorsko zbieranych danych; Przeprowadzenie spotkań zbierających dane oraz analiza dokumentów, w tym pod kątem zapisów dotyczących ekonomii społecznej; Opracowanie raportu ze spotkań i z przeprowadzonej analizy wraz z propozycją wstępnej wersji opracowywanego dokumentu; Konsultacje wstępnej wersji dokumentu wśród osób zainteresowanych; Opracowanie ostatecznej wersji dokumentu. Odbiorcy działań: Usługa jest kierowana do samorządów. 18

21 Audyt spełnienie standardów formalno-prawnych w organizacjach pozarządowych w oparciu o zaktualizowane Standardy BIPnij VIII. Zakres usługi: Przygotowanie harmonogramu pracy i zakresu audytu; Przeprowadzenie spotkań zbierających dane oraz analiza dokumentów organizacji; Opracowanie raportu ze spotkań i z przeprowadzonej analizy wraz z rekomendacjami; Pomoc we wdrożeniu rekomendacji w życie. Odbiorcy usługi: Usługa jest kierowana do organizacji pozarządowych. 19

22 BADANIA SPOŁECZNE STYCZEŃ LUTY MARZEC KWIECIEŃ MAJ Badania społeczne IX. Zakres usługi: Realizacja badań, w tym przeprowadzenie i transkrypcja wywiadów indywidualnych i grupowych oraz badań ankietowych. Rekrutacja uczestników badań w środowisku pozarządowym. Opracowanie zebranych danych w formie raportu. Odbiorcy usługi: Usługa jest kierowana do samorządów, firm i organizacji pozarządowych. 20

23

24 Stowarzyszenie Wspierania Organizacji Pozarządowych MOST ul. Kopernika 26/ Katowice tel.: Publikację współfinansowano z Funduszy EOG w ramach programu Obywatele dla Demokracji.